Post on 30-Sep-2015
description
CARTA ALIRAN
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN
CARTA ALIRAN
PENYEDIAAN TAKWIM SUKAN SEKOLAH
Mula
Perbincangan dengan Guru Besar Mengenai Penyediaan Takwim Sukan Sekolah
Menyemak semula aktiiviti / pencapaian sukan tahun lalu
Mencadangkan dan mendapatkan persetujuan aktiviti sukan tahun semasa
Tidak
Ya
Mendapatkan dan seterusnya merujuktakwim kejohanan sukan peringkat Kebangsaan, Negeri dan Kawasan Pendidikan
Menyediakan Draf Takwim Aktiviti Sukan Peringkat Sekolah
Mendapatkan pengesahan daripada pihak pentadbiran berkaitan draf berkenaan
Tidak
Ya
Menydiakan Jadual Pelaksanaan Bulanan dan Mingguan / Tahunan
Mengedarkan takwim sukan kepada semua guru
Tamat
CARTA ALIRAN
KEJOHANAN OLAHRAGA SEKOLAH
Mula
Perbincangan dengan pihak pentadbiran mengenai cadangan pengelolaan kejohanan
Cadangan pelantikan Jawatankuasa Pengelola
Lantikan Jawatankuasa Pengelola
Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola
Cadangan Tarikh KejohananTidak
Ya
Peruntukan kewangan
Mesyuarat Jawatankuasa Kecil
Memohon Peruntukan KewanganTidak
Ya
Menguruskan urusan surat-menyurat
Lantikan Pegawai Kejohanan
Memastikan Urusan Pengelola Berjlan Lancar
Pelaksanaan Kejohanan
Post Mortem
Laporan Kejohanan
Tamat
CARTA ALIRAN
PELAKSANAAN SUKAN TARA
Mula
Terima arahan
Cadangan Jawatankuasa Pengelola
Setuju ?
Pelantikan Jawatankuasa Pengelola
Mesyuarat tempat, tarikh acara pertandingan
Edar Borang Penyertaan
Pengesahan/Maklumbalas
Persiapan gelanggang, peralatan
Melaksana Kejohanan
Kumpul markah
Sah Kesahihan markah
Umum keputusan
Buat laporan kejohanan
Hantar laporan
Tamat
CARTA ALIRAN
KEJOHANAN MERENTAS DESA
MULA
Perbincangan dengan Guru Besar/PK. Koko
Cadabgan tarikh, tempat, masa & barjet
Setuju
Penyediaan bahan0bahan mesyuarat
Adakah mesyuarat pada tarikh ditetapkan
Penentuan tarikh & laluan merentas desa
Setuju
Periksa laluan merentas desa L & P
Sedia & edar surat, peta laluan & borang-borang kejohanan merentas desa
Mesyuarat AJK Kecil
Edaran kebenaran ibubapa & Status Kesihatan
Terima surat kebenaran & Status Kesihatan
Latihan Merentas Desa
Pengesahan Penyertaan
Cadangan mesyuarat induk kali 2
Setuju
Penyediaan bahan-bahan mesyuarat
Mesyuarat kali 2
Pengesahan minit mesyuarat & laporan AJK
Pertandingan dan penyampaian hadiah
Penilaian & Laporan AJK Kecil
Laporan Kejohanan
Tamat
CARTA ALIRAN
BAGI MEMPROSES PERTANDINGAN SUKAN PERINGKAT SEKOLAH
Mula
Cadangan pertandingan
Mrndapat persetujuan Guru Besar/P.K. Koko
Mesyuarat perlantikan pengerusi pertandingan
Cadangan tarikh, masa, tempat pertandingan
Anggaran Peruntukan
Mesyuarat Jawatankuasa Pertandingan
Menyediakan Borang-Borang Penyertaan
Menyediakan peralatan yang diperlukan
Menyediakan borang-borang pertandingan
Melantik pegawai/pengadil
Urusan surat menyurat
Persiapan padang/gelanggang
Sediakan hadiah
Sediakan laporan pertandingan
Simpan fail dan rekod-rekod
Tamat
CARTA ALIRAN
MENGADAKAN MESYUARAT YANG BERKAITAN DENGAN SUKAN
Mula
Arahan daripada guru besar
Perbincangan tentang tarikh, masa dan tempat
Setuju
Ya
Menetapkan agenda mesyuarat
Menyediakan mesyuarat panggilan
Mengedarkan surat panggilan mesyuarat
Menjalankan mesyuarat
Menyediakan borang kehadiran mesyuarat
Mencatat minit mesyuarat
Menyediakan draf minit mesyuarat
(Menyemak/Meneliti Draf Minit Mesyuarat)
Setuju ?
