mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
BAHASA MELAYU
OlehMOHD HASSANY HASHIM
Ketua Penolong Pengarah (Bahasa) JPN Kelantan
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Kandungan Taklimat
1. Peranan Ketua Panitia
2. Sistem Pengurusan Fail Panitia
3. Pengurusan Headcount Panitia
4. Buku Persediaan Mengajar
5. Isu P&P Guru Bahasa Melayu
6. Penulisan Karangan secara berfokus
7. Kajian Tindakan
8. Program-program Khas KPM
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
7 Fokus Unit Bahasa (Bahasa Melayu)
1.1. Pemantapan Pengurusan Sistem Fail PanitiaPemantapan Pengurusan Sistem Fail Panitia
2.2. Pemerkasaan Ketua PanitiaPemerkasaan Ketua Panitia
3.3. Pemantapan P&PPemantapan P&P
4.4. Penyelidikan & Pembangunan (Kajian Tindakan)Penyelidikan & Pembangunan (Kajian Tindakan)
5.5. Pemantauan BerfokusPemantauan Berfokus
6.6. Pentaksiran BerintegritiPentaksiran Berintegriti
7.7. Profesionalisme Guru BM & KMProfesionalisme Guru BM & KM
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Objektif Pembentangan
Diharapkan selepas pembentangan ini perserta akan dapat:
Memahami dan mematuhi arahan KPM melalui SPI. Bil: 4/1986- Pengurusan Mata Pelajaran;
Meningkatkan pengurusan panitia mata pelajaran ke arah meningkatkan lagi pencapaian akademik sekolah & memperkasakan sekolah;
Menterjemahkan arahan kepada pengurusan panitia dan aktiviti P&P yang berkesan.
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
1. Pengenalan
1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat
penting dalam memfokus tugas guru-guru
mata pelajaran dalam meningkatkan tahap
keberkesanan P&P serta pencapaian
pelajar dalam mata pelajaran berkenaan
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Sambungan pengenalan…………
1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan
tahap profesionalisme keguruan serta
merancangkan peningkatan pencapaian
pelajar melalui aktiviti pembelajaran
terancang yang lebih klinikal yang menjurus
kepada potensi pelajar..
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
2. Sumber Rujukan Autentik
2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;
2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam 2/1991;
2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang
digunapakai khususnya SPK Bilangan 5
tahun 2002; dan
2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
3. Tindakan Sekolah.
3.1 Tubuh panitia mata pelajaran minima tiga
orang guru;
3.2 Lantik Ketua Panitia dari guru terkanan,
berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada
sifat kepimpinan;
3.3 Buat surat perlantikan rasmi serta tempoh
memegang jawatan;
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Contoh Surat Rasmi Perlantikan:
Dengan ini MOHD ALI BIN ABDULLAH KP: 53606-04-6008 dilantik dengan rasminyasebagai Ketua Panitia Mata Pelajaran Matematik
Tambahan mulai 3.1.2008 hingga 31.12.2008.Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini dengan
mematuhi sepenuhnya APdan SPI berikut: Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memail; SPI Bil: 4/1986 PKPA Bil 2/ 1991 SPK Bil: 5/2002 dan lain-lain yang berkaitan
dengan perlaksanaan mata pelajaran.
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Sambungan Tindakan Sekolah
3.4 Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;
Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli bagi membincangkan aspek-aspek profesional bagi penyampaian maklumat ke JKS iaitu:
a) isu-isu panitia seperti guru tidak beropsyen;
b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi sehingga timbul kelas terapung;
c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat dihabiskan
d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
4. Tindakan Ketua Panitia
4.1 Panggilan surat mesyuarat . Sertakan nama guru terlibat untuk
ditandatangani Pentadbir/wakil perlu hadir untuk buat
keputusan dasar (seperti perbelanjaan/kelas); Buka fail pengurusan panitia mata pelajaran;
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Sambungan Tindakan Ketua Panitia
4.2 Nyatakan perlantikan berkenaan dalam minit mesyuarat
Perlantikan Setiausaha Panitia Mata Pelajaran; Mesyuarat waktu luar mengajar; Bincang aspek profesional bukan perkara
rutin.
