Post on 06-Nov-2015
description
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIRO KESEKRETARIATANHIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA BHUWANAPERIODE 2014-2015I. PEMBUKAANSyukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT karena hanya dengan rahmat-Nya-lah kami bisa menjalankan amanah sebagai pengurus HIMA TG BHUWANA periode 2012-2013 khususnya pada biro KRT. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW sebagai penutup para Nabi dan Rasul, kepada para Sahabat dan Keluarga Beliau, serta para Ulama dan hamba-hamba yang selalu setia mengikuti jejak Beliau, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya dihari kiamat nanti, Amin.
Mahasiswa sebagai aset vital bagi kemajuan bangsa merupakan sekumpulan manusia yang sedang berproses dan sedang ditempa untuk mencapai kedewasaan, jati diri dan kematangan pemikiran. Meskipun tugas utama mahasiswa adalah mengikuti kegiatan akademis dengan baik, penting juga bagi mahasiswa untuk beraktualisasi dalam suatu keorganisasian karena organisasi dapat digunakan sebagai sarana untuk berproses dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang nantinya akan digunakan dalam hidup bermasyarakat. Salah satu organisasi di lingkungan Teknik Universitas Lampung adalah Himpunan Mahasiswa Teknik Geofisika (TG BHUWANA), yaitu organisasi yang beranggotakan mahasiswa-mahasiswa Teknik Geofisika yang senantiasa berperan aktif dalam mewarnai kegiatan di kampus. Di dalamnya juga terdapat beberapa bidang dan biro termasuk Biro KRT (Kesekretariatan) adalah salah satu biro dalam HIMA TG BHUWANA yang berasosiasi dengan biro dan bidang lain untuk bersama-sama memajukan HIMA. Dalam hal ini biro KRT yang sesuai visinya berfungsi sebagai wadah informasi terkait dengan inventarisasi dan pengarsipan yang efektif dalam peningkatan kinerja Hima TG Bhuwana. Kami anggota biro KRT telah berusaha semaksimal mungkin untuk menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya sesuai dengan rencana program kerja yang telah kami buat. Di bawah ini adalah laporan pertanggungjawaban biro KRT selama masa jabatan 2012-2013. II. VISI DAN MISI2.1 VisiKRT Sebagai wadah informasi terkait dengan inventarisasi dan pengarsipan yang efektif dalam peningkatan kinerja Hima TG Bhuwana2.2 MisiMenjadikan sekretariat Hima TG Bhuwana sebagai rumah di Hima dan membangkitkan rasa memiliki, kepedulian dan tanggung jawab terhadap sekretariat.Melakukan pemeliharaan terhadap sekretariat Hima TG Bhuwana.
Melakukan pengarsipan terhadap inventaris Hima TG Bhuwana.III. KONDISI BIDANG (ANALISIS SWOT)3.1 Internal Strenght ( Kekuatan )
1. Dalam melakukan progja, KRT mendapat dukungan dari presidium sebagai pimpinan HIMA.2. Setiap anggota memiliki loyalitas,kreativitas,dan inisiatif yang baik untuk biro kesekretariatan HIMA TG Bhuwana3. Adanya hubungan baik antar anggota sehingga memudahkan dalam menjalankan progja.4. Jadwal rapat rutin biro KRT hampir setiap minggu.5. Kerjasama yang bagus antar anggota KRT untuk melaksanakan program kerja.Weakness ( Kelemahan )
1. Jadwal Kuliah yang padat dan berubah-ubah.
2. Jadwal rapat rutin biro yang sering bertabrakan dengan jadwal kuliah.
3.2 EksternalThreatment ( Hambatan )
1. Kurangnya rasa kepedulian dari pengurus Hima yang lain dalam membantu menjaga kebersihan dan meenjaga benda-benda milik Hima sehingga beberapa ada yang hilang.2. Kurangnya minat pengurus untuk mengunjungi secret karena secret kurang luas.3. Kurangnya kesadaran pengurus Hima untuk mengisi daftar kunjung sekret yang telah disediakan.Opportunity ( Peluang )
1. Anggota biro KRT dapat bekerjasama dalam menjalankan program kerja baik di internal biro maupun terlibat dalam kepanitiaan acara-acara yang diadakan oleh Hima.2. Sarana dan prasarana kesekretariatan yang mendukung sehingga dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk kepentingan Hima.IV. PROGRAM KERJA
4.1. Program Kerja Terlaksana1. BS (Bedah Sekret)Tujuan
: Reborn Sekret
Bentuk Kegiatan: -Pemindahan sekret ketempat yg lebih strategis.
