Mesyuarat Guru dan Kakitangan Bil. 3 Tahun 2015

Tarikh : 1 JULAI 2015 14 RAMADHAN 1436 H

Tempat : BILIK MESYUARAT WAWASAN SK KAMPUNG SOEHARTO

Agenda Mesyuarat1. Perutusan Pengerusi2. Pengesahan minit3. Perkara berbangkit4. Kedudukan serah tugas GB5. Laporan Unit

a) Pentadbiranb) Kurikulumc) Hal Elwal Muridd) Ko-kurikulume) PIBG

6. Hal-hal lain

Perutusan Pengerusi

Menurut Imam Ghazali dalam kitab “ihya’ Ulumuddin, “apa saja kerja yang kita lakukan

boleh menjadi ibadah, selagi ianya terdiri daripada perlakuan amal bakti dan sebagai satu pengabdian diri kita kepada Allah swt”.

Dengan lima syarat:

1. Niat mesti betul2. Perkara yang dibuat sah / halal ikut syariat3. Perlaksanaan mesti betul.4. Natijah mesti betul5. Tidak meninggalkan perkara yang asas (ibadah asas).

• Kita sering ingin menambah mutu kehidupan seharian.• Bekerja & sambung pelajaran.•Masing-masing mencari

strategi/tindakan untuk dapat penilaian yang baik di universiti dan di tempat kerja

Universiti• Ada target dan matlamat untuk

mendapat A.• Rapat dengan pensyarah. Hanya

coursework sahaja pentadbir boleh tolong. pensyarah suka kepada pelajarnya yang suka dan gembira belajar dalam subjek diajarnya.

• Assignment dan projek adalah suatu yang senang untuk dapat markah tinggi, kerana markah kedua-dua ini adalah berdasarkan penilaian pensyarah sendiri. Jika beliau tidak suka pelajarnya, sukarlah untuk mendapat A.

• Minat, suka dan gembira apabila study pasti A digenggaman anda.

• Ada target dan matlamat untuk mendapat Cemerlang.

• Rapat dengan pentadbir. Hanya panduan kerja sahaja pentadbir boleh tolong. Pentadbir suka kepada guru dan kakitangannya yang suka dan gembira menerima tiap tugasan yang diberikan.

• Prestasi kerja sebenarnya adalah suatu yang senang untuk dapat markah tinggi, kerana markah kedua-dua ini adalah berdasarkan penilaian pentadbir sendiri. Jika beliau tidak suka dengan prestasi kerja yang ditunjukkan, sukarlah untuk mendapat A.

• Minat, suka dan gembira, ikhlas apabila menjalankan tugas yang diberi, maka pasti Cemerlang digenggaman anda.

Tempat kerjastrategi/tindakan

Buat targetRapat

Suka dan gembira Penilaian

Minat

SIKAP POSITIF

SIKAP NEGATIF

RiakSuka kipasPaksa rela

RimasSementara

MatlamatIngin memahami

IkhlasTerbuka

Bersungguh

TINDAKAN

Pilihan anda menentukan siapakah diri anda

Cuba amalkan sama-sama• Betulkan niat kita• Dalam satu hari niatkan dalam hati

nak lakukan sekurang-kurang 5 kebaikan.• Yakin dengan sifat adil Allah s.w.t• Selalu bersangka baik• Selalu doa pagi dan petang

DOA HINDAR KELUH KESAH

Pengesahan minit

Pembentang minit

Pencadang minit disahkan

Penyokongminit disahkan

AGENDA PERKARA BERBANGKITMINIT YANG LALU

Fokus kepada tindakan dan individu yang melaksanakan:

1. Isu berbangkit :a) Pentadbiranb) Kurikulumc) Hal Elwal Muridd) Ko-kurikulume) PIBG

2. Agenda Minit Mesyuarat Bil 2.a) Pentadbiranb) Kurikulumc) Hal Elwal Muridd) Ko-kurikulume) PIBG

3.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN

3.1.1 Mesin reso elok. Sudah dapat yang baru dalam bilik guru. Ada password. 3.1.2 Setiausaha ISO SPSK, Pn. Noriza Md Isa. Boleh buat semakan atau perlu ditambahbaik. 3.1.3 Setiap unit buat sendiri dialog prestasi. Perbincangan dijalankan antara jawatankuasa. Perbincangan tidak rasmi pun diambilkira. Kalau boleh wujudkan buku khas untuk rekod. Tindakan : Ketua setiap unit 3.1.4 Semua guru mesti lengkapkan buku ringkasan mengajar. Jangan ada catatan tidak elok. Laporan prestasi berdasarkan ini.

