Post on 18-Dec-2014
description
Taklimat
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
Kementerian Pendidikan Malaysia
1
Skop Taklimat
2 Proses Pelaksanaan PBPPP 2013
1 Latar Belakang PBPPP
3 Tadbir Urus
2
“PTK digantikan dengan penilaian baru yang lebih
memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi
berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira
keunikan pelbagai skim perkhidmatan. Untuk
memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan atau ketua
jabatan diberi fleksibiliti dalam menentukan kaedah
penilaian di dalam jabatan masing-masing berdasarkan
garis panduan yang sedang disediakan oleh JPA”
Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak
Y.A.B Perdana Menteri Malaysia
Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12
21 Mac 2011
HALA TUJU PENILAIAN KOMPETENSI
3
4
Penilaian
Prestasi (LNPT)
Penilaian Kriteria
Kecemerlangan
Penilaian Guru
Cemerlang
PROSPEK*
(PKP*)
SKPM*
(Standard 4)
Latar Belakang Instrumen Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
1
3 2
5
4
*PKP – Penilaian Kompetensi dan Potensi
*PROSPEK - Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi
*SKPM – Standard Kualiti Pedidikan Malaysia
Berasaskan Teachers Lab dan
Ministry Lab, Government
Transformation Programmes
(GTP 2.0)
Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM)
2013-2025
5
Komponen Penilaian Bersepadu (PdP)
Penilaian Kompetensi
(80%)
Keberhasilan Murid (20%)
I
+
II
Prestasi Keseluruhan
NILAI
PROFESIONAL
(30%)
KEMAHIRAN
(55%)
1 4
SUMBANGAN
PROFESIONAL
(5%)
3 AKTIVITI LUAR
BILIK DARJAH/
KOKURIKULUM
(10%)
2
6
Penilaian Kompetensi
(80%)
Keberhasilan Sekolah (KPI)
(20%)
I
+
II
Prestasi Keseluruhan
NILAI
PROFESIONAL
(25%)
KEMAHIRAN
(60%)
1 4
SUMBANGAN
PROFESIONAL
3 HUBUNGAN
LUAR
(5%)
2
(10%)
Komponen Penilaian Bersepadu (Kepimpinan Sekolah)
7
Proses Penilaian Analisis dan Klasifikasi
Guru Penilaian Kompetensi
+
Keberhasilan murid
Penilai 1
Penilai 2
Cemerlang (High Performing)
Baik (High-Middle Performing)
Perlu Bimbingan (Low Performing)
Kementerian Pendidikan Malaysia
Bahagian Pembangunan dan
Penilaian Kompetensi
PROSES PENILAIAN PBPPP
Sederhana (Low-Middle Performing)
[
[
8
Kementerian Pendidikan
Malaysia
Lembaga Potensi dan
Kompetensi
Proses Penilaian Keputusan/ Ganjaran/ Sokongan
BPG/ IAB BPSM
Upgrading (for high
performing)
• CPD
• CBT
• PDC
Promotion/ SME
Budget by
projection
Enhance (for medium
performing)
• CPD
• CBT
• PDC
Time based
Upskilling (for low
performing)
• CPD/ CBT/ PDC
• SISC +/SiPartners+
• Counseling
“exit policy”
After 3 years
competency
evaluation *Rayuan daripada guru merujuk
kepada kes-kes yang relevan
Cemerlang (High Performing)
Baik (High-Middle Performing)
Perlu Bimbingan (Low Performing)
Sederhana (Low-Middle Performing)
9
Standard prestasi merupakan satu piawai yang perlu
dicapai oleh seseorang individu dalam sesuatu
bidang/tugas yang telah dilalui dalam satu tempoh
berdasarkan satu penanda aras yang ditetapkan
Standard prestasi dapat memandu penilai dalam
melaksanakan aktiviti penilaian prestasi secara objektif,
adil dan telus. Selain daripada itu standard prestasi juga
dapat membantu Pegawai Yang Dinilai (PYD)
mengenalpasti tahap pencapaian yang diharapkan
kepadanya dan berusaha untuk meningkatkan kompetensi
melalui pelbagai kaedah peningkatan profesionalisme
secara berterusan
Standard Prestasi
10
Skop Taklimat
1 Latar belakang PBPPP
2 Proses Pelaksanaan PBPPP 2013
3 Tadbir Urus
11
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
Objektif1 Dapatan awal untuk CPD
(Continuous Professional
Development)
MATLAMAT
Latihan dan pendedahan awal
kepada Penilai & PYD
Objektif2
