Post on 05-Apr-2019
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
MAJLIS PENYAMPAIAN SURAT TAWARAN
DAN TAKLIMATCUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP)
DENGAN HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP)
SARJANA /PH.D / AREA OF SPECIAL INTEREST SESI 2019/2020
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
OBJEKTIF
HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP)
Menyediakan latihan bagi mengikuti pengajiansecara formal untuk:
1. menambahkan pengetahuan; dan
2. mempertingkatkan kemahiran serta
profesionalisme pegawai-pegawai awam
Selaras dengan perkembangan dan
perubahan teknologi semasa
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
‘Quality Education At
Affordable Price’
TEMA HLP
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PERINGKAT
PENGAJIANMOD PENGAJIAN
TEMPOH
PENAJAAN
Sarjana
Kerja Kursus 12 Bulan
Kerja Kursus dan
Penyelidikan18 Bulan
Penyelidikan Penuh 24 Bulan
Ph.D Penyelidikan Penuh 36 Bulan
Bermula dari tarikh kelas /
kuliah bermula sehingga
tarikh akhir peperiksaan /
tarikh akhir penghantaran
tesis atau mana-mana
tarikh yang ditetapkan oleh
kerajaan DAN TIDAK
meliputi tempoh
pendaftaran, orientasi,
program persediaan, kelas
Bahasa, Viva dan majlis
Konvokesyen.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
UNIVERSITI
UiTM
SAHAJA
DIBAYAR KEPADA
Dalam proses memohon UiTMuntuk mengubah
polisi pembayaranterus ke Universiti
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Adalah menjaditanggungjawab pegawai
untuk memaklumkankepada pihak universitidan memastikan supaya
‘invoice’ dihantar keBahagian Pengurusan
Latihan, KKM
TUNTUTAN YURAN
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
1. Pegawai DIKEHENDAKI mendaftar pengajian mengikut
pelan pengajian yang telah ditetapkan oleh pihak
universiti bagi memastikan pegawai TAMAT DALAM
TEMPOH TAJAAN.
2. Pegawai juga tidak dibenarkan untuk mendaftar
semula / mengulang subjek yang telah lulus dan
memenuhi syarat bergraduat hanya untuk
memperbaiki atau meningkatkan CGPA.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
ELAUN BUKUELAUN ALAT
PERKAKAS
ELAUN LATIHAN
AMALI
ELAUN
BANTUAN SEWA
RUMAH
ELAUN SARA
HIDUP
ELAUN AKHIR
PENGAJIAN
ELAUN
PENEMPATAN
ELAUN
BANTUAN
KELUARGA
ELAUN
PENYEDIAAN
TESIS
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Kaedah Pelaksanaan:Dibayar secara “outright grant” satu (1) kali setahunmengikut peringkat pengajian tertakluk kepada tempohmaksimum pengajian
ELAUN BUKU1
KADAR:
a) Sarjana – RM 750.00 setahun
b) Ph.d - RM 825.00 setahun
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Kaedah Pelaksanaan:i. Dibayar secara “outright grant” satu (1) kali setahun
mengikut peringkat pengajianii. Bayaran secara proportionate jika tempoh pengajian
kurang 12 bulaniii. Alat yang hilang/ rosak tidak akan ditanggung
Kerajaan.
ELAUN ALAT PERKAKAS2
KADAR: RM 900.00 Setahun
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
LATIHAN AMALI
RUMAH
KEDIAMAN
UNIVERSITI
Syarat Tuntutan:1. Tempoh latihan tidak melebihi tiga (3) bulan;2. Jarak antara universiti/ rumah kediaman ke tempat latihan amali
lebih 25 KM;3. Tuntutan perlu dikemukakan pada tahun semasa; dan4. Tambang perjalanan dibayar di awal dan di akhir latihan.
26 KM
25.1 KM
Dokumen diperlukanuntuk tujuan tuntutan:i. Borang Tuntutan;ii. Borang Laporan
latihan amali; daniii. Dokumen
pengesahankehadiran (cth:punch card dansurat pengesahan)
iv. Dokumenperjalanan asal(tiket bas, tiketkapal terbang, etc)
ELAUN LATIHAN AMALI3
Kadar RM15.00 sehari
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Pengajian di Dalam Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan;
• Layak dibayar kepada pegawai Bujang / Berkahwin yang berpindah dariluar kawasan lokasi IPT;
• Tidak Layak dibayar kepada pegawai yang berpindah dalam lingkunganyang sama dengan lokasi IPT atau kurang dari 25 km seperti pegawai diLembah Klang mengikuti pengajian di Universiti Malaya.
• Dibayar bagi menampung perbelanjaan semasa dalam perjalanansebelum memasuki universiti/ institusi atau sebelum mendapat rumahkediaman tetap, serta lain-lain perbelanjaan runcit semasa dalamperjalanan.
ELAUN PENEMPATAN4
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Pengajian di Luar Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan;
• Dibayar untuk menampung perbelanjaan berikut:-
– Tambang dari rumah ke KLIA;
– Cukai lapangan terbang dan tambang dari lapangan terbangnegara berkenaan ke tempat kursus;
– Perbelanjaan penginapan semasa dalam perjalanan sebelummendaftar di Universiti atau sebelum mendapat rumahkediaman yang tetap dan lain-lain perbelanjaan runcitsemasa dalam perjalanan.
