MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 1 / 40
SISTEM MAKLUMAT AGENSI PERSENDIRIAN DAN PENGAWAL KESELAMATAN (eSIMS)
MANUAL PENGGUNA
PENGKEMASKINIAN MAKLUMAT SYARIKAT Versi : 1.0
Tarikh Dokumen : 7 September 2015
Disediakan Untuk: Syarikat Kawalan Keselamatan
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 2 / 40
KANDUNGAN
1 PENGENALAN ................................................................................................... 4
2 LOG MASUK KE SISTEM ................................................................................. 5
2.1 TUKAR KATA LALUAN ................................................................................. 7
2.2 KEMASKINIAN MAKLUMAT PENGGUNA .................................................. 8
2.3 PANDUAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT SYARIKAT ........................... 9
2.4 STATUS PENGEMASKINIAN SYARIKAT .................................................... 9
3 PROFIL SYARIKAT ......................................................................................... 10
3.1 MAKLUMAT SYARIKAT ............................................................................. 10
3.2 MAKLUMAT LESEN SYARIKAT ................................................................. 12
3.3 MAKLUMAT KEWANGAN ......................................................................... 12
3.4 CARUMAN KWSP ...................................................................................... 14
3.5 CARUMAN PERKESO ................................................................................ 16
3.6 CUKAI PENDAPATAN ................................................................................ 17
3.7 CUKAI PERKHIDMATAN ............................................................................ 19
3.8 INSURAN .................................................................................................... 21
3.9 MAKLUMAT PENGURUSAN ...................................................................... 22
3.10 SENJATA API .......................................................................................... 23
3.11 PAKAIAN SERAGAM .............................................................................. 25
3.12 LOGO ...................................................................................................... 27
4 LEMBAGA PENGARAH DAN SAHAM ........................................................... 28
4.1 Tambah Lembaga Pengarah....................................................................... 28
4.2 Papar .......................................................................................................... 30
4.3 Kemaskini.................................................................................................... 31
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 3 / 40
5 CAWANGAN .................................................................................................... 34
5.1 TAMBAH CAWANGAN ............................................................................... 35
5.2 PAPAR ........................................................................................................ 37
5.3 HAPUS ........................................................................................................ 40
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 4 / 40
1 PENGENALAN
Dokumen ini bertujuan untuk memberi panduan kepada syarikat kawalan
keselamatan dan agensi persendirian mengenai tatacara penggunaan Sistem
Maklumat Agensi Persendirian dan Pengawal Keselamatan (eSIMs) bagi Modul
Pengemaskinian Maklumat Syarikat.
eSIMS : Pengemaskinian Maklumat Syarikat bertujuan membolehkan syarikat
kawalan keselamatan dan agensi persendirian mengemaskini maklumat syarikat dan
lesenagensi persendirian masing-masing bagi memastikan data dan maklumat
syarikat adalah yang terkini.
Terdapat tiga (3) modul utama di dalam sistem eSIMSini iaitu Profil Syarikat, Ahli
Lembaga Pengarah & Pemegang Saham dan Cawangan. Pihak syarikat perlulah
melengkapkan pengemaskinian ke atas ketiga-ketiga modul tersebut.
Sistem ini boleh dicapai melalui URL http://online.moha.gov.my/eAgensi
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 5 / 40
2 LOG MASUK KE SISTEM
1. Buka pelayar internet anda dan taip alamat berikut :
http://online.moha.gov.my/eAgensi
Nota : Bagi paparan dan fungsi terbaik, sila gunakan pelayar web yang terkini (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet
Explorer dengan versi yang terkini) dengan resolusi skrin 1024x768 ke atas.
2. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan.
Klik butang Masuk.
