8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 1/55
www.about.me/goudotmobi
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 3/55
• Definisi
– Neunar
“Sistem dari prosedur dan catatan yang
memberikan kemungkinan untuk menentukan
dengan cepat dan tepat jumlah pendapatan
kotor setiap pegawai, jumlah yang harus
dikurangi dan pendapatan untuk berbagai pajak dan potongan lainnya dan berapa saldo
yang harus diberikan kepada karyawan”
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 4/55
• Definisi
– Mulyadi
“Sistem yang dirancang untuk menangani
transaksi perhitungan gaji karyawan dan
pembayarannya serta dapat menjamin
validitas, otorisasi kelengkapan, klasifikasi
penilaian, ketepatan waktu dan ketepatan posting serta ikhtisar dari setiap transaksi
penggajian dan pengupahan. ”
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 5/55
• Definisi
– Mulyadi
“Sistem yang dirancang untuk menangani
transaksi perhitungan gaji karyawan dan
pembayarannya serta dapat menjamin
validitas, otorisasi kelengkapan, klasifikasi
penilaian, ketepatan waktu dan ketepatan posting serta ikhtisar dari setiap transaksi
penggajian dan pengupahan. ”
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 6/55
• Definisi
– Lainnya
“ Rangkaian prosedur perhitungan dan
pembayaran gaji secara menyeluruh bagikaryawan secara efisien dan efektif untuk
memotivasi semangat kerja karyawan yang
kurang produktif dan mempertahankan
karyawannya yang produktif, sehingga tujuan perusahaan untuk mencari laba tercapai dengan
produktivitas kerja karyawan yang tinggi ”
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 7/55
• Definisi
– Lepas
“ Rangkaian prosedur perhitungan dan
pembayaran gaji secara menyeluruh bagikaryawan secara efisien dan efektif untuk
memotivasi semangat kerja karyawan yang
kurang produktif dan mempertahankan
karyawannya yang produktif, sehingga tujuan perusahaan untuk mencari laba tercapai dengan
produktifitas kerja karyawan yang tinggi ”
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 8/55
• Agar akuntan perusahaan dapatmenyediakan informasi keuangan bagi setiaptingkatan manajemen, para pemilik atau
pemegang saham, kreditur, dan parapengguna laporan keuangan (stakeholder)lain yang dijadikan dasar pengambilankeputusan ekonomi
• Sistem dapat digunakan oleh manajemenuntuk merencanakan dan mengendalikanoperasi perusahaan
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 9/55
1) Fungsi kepegawaian
Mencari karyawan baru, menyeleksi calon
karyawan, memutuskan penempatan
karyawan baru, membuat surat keputusan
tarif gaji karyawan, kenaikan pangkat,
golongan gaji, mutasi karyawan dan
pemberhentian karyawan.
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 10/55
2) Fungsi pencatatan waktu
Menyelenggarakan catatan waktu hadir
bagi semua karyawan perusahaan.
Fungsi ini tidak boleh dilaksanakan oleh
fungsi operasi atau oleh fungsi pembuat
daftar gaji untuk menghindari konflik
kepentingan
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 11/55
3) Fungsi pembuat daftar gaji
Membuat daftar gaji yang berisi penghasilanbruto yang menjadi hak dan berbagai
potongan yang menjadi beban setiapkaryawan selama jangka waktu pembayarangaji
Daftar gaji diserahkan oleh pembuat daftar
gaji kepada fungsi akuntansi gunapembuatan bukti kas keluar yang dipakaisebagai dasar pembayaran gaji.
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 12/55
4) Fungsi akuntansi
Mencatat kewajiban yang timbul dalamhubungannya dengan pembayaran gaji
karyawan: utang gaji karyawan, utangpajak, atau utang dana pensiun.
