Post on 17-Oct-2021
MAC 2015
Bil :172/3/2015
Penasihat
Pn. Ajing Kartini Mohd
Ramlee
Hasil Nukilan
Nur Faizatul Camellia Rablin
Norlela Suleiman
Lela Ahmad
Allias Sahari
Rubiah Alli
Dolly Liaw
Mariam Gani
Yong Azizah Haili
Zulhaisham Sulaiman
Wyndia Linseh Adeni
1
2
5 Mac 2015
• Latihan Penggunaan Portal KFA 2015 di Bilik
Latihan ICT, Pustaka Negeri Sarawak.
6 Mac 2015
• Mesyuarat Tindakan Ke Atas Penemuan
Ketakakuran Semasa Audit Pengawasan MS ISO
9001:2008, MS ISO 14001:2004 dan OHSAS
18001:2007 oleh Juruaudit SIRIM pada 11-13
Februari 2015 di Bilik Bunga Raya.
9 Mac 2015
• Bengkel Lab Aktiviti Fokus Utama (KFA) DBKU Ke-
1/2015 (Penambahbaikan Proses Kelulusan Izinlalu
– Pemasangan Kabel di dalam ‘Road Reserve’) di
Bilik Seminar Allamanda, Perpustakaan DBKU.
10 Mac 2015
• Mesyuarat Pemindahan Rekod Awam dan Bahan
Arkib ke Pustaka Negeri Sarawak di Bilik Mesyuarat
State Records Repository, Pustaka Negeri Sarawak.
12 Mac 2015
• Mesyuarat Jawatankuasa 5S di Bilik Anggerik.
• Perbincangan 'Balanced Scorecard' Bahagian LES
dan Bahagian BDD di Bilik Melati.
13 Mac 2015
• Perbincangan 'Balanced Scorecard' Bahagian ADM
dan Bahagian HRM di Meja Q, Bahagian HRM.
19 Mac 2015
• Menghadiri Bengkel Memahami Kriteria dan Strategi
Memenangi Anugerah Inovasi Negara (AIN) 2015 di
Hotel Quality, Kuala Lumpur.
23 Mac 2015
• Taklimat Sesi Perkongsian Maklumat Mengenai
Anugerah Ketua Menteri Sarawak untuk Majlis Islam
di Tingkat 1, Bangunan Majma’ Tuanku Abdul Halim
Mu’adzam Shah, Jalan P. Ramlee.
24 Mac 2015
• Perbincangan Balanced Scorecard bersama
Pengarah di Bilik Anggerik.
25 Mac 2015
• Perbincangan Balanced Scorecard bersama En.
Gnanasageran A/L Arumugam di Bilik Mesyuarat
Allamanda, Perpustakaan DBKU.
26 Mac 2015
• Mesyuarat Majlis Inovasi Dan Kreativiti Ke-89 di
Bilik Anggerik.
• Sesi Taklimat Pilot Projek Harta Intelek Negeri
Sarawak (State IP Institutional Frameworks) di Bilik
Mesyuarat, Unit ICT, Tingkat 4, Wisma Bapa
Malaysia.
27 Mac 2015
• Bengkel Pelaksanaan Aktiviti Fokus Utama (KFA)
Tahun 2015 di Bilik Seminar Allamanda,
Perpustakaan DBKU.
• Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Audit 5S Bil.1/2015 di
Bilik Bunga Raya.
3
Cadangan Q - 335 Penambahbaikan/Inovasi - 6
CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI
STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPRAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI (JANUARI - MAC 2015)
STATISTIK LAPORAN CADANGAN Q/PENAMBAHBAIKAN/INOVASI MENGIKUT BAHAGIAN (JANUARI - MAC 2015)
CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI
Jumlah
Staf (21) (4) (27) (15) (22) (6) (25) (48) (24) (28) (17) (89) (42) (13) (59) (36) (193) (12) (10) (104) (37) (11) (7) (120)
NOTA: Jumlah staf dikemaskini setakat : 5 Januari 2015
(19) (7)
4
5
6
1. Polisi
Amalan 5S sebagai asas pembentukan warga kerja yang berdisiplin, kreatif dan inovatif
dalam meningkatkan kualiti perkhidmatan di sampingmengamalkan budaya kerja yang sihat,
persekitaran yang selesa dan selamat.
2. Objektif
2.1 Menjadikan Amalan 5S sebagai budaya kerja secara berterusan.
2.2 Meningkatkan kualiti perkhidmatan, produktiviti dan profesionalisma.
2.3 Ke arah suasana tempat kerja yang harmoni, selesa dan sistematik.
2.4 Mempertingkatkan keseronokan bekerja dan minda yang cerdas.
WAKIL PENGURUSAN SISTEM PENGURUSAN BERSEPADU (IMS)
KAPT.(B) MERAN AK. UBONG Timbalan Wakil Pengurusan
Keselamatan & Kesihatan Di Tempat Kerja (Deputy Occupational, Safety & Health
Management Representative) OHSAS 18001
AJING KARTINI BINTI MOHAMAD RAMLEE Timbalan Wakil Pengurusan Kualiti
(Deputy Quality Management Representative) MS ISO 9001
BASHEER AHMED
Timbalan Wakil Pengurusan Persekitaran
(Deputy Environmental Management Representative)
MS ISO 14001
TUAN HAJI MORSHIDI AHMAD Wakil Pengurusan
Keselamatan & Kesihatan Di Tempat Kerja (Occupational, Safety & Health
Management Representative) OHSAS 18001
ENCIK JUMAINI HAILI Wakil Pengurusan Kualiti
(Quality Management Representative) MS ISO 9001
TUAN HAJI MORSHIDI AHMAD Wakil Pengurusan Persekitaran
(Environmental Management Representative) MS ISO 14001
7
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
1.
7621
Membina sistem perparitan di Jalan
Matang (baharu), jalan menuju ke bulatan
pertama Petra Jaya.
Cadangan tidak diterima kerana jalan
tersebut di bawah bidang kuasa Jabatan
Kerja Raya.
2.
7625
DBKU menyediakan rumah sewa untuk
staf yang belum memiliki rumah sendiri
dengan kadar sewa yang lebih murah iaitu
RM250 ke bawah. Ini kerana kos sara
hidup dan gaji yang tidak mencukupi
menjadi beban dan masalah kepada
sesetengah staf yang kurang mampu.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 2581. Mesyuarat
Majlis Inovasi dan Kreativiti pada
24 April 2003 memutuskan cadangan
tidak diterima kerana tiada peruntukan.
3.
7627
Membaiki bumbung pejabat stor Bahagian
ENF yang bocor.
Cadangan tidak diterima kerana berupa
aduan dan pencadang diminta
mengemukakannya sebagai CPA
(Corrective Preventive Action) melalui
Talikhidmat (Bahagian CSS).
4.
7637
Menyusun atur tempat letak kereta untuk
kenderaan rasmi DBKU di Depo.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 5402. ICC Ke-78
- Cadangan telah diambil tindakan pada
15 April 2012.
5.
7641
Menambah lampu jalan di Jalan
Semariang, Petra Jaya.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 7446. Cadangan
diterima dan akan diambil tindakan serta
telah dimasukkan ke dalam Projek
Bandar Selamat 2015.
6.
7645
Memasang pagar besi keselamatan di tepi
parit sepanjang Jalan Semariang
terutama sekali jalan berdekatan simpang
masuk dan keluar Lorong Haji Babel.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 7016. ICC Ke-87
- Cadangan diterima dan akan memohon
peruntukan MARRIS tahun 2015.
7.
7647
Semua papan tanda yang sudah kotor,
berkarat dan berlumut dicuci sekiranya
perlu supaya sentiasa dalam keadaan
bersih.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 7409. Namun
cadangan ini telah dirujuk semula kepada
pencadang untuk keterangan lanjut
papan tanda yang dimaksudkan.
8.
7649
Membekalkan Walkie Talkie untuk kerja-
kerja ukur tapak dan survei.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 5584. Cadangan
tidak diterima kerana tidak praktikal dan
kerja-kerja survei bukan tugasan harian,
lebih-lebih lagi survei hanya untuk
kawasan yang mudah berkomunikasi.
9.
7655
Mengadakan ceramah agama sebulan
sekali kerana lama sudah tidak diadakan.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 6928,1521 dan
1605. Cadangan tidak diterima kerana
telah dilaksanakan. 8
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
10.
