prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

23
PRINSIP DAN FUNGSI-FUNGSI POKOK ADMINISTRASI PENDIDIKAN Oleh: Fachrizal Budianto (153111224) PAI 3G

Transcript of prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Page 1: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

PRINSIP DAN FUNGSI-FUNGSI POKOK ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Oleh:Oleh:

Fachrizal Budianto (153111224)

PAI 3G

Page 2: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

P R I N S I P ( K B B I ) M E R U P A K A N K E B E N A R A N Y A N G M E N J A D I P O K O K D A S A R B E R P I K I R , B E R T I N D A K D A N S E B A G A I N Y A .

PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN

B E R P I K I R , B E R T I N D A K D A N S E B A G A I N Y A . T E N T U N Y A D A L A M A D M I N I S T R A S I P E N D I D I K A N A K A N B E R H A S I L D E N G A N B A I K J I K A D I D A S A R K A N A T A S P R I S I P - P R I N S I P D A S A R Y A N G T E P A T .

Page 3: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

P R I N S I P A D M I N I S T R A S I P E N D I D I K A N

a ) P R I N S I P E F I S I E N S I

P R I N S I P P E N G E L O L A A N

Prinsip-prinsip AdministrasiPendidikan

b ) P R I N S I P P E N G E L O L A A N

c ) P R I N S I P P E N G U T A M A A N T U G A S P E N G E L O L A A N

d ) P R I N S I P K E P E M I M P I N A N Y A N G E F E K T I F

e ) P R I N S I P K E R J A S A M A

Page 4: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

PRINSIP EFISIENSI

Seorang administrator akan berhasil dalam tugasnya manakala dia efisien dalam menggunakan semua sumbertenaga dana dan fasilitas yang ada.

Page 5: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

PRINSIP PENGELOLAAN

Administrator akan memperoleh hasil yang efektif dan efisien melalui peranan dari orang-orang lain dengan jalan melakuan pengelolaan terhadap pekerjaannya (menejemen), yakni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengontrol.merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengontrol.

Page 6: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

PRINSIP PENGUTAMAAN TUGAS PENGELOLAAN

Administrator harus mampu menghindari kecenderungan pemberian prioritas pada pekerjaan operatif, sebab bila halitu terjadi, maka pekerjaan pokoknya yaitu pengelolaan akan terbengkalai.terbengkalai.

Page 7: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

PRINSIP KEMIMPINAN YANG EFEKTIF

Administrator akan berhasil dalam tugasnya apabila ia menggunakan gaya kepemimpinana yang efektif, yakni dengan memperlihatkan dimensi-dimensi hubungan antar manusia (human relationship), dimensi pelaksanaan tugas dan dimensi situasi dan kondisi yang ada, dengan syarat:

1. Pemimpin harus memelihara hubungan baik diantara bawahannya.

manusia (human relationship), dimensi pelaksanaan tugas dan dimensi situasi dan kondisi yang ada, dengan syarat:

1. Pemimpin harus memelihara hubungan baik diantara bawahannya.

2. Pemimpin harus mampu mengatur pembagian tugas (job description) dalam penyelesaian tugas setiap angotanya.

Page 8: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

PRINSIP KERJASAMA

Admistrator akan berhasil baik dalam tugasnya bila ia mampu mengembangkan kerjasama diantara orang-orang yang terlibat, baik secara horizontal maupun secara vertikal

Page 9: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

F U N G S I P O K O K A D M I N I S T R A S I P E N D I D I K A N

a ) F U N G S I P E R E N C A N A N

b ) F U N G S I P E N G O R G A N I S A S I A N

Prinsip & Fungsi PokokAdministrasi Pendidikan

b ) F U N G S I P E N G O R G A N I S A S I A N

c ) F U N G S I O R G A N I S A S I

d ) F U N G S I M O T I V A S I

e ) F U N G S I P E N G A W A S A N

f ) F U N G S I K O M U N I K A S I

g ) F U N G S I S U P E R V I S I

h ) F U N G S I K E P E G A W A I A N

i ) F U N G S I P E M B I A Y A A N

j ) F U N G S I P E N I L A I A N

Page 10: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Fungsi Perencanan

Fungsi perencanaan mencakup berbagai kegiatan seperti menentukan kebutuhan, yang diikuti oleh penentuan n dan strategi pencapaian tujuan dan kemudian penentan progam guna melaksanakan strategi pencapaian tersebut.

Langkah-langkah dalam perencanaan meliputi:1. Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak dicapai2. Meneliti masalah-masalah atau pekerjaan-pekerjaan yang

akan dilakukan.