ELAUN PENEMPATAN4
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
RM1,350.00 RM1,200.00Bujang
RM2,340.00
RM2,520.00
Pegawai berkeluarga
i) Pegawai + Pasangan; atauPegawai + Pasangan + 1 anak; atauPegawai + anak (anak tanpa had)
ii) Pegawai + pasangan + 2 anak @ lebih
RM2,080.00
RM2,240.00
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Negeri Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan
Pulau Pinang Pulau Pinang dan Seberang Perai
Johor Johor Bahru
Selangor Shah Alam, Sepang, Klang, Kajang, Petaling Jaya, Cheras,
Subang Selayang, Serdang
Sabah Sabah
Sarawak Sarawak
• (Para 7, Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 2012)
• Surat JPA (S)63/57/2 Klt.8 (97) bertarikh 8 Februari
2010
KAWASAN A
Selain dari Kawasan A
KAWASAN B
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Pengajian di Dalam Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan setelah pegawaimelapor diri ke BPL;
• Layak dibayar kepada pegawai Bujang / Berkahwin yang berpindah dariluar kawasan lokasi IPT;
• Tidak Layak dibayar kepada pegawai yang berpindah dalam lingkunganyang sama dengan lokasi IPT atau kurang dari 25 km seperti pegawai diLembah Klang mengikuti pengajian di Universiti Malaya.
• Merangkumi perbelanjaan upah mengangkut barang, perbelanjaanmembawa barang lebihan dan lain-lain perbelanjaan runcit semasadalam perbelanjaan.
ELAUN AKHIR PENGAJIAN5
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Pengajian di Luar Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan setelahpegawai mengesahkan pembelian tiket kapal terbang;
• Dibayar untuk menampung perbelanjaan berikut:-
– Tambang dari rumah ke lapangan terbang di negaraberkenaan dan dari KLIA ke tempat kediaman; dan
– Upah mengangkut barang-barang, perbelanjaan membawabarang-barang lebihan dan lain lain perbelanjaan runcitsemasa dalam perjalanan.
ELAUN AKHIR PENGAJIAN5
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
RM540.00 RM400.00Bujang
RM900.00 RM800.00Pegawai berkeluarga
ELAUN AKHIR PENGAJIAN5
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Kaedah Pelaksanaan:
i. Dibayar setiap empat (4) bulan sekali sepanjangtempoh berkursus (mengikut lokasi Universiti). Jikatempoh pengajian pegawai kurang 12 bulan,pembayaran dibuat secara prorata (prorated);
ii. ESH yang pertama akan dibayar dalam tempoh30 hari setelah memulakan pengajian.
ELAUN SARA HIDUP6
RM900.00 RM800.00
FASABAYARAN
JANGKADITERIMA
PADA
Januari –April
Februari
Mei –Ogos
Mei
September– Disember
September
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Pengajian di Dalam Negara:
• Pegawai dikehendaki membuat pilihan antara Imbuhan TetapPerumahan (ITP) di bawah Gaji atau EBSR di bawah HLP;
• EBSR hanya dibayar untuk pegawai yang dibenarkanmembawa keluarga di bawah Perintah Am Bab ‘B’ Perkara 26.
• Pegawai bujang dan pegawai yang tidak membawa keluargatidak layak dibayar EBSR. Pegawai hanya menerima ImbuhanTetap Perumahan di bawah Gaji.
ELAUN BANTUAN SEWA RUMAH (EBSR)7
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Pengajian di Luar Negara:
• Pegawai bujang tidak layak dibayar EBSR. Pegawai hanyalayak menerima Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) di bawahGaji.
• Layak untuk pegawai yang membawa keluarga sahaja
ELAUN BANTUAN SEWA RUMAH (EBSR)7
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Kadar (A) (RM) Kadar (B) (RM)
Pegawai + Pasangan 100 100
Pegawai + Pasangan + 1 anak
150 150
Pegawai + pasangan + 2 anak @ lebih
200 200
Pegawai + 1 anak 100 100
Pegawai + 2 anak @ lebih 150 150
ELAUN BANTUAN SEWA RUMAH (EBSR)7
Dibayarbersekalidengan
ESH
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
• Pegawai yang dibenarkan membawa keluarga boleh menuntut EBK samada Pengajian di Dalam Negara atau Luar Negara:
(i) Pegawai bujang tidak layak dibayar EBK;
(ii) Pegawai yang berkahwin tetapi tidak membawa keluarga jugatidak layak dibayar EBK;
(iii) EBK hanya dibayar kepada pegawai yang berkahwin danmembawa keluarga sepanjang tempoh pengajian. Kelayakan maksimumadalah pegawai, pasangan dan tiga orang anak sahaja.
ELAUN BANTUAN KELUARGA (EBK)8
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
(iv) Pegawai yang membawa keluarga perlu kemukakan:
Borang permohonan membawa keluarga
Salinan surat nikah
Salinan surat beranak anak
Salinan surat cuti tanpa gaji bagi isteri / suami pegawai
Salinan surat kelulusan pertukaran tempat kerja isteri / suami pegawai
Nota: Pegawai yang berasal dan berpindah dalam lingkungan yang sama contohnya pegawaidi Lembah Klang mengikuti pengajian di Universiti Malaya adalah tidak layak menuntut elaun ini.
