Post on 10-Apr-2018
8/8/2019 Final Draf 1
1/12
PROSPEKTUSMANUAL PROSEDURKERJA
SEKOLAHMENENGAHMALAYSIA
i
8/8/2019 Final Draf 1
2/12
KATA ALU-ALUANKETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA( Y.BHG. TAN SRI DATO HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )
Assalam ualaikum Warahm atullahi Wab arakatuh,Sa lam Sejahte ra,
Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukankepada pa ra pe mimp in da n peng urus seseb uah institusi ata u orga nisasi khususnya orga nisasipend idikan . Justeru usaha m eng hasilkan d okume n Ma nua l Prosed ur Kerja Sekolah M ene ngahyang d ilakukan oleh PKPSM Ma laysia ini me rupakan sesua tu yang sanga t tep at d an b eg itusignifikan sekali kepa da wa rga pe mimp in b aru sekolah me nenga h d i nega ra ini.
Pertam ba han bilang an sekolah meneng ah sab an tahun, penyerapa n sekolah-sekolah ag am aba ntuan kerajaa n da n pertam ba han p engurus-pengurus mud a sekolah meneng ah sekali gusmem erlukan suatu ba han rujukan m eng urus sekolah ya ng stand ard da n sesuai d igunakanoleh sem ua p eng etua tanp a meng ira jenis sekolah yang mereka p imp in. Melaluinya, semuapeng etua boleh me rujuk dan mend ap at pa nduan sec ara b ertulis langkah-langkah tinda kanyang pe rlu m ereka lakukan da lam sesuatu aspe k pe ngurusan aktiviti utama sekolah m asing-masing.
Saya be rharap sem og a d eng an te rhasilnya d okumen p enting ini, ia akan me mb eri ma nfaa tkepad a semua pe ngetua ba ru da n lam a d alam usaha mereka menge lolakan sekolah ma sing-ma sing. Saya p asti, me reka aka n be rasa leb ih yakin da n jelas untuk me lakukan tinda kan -tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur yang ditetapkan. Dengan mengikutisep enuhnya M PK ini, seseo rang p em impin sekolah a kan b ersikap lebih profesional dan ya nglebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukantindakan-tinda kan yang tida k perlu, tidak tep at d an tida k profesional.
Pad a kesemp ata n ini, saya ingin me nguc ap kan syab as dan tahniah kepa da PKPSM M alaysiadi atas kejaya an me ngha silkan dokumen yang m enjadi kep erluan dan kehendak perkhidm ata n
awa m m elalui Pekeliling Kem a juan Penta db iran Awa m Bilangan 8 Tahun 1991 ini.
Sekian, te rima kasih.
(TAN SRI DATO HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)Ketua Peng arah Pelaja ran Mala ysia,Kementerian Pelajaran Malaysia.
ii
8/8/2019 Final Draf 1
3/12
KATA ALU-ALUANPENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Assalam ualaikum Warahm at ullahi Wab a raka tuh d an Salam Sejahte ra.
Terleb ih d ahulu saya uc ap kan terima kasih kepa da Persida nga n Keb a ngsaa n Peng etua
Sekolah Me nenga h Ma laysia (PKPSM) kerana mem be ri peluang kepa da saya menya mp aikankata alu-aluan d a lam Ma nual Prosed ur Kerja (MPK) Sekolah Mene nga h ini.
MPK merupakan do kumen rujukan utama yang da pa t me mb antu seseb uah o rga nisasi atau
jab ata n berfungsi de nga n ce kap d an b erkesan. Kep erluan, kand unga n, tujuan d an fa ed ah
MPK telah d inyat aka n d eng a n jelas da lam Pekeliling Kem ajua n Penta db iran Awa m (PKPA)
Bilang an 8 Ta hun 1991. Justeru, usaha me wujud kan MPK Seko lah Me nengah o leh PKPSM
amat dialu-alukan. Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysia
mem anta pkan jentera p entad biran kerajaa n d an seterusnya m emp ertingkatkan kualit i
penyampaian perkhidmatan.
