8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 1/37
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 2/37
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 3/37
Struktur organisasiPanitia
Pengurusan pelajar
Pengurusan dan Pentadbiran
Sumber Manusia
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 4/37
Guru Besar
Pen. Kanan
Ketua Panitia
Guru Kemahiran Hidup
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 5/37
Di antara tugas ketua panitia:Menyelaraskan sukatan dan rancanganpembelalajaran mingguan, bulanan dansemester.Membuat anggaran perbelanjaantahunan untuk diserahkan kepada guru
penolong kanan.Membuat pesanan bahan dan alatanmelalui borang pra pesanan.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 6/37
Mengagihkan tugas mengajar serta
tanggungjawab pengurusan,penyelenggaraan dan keselamatan bengkelkepada guru-guru KH.
Menentukan penggunaan alat bantumengajar dan kaedah mengajar yangkemaskini.Menjalankan mesyuarat panitia.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 7/37
Menyediakan peraturan keselamatanmakmal yang perlu dipatuhi olehpelajar.Memastikan pelajar sentiasa mematuhiarahan guru dan bekerja secarabersistematik dan selamat.
Panitia bertanggungjawab bagimenguruskan sistem kepegawaiankepada pelajar
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 8/37
KetuaFormen
KetuaKebersihan Ketua Alatan Ketua
Keselamatan Ketua Projek
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 9/37
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 10/37
Tugas Pelajar
Organisasi StorSistem Penyimpanan StokRuang Bengkel
Susun AturKeselamatan
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 11/37
Tugas Pelajar
Ketua Formen KetuaKebersihan
Ketua AlatanKetua Projek
KetuaKeselamatan
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 12/37
bertindak sebagai ketua kelas dan
bertanggungjawab terus kepada guru Kemahiran
Hidup.
Memastikan semua Ketua dan penolong masing-
masing menjalankan tugasan telah ditetapkan.
Melaporkan kepada guru berkenaan dengan
segera jika berlakunya sebarang masalah seperti
kemalangan, alat-alat yang rosak atau hilang.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 13/37
Bertanggungjawab bersama-sama dengan
pembantunya bagi memastikan bengkel
sentiasa dalam keadaan bersih.Mengagihkan tugas kepada ketua kumpulan
dan ahlinya berkenaan supaya menjalankan
kerja-kerja pembersihan yang perlu dibuat di
bengkel mengikut jadual tugas.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 14/37
Bertanggungjawab berserta dengan
penolongnya mengagihkan alatan kepada
murid-murid semasa projek dijalankan .Memungut semula alatan dan meletakkannya
pada rak-rak panel alatan yang disediakan.
Melaporkan kepada Ketua Formen jikaterdapat alatan yang rosak, patah ataupun
hilang.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 15/37
Bertanggungjawab bagi mengedarkan bahan projek
kepada para murid semasa kelas dimulakan.
Memungut semula projek terutama yang masih belum
siap dan dimasukkan semula ke dalam rak.
projek/almari/tempat penyimpanan projek belum siap.
Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapatprojek yang rosak, pecah ataupun hilang.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 16/37
Bertanggungjawab bagi memastikan bengkel sentiasadalam keadaan selamat.
Memastikan semua tingkap, suis lampu dan kipas
ditutup serta pili air ditutup ketat, pintu dikunci, plagkuasa dimatikan sebelum keluar dari bengkel.
Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat
tingkap pecah, kunci pintu rosak atau terdapat suis,kabel elektrik yang putus atau tanggal dari peralatan
atau mesin elektik.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 17/37
Organisasi Stor
BahagianAkuan
BahagianKawalan
StokBahagian
Legar/Lejar
BahagianPembungkusan
dan Penghantaran
BahagianPenstoran
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 18/37
Bertanggungjawab ke atas perancangan dan
organisasi stok spt:
Menentukan barang dikeluarkan secara teratur danbetul.
Menentukan kuantiti barang yang akan dikeluarkan.
Menentukan kod barang.
Menyediakan dan mengemaskini katalog.
Menguruskan pembelian barang.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 19/37
Bertanggungjawab:
Mencatat kad-kad lejar.
Mencatat harga ke atas Baucer Pemesanan
Pengeluaran Barang-barang.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 20/37
Bertanggungjawab untuk menerima,
menyimpan, mengeluar, mengangkut barang-
barang penyusunan dan lain-lain.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 21/37
Bertanggungjawab membungkus barang-barangdan menghantarnya ke destinasi berkenaan.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 22/37
Bertanggungjawab ke atas segala hal ehwal
akaun dan kewangan stor.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 23/37
Lokasi stok
Bagi semua barang-barang hendaklah
direkodkan di dalam lejar atau kad kawalanstok dan kad petak.
Ruang digunakan maksima/sepenuhnya.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 24/37
Penggunaan ruang tertakluk kepada faktor-
faktor:-
Keselamatan
Kemudahan pengeluaran
Verifikasi
Kekemasan stor
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 25/37
Sistem lokasi stok
Dirangka semudah mungkin
Setiap stor hendaklah mempunyai satu sistem lokasi
stok tetap
Penggunaan rak yang boleh diubahPenggunaan rak yang boleh diubah digunakan untuk
membolehkan penyimpanan berbagai jenis barang
dengan lebih baik dan cekap.Jika keadaan membenarkan rak-rak bolehkan dilapis
atau ditingkatkan untuk penggunaan ruang sepenuhnya.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 26/37
Keteguhan rak-rak
Jika rak-rak, almari dan laci-laci didapati herut, tidak lurus atau tidak
tegap, ianya hendaklah dilaporkan dengan segera kepada Ketua
Jabatan untuk diperbaiki.
