UNIT 9 - RANCANGAN PERNIAGAAN
Pengertian Rancangan Perniagaan Satu pelan induk yang menunjukkan langkah memulakan dan memajukan perniagaan Ia mengandungi maklumat terperinci perniagaan seperti: Analisis Ramalan Strategi pelaksanaan perniagaan
Tujuan Rancangan Perniagaan Sebagai garis panduan untuk mengurus perniagaan Menilai dan mengkaji prestasi perniagaan Memudahkan kawalan Memberi keyakinan kepada pihak luar Memaksimumkan sumber untuk meningkatkan produktiviti
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Garis panduan Menghuraikan langkah yang diambil usahawan serta garis panduan yang mesti diikuti oleh organisasi
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Penilaian prestasi Mengetahui kekuatan, kelemahan, dan potensi perniagaan yang diceburi berdasarkan kajian dari masa ke masa
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Memudahkan kawalan Kawalan dilakukan mengikut jadual tertentu supaya perniagaan lancar dan tersusun
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Meyakinkan pihak luar Perancangan rapi dapat meyakinkan pihak yang mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan pelabur
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Memaksimumkan sumber Sumber organisasi seperti wang, modal, mesin, dan manusia digunakan secara optimum
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN
Latar Belakang Perniagaan Nama Perniagaan Contoh : Syarikat Mauntung Sdn Bhd Lokasi Strategik Berdekatan dengan pelanggan
Jenis Perniagaan Runcit, borong, perkhidmatan atau perkilangan
Produk Kelebihan dan keunikan produk atau perkhidmatan
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)
Ringkasan Eksekutif
Tujuan
Penubuhan
Definisi Perniagaan
Ciri-ciri Pandangan Menyeluruh Keperluan Kewangan
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
TujuanMenyatakan apa yang hendak dicapai oleh usahawan dalam jangka masa tertentu
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Definisi Perniagaan Menjelaskan perniagaan dan sasaran pasaran produk serta perbezaan antara produk usahawan dengan produk pesaing
Usahawan perlu menjelaskan kepentingan produk dalam memenuhi permintaan pasaran
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Pandangan Menyeluruh Gambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan perniagaan untuk meyakinkan pihak luar
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Keperluan KewanganSumber kewangan pinjaman atau modal sendiri Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan jenis pelaburan yang dibuat
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Ciri-ciri Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan Contoh : kelebihan dan kekuatan perniagaanTAMBANG MURAH!!!
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
PERTUMBUHAN Maklumat tentang operasi syarikat yang akan dijalankan Menerangkan langkah yang akan dijalankan bagi mencapai matlamat
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (2)
Persaingan
Pemimpin Industri
Tingkat Jualan
ANALISIS INDUSTRI
Pesaing utama
Produk Tandingan
Harga
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Persaingan Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannya Maklumat seperti syer pasaran, produk, dan strategi promosi perlu dikumpul untuk memahami kekuatan pesaing
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Pemimpin Industri Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar Contoh pemimpin industri ialah GIANT dalam industri peruncitan dan IBM dalam industri komputer
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Tingkat Jualan Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer perkongsian pasaran yang dijangka
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Pesaing Utama membuat analisis pesaing utama perniagaannya dengan mendapatkan maklumat tentang kekuatan dan kelemahan pesaing utama itu.
Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Produk Tandingan Memastikan keistimewaan produk yang sesuai dengan keperluan semasa dan mempunyai kelebihan jika dibandingkan dengan produk pesaing
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Harga Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (4)
DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUKPenjelasan tentang produk yang dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan Anggaran harga seunit produk Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan
KEK
Sambungan.....
DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUKMenjelaskan - kebaikan produk - kegunaan utama - spesifikasi - pembungkusan - reka bentuk - keistimewaan - faedah kepada pelanggan
Sambungan.....
DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUKNyatakan perlindungan undangundang setiap produk Kelulusan dari pihak tertentu yang telah diperolehi
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (5)
RANCANGAN PENGELUARANKonsep Pengeluaran aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat memuaskan keperluan dan kehendak manusia menghasilkan nilai faedah meliputi proses menukar bahan mentah kepada barang siap
Rancangan PengeluaranProduk Modal
Proses PengeluaranOperasi Pengeluaran
Tenaga KerjaBahan Mentah
Lokasi Pengeluaran
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
Produk Kenalpasti jenis produk yang dikeluarkan Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti sehari, sebulan, setahun, 3 tahun dan 5 tahun
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
Proses Pengeluaran
Carta proses pengeluaran
Kaedah pemprosesan
CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT
Angkutan masuk stok
Pemeriksaan barang
Barang disimpan Barang dipindah ke kedai
Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihanBersambung
CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT
Pelanggan membawa barang ke kaunter
Operasi membungkus dan menerima bayaran
Membawa barang keluar
PETUNJUKpengangkutan pemeriksaan
simpanan operasi
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
OPERASI PENGELUARANTeknik pengeluaran Kapasiti pengeluaran produk Mesin Rajah kedudukan ruangan kedai
manual
teknologi
spesifikasi
pembekal
harga
tujuan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
Jenis dan struktur bangunan
Pelan bangunan dan pemiliknya
LOKASI PENGELUARANMaklumat asas infrastruktur
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
BAHAN MENTAH Kos bahan mentah Kuantiti diperlukan Pembekal Jenis bahan mentahBahan Mentah RM80,000???
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
TENAGA KERJABilangan Jawatan Tugas Gaji/upah Nama staf dan pekerja
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
MODALPerlu untuk menampung kos pengeluaran Perlu mengenalpasti kos pengeluaran yang terlibat Contoh kos - kos bahan mentah - kos bahan tak langsung - pembungkusan - belanja overhed
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (6)
RANCANGAN PEMASARANStrategi pemasaran yang akan digunakan untuk memasarkan produk
TARGET JUALAN
KELEBIHAN PRODUK
STRATEGI HARGA
AGIHAN
PROMOSI
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Ramalan jualan
Sasaran pasaran
TARGET JUALAN Syer pasaran Saiz pasaran
Bilangan pesaing
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Sasaran pasaranKumpulan pengguna yang akan menjadi bakal pelanggan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Saiz pasaranJumlah pembeli yang berpotensi dalam satusatu kawasan dagangan yang disasarkan oleh usahawan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Bilangan pesaingBilangan pesaing yang menjalankan perniagaan di tempat yang sama akan menjejaskan jualan.Usahawan perlu kenal pasti kekuatan dan kelemahan setiap pesaing
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Syer PasaranJumlah % jualan yang bakal diperoleh usahawan daripada potensi pasaran dengan mengambil kira jumlah perniagaan yang bersaing
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Ramalan JualanAnggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
ProdukBarang atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh penjual kepada pembeli
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Jaminan
Saiz
Reka bentuk
Strategi Produk
Warna
Perkhidmatan Penggunaan Lepas jualan bahan mentah
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
HARGANilai yang ditawarkan kepada pelanggan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
STRATEGI HARGAHarga pesaing Harga terendah Harga paling tinggi
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Pengiklanan
Publisiti
PROMOSIPromosi Jualan Jualan Terus
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
AGIHANProduk mesti diagihkan kepada pelanggan mengikut saluran agihan yang paling berkesan
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (7)
RANCANGAN ORGANISASI
RANCANGAN ORGANISASI MATLAMAT & STRATEGI ORGANISASI STRUKTUR & PERANCANGAN ORGANISASI CARTA ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PERALATAN PEJABAT
Akulah Boss..