7664
Membina lampu isyarat di kaki Bukit
Siol iaitu di bulatan DBKU kerana
selalu mengalami kesesakan jalan dan
untuk keselamatan orang awam serta
staf DBKU sendiri.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 7152. Cadangan
tidak diterima kerana tidak praktikal.
11.
7668
Memohon cuti melalui sistem
BioDscan - Finger Print Attendance
System.
Cadangan tidak diterima kerana memang
dalam perancangan Bahagian HRM untuk
melaksanakan permohonan cuti
menggunakan sistem e-Leave.
12.
7677
Menyediakan dokumen kertas
mesyuarat untuk Ahli-ahli
Jawatankuasa sahaja semasa
mesyuarat sebenar untuk mana-mana
Mesyuarat Jawatankuasa. Manakala
untuk pihak Pengurusan dan pegawai
dipapar di skrin sebagai contoh
semasa Mesyuarat Dewan,
Jawatankuasa Kewangan dan Tender,
Perjawatan dan lain-lain.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 6435. Cadangan ini
tidak diterima kerana kertas mesyuarat
perlu diedarkan untuk bacaan dan
persediaan pihak Pengurusan Atasan
sebelum mesyuarat.
13.
7681
Senarai nama pencadang Q yang
telah diterima dipamer di papan notis
untuk makluman semua staf pada
setiap minggu bagi cadangan yang
diterima dan dilaksanakan.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 5257. ICC Ke-85
- KB(ICT) melaporkan penambahbaikan
pada sistem tersebut telah dibuat.
Manakala KB(TRI) melaporkan statistik
cadangan Q kepada setiap bahagian secara
bulanan telah dilaksanakan untuk statistik
Cadangan Q mulai bulan Januari 2014.
Cadangan yang diterima dan dilaksanakan
juga telah diterbitkan melalui Warta Q yang
dimaklumkan melalui e-mel dan boleh
dilayar dalam Portal WargaKU.
14.
7682
Menyedia kemudahan mesin faks di
semua bahagian di DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 1924. Cadangan
tidak diterima kerana tidak praktikal dan
sudah terdapat mesin faks di Aras 1
(Bahagian ADM dan VAL) dan Aras 3
(pejabat Steno) Bangunan DBKU.
15.
7683
Menyediakan Hot, Cold Public Water
Dispenser di lobi atau tempat yang
bersesuaian di Bangunan DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 0485, 1811, 1064,
2154, 4929 dan 6003. Cadangan tidak
diterima kerana tiada peruntukan.
16.
7684
Juruaudit Dalaman 5S di setiap
bahagian dilantik menjadi Ketua 5S di
bahagian masing-masing dan
pertukaran tertakluk kepada bahagian
masing-masing.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 6830. Cadangan
tidak diterima kerana memang sudah
dilaksana dan pertukaran tertakluk kepada
budi bicara Ketua Bahagian dan bahagian
tersebut.
9
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
17.
7687
Kerja-kerja pembersihan di semua
pejabat DBKU dikendalikan oleh
Bahagian ENV.
Cadangan tidak diterima kerana memang
akan dilaksanakan seperti yang telah
dibincangkan tentang perkara ini dalam
Mesyuarat Majlis Inovasi dan Kreativiti
Ke-89 pada 26 Mac 2015.
18.
7698
Menukar kerusi dan meja di Bilik
Mesyuarat Mawar, Depo DBKU
kepada yang lebih baik kerana yang
sedia ada telah lusuh.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 5359. Cadangan
tidak diterima kerana kerusi dan meja
tersebut masih lagi dapat digunakan. Jika
ada peruntukan lebih bolehlah diganti.
19.
7700
Mengemaskini Portal WargaKU dalam
ruangan profil bahagian-bahagian
yang terdapat di DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 7699 dan cadangan
ini telah disalurkan ke Bahagian ICT untuk
tindakan.
20.
7705
Memberi service bar kepada staf yang
menerima Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC), tidak kira
berpakaian seragam atau bukan
berpakaian seragam.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 6733. ICC Ke-86
- Cadangan tidak diterima kerana
penentuan ganjaran kepada penerima APC
adalah berdasarkan pekeliling yang sedia
ada.
21.
7706
Memberi service bar kepada staf yang
menerima APC.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 7705. ICC Ke-86
- Cadangan tidak diterima kerana
penentuan ganjaran kepada penerima APC
adalah berdasarkan pekeliling yang sedia
ada.
22.
7707
Memandangkan DBKU sering kali
menerima kunjungan hormat dan
lawatan sambil belajar daripada
jabatan luar, maka dicadangkan agar
pihak Kelab Sukan dan Rekreasi
DBKU menyediakan cenderamata
khas yang lebih eksklusif untuk
diberikan kepada Ketua-ketua Jabatan
(contoh: Peringkat Jusa, Pengarah,
dan yang seangkatan dengannya).
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 5719 dan 0110.
Cadangan tidak diterima kerana memang
telah dipraktikkan dan bergantung kepada
peruntukan.
23.
7708
Menukar blind yang telah rosak di
dalam pantri dan di Unit Mekanikal,
Bahagian MNE.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 5050. ICC Ke-78
- Cadangan tidak diterima kerana
peruntukan yang ada akan digunakan untuk
pembinaan Bangunan DBKU yang baru.
10
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
24.
7709
Memasang blind atau kanvas di
seluruh Kantin Depo DBKU kerana
sekiranya hari hujan air melimpah
masuk ke dalam kantin dan
menyebabkan lantai kantin licin dan
basah.
Cadangan tidak diterima kerana berulang
dengan cadangan No. 2771. Cadangan
tidak diterima kerana berupa aduan dan
pencadang diminta mengemukakannya
sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian
CSS).
11
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
1.
5068
DBKU mengenakan caj perkhidmatan bagi setiap
permohonan kelulusan permit jalan kenderaan berat
mengangkut ready mix concrete yang dipohon melalui
Bahagian IMT. Pembayaran boleh dibuat melalui
BDSPD seperti yang dipraktikkan dalam proses
permohonan permit jalan menembok tanah.
Cadangan diterima dan Garis
Panduan Permit Jalan telah
dibentang semasa Mesyuarat
Mingguan Datuk Bandar serta
Pengurusan Atasan. Setakat
ini belum menerima maklum
balas lanjut dan disarankan
dibawa ke Mesyuarat JPPP
untuk komen serta tindakan
lanjut.
2.
5212
To computerised manual process of issuance of
Certificate of Clearance of Indebtedness.
Cadangan diterima dan sistem
telah siap sepenuhnya serta
sedang diuji cuba di Bahagian
VAL.
3.
6140
Mengeluarkan Permit To Enter the Restricted Roads
within DBKU untuk setiap syarikat yang hendak
mengangkut tanah di lokasi pembinaan.
Cadangan diterima dan Garis
Panduan Permit Jalan telah
dibentang semasa Mesyuarat
Mingguan Datuk Bandar serta
Pengurusan Atasan. Setakat
ini belum menerima maklum
balas lanjut dan disarankan
dibawa ke Mesyuarat JPPP
untuk komen serta tindakan
lanjut.
4.
6578
Memasang atap pada overhead bridge menghubungkan
Bangunan Satok ke KFC Satok.
Cadangan diterima dan
Bahagian BLG telah memohon
peruntukan di bawah BP1
tahun 2015 (KPKT). Reka
bentuk telah dibuat dan
kemudahan escalator
dimasukkan dalam lukisan reka
bentuk tersebut.
5.
6856
Memasang papan tanda di laluan pejalan kaki yang
menghubungkan antara Medan Niaga Satok dengan
Upwell Supermarket. Ini adalah disebabkan pengguna
jalan tersebut tidak nampak tempat untuk melintas
apabila kenderaan telah memenuhi ruang letak kereta
tersebut. Dengan adanya papan tanda tersebut, orang
ramai dapat melihat dari jauh dengan jelas tempat untuk
melintas.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
12
STATUS CADANGAN Q SELEPAS KEPUTUSAN
MESYUARAT MAJLIS INOVASI DAN KREATIVITI KE-89 PADA 26 MAC 2015
( 146 CADANGAN )
7 8 2
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
6.
