Post on 11-Aug-2015
Minit Mesyuarat Pertama Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III
Tarikh : 25hb September 2014
Tempat : BMK
Masa : 9.00pm – 11.00pm
1. Agenda Pertama :
Ucapan MEP
Mengalu-alukan kehadiran semua warga kolej yang mengambil bahagian dalam program ini.
2. Agenda Kedua :
Pengenalan Program Pesta Tanglung kepada semua warga kolej.
2.1 Program ini akan diadakan pada 9hb November 2014.
2.2 Ketua pengarah member ringkasan tentang program ini serta mengemukakan aktiviti
yang akan dijalankan semasa program ini, iaitu persembahan-persembahan, pertandingan
lucky draw dan sebagainya.
2.3 Ketua pengarah seterusnya mengemukakan tema program pada tahun ini iaitu
“Moonlight Resonance” yang akan bertemakan bunga serta member maksud penyatuan
keluarga pada perayaan ini.
3. Agenda Ketiga :
Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing.
3.1 Setiausaha - menyediakan surat yang diperlukan.
- menyediakan minit mesyuarat.
- mengambil dan merekod kehadiran.
3.2 Program -mengaturkan tentative program serta mencari
persembahan yang sesuai.
- memastikan program berjalan dengan lancar.
3.3 Teknikal - menguruskan PA system pada hari tersebut.
-membuat MMS
-mencari alatan PA sistem.
3.4 Pemasaran -mencari dana untuk program.
-menguruskan ‘marketing operation’ serta merancang
perjalanan.
3.5 Cenderamata -mencari hadiah untuk VIP.
-memilih hadiah untuk lucky draw.
-membuat koupon.
3.6 Pameran -membuat hiasan untuk pentas dan di sekeliling tempat
program.
-hiasan untuk program ini adalah betemakan bunga.
3.7 Persembahan -mencari orang yang berminat untuk membuat
persembahan.
-melatih perserta persembahan.
3.8 Protokol -mencari usher, MC serta informal MC.
-menjemput perasmi program.
-membuat kad-kad jemputan.
3.9 Publisiti -mempromosikan program melalui media social dan
medium yang lain.
3.1
0
Makanan -mencari peniaga yang berminat untuk berniaga pada hari
tersebut.
-mencarijenis-jenis gerai makanan yang berbeza agar
dapat variasi makanan yang banyak.
-menyediakan jamuan untuk VIP.
3.1
1
Tugas-tugas Khas -mencari peralatan yang diperlukan pada hari tersebut
seperti meja, kerusi, kipas, khemah dan sebagainya.
-menghantar barang-barang kepada jabatan yang
memerlukannya.
4. Agenda Keempat
Pengagihan semua peserta kepada jabatan masing-masing.
4.1 Perserta memilih dan menyertai jabatan yang mereka minat.
4.2 Ketua jabatan iaitu Exco memberikan bimbingan yang lebih jelas dan teliti terhadap
tugasan masing-masing.
Disediakan oleh,
__________________
Ngoh Jess Lynn
Setiausaha Program
28hb September 2014
Senarai Kehadiran Mesyuarat Pertama Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III 2014
NAMA NO.MATRIK
LIM THIAM HEE A146835
TEE CHEE YOONG A143348
KHOR YEN YI A143427
NGOH JESS LYNN A146458
SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849
LUM FONG YI A143282
WONG YIN TING A148443
SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818
SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370
OOI LI WOEI A150190
CHAN YU ZHI A149891
HEW WAI LIN A146437
SINTUJA A/P SAGAR A148065
YONG YI YING A149058
FATIN NABILA BT ABDULLAH A149612
NUR FATIN FATHILLAH BT MAZLAN A151304
TEH TEONG JING A151731
FARALIZA JUMAYLEEZA A146951
MUHAMAD HAFIZAD A151062
BANG SHI QI A145837
CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621
CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371
MARLANE PETER R. A150693
MAH KEI LEE A145453
NEW LI FONG A145308
FAM YI NUO A148008
SITI TAURINA TAMRIN A149317
NUR AMIRAH BT ABD RAHMAN A150229
SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274
NABILAH AMALINA PAROHASI A149316
LYE YOKE HUI A146442
LEE WAN YING A146868
YONG ZHI YUAN A151710
AIZAD BIN AZLAN A143193
SHAMALA A/P ELENGOWAN A148233
MUHAMAD JAWAHIR BIN MUHAMAD A151330
NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253
NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645
AHMAD RIDHWAN BIN AZMI A151287
SOON CHAI YEAN A150086
TAN YI WEI A148028
LOOI NAI CHONG A148440
WENDY GOH XIN PEI A145993
IVOR GAN KEE HAO A151857
MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892
AU MUN YEW A151806
SYAHID BIN NASIR ALI A151893
VIKNESWAREE A/P NAIDU A147679
THILAGAWATHI D/O SHANMUGA
NATHAN
A151296
Minit Mesyuarat Kedua Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III
Tarikh : 8hb Oktober 2014
Tempat : BMK
Masa : 9.00pm – 10pm
1. Agenda Pertama :
Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing
1.1 Pemasaran -exco pemasaran memaklumkan MO kali kedua akan
diadakan pada 11 Oktober 2014
-semua exco terlibat dalam MO kali kedua ini
-MO akan dijalankan di Jalan TAR
-exco pemasaran masih mencari satu lagi lokasi untuk
mengadakan MO
1.2 Program -ketua exco meminta cadangan ahli lain sekiranya ada apa-
apa program lain yang ingin dijalankan selain daripada
program yang sudah disenaraikan
1.3 Makanan -AJK makanan akan pergi ke pasar malam pada hari
Selasa minggu hadapan
-untuk mencari gerai-gerai yang ingin menyertai program
ini
1.4 Cenderamata -setakat ini, perancangan exco cenderamata, mereka akan
menyediakan hamper untuk VIP
1.5 Teknikal -barang-barang sedang disediakan
-perbincangan bersama AJK Karnival Belia Ex-treme dan
Pesta Cahaya Deepavali mengenai peralatan seperti
speaker, mikrofon, dan sound system yang lain masih
dijalankan
-ketua exco mencari ahli tambahan kerana kekurangan
tenaga kerja
1.6 Pameran -pertandingan membina tanglung masih berjalan
2. Agenda kedua
Ketua pengarah memaklumkan bahawa program ini ditangguh sehingga awal bulan
Disember kerana terdapat banyak aktiviti lain yang dijalankan pada bulan November
nanti
3. Agenda ketiga
Ucapan daripada felo Susan
a. Semua peserta perlu tahu bagaimana flow program ini, contohnya, siapa perasmi pada
hari tersebut, perasmian diadakan pada pukul berapa, siapa yang terlibat dengan gerai,
dan sebagainya
b. Semua orang perlu turut serta dalam memberi idea lain untuk memeriahkan lagi
program ini
c. Felo susan mencadangkan untuk mengadakan game untuk menarik orang ramai
melibatkan diri dalam program ini
4. Agenda keempat
Semua peserta diarahkan untuk duduk bersama exco masing-masing
a. perbincangan lebih detail tentang apa yang mereka akan lakukan nanti
Disediakan oleh,
___________________________
(SITI ROHAYU BINTI HAMZAH)
Timbalan Setiausaha,
Program Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III,
9hb Oktober 2014
Senarai Kehadiran Mesyuarat Kedua Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III 2014
NAMA NO.MATRIK
LIM THIAM HEE A146835
TEE CHEE YOONG A143348
KHOR YEN YI A143427
NGOH JESS LYNN A146458
SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849
LUM FONG YI A143282
SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818
CHAN YU ZHI A149891
HEW WAI LIN A146437
YONG YI YING A149058
TEH TEONG JING A151731
BANG SHI QI A145837
CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621
CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371
MARLANE PETER R. A150693
MAH KEI LEE A145453
NEW LI FONG A145308
LYE YOKE HUI A146442
AIZAD BIN AZLAN A143193
NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253
NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645
SOON CHAI YEAN A150086
TAN YI WEI A148028
LOOI NAI CHONG A148440
MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892
SYAHID BIN NASIR ALI A151892
NG CHEE SENG A141377
CRYSTAL LULONG LINANG A143861
YU KAI LING A146931
WAN CHOOI HAN A151382
NUR AMELIA KAMARUDDIN A149831
Minit Mesyuarat Ketiga Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III
Tarikh : 15hb Oktober 2014
Tempat: BMK
Masa : 8.00pm – 11pm
1. Agenda Pertama :
Mesyuarat bagi Exco sahaja diadakan pada pukul 8pm.