Dalam kesemp ata n ini, saya ingin merakamkan setinggi-tingg i uca pa n ta hniah da n syab as
kepa da PKPSM ya ng t elah b erjaya me nerbitka n MPK Sekolah M ene nga h. Penyed iaa n MPK
mem erlukan peranc ang an yang te ratur dan teliti. Oleh itu saya p ercaya ba haw a p enyed iaa n
do kumen pe nting ini dap at disemp urnakan b erkat sema nga t kerja sep asukan yang tingg i
da lam ka lang an ah li PKPSM. MPK me rupa kan p roses me nd okum enta sikan sec a ra sistem atik
fungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses dan peraturan kerja bagi membolehkan
setiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam menjalankan tanggungjawab
ma sing-masing. Seg ala isi ka ndung an M PK pe rlu difaham i dan d ihayat i oleh sem ua a ngg ota
organisasi bagi mengelakkan kesi lapan operasi dan impl ikasi perundangan ket ika
menjalankan tuga s.
Seb ag ai d okume n rasmi ya ng me njadi rujukan ut am a orga nisasi, MPK perlu d ikaji sem ula
dan dikemaskini dar i semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dan
keberkesanan kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagi
menjamin pencapaian kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalamdokumen MPK.
Sem og a MPK Sekolah Me neng ah ya ng d ihasilkan ini d ap at d imanfa at kan sep enuhnya o leh
ang go ta orga nisasi khususnya d ala m p eng op erasian sekolah. Saya yakin ba haw a
pe ngo pe rasian sekolah yang sistem at ik da pa t merealisasikan ma tlama t pend idikan neg a ra
da n seterusnya m eningkatkan imej pe ndidikan nega ra di pe rsad a anta rab ang sa.
Sekia n, te rima ka sih.
DATO HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR
iii
8/8/2019 Final Draf 1
4/12
KATA ALU-ALUANYANG DIPERTUA PKPSM MALAYSIA
(PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA- PENGETUA SEKOLAHMENENGAH MALAYSIA)
( Y.BHG DATO HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)
Assalam ualaikum Warahma tullahi Wab arakatuh,Sa lam Sejahte ra,
Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudahlama diranc ang untuk diguba l dan diterbitkan b ag i memuda hkan semua peng etuamelaksana kan a ma nah d an tang gungjaw ab ketika me mimpin seseb uah sekolah. MPKyang d iharap kan itu merupa kan seb uah do kumen yang bo leh diguna p akai di semuajenis sekolah meneng ah yang terdap at di d alam nega ra ini. Jika kead aa n me merlukanuntuk diuba h suai da ri sema sa ke sem asa p ula ianya aka n menjad i pena mb ahb aikanyang p erlu mengikut perubahan masa d an kepe rluan perkhidma tan.
Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatuyang muktamad sebaliknya ia harus dil ihat sebagai t i t ik tolak untuk kita terusmenam ba hba ik, menguba hsuai, melengkap da n m enyempurnakannya da ri sema sa
ke sem asa. Oleh itu, JK Pela ksana MPK Seko lah M enengah PKPSM Malaysia seharusnyamempunyai rasa keterbukaan yang tinggi bagi menerima sebarang pandanganda ripa da sem ua ahli selepa s pe lanc aran draf da n penerbitannya na nti.
Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya disetiap sekolah pimpinan me reka. Ianya m erupaka n dokume n rujukan tam ba han d anpe leng kap kepa da MPK yang mung kin telah d ised iakan d i peringkat sekolah ma sing-ma sing m ahupun neg eri mela lui PKPSM neg eri ma sing-ma sing.
Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semuainput ya ng d iberikan o leh PKPSM ne ge ri-neg eri terutama nya Tereng ga nu, Sarawa k,Nege ri Sem bilan, M elaka da n Johor. Beg itu juga sumb ang saran da ripad a InstitutAminud d in Baki (IAB), MAM PU da n Bahagian Sekolah Harian, Kem ente rian Pelaja ranMa laysia. Kep ad a semua Ahli Jawa tankuasa Pelaksana , semo ga ianya da pa t mem be ri
ma nfaat kepa da kita b ersam a serta menjad i sumb ang an ikhlas kita kep ad a kema juanpe rkhidm ata n pend idikan di negara ini.