Ya
Menyediakan minit mesyuarat
Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK kecil
Menfailkan minit mesyuarat
Tamat
CARTA ALIRAN
MENYEDIAKAN ANGGARAN PERBELANJAAN UNTUK PASUKAN SUKAN
Mula
Mendapat takwim sekolah
Mendapat keperluan pengurus pasukan sekolah
Ya
Menyemak peralatan dibeli/baik pulih
Cadangan perbelanjaan anggaran setahun
Menghantar cadangan
Mendapat kelulusan
Ya
Memaklum kepuitusan ke :
Salinan
Kerani
Fail
Tamat
CARTA ALIRAN
PEMBENTUKAN PASUKAN SUKAN SEKOLAH KE PERTANDINGAN
Mula
Pemilihan Pengurus dan jurulatih
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Setuju
Ya
Pemilihan atlet
Surat kebenaran
Latihan Fasa 1
Pemilihan Fasa 1
Perlawanan Pendedahan
Penilaian
Ya
Pemilihan san Latihan Fasa 2
Pertandingan
CARTA ALIRAN
MENYELARAS PENYERTAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI SUKAN LUAR SEKOLAH
Mula
Terima surat
Kelulusan daripada guru besar
Tidak Ya
Hantar Pengesahan Penyertaan
Perjumpaan dengan pengurus pasukan
Pembentukan pasukan sekolah
Anggaran Perbelanjaan
Mohon Peruntukan
Tidak Ya
Mengeluarkan surat kebenaran ibubapa/yang berkaitan
Menguruskan keperluan yang berkaitan
Mengurus pengangkutan
Memastikan segala kelengkapan cukup pada hari pertandingan
Terima laporan daripada pengurus pasukan
Penambah baikan
Tamat
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
Mula
Semak Stok
Senarai alatan elok/rosak
Maklum balas (Guru Sukan PKKK)
Semak. Kewangan
Dapatkan senarai sebutharga
Isi borang pesanan sekolah
Hantar kepada Guru Besar
Tidak Ya
Buat pesanan
Permainan/semak
Merekod
Barang disimpan di dalam stor
Tama
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN STOR SUKANDAN PROSEDUR PINJAMAN
Mula
Berbincang dengan Guru Besar dan PK Kokurikulum tentang prosedur pinjaman alatan sukan
Tidak
Ya
Menyediakan draf dan prosedur dan peraturan pinjaman alatan kepada guru PJK dan permainan
Pembentukan Jawatankuasa
Carta Organisasi
Mengadakan mesyuarat
Menerima alatan, menyusun alatan dan masuk stok
Menyediakan jadual tugasan pembantu stor
Menyediakan buku pinjaman dan prosedur pinjaman alatan
Penyeliaan dan pemantauan
Laporan
Penambahbaikan
Tamat
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN STOR SUKANDAN PROSEDUR PINJAMAN
Mula
Sedia senarai semak nama guru yang jadi pengurus
Sedia borang laporan
Edar borang laporan kepada pengurus
Dapatkan laporan aktiviti
Tidak
Semak laporan
Ya
Hantar laporan kepada PKKK untuk disahkan
Penambahbaikan
Simpan di dalam fail
Tamat
CARTA ALIRAN
SURAT MASUK
Mula
Menyediakan system fail sukan yang lengkap
Menerima surat yang sudah diminitkan daripada guru besar/PK KK
Membuat salinan surat (2 salinan)
Merekod surat masuk
Menyerahkan salinan surat kepada guru yang berkenaan
Memastikan guru yang berkenaan mengambil timdakan terhadap surat yang telah diterima
Tamat
CARTA ALIRAN
SURAT KELUAR
Mula
Menyediakan draf surat jawapan kepada PK KK/Guru Besar
Merujuk draf surat kepada PK KK
Menulis surat dan merujuk kepada Guu Besar untuk mendapatkan
pengesahan
Tidak
Ya
Membuat salinan surat (2 salinan)
Menfailkan salinan surat
Merekod surat keluar
Tamat
CARTA ALIRAN
MENGUMPUL DAN MENGEMASKINI REKOD PENCAPAIAN PELAJAR/PASUKAN SEKOLAH
Mula
Perbincangan awal dengan guru besar dan PK Koko
Sediakan boring berformat laporan rekod pencapaian
Adakan taklimat kepada semua pengurus pasukan (prosedur
Borang)
Meminta dan menerima laporan daripada pengurus pasukan
selepas sesuatu kejohanan.
Semakan boring samada lengkap atau tidak
Ya
Tandatangan laporan tersebut daripada setiausha sukan
Rujuk fail tersebut apabila diperlukan
Tamat
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN PADANG DAN GELANGGANG
Mula
Perbincangan dengan guru besar dan PK Koko
Memantau keadaan padang dan gelanggang jika terdapat
kerosakan
Ya Tidak
Menyediakan cadangan anggaran perbelanjaan baikpulih padang dan gelanggang
Mendapat kelulusan dan persetujuan dari Guru Besar dan PK Koko
untuk selenggara dan baikpulih padang dan gelanggang
Membaikpulih gelanggang dan padang
Menyediakan jadual penggunaan padang dan gelanggang
Tamat
CARTA ALIRAN
PENUBUHAN KELAB SUKAN
Mula
Menerima arahan
Perbincangan dan cadangan penubuhan Tidak
Ya
Menyediakan notis penubuhan kelab
Mesyuarat Penubuhan Kelab Sukan
Menyediakan Jadual Perancangan Aktiviti Kelab
Menyelia dan memantau
Mendapat Laporan Aktiviti Kelab
Penambahbaikan
Tamat
PAGE 1