TADBIR URUS DANA PENYELIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
15 JANUARI 2020 (RABU)
Dewan Za’ba
Kementerian Pendidikan Malaysia
Presint 5, W.P. Putrajaya
DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
1PENERANGAN BERKENAAN
DOKUMEN TADBIR URUS DANA PENYELIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (2)
PENGENALAN TADBIR URUS
Tadbir urus ini perlulah dirujuk bersekali dengan
Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan JPT
*Tadbir urus ini hendaklah dipatuhi melainkan terdapat apa-apa
pengecualian atau arahan daripada JPT.
Pengurusan Projek Penyelidikan
Pengurusan Kewangan dan Perolehan
Pemantauan Projek Penyelidikan
Peranan dan Tanggungjawab
Integriti dan Etika Penyelidikan
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (3)
Edisi Pertama
berkuatkuasa pada
31 Januari 2019 bagi
semua projek aktif.
Edisi Kedua
berkuatkuasa pada
24 Januari 2020 bagi
semua projek aktif.
1. PENGURUSAN KEWANGAN
i. Penggunaan peruntukan secara berhemah terutamanya perbelanjaan melibatkan perjalanan ke luar negara;
ii. Unjuran keperluan bajet penyelidikan dan prestasi perbelanjaan oleh penyelidik dan RMC – etika dan integriti
penyediaan dan perbelanjaan peruntukan Kerajaan (banyak berbaki)
iii. Pengurusan baki peruntukan projek tamat/ditamatkan (bidaan peruntukan)
2. PRESTASI DAN PENCAPAIAN PROJEK PENYELIDIKAN
i. Pengurusan projek penyelidikan – kawalan dan pemantauan (pindaan vot, pembelian alat, lanjut tempoh
dsb.)
ii. Etika pelaksanaan penyelidikan – carta perbatuan, objektif, output
iii. Pemantauan proposal, prestasi dan pencapaian penyelidik dan projek penyelidikan – peringkat universiti
iv. Validasi/pengesahan pencapaian penyelidik/projek penyelidikan – esp FRGS
KEPERLUAN PENAMBAHBAIKAN
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (4)
4. SEMAKAN DAN IMBANGAN (CHECK AND BALANCE)
i. Pelaksanaan semua aktiviti perlu mempunyai SOP yang terperinci (audit) bagi memastikan setiap aspek
mempunyai elemen check and balance termasuklah struktur governans serta kriteria tadbir urus yang jelas.
3. LANGKAH KAWALAN
i. Pemantauan pelaksanaan projek dan prestasi penyelidik
ii. Keperluan SOP atau mekanisme pelaksanaan langkah kawalan – utk setiap skim geran
iii. Keperluan langkah intervensi, penalti dan punitif
DANA PENYELIDIKAN KPM
MEKANISME PEMANTAUAN
Pemantauan & Kawalanberdasarkan Garis Panduan &
Tadbir Urus
1
Prestasi Projek
(milestone/ objektif/output)
2
Kewangan(prestasi
perbelanjaan)
3
Berjaduali.Bertulis - setiap 6
bulanii.Pembentangan
setiap tahun
4
Tidak Berjaduali.Lawatan tapak
ii.Pelaporan semula
5
Laporan Akhir:i.Pembentanganii.Penghantaran
laporan akhir
6
Kawalani.Peringatan
ii.Pemantauan lebih teliti
iii.Tempoh pemerhatian
7
Penaltii.Penamatan
program/projekii.Senarai hitam
permohonan baharu
Laporan Pemantauan Februari &
Ogos
Laporan Akhir dalam format
profil penyelidikan
FRGS
Laporan Pemantauan
Februari & Ogos
PembentanganLaporan Prestasi
Kewangan
PRGS,
TRGS,
LRGS
Pembentangan Laporan Akhir
Laporan Akhir dalam format profil penyelidikan bagi PRGS dan format tesis bagi TRGS
dan LRGS
Kaedah Pemantauan Mengikut Skim Geran Penyelidikan
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (5)
Kemaskini melalui sistem MyGRANTS
Status Projek Tahap KemajuanRecommendation by RMC
(MyGRANTS)
Memuaskan Mengikut Jadual Progressing Well
On Schedule
Kurang
Memuaskan
Lewat/Tidak Mengikut Jadual
Perlu Pemantauan Lebih Teliti
Behind Schedule
Needs Closer Monitoring
Bermasalah
Tidak mencapai sasaran (prestasi projek
dan kewangan) mengikut perancangan
Projek dicadangkan untuk ditamatkan
(sekiranya telah menerima 2 kali amaran)
Recommended to Terminate
PENALTI
1
2
3
4
Sekatan terhadap perbelanjaan
Tidak layak memohon geran baharu JPT sebagai PI bagi tempoh dua (2) tahun
Tidak layak memohon geran baharu JPT sebagai penyelidik bersama bagi
tempoh satu (1) tahun
Bagi perbelanjaan yang melebihi had/tuntutan selepas tamat tempoh
penyelidikan (atas kecuaian penyelidik) – Penyelidik perlu menanggung semua
perbelanjaan yang telah dibuat.
MEKANISME KAWALAN
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (6)
2 PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (7)
TADBIR URUS DANA PENYELIDIKAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (8)
BIL. PERKARA
PERINGKAT KELULUSAN
FRGS TRGS PRGS ERGS RAGS RACER NRGS LRGS
1. Pindaan ProposalPenambahan perkara baharu sebelum pengesahan KPM adalah tidak
dibenarkan
2. Perubahan Skop / ObjektifJPT
(*dalam tempoh 6 bulan pertama penyelidikan)
3. Pertukaran Ketua Program - JPT - - - - JPT JPT
4. Pertukaran Ketua Projek RMC JPT RMC RMC RMC RMC JPT JPT
5. Penambahan Ahli RMC RMC RMC RMC RMC RMC JPT JPT
6.Pelanjutan Tempoh (maksimum
enam (6) bulan)RMC JPT RMC RMC RMC RMC JPT JPT
Nota: Permohonan bagi Program TRGS/LRGS/NRGS perlu melalui Ketua Program (perakuan dan sokongan).
Semua pertukaran hendaklah dikemaskini dalam sistem MYGRANTS.
BIL. PERKARAPERINGKAT KELULUSAN
FRGS TRGS PRGS ERGS RAGS RACER NRGS LRGS
7.Permohonan Pindah Vot
(Virement)
i. Sekali setahun.
ii. Amaun yang boleh dipinda tidak melebihi 50% daripada jumlah kelulusan asal mengikut
vot.
iii. Pindah vot hanya dibenarkan selepas enam (6) bulan dari tarikh pelaksanaan projek.
RMC JPT JPT RMC RMCTidak
dibenarkanJPT JPT
8.Perkara-perkara yang tiada
dalam proposalJPT
9.