Peraturan am penstoran
Ruang stor hendaklah dibahagikan kepada beberapa seksyen atau
kumpulan spt seksyen alat tulis, alat jahitan, alatan elektrik dll.Barang-barang bagi setiap seksyen hendaklah disimpan dalam susunan
abjad (dilabelkan).
Jika peraturan ini tidak dapat dipatuhi disebabkan oleh ukuran, jenis,
berat atau ruang rak tidak mengizinkan, lokasi stok hendaklah dicatat di
atas kad lejar atau kad kawalan stok.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 27/37
Kandungan sesuatu bekas
Seberapa boleh, satu-satu bekas itu hendaklahmengandungi hanya barang-barang yang
bernombor kod dan berupa bentuk yang sama
sahaja.
Penstoran barang berat
Semua barang-barang berat hendaklahdiletakkan di tempat yang paling bawah sekali
untuk keselamatan.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 28/37
Penstoran barang-barang dalam bekas standard
Jika barang-barang dibekalkan oleh pembekal dalam
bekas yang standard spt bungkusan, kotak, tin dan
sbgnya seberapa boleh barang-barang tersebut
hendaklah disimpan dalam bekas asalnya supayalabelnya dapat dilihat.
Penstoran barang-barang terlerai
Barang terlerai hendaklah dimasukkan ke dalambekas berukuran standard dan disimpan mengikut
bilangan atau unit untuk memudahkan pengeluaran.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 29/37
Pembahagian Ruang Stor
Ruangan stor dibahagikan mengikut seksyen atau
kumpulan hendaklah diberi tanda pengenalan dengan
menggunakan sistem rujukan sama ada menggunakan
susunan abjad atau nombor atau kedua-duanya sekali.
Peraturan menindan barang-barang
Seberapa boleh tindanan barang janganlah terlalu tinggi
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 30/37
Faktor-faktor berikut hendaklah dipertimbangkan
semasa menindan barang :-Senang dikendali dan memudahkan pengeluaran stok
mengikut sistem masuk-dahulu-keluar-dahulu (FIFO)
Kemungkinan peti-peti di lapisan bawah ditindan oleh
peti yang lebih berat.
Barang-barang mudah terbakar.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 31/37
Faktor-faktor berikut hendaklah dipertimbangkan
semasa menindan barang :-
Kesenangan penyemakan stok dan rancangan
pengiraan pusingan stok.
Susunan atau lapisan paling selamat adalah setinggi
di antara dua hingga tiga meter melainkan jika “fork
lift” digunakan.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 32/37
Penstoran barang-barang berharga dan menarik
Barang-barang berharga dan menarik yang senang dicuri
hendaklah disimpan di dalam almari atau tempat berkunciKunci hendaklah disimpan oleh seorang pegawai
bertanggungjawab.
Semua pengeluaran hendaklah dibuat oleh pegawaitersebut melainkan dalam hal-hal tertentu sahaja.
Penstoran di tempat lapang.
Barang-barang besar yang tidak mudah rosak jika terdedah
kepada cuaca panas atau hujan boleh disimpan di tempat
lapang yang berpagar.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 33/37
Saiz bengkel adalah bergantung kepada jenis kerjayg akan dilakukan di dalamnya.
Ciri-ciri bengkel yang sesuai :-
Boleh menampung bilangan pelajar seramai 20
orang atau lebih.
Ia membolehkan seseorang bergerak dengan bebas.Lantai mestilah dari bahan lasak, mudah dibersihkan
dan tidak menampung habuk dan tidak licin.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 34/37
Ciri-ciri bengkel yang sesuai :-
Tingkap disediakan bagi membenarkan cahaya masuk serta
pengedaran udara bebas.
Pintu mempunyai daun pintu besar bagi memudahkan jalan
keluar jika berlakunya kecemasan.
Meja kerja yang tahan lama.
Mempunyai bekalan asas spt elektrik bg pencahayaan dan
soket kuasa dan bekalan air siap dengan pili dan singki bg
pencucian.
Sebuah stor atau bilik bagi menyimpan bahan-bahan, alatan
dan projek.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 35/37
Bengkel perlu kemas dan lengkap supaya kerja-kerja dapat
dilakukan dengan sempurna dan mengelakkan daripadaberlakunya kemalangan dan kerosakkan harta benda.
Susun atur yang baik :-
Rak-rak dan panel alatan dan kelengkapan mudahdigunakan.
Rak-rak simpanan bahan binaan projek boleh
menempatkan dengan baik.Rak-rak bahan bantu mengajar yang kemas kini dan
pelbagai.
Memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan dilakukan.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 36/37
“UTAMAKAN KESELAMATAN”sebagai teras amalan bagi
memastikan kerja-kerja di bengkel dapat dilakukan dengan
lancar dan selamat.
Aspek keselamatan yg dititikberatkan :-
Menyediakan bahan perlindungan dan pakaian kerja bg
melindungi badan.
Memastikan alat pemadam api berfungsi.
Menyediakan peti pertolongan cemas dan tempat rawatan.
Memaparkan nombor telefon panggilan kecemasan spt
Bomba, Ambulan, Polis dll.
8/2/2019 RBT Pentadbiran Dan Pengurusan KHSR
http://slidepdf.com/reader/full/rbt-pentadbiran-dan-pengurusan-khsr 37/37