7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
1/33
PSK 3104Kuliah
Strategi Pelaksanaan Projek Kewarganegaraan
4.4 Laporan
4.4.1 Menyediakan laporan secara individu atau kumpulan mengikutformat yang diberi.
4.4.2 Membentangkan laporan
4.5 Penghargaan
4.5.1 Menghantar surat penghargaan kepada pihak yang terlibat
4.5.2 Memberi sijil penghargaan kepada pelajar yang terlibat.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
2/33
4.4 Laporan
4.4.1 Menyediakan Laporan Secara Individu atau
Kumpulan Mengikut Format yang diberi
4.4.2 Membentangkan laporan
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
3/33
PENGENALAN
Laporan ialah maklumat tentang sesuatu kedudukan
(masalah yang dihadapi dll) yang dilaporkan (kamus
dewan 1996:766)
Sesuatu kenyataan formal hasil daripada sesuatupenyelidikan atau sebarang maklumat lengkap
tentang sesuatu hal yang disampaikan oleh
sekumpulan penyelidik atau sesebuah badan.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
4/33
merupakan pemerian bertulis tentang kejadian,
perkara atau pendapat yang disampaikan dalam
fomat tertentu dan laras bahasa format. Terdapat
jenis laporan yang kerap bergantung pada situasi,
antaranya:
1. Laporan rutin (seperti kemajuan projek sendiri.)2. Laporan tak rutin (disediakan untuk tujuan khusus
seperti laopran penyiasatan,laporan penyelidikan
parti politik , laporan produk dan laporan kebakaran)
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
5/33
PERINGKAT PENGHASILAN LAPORAN
Laporan dihasilakn apabila terdapatnya
elemen-eleman breikut:
1. Penulis
2. Isi kandungan
3. Struktur
4. Gaya penulisan5. Pembaca
6. Keputusan
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
6/33
Penulis
Sesuatu laporan bermula daripada usahaseseorang yang mahir dalam sesuatau bidangatau lapangan menggunakan sumber-sumber
tertentu untuk menentukan sesuatu laporan.Jika sekiranya sesebuah organisasi tidakmenyediakan keperluan yang cukup, khidmatsokongan atau peralatan dan penulis tidak
memohonnya, laporan itu mungkinmemerlukan lebih banyak masa danperbelanjaan untuk menyiapkannya.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
7/33
Isi kandungan
Berdasarkan sumber-sumber yang boleh
didapatinya, termasuk nota, buku, pendidikan
masa dan pengalaman, penulis perlu
membuat pilihan antara apa yang hendak
dimasukkan dalam laopran atau apa yang
hendak ditinggalkan. Inilah bahagian yang
memerlukan pertimbangan sewajarnya olehpenulis.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
8/33
Struktur
Kandungan perlu disusun secara teratur
dengan tajuk dan penomboran yang sesuai.
Penelitian yang yang kurang rapi boleh
memberikan kesan yang tidak baik terhadap
sesuatu laporan.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
9/33
Gaya penulisan
Penulis perlu memilih perkataan sendiri dan
menyusunnya menjadi ayat seterusnya,
perenggan demi perenggan sehingga
terbentuk sesuatu laporan.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
10/33
Pembaca
Mereka menerima laporan dan membaca
sebahagiannya atau keseluruhannya. Mereka
bertindak atau tidak bergantung kepada
prasangka,masalah atau pekerjaan mereka
yang dipengaruhi oleh cara penulisan laporan
itu.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
11/33
Keputusan
Setelah dibaca, laporan boleh mempengaruhi
sesuatu pandangan atau tindakan. Kesannya,
sesuatu laporan itu perlu diteliti dengan rapi.