- P & P
- BPM
- program kecemerlangan
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
5. Format Mesyuarat
5.1 Perlu patuh sepenuhnya PKPA 2/1991 iaitu:
Tarikh, tempat mesyuarat, kehadiran; Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat
rasmi nyatakan sebab)
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Sambungan Mesyuarat
Agenda mesyuarat profesional untuk dibincangkan:
1. Ucapan/ Perutusan Pengerusi.
2. Mengesahkan Minit Mesyuarat mesti dilaksanakan setiap kali mesyuarat melainkan pada mesyuarat pertama sekolah baru beroperasi
3. Perkara Berbangkit
4. Hal-hal lain agenda profesional (mesti ada tindakan)
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Agenda Profesional
1.1. Penyediaan Carta Organisasi terkini (lampirkan Penyediaan Carta Organisasi terkini (lampirkan dalam minit mesyuarat; dalam minit mesyuarat;
2.2. Semakan Sukatan Pelajaran terkini yang sedang Semakan Sukatan Pelajaran terkini yang sedang digunapakai –Kurikulum Kebangsaandigunapakai –Kurikulum Kebangsaan
3.3. Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat;Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat;
4.4. Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio/HC;Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio/HC;
5.5. Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa;Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa;
6.6. Mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun Mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun atau berkala secara atau berkala secara ad hoc-perbincangan ad hoc-perbincangan profesionalprofesional
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Sambungan agenda…….
1. aktiviti kurikulum mata pelajaran- sertakan dalam Carta Gantt dan lampirkan dalam minit mesyuarat;
2. Program ujian dan penilaian (bulanan, Penggal Folio, projek ;
3. Program peningkatan pencapaian pelajar cth: Perkampungan Bahasa;
4. Kelas bimbingan / kelas tambahan;5. Sudut mata pelajaran di kelas / sekolah6. Aktiviti kokurikulum mata pelajaran /Persatuan
Akademik7. Penyeliaan P&P SPI Bil:3/1987-jadualkan.
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Sambungan……….
1. Penetapan jumlah kerja bertulis sepanjang tahun pengajian dari segi tempoh dan kecukupan;
2. Pemakluman SPI yang berkaitan mata pelajaran;
3. Pengurusan stok dan inventori;
4. Anggaran perbelanjaan mengikut PCG
5. Perkembangan Staf ikut keperluan.
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Senarai Tugas Guru Panitia
1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan huraian sukatan pelajaran bagi mata pelajaran;
2. Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri mesyuarat –panitia dan melaksanakan keputusan panitia;
3. Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan mata pelajaran yang diajar serta menentukan matlamat yang harus dicapai diakhir penggal bagi tiap kelas;
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Sambungan……..
1. Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkanya kepada Pengetua/wakil pada masa yang ditetapkan (AP: 1996 Perkara 6 hingga 10);
2. Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang mencukupi dan menyemaknya;
3. Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan pentaksiran termasuk ujian bulanan dan peperiksaan serta merekod semua penilaian tersebut, soalan dan markah dalam Buku Rekod Mengajar (AP: 1996);
4. Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar serta mengambil tindakan susulan & bentang di mesyuarat kedua panitia);
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Sambungan…………..
Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM dan bilik-bilik khas bengkel/makmal);
Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata pelajaran yang dikelolakan oleh pihak Kementerian, JPN dan PPD;
Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan selanjutnya (cth: alat tidak cukup);
Menyimpan, merekod dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh PPK/JPN/PPD
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
sambungan
Mengadakan sudut mata pelajaran; Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan
ABM dan bilik-bilik khas Membantu menguruskan bank soalan; dan
lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa;
Membina Manual Prosedur Kerja Panitia Menyediakan Perancangan Strategik
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
6. Peruntukkan waktu seminggu Kelas Peralihan (SPI) Bahasa Melayu - 13 waktu; Bahasa Inggeris - 5 waktu Bahasa Cina - 3 waktu Bahasa Tamil - 3 waktu Amalan Bahasa Melayu 11 waktu Pendidikan Seni - 2 waktu Pendidikan Jasmani - 2 waktu
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Menengah Rendah (Mengikut SPI)
Bahasa Melayu - 6 (5+1); Bahasa Inggeris - 5(4+1); Matematik - 5; PAI - 4(3+1 Amali + 2); Pen.Moral _ 3; Sejarah - 3; Geografi - 3 Sains - 5
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Sambungan…………