Nota : Nama Pengguna dan Kata Laluan telah diposkan kepada syarikat melalui Surat
Arahan “Mengemaskini Maklumat Syarikat Kawalan Keselamatan Daripada Sistem e-
PASG kepada Sistem baru e-Agensi” dengan nombor rujukan KDN.S.03/642/7 JLD 9 ( )
bertarikh 1 September 2015. Bagi sebarang kesulitan mengenai butiran Nama Pengguna
dan Kata Laluan ini, sila hubungi alamat seperti di bawah :
Unit Agensi Persendirian ,
Bahagian Keselamatan & Ketenteraman Awam,
Kementerian Dalam Negeri
No Telefon : 03-88868536/8034/8321
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 6 / 40
3. Sistem akan secara automatik menahan pengguna daripada aksses sekiranya
terdapat lebih daripada (3) tiga kali percubaan memasukkan Katalaluan yang tidak
sah.
4. Sekiranya Nama Pengguna dan Katalaluan Sah, sistem akan memaparkan halaman
utama sistem ini.
Terdapat tiga (3) bahagian utama pada skrin utama eSIMS iaitu :
i. Panduan Pengemaskinian Maklumat Syarikat
ii. Status Pengemaskinian Syarikat
iii. Navigasi
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 7 / 40
2.1 TUKAR KATA LALUAN
Sila masukkan kata laluan lama di ruang <Katalaluan Lama>
1) Pengguna diberi pilihan untuk menukar kata laluan baru atau masukkan kata laluan
lama di ruang <Katalaluan Baru>
2) Sila masukkan Katalaluan Baru atau masukkan Katalaluan Lama di ruang
<Pengesahan Katalaluan Baru>
3) Sebaik sahaja pengesahan Katalaluan disahkan oleh sistem , satu pop up mesej
akan di paparkan.
4) Seterusnya skrin antaramuka Kemaskini Profil Pengguna akan dipaparkan.
Kata Laluan Baru
BaruBaru
Kata Laluan Lama
Pengesahan Kata Laluan Baru
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 8 / 40
2.2 KEMASKINIAN MAKLUMAT PENGGUNA
1) Sila isikan semua maklumat yang mandatori dan klik butang .
2) Sebaik sahaja berjaya disimpan satu pop up mesej akan
dipaparkan.
3) Seterusnya pengguna boleh menerusnya membuat pengemaskinian maklumat
syarikat.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 9 / 40
2.3 PANDUAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT SYARIKAT
1) Bagi memudahkan lagi pemahaman cara-cara untuk mengemaskini maklumat
syarikat, pengguna boleh merujuk kepada dokumen Panduan Pengemaskinian
Maklumat Syarikat.
2) Sila halakan tetikus ke Panduan Pengemaskinian Maklumat Syarikat dan klik pada
butang KemaskiniMaklumat, seterusnya satu dokumen berbentuk pdf akan
dipaparkan. Pengguna boleh merujuk dokumen berkenaan sebagai rujukan.
2.4 STATUS PENGEMASKINIAN SYARIKAT
1) Pengguna boleh mengetahui status kedudukan pengemaskinian syarikat di
antaramuka menu ini. Setiap aktiviti pengemaskinian yang telah dibuat oleh pihak
syarikat akan dipaparkan di skrin utama ini.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 10 / 40
3 PROFIL SYARIKAT
Terdapat 12 submenu Profil Syarikat.
1. Sila gerakkan tetikus ke menu Profil Syarikat dan klik butang , skrin
antaramukaProfil Syarikat akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
3.1 MAKLUMAT SYARIKAT
1) Gerakkan tetikus ke tab Maklumat Syarikat dan klik. Skrin antaramuka adalah
seperti rajah di atas.
2) Semak semua maklumat syarikat dan sekiranya terdapat perubahan sila kemaskini
maklumat yang terkini. Klik butang seterusnya skrin antaramuka Kemaskinian
Maklumat Syarikat akan dipaparkan seperti rajah di bawah .
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 11 / 40
3) Setelah selesai kemaskini klik butang .
4) Sebaik sahaja berjaya disimpan, satu pop up mesej akan di
paparkan.
5) Sekiranya masih terdapat maklumat yang perlu dikemaskini selepas klik butang
simpan, pengguna perlu klik semula butang kemaskini, sebagaimana langkah di atas
dan seterusnya klik butang simpan.
6) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Maklumat Lesen.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 12 / 40
3.2 MAKLUMAT LESEN SYARIKAT
1) Sila gerakkan tetikus ke tab Maklumat Lesen Syarikat dan klik. Skrin
antaramukaakan dipaparkan seperti rajah di bawah.