Sekian, te rima kasih.
(DATO HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)Yang Dipertua,PKPSM Malaysia.
iv
8/8/2019 Final Draf 1
5/12
KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITANMANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
OLEH
PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUASEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM)
PENDAHULUAN
Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian Pelajaran
Malaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi menambahkan keberkesanan perkhidmatan
yang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara bertindak seseorang pegawai awam
sema sa melaksana kan ata u me njalankan tangg ungjaw ab da n a mana h ma sing-masing.
Seb elum d aripad a itu, sena rai tuga s da n skop tuga s ma sing-masing sep erti yang pe rlu d itunjukkan
melalui Fail Meja (FM) setiap pe rjaw ata n p erlu d isiapkan a tau dibekalkan kepad a mereka g una
menjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing.
RASIONAL
Tuga s pe nge tua sekolah mene nga h beg itu komp leks me liputi semua aspe k yang be rkaitan d eng an
institusi sekolah itu send iri. Kerenc am an da n kom pleksiti tugas peng etua be gitu keta ra sekali
ap ab ila timbul pelbag ai masalah sam a ad a da lam kalanga n guru, murid, ibu ba pa d an penjaga
sama ada dalam kawasan sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolah
akan terbeban diatas bahu pengetua untuk menanggungnya. Oleh i tu, semua pengetua di
negara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja yang seragam, selaras dan tetap tanpa
mengira semp ad an g eog rafi negara, jenis da n gred sekolah yang mereka pimpin mahupun b ata san
waktu.
Walau ba ga imanap un, hingg a kini, ada lah didap ati ba haw a Buku Pand uan Tuga s Penge tua
yang telah b ertulis da n disediakan dida pa t i di lakukan sec ara terasing d an d ida pa t i t iad a
penyelarasan. Ia didapati berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikut
sekolah dalam negeri yang sama. Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalah
dijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-tindakan yang berbeza-beza dalam kalangan
pengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah pentadbiran dan pengurusan yang
sama.
Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasrat
menerb itkan buku seumpa manya ba gi ru jukan d an p and uan me reka yang ter liba t d a lam
perjawatan ini secara menyeluruh, standard dan seragam.
OBJEKTIF
1. Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di seluruh
negara.
2. Memberi dan menyediakan dokumen ru jukan terkin i dan re liab le kepada semua
peng etua b ag i memba ntu mereka da lam proses peng urusan d an p entad biran d i sekolah.
3. Menambahkan keyakinan dan ilt izam yang tingg i da lam ka langan pengetua d i negara
ini dengan sandaran dan pegangan terhadap buku ini dalam melaksanakan tugas dan
amanah yang diberikan kepada mereka.
4. Membantu Kementerian Pelajaran Malaysia dalam mengusahakan dokumen rasmi yang
sanga t berguna d an p enting b agi pa nduan tugas dan kerja para p engetua d i negara
ini pada masa kini dan akan datang.
5. Meningkatkan keutuhan, kebolehpercayaan dan keyakinan semua p ihak kepada para
pengetua yang dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai jawatan naik
pa ngka t d ala m kerjaya PPPS.
6. Menyediakan dokumen asas dan awal bag i menyatakan secara je las akan fungsi dan
peranan yang perlu d ima inkan oleh seorang peng etua yang dilantik pad a sesuatu m asa.
7. M e na m b a h ke up a ya a n d a n ke p e nt in ga n PKPSM se b a g a i w a d a h w a c a n a
profesionalisme semua pengetua di negara ini.
v
8/8/2019 Final Draf 1
6/12
SASARAN PENERBITAN
Ma nua l Prosed ur Kerja (M PK) yang aka n d ihasilkan ini adalah untuk pa nduan sem uapeng etua d i nega ra ini.