Penilaian adalah merupakan
pra-percubaan untuk menguji
kesesuaian dan
kebolehlaksanaan instrumen
dan proses pelaksanaan
penilaian
Objektif3 Untuk melaksanakan penilaian
bersepadu bagi
membangunkan kompetensi
dan potensi PPP dalam usaha
melahirkan pegawai
berprestasi tinggi untuk
mendukung aspirasi ke arah
negara maju 12
Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP)
Setiausaha (Ketua Sektor Khidmat
Pengurusan dan Pembangunan)
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP Penyelaras Sistem e-Prestasi
2 Ahli Jawatankuasa (Tim. Pengarah & Ketua Sektor)
Urusetia (Ketua Unit Kompetensi)
Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP
Ketua Organisasi (Pengarah Pendidikan)
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya Melantik ahli JKPBPPP Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
JPN
13
Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP)
Setiausaha (Ketua Unit Pengurusan Sekolah)
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP Penyelaras Sistem e-Prestasi
2 Ahli Jawatankuasa (Tim. PPD & Pen. PPD – Ketua Unit)
Mencadangkan penilai bagi setiap PYD (Pemimpin Sekolah)
Urusetia (Ketua Unit Pentadbiran)
Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP
Ketua Organisasi (Pegawai PPD/Timb. Pengarah -
WPKL)
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya Melantik ahli JKPBPPP Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
PPD
14
Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP)
Guru Penolong Kanan Pentadbiran sebagai Setiausaha
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP Penyelaras Sistem e-Prestasi
2 ahli jawatankuasa yang terdiri daripada Guru Penolong Kanan atau Ketua Bidang
Mencadangkan penilai bagi setiap PYD
1 Anggota Khidmat Sokongan (pekeranian)
Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP
Pengetua/ Guru Besar sebagai Ketua Organisasi
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya Melantik ahli JKPBPPP Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
SEK
15
Kriteria Pegawai yang dinilai (PYD)
PYD Semua guru dan pemimpin sekolah
seluruh Malaysia dinilai pada tahun
2013
Guru:-
i. Guru Akademik
ii. Guru Bimbingan dan Kaunseling
iii. Guru Jurulatih Sukan
Kepimpinan Sekolah:-
i. Pengetua/Guru Besar
ii. Guru Penolong Kanan (Jawatan Hakiki)
16
Kriteria Penilai Penilai (Guru)
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang
Pegawai yang dinilai; dan
Mempunyai kemahiran menilai secara objektif; dan
Ketua Organisasi/Penyelia; ATAU
Sekurang-kurangnya 1 gred lebih tinggi daripada pegawai
yang dinilai
Sekolah Harian Biasa - PPD
Sekolah Pendidikan Khas – Bhg. Pendidikan Khas
Sekolah Teknik/Vokasional – Bhg.Pendidikan Teknik dan Vokasional
Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) – Bhg.Pendidikan Islam
Sekolah Sukan – Bhg. Sukan
Sekolah Seni – Bhg. Seni dan Kokurikulum
Penilai (Kepimpinan Sekolah)
17
http://apps.moe.gov.my/smg/10/ Pengurusan penilaian adalah secara dalam talian melalui Laman web :
18
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP (JKPBPPP)
Ketua organisasi melantik ahli JKPBPPP di peringkat
organisasi
Pengesahan pelantikan ahli JKPBPPP
Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat
organisasi
Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat
kepada PYD dan Penilai yang telah dilantik
Penetapan PPP* & PPK* bagi setiap PYD*
*PPP – Pegawai Penilai Pertama
*PPK – Pegawai Penilai Kedua
*PYD – Pegawai yang dinilai
19
Membuat semakan dan pengesahan skor bagi setiap PYD
oleh JKPBPPP organisasi
Mengumumkan jadual penilaian kepada penilai dan PYD
Melaksanakan penilaian PPP dan PPK terhadap PYD yang
telah ditentukan.