ELAUN BANTUAN KELUARGA (EBK)8
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Kadar (A) (RM) Kadar (B) (RM)
Pegawai + Pasangan 270 240
Pegawai + Pasangan + 1 anak
270 240
Pegawai + pasangan + 2 anak @ lebih
360 320
Pegawai + anak tanpa had 270 240
ELAUN BANTUAN KELUARGA (EBK)8
Dibayarbersekalidengan
ESH
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
• Nota: EBK dan EBSR hanya layak dibayar tertakluk kepadasyarat-syarat berikut:
(i) Pegawai mengikuti kursus di luar kawasan di ibu pejabat(di luar lingkungan 25km);
(ii) Ketua Jabatan mengesahkan bahawa pegawai membawakeluarga dan berpindah rumah kerana berkursus; dan
(iii) Keluarga pegawai tinggal bersama selama tempohberkursus.
ELAUN BANTUAN KELUARGA8
EBK & EBSR8
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Bayaran dibuat setelah pegawai lapor diri ke BPL, KKM.
Layak dituntut dalam tempoh 1 tahun bagi Sarjana dan2 tahun bagi Ph.D selepas tarikh lapor diri.
Kaedah pelaksanaan melalui tuntutan bayaran balik kepada
BPL.
Dokumen sokongan bagi tujuan bayaran/ tuntutan:
i. Borang Pengesahan Tamat Kursus; dan
ii. Satu (1) salinan muka depan tesis yang telah disahkan olehpegawai penyelia kursus
ELAUN PENYEDIAAN TESIS9
KADAR:
a) Sarjana :
RM1,500
(Coursework)
b) RM3000
(Research)
c) PhD : RM6000
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
ELAUN TAMBAHAN (LUAR NEGARA)10
Elaun pakaian panas
Dibayar kepada pegawai yang diluluskan untuk pengajian di
negara beriklim sederhana/sejuk
Tiket penerbangan
Dibayar mengikut perjalanan terdekat dan hanya layak untuk
tiket penerbangan Kelas Ekonomi Biasa sahaja.
Rawatan perubatan
Sila rujuk kepada Garis Panduan Program Latihan Kepakaran(Pengurusan & Profesional)
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENTING
• Semua tuntutan mestilah diterima oleh BPL,KKM selewat-lewatnya pada 10 haribulan bulanyang berikutnya AP.100 (a).
• Pastikan no. telefon dan alamat emaildikemukakan setiap kali membuat tuntutan.
• Hanya tuntutan yang lengkap akan diproses.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
KELAYAKAN YANG DITERIMA SEPANJANG TEMPOH CUTI BELAJAR
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Perkara CBBP
Pergerakan GajiDiberi pergerakan gaji sebenar sepanjang tempoh kursus sebagaimana
yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dan
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2002
Kekananan Tidak menjejaskan
PemangkuanApabila diluluskan CB yang melebihi 92 hari akan hilang kelayakan
pemangkuannya sebagaimana Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun
1993
Faedah Persaraan
Tempoh CB boleh dimasuk kira bagi tujuan pengiraan faedah persaraanatau faedah terbitan sepertimana diperuntukkan di bawah undang-undang
pencen tertakluk kepada syarat memenuhi semua kriteria sebagaimanayang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998
Kenaikan PangkatPegawai boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat dalam tempohmengikuti kursus tersebut sekiranya telah memenuhi syarat dalam skim
perkhidmatan berkenaan
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)Perkara CBBP
Bayaran InsentifPerkhidmatan Kritikal
(BIPK)
TIDAK LAYAK DIBAYAR KPD CBBP DGN HLP kecuali Pegawai Pergigiandi dalam negara sahaja
Imbuhan TetapPerumahan (ITP)
Boleh diberi kepada pegawai. Bagi CBBP dengan HLP, boleh memilihsama ada untuk menerima ITP atau Elaun Bantuan Sewa Rumah
(EBSR)
Elaun PerumahanWilayah (EPW)
Tidak akan diberikan kepada yang mengikuti kursus melebihi 3 bulan
Elaun Bantuan Sara Hidup (BSH) danBayaran InsentifWilayah (BIW)
Pegawai yang mengikuti kursus/pengajian melebihi 3 bulan di dalamnegara akan dibayar BSH kadar sepenuhnya untuk menggantikan
BIW mengikut lokasi institusi pengajiannya.BSH tidak layak bagi pegawai yang diluluskan CB ke luar negara
melebihi satu tahun
Elaun / Imbuhan LainLayak menerima dengan kadar penuh daripada jumlah yang
berkelayakan
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Bagi pegawai yang mengikuti pengajian di dalam dan luar negara
genap atau kurang daripada 12 bulan, baki cuti rehat semasa
boleh dibawa ke tahun hadapan.
Bagi pegawai yang mengikuti pengajian di dalam dan luar negara
melebihi 12 bulan, baki cuti rehat semasa boleh disimpan
maksimum tujuh (7) hari untuk dipertimbangkan cuti rehat
selama tujuh (7) hari selepas tamat berkursus secara berturutan
termasuk cuti umum dan cuti hujung minggu bermula sehari
selepas lapor diri. Kelulusan cuti rehat selepas berkursus ini
tertakluk jika pegawai mempunyai baki cuti rehat yang mencukupi
sebelum pergi berkursus dan tertakluk kepada kelulusan Ketua
Jabatan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Kelayakan cuti adalah mengikut Cuti Akademik IPTA
iaitu tempoh ketidakhadiran pegawai adalah tidak
melebihi 28 hari setahun atau 14 hari bagi setiap enam
(6) bulan atau satu sesi akademik/ semester.