2) Pengguna hanya dibenarkan untuk papar maklumat lesen syarikat .
3) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Maklumat
Kewangan.
3.3 MAKLUMAT KEWANGAN
1) Sila gerakkan tetikus ke tab Maklumat Kewangan dan klik. Skrin
antaramukaMaklumat Kewangan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 13 / 40
2) Semak semua maklumat kewangan syarikat, sekiranya terdapat perubahan sila
kemaskini maklumat yang terkini.
3) Sila klik butang , skrin antaramukaKemaskinian Maklumat Kewanganakan
dipaparkan seperti rajah di bawah .
4) Setelah selesai kemaskini, klik butang .
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 14 / 40
5) Sebaik sahaja berjaya disimpan, satu pop up mesej akan di
paparkan.
6) Sekiranya masih terdapat maklumat yang perlu dikemaskini selepas sila klik butang
simpan, pengguna perlu klik semula butang kemaskini sebagaimana langkah di atas
dan seterusnya klik butang simpan.
7) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaituCaruman KWSP.
3.4 CARUMAN KWSP
1) Sila gerakkan tetikus ke tab Caruman KWSP dan klik. Skrin antaramukaCaruman
KWSPakan dipaparkan seperti rajah di bawah.
2) Semak semua maklumat Caruman KWSP syarikat, sekiranya terdapat perubahan sila
kemaskini maklumat yang terkini.
3) Sila klik butang seterusnya skrin antaramukaKemaskini Maklumat Caruman
KWSP akan dipaparkan seperti rajah di bawah .
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 15 / 40
Rajah : Sekiranya Ada Caruman KWSP
Rajah : Sekiranya Tiada Caruman KWSP
4) Sekiranya pengguna tiada caruman KWSP, sila isi alasan di ruangAlasan dan
lampirkan surat sokongan, caranya, pada ruangDokumen Berkaitan, klik butang
untuk memilih surat dari folder fail komputer pengguna sendiri. Pilih fail dan
klik butang dan seterusnya klik butang
5) Setelah selesai kemaskini, klik butang .
6) Sekiranya masih terdapat maklumat yang perlu dikemaskini selepas klik butang
simpan, pengguna perlu klik semula butang kemaskini sebagaimana langkah di atas
dan seterusnya klik butang simpan.
7) Sebaik sahaja berjaya disimpan, satu pop up mesej akan di
paparkan.
8) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaituCaruman PERKESO.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 16 / 40
3.5 CARUMAN PERKESO
1) Sila gerakkan tetikus ke tab Caruman PERKESO dan klik. Skrin antaramukaakan
dipaparkan seperti rajah di bawah.
2) Semak semua maklumat Caruman PERKESO, sekiranya terdapat perubahan sila
kemaskini maklumat yang terkini.
3) Sila klik butang , skrin antaramukaKemaskinian Maklumat Caruman KWSP
akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
Rajah : Sekiranya Ada Caruman PERKESO
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 17 / 40
Rajah : Sekiranya Tiada Caruman PERKESO
4) Sekiranya pengguna tiada caruman PERKESO, sila isibutiran di ruangAlasan dan
lampirkan surat sokongan caranya, pada ruangDokumen Berkaitan, klik butang
untuk memilih surat dari folder fail komputer pengguna sendiri. Pilih fail dan
klik butang dan seterusnya klik butang .
5) Sekiranya masih terdapat maklumat yang perlu dikemaskini selepas klik butang
simpan, sila klik semula butang kemaskini sebagaimana langkah di atas dan
seterusnya klik butang simpan.
6) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaituCukai Pendapatan.
3.6 CUKAI PENDAPATAN
1) Sila gerakkan tetikus ke tab Cukai Pendapatan dan klik. Skrin antaramukaCukai
Pendapatanakan dipaparkan seperti rajah di bawah.