Ketua Projek / Ahli ke Luar
Negara (Menghadiri
Persidangan)
Kelulusan IPT / agensi tertakluk kepada kecukupan geran dan polisi IPT/ agensi
RMC JPTTidak
dibenarkanRMC RMC
Tidak
dibenarkanJPT JPT
10.
Laporan Akhir
(3 bulan selepas tamat
tempoh)
Format
Profil
Format
Tesis
Format
Profil
Format
Profil
Format
Profil
Format
Profil
Format
Tesis
Format
Tesis
TADBIR URUS DANA PENYELIDIKAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (sambungan)
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (9)
Nota: Permohonan bagi Program TRGS/LRGS/NRGS perlu melalui Ketua Program (perakuan dan sokongan).
Semua pertukaran hendaklah dikemaskini dalam sistem MYGRANTS.
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
PERUBAHAN
SKOP/OBJEKTIF
Kelulusan peringkat JPT.
Dalam tempoh enam (6) bulan pertama daripada tarikh mula.
Penyelidik kemukakan permohonan melalui sokongan RMC.
Permohonan ini hanya dibenarkan sekali sahaja.
Justifikasi yang dipertimbangkan:
Pertukaran tajuk adalah kerana pertambahan jenis sampel tanpa mengubah / mengurangkan
sampel asal
Perubahan skop kerana masalah teknikal berkaitan sampel/peralatan dll.
Perubahan tajuk/skop akan lebih memberi impak kepada penyelidikan.
Justifikasi yang tidak dipertimbangkan:
• Perubahan tajuk/objektif/skop melebihi enam (6) bulan selepas projek berjalan.
• Tajuk/skop yang ditukar akan memberikan kesan kepada ciri-ciri fundamental/tidak novel bagi
proposal tersebut.
• Perubahan skop/objektif kerana pertukaran Ketua Projek.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (10)
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
PERTUKARAN
KETUA PROGRAM/
PROJEK
PI perlu melepaskan kedudukan sebagai Ketua Program/Ketua Projek apabila tidak dapat
menjalankan peranannya melebihi tempoh tiga (3) bulan bagi sebab-sebab berikut:
Cuti belajar/cuti tanpa gaji;
Bersara/tamat perkhidmatan;
Dipinjamkan/berpindah ke organisasi lain;
Sakit; atau
Sebab-sebab lain (perlu mendapat perakuan RMC)
Pengganti Ketua Projek adalah Penyelidik Bersama Sedia Ada dengan tempoh sekurang-
kurangnya enam (6) bulan dalam kumpulan penyelidikan tersebut.
Pengecualian bagi cuti sabatikal kurang dari enam (6) bulan dengan syarat menjalankan
penyelidikan berkaitan projek (on-going) tersebut.
Permohonan pertukaran hendaklah dikemukakan kepada RMC/JPT.
Justifikasi yang tidak dipertimbangkan:
• Pertukaran Ketua Program/Projek yang mana tidak memenuhi kriteria yang terkandung dalam
Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan masing-masing
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (11)
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
KEAHLIAN
(TAMBAH/GUGUR)
Permohonan dikemukakan sekurang-kurangnya satu (1) bulan sebelum
pertukaran ahli untuk pertimbangan dan kelulusan di peringkat RMC / JPT.
JPT tidak menggalakkan pertambahan/pengguguran ahli melainkan justifikasi
kukuh.
Ahli kumpulan dalam satu projek (tidak termasuk ketua projek) adalah tidak
melebihi lima (5) orang. Ahli tersebut adalah terdiri daripada kakitangan
akademik dan kolaborator (industri, agensi kerajaan/swasta, institusi luar
negara).
Khusus untuk geran LRGS, ahli kumpulan dalam satu projek (tidak termasuk
ketua projek) adalah tidak melebihi lapan (8) orang.
Tidak dibenarkan untuk membuat penambahan ahli projek dalam tempoh
kurang enam (6) bulan dari tarikh tamat projek.
Sekiranya kelulusan di peringkat RMC (bergantung kepada jenis geran), surat
pemakluman penambahan atau pengguguran ahli dan justifikasi
pertukaran perlu dikemukakan kepada JPT mengikut kitaran pemantauan
yang ditetapkan.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (12)
AHLI
MINIMUM
FRGS/
PRGS/
TRGS/
RACER
(max)
LRGS
(max)
2 5 8
TEMPOH
PENYELIDIKAN
Tempoh pelanjutan yang dibenarkan adalah maksimum enam (6) bulan.
Justifikasi perlanjutan tempoh yang tidak boleh dipertimbangkan seperti berikut:
Penyediaan laporan akhir;
Menghadiri persidangan (dalam dan luar negara);
Membayar gaji Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA);
Membuat perolehan harta modal di akhir projek penyelidikan (6 bulan terakhir);
Membelanjakan baki peruntukan penyelidikan; atau
Sebab-sebab lain dengan justifikasi yang tidak kukuh dan tidak jelas.
Pengecualian: Lanjut tempoh dibenarkan maksimum tiga (3) bulan untuk penerbitan artikel
(jurnal terindeks) bagi tujuan mencapai KPI.
Permohonan lanjut tempoh hendaklah sampai kepada pihak RMC selewat-lewatnya tiga (3)
bulan dari tarikh tamat projek.
Permohonan yang lewat dikemukakan kepada Kementerian iaitu hampir dengan tarikh akhir
projek atau selepas tarikh akhir projek tidak akan dipertimbangkan.
Projek akan ditamatkan jika tidak mendapat kelulusan Jawatankuasa Etika dalam
tempoh setahun penyelidikan (FRGS dilaksanakan oleh RMC; PRGS/TRGS/LRGS akan
ditamatkan semasa sesi pembentangan prestasi pertama di JPT)
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (13)
PENGURUSAN
PERUNTUKAN
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
Geran penyelidikan mestilah digunakan dalam negara sahaja (kecuali ianya telah
diluluskan oleh Jawatankuasa Penilaian dalam proposal untuk penyelidikan di luar
negara dengan persetujuan JPT).
Peruntukan hendaklah kekal di institusi penerima geran berdasarkan kelulusan
Kementerian.
Tidak dibenarkan pindah urus dana geran penyelidikan DP KPM kepada syarikat
holding/spin-off.
Pindah Peruntukan antara Vot hendaklah mengikut Pekeliling Perbendaharaan dan
Peraturan Kewangan Universiti.
Tidak dibenarkan guna peruntukan melebihi kelulusan setiap vot. Perbelanjaan
hanya boleh dibuat setelah pindah vot diluluskan.
Pegawai di RMC dikehendaki mengemaskini rekod kewangan setiap projek serta
menyemak peruntukan dan perbelanjaan dari semasa ke semasa untuk
mengetahui baki peruntukan sebelum membuat sebarang pindah vot.