Pegawai yang mengikuti pengajian di luar negara layak
diberikan Cuti Kerana Berkursus selama tujuh (7)
hari sebelum memulakan pengajian dan tujuh (7)
hari selepas tamat pengajian bagi tujuan pergi dan
menunggu di luar negara selaras dengan Perintah Am
Bab C Perkara 36.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
1 T
AH
UN
UN
TU
K S
ER
AH
K
E B
PL *Surat tawaran
universiti
*Borangpemeriksaanperubatan
*Borangperjanjian
*dokumenmengikutsenarai semak
SU
RA
T K
EL
UL
US
AN
R
AS
MI *semua dokumen
lengkap
*dalam 7 HARI bekerja
TINDAKAN PENERIMA HLP
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
SEMASA DALAM PENGAJIAN
Plan of Study (3 bulan setelah mula pengajian)
PSD form (November setiap tahun)
Maklumkan sebarang pertukaran alamat, no telefon, e-mel danakaun bank
Keputusan peperiksaan / Laporan Kursus
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Yuran dan elaunberikutnya TIDAK
akan dibayarselagi tidak
mengemukakankeputusan
peperiksaan / laporan kemajuansetiap semester
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
SEMASA DALAM PENGAJIAN
Memaklumkan BPL jika menghadiri seminar di luarnegara, bercuti ke luar negara, bersalin, menunaikanhaji, etc
Penangguhan / pelanjutan – 3 bulan sebelum tarikh
• Borang permohonan penangguhan / pelanjutan darilatihan.moh.gov.my;
• Sokongan dari penyelia;
• Gantt chart / progress report; dan
• Keputusan Peperiksaan/ Laporan Kemajuan Kursus.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
KELAYAKAN PELANJUTANSEMUA PELANJUTAN ADALAH TANPA HLP
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH
PERINGKAT KURSUS
TEMPOH ASAL
PELANJUTAN CUTI BELAJARCuti Belajar
Bergaji PenuhTanpa HLP
Cuti BelajarSeparuh Gaji
Tanpa HLP
Cuti BelajarTanpa Gaji Tanpa
HLPPh.D 36 Bulan i.6 bulan pertama
ii.6 bulan kedua
6 bulan ketiga 6 bulan keempatdan arahan lapor
diri
Sarjana 12 – 24 Bulan
i.3 bulan pertama
ii.3 bulan kedua
3 bulan ketiga 3 bulan keempatdan arahan lapor
diriPegawai yang melanjutkan pengajian di luar negara layak pelanjutan CBBP dengan HLP
bagi tiga (3) bulan pertama sahaja.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
TAMAT PENGAJIAN
Lapor diri ke BPL sebaik tamat tempoh CBBP
Mengemukakan satu salinan muka depan tesis yang disahkan penyelia
Mengemukakan salinan sijil Sarjana, Ph.D dankeputusan akhir
Mengemukakan borang penilaian kursus
Bertugas di penempatan yang baru berdasarkanarahan Ketua Program tanpa ‘resistance’
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Pegawai akan dianggap GAGAL menamatkan
pengajian jika tidak mengemukakan keputusan
akhir pengajian / sijil tamat pengajian kepada BPL
dalam tempoh
empat (4) tahun bagi pengajian Sarjana /
Area of Special Interest; dan
enam (6) tahun bagi pengajian Sarjana
Pergigian / Ph.D
dari tarikh memulakan pengajian serta
TINDAKAN PENALTI akan dikenakan terhadap
pegawai.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)TEMPOH
PENGAJIAN (>3 BULAN KE
1 TAHUN)
2 TAHUN
3 TAHUN
RM40,000
KOS SEBENAR
TEMPOH PENGAJIAN
(>1 TAHUN KE 2 TAHUN)
4 TAHUN
5 TAHUN
RM100,000
KOS SEBENAR
TEMPOH PENGAJIAN
(>2 TAHUN KE 3 TAHUN)
5 TAHUN
6 TAHUN
RM120,000
KOS SEBENAR
TEMPOH PENGAJIAN (>3 TAHUN)
6 TAHUN
7 TAHUN
RM160,000
KOS SEBENAR
BUKAN PROFESIONAL
PROFESIONAL –PERUBATAN, PERGIGIAN, JURUTERA
DALAM NEGARA
LUAR NEGARAKOS SEBENAR – SEGALA PERBELANJAAN YANG DIKELUARKAN OLEH
KERAJAAN (GAJI, YURAN, ELAUN, TIKET KAPAL TERBANG)
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
CARA MENGISI BORANG PERJANJIAN
Gunakan dakwat atau ballpoint pen warna hitam.
Saksi mesti dari Kumpulan Pengurusan & Profesional.