Menangani sistem akuntansi penggajian
dan pengupahan merupakan tugas daribagian utang, bagian kartu biaya, danbagian jurnal
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 13/55
5) Fungsi keuangan
Bertanggung jawab untuk mencairkan
dana perusahaan yang ada untuk
pembayaran gaji karyawan
Dana tersebut kemudian ditransfer ke
rekening bank atau ke dalam amplop gaji
karyawan untuk selanjutnya dibagikan
kepada karyawan yang berhak
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 14/55
• Prosedur di Bagian Personalia
Melibatkan berbagai personalia dan bagian lain
yang membutuhkan karyawan baru
• Prosedur Pencatatan Waktu
Melakukan pencatatan waktu hadir dan
pencatatan waktu kerja
•Prosedur PenggajianMencatat waktu hadir, membuat daftar hadir,
dan distribusi biaya gaji
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 15/55
• Mencari karyawan baru
(1) Membuat catatan mengenai karyawan
yang berhenti atau diberhentikan dan
mencari penggantinya
(2) Memelihara hubungan dengan kantor
penempatan kerja dan sumber-sumber
karyawan lainnya
(3) Memasang informasi lowongan
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 16/55
• Melakukan rekrutmen
(1) Mencari data pribadi karyawan
(2) Menyelenggarakan tes kesehatan(3) Membuat formulir penerimaan yang
digunakan untuk menempatkan nama
pegawai dalam daftar gaji
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 17/55
• Melakukan rekrutmen
(1) Mencari data pribadi karyawan
(2) Menyelenggarakan tes kesehatan(3) Membuat formulir penerimaan yang
digunakan untuk menempatkan nama
pegawai dalam daftar gaji
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 18/55
• Melakukan kegiatan lainnya
(1) Membuat catatan mengenai potongan gaji
(2) Membuat catatan mengenai lokasi karyawan
(3) Membuat catatan mengenai sebab-sebab
berhentinya karyawan
(4) Membuat catatan sejarah karyawan
(5) Membuat catatan untuk menentukan cutikaryawan
(6) Menyelenggarakan tes kesehatan
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 19/55
• Formulir permintaan karyawan untuk
meminta tambahan karyawan dan diserahkan
kepada bagian personalia
• Formulir lamaran kerja -- ditulis oleh calonkaryawan
• Formulir perjanjian kerja dibuat oleh bagian
personalia untuk karyawan yang diterima dandiserahkan ke bagian gaji
• Laporan pemberhentian
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 20/55
• Catatan waktu hadir (Clock Card)
Attendance time recorder, finger print,biometric
• Catatan waktu kerjaBuku catatan (log book), daftar hadir, job cardatau job ticket
•
Kombinasi catatan waktu hadir dan waktukerja dalam bentuk satu lembar untuk tiapkaryawan setiap hari
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 21/55
• Pencatatan Waktu Hadir
• Pembuatan Daftar Gaji
Surat keputusan mengenai pengangkatankaryawan baru, kenaikan pangkat,
pemberhentian karyawan, penurunan
pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya dan
daftar hadir
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 22/55
Jika gaji melebihi PTKP, informasi potongan PPh
pasal 21 dihitung oleh fungsi pembuat daftar gaji
atas dasar data yang tercantum dalam kartu
penghasilan karyawanPotongan PPh pasal 21 ini dicantumkan dalam
daftar gaji
• Distribusi Biaya Gaji
Menghasilkan laporan biaya tenaga kerja menurut jenisnya: gaji, tunjangan makan, tunjangan lembur
serta biaya kesejahteraan karyawan
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 23/55
• Definisi Aset Tetap
Aset berwujud dan digunakan dalamoperasi perusahaan serta tidak untuk
dijual dalam rangka aktivitas operasionalperusahaan
Memiliki masa manfaat di masa yang akan
datang lebih dari satu tahunBerperan sangat besar terhadapperusahaan
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 24/55
• Dimiliki perusahaan untuk digunakan atau tidakuntuk dijual
• Digunakan dalam operasi perusahaan yang utama – bukan merupakan investasi jangka panjang
• Digunakan dalam jangka waktu lebih dari satusiklus operasi perusahaan -- bukan perlengkapan
• Memiliki nilai relatif tinggi
• Penggunaan relatif lama
• Alat utama untuk menghasilkan revenue• Investasi dalam aset tetap (Capital Budgeting )
harus diperhitungkan dengan matang
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 25/55
• Tanah (tanah yang digunakan sebagai
tempat berdirinya gedung perusahaan)
• Lokasi sekitar tanah (jalan di seputar
lokasi perusahaan, tempat parkir, pagar,
dan saluran air bawah tanah)