Jadi, tujuan sebenar sesuatu laporan itu ialah
untuk mempengaruhi pembaca.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
12/33
CIRI-CIRI UMUM
Kebanyakan laporan mempunyai ciri-ciri
umum seperti berikut:
1. Struktur dan nada yang formal
2. Persembahan Berilustrasi
3. Pernyataan pendapat
4. Kegunaan Laporan
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
13/33
Jenis-jenis laporan
Terdapat empat jenis penulisan laporan iaitu yangberbentuk :
1. Pemerian atau penyelidikan (untuk memberikan
gambaran tentang sesuatau hal objek atau
seseorang agar mereka dapat menafsirkan sesuatu
yang digambarkan itu dengan jelas.)
2. Penyelesaian masalah (menydiakan satu rancangan
yang boleh digunakan menyelesaikan susuatu
masalh seperti masalah-masalah yang dihadapi
oleh sesuatu institusi pendidikan.)
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
14/33
Jenis-jenis laporan
3. Penilaian (berfungsi unutk menilai sesuatu
lazimnay digunapakai bagi tujuan penilaian prestasi
kerja seseorang pegawai.)
4. Analisis (untuk menganalisis sesuatu sebelum
sebarang keputusan terhadapnya diambil.)
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
15/33
4.4.1 Menyediakan Laporan Secara
Individu atau Kumpulan Mengikut
Format yang diberi
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
16/33
FORMAT LAPORAN UMUM
Umunya sesebuah laporan mempunyai format
yang berikut:
1. Judul muka surat
2. Ringkasan
3. Senarai kandungan ( Pengenalan, Hujahan,
Kesimpulan, Cadangan, Lampiran, Rujukan
dan bibliografi)
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
17/33
1. Judul muka surat
Bahagian ini mengandungi nama penulis,
organisasi dan rujukan, tajuk laporan, tarikh
keluaran (bulan dan tahun), nama
ataunrujukan orang atau organisasi yang
menjadi sasaran.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
18/33
2. Ringkasan
Diperlukan bagi laporan panjang yang
memberi gambaran umu akan keseluruhan
kandungan, ringkasan latar belakang kajian,
kerja penyelidikan dan kesimpulan utama
serta cadangan.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
19/33
2. Ringkasan
Terdapat dua bentuk kepanjangan ringkasan :
Satu perenggan 50-100 perkataan dan satu
muka surat 300-400 perkataan. Sesuatukepanjangan perenggan ringkasan dianggapmencukupi jika ringkasan sejumlah besar
laporan diterbitkan bersama secaraberasingan daripada laporan yangdiringksakan.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
20/33
3. Senarai kandungan
Maklumat ini diperlukan untuk laporan panjang.
Senarainya harus berurutan termasuk tajuk dan lampiran
denagn muka surat dan penomboran pada pernggannya.
Lazimnya, bahagian ini disebut:
Kandungan dan berbeza denagn indeks yang merupakan
senarai isi utama yang dibincangkan dengan susunan
mengikut abjad. Indeks selalunya terletak di bahagianbelakang dan sangat berguna untuk buku tetapi jarang
digunakan dalam laporan perdagangan.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
21/33
3. Senarai kandungan
(Pengenalan)
Mengandungi latar belakang sejarah sehingga kepada
penghasilan laporan, rujukan, ringkasan kaedah
penyelidikan dan penghargaan kepada sumbermaklumat.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
22/33
3. Senarai kandungan
(Hujahan) Disusun dibawah bahagian tajuk dan pengenalan bagi
memudahkanrujukan dan pemahaman. Struktur dan
tajuk yang dipilih bergantung kepada subjek laporan.