Setem hasil RM10 setiap satu (bukan setem surat biasa) dan setem handaklah dimatikan di pejabat hasil.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
CARA-CARA MENGISI BORANG PERJANJIAN
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 49 28/04/2009
* Lekatkan setemhasil RM10 (matikan)
ISIKAN(i) Nama(ii) Kad Pengenalan(iii) Tarikh matikan setem
* Kosongkan
PERJANJIAN BARU
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 50 28/04/2009*
Initial di sini
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 51 28/04/2009*
Initial di sini
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 52 28/04/2009*
Initial di sini
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 53 28/04/2009*
Initial di sini
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 54 28/04/2009*
Initial di sini
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 55 28/04/2009*
Initial di sini
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 56 28/04/2009
ISIKAN1. Nama Pegawai2. T.T Pegawai3. Butiran Saksi (Gred
41 dan ke atas)4. T.T. Saksi &
Cop Rasmi
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 57 28/04/2009
ISIKAN1. Tarikh matikan setem2. Nama Pegawai3. No. Kad Pengenalan4. Tarikh Lahir5. Alamat Tetap6. Emel
ISIKAN1. Cuti Belajar Bergaji
Penuh Dengan HadiahLatihan Persekutuan
Initial di sini
* Kosongkan
*
*
*
*
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PERATURAN / TATATERTIB
Pegawai tertakluk kepada Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib 1993)
Jika tidak patuh, biasiswa boleh ditarik balik
Lengkapkan borang P.S.D (Performance) 6/93 dandihantar ke PTJ dan BPL
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
TINDAKAN PENALTI/ TUNTUTAN GANTIRUGI
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
SKOP PENGUATKUASAANSkop Penguatkuasaan Tindakan Yang Dikenakan
SEMASA DI DALAM PENGAJIAN
i. Tindakan penalti akan dikenakan kepada penerima HLPyang melanggar perjanjian seperti Menarik Diri/ Masalahdisiplin/ Gagal menamatkan pengajian/ Tamat tempohpenajaan.
ii. Tindakan gantirugi akan dikenakan kepada pegawai yangmelakukan ketidakpatuhan perjanjian seperti di atas danmeletak jawatan.
SETELAH TAMAT PENGAJIAN
i. Tindakan gantirugi akan dikenakan kepada pemegang /penerima Hadiah Latihan Persekutuan, Kemudahan CutiBelajar dan Biasiswa Pra Perkhidmatan yang meletakjawatan sebelum tamat tempoh ikatan perkhidmatan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
1. MASALAH DISPLIN
2. MENARIK DIRI
3. TIDAK MENCAPAI MARKAH LULUS/SYARAT SISWAZAH YANG DITETAPKAN OLEH UNIVERSITI/KOLEJ/INSTITUSI
4. TAMAT TEMPOH TAJAAN
5. MASALAH KESIHATAN
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang ditetapkan dalam perjanjian;
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;
• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatansepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan; dan
• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cutibelajar di sepanjang tempoh perkhidmatan
MASALAH DISIPLIN
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang ditetapkandalam perjanjian;
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;
• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatansepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan; dan
• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cuti belajardi sepanjang tempoh perkhidmatan kecuali atas sebabtarik diri adalah atas kepentingan perkhidmatan
MENARIK DIRI
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang ditetapkandalam perjanjian;
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;
• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatansepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan
TIDAK MENCAPAI MARKAH LULUS
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang ditetapkan dalam perjanjian sekiranya gagalmengemukakan bukti tamat jaya dalam tempohperjanjian setelah tamat tempoh tajaan;
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;
• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatansepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan; dan
• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cutibelajar di sepanjang tempoh perkhidmatan
TAMAT TEMPOH PENAJAAN
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
• Tiada tuntutan gantirugi dikenakan.
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan; dan
• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cutibelajar di sepanjang tempoh perkhidmatan
MASALAH KESIHATAN (Jenis-jenis penyakit kronikadalah seperti di Lampiran E – rujuk GP)
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
Nama No. Telefon E-melCik Siti Nor Hafizah Muhamad (KPSUK) 03-88850618 sitinor.hafizah@moh.gov.my
Puan Nur Hanani Salamat (PSUK) 03-88850772 nurhanani.s@moh.gov.my
Puan Nur Rasyiqah Jaafar (PT P/O)
(Pergigian, Perubatan, P&ST, Program Teknologi
Makanan, Peg. Pemulihan Perubatan, Peg. Dietetik, Peg.
Penyediaan Makanan)
03-88850600
Ext 6196
nrasyiqah@moh.gov.my
Puan Noridawaty Sanai Mad (PT P/O)
(Farmasi, Jururawat, Pengajar, Pen. Peg. Perubatan, Peg.
