SURAT RUJUKAN DAN PEKELILING BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

(PKK)

• Pekeliling Perolehan Bilangan 2 Tahun 2019 - Garis Panduan Penggunaan

Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

(PKK) Di Institusi Pendidikan/Sekolah Di Bawah Kementerian Pendidikan

Malaysia (KPM)

(SELAIN SKM)

• Surat ruj. KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21) bertarikh 28 November 2018

kontrak perkhidmatan PKK di Sekolah Kurang Murid (SKM) yang perolehannya

dilaksanakan berdasarkan Garis Panduan Perolehan Perkhidmatan PKK Bagi SKM

yang dikeluarkan oleh BPL

(SKM SAHAJA)

SURAT RUJUKAN DAN PEKELILING BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN

BANGUNGAN KAWASAN (KBK)

• surat ruj. KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21) bertarikh 28 November 2018

Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan KBK bagi kontrak perkhidmatan

KBK di SKM yang perolehannya dilaksanakan berdasarkan Garis Panduan

Perolehan Perkhidmatan KBK Bagi SKM yang dikeluarkan oleh BPL (SKM SAHAJA)

• surat ruj. KPM.BPL.S.400-10/3/4 JLD 2 (20) bertarikh 29 Januari 2019

• Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan KBK bagi kontrak perkhidmatanKBK di Kuarters Institusi Pendidikan (KIP) yang perolehannya dilaksanakanberdasarkan Garis Panduan Perolehan Perkhidmatan KBK Bagi KIP yang dikeluarkan oleh BPL (SELAIN SKM)

PERANAN PENYEDIA,PENYEMAK DAN PEGAWAI YANG MENGESAHKAN BORANG

• Surat ruj. KPM.100-1/7/2 Jld. 6 (26) bertarikh 11 Januari 2019 berkenaan Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan di Sekolah KPM MENGARAHKAN supaya semua urusan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan keselamatan dan kebersihan hendaklah diurus sepenuhnya oleh Pengetua/Guru Besar atau Penolong Kanan Pentadbiran. Sehubungan itu, semakan dan pengesahan borang-borang pengesahan pelaksanaan perkhidmatan PKK dan KBK seperti Jadual di bawah:-

PERANAN PENYEDIA,PENYEMAK DAN PEGAWAI YANG MENGESAHKAN BORANG

DAPATAN SEMAKAN BORANG PKK1

JADUAL PKK 2

JADUAL PKK 5

DAPATAN SEMAKAN BORANG KBK 1

BORANG JADUAL KBK 2

POTONGAN DARI SEKOLAH

• PIHAK SEKOLAH PERLU MENGELUARKAN SURAT PENGESAHAN POTONGAN MENGAPA POTONGAN BULAN BERKENAAN DIKENAKAN

• BUKTI BERGAMBAR

(PERLU DIKEPILKAN BERSAMA TUNTUTAN BULAN BERKENAAN) – ARAHAN PIHAK AUDIT

CONTOH SURATRuj Kami: …< no rujukan surat >…

Tarikh : …< tarikh surat >…

Pegawai Pendidikan Daerah Bagan Datuk

Pejabat Pendidikan Daerah Bagan Datuk

36100 Bagan Datuk,Perak

(u.p : Unit Pembangunan, PPD Bagan Datuk)

Tuan,

MEGENAKAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN BAGI PERKHIDMATAN

KEBERSIHAN BANGUNAN (KBK) KERANA PECAH KONTRAK

SYARIKAT : …< KOTA UMMIR ENTERPRISE>… ZON/ PREMIS* : … < SMK SERI MUARA >…

TEMPOH KONTRAK : … < 01.01.2019 HINGGA 31.12.2021 >… NO. KONTRAK : …< QT180000000015715 >…

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Untuk makluman tuan, syarikat …< isikan nama syarikat >… telah gagal untuk menyediakan perkhidmatan seperti di dalam buku kontrak yang dipersetujui.

3. Berikut adalah kegagalan di sediakan oleh pihak syarikat;-

3.1 Tidak menyediakan pekerja selama 23 hari

3.2 Tidak membekalkan peralatan selama 24 hari. Maksima denda 20%

dengan perkira denda 1% sehari.

3.3 Syarikat gagal meyediakan pakaian seragam kepada pekerja

3.4 Tidak memotong rumbut mengikut tempoh di tetapkan (Laporan

bergambar disediakan)

2. Sehubungan itu, pejabat ini mencadangkan agar syarikat ini dikenakan

denda dan/atau pemotongan bayaran bagi bulan …< julai >… . Bersama-sama

ini turut dilampirkan salinan borang pengesahan pelaksanaan kerja untuk bulan

…< julai >… yang disahkan serta borang penilaian prestasi perkhidmatan

bulanan untuk bulan …< julai >… dan bukti bergambar bertarikh (sekiranya

berkaitan) sebagai dokumen tambahan untuk tindakan selanjutnya pihak tuan.

3. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan

BORANG TUNTUTAN

DAPATAN BERGAMBAR SEMASA LAWATAN KE PONDOK PENGAWAL DAN BANGUNAN

SEKOLAH

PENGAWAL TIDAK MELIHAT KEHADIRAN PELAWAT DAN TIDAK MEMBUKA PINTU PAGAR

KASUT

.

KEBERSIHAN BANGUNAN KAWASAN (KBK)

Pengawal menulis Buku Laporan lebih awal dari waktusepatutnya

Jam 4.03 Petang

Waktu Lawatan Oleh PegawaiJam 2.54 Petang

Pengawal Tidak Membuat Laporan Awal Kejadian Ribut danTidak Menulis dalam Buku Laporan

Pengawal Tidak Membuat Laporan Awal Kejadian Ribut danTidak Menulis dalam Buku Laporan

LAPOPRAN BERGAMBAR BAGI BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB)

SEKIAN ,

TERIMA KASIH