Langkah-langkah dalam perencanaan meliputi:1. Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak dicapai2. Meneliti masalah-masalah atau pekerjaan-pekerjaan yang

akan dilakukan.3. Mengumpulkan data dan informasi-informasi yang diperlukan.4. Menentukan tahap-tahap atau rangkaian tindakan5. Merumuskan bagaimana memecahkan masalah dan

bagaimana menyelesaikan langkah-langkah yang telah ditentukan.

Page 11: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Fungsi Pengorganisasian

Fungsi organisasi meliputi pengelolaan personel, sarana dan prasaranadistribusi tugas dan tanggung jawab. Fungsi tersebut meliputi: Mengidentifikasi serta menggolongkan jenis-jenis tugas dan tanggung

jawab. Mebentukan dan mendistribusikan tugas, tanggung jawab dan

kewenangan. Merumuskan aturan-aturan dan hubungan kerja

Organisasi yang baik hendaknya memiliki ciri-ciri atau sifat-sifat sebagai berikut:

Mebentukan dan mendistribusikan tugas, tanggung jawab dan kewenangan.

Merumuskan aturan-aturan dan hubungan kerja Organisasi yang baik hendaknya memiliki ciri-ciri atau sifat-sifat

sebagai berikut: Memiliki tujuan yang jelas Tiap anggota dapat memahami dan menerima tujuan tersebut Adanya kesatuan perintah, para bawahan hanya mempunyai atasan Adanya kesinambungan antara weenang dan tanggung jawab masing-

masing anggota.

Page 12: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Lanjutan…

Adanya pembagian tugas yang dapat menimbulkan kerja sama yang harmonis dan kooperatif

Pola organisasi bersifat permanen, dan struktur organisasi disusun sesederahana mungkin, sesuai dengan kebutuhan, koordinasi dan pegawasan

Adanya jaminan keamanan dalam bekerja, anggota tidak merasa takut dipecat atau tindakan sewenang-wenang.

disusun sesederahana mungkin, sesuai dengan kebutuhan, koordinasi dan pegawasan

Adanya jaminan keamanan dalam bekerja, anggota tidak merasa takut dipecat atau tindakan sewenang-wenang.

Adanya gaji atau intensif yang setimpal dengan jasa/pekerjaan, sehingga dapat menimbulkan gairah kerja.

Garis-garis kekuasaan dan tanggung jawab serta hirarki tata kerjanya jelas tergambar dalam struktur organisasi.

Page 13: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Fungsi Pengkoordinasian

Koordinasi adalah pengaturan tata hubungan dari usaha bersama untuk memperoleh keatuan tindakan dalam usaha pencapaian tujuan bersama. Fungsi organisasi merupakan stabilitator antar relevansi dan efektifitas progam kerja yang dilaksanakan. Adanya macam-macam tugas/pekerjaan yang dilakukan oleh banyak orang, memerlukan adanya koordinasi dari seorang pemimpin. Koordinasi yang baik dapat

dalam usaha pencapaian tujuan bersama. Fungsi organisasi merupakan stabilitator antar relevansi dan efektifitas progam kerja yang dilaksanakan. Adanya macam-macam tugas/pekerjaan yang dilakukan oleh banyak orang, memerlukan adanya koordinasi dari seorang pemimpin. Koordinasi yang baik dapat menghindarkan kemungkinan terjdinya persaingan yang tidak sehat atau kesimpangsiuran dalam melakukan suatu tindakan.

Page 14: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Fungsi Motivasi

Motivasi merupakan sesuatu yang menjadi peggerak sera pemicu semangat seeorang untuk meraih tujuan yang diinginkan. Motivasi dalam organisasi sangat penting karena dapat meningkatkan semangat dalam kerja .Fungsi motivasi bertujuan meningkatkan efisiensi proses dan efektivitas hasil kerja. Fungsi kerja tersebut timbul antara lain karena adanya penentuan dan distribusi tugas,tanggung jawab dan kewenangan yang sesungguhnya bermuara pada relevensi, efektivitas, dan efisiensi hasil kerja yang hendak dicapai.

Faktor-faktor yang mempengaruhi terjadinya proses motivasi didalam organisasi yaitu :

Adanya tujuan

bermuara pada relevensi, efektivitas, dan efisiensi hasil kerja yang hendak dicapai.

Faktor-faktor yang mempengaruhi terjadinya proses motivasi didalam organisasi yaitu :

1. Adanya tujuan 2. Adanya tantangan 3. Adanya tanggung jawab 4. Adanya kepemimpinan 5. Adanya keharmonisan

Page 15: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Fungsi pengawasan

Pengawasan adalah proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Fungsi pengawasan meliputi pengamatan proses pengelolaan secara menyeluruh sehingga tercapailah hasil sesuai dengan program kerja.

