MANUAL PENGGUNA
PENGURUSAN PANGKALAN DATA
PORTAL 1L5G
VERSI 1.0
Oleh: MUHAMAD FIRDAUS CHE AMAT
POLISAS, KUANTAN [2012]
PORTAL 1L5G
2
PRAKATA
Modul ini diterbitkan untuk dijadikan sebagai rujukan asas di dalam melakukan
proses pengurusan data dan rekod-rekod di dalam modul pangkalan data Portal
1L5G. Bahasa dan pendekatan yang diambil adalah sangat mudah supaya para
pengguna lebih senang untuk memahami dan mengikuti langkah-langkah secara
step-by-step. Modul ini sangat berguna kepada para pelajar (Graduan), Mentor
(pensyarah) dan Penyelaras atau Pentadbir.
3
KANDUNGAN
Prakata ………………………………………………………………………………….2 Bahagian 1 : Modul Penyelaras………………………………………………………4 Bahagian 2 : Modul Pensyarah (Mentor)…………………………………………… 9 Bahagian 3 : Modul Pelajar (Graduan)………………………………………………14 Bahagian 4: Promosi Iklan Peluang Pekerjaan…………………………………... 18
4
MANUAL PENGGUNA PORTAL 1L5G POLISAS
BAHAGIAN 1 : MODUL PENYELARAS
1. Sila layari web rasmi POLISAS. Kemudian klik butang Portal 1L5G di bahagian
“PERKHIDMATAN ON-LINE” di bawah menu “INTRANET” atau direct link
http://aplikasi02.polisas.edu.my/jka/portal-1l5g/index.htm
2. Klik butang “MASUK” pada bahagian Sistem Pangkalan Data
6
5. Sila isi maklumat untuk membuat short-list mengikut jabatan anda. Sekiranya
anda daripada Jabatan Perdagangan, anda boleh membuat tapisan
sedemikian; Kemudian klik butang Submit
Jabatan: Merujuk kepada jabatan anda
Program: Merujuk kepada senarai pensyarah yang mengajar mengikut program
misalnya DLS,DAT dan sebagainya. Tetapi untuk kes jabatan yang
mengagihkan pelajar secara keseluruhan mengikut keseluruhan
pensyarah di jabatan, anda hanya perlu meletakkan semua parameter
adalah JP
Bacth Pelajar : Merujuk kepada short list bakal graduan yang terlibat mengikut
program. Tetapi sekiranya jabatan mengagihkan pelajar secara
keseluruhan tanpa melihat kepada aspek program pelajar, maka
ia boleh meletakkan input sebagai JP iaitu merujuk kepada satu
jabatan
7
6. Kemudian tentukan nisbah bakal graduan terhadap Mentor mengikut bilangan
pelajar yang bakal tamat. Misalnya sekiranya senarai pelajar adalah 150 orang
dan senarai pensyarah/mentor ada 30 orang maka setiap pensyarah/mentor
akan memiliki 5 orang graduan.
Nota: Sekiranya terdapat pensyarah jabatan itu tidak dilantik sebagai mentor,
sila abaikan namanya dan sila pilih nama pensyarah yang berikutnya
7. Oleh itu setiap penyarah akan ditanda (tic) seramai 5 orang; Kemudian klik
butang Kemaskini
5 TIC
8
8. Sila ulangi sehingga semua pelajar mempunyai mentor;
Menunjukan senarai pelajar dan mentor yang lengkap di-isi/di-tic
9
BAHAGIAN 2 : MODUL PENSYARAH (MENTOR) 1. Sila klik pada ikon pensyarah (mentor) atau direct link :
http://aplikasi02.polisas.edu.my/jka/1l5g/
2. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan. Sila klik Login
10
3. Maklumat pelajar atau graduan akan dipaparkan seperti berikut
4. Untuk melihat detail seseorang pelajar, sila klik link pada No. Kad Pengenalan
11
5. Maklumat pelajar dan status pekerjaannya dipaparkan
6. Sekiranya maklumat status/pergerakan pelajar berkenaan, perlu dikemaskini
(ditambah) oleh mentor, sila klik pada link tambah
12
7. Ruangan atau form/borang kemaskini dipaparkan. Sila isi selengkapnya dengan
cermat dan kemudian klik butang submit.
8. Sekiranya untuk mengemaskini rekod-rekod yang sedia ada, sila klik pada link
update pada rekod yang berkenaan.
13
9. Satu borang kemaskini akan dipaparkan dan sila kemaskini data-data yang
berkenaan. Kemudian klik butang submit
10. Sekiranya terdapat rekod-rekod perlu dihapuskan (delete), sila klik link delete
pada rekod berkenaan.
14
BAHAGIAN 3 : MODUL PELAJAR (GRADUAN) 1. Sila klik pada ikon pelajar atau direct link :
http://aplikasi02.polisas.edu.my/jka/1l5g/
2. Masukkan No. Kad pengenalan dan No. Pendaftaran, kemudian klik butang
Login
15
3. Maklumat pelajar (graduan) dan status pekerjaan dipaparkan
4. Sekiranya maklumat status/pergerakan pelajar (graduan), perlu dikemaskini
(ditambah), sila klik pada link tambah
16
5. Ruangan atau form/borang kemaskini dipaparkan. Sila isi selengkapnya dengan
cermat dan kemudian klik butang submit.
6. Sekiranya untuk mengemaskini rekod-rekod yang sedia ada,misalnya tersilap isi
atau sebagainya, sila klik pada link update pada rekod yang berkenaan.
17
7. Satu borang kemaskini akan dipaparkan dan sila kemaskini data-data yang
berkenaan. Kemudian klik butang submit
8. Sekiranya terdapat rekod-rekod perlu dihapuskan (delete), sila klik link delete
pada rekod berkenaan.
18
BAHAGIAN 4 : PROMOSI IKLAN PELUANG PEKERJAAN 1. Sila klik pada butang Masuk pada bahagian Job Hunter atau direct link :
http://aplikasi02.polisas.edu.my/jka/portal-1l5g/index.htm
2. Sila klik pula pada bahagian PELUANG PEKERJAAN
19
3. Sila klik link Tambah Iklan
4. Setelah satu paparan borang butiran maklumat peluang pekerjaan muncul. Sila
isi dengan teliti dan cermat item-item yang dikehendaki, kemudian klik butang
Submit
Top Related