6882
Insentif pendidikan kepada ahli/anak Ahli Kelab
Sukan dan Rekreasi untuk kemasukan ke
matrikulasi dan IPTA/IPTS kerana insentif sebelum
hanya secara pinjaman dan dibayar balik oleh ahli
kelab sendiri. Memadailah insentif tersebut diberi
percuma sebanyak RM300.00 atau RM200.00 bagi
meringankan sedikit beban tanggungan kewangan
untuk ahli/anak ahli yang melanjutkan pelajaran.
Cadangan tidak diterima kerana tiada
peruntukan.
7.
6887
Aktiviti Recycle and Green - DBKU sinonim
sebagai jabatan yang mempraktikkan aktiviti kitar
semula dan kehijauan. Sejajar dengan C-Clean,
B-Beautiful dalam plan CBS, pendekatan dan
inovasi tarikan ke arah tersebut harus bermula di
pihak berkuasa sebelum ia menjadi tanda aras
warga kota. Dicadang penggunaan botol mineral
diguna pakai untuk menanam bunga renek
sebagai hiasan di Tapak Semaian atau kawasan
yang sesuai dengan kreativiti yang orang boleh
lihat elemen hijau, kitar semula, kreativiti dan
CBS.
Cadangan tidak diterima kerana
kajian telah dibuat dan didapati
cadangan ini tidak relevan buat masa
ini sebab ia melibatkan kos untuk
penyelenggaran yang tinggi,
kesesuaian tempat, jenis tanaman
dan reka bentuk yang sesuai.
8.
6902
Mengadakan Mini Kaunter DBKU di Medan Niaga
Satok bagi pembayaran bil-bil DBKU dan agensi
lain.
Cadangan diterima dan telah
dimasukkan dalam program Kaunter
Bergerak.
9.
6925
Tayar terpakai kenderaan DBKU diguna semula
(reycle) sebagai bahan hiasan di semua Tapak
Semaian DBKU, Pusat Kompos dan pejabat luar
(site office) milik DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana tiada
keperluan.
10.
6935
Menambahbaik paparan sistem e-QSMS supaya
halaman carian dapat memuatkan cadangan-
cadangan mengikut tahun.
Cadangan diterima dan telah diambil
tindakan untuk penambahbaikan
tersebut dan dilaksana dalam tahun
2015.
11.
6942
Solat Hajat anjuran DBKU untuk anak-anak staf
yang hendak menduduki peperiksaan, untuk
kemalangan seperti MH370 dan MH17 kerana
sebelum ini belum lagi dibuat atau dianjurkan oleh
DBKU.
Cadangan tidak diterima kerana
memadai Solat Hajat yang ada
dianjurkan di sekolah masing-
masing. Manakala untuk
kemalangan MH370 dan MH17 ianya
tidak perlu lagi kerana peristiwa ini
telah berlalu.
12.
6996
Mewajibkan semua pemandu tetap/gantian untuk
mengikuti rancangan sesi pembelajaran untuk slot
multimedia program interaktif pemandu cemerlang
terkini di INTAN Sarawak.
Cadangan diterima dan telah
dimasukkan dalam Perancangan
Latihan untuk setengah tahun kedua
2015.
13.
7055
Tidak perlu menghantar laporan Daily Attendance
Report ke Bahagian HRM memandangkan semua
laporan tersebut boleh dilihat melalui BioDscan.
Cadangan diterima dan telah diambil
tindakan serta e-mel dikeluarkan
kepada semua bahagian untuk
mengemukakan summary report
mulai bulan Januari 2015.
13
7 8 2
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
14.
7058
Schedule maintenance of inlet sump -
Memandangkan kebelakangan ini cuaca hujan sering
melanda, inlet sump kalau tidak diselenggara dengan
kerap boleh menyebabkan air permukaan (surface run
off) tidak dapat dialir keluar dari atas jalan dan
menimbulkan masalah air bertakung dan
membahayakan pengguna bermotor .
Cadangan diterima dan schedule
maintenance of inlet sump telah
dimasukkan dalam jadual kerja
mingguan untuk
penyelenggaraan tepian jalan
bagi memastikan inlet sump
diselenggara dengan baik.
15.
7074
Mengumandangkan azan pada waktunya terutama
azan Zohor dan Asar di sistem siaraya setiap hari.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
16.
7075
Memainkan lagu korporat baru selepas bacaan doa
dan lagu Ibu Pertiwiku setiap hari.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan mulai bulan
Januari 2015
17.
7078
Pagar besi Program Bandar Selamat dialih ke dalam
sejauh 1 - 1½ kaki dari hujung pejalan kaki untuk
memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan di tepian
jalan (contohnya menyapu jalan, pembersihan outlet
dan lain-lain).
Cadangan tidak diterima kerana:-
Kerja-kerja untuk menganjak rel
penghadang dari kerb jalan
melibatkan kos yang tinggi dan
mengecilkan ruang pejalan kaki;
Standard anjakan ialah 0.3m
(1 kali) dari kerb jalan dan akan
diimplimentasikan dalam projek
tahun 2015 tertakluk kepada
keluasan laluan pejalan kaki
sedia ada; dan
Hasil perbincangan dengan
Pegawai OSH, disaran mesin
road sweeper digunakan bagi
kerja-kerja membersih/ menyapu
tepian jalan.
18.
7081
Menukar nama papan tanda yang lama iaitu Bahagian
Letak Kereta kepada nama baru iaitu Bahagian
Pembangunan Perniagaan.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
19.
7083
Mengadakan pertandingan menulis, mencipta dan
mendeklamasikan sajak/puisi di antara staf DBKU bagi
mencungkil bakat.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan. Pertandingan
Mencipta dan Mendeklamasikan
Sajak/Puisi telah diadakan
semasa Hari Bandaraya yang
lepas.
14
7 8 2
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
20.
7086
Mengemaskini nama Bahagian PLA ke LNP dalam
sistem Talikhidmat.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
21.
7089
Memuat turun lagu 5S serta lagu-lagu lain yang
berkaitan dengan pengurusan DBKU ke dalam Portal
WargaKU atau Laman Web DBKU.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
22.
7108
Membuat penyeragaman baju kurung Kelab Allamanda
kepada semua staf wanita.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada peruntukan.
23.
7125
Jamuan untuk mesyuarat bahagian dapat dituntut balik
menggunakan perbelanjaan bahagian seperti RM5.00
seorang dengan jumlah maksimum RM50.00 setiap
bulanan di mana jumlah tuntutan tahunan dalam
lingkungan RM600.00.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
24.
7133
Menempatkan bunga Peace Lily di dalam tandas-tandas
dan pejabat-pejabat DBKU kerana secara saintifik bunga
ini dapat menyerap bauan yang kurang menyenangkan
seperti ammonia, benzene, trichloroethylene,
xylene/toluene, formaldehyde dan lain-lain.
Cadangan tidak diterima
kerana setiap tanaman boleh
menyerap bauan tidak
semestinya spesis
spathiphylum wallisii.
Memandangkan tanaman ini
memerlukan penjagaan yang
rapi, maka inisiatif meletakkan
spesis lain sudah memadai.
25.
7136
Mengambil kira pelepasan untuk staf DBKU yang
mengikuti kursus-kursus luar anjuran jabatan-jabatan
lain kerana sebelum ini hanya pelepasan kursus yang
dianjurkan atau dipilih oleh DBKU sahaja yang
diluluskan.
Cadangan diterima dan telah
diambil maklum serta
pelepasan adalah berdasar
case to case basis.
26.
7148
Mencantikkan Taman Mini yang dibuat di tapak bekas
Pasar Tamu Satok.
Cadangan diterima dan Projek
Taman Mini Satok telah siap
pada 5 Mac 2015.
27..
7149
Memasang guardrail di belakang Bangunan Lapau DUN
(lama).
Cadangan tidak diterima
kerana bukan laluan utama
orang awam.
28.
7150
Memasang petunjuk untuk ADUAN BARU masuk ke
dalam Sistem Talikhidmat
Cadangan tidak diterima
kerana sistem memang ada
petunjuk untuk aduan yang
baru masuk di ruangan ‘TO
DO( )’.
15
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
29.
7156
Membuka railing di Jalan Semarak - Railing di
pertengahan laluan pejalan kaki dan penghujung
pejalan kaki seperti dalam gambar dapat dialih untuk
menyambung railing yang sedia ada.
Cadangan diterima dan rel
penghadang telah dialih untuk
menyambung rel yang sedia
ada.
30.
7179
Program tambahan/sampingan seperti Fun Run, Karnival
Sukan dan sebagainya untuk anak-anak di bawah umur
12 tahun semasa Kuching Marathon 2015.
