TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN ALAT MESIN
PADA DIREKTORAT JENDERAL PRASARANA DAN
SARANA PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
ALIFA RIZA PRINANDITA
1610102007
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2019
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBELIAN ALAT MESIN
PADA DIREKTORAT JENDERAL PRASARANA DAN
SARANA PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Diajukan Sebagai
Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya
ALIFA RIZA PRINANDITA
1610102007
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL“VETERAN” JAKARTA
2019
iii
iv
v
vi
Tinjauan Atas Prosedur Pembelian Alat Mesin
Pada Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian
Kementerian Pertanian
Oleh
Alifa Riza Prinandita
Abstrak
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan selama 2 bulan di Ditjen
Prasarana dan Sarana Pertanian. Selama Praktik Kerja Lapangan ditempatkan
pada Bagian Keuangan dan Perlengkapan. Dalam melakukan prosedur pembelian
Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian menggunakan metode pembelian secara
elektronik. Metode pembelian secara elektronik memiliki beberapa manfaat, yaitu
proses akan lebih cepat dan efisien, produk terjamin, serta harga produk barang
dan jasa yang transparan. Dalam melaksanakan prosedur pembelian pemerintah
mengembangkan suatu system pengadaan yang berlandaskan pada system
informasi yang di dalamnya memuat daftar barang, jenis spesifikasi teknis barang,
dan harga barang yang ada dalam catalog elektronik (E-Catalogue). Katalog
elektronik dikembangkan dan dikelola oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) untuk dimanfaatkan oleh seluruh
Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi (K/L/D/I) dalam
rangka pengadaan barang dan jasa tersebut. Untuk dapat memperlancar
pelaksanaan pengadaan barang yang dimuat dalam e-Catalogue, LKPP
menerbitkan Surat Edaran nomor 3 tahun 2015 tentang Pelaksanaan Pengadaani
Barang/Jasa melalui E-Purchasing. E-Purchasing yaitu tata cara pembelian
Barang/Jasa melalui sistem catalog elektronik. E-Purchasing dikelola oleh Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) agar menjadi aplikasi E-Purchasing.
Aplikasi inilah yang menghubungkan penyedia dengan katalog elektronik.
Kata Kunci: Prosedur, Katalog Elektronik, Pembelian Elektronik.
vii
Review of the Machine Purchase Procedure
At the Directorate General of Agriculture Infrastructure and
Facilities of the Ministry of Agriculture
By
Alifa Riza Prinandita
Abstract
This Field Work Practice activity was carried out for 2 months in the
iDirectorate General ofi Agricultural Infrastructurei and iFacilities. During Field
Work Practices placed in the Finance and Equipment Section. In conducting
purchasing procedures, the Directorate Generali of Agricultural
Infrastructureiand Facilitiesi uses the electronic purchase method. The electronic
purchase method has several benefits, namely a faster and more efficient process,
guaranteed products, and transparent prices of goods and services. In
implementing purchasing procedures the government develops a procurement
system that is based on an information system which includes a list of goods, the
type of technical specifications of ithe goods, and the price ofi goods in thei
electronic catalog (E-Catalog). Electronic catalogs are developed and managed
by the Government Goods / Services Procurement Policy Agency (LKPP) to be
used by all Ministries / Institutions / Regional / Institutional Work Unit (K / L / D /
I) in the procurementi of goods andi services. To bei able to facilitate the
implementation of procurementi of goods contained in e-Catalog, LKPP issues
Circular number 3 of 2015 concerning thei Implementation ofi Goods / Goods
Procurement through iE-Purchasing. E-Purchasingi is the procedurei for
purchasing igoods / services throughi an electronic catalogi system. E-
Purchasingi is managed by an Electronic Procurement System (SPSE) to become
an E-Purchasing application. This application connects providers with electronic
catalogs.
