STATUS KEMAJUAN HRMIS2
DATIN NORMALA BT SHAROMPENGURUS PROJEK HRMIS2
KEPUASAN PELANGGAN KEUTAMAAN KAMI Slogan Q JPA -
HRMIS(1999 -2013)
HRMIS v2.0(2014-?)
1. Pembangunan secara dalaman antara JPA + MAMPU
2. Platform Sumber Terbuka3. 90 ahli pasukan (SDLC)4. 24 Bulan
1. 1 April 19992. MRCB Multimedia Consortium Sdn. Bhd
(MMCSB) – 17 syarikat bergabung3. Proprietary Software platform4. 28 PTM F44/F41(MO) dan
40 PPTM F32/29(Developer)(penyelenggaraan)
5. 42 bulan (Perancangan)Fasa 1 : 12 April 1999 – 11 April 2001 (30 September 2004)Fasa 2 : 11 Oktober 2002 - 11 Mac 2004
Mesyuarat JITIK Bil. 1/2012 pada Mac 2012
PENDEKATAN PEMBANGUNAN HRMIS2
• Pembangunan secara dalaman (in-house) – JPA / MAMPU / Agensi Kerajaan lain (KKM, JPN, KPKT, KPT)
• Pelaksanaan modul secara berperingkat
• Penyelarasan data antara HRMIS1 dan HRMIS2 dalam tempohpembangunan sistem
• Memanfaatkan teknologi terkini dan sesuai dengan konseppembangunan HRMIS2
• Mengambil kira infrastruktur sedia ada
• Mendapatkan khidmat rundingan pakar dari luar
sebagai Penasihat Projek
3
KONSEP PEMBANGUNAN HRMIS2
4
Penjawat Awam
Po
rt
al
HR
MIS
Penjawat Awam
Pengurus HR Agensi
Pengurus HR JPA
Pengurusan SumberManusia Agensi
Business Intelligent (BI) / Executive Information
System (EIS)
PENGGUNA
(AGENSI) Data
Operasi
(JPA)Data
Operasi
Pengurusan SumberManusia JPA
CHANNEL DATAPROSES
Data Strategik
KONTEKS PERSEKITARAN APLIKASI HRMIS2
5
Pihak berkuasa melantik(SPA/SPP/SUK dll)
• Sistem Pengambilan• Pengesahan Lantikan
/Jawatan
Bahagian PinjamanPerumahan
• Sistem PinjamanPerumahan Bersepadu(Pengisytiharan Harta)
Jabatan PerkhidmatanAwam
• eSILA – BiasiswaPengajian
• POWER GEN2 – PascaPerkhidmatan
Kementerian Kesihatan
• Sistem Fasiliti Perubatan(Pengurusan Perubatan)
PerbendaharaanMalaysia
• GFMAS/1GFMAS (Pengurusan Gaji)
HRMIS2• Pembangunan Organisasi
(OD)
• Perolehan Sumber Manusia
(RS)
• Pengurusan Rekod Peribadi
• Pengurusan Kerjaya (CM)
• Pengurusan Prestasi (PM)
• Pembangunan (DEV)
• Penilaian Kompetensi (CA)
• Saraan, Faedah, Ganjaran
(RBR)
• Formulasi dan Penilaian
Strategi (SFR)
• Penamatan Perkhidmatan
(SEP)
• Pengurusan Komunikasi dan
Tatatertib (ECBM)
Sistem PengurusanSumber Manusia
Agensi
• Agensi berkeperluanspesifik seperti KPM, KKM, PDRM, MINDEF dll
Jabatan PendaftaranNegara
• MyIdentity
PENGARAH PROJEK
En. Abdul Ghani B. Botok (JPA)
PENGURUS PROJEK
YBhg. Datin Normala Sharom (JPA)
PMOEn. Zainal Abidin Bin Sait (JPA)
Perunding (MAMPU)
Analisis & Rekabentuk Sistem
Analisis & RekabentukPangkalan Data
Pembangunan Aplikasi
Data Conversion & Migration
Change Management
Hussin Abu Bakar (MAMPU)
Azih Yusof (MAMPU)
Zulkarnain Rohimi (JPA)
Nor’ashikin Ujang (JPA)
Mohd Rosni(JPA)
Hairul Rashidan (JPA)
SME
YBrs. Dr. Azizah Abd Manan Pn. Noriati Baharum
En. Kathirrasan K.KupusamyHjh. Nor’ini Ab Rahman
YBrs. Dr. Suhazimah Dzazali
PASUKAN PROJEK
Process Owner/ Modul Owner/ User
Infrastruktur
Penasihat Projek
Security
Cik Rosnani Saion(JPA)
TADBIR URUS PROJEK
7
KPPA
JawatankuasaPemandu Projek
Jawatankuasa
Teknikal Projek
JawatankuasaPengurusan
Projek
Pengurus Projek: Timbalan Pengarah BPM (JPA)
Ahli:• Penasihat Projek• KP Analisis & Rekabentuk Sistem• KP Analisis & Pangkalan Data• KP Pembangunan Aplikasi
