KARAKTERISTIK NASKAH KEHUMASAN2 Jampel (90 Menit)

LIDIA EVELINA Akademisi dan Praktisi

SIAPAKAH INI???

Pengertian Naskah Kehumasan

•Naskah Kehumasan adalah tulisan untuk Pencitraan

positif dan popularitas organisasi

Sumber:

Iriantara, Yosal dan A Yani Surachman (2006).PR Writing. Pendekatan

Teoritis dan Praktik. Bandung: Simbiosa Rekatama Media.

Sub Materi Pokok Bahasan

1• Pengertian naskah Kehumasan

2

• Jenis Naskah Kehumasan • a. Berita• b. Press release• c. Artikel • d. Advertorial

4

INDIKATOR KEBERHASILAN

Peserta mampu Memahami Karakteristik Naskah Kehumasan

Ketram

pilan

menulis PRO harus memiliki ketrampilan jurnalistik1. News value2. Bahasa Jurnalistik3. Kode etik jurnalistik

Modal Dasar Penulis1. Rajin membaca2. Peka terhadap lingkungan3. Bisa percaya dan dipercaya4. Diterima5. Diapresiasi6. Smart7. Semangat8. Tahan Banting

Karakter Bahasa Jurnalistik (Haris Sumadi 2008)

1. Sederhana

2. Singkat

3. Padat

4. Lugas

5. Jelas

6. Jernih

7. Menarik

8. Demokratis

9. Populis

10. Logis

11. Gramatika

12. Hindari kata bertutur

13. Hindari istilah asing

14. Kalimat aktif

15. Hindari istilah teknis

16. Sesuai etika yang berlaku

Jenis Naskah Kehumasan

1. Penulisan Berita

2. Penulisan Press Release

3. Penulisan Artikel

4. Penulisan Advertorial

Membuat Kerangka Tulisan

1. Ceritakan fakta sekitar tema yang akan dibahas

2. Kaji kembali fakta secara logis dan rasional

3. Kumpulkan bahan pendukung argumentasi kita

4. kesimpulan

Berita

• Adalah Informasi mengenai

sesuatu yang sedang terjadi.

• Berita dapat disajikan dalam

bentuk media cetak, internet,

siara atau dari mulut ke mulut.

BeritaNo.

1 Subject Apa yang dituturkan oleh cerita?

2 Organization apa sebutan/nama organisasi/perusahaan yang bersangkutan atau yang berkepentingan?

3 Location Di mana organisasi itu berlokasi?

4 Advantages Apa saja kelebihan atau keunggulannya? Apanya yang baru? Di mana letak atau aspek kekhususannya? Serta apa pula manfaatnya?

5 Application Apa saja kegunaan atau manfaatnya? Siapa pengguna atau pihak-pihak yang dapat memanfaatkannya?

6 Details Berapa ukurannya, apa warnanya, berapa harganya, bagaimana bentuk atau penampilannya (dan berbagai hal rinci lainnya)?

7 Source Di mana produk itu bisa diperoleh? Jika tidak ada lokasi khusus maka sumber yang dipakai adalah alamat kantor

1. Dipublikasikan sebagaimana adanya

2. Ditulis ulang disesuaikan format berita

3. Dipadatkan

4. Informasi diacak untuk kepentingan

berita

5. Diberi informasi/info tambahan

Adalah Tempat untuk

memberikan info-info, berita,

kegiatan-kegiatan yang lain

Press Release harus …

1. “Fit to Print” --------- untuk membantu media2. Mudah dikirim/dimengerti pembaca3. Akurasi data -------- kredibilitas4. Editor sangat menginginkan fakta utama di Lead5. Lead adalah penentu

Modified from Indiwan

Perihal pers yang harus diketahui seorang PRO

1. Kebijakan editorial2. Frekuensi penerbitan3. Tanggal terbit4. Proses pencetakan5. Daerah sirkulasi6. Jangkauan pembaca7. Metode distribusi

Modified from Linggar

Format Press Release • Formal• Bagian atas naskah berisi "Untuk Disiarkan Segera" atau "Untuk Disiarkan Tanggal ..."• Headline. Judul siaran pers, layaknya judul berita yang harus menggambarkan isi

siaran pers.• Dateline. Baris Tanggal. Berisi nama kota dan tanggal.• Body. Konten atau isi siaran pers, terdiri dari Lead (Teras) dan Tubuh Berita (Body).• Info Lembaga. Di bagian akhir naskah, cantumkan informasi tentang lembaga atau

instansi yang mengirimkan rilis.• Informasi Kontak. Setelah itu, di bawahnya dicantumkan nama dan alamat lembaga,

no. telepon, fax, email, website, termasuk CP (Contact Person) yang bisa dihubungi. (Media College)

Modified from Romel Tea

Bagaimana Press Release yang baik ?