Keywords: Procedure, E-Catalog, E-Purchasing.
viii
ix
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhana Wa Ta’ala atas
segala karunia-Nya sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berhasil
diselesaikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari
sampai dengan Februari 2019 dengan judul ”Tinjauan Atas Prosedur Pembelian
Alat Mesin Pada Direktorat Jenderal Pransarana dan Sarana Pertanian
Kementerian Pertanian”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih
kepada Drs. Munasiroh Miftah, MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Ketua Program Studi dan Ibu Dwi Jaya
Kirana, S.E., M.S.AK. Selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan
arahan dan saran-saran yang sangat bermanfaat.
Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Bapak Gunadi selaku
Kasubbag Perlengkapan Ditjen PSP, Bapak Sigit Mardiyanto selaku Kasubbag
Tata Usaha Direktorat Alsin, serta Ayah, Mama dan seluruh keluarga yang tidak
henti-hentinya memberikan semangat dan doa kepada penulis. Ungkapan terima
kasih juga disampaikan kepada seluruh pegawai Direktorat Jenderal Prasarana dan
Sarana Pertanian yang telah menerima penulis sebagai peserta PKL dan
memberikan banyak ilmu yang bermanfaat. Penulis juga menyampaikan terima
kasih kepada Shendy, Syifa, Robi, serta seluruh teman-teman yang tidak dapat
penulis sebutkan satu persatu dalam membantu dalam penulisan Laporan PKL ini.
Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini bermanfaat.
Jakarta, 23 Mei 2019
Alifa Riza Prinandita
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ................................................................................... i
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................ iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ........... iv
PENGESAHAN .............................................................................................. v
ABSTRAK ...................................................................................................... vi
ABSTRACT ..................................................................................................... vii
BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .................... viii
PRAKATA ...................................................................................................... ix
DAFTAR ISI ................................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1 I.1 Latar Belakang .............................................................................. 1
I.2 Ruang Lingkup .............................................................................. 2
I.3 Tujuan............................................................................................ 3
I.4 Sejarah Organisasi ......................................................................... 3
I.5 Struktur Organisasi ........................................................................ 6
I.6 Kegiatan Organisasi ...................................................................... 10
I.7 Manfaat Praktik Kerja Lapangan .................................................. 10
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................. 11 II.1 Pengertian Sistem .......................................................................... 11
II.1.1 Pengertian Sistem Informasi ......................................................... 11
II.1.2 Tujuan Sistem Informasi ............................................................... 12
II.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 12
II.2 Pengertian Prosedur....................................................................... 13
II.2.1 Bagan Prosedur Pembelian............................................................ 13
II.3 Gambaran Umum Pembelian Alat Mesin Pertanian ..................... 15
II.3.1 Metode Pemilihan Penyedia Barang Untuk Pembelian ................ 16
II.3.2 Pembelian Secara Elektronik ........................................................ 18
II.3.3 Prosedur Pembelian E-Catalogue dan E-Purchasing ................... 18
II.3.4 Dokumen Yang Terkait Pembelian ............................................... 20
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .............. 22 III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada Direktorat Jenderal
Prasaran dan Sarana KementerianPertanian RI ............................. 22
III.2 Sistem Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana dan
Sarana Pertanian Kementerian Pertanian ...................................... 23
III.3 Bagian Yang Terkait Pembelian Alat Mesin Pada
Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian .... 24
III.4 Dokumen Yang Digunakan Dalam Pembelian Alat Mesin
Pada Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian ................................. 25
xi
III.5 Prosedur Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana
dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian ............................... 26
III.6 Bagan Alir Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana
dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian ............................... 32
BAB IV PENUTUP .................................................................................... 35 IV.1 Kesimpulan.................................................................................... 35
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 36
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi ........................................................................ 6
Gambar 2 Bagan Alir Pembelian ................................................................... 15
Gambar 3 Bagan Alir Pembelian Alat Mesin Pada Ditjen Prasarana
dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian ............................... 33
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pesanan/Purchase Order
Lampiran 2 Surat Perjanjian/Surat Kontrak
Lampiran 3 Invoice
Lampiran 4 Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Hasil Pekerjaan
(BAP-STHP)
Lampiran 5 Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
Lampiran 6 Surat Perintah Membayar (SPM)
Lampiran 7 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
Lampiran 8 Daftar Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 9 Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 10 Log Book Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 11 Dokumentasi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 12 Hasil Turnitin
Top Related