Setiap Exco kemudian menerangkan perkembangan persiapan bagi program ini.
1.1 Pemasaran -MO telah Berjaya dijalankan sebanyak 2 kali.
-MO ketiga akan dijalankan untuk mendapat sumbangan barang-
barangan, tarikh akan diumumkan kemudian.
1.2 Program -Tentatif sedang disiapkan.
1.3 Makanan -AJK makanan telah mengunjungi pasar malam dan telah
mendapat menjemput beberapa gerai untuk berniaga pada hari
program.
-Antara gerainya adalah :
*chicken wing
*apam balik
*cendol
*coconut shake
*satay ikan & sosej
*aiskrim
-seperti tahun yang lepas, ingin menjemput kaki tangan pejabat
KRK untuk berniaga iaitu menjual dimsum.
1.4 Cenderamata -setelah perbincangan, lucky draw akan digabungkan dengan gerai
permainan, maklumat selanjutnya akan dibentang lagi.
-akan mula membuat koupon setelah pertandingan diputuskan
untuk dijalankan atau tidak.
1.5 Teknikal -senarai barang-barangan akan dikeluarkan setelah mendapat
confirmation daripada kedua program yang lain.
-Pembuatan MMS akan mula tidak lama lagi.
1.6 Pameran -telah mendapat sponsor bagi 1 sangkar burungdan 10 biji mentol.
-memerlukan sekurang-kurangnya 10 sangkar burung, jika tidak
dapat mencari sponsor, perlu sewa dan jika tidak dapat sewa, perlu
bertimbang untuk membelinya.
-memerlukan bunga hiasan dan juga wayar untuk persiapan
tanglung.
-memerlukan kain putih dan sehingga sekarang, kain putih yang
paling murah adalah RM28 untuk 7 meter, akan membuat survey
lagi.
2. Agenda kedua
Timbalan ketua pengarah 1 memberi ucapan dan memberikan sedikit maklumat yang lebih
lanjut.
a) Program ini akan lebih focus kepada gerai, iaitu gerai makanan dan juga gerai permainan.
b) Bahagian persembahan akan dikurangkan fokusnya, dan oleh itu, persembahan tidak
sebanyak tahun yang lepas.
c) Kemungkinan program ini akan diasingkan daripada program FIESTA disebabkan
program ini tidak boleh ditangguhkan lagi.
d) Program ini akan ditetapkan pada 16hb November, dan akan ditunda jika PKR berjalan
pada masa tersebut.
e) Acara pertandingan dibatalkan, dan bajet bagi hadiah pertandingkan akan digunakan pada
pameran untuk memperbanyakkan lebih banyak hiasan.
3. Agenda ketiga
Mesyuarat bersama-sama semua ahli jawatankuasa bagi program ini.
a) Semua Exco dikehendaki untuk memastikan ahli-ahli dalam jabatan masing-masing
kerana senarai AJK yang terakhir akan dikeluarkan. Selepas ini, tidak sebarang
pertukaran atau penambahan yang boleh dibuat.
b) Ahli-ahli dikehendaki untuk duduk dalam kumpulan masing-masing dan berbincang
sesame ahli mengenai perkembangan program.
4. Agenda keempat
Mesyuarat bersama-sama ahli jawatan kuasa FIESTA, iaitu dengan ahli jawatankuasa
Program X-tremedan Program Cahaya.
a. Exco ketiga-tiga program dari jabatan yang sama duduk bersama dan berbincang tentang
perkembangan jabatan di program masing-masing.
b. Ahli-ahli jawatankuasa yang selebihnya duduk bersama timbalan ketua pengarah 1
untuk berbincang tentang perkembangan jabatan dan juga masalah yang dihadapi.
