Download - UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

Transcript
Page 1: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

Software User Manual

Portal Akademik Panduan Bagi Dosen

UNIVERSITAS GAMATECHNO

Page 2: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 2 dari 35

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 2 1. Pendahuluan ................................................................................................................................. 4

1.1 Tentang Portal Akademik ................................................................................................ 4 1.2 Tentang Dokumen............................................................................................................. 4

2. Petunjuk Penggunaan ................................................................................................................. 5 2.1 Login .................................................................................................................................... 5 2.2 Halaman Selamat Datang ................................................................................................ 5 2.3 Halaman Depan ................................................................................................................. 8 2.4 Panduan .............................................................................................................................. 8 2.5 Profil .................................................................................................................................... 9 2.6 Informasi Matakuliah Ditawarkan .................................................................................. 9 2.7 Matakuliah Diampu ........................................................................................................ 10 2.8 Bimbingan Akademik ..................................................................................................... 12

2.8.1 Melihat Daftar Mahasiswa Bimbingan Akademik ......................................................... 12 2.8.2 Melihat Profil Mahasiswa Bimbingan Akademik ........................................................... 12 2.8.3 Melihat Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa ............................................................. 13 2.8.4 Melihat Kartu Hasil Studi (KHS) Mahasiswa .................................................................... 13 2.8.5 Melihat Transkrip Nilai Mahasiswa ..................................................................................... 14 2.8.6 Melihat Riwayat Nilai Mahasiswa ........................................................................................ 14

2.9 Pengelolaan Nilai ............................................................................................................ 14 2.9.1 Memasukkan Nilai ..................................................................................................................... 15

2.10 Informasi Akademik ........................................................................................................ 17 2.11 Ubah Password ................................................................................................................ 17 2.12 Pesan ................................................................................................................................. 18

2.12.1 Mengirim Pesan ......................................................................................................................... 18 2.12.2 Melihat Pesan Masuk ............................................................................................................... 19 2.12.3 Menghapus Pesan ..................................................................................................................... 20

2.13 Forum Diskusi .................................................................................................................. 21 2.13.1 Menambah Thread .................................................................................................................... 21 2.13.2 Melihat dan Membalas Isi Diskusi Dalam Thread ......................................................... 22

2.14 Feedback ........................................................................................................................... 22 2.15 FAQ .................................................................................................................................... 23 2.16 Logout ............................................................................................................................... 23

3. Virtual Class ................................................................................................................................ 24 3.1 Materi Kuliah .................................................................................................................... 24

3.1.1 Menambah Materi Kuliah ....................................................................................................... 24 3.1.2 Mengubah Status Materi Kuliah .......................................................................................... 25

3.2 Pengumuman ................................................................................................................... 26 3.2.1 Menambah Pengumuman ..................................................................................................... 27

3.3 Tugas Kuliah ..................................................................................................................... 27 3.3.1 Menambah Tugas Kuliah ........................................................................................................ 28 3.3.2 Mengunduh Tugas Kuliah ...................................................................................................... 29

3.4 Diskusi Online .................................................................................................................. 30 3.4.1 Menambah Diskusi Online ..................................................................................................... 30

3.5 Agenda Kelas.................................................................................................................... 30

Page 3: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 3 dari 35

3.5.1 Menambah Agenda Kelas ...................................................................................................... 30 3.6 Agenda Pribadi ................................................................................................................ 31

3.6.1 Menambah Agenda Pribadi ................................................................................................... 32 3.7 File Sharing ....................................................................................................................... 32 3.8 Referensi ........................................................................................................................... 33 3.9 Panduan ............................................................................................................................ 33 3.10 Disclaimer ......................................................................................................................... 34 3.11 FAQ .................................................................................................................................... 34

Page 4: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 4 dari 35

1. Pendahuluan

1.1 Tentang Portal Akademik

Portal Akademik, merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi

akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana

komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi

akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah

“portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses

publik.