2) Semak semua maklumat Cukai Pendapatan, sekiranya terdapat perubahan sila
kemaskini maklumat yang terkini.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 18 / 40
3) Sila klik butang , skrin antaramukaKemaskinian Maklumat Cukai Pendapatan
(LHDN) akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
Rajah : Potongan Secara Tahunan
Rajah : Potongan Secara Bulanan
4) Sekiranya pengguna memilih cara potongan Cukai Pendapatan secara Bulanan,
pengguna perlu mengisi butiran di ruangAlasan dan upload surat sokongan, caranya,
pada ruangDokumen Berkaitan, klik butang untuk memilih surat dari folder
fail komputer pengguna sendiri. Pilih fail dan klik butang dan seterusnya klik
butang .
5) Sebaik sahaja berjaya disimpan, satu pop up mesej akan di
paparkan.
6) Sekiranya masih terdapat maklumat yang perlu dikemaskini selepas klik butang
simpan, sila klik semula butang kemaskini sebagaimana langkah di atas dan
seterusnya klik butang simpan.
Jumlah
caruman
bulanan
yang
perlu diisi
oleh
penggun
a
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 19 / 40
7) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Cukai
Perkhdimatan.
3.7 CUKAI PERKHIDMATAN
1) Sila gerakkan tetikus ke tab Cukai Perkhidmatan dan klik. Skrin antaramukaCukai
Perkhidmatan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
2) Sekiranya pengguna ingin mengemaskini Cukai Perkhidmatan, gerakkan tetikus ke
ruangAktiviti dan klik pada ikon seterusnya skrin Kemaskini Cukai Perkhdimatan
akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
3) Sekiranya pengguna ingin hapus Cukai Perkhidmatan, sila gerakkan tetikus ke
ruangAktiviti dan klik ikon seterusnya skrin Hapus Cukai Perkhdimatan akan
dipaparkan seperti rajah di bawah.
4) Klik OK. Sebaik sahaja klik OK, pop up mesej “ Maklumat Berjaya Dihapuskan” akan
dipaparkan.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 20 / 40
5) Sekiranya pengguna ingin tambah Cukai Perkhidmatan, gerakkan tetikus ke butang
dan klik, seterusnya skrin antaramuka Tambah Cukai Perkhdimatan
akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
6) Isikan maklumat cukai perkhidmatan pada ruang yang disediakan dan seterusnya klik
butang .
7) Sebaik sahaja maklumat cukai perkhidmatan berjaya disimpan, maklumat tersebuat
akan dipaparkan di senarai cukai perkhidmatan seperti rajah di bawah.
8) Langkah seterusnya pengguna perlu gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Insuran.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 21 / 40
3.8 INSURAN
1) Gerakkan tetikus ke tab Insuran dan klik. Skrin antaramukaInsuran akan dipaparkan
seperti rajah di bawah.
2) Sekiranya pengguna ingin mengemaskini Insuran, gerakkan tetikus ke ruangAktiviti
dan klik ikon seterusnya skrin Kemaskini Insuran akan dipaparkan seperti rajah
di bawah.
3) Pilih butiran yang hendak dikemaskini dan seterusnya klik butang .
4) Sekiranya pengguna ingin hapus Insuran, gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik
ikon seterusnya skrin Hapus Insuran akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
5) Klik OK. Sebaik sahaja klik OK, pop up mesej “ Maklumat Berjaya Dihapuskan” akan
dipaparkan.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 22 / 40
6) Sekiranya pengguna ingin tambah Insuran, gerakkan tetikus ke butang dan
klik, seterusnya skrin Tambah Insuran akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
7) Sila isikan maklumat Insuran pada ruang yang disediakan dan seterusnya klik butang
. Sebaik sahaja maklumat Insuran berjaya disimpan, maklumat tersebut akan
dipaparkan di senarai Insuran.
8) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Maklumat
Pengurusan.
3.9 MAKLUMAT PENGURUSAN
1) Sila gerakkan tetikus ke tab Maklumat Pengurusan dan klik. Skrin
antaramukaMaklumat Pengurusan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 23 / 40
2) Semak semua maklumat berhubungan Maklumat Pengurusan, sekiranya terdapat
perubahan sila kemaskini maklumat yang terkini.
3) Caranya sila klik butang seterusnya skrin antaramuka pengkemaskinian
Maklumat Pengurusan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
4) Pilih butiran untuk dikemaskini dan seterusnya klik butang .
5) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Senjata Api.
3.10 SENJATA API
1) Gerakkan tetikus ke tab Senjata Api dan klik. Skrin antaramukaMaklumat Senjata
Api akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
2) Semak semua maklumat Senjata Api, sekiranya terdapat perubahan sila kemaskini
maklumat yang terkini.
3) Sila klik butang seterusnya skrin antaramukaKemaskini Senjata Api akan
dipaparkan seperti rajah di bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 24 / 40
4) Pilih ruanguntuk dikemaskini dan seterusnya klik butang .
5) Sekiranya pengguna ingin tambah Tambah Lesen Senjata Api, gerakkan tetikus ke
butang dan klik, seterusnya skrin Tambah Maklumat Senjata Api akan
dipaparkan seperti rajah di bawah.
6) Pilih nama pengawal yang dihendaki dengan cara klik pada ruangNama Pengawal,
seterusnya senarai nama pengawal akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
7) Isikan No Siri Lesen pada ruang yang disediakan dan seterusnya klik pada
ruangDokumen untuk pilih dokumen sokongan. Akhir sekali klik butang .
Sebaik sahaja maklumat Senjata Api berjaya disimpan, maklumat tersebuat akan
dipaparkan di seperti rajah di bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 25 / 40
8) Maklumat senjata api yang baru ditambah boleh dikemaskini, hapus atau papar .
9) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Pakaian Seragam.
3.11 PAKAIAN SERAGAM
1) Sila gerakkan tetikus ke tab Pakaian Seragam dan klik. Skrin antaramuka Pakaian
Seragam akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
2) Pengguna diberi pilihan untuk memilih warna pakaian seragam mengikut kombinasi
pilihan warna yang disediakan, caranya gerakkan tetikus ke butang dan klik.
Seterusnya skrin Maklumat Pakaian Seragam akan dipaparkan seperti rajah di
bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 26 / 40
3) Sekiranya pengguna mengambil keputusan untuk memilih kombinasi warna yang
lain, caranya gerakkan tetikus ke butang dan klik. Skrin Kemaskini
Pakaian Seragam akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
4) Gerakkan tetikus pada ruangPilih Warna dan klik.
5) Seterusnya gerakkan tetikus ke ruangContoh Gambar dan klik pada butang Choose
File untuk memilih fail gambar dari folder fail komputer pengguna sendiri. Pilih fail
dan klik butang dan seterusnya klik butang .
6) Sebaik sahaja berjaya disimpan, satu pop up mesej “Maklumat Bejaya Ditambah” di
paparkan.
7) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Logo.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 27 / 40
3.12 LOGO
1) Sila gerakkan tetikus ke tab Logo dan klik. Skrin antaramukaLogo akan dipaparkan
seperti rajah di bawah.
2) Semak semua maklumat Logo, sekiranya terdapat perubahan sila kemaskini
maklumat yang terkini. Caranya klik butang seterusnya skrin
antaramukaKemaskini Logo akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 28 / 40
4 LEMBAGA PENGARAH DAN SAHAM
1. Gerakkan tetikus ke menu Lembaga dan Saham dan klik butang ,
seterusnya skrin antaramukaLembaga Pengarah & Saham akan dipaparkan seperti
rajah di bawah.
2. Terdapat empat jenis tranksaksi yang boleh dilakukan dalam submenu ini, iaitu :-
a) Tambah Lembaga Pengarah
b) Papar
c) Kemaskini
d) Hapus
4.1 TAMBAH LEMBAGA PENGARAH
1) Sila gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya skrin Maklumat
Saham akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 29 / 40
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 30 / 40
2) Gerakkan tetikus ke ruangJenis dan klik –silih pilih--, terdapat 4 jenis kategori dan
pilih mana yang berkenaan .
3) Seterusnya isikan semua maklumat yang diperlukan dan klik butang .
4) Sebaik sahaja berjaya disimpan, semakan perlu dibuat, caranya klik semula Menu
Utama. Semak di ruangStatus, status akan bertukar kepada Baru.