Cadangan tidak diterima
kerana program ini tidak akan
diadakan pada tahun 2015.
31.
7183
Payung disediakan di Kaunter SBBS DBKU, Satok .
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
32.
7184
Taklimat kesedaran mengenai bantuan
kecemasan diberikan khas kepada petugas-petugas dan
pegawai-pegawai keselamatan yang bertugas di semua
kaunter DBKU.
Cadangan diterima dan telah
dimasukkan dalam
Perancangan Latihan serta
akan dikendalikan oleh pihak
Bulan Sabit Merah.
33.
7186
Menganjur atau menghantar staf untuk kursus protokol
bagi tujuan mempelajari atau menimba pengalaman
dalam pengurusan protokol untuk majlis-majlis rasmi
DBKU atau luar
Cadangan diterima dan akan
diambil tindakan dalam kursus
anjuran INTAN.
34.
7187
Menyeragamkan kepala memo dari segi penggunaan
font, saiz perkataan dan jarak garisan.
Cadangan tidak diterima
kerana memang telah
dilaksanakan. Bahagian ADM
telah mengeluarkan lagi garis
panduan berkenaan sebagai
peringatan kepada semua
bahagian melalui e-mel pada
19 Mac 2015.
35.
7195
Menyedia locker untuk menyimpan kelengkapan
bertugas seperti helmet, kasut, but, trafik, baju hujan dan
sebagainya untuk anggota Trafik Warden.
Cadangan diterima dan akan
diambil kira keperluan tersebut
dalam pembinaan bangunan
baru DBKU.
36.
7200
Membuat pos kawalan di tapak kompos DBKU
menggunakan kontena.
Cadangan tidak diterima
kerana Pos Kawalan secara
konkrit akan dibina untuk
kegunaan jangka panjang.
16
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
37.
7208
Memasang siren pada motosikal Trafik Warden.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada keperluan.
38.
7239
Membuat aplikasi easy sign untuk mesyuarat-mesyuarat
bersama Ahli Dewan dan mesyuarat bersama
jabatan/agensi luar.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada keperluan dan
tandatangan secara terus
daripada ahli-ahli mesyuarat
adalah lebih praktikal.
39.
7246
Memberi taklimat ringkas tentang penggunaan mesin
fotostat Toshiba baharu kepada staf yang
mengendalikan mesin tersebut di bahagian masing-
masing
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
40.
7247
Menyediakan 2 unit payung untuk setiap kenderaan
rasmi DBKU.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan dalam bulan
Januari 2015.
41.
7252
Self seal Sijil Pergerakan Gaji Tahunan - Sijil
Pergerakan Gaji Tahunan yang sedia ada ditukar konsep
seperti bentuk payslip memandangkan ia adalah
dokumen kawalan yang sulit.
Cadangan tidak diterima
kerana melibatkan kos. Sijil
Pergerakan Gaji Tahunan
diserah melalui Ketua Bahagian
dan Ketua Bahagian
dipertanggungjawabkan untuk
menyerahkannya kepada staf
di bahagian masing-masing.
42.
7255
Group e-mail list Ketua Bahagian dalam e-mel Zimbra -
Memasukkan e-mel Pemangku Ketua Bahagian (PKB)
ke dalam senarai e-mel Ketua Bahagian (KB).
Cadangan tidak diterima
kerana tidak praktikal.
43.
7268
Pemberian peruntukan subsidi telefon kepada setiap
second person di setiap bahagian.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan oleh semua
Ketua Bahagian.
44.
7277
Standard High Road Kerb - Penambahbaikan standard
baru bagi pembahagi jalan dalam projek jalan baru akan
datang agar menggunakan kerb tinggi dengan ketinggian
standard 250 mm dari permukaan jalan.
Cadangan tidak diterima
kerana terdapat standard yang
sedia ada seperti yang
dicadang. Kerb menjadi
rendah selepas turapan premix
dan perlu dipasang semula
kerb yang sedia ada.
17
7 8 2
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
45.
7284
Memasukkan program Biggest Loser DBKU dalam
kalendar tahunan DBKU.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada keperluan untuk
diadakan setiap tahun.
46.
7285
Mewujudkan link WargaKU dalam Laman Web DBKU.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
47.
7293
Mewujudkan ruangan untuk pergerakan Pengurusan
Tertinggi (YBhg. Datuk Bandar, Pengarah, KTP dan
Timbalan Pengarah) dalam e-mel DBKU dan
memastikan pergerakan tersebut sentiasa dikemaskini.
Cadangan tidak diterima
kerana memadai makluman
melalui e-mel seperti yang
dipraktikkan sekarang.
48.
7294
Dalam usaha menaik taraf fasiliti di sekitar bandar raya,
jejantas-jejantas sedia ada perlu kemudahan jejantas
bereskalator atau walkalator yang sekaligus menjadikan
Bandaraya Kuching sebagai sebuah Bandar Raya
Moden.
Cadangan tidak diterima
kerana melibatkan kos
penyelenggaraan sekiranya
dibuat di semua jejantas di
sekitar bandar raya. Namun,
Bahagian BLG telah memohon
peruntukan di bawah BP1
tahun 2015 (KPKT). Reka
bentuk jejantas berbumbung
telah dibuat untuk jejantas di
Bangunan Satok termasuk
penggunaan escalator di
jejantas tersebut.
49.
7311
Menyelaras tempoh kontrak pegawai atau staf DBKU
kepada 31 Disember setiap tahun..
Cadangan diterima dan telah
dilaksanakan secara
berperingkat bermula dengan
penyambungan kontrak tahun
2015.
50.
7319
Memasang handrail tambahan sebagai sambungan pada
yang sedia ada di hujung pembahagi jalan Jalan
McDougall (berdekatan simpang lampu isyarat hadapan
Hotel Fata dan SK St. Mary).
Cadangan tidak diterima
kerana tidak praktikal dan sikap
pelajar yang berani ambil risiko.
Kawasan tersebut tidak
dipasang handrail bagi
membolehkan tiada halangan
pandangan pengguna jalan
raya.
51.
7328
Penjuru road island di persimpangan lampu isyarat Jalan
Tabuan/Jalan McDougall ditambah kelebaran untuk
mengelak kereta dari arah Jalan Tabuan membuat
potongan shortcut ke Jalan McDougall.
Cadangan tidak diterima
kerana telah dilaksanakan.
Memadai dengan penanda
jalan yang sedia ada dan sikap
pemandu perlu diambil kira
dalam cadangan ini kerana ia
berada di luar kawalan DBKU.
18
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
52.
7329
Membina laluan pejalan kaki yang sempurna dan
selamat di tepi Jalan Datuk Abang Ikhwan Zaini dan
menyambung ke Jalan Semariang lama.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada peruntukan dan
tidak praktikal dilaksanakan
sekarang sebab
berkemungkinan jalan tersebut
akan dibesarkan menjadi dwi-
carriageway.
53.
7331
Membuat bingkai gambar gergasi berbentuk Bangunan
DBKU dan seekor kucing posisi duduk berdekatan petak
letak kereta VIP di pintu masuk utama ke Bangunan
DBKU atau berdekatan tiang bendera yang
berlatarbelakangkan pemandangan sekitar Bandaraya
Kuching Utara. Contoh bingkai gergasi seperti di bawah.
Walau bagaimanapun, spesifikasi ukuran, jenis dan
material yang sesuai bergantung kepada kesesuaian.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada keperluan dan
peruntukan.
54.
7333
Menambah/Mengubah suai tambahan kabinet di Pantri
Aras 3 Bangunan DBKU.
Cadangan tidak diterima
kerana ruang yang terhad.
55.
7336
Membuat baju batik yang seragam kepada semua staf.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada peruntukan dan
memadai baju korporat yang
telah diberikan.
56.
7343
Memandangkan bilangan pelajar praktikal yang ramai
menjalani latihan praktikal di DBKU dan kebanyakan
mereka menggunakan kenderaan sendiri ke pejabat.
Disarankan agar pihak HRM memaklumkan kepada
mereka supaya meletak kenderaan di luar Bangunan
DBKU. Tempat letak kereta di Basement diberi
keutamaan kepada staf kerana bilangan yang amat
terhad.
Cadangan tidak diterima
kerana tempat letak kereta
disediakan untuk semua dan
secara first come first serve.
57.