Pengguna Portal Akademika ini terdiri dari 3 jenis yaitu :

1. Administrator.

2. Mahasiswa.

3. Dosen.

1.2 Tentang Dokumen

Software User Manual atau Panduan Penggunaan Portal Akademik bagi Dosen merupakan suatu

fasilitas yang dapat digunakan oleh Dosen sebagai panduan dalam menggunakan Portal Akademik.

Page 5: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 5 dari 35

2. Petunjuk Penggunaan

2.1 Login

Sebelum memasuki Halaman Utama Portal Akademik, dosen harus login dulu ke dalam sistem

dengan cara memasukkan Username dan Password.

Tampilan halaman login tampak seperti gambar di bawah ini :

2.2 Halaman Selamat Datang

Bagi yang pertama kali masuk ke Portal Akademik, akan mendapatkan halaman selamat datang dari

sistem, yang tampilannya seperti di bawah ini:

Tekan tombol Next, dan akan dihadapkan pada halaman berikutnya yang berisi tentang butir-butir

Kesepakatan yang Harus di penuhi sebagai user dari Portal Akademik . Di akhir halaman terdapat opsi

Setuju dan Tidak Setuju. Silakan tekan tombol Setuju.

Page 6: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 6 dari 35

Setelah melewati halaman di atas, selanjutnya ada halaman yang mewajibkan untuk mengganti

password default. Halamannya seperti gambar berikut :

Setelah memasukkan password baru, di halaman terakhir selamat datang, sistem akan menampilkan

fitur-fitur yang dapat di akses dan di pergunakan (seperti misalnya pengisian KRS, informasi hasil studi,

melihat transkrip nilai, dan sebagainya).

Page 7: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 7 dari 35

Silahkan klik tombol Next, dan akan masuk dalam menu Portal Akademik.

Page 8: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 8 dari 35

2.3 Halaman Depan

Halaman yang pertama muncul setelah halaman Selamat Datang adalah Halaman Depan dari Portal

Akademik. Pada pengguna Portal Akademik yang sudah pernah membuka Portal Akademik dan

mengganti password, akan langsung menjumpai halaman ini begitu ia melakukan login. Tampilannya

sebagai berikut :

2.4 Panduan

Menu Panduan berisi panduan penggunaan Portal Akademik bagi Dosen. Panduan ini akan

ditampilkan dalam format PDF. Untuk kemudahan dan kenyamanan penggunaannya, sebaiknya

panduan ini Anda buka di jendela yang baru. Caranya klik kanan pada menu Panduan dan pilih Open

Link in New Window.

Page 9: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 9 dari 35

2.5 Profil

Menu Profil berisi profil (biodata) dari dosen yang bersangkutan.

Pilih menu Profil, maka akan tampil halaman Profil Dosen seperti pada gambar di bawah ini :

2.6 Informasi Matakuliah Ditawarkan

Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik yang

menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada fakultas yang

bersangkutan.

Page 10: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 10 dari 35

Langkah-langkah untuk melihat informasi matakuliah yang ditawarkan :

1. Pilih menu Informasi Matakuliah Ditawarkan.

2. Pada halaman Informasi Matakuliah Ditawarkan, pilih sistem informasi akademik fakultas mana

yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.

3. Akan tampil tabel yang berisi daftar matakuliah yang ditawarkan per paket semester. Untuk

mengetahui lebih detail tentang informasi sebuah kelas mata kuliah, silakan pilih paket

semesternya dan klik nama kelas suatu mata kuliah yang terdapat pada kolom Kelas sehingga

akan tampilkan halaman Detil Kelas.

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Daftar Matakuliah Ditawarkan.

2.7 Matakuliah Diampu

Menu Matakuliah Diampu merupakan menu di Portal Akademik yang menampilkan daftar mata kuliah

yang diajarkan oleh dosen yang bersangkutan. Pada tabel Matakuliah Diampu, terdapat informasi mata

kuliah apa saja yang diampu dosen, Kelas dan jumlah sks dari mata kuliah tersebut.

Page 11: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 11 dari 35

Langkah-langkah untuk melihat informasi matakuliah yang diampu :

1. Pilih menu Matakuliah Diampu.

2. Pada halaman Daftar Matakuliah Diampu, pilih sistem informasi akademik fakultas mana yang

akan dilihat dan tekan tombol Lihat.