Pegawai di RMC dikehendaki memastikan maklumat dalam sistem kewangan
universiti diselaraskan dengan rekod perbelanjaan dalam Sistem MyGRANTS.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (14)
PENGURUSAN
PERUNTUKAN
Pindah Peruntukan antara Vot (dalam projek) bagi semua geran
- Dibenarkan dari mana-mana vot selagi ia berkaitan secara langsung
dengan projek penyelidikan mengikut peratusan had siling yang ditetapkan.
- Namun begitu, pindah peruntukan kepada penyelidik bersama di institusi
lain tidak dibenarkan.
Pindah Peruntukan antara Projek dalam satu Program LRGS dan TRGS
- pindah peruntukan (VOT11000 sahaja) kepada projek (dalam institusi sama
atau berlainan) dalam tempoh penyelidikan tertakluk kepada kelulusan JPT.
Bertujuan untuk mencapai KPI bakat yang ditetapkan sahaja.
- Baki peruntukan perlu dipulangkan semula kepada institusi asal.
Pindah Geran Penyelidikan ke Institusi Lain (untuk PI yang berpindah
institusi)
- Tidak dibenarkan pindah peruntukan ke institusi baharu.
*tertakluk kepada Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan JPT
JPT
*RMC/
JPT
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (15)
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
Pindah Peruntukan FRGS bagi IPGM / RI sahaja
- Pindah peruntukan (VOT11000 sahaja) kepada Universiti Awam dalam
tempoh penyelidikan tertakluk kepada kelulusan JPT. Bertujuan untuk
mencapai KPI bakat yang ditetapkan sahaja.
JPT
JPT
Nota: Pindah vot hanya dibenarkan selepas enam (6) bulan dari tarikh pelaksanaan projek.
Pindahan peruntukan hanya dibenarkan SEKALI SETAHUN sahaja bagi setiap projek.
Peruntukan yang boleh dipinda adalah TIDAK MELEBIHI 50% daripada jumlah kelulusan asal mengikut vot.
TERMA RUJUKAN (TOR) PINDAH VOT
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (16)
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
VOT DESKRIPSI TERMA RUJUKAN
11000Elaun untuk Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA)
Dibenarkan pindah peruntukan jika bilangan GRA
(bergraduat) telah dicapai (berdasarkan klausa 4.5.2)
mengikut KPI tertakluk pada pengesahan RMC.
Dan hanya dibenarkan pada tahun kedua dan ke atas
semasa pelaksanaan projek.
*PRGS: Elaun untuk Pegawai/Pembantu Penyelidik (RO/RA) Tidak dibenarkan.
21000 Perjalanan dan Pengangkutan
Dibenarkan pindah peruntukan bagi perjalanan dalam negara
bagi tujuan menghadiri persidangan/kerja lapangan/kutipan
data dan lain-lain aktiviti berkaitan.
24000 Sewaan
Dibenarkan pindah peruntukan selagi ia berkaitan secara
langsung dengan projek penyelidikan.
27000 Bekalan dan Bahan Penyelidikan
28000 Baik pulih kecil dan ubahsuai
29000 Perkhidmatan Ikhtisas
35000 Aksesori dan Peralatan
Dibenarkan pindah peruntukan selagi ia berkaitan secara
langsung dengan projek penyelidikan (tidak melebihi 40% dari
jumlah keseluruhan).
PERSIDANGAN
DALAM NEGARA
Hanya dibenarkan untuk
pembentangan kertas kerja
penuh secara lisan
ataupun poster yang akan
menerbitkan artikel penuh
terindeks sahaja; dan
Persidangan yang berkaitan
secara terus dengan
penyelidikan.
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
PERSIDANGAN LUAR NEGARA
Hanya dibenarkan untuk pembentangan kertas kerja penuh secara lisan sahaja yang akan
menerbitkan artikel penuh terindeks SCOPUS dan WoS sahaja.
Dibenarkan hanya sekali (1) perjalanan ke luar negara (1 pembentangan bagi setiap
projek FRGS/TRGS). Manakala dua (2) kali pembentangan bagi setiap projek LRGS;
Syarat-syarat umum untuk menghadiri persidangan di luar negara seperti berikut:
Persidangan yang berkaitan secara terus dengan penyelidikan;
Dibenarkan untuk projek penyelidikan yang memasuki tahun kedua dan ke atas sahaja;
Perjalanan menggunakan laluan dan tambang paling murah;
Bilangan penyelidik dalam setiap projek yang dibenarkan menghadiri persidangan adalah
dua (2) orang sahaja;
Berpotensi untuk mewujudkan rangkaian untuk mendapatkan geran antarabangsa;
Berpotensi untuk dijemput menerbitkan buku oleh penerbit terkenal antarabangsa;
Tidak dibenarkan menghadiri persidangan luar negara yang dianjurkan oleh penganjur
tempatan;
Hanya yang telah diluluskan dalam kertas cadangan penyelidikan (proposal); dan
Tertakluk kepada kecukupan baki geran penyelidikan.
Untuk pembentangan secara maya, penyelidik perlu mendapatkan pengesahan daripada
penganjur persidangan dan mendapat perakuan daripada Institusi masing-masing.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (17)
KRITERIABIDANG
Sains dan Teknologi Sains Sosial
KELAYAKAN Ketua dan ahli projek (pelajar tidak dibenarkan)
PENERBITAN
Untuk kakitangan di bawah 5 tahun
perkhidmatan:
2 artikel dalam jurnal terindeks SCOPUS / 2
bab dalam buku penyelidikan / 1 buku
penyelidikan
Untuk kakitangan di bawah 5 tahun
perkhidmatan:
2 jurnal berwasit / 2 bab dalam buku
penyelidikan / 1 buku penyelidikan
Untuk kakitangan melebihi 5 tahun
perkhidmatan:
5 penerbitan terindeks SCOPUS dalam
tempoh 3 tahun terakhir / 5 bab dalam buku
penyelidikan/2 buku penyelidikan
Untuk kakitangan melebihi 5 tahun
perkhidmatan:
5 penerbitan berwasit dalam tempoh 3
tahun terakhir / 5 bab dalam buku
penyelidikan / 2 buku penyelidikan
KRITERIA KELAYAKAN UNTUK PEMBENTANGAN KERTAS KERJA PENUH SECARA LISAN DI LUAR NEGARA
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (18)
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
DOKUMEN PERJANJIAN
- Antara KPM (diwakili oleh JPT) dengan Institusi Penerima Geran.
- Pihak Institusi adalah tidak dibenarkan untuk membuat sebarang
pindaan terhadap dokumen perjanjian.
- 2 salinan Dokumen Perjanjian ditandatangani oleh Naib
Canselor/Rektor/Ketua Eksekutif atau wakil yang diberi penurunan
kuasa bagi pihak institusi dan dikemukakan kepada JPT. Surat
penurunan kuasa hendaklah dilampirkan bersama Dokumen Perjanjian
tersebut.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (19)
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
Pegawai Universiti yang
berkuasa menandatangani
Perjanjian
Saksi
IKATAN PERJANJIAN
- Antara Institusi dengan Penyelidik.
