Pengenalan pengesahan dokumen aktiviti kerja

Post on 13-Apr-2017

768 views 3 download

Transcript of Pengenalan pengesahan dokumen aktiviti kerja

1

PENGENALAN PENGESAHAN DOKUMENT AKTIVITI KERJA

TUJUAN

• PENGESAHAN DOKUMEN AKTIVITI KERJA

• MENILAI LAPORAN OPERASI KERJA LADANG

• MEMBERI MAKLUMAT KEPADA PIHAK ATASAN MENGIKUT (SOP)

2

PENGESAHAN DOKUMEN AKTIVITI KERJA

3

• Laporan kerja penting disetiap syarikat• Mengetahui sejauh mana peningkatan

hasil • Mengetahui belanjawan yang akan

digunakan • Umum diladang iaitu laporan

harian ,laporan mingguan, dan laporan bulanan.

• Segala aktiviti akan dicatat dan dikenalpasti sebagai pemantauan yang sangat terperinci.

• Untuk merealisasikan pengeluaran hasil yang berkualiti dan mutu tinggi

• Satu tanggungjawab ataupun tugasan yang perlu dilaksanakan semua pekerja

4

• Bagi memudahkan penyusunan tugasan kepada pekerja

• Penyelia ladang peka terhadap tugasan yang sentiasa dijalankan.

• penyelia haruslah mengenalpasti jenis-jenis tugasan

• Contoh ;haverting,manuring.• Kelengkapan peralatan kerja

5

MENILAI LAPORAN OPERASI KERJA LADANG

• Penilaian terhadap kerja diperatikkan• Laporan kerja merupakan borang untuk

merekodkan segala aktiviti kerja • pemantauan ini biasanya di jalankan oleh

penyelia ladang.• Laporan operasi ladang dihantar setiap

petang

6

• Laporan diperiksa oleh pengurus ladang• Kandungan laporan ladang haruslah

mengandungi beberapa butiran ;• Nama Pekerja,Nama Mandur,Jumlah

Pekerja,Nama Kumpulan ,Nama Blok,Nombor Fasa,Tarikh Masa,Jenis Kerja dan Nama Ladang

7

MEMBERI MAKLUMAT KEPADA PIHAK ATASAN MENGIKUT (SOP)

• Berhubung dengan pihak atasan • Setiap laporan haruslah dihantar kepada

pihak atasan untuk semakan lanjut• Memberi maklumat yang terbaru kepada

pengurus ladang • Dokumen penting,maklumat peribadi

pekerja dan laporan kerja yang dijalankan

8

• Disimpan dalam satu fail bagi memudahkan untuk dirujuk pada masa akan datang.

• Penyelia harus mendapat pengesahan daripada pengurus ladang

• Laporan kerja yang umum sekali diladang adalah seperti pocket check-roll,muster-chit,dan task-chit.

9

• Borang ini sangat penting kerana pihak atasan dapat melihat produktiviti pekerja dan sebagai panduan untuk mengeluarkan belanjawan.

• Penyelia ladang harus tahu bagaimana untuk mengisi semua borang-borang tersebut,

10

• Berfungsi sebagai rujukan pihak pengurusan untuk mengetahui segala aktiviti perjalanan kerja yang telah siap dan yang belum siap.

11

ADA SOALAN?

• TERIMA KASIH

12