3. Akan tampil tabel yang berisi daftar matakuliah yang diampu. Untuk mengetahui detail kelas

mata kuliah, silakan klik nama kelas suatu mata kuliah yang terdapat pada kolom Kelas

sehingga akan tampilkan halaman Detil Kelas.

4. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Daftar Matakuliah Diampu.

Page 12: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 12 dari 35

2.8 Bimbingan Akademik

Menu Bimbingan Akademik merupakan menu di Portal Akademik yang menampilkan daftar

mahasiswa bimbingan dosen yang bersangkutan. Daftar Bimbingan Akademik berisi informasi

mengenai NIM mahasiswa, nama mahasiswa, program studi mahasiswa, KRS, KHS, transkrip dan

riwayat nilai mahasiswa.

2.8.1 Melihat Daftar Mahasiswa Bimbingan Akademik

Langkah-langkah untuk melihat daftar mahasiswa bimbingan akademik :

1. Pilih menu Bimbingan Akademik.

2. Akan tampil halaman Daftar Bimbingan Akademik yang berisi daftar mahasiswa yang

dibimbing oleh dosen yang bersangkutan seperti tampak pada gambar di atas.

2.8.2 Melihat Profil Mahasiswa Bimbingan Akademik

Langkah-langkah untuk melihat profil mahasiswa bimbingan akademik :

1. Pilih menu Bimbingan Akademik.

2. Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa yang ingin dilihat profilnya dan

tekan link pada kolom NIM sehingga akan tampil halaman Profil Mahasiswa.

Page 13: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 13 dari 35

3. Untuk kembali ke halaman Daftar Bimbingan Akademik, tekan tombol Kembali.

2.8.3 Melihat Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa

Langkah-langkah untuk melihat kartu rencana studi (KRS) mahasiswa bimbingan akademik :

1. Pilih menu Bimbingan Akademik.

2. Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa yang ingin dilihat KRSnya dan

tekan link KRS yang terdapat pada kolom Lihat sehingga akan tampil halaman Kartu Rencana

Studi dari mahasiswa yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Cetak untuk mencetak KRS mahasiswa tersebut atau tekan tombol Kembali

untuk kembali ke halaman Daftar Bimbingan Akademik.

2.8.4 Melihat Kartu Hasil Studi (KHS) Mahasiswa

Langkah-langkah untuk melihat kartu hasil studi (KHS) mahasiswa bimbingan akademik :

1. Pilih menu Bimbingan Akademik.

2. Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa yang ingin dilihat KHSnya dan

tekan link KHS yang terdapat pada kolom Lihat.

3. Pada halaman Kartu Hasil Studi, pilih semester dan tekan tombol Lihat.

4. Tekan tombol Cetak untuk mencetak KHS mahasiswa tersebut atau tekan tombol Kembali

untuk kembali ke halaman Daftar Bimbingan Akademik.

Page 14: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 14 dari 35

2.8.5 Melihat Transkrip Nilai Mahasiswa

Langkah-langkah untuk melihat transkrip nilai mahasiswa bimbingan akademik :

1. Pilih menu Bimbingan Akademik.

2. Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa yang ingin dilihat transkrip

nilainya dan tekan link Transkrip yang terdapat pada kolom Lihat sehingga akan tampil

halaman Salinan Transkrip Mahasiswa dari mahasiswa yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Cetak untuk mencetak transkrip mahasiswa tersebut atau tekan tombol

Kembali untuk kembali ke halaman Daftar Bimbingan Akademik.

2.8.6 Melihat Riwayat Nilai Mahasiswa

Langkah-langkah untuk melihat riwayat nilai mahasiswa bimbingan akademik :

1. Pilih menu Bimbingan Akademik.

2. Pada halaman Daftar Bimbingan Akademik pilih mahasiswa yang ingin dilihat riwayat

nilainya dan tekan link Riwayat Nilai yang terdapat pada kolom Lihat sehingga akan tampil

halaman Riwayat Nilai dari mahasiswa yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Cetak untuk mencetak riwayat nilai mahasiswa tersebut atau tekan tombol

Kembali untuk kembali ke halaman Daftar Bimbingan Akademik.

