Post on 12-Apr-2017
FAIL PENGURUSAN PSS 1. Fail Pekeliling PSS
– Pekeliling yang berkaitan dgn PSS, GPM, Fail Meja 2. Fail Program Pemuafakatan
– Program HEM / PIBG 3. Fail Projek Khas
– Kertas Kerja Projek yang dijalankan oleh panitia 4. Fail Surat- surat daripada BTP, BTPN dan PKG 5. Fail TVP / Radio Pendidikan / Web TV / Kampus ASTRO 6. Fail Jawatankuasa Hapus Kira dan Pelupusan - Carta Organisasi JK Hapus Kira dan Pelupusan - Contoh Borang Pelupusan 7. Fail Jawatankuasa Induk PSS - Minit Mesyuarat PSS
- Carta Organisasi Induk PSS - Carta Gantt Rancangan Aktiviti PSS - Jadual Tugas Guru - Senarai Tugas JK - Maklumat Asas Guru (terlibat sahaja) 8. Fail Jawatankuasa Kerja PSS - Carta Organisasi Kerja PSS - Jadual Tugas Guru - Senarai Tugas JK - Maklumat Asas Guru (terlibat sahaja) 9. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan - Carta JK Pemilihan Bahan - Katalog / Brosur / Senarai buku dari pembekal 10. Fail Jawatankuasa Pengawas PSS - Carta JK Pengawas - Senarai nama pengawas PSS
- Senarai tugas - Jadual Tugas Pengawas PSS - Borang pencalonan Pengawas PSS - Borang kebenaran ibubapa
11. Fail Jawatankuasa Unit-unit - Perancangan Aktiviti setiap panitia ( takwim ) - Perancangan Aktiviti PSS 12. Fail Pembelian ( sumber –sumber lain ) - sekiranya pohon sumbangan – kertas kerja - resit / invois sumbangan ( salinan ) - tabung PSS – ada buku rekod pembelian 13. Fail Salinan Sijil Invois ( Pembelian peralatan dan bahan )
- rujuk pejabat sekolah
- dapatkan salinan invois panitia 14. Fail Pembelian ( bantuan perkapita perpustakaan ) - anggaran perbelanjaan setahun untuk PSS – nyatakan peratus
penggunaan wang - resit / invois ( salinan )
15. Fail Pembelian ( wang SUWA )
- anggaran perbelanjaan setahun untuk PSS – nyatakan peratus penggunaan wang - resit / invois ( salinan )
Penambahan Fail :
- Fail Rancangan Jangka Masa Panjang PSS
- Fail Analisis Penggunaan ( PSS, Buku PSS, Rangkaian PSS )
- Fail Senarai Peralatan / Bahan ( PSS, Media, Bilik-bilik khas )
- Fail Meja – lampirkan Perincian Tugas GPM / Jadual GPM – 42M
CARA PENULISAN FAIL PUTIH :–
1. No.Fail: (rujuk kerani sekolah untuk nombor fail PSS)
Contoh:
Smktm.CHT.J.06/05/001
2. Ditulis di hujung sebelah kanan.
3. Ianya hendaklah ditulis dengan tulisan tangan.
4. Contoh Penulisan di fail putih:-
nombor fail PSS yang didaftarkan di sekolah
001 – 015 -mengikut senarai fail
Smktm.CHT.J.06/05/001
Sm
ktm
.CH
T.J.0
6/0
5/0
01