Disediakan oleh,
_______________________
Ngoh Jess Lynn
Setiausaha Program
15hb Oktober 2014
Senarai Kehadiran Mesyuarat Ketiga Program Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III 2014
NAMA NO.MATRIK
LIM THIAM HEE A146835
TEE CHEE YOONG A143348
KHOR YEN YI A143427
NGOH JESS LYNN A146458
SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849
LUM FONG YI A143282
WONG YIN TING A148443
SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818
SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370
OOI LI WOEI A150190
CHAN YU ZHI A149891
HEW WAI LIN A146437
NG CHEE SENG A141377
CRYSTAL LULONG AK LINANG A143861
FATIN NABILA BT ABDULLAH A149612
NUR FATIN FATHILLAH BT MAZLAN A151304
TEH TEONG JING A151731
FARAH BATRISYIA ZULHISSAMS A148236
MUHAMAD HAFIZAD A151062
BANG SHI QI A145837
MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644
CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371
MARLANE PETER R. A150693
MAH KEI LEE A145453
NEW LI FONG A145308
FAM YI NUO A148008
SITI TAURINA TAMRIN A149317
PUA HONG LONG A144013
SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274
KWAN CHUN XIAN A143266
YU KAI LING A146931
LEE WAN YING A146868
YONG ZHI YUAN A151710
AIZAD BIN AZLAN A143193
WAN CHOOI HAN A151382
NABILAH AMALINA A149316
NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253
NURUL AIDA BTE SAMSUDIN A149645
IVOR GAN KEE HAO A151857
SOON CHAI YEAN A150086
TAN YI WEI A148028
LOOI NAI CHONG A148440
AU MUN YEW A151806
SYAHID BIN NASIR ALI A151893
Minit Mesyuarat Keempat Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III
Tarikh : 29hb Oktober 2014
Tempat : BMK
Masa : 9.00pm – 10.00pm
1. Agenda Pertama :
- Program akan bertukar tarikh kepada 27 November 2014, tempat akan bertukar ke
Pusanika Aras 5.
- Ini disebabkan terdapat kemudahan-kemudahan di Pusanika. Kerusi dan meja boleh
didapati dari sana. Khemah tidak diperlukan dan PA system akan dihantar ke sini.
2. Agenda Kedua :
Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing.
2.1 Persembahan -memerlukan pelakon untuk sketch, tidak kisah dari kolej
mana-mana.
-terdapat persembahan tarian.
-terdapat persembahan nyanyian, lagu cina dan akan
menyediakan slide show bagi maksud lagu.
-lagu cina untuk penutupan program memerlukan 5 orang.
2.2 Program -masih sedang menyusun tentative program.
-terdapat 5 permainan yang disediakan untuk program ini.
-trip ke rumah anak yatim, RumahK eluarga di Kajang. Masih
dalam perancangan.
-ahli-ahli yang akan melawat rumah keluarga dibahagi kepada
3 kumpulan : erntertainment, makanan .
2.3 Teknikal -multimedia slideshow akan dibuat untuk memperkenalkan
program serta persediaan program.
-jadual waktu untuk sesi pengambaran akan disediakan.
2.4 Pemasaran -tiada MO lagi.
-berkemungkinan membuka gerai sendiri pada hari tersebut.
2.5 Cenderamata -telah siap menyediakan hadiah.
-koupon sedang disiapkan dan memerlukan pertolongan ahli
untuk mengunting dan menjual koupon.
2.6 Pameran -bahan-bahan telah dibeli danakan memulakan persiapan.
2.7 Publisiti -sedang membuat brochure, buku program dan T-shirt Fiesta.
-sedang buat poster dan perlu menukar profile picture di
facebook bagi mempromosikan program ini.
2.8 Makanan -sudah hantar nombor bilangan ahli kepada Fiesta untuk
penyediaan makanan bagi AJK.
-terdapat aiskrim, apam balik, sate ikan, dimsum dan stim
bun.
-sedang mengikuti sewaan tapak gerai.
2.9 Tugas-
tugasKhas
-semua dah set di pusanika.
3. Agenda Ketiga
- tidak ada mesyuarat pada minggu depan.
- selepas 10hb boleh memulakan penyediaan.