2.9 Pengelolaan Nilai

Menu Pengelolaan Nilai merupakan menu pada Portal Akademik yang digunakan untuk membantu

dosen dalam mengelola nilai mahasiswa dari mata kuliah yang diampunya.

Langkah-langkah dalam pengelolaan nilai :

1. Pilih menu Pengelolaan Nilai.

2. Pada halaman Daftar MataKuliah Diampu, tentukan sistem informasi akademik dan jenis

semester dari mata kuliah yang akan dikelola nilainya dan tekan tombol Lihat.

3. Pilih kelas matakuliah yang akan dikelola nilainya dengan cara menekan link nama kelas pada

kolom Kelas.

Page 15: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 15 dari 35

2.9.1 Memasukkan Nilai

1. Pilih semester akademik yang merupakan semester mata kuliah yang akan dinilai.

2. Pilih tombol Lihat untuk melihat data mata kuliah. Setelah itu, kemudian akan muncul

halaman sebagai berikut :

3. Pilih kelas matakuliah yang akan dimasukkan nilainya. Semisal mata kuliah Kewirausahaan

Kemudian akan muncul form nilai sebagai berikut :

Page 16: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 16 dari 35

4. Pada bagian form nilai di atas, dosen dapat mengatur :

- Bobot penilaian berdasarkan kebijakan dosen.

- Memasukkan nilai mahasiswa berdasarkan nilai dari bermacam komponen.

- Memberikan nilai angka pada mahasiswa secara relatif.

5. Kemudian pilih Input Nilai untuk memasukkan nilai.

6. Setelah proses input nilai berhasil, maka halaman yang keluar adalah sebagai berikut :

Page 17: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 17 dari 35

7. Setelah proses input nilai, ada peringatan yang keluar seperti gambar berikut :

Hal ini berarti untuk sekali penginputan nilai, dosen tidak dapat mengubah nilai yang sudah

dimasukkan. Jika ingin mengubah nilai, maka harus melalui bagian BO.

8. Akan ada 3 kondisi yang mungkin terjadi:

a. Dosen berhak memasukkan nilai.

b. Dosen tidak berhak memasukkan nilai karena tidak berada dalam masa (periode)

pengisian nilai untuk semester yang dipilih.

c. Dosen tidak berhak memasukkan nilai karena tidak mempunyai hak input nilai. Hal ini

dapat terjadi jika dosen yang bersangkutan bukan pengampu mata kuliah tersebut atau

memang tidak diberi kewenangan untuk memberikan nilai.

2.10 Informasi Akademik

Menu Informasi Akademik berfungsi untuk menampilkan informasi akademik untuk dosen pada

fakultas yang bersangkutan.

Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik :

1. Pilih menu Informasi Akademik.

2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan tekan link judul informasi

akademik pada kolom Judul sehingga akan tampil halaman Detil Informasi Akademik.

3. Untuk kembali ke halaman Informasi Akademik, tekan tombol Kembali.

2.11 Ubah Password

Menu Ubah Password merupakan menu yang untuk mengubah password dosen.

Langkah-langkah untuk mengganti password :

1. Pilih menu Ubah Password.

2. Isikan password lama dan password baru pada Form Ubah Password dan tekan tombol

Simpan.

Page 18: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 18 dari 35

2.12 Pesan

Menu Pesan merupakan menu yang berfungsi sebagai email dimana pengguna dapat mengirim pesan,

melihat pesan masuk dan membalasnya serta menghapus pesan yang sudah tidak dibutuhkan.