Tindakan : Semua guru 3.1.5 Masih ada lagi yang tidak tulis nama dalam buku kedatangan guru. Harap dapat tulis. Kalau dah maklumkan tiada di sekolah, tulis dahulu supaya senang disemak. MMI dah minta Pn. Hafiza buatkan. Akan ada buku khas jika keluar. Akan hantar ke ppd. Rekod keluar tidak kira sama ada urusan rasmi atau tidak rasmi.

Tindakan : Semua guru Pn. Hafiza

PERKARA BERBANGKIT

3.2 KURIKULUM 3.2.1 Perancangan strategik, hanya Panitia Bahasa Arab sahaja yang dah hantar. Semakan semula akan diadakan pada bulan Mei. Sama ada diteruskan atau perlu ditambahbaik.

Tindakan : Setiausaha panitia yang terlibat 3.2.2 Jadikan Program Champion sebagai asas program peningkatan prestasi UPSR.3.2.3 Jawatankuasa Kurikulum perlu ada carta organisasi, laporan kehadiran, aktiviti dan sebagainya. Semak tov dari semasa ke semasa. Contohnya ujian bulanan dijadikan benchmark. Tindakan : Setiausaha panitia yang terlibat 3.2.4 Pn. Rohayah memaklumkan sehingga hari ini masih belum dapat lagi markah PBS dari guru- guru. Diharap hantar sebelum 1 April 2015.

Tindakan : Guru yang terlibat PBS

PERKARA BERBANGKIT

HAL EHWAL MURID

3.3.1 Pn. Sujanah meminta guru kelas menghantar surat akujanji murid (penjagaan buku teks) untuk diisi dalam fail.

Tindakan : Semua guru kelas

PERKARA BERBANGKIT

3.4 PIBG

3.4.1 Setiausaha PIBG. Pn.Shazwin akan ganti En.Samuri. Sementara itu En.Samuri masih bantu.

Tindakan : Pn Shazwin

PERKARA BERBANGKIT

Agenda Mesyuarat Bil. 24.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN

4.1.1 Fail Arkib

• Fail arkib dalam proses. Ppm, ft dan pt kemaskini pada Selasa dan Khamis. Kemaskini bahagian perkhidmatan dulu buat masa sekarang. Tindakan : Staff Sokongan4.1.2 Takwim

• Takwim boleh diubah ikut rasional. Perubahan dalam takwim tidak lebih 20 % ikut ISO. Lebih elok ikut takwim.

4.1.3 Pertukaran Guru Besar

• Pertukaran pada 16 Mac 2015 ke SK Kerling. Jumaat ni hari terakhir di sekolah. Akan jumpa PPD dan murid pada hari Isnin. Jawatan akan dipangku oleh En. Razi. Akan buat nota serah tugas. Perlu buat laporan kewangan. Kedai buku tumpang BKGK. Tindakan : En. Razi Barik

Agenda Mesyuarat Bil. 24.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN

4.1.4 REDEPLOYMENT• Mengikut surat, 2 guru akan ditukarkan seperti yang ditetapkan ppd. Pn. Sujanah dan En. Samuri. Ikut dasar, lebih 5 tahun akan digerakkan. Sekarang bagi yang lebih 10 tahun. Pn. Sujanah sudah buat rayuan ke PPD. En. Toha bersedia jika dipindahkan. Redeployment guru penolong kanan.

• Akan ada lagi redeployment berdasarkan opsyen. Lebih guru 3 orang. Azhar tukar opsyen tapi jika ppd buka lagi kelas prasekolah, akan digerakkan.

• Akan ada redeployment antara daerah. Opsyen BM lebih di

Hulu Selangor.

Agenda Mesyuarat Bil. 24.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN

4.1.5 Kewangan Panitia semak akaun masing-masing di pejabat bersama Pn.Liza.

Kaedah perbelanjaan cuba nisbahkan ikut bulan dan tinggalkan 10% hujung tahun.

Tindakan : Setiausaha setiap unit 4.1.6 Semakan Semula Semua Unit HEM, Ko-kurikulum dan Kurikulum akan buat semakan

semula tentang semua perkara.Contohnya, sistem fail. Ini prosedur supaya tahu perkembangan.

Tindakan : Setiausaha setiap unit4.1.7 Netbook Akan dapat 41 unit netbook dan ditempatkan di makmal komputer. Kaedah keluar masuk ikut prosedur.