Misalnya, laporan penefrbitan buku Institusi PengajianTinggi memerluakn maklumat tentang sejarah
perkembangan penerbitan buku, ringksan operasi
semasa,tempat operasi, kakitangan pengurusan,
kakitangan sidang pengarang, kos, jangka masa
hadapan dan lampiran.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
23/33
3. Senarai kandungan
(Hujahan) Apabila tajuk utama digunakan, tajuk itu meliputi
semua tajuk kecil dibawahnya. Contoh, jika tajuk
utamanya bunga dan dibawahnya termasuk tajuk-
tajuk kecil mawar, tanjung dan melur. Maka tidakperlulah disebut bunga mawar dan sebagainya.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
24/33
3. Senarai kandungan
(Kesimpulan) Cara persembahnnya berbeza-beza kerana
kesimpulan laporan boleh disenaraikan dan
dinomborkan. Syor atau cadangan dikemukakan
selepas kesimpulan, ini bermakna dalam penulisanlaporan, tajuk kesimpulan tidak semsetinya terletak
pada bahagian akhir.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
25/33
3. Senarai kandungan
(Kesimpulan) Bahagaian ini dianggap paling penting dalamasesuatu laporan kerana di ruangna inilah penulismenyatakan ramalannya. Penulis mungkin
menggunakan bukti-bukti yang diperoleh padabahagian hujahan untuk membantu beliau membuatsebarang pertimbangan. Kerap kali hal ini melibatkanperbandinagn pelbagai kemungkinan yang berbeza danditulis secara tersusun sebagai sebahagian daripadakandungan laporan. Kesimpulan perlulah meyakinkansupaya pembaca dapat mengikuti seterusnyaperbincangan penulis.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
26/33
3. Senarai kandungan
(Cadangan) Perlu disediakan sebagai satu senarai yang
sekiranya panjang boleh dibahagikan kepada beberapa
bahagian. Namun begitu, jangan sesekali menggunakan
istilah ringksan cadangan kesuali bagi senarai padatyang tidak lengkap. Setiap cadangan perlu dihujahkan
dengan alasan (justifikasi) yang konkrit.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
27/33
3. Senarai kandungan
(Lampiran) Bahagian ini perlu bagi laporan panjang untuk
mengurangkan bukti dan hujahan. Lampiran juga harus
mengandungi bukti teknikal yang mungkin tidak sesuai
dimasukkan dalam laporan sebenar. Bilangan lampirabergantung kepada justifikasi laporan dan keperluan
bukti.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
28/33
3. Senarai kandungan
(Rujukan dan bibliografi) Rujukan merupakan bahan sumber yang di
yatakan dalam isi sesuatu laporan. Sementara
bibliografi adalah bahan bacaan lanjutan yang
disenaraikan pada bahagian akhir
Jika sekiranya terdapat banyak istilah teknikal
digunakan dalama sesuatu laporan, separuhnyadiketahui oleh sebahagian pembaca dan separuh lagi
tidak difahami oleh pembaca lain maka pada bahagian
akhir rujukan perlulah disediakan glosari.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
29/33
4.4.2 Membentangkan laporan
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
30/33
Penyampaian
Laporan perlu dipersembahkan dalam bahasayang ringkas dan mudah dan elakkan daripadamenggunakan istilah teknikal. Hindarkankeraguan atau kekaburan pada kesimpulan dancadangan, semak laporan itu daripadasebahagian kesilapan atau kecacatan, gaya yangtidak cekap dan sebagainya.
Semua laporan, samaada untuk edaran dalamanatau luaran bersifat formal dan nadapenulisannya rasmi serta gaya bahasanya betul.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
31/33
4.5 Penghargaan
4.5.1 Menghantar surat penghargaan kepadapihak yang terlibat
Tanda perhargaan kepada pihak yang telah
memberikan bakti dan pertolongan. Menunjukkan penghargaan kepada pihak yang
terlibat dalam menjayakan projek.
Supaya pihak terlibat terus memberikansokongan dan untuk projek kewarganegaraanyang lain.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
32/33
4.5.2 Memberi sijil penghargaan kepadapelajar yang terlibat
Tanda bakti seseorang yang telah mengikutikegiatan atau aktiviti yang dijalankan.
Meningkatkan semangat dan motivasi kepada
murid untuk terus menyertai aktivitisedemikian.
Sebagai tanda perhargaan kerana sanggup
menyertai dan menjayakan aktiviti yangdijalankan.
7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5
33/33
Sekian , Terima Kasih