2.12.1 Mengirim Pesan

Langkah-langkah untuk mengirim pesan :

1. Pilih menu Pesan.

2. Tekan tombol Pesan Baru untuk membuat pesan baru.

3. Isikan data pesan pada Form Kirim Pesan dan tekan tombol Kirim.

Catatan : Khusus untuk mengisi Field Tujuan pada Form Kirim Pesan dapat dibantu dengan

menggunakan “Kontak” seperti tampak pada gambar di bawah ini :

Page 19: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 19 dari 35

Langkah-langkah penggunaan Address Book :

1. Tekan tombol Kontak.

2. Jika calon penerima pesan belum ada dalam Kontak, maka data calon penerima pesan

tersebut harus ditambahkan dulu ke dalam Kontak yaitu dengan cara :

d. Tekan tombol Tambah Kontak.

e. Cari data calon penerima pesan yang akan ditambahkan ke dalam Kontak dengan

mengisikan datanya pada Form Tambah Kontak dan tekan tombol Cari.

f. Tekan tombol Tambah yang terdapat pada kolom Aksi.

g. Data yang tadi ditambahkan akan masuk ke dalam Kontak.

3. Jika calon penerima pesan sudah ada dalam Kontak : pilih calon penerima pesan dan klik

radio button pada kolom Aksi seperti pada gambar di bawah.

2.12.2 Melihat Pesan Masuk

Langkah-langkah untuk melihat pesan masuk :

1. Pilih menu Pesan.

2. Pada halaman Daftar Pesan Kotak Masuk, klik link judul pesan yang terdapat pada kolom

Judul sehingga akan tampil halaman Detail Pesan seperti pada gambar di bawah ini.

Page 20: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 20 dari 35

3. Pada halaman di atas terdapat tombol untuk menambahkan data pengirim ke Kontak,

membalas dan meneruskan pesan.

a. Menambahkan data pengirim ke address book :

• Tekan tombol Tambahkan ke Kontak.

b. Membalas pesan :

• Tekan tombol Balas.

• Ketikkan isi pesan pada Form Balas Pesan dan tekan tombol Kirim.

c. Meneruskan pesan :

• Tekan tombol Teruskan.

• Pada Form Lanjutkan Pesan, pilih Tujuan (kepada siapa pesan akan diteruskan) dari

Kontak dan ketikkan tambahan pesan (jika ada).

• Tekan tombol Kirim.

2.12.3 Menghapus Pesan

Langkah-langkah untuk menghapus pesan masuk :

1. Pilih menu Pesan.

2. Pada halaman Daftar Pesan Kotak Masuk, pilih pesan yang akan dihapus dan tekan tombol

(Hapus) yang terdapat pada kolom Aksi.

Page 21: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 21 dari 35

2.13 Forum Diskusi

Halaman Forum Diskusi ini digunakan sebagai sarana diskusi antar civitas akademika.

2.13.1 Menambah Thread

Langkah-langkah untuk menambah thread baru dalam forum diskusi :

1. Pilih menu Forum Diskusi.

2. Pilih Kategori Forum Diskusi dengan cara mengklik link nama kategorinya yang terdapat pada

kolom Kategori Diskusi.

3. Pada Daftar Topik Kategori, pilih topik diskusi dengan cara mengklik link nama topik yang

terdapat pada kolom Topik Diskusi sehingga akan tampil halaman Daftar Thread Topik seperti

pada gambar di bawah ini.

4. Isikan Judul Thread Diskusi pada Form Buat Thread Baru dan tekan tombol Kirim.

5. Akan tampil halaman yang berisi Form Tambah Post. Isikan judul posting dan isi pesan pada

Form Tambah Post untuk mengirim pesan dan tekan tombol Kirim.

Page 22: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 22 dari 35

2.13.2 Melihat dan Membalas Isi Diskusi Dalam Thread

Langkah-langkah untuk melihat dan membalas isi diskusi dalam thread :

1. Pilih menu Forum Diskusi.

2. Pilih Kategori Forum Diskusi dengan cara mengklik link nama kategorinya yang terdapat pada

kolom Kategori Diskusi.

3. Pada Daftar Topik Kategori, pilih topik diskusi dengan cara mengklik link nama topik yang

terdapat pada kolom Topik Diskusi sehingga akan tampil halaman Daftar Thread Topik seperti

tampak pada gambar di atas.