AHLI JAWATANKUASA INDUK
Penaung : Y. Bhg. Tan Sri Dato Haji Alimuddin b . Mohd DomKetua Peng arah Pelaja ran Ma laysia
Penasihat : Y. Bhg. Dato Haj i Zulkifly b. Mohd WazirPengarah Baha g ian Pengurusan Seko lah Harian, KPM
Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd TauhidPeno long Peng arah Bahagian Peng urusan Sekolah HarianKem enterian Pelaja ran Ma laysia
Pengerusi : Y. Bhg. Dato Haji Azam b. Hj. Md. A tanYDP PKPSM Ma laysia
T. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd NoorNYDP, PKPSM Ma laysia
Setiausaha : Tuan Haj i Md. Fiah b. Md. JaminBersama Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia
: Pn. Noryah b t. Ahma dSetiausaha PKPSM Ma laysia
: Pn. Hjh. Halim ah bt. HaronPenolong Setiausaha PKPSM Malaysia
P.Setiausaha : Pn. Hjh. Noorul-Aini bt. Amba kKetua Biro Profe siona lisme, PKPSM Ma laysia
Bendahari : Pn. Hjh . Fazilah b t. IbrahimBendaha ri Kehorma t PKPSM Ma laysia
Ajk : Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan)Tuan Haji Jamaluddin b . Yaa c ob (P. Pinang )Pn. Hjh. Mastura b t. Anuar (Sarawak)Tuan Haji Zakaria b . Awa ng (Terengg anu)Tuan Haji Muha ma d Khaila ni b. Ab dul Jalil (WP KL)Dr. Hjh. Rosnana ini bt. Sulaim an (Melak a)Tuan Haji Ayob b. Jantan (Johor)
Dr. Abd ullah Khir b. Sulaim an (Perak)Puan Hjh. Zak iah b t. Md. Lasim (Sela ngo r)Tuan Hj. Wan M ansor b. Mohm ood (Kelantan)Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahm ad (Ked ah)Tuan Haji A li b . Hj. Deros (WP Labuan)Tuan Haj i Hashim b . Mohd Zaya t (Pahang)Enc ik Liasin b. Kaloh (Sab ah)Tuan Haji Azni b. Man (Perlis)Tuan Haji Yusof b . Hassan (WP Putrajaya )Enc ik Ahm ad Bad ri b. Mardi (KB Kebajika n)
vi
8/8/2019 Final Draf 1
7/12
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
Pengerusi : Tuan Hj. Azam b . Hj. Md. A tanYDP PKPSM Ma laysia
N. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd NoorNYDP, PKPSM Malaysia
Setiausaha : Tuan Haj i Md. Fiah b. Md. JaminKetua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia
N. Setiausaha : Puan Noryah bt. AhmadSetiausaha PKPSM Ma laysia
: Puan Hjh. Halim ah bt. HaronPenolong Setiausaha PKPSM Malaysia
Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd TauhidPeno long Penga rah Bahagian Sekolah HarianKem ente rian Pelaja ran Ma laysia
Bendahari : Puan Fazilah b t. Ib rahimBendaha ri PKPSM Ma laysia
Ajk : Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan)Tn. Haji Jama ludd in b . Yaa cob (P.Pinang)Dr. Hjh. Rosnana ini bt. Sulaim an (Melak a)Pn. Hjh. Zak iah bt. Md . Lassim (Sela ngor)
Tn. Haji Kha ilani b . Ab dul Jalil (WP KL)Tn. Haj i Zak aria b . Awang (Tereng ga nu)Pn. Hjh. Mastura b t. Anuar (Sarawa k)Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahm ad (Ked ah)Tn. Haji A yob b. Janta n (Johor)Tn. Haji Moha ma d b . Mahadi (Johor)Tn. Haji Mo ham ad Kam alud din b . Taib (Putraja ya )En. Ahm ad Bad ri b. Mardi (KB Keb ajik an & Sosial)Pn. Hjh. Noorul Aini b t. Amba k (KB Profesionalisme)
vii
8/8/2019 Final Draf 1
8/12
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAPENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA
SEKOLAH MENENGAH MALAYSIAPERINGKAT NEGERI
1. NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUSa. HAJI MO HD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN)b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN)c . PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO KLANA PUTRA, LENGGENG)d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO UNDANG MOHD. SHARIF,
REMBAU)e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI)f. ENCIK AWALLUDIN BIN MA T DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN)g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)
