BAB 12TOPIK KHAS : PENGGUNAAN

VB DENGAN PERISIAN MICROSOFT YANG LAIN (VBA)

Contoh 1: Penggunaan VB untuk memindahkan maklumat dari excel sheet ke access database

Anda mempunyai masalah untuk memindahkan data dari excel kepada access.

Katakan anda perlu menaip semula 300 data data excel ke dalam access. Sudah tentu mempunyai masalah besar.

Bayangkan data tersebut adalah merupakan maklumat pelajar dari segi nama, alamat, cpga, status dan sebagainya. Masa yang diambil untuk menulis semula data tersebut adalah lama dan rumit. VB boleh menyelesaikannya. Bagaimana ?

Dalam contoh ini ditunjukkan bagaimana menulis semula data dalam excel kepada access.

1. Fail excel tersebut dinamakan sebagai data2.xls dan diletakkan dalam direktori c:\projek

2. Fail access yang digunakan dinamakan baru.mdb dan diletakkan dalam direktori c:\projek

3. Anda perlu menggunakan adodc sebagai penghubung antara vb dan access.

4. Dalam hal ini anda semestinya sudah tahu nama field dalam database yang akan digunakan.

Berikut adalah data yang wujud dalam excel

Berikut adalah nama field yang wujud dalam access

frmPindahExcel

adodcPindahExcel

list1

command1

Berikan nama yang sesuai kepada setiap objek

Bina satu antaramuka seperti berikut :

Tuliskan aturcara yang berikut :

1. Untuk pengishtiharan umum

Option ExplicitDim excelapp As Excel.ApplicationDim excelsht As Excel.WorksheetDim excelwkb As Excel.WorkbookDim kawalrow, kawalcol, i, j as Integer

Tuliskan aturcara yang berikut :

2. Untuk butang clik…dan tulis ke database

Private Sub Command2_Click()Set excelapp = New Excel.ApplicationSet excelwkb = excelapp.Workbooks.Open("C:\

Projek\data2.xls")Set excelsht = excelwkb.Worksheets("Sheet1")adodcPindahExcel.RecordSource = "select * from

tblPelajar"adodcPindahExcel.Refreshkawalrow = 3kawalcol = 1For kawalrow = 3 To 11 For kawalcol = 1 To 7 List1.AddItem (excelsht.Cells(kawalrow, kawalcol)) NextNext Sambungan …

kawalrow = 3i = 1For kawalrow = 3 To 11 adodcPindahExcel.Recordset.AddNew adodcPindahExcel.Recordset("nama") =

excelsht.Cells(kawalrow, i) adodcPindahExcel.Recordset("cgpa") =

excelsht.Cells(kawalrow, i + 1) adodcPindahExcel.Recordset("alamat") =

excelsht.Cells(kawalrow, i + 2) adodcPindahExcel.Recordset("tinggi") =

excelsht.Cells(kawalrow, i + 3) adodcPindahExcel.Recordset("disiplin") =

excelsht.Cells(kawalrow, i + 4) adodcPindahExcel.Recordset("fakulti") =

excelsht.Cells(kawalrow, i + 5) i = 1Next

Sambung ..

excelwkb.Closeexcelapp.QuitSet excelsht = NothingSet excelwkb = NothingSet excelapp = NothingEnd Sub

Sambung …

Berikut adalah merupakan larian aturcara tersebut

Untuk antaramuka utama frmPindahExcel

Detik permulaan Detik selepas butang ditekan

Berikut adalah merupakan larian aturcara tersebut:

Untuk hasil yang ditulis dari excel ke dalam access

Contoh 2: Penggunaan VB untuk memaparkan satu histogram untuk bilangan pelajar bagi setiap cgpa yang diperolehi.

Contoh yang akan ditunjukkan ini merupakan contoh penggunaan VBA yang sebenar. Butang-butang dalam contoh ini dibina dengan tujuan supaya anda boleh memahami arahan-arahan vb untuk VBA dengan lebih mudah.Data untuk memaparkan histogram tersebut di ambil dari access. Kemudian diletakkan di dalam excel. Dan kemudiannya menggunakan data dalam excel itu untuk menghasilkan histogram tersebut. Sumber contoh ini diperolehi dari internet tetapi

telah diubah suai

Bina satu antaramuka seperti berikut :

Command1Command2Command3Command4Command6Command7Command8Command9Command10command11

frmExcel

Check1Check2Check3Check4Check6Check7Check8Check9Check10

Adodc1

Image1

Tuliskan aturcara yang berikut :

1. Untuk pengishtiharan umum

Option ExplicitDim ExcelApp As Excel.ApplicationDim ExcelCht As Excel.ChartDim ExcelSht As Excel.WorksheetDim ExcelWkb As Excel.WorkbookDim MyExcel As Boolean

Tuliskan aturcara yang berikut :

2. Untuk butang Run ExcelPrivate Sub Command1_Click()On Error Resume NextErr.ClearSet ExcelApp = GetObject(, "Excel.Application")If Err.Number <> 0 Then Err.Clear Set ExcelApp = CreateObject("Excel.Application") If Err.Number <> 0 Then MsgBox "Error: " & Err.Description Else MyExcel = True End IfElse MyExcel = FalseEnd IfCheck1.Value = vbCheckedCommand2.SetFocusEnd Sub