5) Seterusnya gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik butang . Sebaik sahaja
berjayadihantar, status akan bertukar kepada Dalam Proses KDN seperti skrin
antaramukarajah di bawah.
4.2 PAPAR
1) Gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya skrin Maklumat Saham
akan dipaparkan. Pengguna hanya dibenarkan untuk memaparkan maklumat
saham sahaja.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 31 / 40
4.3 KEMASKINI
1) Gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya skrin Maklumat Saham akan
dipaparkan seperti rajah di bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 32 / 40
2) Kemaskini mana-mana ruang yang berkenaan dan seterusnya klik butang
.
3) Sebaik sahaja berjaya disimpan, semakan perlu dibuat, caranya klik semula
Menu Utama. Semak di ruangStatus, status akan bertukar kepada Draf.
4) Seterusnya gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik butang . Sebaik
sahaja berjaya dihantar status akan bertukar kepada Dalam Proses KDN seperti
rajah di bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 33 / 40
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 34 / 40
5 CAWANGAN
1) Sila gerakkan tetikus ke menu Cawangan dan klik butang , seterusnya skrin
antaramukaMaklumat Cawangan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
2) Pengguna boleh membuat carian cawangan-cawangan yang telah diwujudkan.
Caranya gerakkan tetikus ke ruang Carian dan masukkan nama cawangan yang
dihendaki seterusnya klik butang .
3) Senarai cawangan akan dipaparkan (jika ada) mengikut carian yang dilakukan.
4) Untuk memaparkan kembali semua senarai cawangan, gerakkan tetikus ke butang
dan klik. Semua senarai cawangan akan dipaparkan.
3. Terdapat tiga jenis tranksaksi yang boleh dilakukan iaitu :-
a) Tambah Cawangan
b) Papar
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 35 / 40
c) Hapus
5.1 TAMBAH CAWANGAN
1) Gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya skrin
antaramukaTambah Maklumat Cawangan akan dipaparkan seperti rajah di
bawah.
2) Isikan semua ruang maklumat yang mandatori, selanjutnya klik butang .
3) Seterusnya skrin antaramukaTambahan Maklumat Modal akan dipaparkan seperti
rajah di bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 36 / 40
4) Setelah selesai mengisi semua maklumat kewangan, klik butang , seterusnya
satu pop up mesej “Maklumat dikemaskini” akan dipaparkan.
5) Cawangan baru yang baru diujudkan akan di paparkan di Senarai Cawangan sebaik
sahaja berjaya disimpan.
6) Sebaik sahaja berjaya disimpan, semakan perlu dibuat, caranya klik semula Menu
Utama. Semak di ruangStatus, status akan bertukar kepada Draf.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 37 / 40
7) Seterusnya gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik butang . Sebaik sahaja
berjaya dihantar status akan bertukar kepada Dalam Proses KDN seperti rajah di
bawah.
5.2 PAPAR
1) Gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya skrin Maklumat Cawangan akan
dipaparkan.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 38 / 40
2) Sekiranya terdapat sebarang perubahan, pengguna boleh mengemaskini maklumat
cawangan tersebut. Caranya gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya
skrin Kemaskini Maklumat Cawangan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 39 / 40
4. Gerakkan tetikus ke ruang yang hendak dikemaskini dan seterusnya klik
butang .
5. Sebaik sahaja berjaya dihantar, semakan perlu dibuat, caranya klik semula
Menu Utama. Semak di ruangStatus, status akan bertukar kepada Draf.
6. Seterusnya gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik butang . Sebaik
sahaja berjaya dihantar status akan bertukar kepada Dalam Proses KDN
seperti rajah di bawah.
MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT
No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )
No. Keluaran Versi 1.0
No. Pindaan 0
Tarikh Kuatkuasa September 2015
Muka Surat 40 / 40
5.3 HAPUS
1) Sekiranya pengguna ingin hapus Cawangan, pilih Cawangan mana yang hendak
dihapuskan. Gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik ikon , seterusnya skrin
Hapus Cawanagan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.
2) Klik OK. Sebaik sahaja klik OK, pop up mesej “ Maklumat Dipadam” akan
dipaparkan.
Top Related