-Pembuatan banner struktur kepengurusan Hima
TGBhuwana. -Pemasangan Foto-foto ketua Hima TG Bhuwana dari awal berdiri s.d sekarang.Target
: Seluruh Pengurus Hima TG BHUWANAPencapaian
: Sekret sudah dipindahkan dan di reborn.Waktu
: September - Oktober 2012.Tempat
: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi
: Secara keseluruhan berjalan dengan lancar.2. PENTARIS (Pendataan, pengarsipan dan upgrade inventaris)
Tujuan
: Pengarsipan dan Pendataan
Bentuk Kegiatan: -Melakukan Pendataan dan pengarsipan data mahasiswa
aktif di JurusanTeknik Geofisika. Melakukan Pendataan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar.
-Melakukan Pengarsipan terhadap Dokumen (AD-ART) Hima sebelumnya. Upgrading inventaris.Target
: 8 orang anggota KRT sebagai PJ Pencapaian
: inventaris bertambah: papan tulis rapat dan dispenser.Waktu
: -September dan Februari (poin1)
-Setiap hari (poin 2)
-Oktober (poin 3)Tempat
: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi
: Secara keseluruhan berjalan dengan lancar. 3. OPTIMUS (Optimalisasi Sekret Untuk Musyawarah)Tujuan
: Mengoptimalkan sekret dan menjalin silaturahmi antar
pengurus Hima TG Bhuwana.Bentuk Kegiatan: Menjadikan sekret sebagai tempat musyawarah rutin Hima.
Target
: Seluruh Pengurus Hima TG Bhuwana.Pencapaian
: Beberapa kali rapat pimpinan di dalam sekretk dan 1x rapat
pleno dilingkungan sekitar sekret.Waktu
: Setiap hari.Tempat
: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi
: Pelaksanaan optimalisasi sekret sedikit terkendala karena secret
kurang luas untuk menampung semua anggota Hima TG Bhuwana, sehingga banyak rapat yang dialihkan ke ruang
kelas.4. SSD (Separating and Saving Document)
Tujuan
: Memudahkan bidang dan biro dalam penyimpanan dokumen
Bentuk Kegiatan: Menyimpan & mengelompokkan dokumen yang berkaitan,
sesuai dengan bidang dan biro.
Target
: 1 anggota KRT sebagai PJ.
Pencapaian
: dokumen sudah berdasarkan laci masing-masing bidang & biro.Waktu
: setiap Senin dan Kamis.Tempat
: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi
: Secara keseluruhan progja berjalan lancar.5. APS (Absensi Pengunjung Sekret)
Tujuan
: Mengetahui grafik pengunjung sekret dari absensi.
Bentuk Kegiatan: Membuat absensi/daftar hadir untuk semua pengunjung sekret. Target
: Seluruh pengurus Hima TG Bhuwana.Pencapaian
: pengunjung lebih banyak di 6 bulan pertama kepengurusan.Waktu
: Setiap Hari.Tempat
: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi
: Secara umum berjalan lancar tapi ada sedikit kendala dalam pelaksanaannya yaitu pengurus Hima terkadang lupa untuk
mengisi daftar kunung sekret. 6. Sekret Kita
Tujuan
: Meningkatkan rasa kepemilikan dan kepedulian terhadap sekret.
Bentuk Kegiatan: Pembagian jadwal piket sekret sesuai bidang dan biro.
Target
: Seluruh pengurus Hima TG Bhuwana.Pencapaian
: 60 % pengurus telah menjalankan.Waktu
: Setiap hari senin s/d jumat.Tempat
: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah
Evaluasi
: Pelaksanaan sedikit terkendala terutama pada semester kedua
kepengurusan dikarenakan padatnya jadwal kuliah sehingga
kunjungan ke sekret menjadi berkurang.7. STAFI (Stamp First)
Tujuan
: Menertibkan dan mendisiplinkan mading.