Disediakan oleh,
____________________
Ngoh Jess Lynn
Setiausaha Program
31hb Oktober 2014
Senarai Kehadiran Mesyuarat Kelima Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III 2014
NAMA NO.MATRIK
LIM THIAM HEE A146835
TEE CHEE YOONG A143348
KHOR YEN YI A143427
SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849
LUM FONG YI A143282
WONG YIN TING A148443
SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370
CHAN YU ZHI A149891
OOI LI WOEI A150190
NUR AMELIA BT. KAMARUDDIN A149831
TEH TEONG JING A151731
FARAH BATRISYIA ZULHISSANS A148236
BANG SHI QI A145837
NEW LI FONG A145308
WAN CHOOI HAN A151382
TAN YI WEI A148028
LOOI NAI CHONG A148440
YONG ZHI YUAN A151710
AIZAD BIN AZLAN A143193
SHAMALA A/P ELENGOWAN A148233
MUHAMAD JAWAHIR BIN MUHAMAD A151330
NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253
NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645
AHMAD RIDHWAN BIN AZMI A151287
SOON CHAI YEAN A150086
IVOR GAN KEE HAO A151857
MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892
AU MUN YEW A151806
SYAHID BIN NASIR ALI A151893
CRYSTAL LULONG LINANG A143861
YU KAI LING A146931
NURUL AIDA BINTI SAMSUDIN A149645
Minit Mesyuarat Kelima Program Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III
Tarikh : 12hb November 2014
Tempat : Foyer KRK
Masa : 9.00pm – 10.00pm
1. Agenda Pertama
Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing.
1.1 Persembahan -cadangan untuk membawa tanglung pada 24hb di sekitar
university bagi mempromosikan program.
-tarian Sarawak bermula berlatih mala mini.
-memerlukan lagi 2 orang untuk sketch.
-tarian penutupan program.
1.2 Program -tentatif telah disediakan tetapi perlu memastikan lagi.
(as attached.)
-cadangan untuk pergi ke rumah anak yatim KAMI Kajang
sedang dalam rancangan disebabkan kesuntukkan masa, dan
masih cuba mengatur masa yang sesuai untuk melawat.
1.3 Teknikal -PA System akan dipohon dari Pusat Khidmat Siswa dan
juga BPA ( sebagai backup )
1.4 Pemasaran -akan membuka gerai sendiri untuk menjual air manisan dan
juga air minuman.
1.5 Cenderamata -sepatutnya bermula menjual koupon tetapi terdapat
masalah dengan gerai makanan.
-hadiah akan dibeli pada minggu hadapan.
1.6 Pameran -memerlukan 5 papan kenyataan merah, dan memerlukan
pertolongan TTK untuk meminjam.
-memerlukan meja dan perlu dipastikan sekali lagi.
-bermula persiapan pada hujung minggu ini.
-jika memerlukan bantuan, akan post di FB.
1.7 Publisiti -menyuruh AJK untuk tukar profile picture kerana masih
tinggal 2 minggu lagi.
-pamphlet & brochure masih berkerjasama dengan FIESTA.
– akan bincang pada jumaat ini.
1.8 Makanan -banyak masalah, kebanyakkan gerai yang telah ditanya
pada minggu-minggu yang lepas tidak dapat datang.
-pihak pusanika kata tidak boleh membuka gerai makanan
kerana kompoun di luar tidak boleh diguna.
1.9 Tugas-
tugasKhas
-sudah jumpa dengan PIC.
-permohonan amat menyusahkan disebabkan pertukaran
system.
-sebelum ini boleh memohon secara manual tetapi sekarang
perlu memohon secara online.
-TKP 1 akan berjumpa dengan Dr. untuk membincangkan
masalah ini.
1.10 Protokol -sudah ada 3 ushers, memerlukan 2 orang lagi.
-hanya akan mula membuat kad jemputan setelah membeli
kad.
-memerlukan 1 orang informal MC lagi.
2. Agenda Kedua
- tidak ada mesyuarat pada minggu depan.
- selepas 10hb boleh memulakan penyediaan.
Disediakan oleh,
___________________
Ngoh Jess Lynn
Setiausaha Program
14hb November 2014
Senarai Kehadiran Mesyuarat Kelima Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III 2014
NAMA NO.MATRIK
LIM THIAM HEE A146835
TEE CHEE YOONG A143348
KHOR YEN YI A143427
NGOH JESS LYNN A146458
LUM FONG YI A143282
WONG YIN TING A148443
LYE YOKE HUI A146442
CHAN YU ZHI A149891
OOI LI WOEI A150190
MAH KEI LEE A145453
TEH TEONG JING A151731
FARAH BATRISYIA ZULHISSANS A148236
BANG SHI QI A145837
NEW LI FONG A145308
WAN CHOOI HAN A151382
YONG ZHI YUAN A151710
AIZAD BIN AZLAN A143193
PUA HONG LONG A144013
LEE WAN YING A146868
NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253
LOOI NAI CHONG A148440
TAN YI WEI A148028
YONG YI YING A149058
IVOR GAN KEE HAO A151857
MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892
AU MUN YEW A151806
SYAHID BIN NASIR ALI A151893
CRYSTAL LULONG LINANG A143861
FARALIZA JUMAYLEEZA GEMPEH A146951
NURUL AIDA BINTI SAMSUDIN A149645
NUR IZATI BT SHAIPPUDIN A148253
SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274
NABILAH AMALINA PAROHASI A149316
SITI AISHAH BINTI NAHARUDDIN A149877
SITI TAURINA TAMRIN A149317
MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644
SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818
CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371
MARLANE PETER R. A150693
Minit Mesyuarat Keenam Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III
Tarikh : 19 November 2014
Tempat: Cafe Kolej Rahim Kajai
Masa : 9.00pm - 10.00pm
1. Agenda Pertama:
Setiap Exco menerangkan secara ringkas tugas masing-masing.