Sains, Peg. Penerangan, Peg. Psikologi, Peg. Optometri,
Peg. Pembangunan Masyarakat, Peg. Pengimejan)
03-88850600
Ext 6189
noridawaty.sm@moh.gov.my
Unit Program Latihan Kepakaran 1
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Nama No. Telefon E-melCik Naileh Liging (Akauntan) 03-88850600
Ext 6012
naileh@moh.gov.my
Puan Hasnah Suradi (Pen. Akauntan Tinggi) 03-88850733 hasnahsuradi@moh.gov.my
Puan Norazian Said (PT Kew) 03-88850641 norazian@moh.gov.my
Unit Kewangan & Pembangunan
Nama No. Telefon E-mel
Encik Mohd Akbal bin Ghazali (KPSU) 03-88850718 mohdakbal@moh.gov.my
Cik Noor Amirah Aliaa bt. Noor Azhuril (PSU) 03-88850600
Ext 6228
amirahaliaa@moh.gov.my
Puan Fauziah binti Ayob (PPTK) 03-88850631 fauziah.ayob@moh.gov.my
Unit Program Latihan Kepakaran 2
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENANGGUHAN SEBELUM MEMULAKAN PENGAJIAN• Tidak dibenarkan melainkan alasan yang kukuh
PENOLAKAN TAWARAN
• Tidak dibenarkan memohon untuk duaurusan HLP akan datang
URUSAN PERKHIDMATAN DI BAWAH JAWATAN
SIMPANAN LATIHAN (JSL)
EN. MOHD AKBAL BIN GHAZALI | UNIT PROGRAM KEPAKARAN 2 | 30 JANUARI 2019
KANDUNGAN
2
LATAR BELAKANG JSL
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
SUB-UNIT JSL
SOALAN LAZIM
DIREKTORI PEGAWAI
JAWATANSIMPANANLATIHAN(JSL)
3
Jawatan pelbagai gred
yang diwujudkan bagi
menampung keperluan
perkhidmatan pegawai
yang diluluskan
berkursus melebihi 12
bulan
Pertukaran pegawai ke
JSL adalah bagi
memastikan jawatan
pegawai di Jabatan
boleh diisi
Jumlah perjawatan
untuk setiap skim dan
gred adalah tertakluk
kepada waran yang
diluluskan
Bahagian Pengurusan
Latihan
dipertanggungjawabkan
sepenuhnya
menguruskan pegawai
JSL mulai 2014
Mulai 2019, kemasukan
ke JSL adalah secara
automatik namun
kelulusan kuatkuasa
pertukaran ke JSL
adalah tertakluk
kepada kekosongan
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKANAN
PEGAWAI SAINS
PEGAWAI PENYELIDIK
PENOLONG PEGAWAI
TEKNOLOGI MAKANAN
SENARAIJAWATAN DI BAWAHJSL JURUTERA
PEGAWAI PENGIMEJAN,
JURU X-RAY
JURUTEKNOLOGI MAKMAL
PERUBATAN
PEMBANTU TADBIR
(KEWANGAN)
PEMBANTU TADBIR
(PERKERANIAN/OPERASI)
PEGAWAI PSIKOLOGI
PEGAWAI KERJA SOSIAL PERUBATAN /
PEGAWAI PEMBANGUNAN MASYARAKAT
PEGAWAI PENDIDIKAN KESIHATAN /
PEGAWAI PENERANGAN
PENOLONG PEGAWAI KESIHATAN
PERSEKITARAN / PEGAWAI KESIHATAN
PERSEKITARAN
PEGAWAI PERUBATAN
JURURAWAT
PENOLONG PEGAWAI
PERUBATAN
PEMBANTU PERAWATAN
KESIHATAN
PEGAWAI PEMULIH
PERUBATAN
JURUTEKNIK
PERUBATAN
JURUTEKNOLOGI
MAKMAL PERUBATAN
PEGAWAI PERGIGIAN
PEGAWAI FARMASI
PEGAWAI DIETETIK
PEGAWAI OPTOMETRI
PENOLONG PEGAWAI FARMASI
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SUB-
UNIT JSL
Menguruskan semua perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan
pegawai yang ditempatkan di bawah Jawatan Simpanan Latihan
ASPEKPERKHIDMATAN
6
KENAIKAN GAJI TAHUNAN
KENAIKAN PANGKAT
PELARASAN ELAUN KESAN CUTI BELAJAR
BERGAJI PENUH
ELAUN TETAP PERKHIDMATAN
URUSAN CUTI
PERMOHONAN KELULUSAN KE LUAR
NEGARA
GUARANTEE LETTER (GL)
PENGESAHAN MAJIKAN BAGI URUSAN
PINJAMAN
PERLETAKAN JAWATAN
KEMATIAN
TATATERTIB
KENAIKAN GAJI
KENAIKAN PANGKAT
PELARASAN ELAUN
7
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PSD dikemukakan SEBELUM 30 November
setiap tahun untuk Keputusan Pergerakan
Gaji; (buat satu salinan untuk simpanan pegawai)
Bagi pegawai yg di tempatkan di JSL, BPL
kemukakan PSD kepada JSL
Pengisytiharan Harta terkini.
ISU / MASALAH
Pegawai tidak memperolehi pergerakan gaji tahunan
kerana tidak mengemukakan PSD;
Tidak melaksanakan Pengisytiharan Harta yang terkini
melalui HRMIS untuk diperakukan kenaikan pangkat.
Nota: Pelarasan Elaun selepas diluluskan Cuti Belajar Bergaji
Penuh (CBBP) sewaktu bertukar masuk ke JSL
8
BIL JENIS ELAUN / KEMUDAHANDALAM
NEGARA
LUAR
NEGARACATATAN
1 IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK)Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bil.4 Tahun 2002 (Lampiran C8)
2 IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP)
Pekeliling Perkhidmatan Bil.8
tahun 2005
Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bil.4 Tahun 2009
3 BANTUAN SARA HIDUP
Kadar mengikut lokasi IPT
Pekeliling Perkhidmatan Bil.3
tahun 2012
Pekeliling Perkhidmatan Bil.28
Tahun 2005
RINGKASAN ELAUN DAN KEMUDAHAN
Layak jika pegawai
bujang / pergi tanpa
keluarga
9
BIL JENIS ELAUN / KEMUDAHANDALAM
NEGARA
LUAR
NEGARACATATAN
4BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN
KRITIKAL (BIPK)Sarjana Pergigian sahaja
layak
Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bil.17 Tahun 2007
5
Elaun Perumahan Wilayaha. Pegawai yang berasal dari Sabah dan Sarawak yang
dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung
b. Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik
dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah dan
Sarawak.
c. Pegawai dari Sabah dan Sarawak yang bertukar di
negeri-negeri itu.
Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bil.4 Tahun 2009
6
Elaun Perumahan Wilayaha. Pegawai yang berasal dari Sabah dan Sarawak yang
dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung
b. Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik
dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah dan
Sarawak.
c. Pegawai dari Sabah dan Sarawak yang bertukar di
negeri-negeri itu.
Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bil.4 Tahun 2009
RINGKASAN ELAUN DAN KEMUDAHAN
10
BIL JENIS ELAUN / KEMUDAHANDALAM
NEGARA
LUAR
NEGARACATATAN
7 ELAUN MEMANGKU Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bil.4 Tahun 2009
RINGKASAN ELAUN DAN KEMUDAHAN
11
KELAYAKAN PEGAWAI
Tiada kelayakan Cuti Rehat (berdasarkan perkara 5.1 (q); Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009)
Pegawai hanya berkelayakan Cuti Akademik
Universiti Awam (UA) (tidak melebihi 28 hari/tahun atau 14 hari setiap 6 bulan /
satu semester )
Cuti Rehat berkelayakan sebelum tarikh
CBBP adalah luput. Walau bagaimanapun,
pegawai boleh diberi kemudahan Cuti Rehat
Selepas Berkursus Melebihi 12 Bulan had
sehingga 7 hari jika masih ada baki cuti
sebelum CBBP (berdasarkan perkara 5.1 (n); Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009)
CUTI REHAT
12
CUTI TANPA GAJI
Menjaga Anak
Persendirian
Mengikut Pasangan
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Mendapatkan kelulusan penangguhan pengajian
terlebih dahulu (hanya penempatan di fasiliti KKM melayakkan
pegawai untuk cuti tanpa gaji)
Memohon cuti tanpa gaji mengikut kelayakan seperti
dalam Perintah Am Bab C; para 14(a)
Permohonan dikemukakan ke Bahagian Pengurusan
Latihan untuk kelulusan
ISU / MASALAH
Permohonan untuk kelulusan tidak dikemukakan lebih
awal
Bercuti terlebih dahulu sebelum mendapat kelulusan
Bahagian Pengurusan Latihan
Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan
(Pekeliling Perkhidmatan 5 Tahun 2014)
(Perintah Am Bab C)
(Pekeliling Perkhidmatan 29 Tahun 2009)
13
CUTI BERSALIN
(Pekeliling Perkhidmatan 5 Tahun 2017)
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Mendapatkan kelulusan penangguhan pengajian
terlebih dahulu (hanya penempatan di fasiliti KKM melayakkan
pegawai untuk cuti bersalin)
Mengisi Lampiran B JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld. 3 (16)
pada Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2017
Permohonan dikemukakan ke Bahagian Pengurusan
Latihan untuk pengesahan dan kelulusan
ISU / MASALAH
Permohonan untuk kelulusan tidak dikemukakan lebih
awal
Permohonan cuti bersalin lewat dikemukakan kepada
pihak JSL
Pegawai bersalin di luar tempoh penangguhan
Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan
14
KELAYAKAN PEGAWAI
Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti Haji Bergaji Penuh
selama 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan hari
kelepasan am kepada pegawai beragama Islam untuk
menunaikan fardhu Haji
Cuti Haji akan dicatatkan di dalam Buku Rekod
Perkhidmatan (BPK)
CUTI HAJI
(Pekeliling Perkhidmatan 4 Tahun 1984)
(Perintah Am 34 & 35 Bab C)
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Mendapatkan kelulusan penangguhan pengajian
terlebih dahulu (hanya penempatan di fasiliti KKM melayakkan
pegawai untuk cuti bersalin)
Mengisi borang permohonan Cuti Haji
Permohonan dikemukakan ke Bahagian Pengurusan
Latihan untuk sokongan dan kelulusan Ketua Jabatan
Surat Tawaran Haji dan tiket penerbangan disertakan
Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan
15
CUTI UMRAH
(Pekeliling Perkhidmatan 4 Tahun 1984)
KELAYAKAN PEGAWAI
Ketua Jabatan boleh meluluskan kemudahan Cuti
Umrah yang merupakan cuti tanpa rekod selama 7 hari
tidak termasuk cuti hujung minggu dan hari kelepasan
am kepada pegawai beragama Islam untuk menunaikan
ibadah umrah
Diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang
perkhidmatan
Cuti Haji akan dicatatkan di dalam Buku Rekod
Perkhidmatan (BPK)
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Permohonan dikemukakan kepada Penyelia Akademik
untuk kelulusan
Kebenaran bertulis daripada Penyelia Akademik
dipanjangkan ke JSL untuk direkodkan
Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan
16
PERMOHONANKELULUSANKE LUAR NEGARA
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Memohon Cuti Akademik dan Permohonan Kebenaran
Ke Luar Negara bagi urusan persendirian kepada
penyelia akademik untuk kelulusan
Mengemukakan borang permohonan kelulusan ke Luar
Negara (Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2012) yang
telah diluluskan kepada JSL untuk direkodkan
Permohonan Kelulusan Ke Luar Negara bagi urusan
pengajian dikemukakan ke JSL untuk kelulusan BPL
Permohonan insurans perjalanan ke luar negara perlu
dikemukakan kepada JSL bersama-sama kelulusan ke
Luar Negara selewat-lewatnya 30 hari sebelum tarikh
perjalanan
Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan
17
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Mengemukakan dokumen selengkapnya kepada JSL
untuk pengesahan Ketua Jabatan dan diproses
GUARANTEE LETTER
PERMOHONANSARA UBAT
PENGESAHANMAJIKAN BAGIURUSAN PINJAMAN
PINJAMAN PERUMAHAN
18
PERLETAKAN JAWATAN
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Perlu mengemukakan Notis Perletakan Jawatan
semasa dalam pengajian kepada Ketua Jabatan
dengan alasan berkaitan
Tempoh Notis adalah 30 hari dan jika tempoh tidak
mencukupi disyaratkan membayar sebulan gaji
Pegawai bertanggungjawab menguruskan hutang dan
ikatan Perjanjian dengan pihak berkuasa berkaitan
PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.1 TAHUN 2015
DASAR DAN PROSEDUR PELEPASAN JAWATAN
DAN PERLETAKAN JAWATAN
19
KEMATIAN
Makluman awal kepada Ketua Jabatan oleh waris/
penyelia jika berlaku kematian
Urusan Faedah Terbitan / Tuntutan Bantuan
Pengurusan Jenazah
Kematian dalam tugas tuntutan di bawah Skim Ex-
Gatia Bencana Kerja
20
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
DI BAWAH JSL
Memaklumkan sebarang
perubahan maklumat peribadi
seperti :
Alamat surat-menyurat
Nombor telefon
(pegawai dan waris)
E-mel
Mematuhi arahan dan
peraturan yang ditetapkan.