Bentuk Kegiatan: Menyeleksi dan memberi cap kepada semua artikel atau tulisan yang dimuat di Mading TG Bhuwana.
Target
: Seluruh anggota biro KRT.
Pencapaian
: Mading lebih tertib dan rapi.Waktu
: Setiap Hari.Tempat
: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi
: Secara umum program kerja berjalan dengan lancar. 8. MEMBER CARDTujuan
: Pegurus mempunyai kartu anggota Hima TG Bhuwana.
Bentuk Kegiatan: Membuat kartu anggota untuk semua pengurus Hima TG Bhuwana.Target
: Seluruh anggota Hima TG Bhuwana.Pencapaian
: 64 orang mendapatkan Member card.Waktu
: Maret 2013.Tempat
: Jurusan Teknik Geofisika.Evaluasi
: program kerja ini sedikit mengalami hambatan dari rencana
waktu pelaksanaan dikarenakan masalah pencetakan member
card.9. KAPOK (Kalender Program Kerja)
Tujuan
: Mengelompokkan progja HIMA berdasarkan tanggal dan bulan.
Bentuk Kegiatan: Membuat kalender program kerja dari masing-masing bidang
dan biro di Hima TG Bhuwana.Target
: 3 anggota KRT sebagai PJ.
Pencapaian
: Program kerja Hima telah dibuat dalam bentuk kalender.Waktu
: Oktober 2012 Juni 2013.Tempat
: Sekret Hima TG Bhuwana lantai bawah.Evaluasi
: Secara umum program kerja berjalan dengan lancar.4.2. Program Kerja Tidak TerlaksanaTidak ada program kerja yang tidak terlaksana.IV. PENUTUPDemikianlah laporan pertanggungjawaban biro KRT yang kami buat. Kami telah berusaha semaksimal mugkin dalam melakasanakan semua program kerja yang telah dibuat. Apabila dalam pelaksanaannya masih terdapat kendala dan kekurangan, kami mohon maaf sebesar-besarnya. Wassalamualaikum wr. wb.
Ketua Bidang
Mega Khusnul KNPM. 1015051028Bandar Lampung, 21 Juni 2013Biro KesekretariatanSekretaris Bidang
Rosita RenovitaNPM. 1115051031
LAMPIRANGrafik Kunjungan sekeret Hima TG Bhuwana
BulanJumlah kunjungan
oktober330
november193
desember43
BulanJumlah Kunjungan
Maret16
April21
Mei26
Juni16
Daftar Inventaris HIMA TG BHUWANA September 2012-Januari 2013NoNama BarangJumlah Barang
1Solatip4
2Jam1
3Isi streples10
4Penggaris6
5Pulpen2 kotak
6Lemari2
7Kipas1
8Rak Buku1
9Papan tulis1
10Lap tangan1
11Kertas marmer2
12Selimut1
13Terminal Listrik1
14Sound1
15Lakban1
16Kater2
17Pensil2
18Keset kaki1
19Sandal1 pasang
20Lampu Cas1
21Sterefoam2
22Hordeng1 set
23Map Coklat Besar10 Lembar
23Kaca1
24Bindex Besar1
25Bendera Hima1
26Plang TG1
27Foto Ketua Hima1
28Banner Kepengurusan1
Daftar Inventaris HIMA TG BHUWANA 2013NoNama BarangJumlah Barang
1Solatip2
2Jam dinding1
3Isi streples6
4Penggaris4
5Pulpen1 kotak
6Lemari2
7Kipas1
8Rak Buku1
9Papan tulis1
10Lap tangan1
11Dispenser1
12Selimut1
13Terminal Listrik1
14Sound1
15Sterefoam1
16Kaca1
17Map Coklat Besar2
18Karton9
19Kertas Marmer2
20Bendera Hima1
21Bindex Besar1
22Lampu Cas1
23Hordeng1 set
24Plang TG1
25Foto Ketua Hima1
26Banner Kepengurusan1