- Penyediaan ikatan perjanjian ini adalah di bawah
seliaan dan tanggungjawab institusi masing-masing.
- Pihak Institusi dibenarkan untuk membuat
penambahan syarat dan terma bersesuaian dengan
keperluan Institusi tanpa meninggalkan sebarang
maklumat asas/syarat yang telah ditetapkan dalam
Garis Panduan Geran masing-masing.
- Satu (1) salinan ikatan perjanjian yang lengkap
dihantar kepada JPT untuk tujuan rekod dan
pemantauan.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (20)
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
3PENGURUSAN KEWANGAN DAN
PEROLEHAN
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (21)
PENGURUSAN KEWANGAN DAN
PEROLEHAN
PEROLEHAN
ASET, BEKALAN
DAN
PERKHIDMATAN
Pembelian atau perolehan aset, bekalan dan perkhidmatan hanya
dibenarkan sekiranya telah diluluskan dan dinyatakan dalam kertas
cadangan penyelidikan (proposal) yang diluluskan. Segala
perolehan yang dilaksanakan adalah tertakluk kepada pekeliling dan
prosedur yang ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia dan juga
pihak institusi.
Sekiranya terdapat keperluan untuk membeli aset/peralatan lain,
permohonan perlu dikemukakan melalui RMC untuk pertimbangan
dan kelulusan JPT.
Ketua Projek bertanggungjawab untuk sebarang urusan
kewangan dan perolehan.
Pembelian aset/peralatan hanya boleh dilakukan oleh Ketua
Projek. Pindah peruntukan ke institusi lain untuk pembelian
aset/peralatan tidak dibenarkan.
Pembelian aset tidak dibenarkan dalam tempoh enam (6) bulan
dari tarikh tamat asal.
Pekeliling dan Prosedur oleh
Perbendaharaan Malaysia boleh
dirujuk di laman web
http://ppp.treasury.gov.my/
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (22)
PENGURUSAN KEWANGAN DAN
PEROLEHAN
PENGURUSAN
ASET DAN
INVENTORI
Aset menjadi hak milik bersama Kerajaan Malaysia dan Institusi.
Namun, pengurusan aset dan inventori adalah di bawah seliaan
dan tanggungjawab pihak RMC.
Setiap aset perlu didaftar, diurus dan sebarang pelupusan aset
hendaklah mengikut pekeliling dan prosedur yang telah
ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia dan institusi masing-
masing.
Semua aset perlu didaftarkan, direkodkan dan dilabelkan dengan
nombor siri pendaftaran “Hak Kerajaan Malaysia / Nama Geran
Kementerian / Institusi”.
Produk/prototaip yang dihasilkan perlu didaftarkan sebagai aset
Institusi (yang bertujuan untuk baik pulih dan modifikasi).
Ketua Projek perlu melaporkan aset yang dibeli (vot 35000)
melalui sistem MyGRANTS (Laporan Prestasi) dan pihak RMC
perlu melaporkan senarai aset di institusi kepada JPT secara
berkala mengikut kitaran pemantauan yang ditetapkan.
Pekeliling dan Prosedur oleh
Perbendaharaan Malaysia boleh
dirujuk di laman web
http://ppp.treasury.gov.my/
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (23)
PENGGUNAAN
PERUNTUKAN
SETELAH TAMAT
PROJEK
Penyelidik tidak dibenarkan untuk membuat sebarang perbelanjaan selepas tarikh
tamat projek penyelidikan.
Sebarang tuntutan hendaklah diselesaikan semasa projek masih aktif.
PENGURUSAN KEWANGAN DAN
PEROLEHAN
PENGGUNAAN
PERUNTUKAN
Perkara yang tidak dibenarkan menggunakan peruntukan Geran Penyelidikan seperti
berikut:
Pembayaran yuran keahlian badan professional/badan ikhtisas
Bahan rujukan
Peralatan ICT dan komunikasi
Pembelian storan
Bil utiliti/telekomunikasi
Perabot/Peralatan/kelengkapan bagi pejabat
Sewaan ruang/fasiliti di institusi masing-masing
Pemfailan harta intelek kecuali geran PRGS sahaja
Lain-lain penggunaan yang tidak berkaitan dengan projek
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (24)
PENGURUSAN KEWANGAN DAN
PEROLEHAN
PENGURUSAN BAKI
PERUNTUKAN
Pihak Institusi perlu melaporkan baki peruntukan sehingga 31 Disember
setiap tahun bagi semua projek yang telah diluluskan (berstatus selesai, tidak
aktif dan aktif) di bawah Dana Penyelidikan, Kementerian Pendidikan
Malaysia.
Sekiranya projek penyelidikan telah tamat atau pun tidak aktif, pihak Institusi
perlu memastikan baki peruntukan projek penyelidikan tersebut hendaklah
disimpan dalam akaun berasingan dan sebarang penggunaan terhadap baki
peruntukan tersebut adalah tidak dibenarkan melainkan terdapat arahan
daripada Kementerian.
Pihak institusi tidak dibenarkan untuk menggunakan baki peruntukan
tersebut bagi menampung lebihan perbelanjaan yang dilakukan oleh projek
penyelidikan (aktif) yang lain.
Baki peruntukan Projek bagi sesuatu Program (TRGS/LRGS) perlu
dikembalikan kepada IPT Peneraju.
IPT Peneraju (Program) bertanggungjawab melapor baki semasa untuk
keseluruhan Program.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (25)
4 PEMANTAUAN PROJEK PENYELIDIKAN
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (26)
PEMANTAUAN PROJEK
Pemantauan geran penyelidikan ini
melihat kepada dua (2) aspek
PEMANTAUAN BERJADUAL
projek melebihi satu (1) tahun
adalah pada setiap Februari
dan Ogos;
projek kurang daripada satu
(1) tahun adalah pada setiap
Februari, Jun dan Oktober.
Prestasi
kewangan
Prestasi projek
(termasuk KPI)
PEMANTAUAN TIDAK
BERJADUAL
Lawatan tapak dan
pengauditan;
Pelaporan semula
berdasarkan syor dan
keperluan mengikut syaratyang ditetapkan oleh JPT.
LAPORAN AKHIR
Ketua Penyelidik perlu
menghantar laporan akhir
dalam tempoh 3 bulan setelah
projek penyelidikan tamat.
KAWALAN DAN PENALTI
Penalti akan dikenakan
kepada penyelidik sekiranya
gagal mematuhi garis
panduan yang ditetapkan.
