2. MESYUARAT
- Mesyuarat didefinisikansebagai satu perhimpunan atau perjumpaan
kumpulan ahli sesebuah persatuan atau pertubuhan bagi menggabungkan
idea untuk mencapai sesuatu tujuan atau matlamat persatuan.
3. TUJUAN
- Meluluskan peruntukan kewangan
- Menyampai dan menyebarkan maklumat atautaklimat
- Merancang, menyelaras sesuatu aktiviti,program dan menentukan
tugas-tugas
4. 5. Membincangkan dan menyelesaikan masalah atau konflik 6.
Mendapatkan nasihat, pendapat dan respon daripada orang terhadap
sesuatu isu atau persoalan. 7. Mengawal dan menilai aktiviti
persatuan atau pertubuhan dari semasa ke semasa mengikut peraturan
tetap sesuatu pertubuhan 5. SEBELUMMESYUARAT
- 1.Setiausaha berbincangdengan
- 2.Tempahan bilik mesyuarat
- 4.Minit mesyuarat yang lalu
- 5.Surat panggilan mesyuarat
6. SEMASA MESYUARAT
- Edar minit mesyuarat kepada ahli yang tidak membawanya
- Pengerusi memulakantepat pada waktunya
- Membaca minit mesyuarat yang lalu
- Pembetulan minit mesyuarat
- 6. Cadangan mengesahkan minit mesyuarat
7.
- Laporan/perkara yang menjadi
- 10. Ahli-ahli secara bergilir diberi
- peluang menyatakan apa-apa yang
- 11. Penggulungan/rumusan oleh
- 12. Menentukan tarikh mesyuarat akan
- 13. Penangguhan mesyuarat
8. SELEPASMESYUARAT
- Pengerusi menilai keberkesanannya
- memimpin & menjalankan mesyuarat
- Setiausaha menyediakan draf minit mesyuarat untuk kelulusan
pengerusi
- Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli-ahli selewat-lewatnya
seminggu selepas mesyuarat.
- Setiausaha menyimpan rekod-rekod dan dokumen mesyuarat
9. Tatasusila sewaktu mesyuarat
- Elakkkan cara duduk yang menampakkan kurang minat
- Mendengar secara aktif,berminat, fikir bagaimana dapat
menyumbang dalam perbincangan
- Beri perhatian sewajarnya
- Timbulkan perkar-perkara yg positif
- Mencuba sedaya upaya menjadi ahli yg aktif
10. MINIT MESYUARAT
- Merupakan laporan sesuatu mesyuarat
- Satu dokumen rasmi mesyuarat
- Mesti tepat, jelas dan kemas
- Perkara yang perlu dalam menyediakan minit:-
- i . Butiran : Nama mesyuarat/tajuk,
- bilangandiadakan, tarikh, masa,
11.
- a.Kehadiran ditulis mengkiut susunan:-
- Kata-kata aluan pengerusi
- Pembentangan & pengesahan minit
- Ucapan penutup oleh pengerusi
12. CIRI-CIRI MINIT MESYUARATYG BAIK
- Penulisannya hendaklah ringkas, tepat dan padat
- Ayat-ayat yang digunakan perlu menggambar kan keputusan yang
dibuat berdasarkan persetujuan ahli:-
- Misalnya:--Mesyuarat telah bersetuju menerima..Mesyuarat telah
dimaklumkan bahawa..
- Dalam hal memerlukan tindakan nama orang berkenaan, pangkat
perlu dicatat
- Waktu ditangguhkan mesyuarat, perlu catat dalam minit &
guna ungkapan ditangguhkan
- Bahagian akhir/penutup mesyuarat, hendaklah dicatat nama dan
jawatan penyedia minit.
13.
- Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali Ke-2/2009
- Persatuan Seni dan Budaya, Maktab Perguruan Perempuan
Melayu
- Tempat :Bilik Seri Kesidang
- Kehadiran:1. Cik Suhailawati bt Juritah Pengerusi
- 2. Cik Nuriddha bt Miswandi-Naib Pengerusi
- 3. Cik Hamidah bt Hamid-S/usaha
- 5. Cik Roslina bt Jauhari
- Turut hadir : En. Iskandar Zulkarnain Penasihat Persatuan Seni
dan Budaya
Bil Perkara Tindakan 1.0 2.0 3.0 4.0 Ucapan Pengerusi: 1.1
Mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. 1.2
Menerangkan tujuan mesyuarat Mengesahkan Minit Yang lalu: 2.1
Disahkan sebulat suara Perkara berbangkit: 3.1 Pengerusi
menjelaskan bahawa kurrsus lakonan ditunda pada tarikh yang
akanditetapkan kemudian. 3.2 Bayaran untuklatihan tarian asli telah
dibayar kepada pengerusi kursus tersebut padabulan mac lalu Penyata
Kewangan: 4.1 Baki wang RM 250.00 4.2 Minuman jurulatih silat
selama seminggu belum dijelaskan lagi Untuk makluman Bendahari 14.
Bil Perkara Tidakan 5.0 6.0 7.0 Laporan Aktiviti 5.1Kursus tarian
yang dijalankan selama seminggu berjalan dengan lancar. Semua
peserta menunjukkan minat yang mendalam terhadap tarian asli.
5.2Lawatan ke Isrtana Budaya telah memberi pengalaman yang
bergunakepada semua peserta yang menyertai lawatan tersebut.
Laporan hasillawatan sedang disiapkan untuk didokumentasikan.
AktivitiBulan April dan Mei 6.1 Satu pementasan drama tari akan
diadakan pada 25 April akan datangbertempat di dewan besar makrtab.
Segala persiapan dan latihan sedangberjalan dua minggu sekali. 6.2
Bicara seni dan Budaya akan diadakan di Dewan Seri Melur pada 6
Mei.Dua orang penceramah telah dikenalpasti iaitu Tn. Hj. Mohd
YassinAhmad, penggiat dan pengamal puisi lama nazam dan Dr. Hj.
HaronKidam. Hal-hal lain 7.1 Pengersui Kebajikan diminta merancang
mejlis jamuan perpisahan untukahli -ahlii semester 5. Makluman
Makluman Pengerusi JK Bicara Seni Pengerusi JK Kebajikan 15.
- Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.15 petang.
- Persatuan Seni dan Budaya,
- IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.