2. NEGERI PULAU PINANGa. HAJI JAMALUDIN BIN YAACO B (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM)b. PUAN JAMAAH BT. TAM AM (SM SAINS KEPALA BATAS)c . PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI)d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI)e. HAJI ABD. WAHAB BIN MA T (SMK BAKTI)f. ENCIK ISMA IL PAWANTEH(SMK SG. ARA)
3. NEGERI TERENGGANUa. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN)b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH)c . HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR)d. HAJI AHMA D ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MA HMUD II)
e. HAJAH HAM IDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT)f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGG AL)g. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)
4. WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURa. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAM BUT JAYA)b. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK CO ACHRANE)c . PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL)d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAM AN TUN DR. ISMAIL)e. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN)f. ENCIK ONG BOO N PHUAH (SMK KEPONG BAHARU)g. PUAN NO RYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS)h. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL)i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)
5. NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM
a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANG AN)b. TUAN HAJI MUHAM AD BIN MA HADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG )c . ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI)d. PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO A BDUL RAHMA N YUNUS, J. BAHRU)e. TUAN HAJI SAM IAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)
viii
8/8/2019 Final Draf 1
9/12
6. NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN
a. PUAN HAJAH ZAKIAH BT. MD. LASSIM (SMK SULTAN SULAIMAN SHAH, 45600BESTARI JAYA)
b. TUAN HAJI SURIMIN BIN GIMA N (SMK JALAN 3, BANDAR BARU BANG I)c . PUAN HAJAH JUNAIDAH BT. TUKIMIN (SMK SAAS, KAJANG)d. PUAN HAJAH NORSHAM BT. BAHARUDDIN (SMK DAM ANSARA UTAM A)e. PUAN HJH. NOORUL-AINI BT. AM BAK (SMK SULTAN ABDUL SAM AD, PETALING ]
JAYA, BEB 86572)f. ENCIK AHMAD BADRI BIN MARDI (SMK DENGKIL)g. PUAN HAJAH ALAINAL HASANI BT. MD.NO OR (SMK(P) SRI AM AN)
7. NEGERI M ELAKA
a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)
b. TUAN HAJI OM AR BIN SABANc . PUAN SHALEHA BT. ABDULd. PUAN HAJAH KHALIJAH BT. AB. RAHMANe. PUAN HAJAH UMAIZAHRAH BT. ALWI
8. NEGERI KEDAH DARUL AMANa. PUAN HAJAH HAFDZAH BT. AHMAD (SMK HUTAN KAMPONG)b. TUAN HAJI ABU SEMAN B. SAREH MD. ISA (SMK JITRA)c . PUAN LATIPAH BT. KASSIM (SMK PULAU NYIOR)d. PUAN SOPIAH BT. RAM LI (SMK TUNKU LAKSAM ANA )
9. NEGERI PERAK DA RUL REDHUANa. DR. ABDULLAH KHIR B. SULAIMAN (SMK PEKAN BARU, PARIT BUNTAR)b. TUAN HAJI IDRIS B. ABDULLAH (SMK SERI PERAK, PARIT BUNTAR)
c . ENCIK SHAFIEE B. OTHMA N (SMK JELAI, BATU KURAU)d. TUAN HAJI MOHD. ZAHARI B. BAHARIN (SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMO R)e. ENCIK CHEE PENG SOO (SMK HUA LIAN, TAIPING)f. ENCIK ABD. KHADIR JALANI B. MO HAMAD (SMK GUNUNG SEMANGG OL)g. TUAN HAJI ALI B. SALLIH (SMK HUTAN MELINTANG)
10. NEGERI SARAWAKa. PUAN HAJAH MA STURA BT. HJ. ANUARb. PUAN HAJAH JOHARA BT. ZENc . DR. LINTON @ JERAH BRITTENd. DR. SLUHI BIN HJ. LAM ATe. ENCIK HASSAN BIN HJ. WA GANIf. ENCIK THOMA S LAU ING NGANg. ENCIK TAN HOCK SANG
h. PUAN HASANAH BT. HJ. JUNAIDIi. TUAN HAJI AFFENDI BIN ROSLIj. DR. LAMBAT AK LINDONG
ix
8/8/2019 Final Draf 1
10/12
JADUAL PERBATUAN PROGRAM
x
Aktiviti Mula TamatJangka
Masa
(minggu)
Pelan Tindakan
i.