Kesemua geran penyelidikan di bawah DP
KPM adalah tertakluk kepada pemantauan
oleh JPT bermula daripada tarikh pengaktifan
geran sehingga tempoh geran penyelidikan
tamat.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (27)
Penilaian dalaman terhadap prestasi projek yang dilaksanakan oleh panel dalam bidang
berkaitan adalah digalakkan
Senarai nama penyelidik yang telah disenarai hitam di peringkat institusi yang terkini perlu dikemukakan
kepada JPT
a) Kemajuan aktiviti/carta
perbatuan (milestone);
b) Prestasi kewangan;
c) Bakat;
d) Keberhasilan
penyelidikan/output; dan
e) Kekangan/Cadangan
Status Projek Tahap Kemajuan
Memuaskan Mengikut Jadual
Kurang
Memuaskan
Lewat Mengikut Jadual; atau
Perlu Pemantauan Lebih Teliti
Bermasalah Tidak mencapai sasaran
(prestasi projek dan kewangan)
mengikut perancangan; dan
Projek dicadangkan untuk
ditamatkan (sekiranya telah
menerima 2 kali amaran)
a) Semakan dan Pengesahan
b) Penilaian dalaman
PEMANTAUAN PROJEK
PENGHANTARAN LAPORAN
Pemantauan projek-projek
penyelidikan akan dilaksanakan
secara rawak oleh Kementerian
dalam tempoh enam (6) bulan
selepas laporan prestasi dan
kewangan terdahulu.
PI RMC JPT
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (28)
*Sila rujuk
Dokumen Tadbir Urus DP KPM
untuk penerangan selanjutnya.
PEMANTAUAN PROJEK
LAPORAN AKHIR PI mesti mengemukakan
laporan dalam tempoh 3
bulan setelah projek
penyelidikan tamat
Laporan akhir perlu dinilai
di peringkat Institusi oleh
panel bidang yang berkaitan
(melibatkan semua geran)
Pembentangan laporan
akhir akan dilaksanakan
oleh JPT dan dinilai oleh
Jawatankuasa Penilaian
setelah projek tamat (geran
PRGS, TRGS, LRGS dan
NRGS)
Output penyelidikan mengikut Skim Geran Penyelidikan yang telah dipersetujui:
(a) Artikel dalam jurnal terindeks (SCOPUS dan WoS)
(b) Bakat
(c) Prototaip yang berfungsi
(d) Harta Intelek
Dokumen yang perlu dikemukakan seperti berikut:
(a) Borang Laporan Akhir (melibatkan semua geran);
(b) Profil Penyelidikan 5 muka surat (geran FRGS, ERGS, PRGS,
RAGS dan RACER);
(c) Laporan perlu dibukukan merangkumi pengenalan, sorotan kajian,
metodologi dan lain-lain yang berkaitan (geran LRGS, TRGS dan
NRGS);
(d) Infografik Hasil Penyelidikan (melibatkan semua geran); dan
(e) Video penyelidikan berkonsepkan “Research Innovation for
Society and Enterprise (RISE@UNI)” (wajib bagi geran PRGS,
TRGS, LRGS dan NRGS; manakala amat digalakkan bagi geran
FRGS)
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (29)
*Sila rujuk Dokumen Tadbir Urus DP KPM
untuk penerangan selanjutnya.
PEMANTAUAN PROJEK
LAPORAN AKHIR
LAPORAN AKHIR
PI mesti mengemukakan laporan dalam tempoh 3 bulan setelah projek penyelidikan tamat bagi semua geran
penyelidikan di bawah DP KPM kecuali geran LRGS dan TRGS.
Bagi geran LRGS dan TRGS, laporan akhir hendaklah dibukukan dan dihantar ke KPM dalam tempoh 3 bulan
setelah selesai pembentangan Laporan Akhir kepada Jawatankuasa Penilaian KPM berdasarkan komen
Jawatankuasa Penilaian (satu salinan RMC dan satu salinan KPM).
PEMBENTANGAN LAPORAN AKHIR
Pembentangan Laporan Akhir (tertakluk kepada Garis Panduan Geran Penyelidikan) kepada Jawatankuasa
Penilaian KPM akan dilaksanakan di peringkat JPT.
Pembentangan geran PRGS dibuat oleh Ketua Projek dan sekurang-kurangnya seorang ahli penyelidik hadir
bersama.
Pembentangan geran LRGS, TRGS, NRGS dibuat oleh Ketua Program dan kehadiran setiap Ketua Projek
diwajibkan.
Pihak Kementerian berhak untuk tidak membenarkan kumpulan penyelidik untuk membuat pembentangan
bergantung kepada situasi semasa.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (30)
PENCAPAIAN OUTPUT(Pencapaian objektif dan output mestilah memenuhi KPI yang dipersetujui dalam kertas cadangan penyelidikan yang diluluskan)
PENERBITANArtikel dalam Jurnal Terindeks (KPI)
Penerbitan dalam jurnal terindeks SCOPUS dan WoS sahaja
Berstatus published atau sekurang-kurangnya telah
mempunyai DOI
Menyatakan Penghargaan kepada Pemberi Dana (Nama
Kementerian dan Kod Projek KPM)
KPI hanya boleh diambil kira kepada geran pertama yang
disebut (Ketua Penyelidik perlu menyatakan penyumbang
penyelidikan terbesar untuk penghargaan pertama, dan
seterusnya kepada penyumbang penyelidikan yang lain).
Tambahan Output (bukan KPI)
Lain-lain penerbitan yang dihasilkan adalah merujuk kepada
kriteria yang dinyatakan dalam “Glosari Malaysia Research
Assessment (MyRA)” terkini.
Sebarang pencapaian terkini berkaitan bakat, penerbitan dan IP perlu dilaporkan oleh PI dari semasa ke semasa walau pun projek telah tamat.
PEMANTAUAN PROJEK
ACKNOWLEDGEMENT
The research has been carried out under
project
TRGS/1/2015/UXM/02/5/2 provided by Ministry of
Education of Malaysia.
ACKNOWLEDGEMENT
This research was supported by Ministry of Education
(MOE) through
(FRGS/1/2013/UXM/02/5/2). We also want to
thank to the Government of Malaysia which provide
MyBrain15 program for sponsoring this work under the
self-fund research grant and L00022 from Ministry of
Science, Technology and Innovation (MOSTI).
ACKNOWLEDGEMENT
The research has been carried out under
project
LRGS/1/2013/UXM/1/2 and Fundamental Research
Grant Scheme (FRGS/1/2014/UXM/02/5/2). provided by
Ministry of Education of Malaysia.
KPI TRGS
KPI FRGS
KPI LRGS
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (31)
Print screen from website
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (32)
PENERBITAN: PENGESAHAN LAMAN WEB JURNAL
PEMANTAUAN PROJEK
PENCAPAIAN OUTPUT(Pencapaian objektif dan output mestilah memenuhi KPI yang dipersetujui dalam kertas cadangan penyelidikan yang diluluskan)
BAKATa) Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) yang dilantik dan dibiayai oleh geran DP KPM tersebut
ATAU
b) Pelajar yang dibiayai daripada sumber lain selain peruntukan DP KPM. RMC perlu membuat
pengesahan status pelajar dan penyelidikan yang dijalankan
Dengan syarat berikut:
Tempoh keterlibatan pelajar dalam penyelidikan adalah dalam tempoh projek aktif
(minimum 12 bulan untuk pelajar Sarjana/Ph.D) dan perlu bergraduat (walaupun di luar tempoh
penyelidikan).