Kemahiran Hidup - 4/ (3.Ting.1); Pendidikan Muzik - 2; Bahasa Cina - 3; Bahasa Tamil - 3; Bahasa Arab Kumunikasi - 6; Sivik Kewarganegaraan - 2 (Ting. 1)
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
7. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah
7.1 menguruskan dan mengelola banyak aspek Profesionalisme mata pelajaran seperti:
menyediakan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran bagi tiap ahli,
mengurus dan mengawal mutu soalan ujian, peperiksaan dan kerja projek yang menepati kehendak KPM;
Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui kursus dalaman yang berfokus kepada penyelesaian masalah P&P mata pelajaran
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Contoh Surat Pekeliling Iktisas (berkaitan Bahasa Melayu)
1. SPI Bil.3/2000 – Sebutan Baku
2. SPI Bil.5/2000 – Komsas BM
3. SPI Bil.12/2001 – Gerakan Tabiat Membaca
4. SPI Bil.4/1986 – Panitia Mata Pelajaran
5. SPI Bil.3/1999 – Buku Persediaan Mengajar
6. SPI Bil.3/1987 – Penyeliaan P&P
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
1. Sistem Pengurusan Fail Panitia :
1. Fail Pengurusan Am Panitia2. Fail Mesyuarat Panitia3. Fail Maklumat Ahli Panitia4. Fail Surat Menyurat Panitia5. Fail Dokumentasi Panitia6. Fail Penilaian & Peperiksaan Panitia7. Fail Bank Soalan8. Fail Penyeliaan dan Pencerapan Guru9. Fail Penyemakan Buku Latihan/Nota10. Fail Ko-Akademik Bahasa
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
FAIL 1: PENGURUSAN AM
Buku Pengurusan Panitia Visi, Misi dan Matlamat Struktur dan Carta Organisasi Takwim & Carta Gantt Tahunan Manual Prosedur Kerja & Fail Meja
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
FAIL 2: MESYUARAT PANITIA
1. Takwim Mesyuarat Panitia
2. Surat Panggilan Mesyuarat
3. Borang Kehadiran Ahli Mesyuarat
4. Buku Catatan Minit
5. Laporan Minit Mesyuarat
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
FAIL 3: MAKLUMAT AHLI PANITIA
1. Senarai nama ahli panitia2. Biodata Ahli panitia:
- butiran peribadi- kelulusan- pengalaman mengajar- kursus/latihan dihadiri (3 tahun)- tugas-tugas khas (KPM/JPN/PPD/Sek)- pencapaian kendiri
3. Agihan guru mengikut Tingkatan4. Jadual Waktu Peribadi Guru
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
FAIL 4: SURAT MENYURAT
1. Surat Masuk (Sek/PPD/JPN/KPM)
2. Surat Keluar (Sek/PPD/JPN/KPM)
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
FAIL 5: DOKUMENTASI PANITIA
1. Pengurusan Strategik (5 tahun)
2. Senarai Buku Rujukan/Teks
3. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas (berkaitan kurikulum & panitia sahaja)
4. Senarai program khas/inovasi guru/kajian tindakan
5. Borang-borang pengurusan (cth: minit curai)
6. Laporan program/aktiviti panitia/kecemerlangan
7. Sukatan Pelajaran/HSP/Rancangan Mengajar Tahunan/Harian (contoh)
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
FAIL 6: PENILAIAN & PEPERIKSAAN
1. Pengurusan Headcount (HC1-HC6)
2. Post Mortem (PM1-PM2)
3. Jadual Spesifikasi Soalan Ujian (JSU)
4. Laporan Analisa Peperiksaan dalaman & awam
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
FAIL 7: BANK SOALAN
1. Koleksi Soalan Peperiksaan Dalaman
2. Koleksi Soalan Peperiksaan Awam
3. Koleksi Soalan Peperiksaan sekolah luar
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Fail tambahan
Fail Penyeliaan dan Pencerapan Guru Fail Penyemakan Buku Latihan/Nota Fail Ko-Akademik Bahasa
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Pengurusan Headcount Panitia
Borang-borang Pengurusan Headcount
Headcount (HC 1 hingga HC 6)
Post-Mortem (PM 1 & PM 2)
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):
Guru Mata pelajaran
Ketua Panitia Guru Kelas
Setiausaha Peperiksaan
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
PROSES (PENENTUAN SASARAN):
Ketua Panitia
Guru Mata pelajaran
Guru Kelas
Setiausaha Peperiksaan
HC1
HC3
HC2
HC4
HC6HC5
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Post-Mortem akan dapat menganalisa:Post-Mortem akan dapat menganalisa: a) Keupayaan Guru Mengajara) Keupayaan Guru Mengajar b) Keupayaan Murid Belajarb) Keupayaan Murid Belajar c) Kualiti Soalan (JSU)c) Kualiti Soalan (JSU) d) Keberkesanan Program d) Keberkesanan Program e) Program Khas oleh Panitiae) Program Khas oleh Panitia
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Buku Perancangan Mengajar
1.1. Maklumat Diri – lengkap & terkiniMaklumat Diri – lengkap & terkini
2.2. Sukatan Pelajaran dan Huraian SukatanSukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
3.3. Rancangan Tahunan Mata PelajaranRancangan Tahunan Mata Pelajaran
4.4. Jadual Waktu Persendirian / Kelas / AnalisaJadual Waktu Persendirian / Kelas / Analisa
5.5. Rancangan Pengajaran Harian - tulis mengikut Rancangan Pengajaran Harian - tulis mengikut format yang ditetapkanformat yang ditetapkan
6.6. Markah Ujian/Peperiksaan Pelajar (TOV & Markah Ujian/Peperiksaan Pelajar (TOV & ETR) ETR)
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
P.U (A) 531 Peraturan 7, 8,11(1)
Peraturan 7 : sediakan sukatan pelajaran dan senarai nama murid yang diajar.