ii.
Pelantikan Pengurusan
a. JK Induk Penyediaan MPKb. JK Kerja Penyediaan MPK
Dokumentasi
a. Objektif Sekolah
b. Carta Organisasi Sekolah
c. Fungsi Utama & Khusus Sekolah
d. Aktiviti Fungsi Utama
e. Proses Kerja Aktiviti Fungsi Utama
& Khusus
f. Carta Aliran Aktiviti Fungsi Utama &
Khusus
Merancang
Pelaksanaan
Penilaian
Tindakan Menyeluruh
1.
1.
2.
1.
1.
Strategi Pelaksanaan
i.ii.
iii.
iv.
v.
Mesyuarat PelaksanaanPelancaran
Penandaarasan
Ujicuba
Penilaian
Mei 2009
Mentoring & Coaching
i.
ii.
Tindakan Pembetulan dan
Penambahbaikan
Tindakan Pencegahan
29.01.09 29.01.09
29.01.09 28.02.09 4 minggu
Tindakan Penyeragaman
i.ii.
iii.
iv.
v.
Mesyuarat PelaksanaanPelancaran
Ujicuba
Penilaian
Persijilan Jun 2010
Jan 2010 Mac 2010 6 minggu
Pengubahsuaian
8/8/2019 Final Draf 1
11/12
PENUTUP
Penerbitan Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia ini merupakan usaha PKPSM
Malaysia dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia dan
PKPSM Negeri-Negeri untuk menyediakan skop tugas dan panduan tugas kepada semua pengetua di
negara ini. Ia juga boleh memberi manfaat kepada semua pihak yang mempunyai kepentingan dan minat
dalam kerjaya kepengetuaan di negara ini. Pada masa yang sama ia akan menjadi suatu hasil dokumentasi
profesional para pengetua melalui PKPSM sebagai khazanah ilmu yang akan diwariskan kepada para pengetua
dari semasa ke semasa. Ia diharap dapat memenuhi hasrat menjadikan ia sebagai bahan rujukan asas yang
akan ditambah baik dari semasa ke semasa oleh para pengamal kepimpinan sekolah menengah di seluruh
negara pada masa akan datang.
xi
8/8/2019 Final Draf 1
12/12
PENGHARGAAN
* Y. Bhg. Tan Sri Dato Haji A limuddin b . Mohd Dom( Ketua Peng arah Pelaja ran Ma laysia)
* Y. Bhg . Da to Ha ji Zulk ifly b. Mohd Wazir(Peng arah , Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kem ente rian Pelajaran M alaysia)
* Pengarah Insti tut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.
* MAMPU
* INTAN Wila ya h Se la ta n (IKWAS)
* Pe ng ara h- pe ng ara h Ja ba ta n Pe la ja ra n Ne ge ri
* Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri .
* Enc ik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).
* Serta semua pihak yang terl ibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalammenjayakan projek ini.
Semog a am al bakti yang dicurahkan akan mendap at keberkatan dan anugerah keba ikan daripad a-Nya serta d iucap kan setinggi pengha rgaan da n terima ka sih di atas sumba ngan ya ng dibe rikan.
xii