1.1 Makanan - Berlaku salah faham dengan pihak Fiesta D’Kajai tentang
pembukaan booth di dalam pusanika
- 10 gerai makanan telah bersetuju untuk membuka gerai
ketika program berlangsung. 7 gerai Cina yang halal dan 3
gerai Melayu.
- Memerlukan meja kecil dan khemah kecil supaya gerai-
gerai dapat dibuka sebanyak yang boleh.
- Satu gerai untuk unit pemasaran menjual air dan satu gerai
untuk Biro Keusahawanan menjual nasi ayam.
1.2 Tugas-tugas Khas - exco perlu sediakan floor plan
1.3 Cenderamata - Cenderamata yang diperlukan telah disediakan seperti
hamper, printer, powerbank.
1.4 Protokol - Exco telah menyiapkan kad jemputan dan perlu dihantar
kepada Pengetua secepat mungkin.
- Usher dan pengerusi majlis perlu dilatih.
- Pengerusi majlis untuk majlis rasmi dan tidak rasmi telah
dipilih.
- Unit protokol memerlukan walkie-talkie
1.5 Pameran - Memerlukan ahli jawatankuasa yang pandai melukis untuk
bantu dalam menyiapkan bahan pameran.
- Unit pameran akan mula menyiapkan bahan-bahan
pameran setiap malam sehingga hari kejadian.
2. Agenda Kedua.
Perkara berangkit.
2.1 Setiap ahli perlu membayar RM 10 kepada ketua post masing-masing untuk
duit baju.
2.2 Setiap ahli yang tidak dapat hadirkan diri dalam mesyuarat perlu
menyediakan surat rasmi menyatakan alasan kepada setiausaha
program.
3. Agenda Ketiga.
Kata-kata penutup dari Felo Susan.
3.1 Felo Susan mengucapkan selamat maju jaya untuk Program Pesta Tanglung
yang bakal berlangsung dan berharap semua ahli dapat memberikan
kerjasama sepenuh hati kerana program bakal berlangsung tidak lama sahaja
lagi.
Disediakan oleh,
_________________________
Nur Amelia binti Kamaruddin
Timbalan Setiausaha Program
Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III
Minit Mesyuarat Ket ujuh Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III
Tarikh : 25hb November 2014
Tempat: BMK
Masa : 8.30pm – 9.30pm
1. Agenda Pertama :
Ketua pengarah menjelaskan tentang tentatif program dan meminta semua ahli untuk
mencatat.
2. Agenda Kedua :
Dengan mengunakan tentative program, ketua pengarah and timbalan ketua pengarah I
menerangkan flow program pada malam tersebut.
5.00-
8.00pm
Gerai makanan dan stesen
permainan
-Kedatangan pelajar
-Makan dan bermain di stesen
-Bagi AJK makanan perlu tahu tetang
kedudukan gerai, dan di mana letaknya.
-AJK juga perlu membawa penyewa gerai
untuk pergi ke pusanika dari pintu UKM.
-Bagi stesen permainan, terdapat 4 jenis
permainan. Stesen permainan akan dibuka
sehingga semua hadiah habis diberi kepada
pemenang.
-Bagi peserta yang mendapat markah yang
paling tinggi dalam permainan akan dapat
hadiah yang lumayan.
-AJK cendera mata perlu menjaga kauter
yang jual koupon. Kaunter memberi merit
kedatangan akan dijaga oleh setiausaha.
8.00-
8.15pm
Kedatangan tetamu
-Kedatangan pengetua, felo, MEP
-Ditemani dengan Ketua Pengarah
-Formal MC perlu berada di atas pentas.