7349
Membuat papan notis jangan memandu laju dan brek
ketika hujan di Basement Bangunan DBKU.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan pada
12 Januari 2015. Papan tanda
jalan licin diletak di kawasan
yang perlu sahaja.
58.
7357
Penerima bayaran anugerah/cenderahati pegawai yang
berkhidmat 10 tahun dan 25 tahun hendaklah dibuat atas
nama pegawai berkenaan dan bukan dibayar melalui
Skim Amanah Saham (ASB) dan Sijil Premium SSPN
seperti yang diamalkan sekarang.
Cadangan tidak diterima
kerana dikekalkan seperti yang
diamalkan sekarang (status
quo).
19
7 8 2
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
59.
7361
Menyediakan pondok perhentian bas/teksi berbumbung
di laluan Jalan Tun Abdul Rahman Yaakub.
Cadangan tidak diterima
kerana sudah ada perancangan
serta menunggu peruntukan
2015.
60.
7369
Pegawai yang menjaga Buku Vot di bahagian masing-
masing dihantar membuat lawatan ke jabatan-jabatan
atau agensi-agensi kewangan di Semenanjung Malaysia
atau Sabah.
Cadangan tidak diterima
kerana lawatan kerja tersebut
tidak terhad kepada pegawai
yang menjaga Buku Vot sahaja.
Ia juga akan diberi peluang
kepada staf-staf yang
menjalankan tugas lain.
61.
7371
Syarikat-syarikat yang memohon permit jalan
diwajibkan tiada tunggakan cukai pintu. Syarat ini
dikhususkan kepada syarikat-syarikat yang di bawah
bidang kuasa DBKU iaitu di kawasan perindustrian
Demak Laut. Setiap permohonan permit jalan
hendaklah mewajibkan syarikat-syarikat tersebut
melangsaikan sepenuhnya hutang cukai pintu yang
tertunggak serta hutang-hutang lain yang berkaitan
Cadangan tidak diterima
kerana permit jalan tidak dapat
dikaitkan dengan cukai seperti
tanah atau rumah.
62.
7376
Membuat group e-mail address untuk steno Datuk
Bandar, Pengarah, KTP dan semua Timbalan Pengarah
supaya tidak perlu klik satu persatu e-mail address
mereka. Seperti group e-mail address KB dan bahagian
yang sudah ada sekarang.
Cadangan tidak diterima
kerana memang telah
dilaksanakan.
63.
7377
Cadangan bendera-bendera negeri dalam Bilik Bunga
Raya dipindahkan ke Rotunda DBKU.
Cadangan tidak diterima
kerana YBhg. Datuk Bandar
tidak setuju untuk ditempatkan
bendera tersebut ke Rotunda.
64.
7383
Pembukaan median (pembahagi jalan) untuk
keluar/masuk di persimpangan Jalan Semariang/ Jalan
Ring ditutup secara kekal atau sementara.
Cadangan tidak diterima
kerana tidak praktikal. Terdapat
beberapa penduduk yang
tinggal di sekitar Jalan Link di
Bukit Siol dan jalan diwarta
untuk warga kota.
65.
7384
Memberi taklimat fungsi-fungsi bahagian dalam DBKU
kepada Operator (utama) dan Pengawal Keselamatan.
Cadangan tidak diterima
kerana buku panduan
Perkhidmatan Untuk Anda (At
Your Service) ada disediakan
dan menjadi tanggungjawab
Ketua Bahagian untuk
memastikan pegawai masing-
masing tahu akan fungsi
bahagian di DBKU.
20
7 8 2
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
66.
7386
Jaket DBKU diagih kepada staf selain daripada baju
korporat yang ada pada masa kini.
Cadangan tidak diterima
kerana peruntukan terhad.
67.
7387
Melaksanakan projek kitar semua ink dan toner catridges
bekerjasama dengan major players untuk tajaan booth
diletak di kaunter, Perpustakaan Bandaraya dan
Bangunan DBKU.
Cadangan tidak diterima
kerana toner catridges diambil
semula oleh pembekal.
68.
7388
Mengubah suai overhead bridge kepada yang mesra
alam dan boleh digunakan oleh pengguna pelbagai
peringkat. Tangga overhead bridge ditukar kepada yang
jenis slope pada ketinggian gradient yang sesuai dan
membolehkan orang kurang upaya (kategori buta, tua
dan kesukaran menaiki tangga), pengguna basikal dan
motosikal.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada perancangan/
peruntukkan untuk perkara
tersebut.
69.
7389
Menanggalkan frozen sticker di Kaunter SBBS DBKU,
Jalan Satok seperti di kaunter Jabatan Kerajaan lain
iaitu cermin jelas pandang .
Cadangan tidak diterima
kerana tidak praktikal dan
kegunaan sticker tersebut
untuk menghalang silau
matahari.
70.
7390
Menempatkan 2 orang Pengawal Keselamatan pada
waktu syif 4:00 petang - 12:00 tengah malam di pos
kawalan Tapak Semaian, Petra Jaya kerana
kebelakangan ini terdapat seorang sahaja pengawal
bertugas.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan pada jadual
baru mulai 1 Februari 2015.
71.
7393
Menyediakan alas kaki di setiap tandas DBKU untuk
menjaga kebersihan dan keselamatan tandas.
Cadangan tidak diterima
kerana tidak praktikal. Alas
kaki yang digunakan akan
mengumpul daki hitam jika
tidak dicuci tiap-tiap hari.
72.
7398
Bantuan kos memperbaharui Lesen Memandu untuk
tempoh 5 tahun ialah RM150.00 secara ansuran
potongan gaji melalui Kelab Sukan dan Rekreasi DBKU.
Ini adalah ekoran penambahbaikan lesen memandu
yang dikeluarkan oleh pihak Jabatan Pengangkutan
Jalan (JPJ) yang dikenali sebagai Lesen Memandu
Bermutu Tinggi menetapkan tempoh 5 tahun.
Cadangan diterima dan tiada
masalah untuk dilaksanakan
sekiranya ada kehendak
daripada pemohon itu sendiri
yang sanggup dipotong gaji
dalam slip gaji mereka.
73.
7399
Membuat papan kenyataan atau notis mengenai
penyakit bawaan nyamuk seperti Aedes dan lain-lain
(seperti berapa jumlah jangkitan di kawasan itu) untuk
makluman penduduk supaya menjaga/membersih di
kawasan perumahan/kampung mereka agar dapat
menghindari dari penyakit tersebut.
Cadangan tidak diterima
kerana sudah dilaksanakan.
Aktiviti meningkatkan
kesedaran awam tentang
denggi telah dilaksanakan dan
ditekankan dari semasa ke
semasa.
21
7 8 2
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
74.
7403
Menggabungkan Borang Permohonan Permit Sementara
kerana sekarang terdapat 8 jenis borang.
Cadangan tidak diterima
kerana Bahagian LES tidak
bersetuju untuk menggunakan
1 borang bagi semua jenis
Permit Sementara. Namun,
bersetuju untuk mengurangkan
borang-borang yang digunakan
untuk Flea Market dan Regatta.
Manakala, borang Permit Bazar
Ramadhan akan dikekalkan
mengikut lokasi (mengikut
warna borang). Ini
memudahkan staf bertugas
untuk mengenal pasti lokasi
yang dipohon.
75.
7404
Ketua Bahagian/Pihak Pengurusan Atasan membaca
suratkhabar secara atas talian kerana mereka
mempunyai akses terus kepada Internet dan tidak lagi
melanggan suratkhabar secara hardcopy.
Cadangan tidak diterima
kerana tidak praktikal.
76.
7405
Harga istimewa atau harga staf untuk semua
cenderahati yang dijual oleh Kelab Sukan dan Rekreasi.
Contoh: Payung yang dijual dengan harga RM30.00 -
untuk staf dijual dalam lingkungan RM15.00 - RM20.00
kerana harga yang ada sekarang mahal.
Cadangan tidak diterima
kerana kelab telah diarah untuk
menjual cenderahati agar dapat
membuat sedikit keuntungan
dan hasilnya untuk kelab juga.
Namun, terdapat juga
barangan di mana harganya
boleh dikurangkan. Kelab juga
menjual barangan pada harga
supply cost, memandangkan ia
dibeli dari pihak luar. Walau
bagaimanapun, jika barangan
tersebut dibuat oleh kelab,
kemungkinan harga boleh
dikurangkan.
77.