GRA/Pelajar mestilah diselia (selaku penyelia utama) oleh PI atau Penyelidik Bersama dalam
penyelidikan tersebut.
GRA/Pelajar mesti menjalankan pengajian yang berkaitan secara langsung dengan projek
penyelidikan.
GRA/Pelajar mengikuti pengajian sepenuh masa mod penyelidikan.
GRA/Pelajar yang dilantik mestilah bukan Ketua Projek/ahli penyelidik bersama yang bercuti
belajar.
Penyelidikan dan penghasilan bakat mestilah dilakukan dalam negara.
Bakat Tambahan: GRA/Pelajar yang mengikuti pengajian mod campuran (>70% komponen
penyelidikan) diambil kira sebagai KPI bakat tambahan, tetapi tidak boleh dibiayai menggunakan
geran penyelidikan di bawah DP KPM (diambilkira sekiranya KPI Bakat Utama telah tercapai).
Sebarang pencapaian terkini berkaitan bakat, penerbitan dan IP perlu dilaporkan oleh PI dari semasa ke semasa walau pun projek telah tamat.
PEMANTAUAN PROJEK
SAMPEL LANTIKAN GRA
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (33)
SAMPEL PENGESAHAN TAMAT
PENGAJIAN
PENCAPAIAN OUTPUT(Pencapaian objektif dan output mestilah memenuhi KPI yang dipersetujui dalam kertas cadangan penyelidikan yang diluluskan)
HARTA
INTELEK(bagi geran yang
mensyaratkan harta
intelek sebagai KPI)
Harta intelek yang
diambil kira mesti
berkaitan dengan
penyelidikan semasa.
Hasil IP yang difailkan
perlu dibuktikan.
Sebarang pencapaian terkini berkaitan bakat, penerbitan dan IP perlu dilaporkan oleh PI dari semasa ke semasa walau pun projek telah tamat.
PEMANTAUAN PROJEK
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (34)
PEMANTAUAN PROJEK
Tidak menghantar laporan prestasi dan kewangan (pada
tarikh yang telah ditetapkan oleh JPT)
Penyelidik yang tidak hadir pembentangan prestasi tanpa
justifikasi yang kukuh
Sekatan terhadap perbelanjaan akan dikenakan.
Tidak menghantar laporan akhir (pada tarikh yang telah
ditetapkan oleh JPT);
Tidak mencapai KPI/serahan penyelidikan yang dipersetujui;
Tidak menyelesaikan penyelidikan atas sebab-sebab yang
tidak dinyatakan secara jelas dan tiada surat pemakluman
kepada JPT melalui RMC.
Penyelidik yang tidak hadir pembentangan laporan akhir
tanpa justifikasi yang kukuh
KAWALAN DAN PENALTI
Nama penyelidik yang dikenakan penalti tidak layak memohon
geran baharu JPT sebagai PI bagi tempoh dua (2) tahun atau
penyelidik bersama bagi tempoh satu (1) tahun. RMC perlu
mengemukakan nama penyelidik yang dikenakan penalti kepada
JPT setiap kali pembukaan geran.
RMC perlu memantau pelaksanaan projek-projek yang telah diluluskan berdasarkan kertas cadangan penyelidikan (proposal) yang telah
diluluskan serta mematuhi pekeliling dan prosedur yang ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia dan juga Institusi.
RMC perlu mengeluarkan surat amaran/tunjuk sebab terlebih dahulu kepada PI yang terlibat sebagai peringatan sebelum tindakan penalti
dikenakan.
RMC juga bertanggungjawab untuk mematuhi peraturan yang telah ditetapkan dan boleh dikenakan tindakan oleh JPT sekiranya didapati
berlakunya ketidakpatuhan. JPT berhak menentukan lain-lain langkah kawalan dan penalti yang wajar diambil.
Penyelidik yang berbelanja melebihi had/tuntutan selepas
tamat tempoh penyelidikan atas kecuaian penyelidik sendiri
PI hendaklah membayar semula peruntukan yang telah
dibelanjakan kecuali atas justifikasi yang telah diperakui oleh
Institusi.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (35)
*PI yang tidak pernah mengemukakan laporan prestasi/laporan akhir dengan lengkap melalui sistem MyGRANTS tidak dibenarkan untuk membuat
permohonan bagi mana-mana geran penyelidikan DP KPM sebagai Ketua Projek/Penyelidik Bersama
5 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (36)
• Menilai permohonan, prestasi dan penutupan projek.
• Mencadangkan penambahbaikan proses penilaian dan pemantauan.
• Pengurusan Dana Penyelidikan Kementerian Pendidikan Malaysia melibatkan keperluan dana, pelantikan JK Penilaian, penawaran geran dsb.
• Pengurusan peringkat institusi bagi permohonan geran dan sepanjang pelaksanaan projek.
• Memberi taklimat/latihan kepada penyelidik.
• Mengenalpasti/melantik/melatih panel di universiti.
• Ketua Program
• Ketua Projek
• Ahli Penyelidik
PENYELIDIK INSTITUSI
JAWATANKUASA PENILAIAN
JABATAN PENDIDIKAN TINGGI *Sila rujuk
Dokumen Tadbir
Urus DP KPM untuk
penerangan
selanjutnya.
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (37)
6 INTEGRITI DAN ETIKA PENYELIDIKAN
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (38)
Penyelidikan beretika mesti diamalkan bagi menghasilkan penyelidikan yang asli dan berkualiti. Penyelidikan perlu
berpandukan kepada budaya penyelidikan yang baik seperti berikut:
a) Menjalankan penyelidikan secara jujur dan berintegriti (termasuk mengelakkan conflict of interest);
b) Menghormati subjek penyelidikan (manusia, haiwan, persekitaran) yang digunakan;
c) Menggunakan dana secara berhemah; dan
d) Mengiktiraf peranan dan sumbangan semua pihak yang terlibat dalam penyelidikan.
Salah laku dalam penyelidikan yang mesti dielakkan adalah seperti berikut:
a) Melaporkan dapatan kajian secara tidak jujur termasuk mereka-reka data, mengubah suai data, kecuaian
dalam pengumpulan dan analisa data, melaporkan sebahagian dapatan dan memanipulasi data bagi
tujuan penipuan;
b) Memalsukan dan menyeleweng penyelidikan termasuk kemajuan penyelidikan, membuat kenyataan yang
keterlaluan dan mengetepikan laporan kajian terdahulu;
c) Menyalahguna dana penyelidikan atau tidak mengikut tatacara perolehan dan kewangan yang telah
ditetapkan;
d) Menyalahguna data dan dapatan penyelidikan untuk tujuan negatif;
e) Memplagiat hasil kerja orang lain, mengambil tanpa izin keputusan dan kaedah penyelidik lain,
mengabaikan sumbangan signifikan penyelidik lain, meniru penulisan penyelidik lain tanpa memberi
penghargaan.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (39)
INTEGRITI DAN ETIKA PENYELIDIKAN
INTEGRITI DAN ETIKA PENYELIDIKAN
Pihak Institusi dan penyelidik juga perlu mematuhi perkara-
perkara yang telah dinyatakan dalam “Malaysia Code of
Responsbile Conduct in Research (MCRCR)” seperti
pautan http://www.might.org.my/download/the-malaysian-
code-of-responsible-conduct-in-research/.