4. Pilih thread diskusi yang diinginkan dengan cara mengklik link nama thread yang terdapat

pada kolom Thread Diskusi sehingga akan tampil halaman Daftar Post Thread seperti pada

gambar di bawah ini :

5. Tekan tombol Reply.

6. Isi Form Reply Post dan tekan tombol Kirim.

2.14 Feedback

Menu Feedback merupakan menu yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk menyampaikan

masukan kebagian akademik.

Page 23: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 23 dari 35

Langkah-langkah mengirim Feedback :

1. Pilih menu Feedback.

2. Pada halaman Feedback, isikan masukan yang ingin disampaikan pada feedback kemudian

tekan tombol Kirim.

2.15 FAQ

Menu FAQ merupakan menu yang digunakan untuk melihat pertanyaan dan jawaban yang sering

dibahas.

Langkah-langkah untuk melihat detail FAQ :

1. Pilih menu FAQ.

2. Pada halaman FAQ, klik link judul pembahasan FAQ untuk menampilakan detailnya. Sehingga

akan tampil FAQ Detail seperti pada gambar di bawah ini.

2.16 Logout

Untuk keluar dari sistem, maka dosen harus melakukan proses logout dengan cara mengklik link

Logout yang terdapat pada bagian Informasi Pengguna.

Page 24: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 24 dari 35

3. Virtual Class

Virtual Class adalah bagian menu pada portal akademik yang mengatur aktivitas perkuliahan seperti

jadwal, materi ajar, referensi, file sharing dan panduan. Bagian ini dapat juga dipakai sebagai media e-

learning yang dapat digunakan bagi dosen dan mahasiswa dalam berkomunikasi.

3.1 Materi Kuliah

Materi Kuliah adalah bagian yang digunakan untuk sistem informasi materi kuliah yang merupakan

kesinambungan komunikasi antara dosen dan mahasiswa. Alur yang terjadi pada bagian ini adalah

dosen mengupload materi, dan kemudian mahasiswa mengunduhnya.

3.1.1 Menambah Materi Kuliah

Untuk menambah materi kuliah, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih Materi Kuliah.

2. Pilih Pilihan Semester dan Kelas yang akan ditambahkan materi kuliah.

3. Pilih tombol tampilkan untuk melihat daftar materi.

4. Untuk menambahnya, pilih tombol tambah.

5. Pada halaman tambah materi kuliah, isikan data sebagai berikut :

• Mata Kuliah, pilih dengan mata kuliah yang akan ditambahkan materi.

• Judul, isikan dengan judul materi Kuliah.

• File, isikan dengan file yang ditambahkan ke materi kuliah. Bentuk file harus berupa .zip

yang berukuran di bawah 2mb.

• Abstraksi, isikan dengan keterangan materi kuliah.

Page 25: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 25 dari 35

• Status, pilih status materi kuliah. Status aktif menandakan materi tersebut dapat dilihat

oleh mahasiswa, sedangkan status nonaktif menandakan materi tersebut tidak terlihat

oleh mahasiswa.

3.1.2 Mengubah Status Materi Kuliah

Materi Kuliah dapat diatur sesuai kebutuhan. Terdapat tiga jenis status materi kuliah :

1. Aktif, menandakan materi kuliah terdapat di sistem dapat dilihat dan diunduh oleh

mahasiswa.

2. Non aktif, menandakan materi kuliah terdapat di sistem tetapi tidak dapat dilihat dan

diunduh mahasiswa.

3. Hapus, menandakan materi kuliah tidak terdapat pada sistem.

Adapun untuk mengubah status materi kuliah adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih Materi Kuliah.

2. Pilih Pilihan Semester dan Kelas yang akan ditambahkan materi kuliah.

3. Pilih tombol tampilkan untuk melihat daftar materi.

4. Beri tanda centang untuk menyeleksi daftar materi kuliah.

5. Kemudian pada bagian bawah, bagian item terpilih, pilih status materi kuliah (aktif, non aktif

ataupun Hapus).

6. Kemudian pilih tombol simpan untuk menyimpan data status materi kuliah.

Page 26: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 26 dari 35

3.2 Pengumuman

Menu pengumuman digunakan untuk mengelola pengumuman yang diupload dosen. Pengumuman

ini dapat dilihat oleh mahasiswa.