7406
Mewajibkan semua staf menjalani latihan 42 jam di
mana staf menjalani kursus atas inisiatif sendiri seperti
e-Learning. Mereka yang tidak mencapai 42 jam tidak
boleh dipertimbangkan untuk mendapat Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang.
Cadangan tidak diterima
kerana memang dalam
perancangan.
78.
7408
Mengecat semula perhentian bas di sekitar kawasan di
bawah bidang kuasa DBKU terutama di hadapan
Sekolah St. Teresa kerana cat perhentian bas tersebut
sudah lusuh dan luntur.
Cadangan tidak diterima
kerana perkara ini termaktub
dalam spesifikasi kontrak untuk
semua bus shed di DBKU.
22
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
79.
7410
Kerja pembersihan di tempat letak kereta di Basement
Bangunan DBKU dibuat secara berjadual sekurang-
kurangnya sekali seminggu atau sebulan sekali dengan
menggunakan water gun untuk menghilangkan lumut,
minyak dan tahi burung.
Cadangan tidak diterima
kerana kerja-kerja tersebut
dilaksanakan mengikut
jadual. Kerja pembersihan
sememangnya telah
dijadualkan iaitu sekali atau
2 minggu sekali.
80.
7414
Memasang tinted berwarna gelap pada cermin van
Bahagian CRD terutamanya di belakang.
Cadangan tidak diterima
kerana cadangan pembelian
kenderaan yang lebih sesuai
telah dibuat dan van ini akan
dilupuskan. Tertakluk kepada
kelulusan pihak Pengurusan.
81.
7426
Barcode yang ditampal pada muka hadapan buku
ditampal di muka belakang buku.
Cadangan tidak diterima
kerana barcode akan diubah
dan ditampal pada bahagian
bawah muka hadapan buku.
82.
7430
Taman Budaya, Taman Muzium (Tugu Pahlawan) dan
bulatan SESCO dikawal oleh Pegawal Keselamatan
DBKU bukan Pengawal Keselamatan swasta
Cadangan tidak diterima
kerana tidak dapat
dilaksanakan atas faktor
kekurangan anggota.
83.
7432
Mewujudkan Peperiksaan Khas Kenaikan Pangkat
Secara Lantikan (KPSL) dan mengadakan kelas
bimbingan secara dalaman.
Cadangan tidak diterima
kerana Peperiksaan Khas
KPSL adalah di bawah bidang
kuasa Unit Peperiksaan PANS
dan LGCD.
84.
7435
Taklimat Keselamatan dan Kesihatan disedia
menggunakan tayangan video.
Cadangan tidak diterima
kerana video tersebut telah
dibuat oleh Bahagian CRD.
85.
7437
Proses bayaran tuntutan perubatan dipendekkan dari 10
ke 7 hari (mengambil kira dikredit ke dalam akaun dan
dibayar).
Cadangan tidak diterima
kerana perbezaan tempoh dari
10 ke 7 hari adalah 3 hari
sahaja dan tidak mempunyai
impak yang besar ke atas
proses di atas.
86.
7438
Melantik atau mencari individu yang ditempatkan di
kawasan terjejas banjir. Lantikan secara sukarela ini
perlu memandangkan kampung-kampung yang banjir
kawasannya adalah besar. Ketua
Kampung/Penghulu/Ketua Kaum mungkin tidak mampu
memantau keseluruhan kawasan terjejas. Lantikan yang
sesuai adalah bagi Ketua-ketua KJM atau staf DBKU
sendiri.
Cadangan tidak diterima
kerana tidak praktikal. Ketua
Zon boleh bertindak sebagai
sukarelawan di kawasan
terjejas dengan banjir mengikut
zon masing-masing.
23
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
87.
7441
Memberi hadiah saguhati atau cenderahati kepada staf
yang membayar cukai taksiran melalui potongan gaji.
Cadangan tidak diterima
kerana cenderahati hanya
diberi untuk pembayaran penuh
cukai tafsiran
88.
7442
2 Pengawal Keselamatan dari Bahagian SCY
ditempatkan untuk bertugas di Perpustakaan Bandaraya.
Jika seorang pengawal membuat rondaan, seorang lagi
akan bertugas di kaunter pengawal.
Cadangan tidak diterima
kerana tidak dapat
dilaksanakan atas faktor
kekurangan anggota.
89.
7445
Jalan raya di sepanjang Lorong 2 dan 2A Kampung
Semariang Batu dibesarkan kerana agak sempit untuk
dua buah kereta.
Cadangan tidak diterima
kerana Jabatan Kerja Raya
akan membangun jalan
kawasan sekitar dan menunggu
peruntukan untuk Jalan Link ke
Jalan Sultan Tengah.
90.
7446
Menambah lampu jalan di Kampung Semariang Batu
kerana lampu jalan yang dipasang sekarang jarak terlalu
jauh.
Cadangan diterima dan telah
dimasukkan ke dalam projek
Bandar Selamat 2015.
91.
7449
Menggalakkan kedai/bangunan di bawah pengawasan
DBKU memasang lampu di luar kaki lima.
Cadangan tidak diterima
kerana tidak praktikal sebab
permis mempunyai pemilik.
92.
7450
Memberi elaun kepada staf yang menjalankan tugas
bukan hakiki sebagai pemandu gantian apabila
diperlukan dengan segera.
Cadangan tidak diterima
kerana pekeliling telah diterima
pakai dan akan dilaksanakan
93.
7451
Membuat/Menerbit sebuah buku yang mengisahkan
sepanjang perkhidmatan Datuk Bandar berkhidmat di
DBKU.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada keperluan.
94.
7455
Memasang lampu automatik sensor di Basement
Bangunan DBKU. Dalam keadaan malap dan cuaca
hujan, Basement akan kelihatan gelap dan menyukarkan
penglihatan semasa meletak kereta, lebih-lebih lagi
reverse parking.
Cadangan tidak diterima
kerana dalam proses menaik
taraf lampu di Bangunan
DBKU.
95.
7456
Membuat lintasan zebra untuk kemudahan murid-murid
sekolah SMK Tun Abang Haji Openg melintas jalan.
Cadangan tidak diterima
kerana memang telah
dilaksanakan.
96.
7458
Kiosk tempat tukang kasut yang dibina bersebelahan
dengan DiGi Jalan Kulas perlu diperindahkan lagi
dengan mural, hiasan bunga atau lukisan yang catchy
dan diletakkan masa berniaga beserta pemilik.
Cadangan tidak diterima
kerana perkara ini masih dalam
perbincangan.
24
Bil
No.
Cadanga
n
Tajuk Cadangan Status Cadangan
97.
7460
Menyediakan lori Hidrolix tanpa bumbung untuk
menjalankan tugas- tugas penguatkuasaan.
Cadangan tidak diterima
kerana kekerapan operasi
adalah rendah dan boleh
menggunakan lori Bahagian
LNP.
98.
7463
Setiap bahagian yang menyewa Audio Visual mestilah
menggunakan penyewaan daripada syarikat yang sama
kerana didapati terdapat banyak invois yang berlainan
harga supaya diseragam menggunakan ajen yang
sama.
Cadangan tidak diterima
kerana perkara ini memang
dipantau oleh Bahagian COP.
99.
7468
Mengubah suai bulatan di sebelah Bangunan DBKU
untuk dijadikan tempat meletak kenderaan rasmi DBKU.
Cadangan tidak diterima
kerana telah dipersetujui untuk
cadangan membuat tempat
letak kereta di kawasan
belakang Bangunan DBKU.
100.
7476
Mewujudkan semula Kem Bina Semangat jati diri dan
nilai-nilai murni untuk staf.
Cadangan tidak diterima
kerana telah dimasukkan
dalam Pelan Perancangan
Latihan 2015.
101.
7478
Mengambil/Melantik cleaner terdiri daripada individu
yang lebih muda, sihat dan bertenaga memandangkan
segelintir cleaner yang ada adalah merupakan individu
yang telah berumur, kurang bertenaga dan hasil kerja
yang kurang efektif.
Cadangan diterima dan
pengambilan bergantung
kepada kekosongan jawatan
dan staf yang berpencen.
102.
7480
Membuat petak kuning di lorong motosikal/basikal di
Jalan Astana untuk keselamatan pengguna motosikal
dan basikal di mana petak kuning yang sedia ada
hanyalah memberi laluan kepada kenderaan empat roda
sahaja.
