Post on 29-Jan-2018
PANDUAN MENULIS PANDUAN MENULIS KERTAS KERJA KERTAS KERJA
PERMOHONAN UNTUK PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN MENDAPATKAN PERUNTUKAN / PERUNTUKAN / BELANJAWAN.BELANJAWAN.
Kertas kerja ini hendaklah mengandungi butir-butir berikut:
� Tajuk aktiviti� Latar belakang aktiviti� Rasional� Objektif� Jawatankuasa Induk
� Jawatankuasa IndukJawatankuasa Induk
PenasihatPengerusiSetiausahaPengerusi
Jawatankuasa Kecil
SerantaTeknikalPenempatan
KemudahanSambutan /JamuanKewanganTarikhTempatPeserta Jadual Program
PEMBENTANGAN KERTAS KERJA .
Tajuk-tajuk kertas kerja :
� Kertas Kerja Umum� Kertas Kerja Sidang
Serentak
Kertas kerja umum:Kertas kerja 1 : Nama PembentangKertas kerja 11 : Nama PembentangKertas kerja 111 : Nama PembentangKertas kerja 1V : Nama Pembentang
Kertas Kerja Sidang Serentak:
� Kertas Kerja 1 : Nama Pembentang� Kertas Kerja 11 : Nama Pembentang� Kertas Kerja 111 : Nama Pembentang� Kertas Kerja 1V : Nama Pembentang
ATURCARA MAJLIS :
Hari I (Tarikh)o 8.00 pagi : Pendaftarano 9.00 pagi : Majlis Perasmiano 10.00 pagi : Jamuano 10.30 pagi : Sidang utama dan
seterusnya…...
Hari II (Tarikh)o 8.00 pagi : Sidang serentak Io 9.00 pagi : Sidang serentak II
dan seterusnya……o 10.00 pagi : Implikasi
Kewangan…….
Anggaran Pendapatan = $………
Yuran Penyertaan = $………..Tajaan Iklan = $………..Sumber-sumber lain = $………...
Anggaran Perbelanjaan = $………
Kos makan = $…………Fail = $…………Kos kertas dan cetak = $…………Kos laporan dan cetak = $………..Iklan = $…………Kos membawa pakar = $…………Cenderamata = $………….
Jangkaan Keuntungan = $……
SENARAI SEMAK URUSAN SURAT
MENYURAT YANG PERLU DALAM PERANCANGAN
SEMINAR.
Di antara urusan surat menyurat yang terlibat ialah :
Surat memohon kelulusan Surat memohon peruntukan atau belanjawanSurat pelantikan Penaung Surat pelantikan PenasihatSurat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa Kecil/UrusetiaSurat jemputan pesertaSurat jemputan tetamu khas Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputanSurat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelaporSurat tempahan tempatSurat tempahan makananSurat tempahan peralatanSurat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamataSurat permohonan sumbangan/penaja/pengiklananSurat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan penutup
STRUKTUR UMUM
JAWATANKUASA INDUK SEMINAR
STRUKTUR UMUM
JAWATANKUASA INDUK SEMINAR
Umumnya struktur jawatankuasa terdiri daripada ahli-ahli berikut:
Umumnya struktur jawatankuasa terdiri daripada ahli-ahli berikut:
URUSETIAURUSETIA SETIAUSAHASETIAUSAHA
TIMB. PENGERUSI
TIMB. PENGERUSI
PENGERUSIPENGERUSI
PENGARAHPENGARAH
PENASIHATPENASIHAT
PENAUNGPENAUNG
JAWATANKUASA KECIL
JKK SERANTA
PublisitiPosterBrosurBannerSiaran AkhbarDan Lain-lain
JKK TEKNIKAL &PERCETAKANAlat pandang dengarAlat pandang dengar
Hiasan Hiasan
Dan lain-lainDan lain-lain
JKK PENEMPATAN KEMUDAHAN
PenginapanPengangkutanBilik persidanganBilik bengkelBilik urusetiaSurauDan lain-lain
JKK SAMBUTAN
Juruacara Juruacara
Penyambut tetamuPenyambut tetamu
Protokol Protokol
Jamuan Jamuan
Dan lain-lainDan lain-lain
JKK SERANTAPenaja Penaja
YuranYuran
PendaftaranPendaftaran
MomentoMomento
SijilSijil
Dan lain-lainDan lain-lain
PANDUAN MENYEDIAKAN BUKU
CENDERAMATA
PANDUAN MENYEDIAKAN BUKU
CENDERAMATA
Di antara kandungan buku cenderamata ialah:
Kata-kata aluan penaung persidanganKata-kata aluan pengarah persidanganKata-kata aluan penasihat persidanganKata-kata aluan pengerusi persidanganObjektif persidanganRasional persidanganSenarai Jawatankuasa persidangan
Senarai Jawatankuasa persidangan:
Penaung
Pengarah
Penasihat
Pengerusi
Timbalan pengerusi
Urisetia
Jawatankuasa kecil (Seranta,Penempatan,Teknik,Pelarasan dan Kewangan)
Aturcara Majlis Perasmian:Peserta mengambil tempatKetibaan VIPUcapan Pengerusi PersidanganUcapan Pengarah PersidanganUcapan Penasihat PersidanganUcapan Penaung Persidangan / Ucapan PerasmianJamuan Ringan
Aturcara Majlis Penutup:
Para peserta mengambil tempatUcapan Pengerusi PersidanganUcapan Penasihat