MOHD HAZRUL B. CHE RAHIM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Negeri Perak

SISTEM PERBELANJAAN & BAYARAN

BERASASKAN

UNDANG-UNDANG, PERATURAN & PROSIDUR

3

Akta Tatacara Kewangan 1957

Pekeliling / Surat Pekeliling

Perbendaharaan/ JPA/Yang Berkaitan

Surat Pekeliling ANM

Perlembagaan Persekutuan

Arahan Perbendaharaan

Undang2 & Peraturan

HUBUNGAN ANTARA AKAUN KUMPULAN WANG DISATUKAN

KONSEP KUMPULAN WANG DISATUKAN

Segala hasil & wang yang didapatkan atau diterima hendaklah dibayar masuk ke dalam serta menjadi satu Kumpulan Wang kecuali kutipan Zakat, Fitrah, Baitulmal & hasil agama Islam yang seumpamanya

(Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan)

DASAR PERBELANJAAN

Tiada apa-apa wang boleh dikeluarkan daripada Kumpulan Wang disatukan melainkan jika wang-wang diperuntukkan atau diluluskan oleh Parlimen

(Perkara 104 Perlembagaan Persekutuan)

DASAR PERAKAUNAN

Semua urusniaga kerajaan diakaunkan mengikut ASAS TUNAI UBAHSUAI (MBS)

Akaun Hasil Disatukan

KUMPULAN WANG DISATUKAN

Waran Am

Waran Peruntukan

Perbelanjaan

KAWALAN PERBELANJAAN & BAYARAN

DUA (2) PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB

DI DALAM MELAKSANAKAN KAWALAN

1. PERBENDAHARAAN

2. KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ (PEGAWAI PENGAWAL)

PERBENDAHARAAN

PERBENDAHARAAN ADALAH BERTANGGUNGJAWAB

KE ATAS SEMUA BENTUK PERBELANJAAN & BAYARAN

1. PERBELANJAAN TANGGUNGAN (T)

2. PERBELANJAAN PERBEKALAN (B)

3. PERBELANJAAN PEMBANGUNAN (P)

KEMENTERIAN / JABATAN

PUSAT TANGGUNGJAWAB

DIKENALI SEBAGAI PEGAWAI PENGAWAL

MEMPASTIKAN SEMUA PERBELANJAAN & BAYARAN

DILAKUKAN DENGAN BETUL DENGAN MEMATUHI

PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG DAN MEMPUNYAI

PERUNTUKAN YANG MENCUKUPI

SIAPA YANG TERLIBAT DIDALAM

PERBELANJAAN & PEMBAYARAN ?

1. PEJABAT PEMBAYAR

2. PEGAWAI PENGAWAL (PTJ)

3. PEGAWAI PEMBAYAR

PEJABAT PEMBAYAR

1. JABATAN TIDAK MENGAKAUN SENDIRI (JTMS)

- JABATAN AKAUNTAN NEGARA

2. JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)

DALAM SISTEM PEMBAYARAN AGENSI KERAJAAN

DIBAHAGI KEPADA DUA

Jabatan Mengakaun Sendiri

1. Kementerian Pelajaran

2. Kementerian Kesihatan

3. Kementerian Kerja Raya

4. Kementerian Penerangan, Komunikasi, Kesenian &

Kebudayaan

5. Kementerian Pertahanan

6. Kementerian Dalam Negeri

7. Kementerian Pertanian & Industri Asas Tani

8. Kementerian Pengangkutan Jalan

9. Kementerian Pengajian Tinggi

10. Jabatan Kastam Dan Eksais

11. Jabatan Perdana Menteri

Jabatan Tidak Mengakaun Sendiri

Selain dari kementerian/ jabatan yang dinyatakan sebelum

ini;

Termasuk Kementerian/ Jabatan yang berada di Lembah

Klang yang dikehendaki berurusan dengan Jabatan

Akauntan Negara Malaysia, Cawangan Putrajaya

Kementerian/ Jabatan yang berada di bawah JMS yang

berada di luar Lembah Klang serta di negeri-negeri dalam

Malaysia serta Kementerian/ JTMS dikehendaki berurusan

dengan Jabatan Akauntan Negara Cawangan di negeri

masing-masing

15

Jabatan Akauntan Negara Malaysia (Pejabat

Perakaunan) - 25 Cawangan

PEJABAT CAWANGAN NEGERI

PEGAWAI PENGAWAL

PEGAWAI PENGAWAL ADALAH PEGAWAI

YANG DILANTIK OLEH MENTERI KEWANGAN

ATAU PEGAWAI KEWANGAN NEGERI YANG

DIPERTANGGUNGJAWABKAN BAGI

MENGAWAL PADA AMNYA WANG YANG

DIPERUNTUKAN DI BAWAH SUATU

ANGGARAN BELANJAWAN.

TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI PENGAWAL

AP 54 MENGAWAL PERBELANJAAN DIBAWAH

KAWALANNYA TIDAK MELEBIHI

PERUNTUKAN

AP 57 PENGAWASAN ATAS PERBELANJAAN

AP 92 (a) i MEMPASTIKAN PERBELANJAAN DIBUAT

DENGAN BETUL

AP 92 (a) ii MENYEDIAKAN LAPORAN

PERBELANJAAN KEPADA

PERBENDAHARAAN

AP 102 (a) DIPERTANGGUNGJAWABKAN

SEKIRANYA PERAKAUNAN TIDAK BETUL

TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI PENGAWAL

AP 103 (b) MENYELENGGARA DAFTAR BIL

AP 167.2 DIPERTANGGUNGJAWABKAN MEMBAYAR

BALIK JIKA BERLAKU KERUGIAN

BERHUBUNG DENGAN BARANG-BARANG

AWAM

AP 59 PEMBAYARAN HENDAKLAH DIBUAT

SETELAH BARANG / PERKHIDMATAN

DILAKUKAN DENGAN SEMPURNA –

TIDAK BOLEH DI TAHAN ATAU TANGGUH

PEGAWAI PEMBAYAR

PEGAWAI YANG SEBENARNYA

MEMBELANJAKAN WANG AWAM

TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI PEMBAYAR

MEMPASTIKAN PERKARA-PERKARA BERIKUT

SEBELUM PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT.

BAYARAN TIDAK AKAN MELEBIHI PERUNTUKAN

PERAKUAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI

YANG BERHAK DAN BAHAWA PRIMA FACIE

PERTANGGUNGAN ITU ADALAH BETUL

POTONGAN YANG DIBERITAHU TELAH DIBUAT

DENGAN SEMPURNA DARIPADA AMAUN

BAYARAN TERSEBUT