Cadangan tidak diterima
kerana setakat ini reka bentuk
jalan belum lagi mengambil kira
laluan khas motosikal. Namun,
untuk perancangan baru,
cadangan reka bentuk jalan
boleh dipertimbangkan.
103.
7482
Menukar padang rumput di Padang Merdeka kepada
dataran konkrit kerana padang tersebut selalu digunakan
untuk program-program/majlis-majlis sepanjang tahun.
Rumput tidak sesuai dan selalu rosak ketika
pemasangan khemah dan semasa program dijalankan
serta kos untuk membaik pulih adalah tinggi.
Cadangan tidak diterima
kerana sebarang perubahan ke
atas struktur padang hendaklah
memerlukan kelulusan
Setiausaha Kerajaan Negeri.
104.
7485
Kerja-kerja menurap/membina semula jalan di
persimpangan jalan dan yang menghampirinya sahaja
mengguna premix binder course ACB14/ACB28 untuk
menggantikan jenis premix wearing course ACW14 yang
selalu diguna sekarang.
Cadangan tidak diterima
kerana perkara ini sudah
dilaksanakan. Campuran untuk
kedua-dua hampir sama dan
untuk skid resistence, ACW14
yang diguna pakai.
25
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
105.
7488
Membina tempat letak kereta bertingkat di Padang
Pasir untuk menampung jumlah kereta yang semakin
bertambah di sekitar Bandaraya Kuching.
Cadangan tidak diterima
kerana sudah ada Tempat
Letak Kereta Bertingkat
Sarjana yang berdekatan.
106.
7494
Menghapuskan caj RM5 yang dikenakan ke atas staf
yang memohon untuk mendapatkan penyata EC. Untuk
mengurangkan kos cetakan kepada Bahagian FIN, staf
boleh e-mel penyata tersebut ke bahagian pemohon.
Cadangan tidak diterima
kerana untuk mendisiplinkan
staf supaya menyimpan
penyata EC yang telah
disediakan.
107.
7500
Menyediakan sebuah meja/rostrum di luar bilik
mesyuarat untuk tandatangan kehadiran.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada keperluan dan
ruang yang terhad.
108.
7503
Perpustakaan DBKU menyediakan satu ruang khas
tertutup untuk kanak-kanak yang dilengkapi dengan
beberapa permainan dan dihias dengan warna-warna
menarik dan bersesuaian. Ruangan buku diasing bagi
mengelakkan orang dewasa untuk masuk sekali ke
ruang kanak-kanak tersebut.
Cadangan tidak diterima
kerana sudut kanak-kanak
telah disediakan dan sesuai
untuk pengguna kanak-kanak.
109.
7509
Menyediakan tapak perniagaan terutama sekali permit
kaki lima kepada peniaga-peniaga baru untuk
berniaga dan menawarkan satu gerai yang mampu
milik dengan satu perjanjian supaya mereka tidak
menjalankan perniagaan secara tidak berlesen/permit.
Cadangan tidak diterima
kerana berniaga di kaki lima
sememangnya dilarang, apatah
lagi mendirikan gerai.
Walau bagaimanapun,
Bahagian LES akan
mencadangkan ruang/tempat di
bawah tangga setiap bangunan
bagi perniagaan kecil-kecilan
dan juga menempatkan kiosk
tukang kasut dan lain-lain
aktiviti.
110.
7518
Menghantar pegawai yang menjaga First Aid Box
berkursus.
Cadangan tidak diterima
kerana tidak perlu mengikuti
kursus sebab panduan telah
diberi tentang tatacara dan
kandungan yang perlu ada
dalam First Aid Box oleh
Pegawai OSH melalui e-mel.
111.
7520
Mengemaskini Carta Organisasi DBKU yang baru
diterima pakai pada 15 September 2014 dalam Laman
Web DBKU.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
26
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
112.
7521
Tempat letak kereta di kawasan Lebuh Java disewakan
kepada pemilik kedai yang berniaga di kawasan
tersebut bagi yang berminat kerana ia sering diletak
kerusi atau tong sampah untuk tujuan reserve parking.
Cadangan tidak diterima
kerana kawasan tersebut
belum diwartakan.
113.
7523
Menggantung gambar Yang Berhormat di dinding
dalam Bilik Mesyuarat dan Bilik Seminar Allamanda,
Perpustakaan Bandaraya DBKU seperti gambar Yang
Di Pertuan Agong serta isteri, TYT serta isteri, Perdana
Menteri dan Ketua Menteri Sarawak.
Cadangan tidak diterima
kerana gambar-gambar
tersebut yang sedia ada di Aras
4 telah mewakili semua
Perpustakaan.
114.
7529
Meletakkan logo DBKU dan nama Perpustakaan
Bandaraya DBKU di tepi lif Aras 4 dan 5 Kompleks
Islam Sarawak kerana sehingga sekarang belum
pernah diletak.
Cadangan tidak diterima
kerana sudah ada logo DBKU
di hadapan pintu masuk ke
Aras 4 dan 5 Perpustakaan
DBKU.
115.
7531
Membuat/Menambahbaik landskap dengan menanam
pokok-pokok bunga yang segar dan menarik di bulatan
berdekatan kaki Bukit Siol.
Cadangan tidak diterima
kerana landskap sedia ada
masih dalam keadaan baik.
Kos penyelenggaraan landskap
yang dicadangkan adalah
tinggi.
116.
7532
Membuat tempat letak motosikal berbumbung di tepi
Bangunan Depo DBKU.
Cadangan diterima dan dalam
perancangan untuk bangunan
baru DBKU.
117.
7537
Semua Office Boy dan Pekerja Am dibekalkan baju
hujan keselamatan seperti yang digunakan oleh
Bahagian ENF.
Cadangan tidak diterima
kerana standard baju hujan
telah diputuskan dalam
spesifikasi pakaian dan
kelengkapan untuk semua
pekerja termasuk Pembantu
Am Rendah. Pakaian baju
hujan khas traffik adalah atas
kepentingan keselamatan
semasa bertugas dan kos yang
mahal.
118.
7541
Pegawai HR bahagian dapat akses BioDscan untuk
key-in ruangan catatan kehadiran staf sekiranya staf
cuti panjang/cuti sakit dalam tempoh yang panjang.
Cadangan tidak diterima
kerana memang sudah diberi
akses.
119.
7551
Tempat letak motosikal di Basement Bangunan DBKU
dipasang bollard atau besi penghalang agar lebih
selamat.
Cadangan tidak diterima
kerana sudah ada Pengawal
Keselamatan yang bertugas
bagi menjaga keselamatan.
27
7 8 2
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
120.
7553
Mengadakan Kursus Menjadi Imam kepada sesiapa
yang berminat.
Cadangan diterima dan telah
menghantar staf yang berminat
mengikuti kursus tersebut yang
dianjurkan oleh pihak JAKIM.
121.
7555
Pendaftaran staf semasa menghadiri program-
program/majlis-majlis rasmi DBKU menggunakan
Sistem BioDscan.
Cadangan tidak diterima
kerana memang dalam
perancangan.
122.
7562
Menyediakan meja pendaftaran di luar Bilik Mesyuarat
Anggerik. Meja pendaftaran diperlukan semasa
taklimat projek diadakan kepada pihak kontraktor.
Lesen-lesen pihak kontraktor yang menghadiri taklimat
perlu disemak agar menepati syarat-syarat penyertaan
tender.
Cadangan tidak diterima
kerana tidak praktikal dan
kawasan yang terhad serta
penggunaan folded table boleh
diurus oleh pihak sekretariat
mesyuarat berkenaan jika
melibatkan jumlah kehadiran
yang besar.
123.
7566
Memasang papan notis atau skrin bersebelahan
dengan pintu Bilik Seminar Allamanda, Bahagian IRM,
Aras 5 serta di Kaunter Sirkularsi dan Informasi, Aras 4
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
124.
7568
Menyediakan set karaoke di Band House (Nursery
Petra Jaya) untuk latihan jika ada preshow untuk majlis
-majlis rasmi DBKU.
Cadangan tidak diterima
kerana boleh menggunakan set
karaoke yang sedia ada di
Bahagian CRD.
125.
7569
Membawa semula kertas-kertas mesyuarat yang belum
dapat diputuskan tanpa membuat salinan untuk kali
kedua kertas-kertas tersebut. Ini adalah kerana kertas-
kertas tersebut perlu dicetak sebanyak 15 set dan
dikemukakan ke bahagian CTS. Bahagian CTS boleh
memaklumkan kepada ahli-ahli mesyuarat untuk
membawa semula kertas-kertas tersebut tanpa
membuat cetakan untuk kali kedua.