RANCANGAN ORGANISASI
MATLAMATCIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK
SPECIFIC ( KHUSUS)MEASURABLE (BOLEH UKUR)
ACHIEVABLE (BOLEH CAPAI) REALISTIC (MUNASABAH)TIME FRAME (TEMPOH MASA)
RANCANGAN ORGANISASI
MATLAMATCONTOH:
Syarikat dapat menambah 10 cawangan perniagaan pada tahun 2003 hingga 2010 di seluruh Malaysia
RANCANGAN ORGANISASI
STRATEGI Rancangan yang teratur atau kaedah yang sistematik digunakan untuk mencapai matlamat jangka panjang organisasi
RANCANGAN ORGANISASI
STRATEGIMengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
Strategi Berasaskan Sumber Menggemblengkan sumber secara optimumsumber terdiri daripada
modal, sumber manusia, teknologi, maklumat, tanah, bahan mentah
RANCANGAN ORGANISASI
STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
Strategi Menembusi Pasaran
Membuat promosi secara agresif, harga berpatutan dengan harga pesaing, menjaga kualiti produk
RANCANGAN ORGANUSASI
STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
Strategi Perkembangan
Membaiki kualiti produk
RANCANGAN ORGANUSASI
STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
Strategi Pengekalan (Bertahan)
Mencari pelanggan baru
RANCANGAN ORGANISASI
STRUKTUR DAN PERANCANGAN ORGANISASI menerangkan:Tenaga penggerak utama organisasi Tugas dan tanggung jawab kakitangan Kelulusan Pengalaman
RANCANGAN ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASIPengurus Besar
JABATAN PEMASARAN
JABATAN KEWANGAN
JABATAN PENTADBIRAN
JABATAN PENGELUARAN
JABATAN PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN
RANCANGAN ORGANISASI
PERANCANGAN ORGANISASISTRATEGIPERNIAGAAN
FAKTORDALAMAN
MATLAMAT ORGANISASI
ANALISIS SWOT
FAKTORLUARAN
RANCANGAN ORGANUSASI
STRUKTUR ORGANISASI
Pengurus Besar
JABATAN PEMASARAN
JABATAN KEWANGAN
JABATAN PENTADBIRAN
JABATAN PENGELUARAN
JABATAN PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN
RANCANGAN ORGANUSASI
CARTA ORGANISASIAPA ITU CARTA ORGANISASI?
Struktur pengurusan yang menunjukkan hubungan autoriti mengikut fungsi, unit dan kedudukan dalam organisasiKEPENTINGAN
Pembahagian kerja Hubungan antara ketua-subordinat Hierarki pengurusan Autoriti lini Komunikasi formal
RANCANGAN ORGANISASI
CARTA ORGANISASI
PENGURUS BESAR AMAT ROSLAN
PENGURUS PEMASARAN NAZA IDRIS PENOLONG PENGURUS PROMOSI KAMARIAH PENOLONG PENGURUS SELEPAS JUALAN MARY KHOO
PENGURUS KEWANGAN JAAFAR SAARI PENOLONG PENGURUS PERAKAUNAN SITI SAODAH PENOLONG PENGURUS JUALAN SAMY SUNDRAM
PENGURUS PENTADBIRAN SAMSURI BUANG PENOLONG PENGURUS PERJAWATAN RAHMAN TALIB
PENGURUS PENGELUARAN ARIFFIN MAT PENOLONG PENGURUS PRODUK KHALIL SAAD
PENGURUS PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN AHMAD SHUKOR PENOLONG PENGURUS KUALITI ZAINI ZAIN PENOLONG PENGURUS PEMBANGUNAN TAHIR KASA
RANCANGAN ORGANISASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
Kenalpastikan maklumat perjawatan :
Bilangan jawatan Taraf jawatan tetap, kontrak, sementara Anggaran gaji/elaun Kelulusan,kemahiran dan pengalaman
Analisis PerjawatanJawatanPengurus Besar Pengurus Pemasaran Pengurus Kewangan Pengurus Pengeluaran Pengurus Penyelidikan & pembangunan Pengurus Pentadbiran Penolong Pengurus Kerani
Bil.
Kelulusan
Taraf Jawatan
Kemahiran/ pengalaman
Gaji sebulan
Anggaran Perbelanjaan OrganisasiBil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM) Kos Sekali (RM)
1.2.
SewaPeralatan pejabat Komputer Mesin kira Pencetak Pendingin hawa Meja Kerusi Rak Majlis pelancaran Bilik pameran Pendaftaran perniagaan Lesen perniagaan
3. 4.
Anggaran Perbelanjaan OrganisasiSambungan
Bil Belanja Pentadbiran
Kos Bulanan (RM)
Kos Sekali (RM)
5.
OVERHED PENTADBIRAN Gaji Utiliti Telefon Pelbagai belanjaInsuran kenderaan Cukai jalan kenderaan Deposit Bangunan Deposit Utiliti
6.
7.
RANCANGAN ORGANISASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
PENGURUS BESAR Memimpin & mengurus aktiviti perniagaan Memastikan perniagaan berada di tahap berdaya saing Membuat keputusan seperti menentukan belanjawan Menjaga kebajikan pekerja Mewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin
RANCANGAN ORGANUSASI
PENGURUS PENTADBIRAN PERJAWATAN DALAM ORGANISASIMengurus kebajikan pekerja Mengurus hal-hal pentadbiran Membuat jadual waktu bekerja Menilai prestasi pekerja
RANCANGAN ORGANISASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
PENGURUS PEMASARAN Memastikan kualiti perkhidmatan terjamin Melayan pelanggan Mengurus bilik pameran sentiasa menarik Membuat promosi perniagaan.
