Panduan Permohonan Cuti Belajar Kursus Sarjana/PhD bagi Pegawai Farmasi

(CBBP/ CBTG)

Updated Oktober 2013

Syarat-syarat permohonanUMUM

1. Telah disahkan dalam perkhidmatan pada tarikh permohonan

2. Telah berkhidmat dengan KKM sekurang-kurangnya EMPAT (4) tahun

3. Purata markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan tidak kurang daripada 85% bagi tiga (3) tahun terakhir berturut-turut (penilaian genap 12 bulan bagi setiap tahun)

• CBBP dengan/ tanpa HLP : 3 tahun terkini & berturut-turut• CBTG : 2 tahun terkini & berturut-turut

Updated Oktober 2013

4.Umur Sarjana : ≤ 45 tahun (pada tarikh permohonan) PhD : ≤ 43 tahun 5. Tidak pernah menerima sebarang tajaan Kerajaan Malaysia bagi kursus yang sama6. Tidak pernah gagal atau menarik diri atau menolak daripada tawaran cuti belajar KKM7. Permohonan PhD - Telah melepasi tempoh *dua (2) tahun dari tarikh tamat pengajian peringkat Sarjana yang ditawarkan Cuti Belajar dengan/ tanpa HLP(* 2 tahun: dikira bermula dari tarikh lapor diri setelah tamat pengajian sehingga tarikh permohonan)

Updated Oktober 2013

Syarat – syarat tambahanCBBP dengan HLP CBBP tanpa HLP/ CBTG

» Bidang kursus yang dipohon adalah yang berkaitan dalam bidang farmasi sahaja

& diiktiraf oleh MQA.» Kursus yang dipohon

perlu mendapat sokongan & kebenaran KPF supaya seiring dengan halatuju jabatan.

» Telah mendapat tempat di universiti/ institusi

» Bidang kursus yang dipohon adalah yang berkaitan dalam bidang farmasi sahaja & diiktiraf oleh MQA.

» Kursus yang dipohon perlu mendapat sokongan & kebenaran KPF supaya seiring dengan halatuju jabatan.

Permohonan CBBP dengan

HLP

Updated Oktober 2013

Proses Permohonan HLP(dilihat bersama Ilustrasi A)

Hantar kepada Ketua Jabatan (KPF/PF Kesihatan untuk sokongan-- Pastikan KPF/ PF Kesihatan tanda tangan di Ruangan K (bahagian bawah sebelah kiri) -- Pastikan KPF/ PK Kesihatan/Pengarah Bahagian tanda tangan di Borang PTSTP

Pemohon melengkapkan borang permohonan beserta dokumen yang diperlukan. (Rujuk slaid dokumen)

Updated Oktober 2013

Hantar ke Jabatan Kesihatan Negeri untuk ulasan/ sokongan TPKN (F)-- Pastikan TPKN (F) tanda tangan di Ruangan L: Ulasan/ Sokongan Ketua Profesion/ Bidang

Hantar kepada Ketua Jabatan untuk sokongan-- Pastikan Ketua Jabatan tanda tangan di Ruangan K

Updated Oktober 2013

Pengarah Hospital/ PKD/ TP

T/tangan KPF/ PF Kesihatan

Ilustrasi A

Updated Oktober 2013

TPKN(F) / Pengarah Bhgn

Dokumen yang diperlukan1. Dua (2) salinan Borang Permohonan (KKM/HLP-SARJANA/PHD/AREA OF SPECIAL INTEREST (DALAM DAN LUAR NEGARA)

2. Satu (1) salinan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemaskini dan disahkan

3. Satu (1) salinan surat pengesahan dalam perkhidmatan/ jawatan dari SPA

4. Satu (1) salinan Borang Pelan Tindakan Selepas Tamat Pengajian (PTSTP)

5. Tiga (3) salinan Rangka/ Modul kursus yang dipohon (Pengajian Coursework)

6. Research Proposal (Pengajian Research Based) Sarjana : Tiga (3) salinan PhD : Lima (5) salinan

Nota Penting bagi permohonan HLP

• Borang PTSTP merupakan borang baru yang diwujudkan oleh pihak BPF mulai tahun 2013. Borang ini perlu disertakan bersama-sama dengan borang permohonan HLP.

(muat turun borang dari Portal BPF)

• Research Proposal perlu disertakan bersama-sama borang permohonan semasa memohon HLP.

Updated Oktober 2013

MAKLUMAN1. Senarai calon layak untuk sesi temuduga HLP akan

diiklankan dalam Portal BPL selewat-lewatnya 2 bulan selepas tarikh tutup permohonan.

2. Senarai calon berjaya HLP akan diiklankan dalam Portal BPL selewat-lewatnya 2 bulan selepas tarikh temuduga. Mohon setiap calon untuk sentiasa melayari portal ini dari semasa ke semasa.

3. Calon berjaya terima HLP perlu membuat pengesahan penerimaan HLP sebelum cuti belajar.

Updated Oktober 2013

4. Calon perlu menunggu surat kelulusan yang dikeluarkan oleh BPL sebelum cuti belajar.

5. Calon yang ingin membuat penangguhan perlu mendapat kebenaran bertulis daripada BPL. Tempoh penangguhan yang dibenarkan adalah sehingga 15 Mac tahun berikutnya. Sekiranya melebihi tarikh tersebut, kelayakan HLP akan ditarik balik.

6. Denda akan dikenakan bagi pegawai yang melanggar ikatan perjanjian dan penalti kepada pegawai yang mempunyai masalah disiplin, tarik diri atau gagal menamatkan pengajian.