Tindakan : Pn Hafiza

Agenda Mesyuarat Bil. 24.2 KURIKULUM

4.2.1 UPSR

• En. Razi menyatakan persediaan Upsr akan ada perubahan. Tahun 6 pecah kepada 3 kumpulan. Cerdik, sederhana dan lemah. Jumlah kelas dalam data dan rekod kehadiran masih 2 kelas. Harap cuba yang terbaik.

• Guru tahun 6 akan buat perjumpaan setiap minggu tentang prestasi.

Bincang di astaka. Sama-sama bekerjasama untuk capai apa yang dihajati. • Akan buat program motivasi yang kedua. • Program Khas seperti KEPONG berjalan seperti biasa. Harap dapat ikut

takwim. Tindakan : Guru Tahun 6

Agenda Mesyuarat Bil. 24.2 KURIKULUM

4.2.2 Pendidikan Khas Harap dapat terima murid India tahun 3 ke

pendidikan khas sebab libatkan jadual Pn.Hawa.Tindakan : Tn Hj Ahmad

4.2.3 BandBand sasaran masih band 3

4.2.4 Panitia

Mesyuarat panitia dah ada yang pertama. Boleh mula buat yang kedua.

Tindakan : Setiausaha Panitia

Agenda Mesyuarat Bil. 24.3 HAL EHWAL MURID

4.3.1 DATA MURID En. Salim Ibrahim menyatakan pengisian Saps bagi tahun 4,5 6 berakhir pada 3 April. Boleh mula isi. Bilangan murid terkini 355 orang termasuk pra.

Tindakan : Guru matapelajaran tahun 4,5 dan 6 4.3.2 KWAMP Cik Normah menyatakan telah mengisi 60 permohonan baru berdasarkan data APDM. 4.3.3 MINIT MESYUARAT Diharap semua unit HEM sudah ada satu minit mesyuarat. Sepatutnya sudah mula minit mesyuarat kedua.

Tindakan : Setiausaha unit HEM4.3.4 KECERIAAN Program keceriaan seperti tidak dijalankan. Sekurang-kurangnya keceriaan kelas sudah dijalankan. Pemarkahan formal.

Tindakan : Pn. Norliyah

Agenda Mesyuarat Bil. 24.4 KO-KURIKULUM

4.4.1 En. Toha mengucapkan terima kasih atas sumbangan tenaga guru dan staff dalam sukan tahunan yang lepas. Kerjasama baik. Tiada masalah.

4.4.2 Acara seterusnya perkhemahan. Tumpu akademik dulu baru perkhemahan. Banyak kelonggaran kepada akademik. Boleh buat program kokurikulum tetapi diisi dengan akademik. Contoh perkhemahan kokurikulum. Murid tahun 6 boleh buat aktiviti akademik.

4.4.3 Kokurikulum seperti biasa. Isi di ruang ikut yang ditetapkan walaupun sukan. Uniform, persatuan, permainan.

Tindakan : Setiausaha Ko-Kurikulum

Agenda Mesyuarat Bil. 25.0 HAL-HAL LAIN

5.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN

5.1.1 DOKUMENTASI Semua program perlu ada dokumentasi. Pentadbir bidang masing-masing akan pantau. Dokumentasi semua pertandingan peringkat daerah sudah boleh dibuat.

Tindakan : Setiausaha Program5.1.2 SEKOLAH AGAMA En. Razi berharap kerjasama daripada semua guru. Sekolah Agama mohon pelepasan 66 orang pada hari Rabu ini ( waktu ko-kurikulum ) untuk program mereka. 5.1.3 NPQEL Guru-guru muda digalakkan mengikuti kursus pentadbiran . Daftar dari sekarang.

Agenda Mesyuarat Bil. 25.0 HAL-HAL LAIN

5.2 KURIKULUM 5.2.1 LINUS Pn. Norliyah menyatakan saringan 1 lisan sedang dijalankan hingga hujung bln 3. Saringan 1 ujian menulis akan dijalankan selama 2 minggu dalam bulan 4. Key in pencapaian hanya untuk saringan selepas tempoh tersebut.

Tindakan : Pn. Norliyah 5.2.2 KAJIAN IMPAK

Terima kasih kepada guru yang sudah mengisi.

