Page | 1
PK19
PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN
Sistem
Pengurusan S
ekolah Kualiti (S
PS
K)
Negeri Johor
http://spsk.firdz.net
01 Februari 2017 : Keluaran 01 : Pindaan 00
SEKTOR JAMINAN KUALITIJABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
Sistem
Pengurusan S
ekolah Kualiti (S
PS
K)
Negeri Johor
PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan 5 Program Sukan Utama Dasar 1Murid 1Sukan di semua sekolah-sekolah negeri Johor dapat dilaksanakan dengan terancang, berkesan dan menepati prinsip-prinsip asas pelaksanaan yang telah ditetapkan dalam Buku Panduan Pelaksanaan Dasar 1Murid 1Sukan.
2. SKOP
Prosedur ini digunakan dalam semua pengurusan sukan di sekolah-sekolah negeri Johor bagi memastikan proses pengurusan dan pelaksanaan program sukan utama dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan yang meliputi pelaksanaan program ;
2.1 Merentas Desa
2.2 Sukantara
2.3 Kejohanan Sukan Tahunan
2.4 Pertandingan permainan antara rumah sukan/ kelas/ dorm
2.5 Aktiviti/Perjumpaan Kelab Sukan dan Permainan
3. RUJUKAN
3.1. Manual Prosedur Kualiti
3.2. Buku Panduan Pelaksanaan Dasar 1Murid 1Sukan
3.3. Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran
3.3.1 Surat Pekeliling Ikhtisas 2/1986 - Rekod Kedatangan dan Laporan Gerko
3.3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan Tajaan)
3.3.3 Surat Pekeliling Ikhtisas 7/1988 (Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan)
3.3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas 10/1988 (Senaman Beramai-ramai) 3.3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/1989 (Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di
Sekolah)
3.3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/1995 (Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah)
3.3.8 Surat Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan di bawah Akta Pendidikan 1996)
3.3.9 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2006 (Pelaksanaan Skim Biasiswa Sukan (SBS) Kementerian Pelajaran Malaysia)
3.3.10 Surat Pekeliling Ikhtisas 8/2009 (Langkah-Langkah Keselamatan Semasa
Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan)
HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor01 Februari 2017 – Keluaran 01 | Pindaan 00
MukaSurat | 2
PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan
3.3.11 Surat Siaran 14/2009 (Penubuhan Jawatankuasa Pembangunan Sukan ) 3.3.12 Surat Pekeliling Ikhtisas 16/2010 (Pelaksanaan Dasar 1Murid 1Sukan)
3.3.13 Surat Siaran 11/2010 (Kebenaran Khas Kepada Guru-Guru Dan Murid-Murid Yang Melaksanakan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan (PJK) Memakai Pakaian Rasmi Sukan Sepanjang Hari Berkenaan)
3.3.14 Surat Siaran 17/2010 (Penganjuran Program / Aktiviti Sukan Tahunan / Kejohanan Olahraga Di Sekolah-Sekolah)
3.3.15 Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012 - Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid.
3.3.16 Surat Siaran Bil 5/2014 : Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas
3.3.17 Surat Siaran Bil 16/2014 : Penganjuran Program/ Aktiviti Sukan Tahunan/ Kejohanan Olahraga Di Sekolah-Sekolah Di bawah Dasar Satu Murid Satu Sukan (1Murid 1Sukan)
4. DEFINISI
Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)
4.1 KS Ketua SektorKetua Sektor, Sektor Pembangunan Kemanusiaan
4.2 PPS Penolong Pengarah Sukan
(Pegawai yang bertanggungjawab kepada GPK Kokurikulum di Jabatan Pendidikan Negeri Johor)
4.3 PPPDPK Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Pembangunan Kemanusiaan
4.4 PKS/PS Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan
(Pegawai yang bertanggungjawab kepada GPK Kokurikulum dan di Pejabat Pendidikan Daerah)
4.5 PGB Pengetua / Guru Besar
4.6 GPKK Guru Penolong Kanan Kokurikulum
4.7 SUS Setiausaha Sukan
4.8 BBTP Bayaran Bantuan Tambahan Persekolahan
4.9 BSS Bantuan Sukan Sekolah
4.10 YKS Yuran Khas Sekolah
4.11 ABM Anggaran Belanja Mengurus
HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor01 Februari 2017 – Keluaran 01 | Pindaan 00
MukaSurat | 3
PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan
5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN
KS / PPS / PPPDPK / PKS /
PS / PGB
GPKK / SUS
GPKK
SUS
SUS
GPKK / SUS
GPKK
SUS
GPKK
GPKK
SUS
5.1 PERANCANGAN
5.1.1 Mengarahkan pelaksanaan program Dasar 1Murid 1Sukan di peringkat sekolah
5.1.2 Menyediakan Takwim Sukan Sekolah
5.1.3 Menjalankan Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah
5.1.4 Menyediakan rekod keahlian rumah sukan
5.1.4 Menyediakan rekod keahlian Kelab Sukan & Permainan
5.1.5 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bagi peruntukan BBTP, BSS, YKS (Sekiranya ada)
5.1.6 Membentangkan ABM dalam Mesyuarat Kewangan Sekolah
5.2 PELAKSANAAN
5.2.1 Menyediakan Kertas Konsep Program
5.2.2 Taklimat/ Mesyuarat JK Pengelola
5.2.3 Melaksanakan program sukan utama sebagaimana tarikh dan masa yang telah ditetapkan
5.2.4 Menyediakan pelaporan program dalam tempoh 30 hari
Surat Siaran Pelaksanaan Dasar
1Murid 1Sukan
Takwim Sukan
Minit Mesyuarat
PK19/1 : Rekod Keahlian rumah sukan
PK19/2 : Rekod Keahlian Kelab Sukan
PK19/3 : Pengurusan Sumber Peruntukan
Sukan
PK19/4 : Borang Penyediaan ABM Sukan
Minit Mesyuarat
PK 19/5 : Kertas Cadangan / Konsep
Program
PK19/6 : Minit Curai
Takwim Sukan
PK 19/7 : Pelaporan Program
HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor01 Februari 2017 – Keluaran 01 | Pindaan 00
MukaSurat | 4
PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN
SUS
SUS
PGB/GPKK
SUS
SUS
GPKK / SUS
SUS
GPKK / SUS
5.3 PENGLIBATAN / PENCAPAIAN
5.3.1 Menyediakan analisis rekod Kehadiran Murid dalam Kejohanan Sukan Utama
5.3.2 Menyediakan analisis rekod penglibatan / pencapaian murid dalam program sukan peringkat MSSD / MSSN / MSSM
5.4 PENILAIAN
5.4.1 Melaksanakan pemantauan program
5.4.2 Merekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan sukan
5.4.3 Mengedarkan Borang Penilaian program kepada murid secara rawak bagi setiap program (sekurang-kurangnya 10% daripada penyertaan).
5.4.4 Menganalisis dapatan penilaian program
5.5 KEBERKESANAN
5.5.1 Melaksanakan Mesyuarat Post- Mortem dalam tempoh 30 hari selepas selesai program
5.5.2 Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan Mesyuarat Post-mortem
5.5.3 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Kawalan Ke Atas Ketidakakuran Perkhidmatan
PK19/8 : Rekod Kehadiran Program
PK19/9 : Rekod Penglibatan /
Pencapaian Dalam Sukan
PK19/10 : Instrumen Pemantauan Program
Sukan
PK03/2 : Rekod Pengambilan dan
Pemulangan Peralatan
PK 19/11 : Borang Penilaian Program
PK 19/7 : Pelaporan Program
Minit Mesyuarat
Laporan Tindakan Susulan
HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor01 Februari 2017 – Keluaran 01 | Pindaan 00
MukaSurat | 5
PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan
6. REKOD KUALITI
Bil Jenis Rekod Tempoh Lokasi
1 PK19/1 – Rekod Keahlian Rumah Sukan 3 Tahun Bilik GPK
2 PK19/2 – Rekod Keahlian Kelab Sukan/ Permainan 3 Tahun Bilik GPK
3 PK19/3 – Borang Pengurusan Sumber Peruntukan Sukan 3 Tahun Bilik GPK
4 PK19/4 – Borang Penyediaan ABM Program Sukan 3 Tahun Bilik GPK
5 PK19/5 – Kertas Cadangan/ Konsep Program 3 Tahun Bilik GPK
6 PK19/6 – Minit Curai 3 Tahun Bilik GPK
7 PK19/7 – Format Pelaporan Program 3 Tahun Bilik GPK
8 PK19/8 – Rekod Kehadiran Program 3 Tahun Bilik GPK
9 PK19/9 – Rekod Penglibatan/ Pencapaian Sukan 3 Tahun Bilik GPK
10 PK19/10 – Instrumen Pemantauan Program Sukan 3 Tahun Bilik GPK
11 PK19/11 – Instrumen Penilaian Program 3 Tahun Bilik GPK
12 Minit Mesyuarat 3 Tahun Bilik GPK
13 Takwim Sukan 3 Tahun Bilik GPK
14 Laporan Tindakan Susulan 3 Tahun Bilik GPK
HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor01 Februari 2017 – Keluaran 01 | Pindaan 00
MukaSurat | 6
PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan
HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor01 Februari 2017 – Keluaran 01 | Pindaan 00
MukaSurat | 7