3. Untuk butang Make Excel Visible

Private Sub Command2_Click()ExcelApp.Visible = Not ExcelApp.VisibleCheck2.Value = vbCheckedCommand3.SetFocusEnd Sub

4. Untuk butang Add A Workbook

Private Sub Command3_Click()Set ExcelWkb = ExcelApp.Workbooks.AddSet ExcelSht = ExcelWkb.Worksheets(1)Check3.Value = vbCheckedCommand4.SetFocusEnd Sub

5. Untuk butang Populate A Sheet

Private Sub Command4_Click()Dim i As IntegerDim j As IntegerDim bil35keatas As IntegerDim bil3keatas As IntegerDim bil25keatas As IntegerDim bil2keatas As IntegerDim bilkurang2 As IntegerAdodc1.RecordSource = "select cgpa from

maklumatPel"Adodc1.Refresh

Sambungan …

Sambung …Do While Adodc1.Recordset.EOF = FalseIf Adodc1.Recordset("cgpa") >= 3.5 And

Adodc1.Recordset("cgpa") <= 4# Then bil35keatas = bil35keatas + 1ElseIf Adodc1.Recordset("cgpa") > 3# And

Adodc1.Recordset("cgpa") < 3.5 Then bil3keatas = bil3keatas + 1ElseIf Adodc1.Recordset("cgpa") >= 2.5 And

Adodc1.Recordset("cgpa") <= 3# Then bil25keatas = bil25keatas + 1ElseIf Adodc1.Recordset("cgpa") >= 2# And

Adodc1.Recordset("cgpa") < 2.5 Then bil2keatas = bil2keatas + 1ElseIf Adodc1.Recordset("cgpa") < 2 Then bilkurang2 = bilkurang2 + 1End IfAdodc1.Recordset.MoveNextLoop

Sambungan …

Sambung …i = 1For i = 1 To 2 For j = 1 To 5 If i = 2 Then If j = 1 Then ExcelSht.Cells(j, i) = bilkurang2 ElseIf j = 2 Then ExcelSht.Cells(j, i) = bil2keatas ElseIf j = 3 Then ExcelSht.Cells(j, i) = bil25keatas ElseIf j = 4 Then ExcelSht.Cells(j, i) = bil3keatas ElseIf j = 5 Then ExcelSht.Cells(j, i) = bil35keatas End If

Sambungan …

Sambung …ElseIf i = 1 Then If j = 1 Then ExcelSht.Cells(j, i) = "1.5 ->1.99" ElseIf j = 2 Then ExcelSht.Cells(j, i) = "2.00->2.49" ElseIf j = 3 Then ExcelSht.Cells(j, i) = "2.50->2.99" ElseIf j = 4 Then ExcelSht.Cells(j, i) = "3.00->3.49" ElseIf j = 5 Then ExcelSht.Cells(j, i) = "3.50keatas" End If End If Next jNext iCheck4.Value = vbCheckedCommand6.SetFocusEnd Sub

6. Untuk butang Create Chart

Private Sub Command6_Click()Set ExcelCht = ExcelWkb.Charts.AddExcelCht.ApplyDataLabels

xlDataLabelsShowLabelExcelCht.SetSourceData

ExcelSht.Range("a1:b5"), xlColumnsExcelCht.HasTitle = TrueExcelCht.ChartTitle.Characters.Text = "Bar Chart

dari Pangkalan Data"ExcelCht.HasAxis(1, 1) = TrueExcelCht.DepthPercent = 300ExcelCht.BarShape = xlCylinderExcelCht.SizeWithWindow = TrueCheck6.Value = vbCheckedCommand7.SetFocusEnd Sub

7. Untuk butang Copy Chart

Private Sub Command7_Click()ExcelCht.ChartArea.SelectExcelCht.ChartArea.CopyImage1.Picture =

Clipboard.GetData(vbCFBitmap)Check7.Value = vbCheckedCommand8.SetFocusEnd Sub

8. Untuk butang Save WorkbookPrivate Sub Command8_Click()If Len(Dir(App.Path & "\test.xls")) <> 0 Then Kill App.Path & "\test.xls"End IfExcelWkb.SaveAs App.Path & "\test.xls"Check8.Value = vbCheckedCommand9.SetFocusEnd Sub

9. Untuk butang Close WorkbookPrivate Sub Command9_Click()ExcelWkb.Close FalseCheck9.Value = vbCheckedCommand10.SetFocusEnd Sub

10. Untuk butang Quit Excel Private Sub Command10_Click()If MyExcel Then ExcelApp.Quit Set ExcelApp = Nothing MyExcel = FalseEnd IfCheck10.Value = vbCheckedCommand11.SetFocusEnd Sub

Berikut adalah merupakan larian aturcara tersebut:

Larian aturcara apabila anda menekan empat butang pertama. Dibelakang adalah merupakan fail excel. Pada column B ialah bilangan pelajar yang mendapat cgpa bagi setiap range dalam column A

Apabila butang create chart ditekan, excel akan menghasilkan satu chart di dalam ruang chart area terlebih dahulu.

Apabila butang copy chart ditekan, vb akan menyalin chart dari chart area dalam excel dan kemudiannya akan diletakkan dalam image1 di dalam form tersebut.

Apabila butang close workbook ditekan, vb akan menutup workbook. Jadi pada excel hanya tinggal excel sebab workbook telah ditutup. Tetapi chart tetap berada pada image1.