STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) LABORATORIUM KOMPUTER
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Menyusun rancangan kegiatan
2 Membuat draf rancangan kegiatan
3 Mengusulkan draf rancangan kegiatan kepada Ketua/Sekretaris Program Studi
4 Perbaikan draf dari Sekretaris Program Studi.
5 Menyempurnakan rancangan kegiatan
6 Mensosialisasikan kebijakan kepada staf
7 Mengarahkan staf membuat master kopi dan menyimpan dalam file arsip rancangan kegiatan
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR)
Penyusunan rancangan kegiatan per tahun anggaran Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Koordinasi dengan unit lain yang terkait Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan Pelaksana untuk melakukan dan menyiapkan pertemuan/rapat dengan unit lain yang terkait
2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit lain yang terkait untuk mendapatkan kesepakatan dalam pelaksanaan tugas
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pelaporan kegiatan lab komputer pada akhir tahun anggaran kepada Ketua -
Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan Pelaksana untuk melakukan dan menyiapkan pertemuan/rapat dengan unit lain yang terkait
2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit lain yang terkait untuk mendapatkan kesepakatan dalam pelaksanaan tugas
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Koordinasi kegiatan/program lab komputer kepada jajarannya
Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Memberikan arahan kepada staf terhadap rencana kegiatan yang akan dilaksanakan di laboratorium komputer
2 Mengadakan rapat koordinasi dengan semua staf mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan
3 Memberi arahan kepada semua staf mengenai tugas pokok dan fungsi masing-masing sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan
4 Mengadakan pengawasan/kontrol terhadap kinerja semua staf sesuai dengan tupoksi masing-masing
5 Kepala lab memberikan evaluasi terhadap kinerja staf
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR)
Pengaturan pelayanan pemanfaatan Laboratorium Komputer
Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan Mahasiswa untuk mendaftarkan laptop/notebook ke Laboratorium Komputer
2 Mengarahkan Mahasiswa untuk menyerahkan foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih aktif (semester berjalan)
3 Mengarahkan Pelaksana Laboratorium Komputer untuk mengaktivasi jaringan Wifi kepada Mahasiswa yang telah registrasi
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemberian pelayanan website Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan kepada pengguna website (Dosen, Mahasiswa, Dll) untuk mengajukan permohonan kepada Kepala Laboratorium Komputer
2 Mengarahkan kepada pengguna website (Dosen, Mahasiswa, Dll) untuk draft yang akan ditempatkan di website harus sudah siap layout (final)
3 Mengarahkan Pelaksana Laboratorium untuk menginput draft ke website
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan Sistem Akademik Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Menjadwalkan pemeliharaan sistem akademik yang meliputi Sistem Akademik (Intranet/Internet), sistem Ijazah, sistem Absensi
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pembuatan laporan Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Menginventarisasi laporan
2 Mengidentifikasi laporan
3 Menyusun laporan
4 Mengetik laporan yang telah disusun
5 Menyerahkan laporan kepada Kepala Laboratoium Komputer sebagai bahan pertanggungjawaban dan untuk kemudian diserahkan kepada Sekretaris Program Studi untuk ditindaklanjuti
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pengadaan hubungan kerja sama dengan pihak pejabat di lingkungan lembaga
Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Ketua/ Sekreatris Program
Studi
Pejabat Lingkungan
Lembaga
1 Menyusun usulan rencana program kerjasama
2 Mengajukan pembahasan program kerjasama dengan Ketua/Sekretaris Program Studi
3 Menerima pengajuan pembahasan program kerjasama dari Kepala Laboratorim Komputer
4 Memperbaiki program kerjasama sesuai dengan hasil usulan
5 Menyempurnakan program kerjasama
6 Mengadakan rapat kerjasama dan membina hubungan baik dengan pejabat dilingkungan lembaga
7 Rapat kerjasama dengan Kepala Laboratorium Komputer
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pengadaan kerja sama dengan pihak luar Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pihak Luar Lembaga
(?)
1 Menyusun program kerjasama dengan pihak luar lembaga
2 Menyusun program kerjasama dengan pihak Laboratorium Komputer
3 Membina hubungan baik dengan pihak luar lembaga
4 Mengikuti pertemuan tentang kerja sama yang diselenggarakan pihak luar lembaga
5 Ikut serta dalam keanggotaan suatu jaringan/forum kerjasama antar laboratorium
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Penyusunan data anggaran Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Ketua/ Sekretaris Program
Studi
1 Menyusun usulan program berserta rencana program
2 Mengajukan pembahasan program dan rencana anggaran
3 Mengkompilasi seluruh rencana anggaran menjadi anggaran
4 Memperbaiki program dan rencana anggaran sesuai dengan hasil usulan
5 Mengajukan draft perbaikan anggaran
6 Menyempurnakan anggaran
5 Mengusulkan usulan ke pejabat yang berwenang
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Ketua/ Sekretaris Program
Studi
6 Mengarsipkan RAB dalam file keuangan
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan dan pengolahan jaringan otomasi Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Ketua/ Sekretaris
Program Studi
1 Melakukan pengecekan konfigurasi LAN
2 Melakukan pengetesan interkoneksi
3 Melakukan pengecekan kelayakan fisik
4 Melakukan penggantian terhadap konektor kabel RJ45 yang telah aus karena pemuaian akibat suhu panas dari CPU
5 Melakukan penggantian secara berkala terhadap kabel UTP yang terkelupas
6 Melakukan pembersihan pada HUB/switch dari partikel debu
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pengelolaan data base Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Ketua Laboratorium
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Ketua Laboratorium
Ketua/ Sekretaris
Program Studi
1 Melakukan pengecekan database yang telah terback up
2 Memastikan program auto back up yang telah diseting dapat berjalan dengan baik dan sempurna
3 Melakukan penduplikasian/copy database yang sudah terback up dalam komputer server melalui flashdisk atau hardisk eksternal
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan software otomasi Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Ketua Laboratorium
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Ketua Laboratorium
Ketua/ Sekretaris
Program Studi
1 Melakukan pengecekan software
2 Melakukan scandisk dan defrag
3 Melakukan pengecekan koneksi pada tiap-tiap jaringan
4 Memeriksa indikasi infeksi virus pada software
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan hardware otomasi Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Ketua Laboratorium
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Ketua Laboratorium
Ketua/ Sekretaris
Program Studi
1 Memantau fisik computer
2 Memastikan keadaan bagian dalam CPU tetap bersih dari debu dan sarang serangga
3 Memeriksa keseluruhan LAN yang aktif
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pembuatan laporan kegiatan otomasi Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Ketua Program Studi
1 Menginventarisasi laporan
2 Mengidentifikasi laporan
3 Membuat laporan
4 Menyerahkan laporan kepada Ketua Program Studi untuk ditindaklanjuti
5 Menerima laporan dari Kepala Laboratorium untuk ditindaklanjuti
Top Related