Peraturan 8 : Menyimpan dan menyelanggara buku rekod mengajar.
Peraturan 11(1): Mengajar mengikut sukatan pelajaran dan jadual waktu.
GAGAL MENYEDIAKANNYA ! …
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
PENALTI !!!
PERATURAN 7 & 8 : RM500.00
PERATURAN 11(1) : RM5000.00 ATAU 3 BULAN PENJARA ATAU KEDUA- DUANYA SEKALI
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Isu-isu P&P
1. Guru tidak menulis BPM – harian
2. Mengajar menggunakan dialek daerah
3. Mengajar sambil/secara duduk
4. Pengajaran masih berpusatkan guru (GSS)
5. Pedagogi ‘chalk & talk’ @ ‘talk only’.
6. Semakan nota/latihan pelajar tidak lengkap
7. Guru lewat masuk kelas
8. Mengajar tiada perancangan ( IT )
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Kemahiran Penulisan (Karangan)
Penulisan secara berfokus: (minimum) UPSR – 30 buah setahun
PMR – 30 buah setahun
( 10 Tkn. 1, 10 Tkn. 2, 10 Tkn. 3 )
SPM – 40 buah setahun
( 20 Tkn. 4, 20 Tkn. 5 )
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Kajian Tindakan
2 kajian setiap sekolah
( 1 untuk Men. Rendah & 1 untuk Men. Atas) Meliputi aspek kaedah P&P, peningkatan
mata pelajaran, keupayaan pelajar belajar, keupayaan guru mengajar
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Program Khas KPM mengenai Bahasa Melayu
1. Kelas Intervensi Awal Membaca & Menulis ( KIA2M )
2. PROTIM (Program 3 M – Membaca, Menulis, Mengira)
3. Skim Bantuan Tuisyen
4. PLBS dan ULBS
5. Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca)
6. Gerakan Tabiat Membaca
7. Bulan Bahasa dan Sastera Negara
8. Memperkasakan Bahasa Kebangsaan – PIPP (Teras 1)
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
PERANAN PERANAN PANITIAPANITIA
PENGURUSAN & MESYUARAT
Proses P & PProses P & P
KEMUDAHANKEMUDAHAN PERKEMBANGAN STAFPERKEMBANGAN STAFKOKURIKULUMKOKURIKULUM
PENILAIANPENILAIAN
Sekurangnya 4 kali setahun
Agihan tugas
Dokumentasi
Sistem fail
Sukatan Pelajaran & HSP
Rancangan Harian & Tahunan
Pencerapan
Semakan Nota Latihan
Program Akademik
Ujian & Peperiksaan
Bank Soalan
JSU
Headcount & Post Mortem
Perancangan Strategik
Bahan Bantu Mengajar
Bilik-bilik khas
Peruntukan
Buku Rujukan
Ko-akademik
Pertandingan
Motivasi
Kursus Luaran
Kursus Dalaman
Perbincangan profesional
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Cerita Duit Syiling 1 sen
“ Setiap kita boleh diumpamakan seperti Setiap kita boleh diumpamakan seperti syiling 1 SEN. Bawalah ke mana-mana, apa syiling 1 SEN. Bawalah ke mana-mana, apa pun tidak dapat dibeli. Tetapi, kalau 1 SEN pun tidak dapat dibeli. Tetapi, kalau 1 SEN itu adalah syiling yang ke 100, ia dapat itu adalah syiling yang ke 100, ia dapat
mengubah 99 Sen yang lain menjadi mengubah 99 Sen yang lain menjadi RM 1RM 1.”
“Sendirian tidak penting, berkumpulan atau berpasukan mampu mengubah segala.”
Kita mempunyai pilihan sama ada menjadi:
1 sen sekeping @ 1 sen pelengkap1 sen sekeping @ 1 sen pelengkap ?”