RANCANGAN ORGANUSASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
PENGURUS PENGELUARAN / OPERASIMemastikan kualiti pengeluaran Mengurus tugas dengan baik Merancang aktiviti pengeluaran mengikut jadual Memastikan bahan pengeluaran menukupi.
RANCANGAN ORGANUSASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
PENGURUS KEWANGANMengurus rekod perniagaan Membuat perancangan belanjawan Merancang perbelanjaan Mengurus akaun perniagaan
RANCANGAN ORGANUSASI
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
KERANIMelaksanakan urusan mengemas pejabat Menjawab panggilan telefon Mengambil pesanan Membantu mengurus perniagaan Mencatat minit mesyuarat Urusan surat menyurat Menyusun temujanji pengurus dengan pelanggan Melayan tetamu
RANCANGAN ORGANUSASI
PERALATAN PEJABAT
Senaraikanperalatan pejabat anggaran kos peralatan pejabat
RANCANGAN ORGANUSASI
Jadual Peralatan
PerkaraKomputer Pencetak Rak Kerusi
Bil.
Harga
RANCANGAN ORGANUSASI
Jadual Peralatan
PerkaraMeja Ruang Pameran Kabinet
Bil.
Harga
Mesin fax
RANCANGAN ORGANUSASI
PERANCANGAN KEWANGAN
KOS PROJEK
SUMBER PEMBIAYAAN
RANCANGAN ORGANUSASI
KOS PROJEK KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAANPEMBELIAN KENDERAAN UBAH SUAI PEJABAT PERABOT PERALATAN PEJABAT GAJI DAN UPAH BIL ELEKTRIK, AIR, TELEFON LAIN-LAIN BELANJA
RANCANGAN ORGANISASI
KOS PROJEKPERKARA Peralatan pejabat Sewa RM
Overhed pentadbiranBelanja pemasaran
Majlis pelancaranBilik pameran
Bayaran pendaftaranJumlah Kos Pelaksanaan Projek
RANCANGAN ORGANISASI
SUMBER PEMBIAYAAN PROJEKPERKARAModal sendiri: Tunai
RM
Modal sendiri: Bayaran Muka Sewa BeliModal sendiri: Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan) Modal sendiri: Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai)
Sewa Beli Aset TetapPinjaman Bank
Jumlah Sumber Pembiayaan Projek
RANCANGAN ORGANISASI
PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI
Butir-Butir Baki b/b
Jan 0
Feb
Mac
Apr
..
Nov
Dis
Penerimaan Modal Jualan Tunai Pinjaman Bank Jumlah
PembayaranBelanja pentadbiran Gaji Jumlah Baki h/b
RANCANGAN ORGANISASI
PROFORMA UNTUNG RUGITahun 1Jualan Tolak: Kos Jualan Stok Awal Campur: Belian tolak: Stok Akhir Untung kasar Tolak: Perbelanjaan Belanja Pentadbiran Belanja Operasi Pendaftaran & Perlesenan Insuran &Cukai Jalan Kenderaan Faedah Pinjaman Faedah sewa beli Susut nilai Aset Tetap Jumlah Perbelanjaan Untung Bersih 534,000 90,000 444,000
Tahun 2
Tahun 3
9,000 29,340 100 900 311 300 7,859 ---------47,810396,190
RANCANGAN ORGANISASI
PROFORMA KUNCI KIRA-KIRAASETASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku)Tanah & Bangunan Van Peralatan pejabat Perabot Papan tanda Komputer & mesin kira ASET SEMASA Stok akhir Akaun Belum Terima Deposit Tunai di bank JUMLAH ASET EKUITI Modal berbayar Untung Terkumpul LIABILITI Akaun Belum Bayar JUMLAH EKUITI & LIABILITI 25,714 5,280 3,652 170 2,510 37,156 2,700 376,084 378,784 415,940
Tahun 1
Tahun 2
Tahun 3
16,000 396,190 412,190 3,750415,940
JUMPA LAGI DI BAB 10