Fungsi tersebut antara lain mencakup :1. Mencegah terjadinya penyimpangan dari program kerja yang telah

ditetapkan,dan meluruskan kembali penyimpangan-penyimpangan tersebut

pengelolaan secara menyeluruh sehingga tercapailah hasil sesuai dengan program kerja.Fungsi tersebut antara lain mencakup :

1. Mencegah terjadinya penyimpangan dari program kerja yang telah ditetapkan,dan meluruskan kembali penyimpangan-penyimpangan tersebut

2. Membimbing dalam rangka peningkatan kemampuan kerja3. Memperoleh umpan balik tentang hasil pelaksanaan program kerja4. Pelaksanaan pengawasan dilakukan secara langsung maupun tidak

langsung 5. Pelaksanaan pengawasan hendaknya efisien untuk menjamin

tercapainya relevensi dan efektifitas program

Page 16: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Fungsi Komonikasi

Fungsi komonikasi merupakan aktifitas menyebarkan dan menyampaikan gagasan-gagasan dan maksud-maksud ke seluruh struktur organisasi sangat penting. Proses menyampaikan atau komunikasi ini meliputi penyaluran pikiran-pikiran, komunikasi ini meliputi penyaluran pikiran-pikiran, gagasan-gagasan, dan maksud-maksud secara lisan dan tertulis.

Page 17: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Fungsi Supervisi

Supervisi sebagai fungsi administrasi pendidikan berarti aktifitas-aktifitas untuk mementukan kondisi-kondisi/syarat-syarat yang esensial yang akan menjamin tercapainya tujuan-tujuan pendidikanpendidikan

Setiap pelaksanaan program administrasi memerlukan adanya pengawasan atau supervisi yang bertanggung jawab tentang keefektifan progam administrasi

Page 18: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Fungsi Kepegawaian

Dalam kepegawaian yang menjadi titik penekanan ialah personal itu sendiri, yang meliputi menentukan, memilih, menempatkan dan membimbing.

Fungsi kepegawaian adalah fungsi yang sudah Fungsi kepegawaian adalah fungsi yang sudah dijalankan sejak penyusunan prencanaan dan pengorganisasian. Masalah yang perlu diperhatikan dalam kegiatan kepegawaian ialah pemberian motivasi kepada para pegawai agar selalu bekera giat, kesejahteraan pegawai

Page 19: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Fungsi pembiayaan

Setiap kebutuhan organisasi, baik personel maupun meterial, semua memerlukan adanya biaya. Itulah sebabnya maka masalah pembiyaan ini sudah mulai dipikirkan sejak pembuatan planning sampai dengan pelaksanaannya.dengan pelaksanaannya.

Page 20: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Lanjutan....

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam fungsi pembiayaan itu ialah:

Perencanaan tentang beberapa biaya yang diperlukan,

Dari manan dan bagaimana biaya itu dapat Dari manan dan bagaimana biaya itu dapat diperoleh/diusahakan,

Bagaimana penggunaanya,

Siapa yang akan meleaksanakannya,

Bagaiman pembukuan dan pertanggungjawabgaimana pengawasannya , dll.

Page 21: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

Fungsi Penilaian

Penilaian dalam dunia pendidikan meliputi penilaian terhadap guru, siswa,sarana dan prasarana serta berbagai hal berkaitan dengan kurikulum, proses belajar mengajar, dan lainnya. Fungsi penilaian bertujuan untuk mengukur seberapa jauh tujuan terlah tercapai sebagai umpan balik bagi perbaikan-perbaikan bagi progam kegiatan selanjutnya. Setiap

berbagai hal berkaitan dengan kurikulum, proses belajar mengajar, dan lainnya. Fungsi penilaian bertujuan untuk mengukur seberapa jauh tujuan terlah tercapai sebagai umpan balik bagi perbaikan-perbaikan bagi progam kegiatan selanjutnya. Setiap penilaian berpegang papa rencana dan tujuan yang hendak dicapai. Dengan kata lain, setiap tujuan merupoakan kriteria penilaian.

Page 22: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

SESI DISKUSI

Apakah administrasi pendidikan di Indonesia sudah sesuai dengan prinsip-prinsip administrasi pendidikan yang ada?

Apa saja yang menjadi hambatan berkembangnya administrasi pendidikan di Indonesia ? administrasi pendidikan di Indonesia ?

Page 23: prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

TERIMAKASIH

BY : FACHRIZAL BUDIANTOBY : FACHRIZAL BUDIANTO