7. Pemantauan terhadap pegawai yang cuti belajar akan dilakukan oleh Unit Latihan, BPF. Ini merupakan satu medium komunikasi yang diwujudkan sebagai penghubung antara pegawai dan organisasi.

Updated Oktober 2013

CPD : Pegawai yang bercuti belajar perlu memastikan mata CPD anda di kemaskini dan mencapai minimum 40 mata untuk tempoh setahun.

PEMANTAUAN : Unit Latihan, BPF akan menghantar emel kepada pagawai untuk maklum balas pemantauan sekurang-kuragnya 2 kali setahun. Mohon pegawai memberikan maklum balas mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

SALINAN TESIS : Pegawai yang telah tamat cuti belajar perlu memberikan satu salinan tesis (hardcopy @ softcopy) kepada Unit Latihan, BPF.

Updated Oktober 2013

Permohonan CBBP tanpa HLP/

CBTG

Updated Oktober 2013

Proses Permohonan (dilihat bersama Ilustrasi B)

Pemohon melengkapkan borang permohonan beserta dokumen yang diperlukan. (Rujuk slaid dokumen)

Hantar kepada Ketua Jabatan (KPF/PF Kesihatan/TP) untuk sokongan-- Pastikan KPF/ PF Kesihatan / TP tanda tangan di Ruangan H (bahagian bawah sebelah kiri) -- Pastikan KPF/ PK Kesihatan/ TP tanda tangan di Borang PTSTP

Updated Oktober 2013

Hantar kepada Ketua Jabatan untuk sokongan-- Pastikan Ketua Jabatan tanda tangan di Ruangan H

Hantar ke Jabatan Kesihatan Negeri untuk ulasan/ sokongan TPKN (F)-- Pastikan TPKN (F) membuat satu surat iringan sokongan beserta ulasan.

Updated Oktober 2013

Pengarah Hospital/ PKD/Pengarah Bhgn

KPF/ PF Kesihatan/TP

Ilustrasi B

Dokumen yang diperlukan

Updated Oktober 2013

Dua (2) salinan :1. Borang permohonan KKM (BPL) LDP 20112. Surat permohonan pegawai kepada BPL 3. Surat ulasan/justifikasi Ketua Jabatan (KPF/PF Kesihatan (PKD)4. Surat iringan (cover letter) beserta ulasan/justifikasi TPKN (F)5. Surat tawaran universiti6. Rangka/ Modul kursus yang akan diikuti 7. Research Proposal (pengajian mod penyelidikan)8. Senarai tugas9. Senarai kursus-kursus yang diikuti bagi tempoh 2 tahun terkini10. Kenyataan Perkhidmatan11. Lampiran 2 : kelulusan pengajian luar negara12. Borang Pelan Tindakan Selepas Tamat Pengajian (PTSTP) – satu (1)

salinan sahaja

Updated Oktober 2013

Nota Penting bagi permohonan CBBP tanpa HLP / CBTG

• Pegawai telah mendapat surat tawaran universiti

• Borang PTSTP merupakan borang baru yang diwujudkan oleh pihak BPF mulai tahun 2013. Borang ini perlu disertakan bersama-sama dengan borang permohonan CBBP/ CBTG.

(muat turun borang dari Portal BPF)

» Calon perlu menunggu surat kelulusan yang dikeluarkan oleh BPL sebelum cuti belajar.

» Denda akan dikenakan bagi pegawai yang melanggar ikatan perjanjian dan penalti kepada pegawai yang mempunyai masalah disiplin, tarik diri atau gagal menamatkan pengajian.

» Pemantauan terhadap pegawai yang cuti belajar akan dilakukan oleh Unit Latihan, BPF. Ini merupakan satu medium komunikasi yang diwujudkan sebagai penghubung antara pegawai dan organisasi.

Updated Oktober 2013

MAKLUMAN

Updated Oktober 2013

CPD : Pegawai yang bercuti belajar perlu memastikan mata CPD anda di kemaskini dan mencapai minimum 40 mata untuk tempoh setahun.

PEMANTAUAN : Unit Latihan, BPF akan menghantar emel kepada pagawai untuk maklum balas pemantauan sekurang-kuragnya 2 kali setahun. Mohon pegawai memberikan maklum balas mengikut tempoh masa yang ditetapkan bagi memastikan elaun yang diberikan tidak terjejas.

SALINAN TESIS : Pegawai yang telah tamat cuti belajar perlu memberikan satu salinan tesis (hardcopy @ softcopy) kepada Unit Latihan, BPF untuk simpanan Pusat Sumber sebagai rujukan.

Updated Oktober 2013

Glosari» HLP : Hadiah Latihan Persekutuan» CBBP : Cuti Belajar Bergaji Penuh» CBTG : Cuti Belajar Tanpa Gaji» BPF : Bahagian Perkhidmatan Farmasi» BPL : Bahagian Pengurusan Latihan» SPA : Suruhanjaya Perkhidmatan Awam» KPF : Ketua Pegawai Farmasi» TPKN (F) : Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Farmasi)» PKPF : Pengarah Kanan Perkhidmatan Farmasi» JKN : Jabatan Kesihatan Negeri» KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia

Updated Oktober 2013

Link»BPL : latihan.moh.gov.my

»BPF : www.pharmacy.gov.my

Updated Oktober 2013

Pegawai untuk dihubungi

Pegawai No. telefon

Pn Faridah Hanin bt Ismail 03-78413273

Pn Azrinorwaty bt Zakaria 03-78413325

Cik Siti Fairuz bt Zulkefeli 03-78413646

Updated Oktober 2013

Unit Latihan Bahagian Dasar dan Pengurusan Farmasi

Bahagian Perkhidmatan FarmasiKementerian Kesihatan Malaysia

Lot 36, Jalan Universiti46350 Petaling Jaya