Page 27: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 27 dari 35

3.2.1 Menambah Pengumuman

Langkah-langkah untuk menambah pengumuman adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih Pengumuman.

2. Pilih semester dan kelas yang akan ditambahkan pengumuman.

3. Kemudian pilih tombol tampilkan untuk menampilkan data pengumuman.

4. Kemudian pilih tombol tambah untuk menambah pengumuman baru.

5. Pada halaman tambah pengumuman, isikan data sebagai berikut :

• Kelas, pilih dengan nama kelas tempat diletakan pengumuman.

• Judul pengumuman, isikan dengan judul pengumuman.

• Isi pengumuman, isikan dengan isi pengumuman.

• File attachment, unggah file terkait dengan isi pengumuman.

• Tanggal batas, isikan dengan tanggal batas pengumuman ditampilkan.

6. Kemudian pilih tombol simpan untuk menyimpan data pengumuman.

3.3 Tugas Kuliah

Tugas kuliah merupakan bagian yang memuat data-data informasi tugas kuliah yang diberikan dosen.

Page 28: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 28 dari 35

3.3.1 Menambah Tugas Kuliah

Menambah tugas kuliah merupakan aktifitas yang dilakukan untuk menambah data tugas kuliah pada

portal akademik dengan tujuan dikerjakan oleh mahasiswa.

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih Tugas Kuliah.

2. Pilih semester dan mata kuliah yang akan ditambahkan tugas kuliah.

3. Kemudian pilih tombol tambah untuk menambah tugas kuliah.

4. Pada halaman tambah tugas kuliah, isikan data sebagai berikut :

• Kelas, isikan dengan kelas yang akan ditambahkan tugas kuliah.

• Judul, isikan dengan judul tugas kuliah.

• File, unggah file terkait dengan tugas kuliah. File tersebut harus berupa file .zip yang

berukuran di bawah 2mb.

• Abstraksi, isikan dengan keterangan tugas kuliah.

• Waktu mulai, waktu selesai, isikan dengan waktu dimulai tugas dan waktu selesai tugas.

5. Kemudian pilih tombol simpan untuk menyimpan tugas kuliah.

Page 29: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 29 dari 35

3.3.2 Mengunduh Tugas Kuliah

Setelah tugas terkumpul, hal yang dilakukan dosen adalah mengunduh tugas dan menilainya.

Adapun langkah-langkah untuk mengunduh tugas kuliah adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih Tugas Kuliah.

2. Pilih semester dan mata kuliah yang akan diunduh nilainya.

3. Kemudian pilih tombol Nilai untuk melakukan unduh dan aksi.

4. Pada halaman nilai tugas, terdapat file yang dapat diunduh beserta penilaian.

5. Kemudian pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data

Page 30: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 30 dari 35

3.4 Diskusi Online

Diskusi online adalah bagian yang mengatur bagian diskusi online yang dilakukan kelas, mahasiswa

dan dosen.

3.4.1 Menambah Diskusi Online

Menambah diskusi online adalah aktifitas yang dilakukan dosen untuk menambahkan materi diskusi

online.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih Diskusi Online.

2. Pilih pilihan semester dan mata kuliah yang akan ditambahkan diskusi online.

3. Kemudian pilih tombol tambah untuk menambah diskusi online.

4. Pada halaman tambah diskusi, isikan data sebagai berikut :

• Nama forum, isikan dengan nama forum topik diskusi.

• Deskripsi, isikan dengan deskripsi diskusi online.

5. Kemudian pilih tombol simpan untuk menambah data diskusi online.

3.5 Agenda Kelas

Agenda Kelas adalah bagian yang berisi tentang agenda-agenda yang diinputkan oleh dosen untuk

dapat dibaca oleh mahasiswa.

3.5.1 Menambah Agenda Kelas

Menambah agenda kelas adalah aktifitas yang dilakukan oleh dosen untuk menambah agenda kelas

untuk kelas yang bersangkutan.