Agenda Mesyuarat Bil. 25.0 HAL-HAL LAIN

5.3 PIBG

5.3.1 TAJAAN En. Samuri yang berkhidmat selama 19 tahun dari 1996-2015 mengucapkan terima kasih kepada sekolah. Tajaan diuruskan oleh En. Samuri. Damini Corporation dan Bank Rakyat setuju untuk menaja dan permohonan sedang diproses. Bagi Tahun 6 dicadangkan tumpuan lebih kepada Bahasa Inggeris. Sekolah target 6 orang mendapat 5A, PPD mahu 8 orang. Felda mahu 10 orang.

Tindakan : Guru Tahun 6

Agenda Mesyuarat Bil. 3 a) Pentadbiranb) Kurikulumc) Hal Elwal Muridd) Ko-kurikulum

Kedudukan serah tugas Guru Besar

16 MAC 2015 16 JUN 201517 MAC – 15 JUN 2015

EN. AZIMI EN. SAMSUDINEN. MOHD RAZI

GURU BESAR PEMANGKUGURU BESAR

GURU BESAR

a. Pentadbiran

Salam Perkenalan

• 2002 – Jun 2005 : JU Data Pendidikan Islam, JU Data SMM, JU data Disiplin Daerah HS• Jun 2005 : Berkhidmat di Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Selangor ( Penyelia j-QAF )• Jan 2010 : KUP 32 ( Penyelia Akademik )• Mac 2010 : HAKIKI 32 (Penyelia Pendidikan Islam)• 2008 – 2012 : Melanjut Pelajaran PJJ UTM Space di UTM Jalan Semarak • (Sains Pendidikan Islam)• 16 November 2012 : Berkhidmat di SK Bukit Beruntung 2 (PK Kokurikulum)• Julai - November 2012 : Kursus Kepengetuaan NPQEL di IAB Genting Highland• Mei 2014 : Berkhidmat di SK Kuala Kubu Bharu Dua (PK Kokurikulum)• Jun 2015 : HAKIKI 34 (KUP 41) ( Guru Besar ) Berkhidmat di SK KG Soeharto

• 1983 – 1988 : SK Sungai Leman Sekinchan• 1989 – 1993 : SAM Pasir Panjang • 1994 – 1995 : SAMT Sultan Salehuddin Batu 38 Sabak Bernam• November – Februari 1996 : Ambil kursus komputer Intensif (Office Basic)• Mac – Ogos 1996 : Bekerja sebagai kerani akaun kilang Automobil• Ogos 1996 – Julai 1999 : Maktab Perguruan Islam• 1999 : Penempatan Pertama sebagai guru di Sarawak di SK Pusa Sri Aman• 2000 : Dilantik DGA 29

Isu:1. Mesyuarat Guru Kali 2/2015Kedudukan 16 Mac 2015Telah mengadakan Mesyuarat Kali 1/2015 sahaja pada awal tahun.

TindakanRujuk Perancangan dan Takwim 2015

Terkini ?

a. Pentadbiran

ISU 2:Mesyuarat Kewangan Bil.2/2015

Kedudukan 16 Mac 2015Bagi Tahun 2015 Mesyuarat Kewangan. Sekolah Bil.1/2015 telah dibuat bersama mesyuarat pengurusan sekolah Bil 1/2015

TindakanMinta diadakan mesyuarat kewangan untuk Bil 2/Tahun 2015

Terkini ?

a. Pentadbiran

ISU 3:Permohonan menggantikan Atap keseluruhan bangunan 4 tingkat SKKS

Kedudukan 16 Mac 2015Permohonan melalui kertas kerja telah dihantar dan mengharapkan mendapat kelulusan dr PPDHS.

TindakanDiharapkan dapat membuat tindakan susulan bagi mengetahuan permohonan tersebut mendapat kelulusan atau sebaliknya.

Terkini ?

a. Pentadbiran

ISU 4: PA Sistem sumbangan Dato Rosni Bin SoharKedudukan 16 Mac 2015Telah mendapat lampu hijau dari YB dan surat telah dihantar

TindakanMohon sekolah buat tindakan susulan segera berkaitan perkara tersebut

Terkini ?

a. Pentadbiran

ISU 5. Mesyuarat Pengurusan SKKS Bil 3/2015Kedudukan 16 Mac 2015Mesyuarat pengurusan 1 dan 2 telah dilaksanakan

TindakanAdakan kajian semula /kajian tindakan terutama kepada Unit akademik selepas Ujian Bulanan Bulan Mac

Terkini ?

a. Pentadbiran

ISU 1: Pencerapan Guru

Kedudukan 16 Mac 201520% guru-guru telah dicerap oleh Guru Besar dan Penolong-Penolong Kanan.