Sekiranya terdapat perbezaan markah ketara antara PPP &
PPK, JKPBPPP perlu membuat penyelarasan
Penghantaran skor melalui Sistem e-Prestasi
PPP & PPK memasukkan skor ke dalam Sistem e-Prestasi
20
Analisis Data
Penyediaan keputusan dan laporan
keputusan prestasi
Mesyuarat pascapenilaian PBPPP
Lembaga Potensi dan Kompetensi KPM
Tanggungjawab
agensi pusat
(BPPK)
21
Instrumen Penilaian Kompetensi
22
Semakan Bahan (A)
Semakan bahan yang relevan dengan bidang tugas PYD.
•Contoh dokumen: Rekod Pengajaran Harian (RPH), sijil penyertaan/ penghargaan, fail, surat lantikan, kajian tindakan, minit mesyuarat, arca, lukisan, gambar, dan dokumen lain yang berkaitan
Temu bual (B)
Kaedah temu bual antara penilai dan PYD secara formal
ataupun tidak formal untuk mendapatkan
maklumat yang lebih terperinci tentang bidang
tugas atau aspek yang berkaitan
Pencerapan (C)
Semasa proses PdP dilaksanakan secara
terancang dalam jangka waktu yang
ditetapkan
Pemerhatian (D)
Kaedah pemerhatian yang
dilaksanakan secara berterusan oleh penilai terhadap PYD untuk jangka
waktu tertentu bagi mendapatkan
maklumat tentang kompetensi dan potensi pegawai
berkenaan
Kaedah Penilaian
23
LEMAH
BAIK
CEMERLANG
Berupaya menyatakan
perbezaan kualiti
tingkah laku dengan
jelas
MEMUASKAN
Deskriptor Aras Pencapaian
24
Penilaian Profesional
(Professional Judgement)
Bagi dimensi keberhasilan sekolah dan
keberhasilan murid, sekolah atau guru yang
sukar dinilai melalui bentuk penilaian yang
disediakan;
Penilai hendaklah melaksanakan penilaian melalui sebarang bentuk
penilaian profesional yang releven, tetapi perlu memenuhi kehendak
PBPPP
PYD pula boleh melaksanakan sebarang corak aktiviti releven bagi
memperoleh bukti yang memenuhi kehendak PBPPP
1
2
25
Penjajaran Masa
SEPTEMBER NOVEMBER OKTOBER
Taklimat TOT PPD
22-27/9/2013
Taklimat PPD kepada Sekolah
29/9-5/10/2013
Taklimat Pemimpin Sekolah kepada guru
6-12/10/2013
Pemantauan akan dilakukan
oleh BPPK, Panel Pemantau,
PADU, Kesatuan, JPN dan
PPD
Pelantikan
JKPBPPP di
PPD
Melantik PPP
dan PPK bagi
Kepimpinan
Sekolah
Pelantikan
JKPBPPP di
Sekolah
Pengesahan
pelantikan
JKPBPPP di
Sekolah
Melantik PPP dan
PPK bagi Guru di
Sekolah
Pengesahan
pelantikan
JKPBPPP di
Sekolah
Pengisian data ke dalam Sistem e-Prestasi
13/10-22/11/2013
Pelaksanaan PBPPP
13/10-15/11/2013
Penyelarasan
markah bagi kes-
kes tertentu
(ketekalan
markah) Tindakan PPD
Tindakan PPD
26
Skop Taklimat
1 Latar belakang PBPPP
2 Proses Pelaksanaan PBPPP 2013
3 Tadbir Urus
27
Sebelum TOT
Invois 1
Senarai Kehadiran (Sign) 2
Surat Panggilan kepada
Sekolah 3
TNT (7 hari selepas
pelaksanaan taklimat
dijalankan) *selepas tempoh
tersebut (TNT TIDAK AKAN
DIBAYAR)
1
SEGERA
Dibekalkan
oleh
BPPK
KELEWATAN
menghantar akan
menyebabkan kelewatan
proses pembayaran
dilakukan
KEGAGALAN menghantar sebut
harga akan menyebabkan
KEGAGALAN LO (Pesanan
Tempatan) dikeluarkan.
Sebut Harga 1
Jika TIADA LO maka TOT
kepada Pemimpin
sekolah TIDAK dapat
dilaksanakan
Dihantar SEGERA SEBELUM
PELAKSANAAN melalui faks 03-
83179091 atau melalui e-mel:
dalida.nordin@moe.gov.my
2
Selepas
PIC : CIK DALIDA ATTIQAH BINTI MOHD NORDIN
012-2464538 / 03-8317 9041
Tanggungjawab PPD Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
28
Sekian.
Terima Kasih 29