-Usher perlu bersedia untuk membawa
tetamu.
-Tetamu akan dibawa untuk melihat bahan-
bahan pameran terdahulu.
-Jika VIP dating lambat, masa yang diramal
untuk program bermula akan ditunda.
8.15-
8.20pm
Nyanyian lagu
-Negaraku
-Varsiti Kita
-Teknikal bersiap sedia untuk memainkan
lagu.
-LCD & projector mesti hantar orang untuk
menjaga.
8.20-
8.25pm
BacaanDoa
8.25-
8.45pm
Ucapan Pengetua Kolej Rahim
Kajai bagi penutupan Fiesta D’
Kajai.
Ucapan Ketua pengarah
-Lampu akan ditutup dan hanya lampu
pentasakan dibuka. Pengetua akan
mengklik satu butang dan semua sangkar
burung akan bernyala, sebagai perasmian
penutupan program Fiesta D’Kajai.
-Memerlukan orang untuk menjaga suis.
8.45-
8.55pm
Tayangan Multimedia (MMS) -MMS akan disiapkan pada malam esok.
8.55-
9.05pm
Tarian Sarawak danmoden -sudah berlatih dan masih dalam latihan.
9.05-
9.15pm
Cabutan bertuah 1 -Informal MC mengambil tempat.
-ushers bersiapsedia.
9.15-
9.40pm
Drama -AJK teknikal perlu menyiarkan slide show.
-masih dalam latihan.
9.40-
9.45pm
Nyanyian
-HuaHaoYue Yuan Ye
-AJK Teknikal bersiap sedia untuk
memainkan lagu.
9.45-
9.55pm
TarianPenutupan
-oleh AJK Extreme
9.55-
10.30pm
Penyampaian hadiah
-Penyiaran MMS bagai Pesta
Cahaya
-Penyampaian hadiah bagi aktiviti
Cahaya
-Cabutan bertuah 2
10.30-
10.35pm
Lagu penutupan
-Dinyanyi oleh semua AJK
FIESTA dan AJK ketiga-tiga
program
10.35pm Pemberian tanglung percuma dan
Perarakan mengambil tanglung
oleh AJK dan juga hadirin.
3. Agenda Ketiga
Raptai akan diadakan pada 8pm di Pusanika Aras 6 pada malam esok (26/11/2014)
- Diadakan sekurang-kurangnya 2 kali untuk memastikan semua acara berjalan dengan
lancar.
- Semua AJK yang terlibat perlu menghadirkan diri untuk mengetahui posisi yang
perlu diambil.
Disediakan oleh,
_________________
Ngoh Jess Lynn
Setiausaha Program
25hb November 2014
Senarai Kehadiran Mesyuarat Ket ujuh Program PestaTanglung 1 Malaysia D’KajaiIII 2014
NAMA NO.MATRIK
LIM THIAM HEE A146835
TEE CHEE YOONG A143348
KHOR YEN YI A143427
NGOH JESS LYNN A146458
SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849
LUM FONG YI A143282
WONG YIN TING A148443
SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818
OOI LI WOEI A150190
CHAN YU ZHI A149891
HEW WAI LIN A146437
NG CHEE SENG A141377
CRYSTAL LULONG AK LINANG A143861
TEH TEONG JING A151731
FARAH BATRISYIA ZULHISSAMS A148236
YEOH AI PHING A143458
BANG SHI QI A145837
MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644
CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621
MARLANE PETER R. A150693
MAH KEI LEE A145453
NEW LI FONG A145308
FAM YI NUO A148008
SITI TAURINA TAMRIN A149317
PUA HONG LONG A144013
YUNG YI YING A149058
LYE YOKE HUI A146442
TAN YI WEI A148028
LOOI NAI CHONG A148440
YU KAI LING A146931
LEE WAN YING A146868
YONG ZHI YUAN A151710
AIZAD BIN AZLAN A143193
WAN CHOOI HAN A151382
NABILAH AMALINA A149316
NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253
NURUL AIDA BTE SAMSUDIN A149645
IVOR GAN KEE HAO A151857
SOON CHAI YEAN A150086
FARALIZA JUMAYLEEZA GEMPEH A146951
AU MUN YEW A151806
MOHAMAD FAIZ B. HASAN A151892