• KP Data Conversion & Migration• Ketua Pasukan (KP) Change Management• KP Infrastruktur• PMO
Pengerusi: Pengarah Projek (Pengarah BPM, JPA)/ Ketua Perunding ICT (Pembangunan Sistem), MAMPU
Ahli:• Penasihat Projek• Wakil-wakil Bahagian JPA (Process Owner)• Perunding-Perunding ICT, MAMPU• Pengurus Projek
Pengerusi: TKPPA(O), JPA
Ahli:• TKP (ICT) MAMPU• Penasihat Projek• Pengarah - Pengarah Bahagian JPA• Ketua Perunding ICT (Pembangunan Sistem),
MAMPU
• Pengarah BPM JPA• Wakil Audit• Wakil Perbendaharaan• Wakil Kementerian terpilih
Fasa PembangunanFa
sa1 • SKT / LNPT
• Rekod Peribadi
• Pembangunan Organisasi (OD)
Fasa
2 • Fasa 2a Modul-modulPenjawatAwam(CO Centric)
• Fasa 2b Modul-modulyang berkaitandenganperkhidmatan
Fasa
3 • Modul-modulStrategis
• Modul-modulsokongan(Kaunseling danpementoran, MBJ dll)
FASA PEMBANGUNAN MENGIKUT MODULFasa 1 Fasa 2a Fasa 2b Fasa 3
• Pembangunan Organisasi (OD)
• Rekod Peribadi (PR)• Sasaran Kerja Tahunan
(SKT)• Laporan Penilaian
Prestasi Tahunan (LNPT)• Pentadbiran Sistem
• Profil Perkhidmatan• Perisytiharan Harta• Pembangunan Pelan
Tindakan Perolehan SM (APD)
• Pengambilan Pemilik Kompetensi (ACQ)
• Kenaikan Pangkat (PROM)• Pengesahan Dalam
Perkhidmatan (CON)• Penyediaan CO untuk
Melaksanakan Tugas (RFD)• Pertukaran Pemilik
Kompetensi (RA) • Penamatan Perkhidmatan
(SEP)• Pengurusan Cuti (LV) & GCR• Penilaian Prestasi Khas
(LNPK)
• Pengurusan Gaji (PYR)• Pengurusan Saraan
(REM)• Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC) • Pingat Perkhidmatan
Cemerlang (PPC) • Pengurusan Tuntutan &
Pendahuluan Diri (CL)• Pengurusan Perubatan
(MED)• Pengurusan Pinjaman
(LN) • Pelan Penggantian (SP)• Pelan Kerjaya Individu
(ICP) • Laluan kerjaya (CP)• Penilaian Landasan
Kerjaya (PLK)• PROSPEK
• Peminjaman (SCND) • Penilaian Kompetensi (CA) • Pengurusan Tatatertib • Pengurusan Kaunseling
(CN)• Norma Perjawatan (PN)• Profiling JUSA dan Gred
Khas• Penilaian Perjawatan/
Kajian Data Saraan• Perancangan Manusia
Jangka Panjang (LTMP)• Aktiviti Taktikal (TA)• Pengurusan Perhubungan
Majikan Pekerja (MBJ)
(LNPT dan SKT ditangguhkanke Jan. 2013 kerana perubahan
skema oleh PO)
JUN 2012 – JUN 2013 OGOS 2012 – JANUARI 2014 JULAI 2013 – JUN
2014
10
2012 2013 2014
3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6
REQUIREMENT STUDY
PHASE 1:
• System Analysis & Design
• Programming & Testing
• Data Conversion & Migration
• Implementation
PHASE 2:
• System Analysis & Design
• Programming & Testing
• Data Conversion & Migration
• Implementation
PHASE 3:
• System Analysis & Design
• Programming & Testing
• Data Conversion & Migration
• Implementation
PELAKSANAAN
PENCAPAIAN PELAKSANAAN HRMIS2Sehingga 22 Oktober 2012
Phase 1 Phase 2 Phase 3
Selesai sepenuhnya pada 2 Jun 2012
OD, PR, SKT, Selesai, LNPT dikaji Semula
PR, SKT Pembangunan
Pengujian sistem
STATUS KEMAJUAN PROJEK
(Perlu semakan semula)
(Perlu semakan semula)
(Komponen Agensi/BPO selesai. Komponen MoF belum bermula)
TRANSFORMASI
SISPEN + SISMAP
38 Modul
Teknologi
* Desktop
* Visual Basic
HRMIS
52 Modul
Teknologi
* Atas Talian
* ASP
* SQL Server 2005
HRMIS v2
38 Modul
Teknologi
* Atas Talian
* ADK
HRMIS : PENERAJU TRANSFORMASI
PERKHIDMATAN AWAM ABAD KE-21
Top Related