Adapun langkah-langkah untuk menambah agenda kelas adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih Agenda Kelas.

2. Pilih kelas yang akan ditambah agenda kelas.

3. Kemudian pilih tombol tambah untuk menambahkan agenda kelas.

4. Pada halaman tambah agenda kelas, isikan data sebagai berikut :

Page 31: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 31 dari 35

• Kelas, pilih dengan kelas yang akan ditambahkan agenda kelas.

• Nama agenda, isikan dengan judul agenda kelas.

• Frekuensi, pilih frekuensi status agenda kelas.

• Hari tanggal, jam, isikan dengan hari dan jam diadakannya agenda kelas.

• Keterangan, isikan dengan keterangan agenda kelas.

5. Kemudian pilih tombol simpan untuk menyimpan agenda kelas.

3.6 Agenda Pribadi

Agenda pribadi adalah fasilitas yang disediakan sistem untuk menyimpan agenda pribadi mahasiswa.

Pada halaman ini, mahasiswa dapat menambah agendanya sendiri sesuai kebutuhan.

Page 32: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 32 dari 35

3.6.1 Menambah Agenda Pribadi

Agenda pribadi dapat ditambah sendiri oleh mahasiswa sesuai kebutuhan.

Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah :

1. Pada menu utama, pilih Agenda Pribadi.

2. Pilih tombol tambah untuk menambah agenda.

3. Isikan dengan data-data sebagai berikut :

• Nama Agenda, isikan dengan nama agenda.

• Frekuensi, isikan dengan pilihan frekuensi agenda.

• Hari/Tanggal dan Jam, isikan dengan hari dan jam agenda tersebut direncanakan.

• Keterangan, isikan dengan keterangan agenda.

4. Kemudian pilih tombol simpan untuk menyimpan data.

3.7 File Sharing

File sharing digunakan untuk mengunggah file yang dapat diakses oleh orang lain sesama pengguna

portal.

Adapun langkah-langkah untuk mengunggah file sharing adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih File Sharing.

2. Klik tombol Upload File untuk mengunggah data.

3. Isikan dengan item-item sebagai berikut :

• Judul, isikan dengan judul materi.

• File, pilih dengan file yang akan disharing.

• Keterangan, isikan dengan keterangan file.

4. Klik simpan untuk menyimpan file sharing.

Page 33: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 33 dari 35

3.8 Referensi

Referensi adalah bagian yang digunakan untuk mencari silabus. Jika seorang mahasiswa mengikuti

banyak kelas dan banyak silabus, bagian ini dapat digunakan sebagai filter pencarian.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencari referensi adalah sebagai berikut :

1. Pada menu utama, pilih menu referensi.

2. Masukkan kata kunci pada halaman yang tersedia, kemudian klik tombol Cari.

3. Kemudian referensi yang mengacu pada kata kunci akan tertampil dai halaman referensi.

3.9 Panduan

Bagian panduan adalah menu yang digunakan untuk mendownload buku panduan penggunaan

Virtual Class dalam bentuk file .pdf. Untuk menyimpannya, klik menu panduan, kemudian akan muncul

panel download, dan simpan file pdf tersebut ke PC lokal.

Page 34: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 34 dari 35

3.10 Disclaimer

Disclaimer adalah bagian yang memuat ketentuan-ketentuan yang berlaku pada sistem Portal

Akademik.

3.11 FAQ

Menu FAQ merupakan menu yang digunakan untuk melihat pertanyaan dan jawaban yang sering

dibahas.

Langkah-langkah untuk melihat detail FAQ adalah sebagai berikut :

Page 35: UNIVERSITAS GAMATECHNO...Langkah-langkah untuk melihat data informasi akademik : 1. Pilih menu Informasi Akademik. 2. Pada halaman Informasi Akademik, pilih data yg ingin dilihat dan

PANDUAN BAGI DOSEN

Halaman 35 dari 35

1. Pilih menu FAQ.

2. Pada halaman FAQ, klik link judul pembahasan FAQ untuk menampilakan detailnya. Sehingga

akan tampil FAQ Detail seperti pada gambar di bawah ini.