1. Ditulis dengan gaya penulisan berita.

2. cukup satu lembar.

3. To the point, langsung saja ke pokok masalahnya.

4. Memenuhi unsur berita 5W+1H.

5. Berikan lebih dari satu nomor kontak –nomor telpon kantor, kontak pribadi, HP, e-mail, dan fax.

6. Jika memungkinkan, buatlah usulan mengenai orang-orang yang dapat diwawancara.

7. Cek/konfirmasi siaran pers yang sudah dikirimkan melaui fax, surat, atau e-mail.

8. Jika perlu, seratakan ilustrasi foto, tabel, atau grafik atau bahan pendukung lainnya –makalah, naskah

pidato, susunan acara, dsb.

9. Tuliskan pada kertas berkop-surat sehingga benar-benar resmi.

Modified from Romel Tea

1. Cari yang lagi trend

2. Cari yang unik dan menarik

3. Pilih yang sesuai dengan

karakteristik sasaran

4. Cari yang sangat dibutuhkan

5. Hindari topik yang tidak dikuasai

Adalah karangan Faktual secara lengkap

dengan panjang tertentu yang dibut untuk

dipublikasikan melalui koran, majalah,

buletin dsb.

Tujuan menyanpaikan gagasan dan fakta

yang dapat meyakinkan, mendidik dan

menghibur

Artikel

• Karangan faktual secara lengkap dengan panjang tertentu yang dibuat

untuk dipublikasikan (melalui koran, majalah, buletin, dsb)

• Tujuan menyampaikan gagasan dan fakta yang dapat meyakinkan,

mendidik, dan menghibur.

Bagaimana MembuaT Artikel?

Memilih TopikBuat Kerangka

Buat Judul Yang Bagus

Pilih Lead yang menggoda

Unsur “Lead”

5 W + 1 HWhat, When, Who, Why, Where

&HOW

Advertorial

• Bentuk Periklanan yang disajikan dengan

menggunakan gaya penulisan jurnalistik.

• Tujuan :

1. Promosi aktivitas Institusi/lembaga.

2. Sosialisasi program atau produk.

Konsep Advertorial

1 •Format artikel relatif ringan. Materinya tidak terlalu padat.

2 •Sampaikan dalam Bahasa Editorial layaknya sebuah berita atau artikel

3 •Hindari bahasa Pemasaran langsung seperti “segera dapatkan”, “Beli sekarang juga”. Giring pembaca bahwa artikel ini sarat akan informasi untuk mengesankan citra yang positif.

RANGKUMAN

• Naskah Kehumasan yang menarik perlu mempelajari cara

memilih topik, membuat kerangka Tulisan, Judul Yang

bagus dan membuat lead yang menggoda. 24

Tugas Tambahan (PR)

1. Membuat Judul.

2. Membuat Lead yang menggoda

3. Membuat Kerangka Tulisan

25

Referensi

1. Bivins, Thomas H. Public Relations Writing. The essentials of Style anfd Format.

(2008). New York: McGraw-Hill.

2. Green, Andy (2010) Creativity in Public Relations. Fourth Edition. London: Kogan

Page.

3. Iriantara, Yosal dan A Yani Surachman (2006).PR Writing. Pendekatan Teoritis dan

Praktik. Bandung: Simbiosa Rekatama Media.

4. Newsom, Doug and Jim Haynes (2008) Public Relations writing. Form and Style.

Eight Edition. Belmont: Thomson Wads worth.

Materi berikutnya…..

Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Bahan Naskah Kehumasan

1. Sumber/Bahan Naskah Kehumasan

2. Teknik Wawancara dan Pengumpulan data sekunder

3. Memilih dan mengola data

28