Cadangan tidak diterima
kerana perkara ini adalah
ekoran teguran yang dibuat
oleh Pengerusi Jawatankuasa
Kewangan dan Tender (JKT)
dan telah dibincang dalam
mesyuarat jawatankuasa
tersebut. Perkara ini adalah
tertakluk kepada permintaan
ahli jawatankuasa di mana ia
berbeza pada lain-lain masa.
Bahagian CTS sudah
bercadang memperbaiki sistem
pembentangan kertas-kertas
mesyuarat secara elektronik.
126.
7572
Setiap bahagian membuat penyeragaman satu tong
sampah khas besar untuk pembuangan sampah dan
tiada lagi tong-tong sampah di setiap meja kerja.
Selain itu, Bahagian ENV membuat jadual dan
memaklumkan kepada bahagian-bahagian masa
pengambilan sampah di semua bahagian.
Cadangan tidak diterima
kerana tidak praktikal dan
pembelian tong sampah di
dalam pejabat menggunakan
bajet bahagian masing-masing.
28
7 8 2
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
127.
7575
Mengantungkan sijil-sijil seperti Persijilan ISO dan
lain-lain yang sedia ada agar dapat dipamerkan di
Perpustakaan Bandaraya DBKU.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan.
128.
7576
Menutup penghawa dingin di Bangunan DBKU pada
waktu rehat tengahari kecuali jika cuaca terlalu panas
kerana semenjak kebelakangan ini keadaan di pejabat
terlalu sejuk.
Cadangan tidak diterima
kerana penghawa dingin di
Bangunan DBKU adalah jenis
berpusat dan menutup/
membuka dalam tempoh
pendek meningkatkan
penggunaan elektrik untuk
menyejukkan semula.
129.
7578
Membekalkan T-Shirt untuk pegawai Biro Maklum
Mesra semasa bertugas.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada keperluan.
Pakaian kerja dan tanda nama
sudah memadai.
130.
7579
Mengiklankan rumah yang dilelong di bawah bidang
kuasa DBKU melalui iklan dalaman dan papan
kenyataan DBKU
Cadangan tidak diterima
kerana Bahagian VAL tidak
menjalankan proses lelongan
rumah.
131.
7582
Mengadakan Kursus Pencatat Minit dan Penyediaan
Laporan anjuran kerajaan/kementerian khususnya
kepada staf atau Pembantu Tadbir yang
mengendalikan tugas-tugas mencatat minit dan
penyediaan laporan
Cadangan tidak diterima
kerana beberapa orang staf
telah dihantar untuk berkursus
pada tahun 2014. Keperluan
untuk staf menghadiri kursus ini
akan dikenal pasti dari semasa
ke semasa.
132.
7584
Membina laluan pejalan kaki berbumbung dari Kaki
Bukit Siol hingga ke Halaman DBKU (bawah jambatan
DBKU).
Cadangan tidak diterima
kerana melibatkan kos yang
tinggi dan bilangan pejalan kaki
menggunakan laluan tersebut
adalah sedikit.
133.
7585
Pembayaran elaun khas Pegawai Zon sebanyak
RM100.00 melalui pembayaran gaji setiap bulan.
Cadangan tidak diterima
kerana pembayaran elaun
tersebut adalah berdasarkan
kepada laporan yang
disediakan.
134.
7586
DBKU menganjurkan Kem Kepimpinan serta
bimbingan untuk anak-anak staf yang hendak
menduduki peperiksaan serta terbuka kepada orang
awam pada waktu cuti persekolahan penggal dan akhir
tahun dengan menjemput ahli panel jemputan sebagai
aktiviti cuti sekolah.
Cadangan tidak diterima
kerana Bengkel Motivasi
memang telah dilaksanakan
setiap tahun.
29
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
135.
7587
Kad hari jadi yang diberi kepada staf yang ditukar reka
bentuk, warna, gambar dan saiz setiap tahun untuk
memberikan semangat baru kepada staf dan tidak
menampakkan kad yang diterima sama setiap tahun.
Kalau boleh gambar bunga yang direka di hadapan
muka kad perlu ditukar kepada benda yang menjadi
kesukaan YBhg. Datuk Bandar. Ruangan tandatangan
YBhg. Datuk Bandar turut disertakan gambar beliau.
Cadangan tidak diterima
kerana memang telah
dilaksanakan.
136.
7591
Setiap staf dibekalkan dengan baju korporat setiap
tahun.
Cadangan tidak diterima
kerana Polisi Pakaian
Seragam menetapkan
pemberian baju korporat
2 tahun sekali dan tertakluk
kepada keputusan pihak
Pengurusan serta peruntukan.
137.
7593
Sebelum Bahagian HRM menghantar nama staf yang
hendak diberi tunjuk sebab, hendaklah dihantar kepada
Ketua Bahagian masing-masing dahulu.
Cadangan tidak diterima
kerana surat tunjuk sebab
adalah melalui Ketua
Bahagian dan sekiranya surat
tersebut didapati tidak
munasabah Ketua Bahagian
boleh merujuk balik kepada
Bahagian HRM.
138.
7600
Membuat besi penghadang di pusat bandar
bersebelahan Open Air Market/Electra House dan
Corner Shop.
Cadangan tidak diterima
kerana tidak praktikal dan
memadai dengan adanya
papan tanda ‘Dilarang Masuk’.
139.
7601
Memandangkan tuntutan elaun Kaunter SBBS DBKU
dan Kaunter Lesen diproses setiap bulan, maka
dicadangkan agar pembayaran tersebut dibayar
melalui gaji.
Cadangan tidak diterima
kerana proses yang sedia ada
dikekalkan.
140.
7606
Diadakan Majlis Tahlil atau bacaan doa untuk pegawai
dan staf DBKU yang telah meninggal dunia bagi
mengenang jasa serta kenangan bersama arwah.
Majlis Tahlil boleh diadakan dalam 6
bulan sekali atau setahun sekali terutama pada bulan
Ramadhan.
Cadangan tidak diterima
kerana majlis tersebut telah
diadakan oleh keluarga
masing-masing.
141.
7607
Setiap pelawat yang datang ke Pepustakaan
Bandaraya DBKU dikehendaki mengambil Pas Pelawat
dan pelawat tersebut dikehendaki meninggalkan kad
pengenalan dan nama pelawat direkodkan dalam buku
pelawat yang disediakan oleh Perpustakaan
Bandaraya DBKU.
Cadangan diterima dan telah
diambil tindakan. Pelawat/
Kontraktor yang datang ke
Perpustakaan Bandaraya
DBKU perlu menggunakan
pas tersebut.
30
Bil No.
Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan
142.
7610
Mengambil remaja yang berjaya mengharungi
cabaran dari berbagai aspek sebagai
jurucakap/penceramah semasa mengadakan
aktiviti/program remaja. Mereka hendaklah yang
pernah gagal dalam pelajaran, perniagaan dan
sebagainya.
Cadangan tidak diterima
kerana sudah dilaksanakan.
DBKU telah mengadakan
Program Sembang Remaja dan
menjemput penceramah untuk
berkongsi pengalaman mereka
dan kejayaan yang diperolehi
dalam pelbagai aspek
keusahawan.
143.
7612
Memasang lampu elektrik di sepanjang Jalan Senari
hingga ke Muara Tebas kerana pada waktu malam
agak gelap serta sukar untuk pengguna jalan raya
Cadangan tidak diterima
kerana telah dimasukkan
dalam senarai cadangan lampu
jalan dan tertakluk kepada
peruntukan/baki peruntukan
tahunan.
144.
7616
Semua First Aider dan Fire Warden diberi lencana.
Cadangan tidak diterima
kerana tiada keperluan.
Lagipun semua Fire Warden
telah dibekalkan baju ‘T’ untuk
tujuan membuat Latihan Kawad
Kebakaran dan Pengungsian
Bangunan.
145.
7619
Memberi Permit Sementara Kali Lima kepada semua
peniaga makanan yang menyediakan meja makan di
kaki lima seperti diamalkan oleh PBT lain di
semenanjung Malaysia.
Cadangan tidak diterima
kerana memang telah
dilaksanakan pada tahun 2014
serta berkuatkuasa pada tahun
2015.
31