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (40)
LAMPIRAN
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
BIL. SENARAI SEMAK
1. Surat Iringan dan Perakuan RMC di Institusi
2. Borang Permohonan Perubahan Skop/Objektif (Institusi)
3. Surat Sokongan dari Ketua Program (geran berskala besar seperti LRGS/TRGS/NRGS)
4. Metodologi, Aktiviti Penyelidikan, Carta Perbatuan Asal dan Baru (sekiranya berkaitan)
5. Prestasi semasa dan Kewangan Terkini (sekiranya berkaitan)
6. Dokumen Sokongan Lain yang berkaitan (Sila nyatakan)
PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF
SENARAI SEMAK:
PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
BIL. SENARAI SEMAK
1. Surat Iringan dan Perakuan RMC di Institusi
2. Borang Permohonan Pertukaran Ketua Program/Projek (Institusi)
3.Surat Sokongan Ketua Program untuk pertukaran Ketua Projek (geran berskala besar
seperti LRGS/TRGS/NRGS)
4. Surat Persetujuan Penggantian Ketua Program/Projek Baharu
5.Curriculum Vitae / Profil terkini Ketua Program/Projek Baharu (perlu dikemaskini dalam
Sistem MyGRANTS)
6. Laporan Prestasi dan Kewangan Terkini (sekiranya berkaitan)
7. Dokumen Sokongan Lain yang berkaitan (Sila nyatakan)
PERTUKARAN KETUA PROGRAM/PROJEK
SENARAI SEMAK: PERTUKARAN KETUA
PROGRAM/PROJEK
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
BIL. SENARAI SEMAK
1. Surat Iringan dan Perakuan RMC di Institusi
2. Borang Permohonan Pertambahan/Pengguguran Ahli Projek (Institusi)
3. Surat Sokongan dari Ketua Program (geran berskala besar seperti LRGS/TRGS/NRGS)
4. Surat Persetujuan/Surat Tarik Diri sebagai Ahli Projek
5.Curriculum Vitae / Profil Terkini Ahli Projek Baharu (perlu dikemaskini dalam Sistem
MyGRANTS)
6. Laporan Prestasi dan Kewangan Terkini (sekiranya berkaitan)
7. Dokumen Sokongan Lain yang berkaitan (Sila nyatakan)
PERTAMBAHAN/PENGGUGURAN AHLI PROJEK
SENARAI SEMAK: TAMBAH/GUGUR AHLI
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
BIL. SENARAI SEMAK
1. Surat Iringan dan Perakuan RMC di Institusi
2. Borang Permohonan Pelanjutan (Institusi)
3. Dokumen Kelulusan Pelanjutan kali pertama (jika berkaitan)
4. Surat Sokongan dari Ketua Program (LRGS/TRGS/NRGS)
5. Laporan Prestasi (termasuk pencapaian output) dan Kewangan Terkini
6.Aktiviti Penyelidikan serta Carta Perbatuan Asal dan Baharu
(Perbandingan).
7. Dokumen Sokongan Lain yang berkaitan (Sila nyatakan)
PERLANJUTAN TEMPOH
SENARAI SEMAK:
PELANJUTAN TEMPOH
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM (34)
ANALISA PEMANTAUAN:
SURAT PERMOHONAN LANJUT TEMPOH
JUSTIFIKASI PELANJUTAN TEMPOH CATATAN
KESELURUHANYANG DIPERTIMBANGKAN CATATAN YANG TIDAK DIPERTIMBANGKAN/TIDAK DIPROSES
Kelewatan mendapatkan kelulusan J/K EtikaTempoh Lanjutan
6 BulanPenyediaan laporan akhir.
Setiap permohonan perlu
disertakan dengan
laporan prestasi dan
justifikasi. Bagi geran
TRGS, PRGS, LRGS -
lanjut tempoh
dipertimbangkan
berdasarkan pencapaian
prestasi yang telah
dibentangkan pada
laporan prestasi terakhir
Proses pengesahan hasil penyelidikanTempoh Lanjutan
3 BulanUntuk menghadiri persidangan.
Isu teknikal ketika ujian pengesahanTempoh Lanjutan
3-6 Bulan
Untuk ke luar negara mengadakan peluang kolaborasi dengan
penyelidik antarabangsa.
Masalah teknikal - peralatan yang perlu digunakan untuk
mendapatkan data/memproses bahan penyelidikan
rosak/diselenggara
Tempoh Lanjutan
3-6 Bulan
Permohonan dikemukakan selepas tamat tempoh
penyelidikan.