• Gedung (kantor, toko, pabrik, dan gudang)
• Peralatan (mesin-mesin, kendaraan)
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 26/55
• Masa kegunaan tidak terbatas
Tanah dipakai sebagai bangunan kantor,gedung, pabrik. Tidak dilakukan penyusutanatas nilai perolehannya
• Masa kegunaan terbatas, dapat digantikandengan aset sejenis jika masanya berakhir(mesin, peralatan, perlengkapan, kendaraan)
• Masa kegunaan terbatas, tidak dapatdigantikan dengan aset sejenis jika masanyaberakhir (Sumber Daya Alam tertentu)
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 27/55
• Dinyatakan sebesar Nilai Buku (Hargaperolehan aset dikurangi dengan akumulasipenyusutannya)
• Harga perolehan atau acquisition costmeliputi jumlah biaya yang dikeluarkan atauutang yang timbul untuk memperolehnya
• Penyusutan aset tetap yang dapat digantidengan aset sejenis: depresiasi
• Penyusutan sumber alam: deplesi• Penyusutan aset tidak berwujud: amortisasi
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 28/55
• Pembelian Tunai
• Pembelian Angsuran
• Ditukar dengan Surat-surat Berharga
• Ditukar dengan Aset Tetap yang Lain
• Pertukaran aset tetap tidak sejenis
• Pertukaran aset tetap sejenis
• Diperoleh dari Hadiah/Donasi
• Aset yang Dibuat Sendiri
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 29/55
• Reparasi
• Pemeliharaan
•
Penggantian• Perbaikan
• Penambahan
• Penyusunan Kembali AsetTetap/Rearrangement
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 31/55
• Dokumen dalam Sistem Penggajian
Media untuk mencatat peristiwa yang
terjadi dalam organisasi ke dalam catatan
Sangatlah penting karena untuk mencatat
dan menghitung gaji menggunakan bukti-
bukti yang terdapat pada dokumen
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 32/55
• Dikeluarkan oleh fungsi kepegawaianberupa surat keputusan yangberhubungan dengan karyawan
• Contoh: dokumen surat keputusanpengangkatan karyawan baru, kenaikan
jabatan, skorsing dan sebagainya
•
Tembusan dokumen dikirimkan ke fungsipembuat daftar gaji untuk kepentinganpembuatan daftar gaji
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 33/55
• Mencatat jam hadir setiap karyawan di
perusahaan
• Catatan jam hadir dapat berupa daftar
hadir, berbentuk kartu hadir yang diisi dari
mesin pencatat waktu
• Catatan jam hadir dapat berupa format file
tertentu berisi informasi dalam bentuk teks
diperoleh dari alat absensi elektronik
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 35/55
• Mencatat waktu yang dikonsumsi tenaga kerja langsung
atas produktivitasnya berdasarkan pesanan
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 36/55
• Daftar gaji memuat informasi mengenai jumlah gaji
bruto tiap karyawan, potongan serta jumlah gaji netto
tiap karyawan dalam suatu periode pembayaran
• Rekap daftar gaji berisi ringkasan gaji
perdepartemen/bagian, yang dibuat berdasarkan
daftar gaji
• Amplop gaji berisi uang gaji karyawan yang memuat
informasi mengenai nama karyawan, nomor
identifikasi, dan jumlah gaji bersih yang diterima
karyawan dalam bulan atau periode tertentu
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 37/55
• Dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan merupakan
catatan bagi tiap karyawan beserta berbagai potongan
yang menjadi beban bagi karyawan.
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 38/55
• Informasi dalam daftar gaji yang
diterima dari fungsi pembuat daftar
gaji• Fungsi pencatat uang akan membuat
dokumen yang merupakan perintah
pengeluaran uang kepada fungsipembayaran gaji.
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 40/55
• Fungsi terkait1. Pemakai
2. Riset dan Pengembangan
3. Direktur bersangkutan4. Direktur Utama
5. Pembelian
6. Penerimaan
7. Aktiva Tetap8. Akuntansi
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 41/55
1. Surat permintaan otorisasi investasi (expenditureauthorization request /authorization for expenditure)
Dokumen untuk meminta persetujuan pelaksanaaninvestasi dalam aktiva tetap
2. Surat permintaan reparasi (authorization for repair)Perintah dilakukannya reparasi yang merupakanpengeluaran modal
3. Surat permintaan transfer aktiva tetap
Permintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva
tetap
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 42/55
• 4. Surat permintaan penghentian aktiva tetapDokumen ini berfungsi sebagai permintaan danpemberian otorisasi penghentian aktiva tetap.