Perintah Am Bab D :
Peraturan-peraturan Pegawai
Awam ( Kelakuan dan
Tatatertib) 1993
Menghadiri dan mengikuti
kursus yang diluluskan dan
ditetapkan dengan penuh
komitmen dan jaya
22
1. Bagaimana untuk saya mengetahui jika saya dimasukkan ke Jawatan Simpanan
Latihan ?
Surat kelulusan kemasukan ke JSL akan dihantar ke Jabatan lama dan pegawai untuk
pemakluman. Urusan penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan (BPK) diuruskan oleh
Jabatan lama kepada JSL.
Kemasukan ke JSL adalah secara automatik tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan
2. Kenapa urusan kenaikan gaji tertangguh?
Kegagalan pegawai mengemukakan Borang PSD pada tahun berkenaan.
Salah satu keperluan untuk pemberian kenaikan gaji adalah pegawai mencapai tahap
prestasi yang ditetapkan
23
4. Saya telah diluluskan CBBP selama 4 tahun bermula 1.6.2018. Saya masih mempunyai baki cuti
sebanyak 10 hari. Saya telah memohon supaya baki cuti dikumpulkan bagi tujuan GCR sebelum
bercuti belajar dan permohonan telah diluluskan oleh Ketua Jabatan. Adakah baki tersebut boleh
dibawa ke GCR ?
Pegawai tidak layak untuk membawa baki cuti rehat sebelum CBBP tersebut ke GCR.
Perenggan 5.1(n), Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009 menegaskan semua cuti rehat
berkelayakan sebelum tarikh CBBP tersebut adalah luput.
Perintah Am 37 (b) Bab C menggariskan seorang pegawai yang mengikuti kursus melebihi 12 bulan, akan
dianggap sebagai telah menghabiskan semua cuti rehat yang ia telah berkelayakan sebelum pergi
berkursus itu.
Kelulusan tersebut perlu dibatalkan kerana tidak menepati peraturan yang sedia ada
24
5. Saya telah diluluskan CBBP selama 4 tahun bermula 1.6.2018 sehingga 31.05.2022. Berapakah cuti
berkelayakan saya bakal perolehi selepas tamat pengajian ?
Kelayakan cuti pegawai selepas CBBP akan dikira secara proportionate.
Contoh (berdasarkan situasi di atas) :
Tempoh pegawai tidak berkhidmat untuk tahun 2022 adalah selama lima (5) bulan.
Kelayakan cuti rehat tahunan pegawai adalah 25 hari
𝟏𝟐 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏 − (𝟓 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏)
𝟏𝟐 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏× 𝟐𝟓 𝒉𝒂𝒓𝒊 = 𝟏𝟒. 𝟓𝟖
Kelayakan cuti rehat pegawai tahun 2022 = 15 hari
25
6. Bolehkah saya membuat tuntutan elaun memindahkan barang-barang sebelum dan
selepas kursus ?
Tuntutan bagi pengangkutan barang-barang hendaklah dibuat dalam tempoh satu (1) bulan
sebelum atau selepas mengikuti kursus / pengajian.
Pembiayaan meliputi :
i) Tambang perjalanan pegawai sahaja (tiket kapal terbang) / KM
(hanya untuk kereta sendiri sahaja; sekiranya bukan atas nama pegawai hanya
layak tuntut kadar teksi 1 tempat duduk)
ii) tiada perbelanjaan bagi pengangkutan kenderaan
Punca Kuasa : 1PP WP 1.3/2013
26
PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGISUB-UNIT JSL,BPL
1
EN. MOHD AKBAL BIN GHAZALI03-8885 0718 | mohdakbal@moh.gov.my
2
CIK NOOR AMIRAH ALIAA03-8885 0600 | amirahaliaa@moh.gov.my
HJH FAUZIAH HJ AYOB03-8885 0631 | fauziah.ayob@moh.gov.my
4
CIK MAHFUZAH ABDUL AZIZ03-8885 0754 | jsl_bpl@moh.gov.my
5
CIK SALAZEHAN ABD MALEK03-8885 0759 | jsl_bpl@moh.gov.my