Proses perolehan yang lama/memakan masaTempoh Lanjutan
6 BulanMembayar elaun kepada Pelajar Sarjana/PhD.
Mendapatkan kebenaran khas pembayaran servisTempoh Lanjutan
6 BulanLewat mulakan projek sebab tiada pelajar pascasiswazah
Analisis data berulang kerana errorTempoh Lanjutan
3 BulanProjek sakit (peratus belanja atau milestone kurang dari 50%)
Masalah mendapatkan sampel yang tepatTempoh Lanjutan
3 BulanPembelian aset
Menambah pangkalan data/sampelTempoh Lanjutan
3 Bulan
Kerja-kerja penyelidikan masih berjalanTempoh Lanjutan
3 Bulan
Penerbitan artikel (jurnal terindeks) bagi tujuan mencapai
KPI
Tempoh Lanjutan
3 Bulan
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
CONTOH SURAT JUSTIFIKASI LANJUT TEMPOH
ULASAN RMCTAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
TIADA ULASAN
RMC
BIL. SENARAI SEMAK
1. Surat Iringan dan Perakuan RMC di Institusi
2. Borang Permohonan Pindah Vot (Institusi)
3.Dokumen Kelulusan Pindah Vot (permohonan yang
diluluskan sebelum ini)
4. Surat Sokongan dari Ketua Program (LRGS/TRGS/NRGS)
5. Penyata Kewangan Terkini (Pengesahan Bendahari)
6.Sebut Harga (jika melibatkan) Pembelian Peralatan / Bahan
Penyelidikan / Sewaan
PINDAH VOT
SENARAI SEMAK: PINDAH VOT
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
Justifikasi yang dipertimbangkan:
Pembayaran elaun GRA bagi Skim Geran selain PRGS
Perjalanan menghantar sampel
Pembayaran sewa untuk ujian makmal
Pembelian bahan penyelidikan (perlu perincian bahan dan harga)
Pembaikan alatan
Pembayaran analisis sampel
Pembayaran enumerator, bayaran pembantu penyelidik lapangan
Perkhidmatan semakan penerbitan
Bayaran penerbitan jurnal
Justifikasi yang tidak dipertimbangkan:
Yuran Persidangan bagi geran PRGS
Pembayaran Gaji GRA bagi geran PRGS tidak dibenarkan
Pembayaran RA di bawah V11000 bagi geran selain PRGS
Bahan dibeli/Peruntukan dibelanjakan sebelum memperoleh kelulusan
dari Kementerian (melibatkan amaun yang besar dan melebihi
peruntukan sesuatu Vot)
PINDAH
PERUNTUKAN
ANTARA VOT
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN
BIL. SENARAI SEMAK
1. Surat Iringan dan Perakuan RMC di Institusi
2.Borang Permohonan Menghadiri Persidangan di Luar Negara (Institusi) termasuk kos
terlibat
3. Surat Sokongan dari Ketua Program (LRGS/TRGS/NRGS)
4. Laporan Prestasi
5. Surat Jemputan/Dokumen Pengesahan Penerimaan Kertas Kerja (pembentangan lisan)
6. Abstrak/Kertas Kerja Penuh (disahkan oleh universiti ianya berkaitan skop projek tersebut)
7. Brosur/Risalah yang Mempunyai Maklumat mengenai Persidangan dan Yuran Penyertaan
8. Penyata Kewangan Terkini (Pengesahan Bendahari)
9. Dokumen Sokongan Lain yang berkaitan (Sila nyatakan) - rujuk kriteria kelayakan
PERSIDANGAN DALAM/LUAR NEGARA
SENARAI SEMAK:
PERSIDANGAN LUAR NEGARA
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
BIL. SENARAI SEMAK
1. Surat Iringan dan Perakuan RMC di Institusi
2. Borang Permohonan Pembelian Peralatan (Institusi)
3. Surat Sokongan dari Ketua Program (LRGS/TRGS/NRGS)
4. Penyata Kewangan Terkini (Pengesahan Bendahari)
5. Tiga (3) Sebut Harga (bagi tujuan kajian pasaran)
6. Dokumen Sokongan Lain yang berkaitan (Sila nyatakan)
PEMBELIAN PERALATAN YANG TIADA DALAM
KERTAS CADANGAN PENYELIDIKAN (PROPOSAL)
SENARAI SEMAK: PEMBELIAN
PERALATAN TIADA DALAM PROPOSAL
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
PENGURUSAN KEWANGAN DAN
PEROLEHAN
PEMBELIAN ALAT
TIADA DALAM
PROPOSAL
Justifikasi yang dipertimbangkan:
Peralatan diperlukan untuk mempercepatkan proses penyelidikan berikutan terdapat
kekangan masa dalam mendapatkan data/analisis yang mana tidak dijangka semasa
mula menjalankan penyelidikan
Peralatan baru yang dipohon adalah kerana perubahan/ketiadaan stok alatan
Justifikasi yang tidak dipertimbangkan:
Tiada justifikasi kukuh yang dinyatakan
Tiada keperluan pembelian aset tersebut (perkongsian prasarana dan peralatan
R&D). Pengesahan pihak universiti perlu disertakan
Pembelian pada tahun akhir penyelidikan
Permohonan tidak melalui Ketua Program
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
Lekatkan No. siriPendaftaran
Hak Kerajaan Malaysia / FRGS / UXM
Aset Tidak Dilabelkan
Aset Yang Dilabelkan
Tiada Hak Kerajaan Malaysia/IPT
CONTOH LABEL PADA ASET
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
PENGURUSAN ASET
BULAN
Kitaran Pemantauan 1 Kitaran Pemantauan 2
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
Penyediaan
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Jul – Dis
tahun
sebelum dan
pencapaian
kumulatif dari
tarikh mula
projek)
Penghantaran
laporan
pemantauan
(bagi pencapaian
Jul – Dis tahun
sebelum dan
pencapaian
kumulatif dari
tarikh mula
projek)
Penerimaan dan semakan laporan
pemantauan
(bagi pencapaian Jul – Dis tahun
sebelum dan pencapaian kumulatif
dari tarikh mula projek)
Penyediaan
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Jan – Jun
tahun semasa
dan
pencapaian
kumulatif dari
tarikh mula
projek)
Penghantaran
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Jan – Jun
tahun semasa
dan
pencapaian
kumulatif dari
tarikh mula
projek)
Penerimaan dan semakan laporan
pemantauan
(bagi pencapaian Jan – Jun tahun
semasa dan pencapaian kumulatif
dari tarikh mula projek)
PEMANTAUAN BERJADUAL BAGI PROJEK MELEBIHI SATU (1) TAHUN
Data sehingga 30 JunData sehingga 31 Disember
PEMANTAUAN PROJEK
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
BULAN
Kitaran Pemantauan 1 Kitaran Pemantauan 2 Kitaran Pemantauan 3
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
Penyediaan
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Sept – Dis
tahun
sebelum dan
pencapaian
kumulatif
dari tarikh
mula projek)
Penghantaran
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Sept – Dis
tahun sebelum
dan
pencapaian
kumulatif dari
tarikh mula
projek)
Penerimaan
dan semakan
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Sept – Dis
tahun
sebelum dan
pencapaian
kumulatif
dari tarikh
mula projek)
Penyediaan
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Jan – Apr
tahun
semasa dan
pencapaian
kumulatif
dari tarikh
mula projek)
Penghantaran
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Jan – Apr
tahun semasa
dan
pencapaian
kumulatif dari
tarikh mula
projek)
Penerimaan
dan semakan
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Jan – Apr
tahun
semasa dan
pencapaian
kumulatif
dari tarikh
mula projek)
Penyediaan
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Mei – Ogos
tahun
semasa dan
pencapaian
kumulatif
dari tarikh
mula projek)
Penghantaran
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Mei – Ogos
tahun semasa
dan
pencapaian
kumulatif dari
tarikh mula
projek)
Penerimaan
dan semakan
laporan
pemantauan
(bagi
pencapaian
Mei – Ogos
tahun
semasa dan
pencapaian
kumulatif
dari tarikh
mula projek)
PEMANTAUAN BERJADUAL BAGI PROJEK KURANG DARIPADA SATU (1) TAHUN
Data sehingga 31 Disember Data sehingga 30 April Data sehingga 31 Ogos
PEMANTAUAN PROJEK
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
SEKIAN, TERIMA KASIH
SEKSYEN PENGURUSAN PENYELIDIKAN
BAHAGIAN KECEMERLANGAN PENYELDIIKAN IPT
JABATAN PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN) BKPI JPT KPM
DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA
Top Related