• 5. Surat perintah kerja
Dokumen ini digunakan sebagai perintah kerjapemasangan aktiva tetap yang dibeli, pembongkaranaktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya.
• 6. Surat order pembelian
• Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yang
merupakan surat untuk memesan aktiva tetap kepadapemasok
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 43/55
7. Laporan penerimaan barang
Diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah melakukan
pemerikasaan kuantitas, mutu, dan spesifikasi aktiva
tetap
8. Faktur dari pemasok
Dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok untuk
aktiva tetap yang dibeli.
9. Bukti kas keluar
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran kas yang
dibuat oleh fungsi
akuntansi.
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 44/55
10. Daftar depresiasi aktiva tetapDasar untuk pembuatan bukti memorial untukpencatatan biaya defresiasi yang dibebankandalam periode akuntansi tertentu
11. Bukti memorial
Dokumen sumber untuk pencatatan
transaksi depresiasi aktiva tetap, harga
pokok aktiva tetap yang telah selesaidibangun, pemberhentian pemakaian aktivatetap dan pengeluaran modal
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 45/55
• Kartu aktiva tetapBuku pembantu aktiva tetap yang digunakan untukmencatat secara rinci segala data berkaitan denganaktiva tetap tertentu
•
Jurnal umumDigunakan untuk mencatat transaksi harga pokokaktiva tetap yang telah selesai dibangun, biaya-biayapemasangan dan pembongkaran aktiva tetap,penghentian pemakaian aktiva tetap, dan depresiasi
aktiva tetap• Register bukti kas keluar
Jurnal untuk mencatat transaksi pembelian aktivatetap dan pengeluaran modal berupa pengeluaran kas
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 47/55
• Penggunaan program aplikasi komputer
sebagai alat dalam pemrosesan
penggajian menggantikan proses
penggajian manual
• Sistem yang mencakup seluruh tahap
pemrosesan penggajian dan pelaporan
kepegawaian dengan memanfaatkanteknologi komputer
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 48/55
• Menyediakan cara-cara penggajian karyawansecara memadai dan akurat
• Menghasilkan laporan-laporan penggajian
yang diperlukan dan menyampaikaninformasi kebutuhan karyawan kepadamanajemen
• Menggunakan aplikasi program komputer
dalam proses input data, proses pengolahandata dan proses menghasilkan outputlaporan-laporan penggajian
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 49/55
• Sistem akuntansi penggajian
terkomputerisasi mirip dengan sistem
akuntansi manual
• Keunggulan utama: pencatatan serta
posting transaksi mengenai penggajian
karyawan secara simultan, tingkat akurasi
yang tinggi, dan kecepatan pelaporan
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 50/55
• Komponen penggajian yang sifatnyadilakukan secara simultan membutuhkanadanya suatu sistem yang dirancang untukmempermudah pelaksanaan penggajian
kepada karyawan.• Sistem dirancang untuk menangani sesuatu
yang berulangkali atau secara rutin terjadiseperti gaji dilakukan dengan cara
terkomputerisasi• Pelaksanaan proses penggajian seluruhnya
dilakukan dengan bantuan komputer
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 51/55
1) Batch processing
Metode pemrosesan data dengan proses
updating (pemutakhiran) secara periodik
dalam jangka waktu tertentu
2) Real-time atau immediate processing
Sistem di mana setiap transaksi direkam
dan diproses segera setelah terjadi
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 52/55
• Konversi Data
Mengubah data dari bentuk tidak terbaca komputer ke
dalam bentuk yang terbaca
• Editing
Pemeriksaan kelengkapan, kecermatan, dan validitas
(keabsahan) data transaksi menggunakan program
khusus
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 53/55
• Sortir (Pemilihan)
Penyusunan rangkaian data menurut pedoman atau
kunci sorting yang telah ditentukan
• Pemuktahiran (updating) file
Proses memasukkan data pada file, sehingga menjadi
mutakhir (up-to-date)
8/18/2019 Proses Penggajian
http://slidepdf.com/reader/full/proses-penggajian 54/55
• Ekstraksi Data (File)
Proses mencari file, menarik data yang diinginkan, dan
menulis data tersebut ke media penyimpanan
• Penyusunan Laporan
Proses menyiapkan berbagai data dalam berbagai file
untuk disajikan secara sistematis
Top Related