Tindakan80% lagi perlu dicerap dan laporan perlu dihantar ke JPN (Unit Jaminan Kualiti)

Terkini ?

b. Kurikulum

ISU 2: Kelas Tambahan Malam (RM 1) dan Kelas Tambahan hari Sabtu Tahun 6 dan Tahun 5

Kedudukan 16 Mac 2015Kelas Tambahan Malam diadakan dari Disember 2014 hingga Ogos 2015 iaitu Isnin hingga Jumaat, 8.15 - 9.30 malam.

TindakanKelas ini perlu diteruskan dan mendapat kerjasama dari ibu bapa/penjaga.

Terkini ?

b. Kurikulum

ISU 3: Program Gerak Gempur Pagi

Kedudukan 16 Mac 2015Program diadakan setiap Selasa hingga Jumaat, 7.15-7.45 pagi

TindakanProgram ini perlu diteruskan dengan menggunakan Sisipan Berita Harian

Terkini ?

b. Kurikulum

ISU 4: Ujian Pra UPSR dan Percubaan UPSR

Kedudukan 16 Mac 2015Pra UPSR diadakan setiap hujung bulan. Percubaan UPSR bulan Julai 2015

TindakanMakluman dan perhatian

Terkini ?

b. Kurikulum

ISU 5: Program Kepung Insentif UPSR

Kedudukan 16 Mac 2015Tarikh cadangan ialah pada September 2015 (Isnin - Jumaat)

TindakanProgram ini amat baik yang telah menaikkan % dan prestasi sekolah.

Terkini ?

b. Kurikulum

Isu 6: Hari Kecemerlangan PelajarKedudukan 16 Mac 2015Tarikh cadangan ialah pada November 2015

TindakanPerlu mengadakan mesyuarat bersama PIBG.

Terkini ?

b. Kurikulum

ISU 7 : PPM Pendidikan Khas telah berpindah ke Perak

dan masih lagi belum ada pengganti.

Kedudukan 16 Mac 2015Telah memaklumkan kepada Encik Mohd Zaki bin Yusof, Pen. PPD Pendidikan Khas.

TindakanMohon kepada PPD dan JPN supaya membekalkan PPM Pendidikan Khas yang tetap.

Terkini ?

b. Kurikulum

ISU 1: Program Bacaan Yasin, Solat Hajat Perdana dan Mohon Restu bersama ibu bapa

Kedudukan 16 Mac 2015Tarikh cadangan pada Awal September (Khamis malam Jumaat) jam 7.00 petang - 10.00 malam

TindakanMesyuarat akan diadakan dengan kerjasama PIBG

Terkini ?

c. Hal Ehwal Murid

ISU 1: Sistem Pengurusan Sekolah KualitiKedudukan 16 Mac 2015Pasukan Pertugas Kualiti telah ujud. Banyak fail yang perlu dikemaskini. Sistem Fail Kurikulum dan HEM , Koku telah dikemaskini.

TindakanFail-fail perlu dikemaskinikan dari masa kesemasa

Terkini ?

c. Kokurikulum

ISU 2: Program Bakat untuk mencukil bakat murid dalam sukan dan kokurikulum

Kedudukan 16 Mac 2015Beberapa program MSSD telah dilaksanakan .

TindakanPerlu diadakan secara berterusan terutama pasukan pelapis sekolah

Terkini ?

c. Kokurikulum

Laporan Unit (Isu Semasa)

a) Pentadbiranb)Kurikulumc) Hal Elwal Muridd)Ko-kurikulume) PIBG

Laporan Kurikulum

Laporan Hal Elwal Murid

Laporan Kokurikulum

Laporan PIBG

Hal-hal lain• Rumah guru : – Laporan terkini ada 4 buah yang kosong

• Program Champion:– 30 Jun : diadakan pertemuan dengan ibu bapa.

• Pencerapan PdP/Pemantauan Kokurikulum:– Mengikut perancangan jadual– Mengikut kes aduan (Semua Pentadbir)

• Ketidakhadiran bertugas perlu ada makluman. Sebaik-baiknya sehari sebelum kejadian.

• Guru atau kakitangan yang menyambung pelajaran dalam perkhidmatan perlu mendapatkan kebenaran daripada KPM.

• Kewangan Kumpulan Wang Kerajaan.

SEKIAN TERIMA KASIH

Moga hari ini lebih baik dari semalam

dan esok lebih baik dari hari ini.

Tasbih kaffarah