BUSINESSCOMMUNICATION

Penulisan Laporan

Bisnis Formal

Presented By : Kelompok 3

Description

Laporan panjang sering disebut dengan laporan formal (formal report).

Salah satu yang membedakan dengan laporan singkat (laporan informal)

bukan saja terlihat dari banyak sedikitnya halaman, tetapi bentuk atau

format laporan itu sendiri. Secara umum, jumlah halaman laporan formal

lebih banyak daripada jumlah halaman laporan singkat. Oleh karena itu,

perencanaan dalam menyusun sesuatu laporan formal sangat penting

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

Points

2. OUTLINE UNTUK ANALISIS

1. MENGIDENTIFIKASI MASALAH

3. MENYUSUN RENCANA KERJA

4. MELAKUKAN PENELITIAN

5. ANALISIS DATA

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

1. Mengidentifikasi Masalah

Dalam menulis suatu laporan, baik itu laporan informasional atau laporan

analitikal, tahap pertama adalah mendefinisikan masalah. Anda harus

memutuskan informasi apa yang Anda perlukan untuk menyelesaikan

suatu laporan

a. Pertanyaan yang Tepat

b. Mengembangkan Pernyataan Tujuan

Apa yang perlu ditentukan ?

Mengapa masalah tersebut penting ?

Menggubakan kalimat infinitive

Menggunakan pertanyaan

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

2. Outline Untuk Analisa

Setelah Anda mendefiniskan masalah dan menentukan tujuan penelitian,

Anda dapat mulai melakukan suatu penelitian. Untuk mengorganisasikan

suatu penelitian, Anda perlu mengelompokkan masalah ke dalam

serangkaian pertanyaan khusus

a. Mengembangkan Struktur yang Logis

b. Aturan Pembagian

c. Menyusun Outline Pembuka

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

3. Menyusun Rencana Kerja

Setelah Anda mendefinidikan masalah dan memuat kerangka,

selanjutnya Anda perlu menetapkan suatu rencana kerja yang didasarkan

pada kerangka pembuka (pendahuluan).

a. Permasalahan yang dihadapi

b. Maksud dan scopr (ruang lingkup)

c. Pembahasan atas urusan tugas

d. Telaah atas pekerjaan proyek, jadwal

dan sumber-sumber yang diperlukan

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

4. Melakukan Penelitian

Nilai laporan Anda tergantung pada kualitas suatu informasi. Pada saat

Anda mengumpulkan informasi, perhatian Anda untuk pertama kali

adalah bagaimana mengorganisasi informasi yang Anda peroleh. Apabila

Anda melakukan penelitian secara berkelompok, Anda harus dapat

melakukan koordinasi dengan anggota lainnya.

1. Sumber-sumber Primer

2. Sumber-sumber Sekunder

Memberikan informasi atau data yang dikumpulkan dari sumber-sumber asli (tangan

pertama) untuk tujuan tertentu

Memberikan data yang telah dikumpulkan oleh pihak lain untuk tujuan tertentu. Data

sekunder tersebut berasal dari laporan tangan kedua

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

5. Analisa Data

Setelah melakukan penelitian dan memperoleh data yang Anda inginkan,

selanjutnya Anda perlu melakukan analisis terhadap hasil temuan Anda

tersebut. Proses analisis pada dasarnya merupakan suatu pencarian

hubungan di antara fakta-fakta yang telah Anda temukan tersebut

1. Perhitungan Statistik

2. Kesimpulan

3. Rekomendasi

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

Penulisan Laporan

Bisnis Formal

Laporan Formal adalah kertas yang menjelaskan hasil dan temuan dari

beberapa percobaan atau proyek penelitian. Laporan harus ditulis sesuai

dengan gaya ilmiah formal dalam cara singkat dan koheren

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

Ciri-ciri

Halaman Judul

Surat Pertanyaan Penyerahan

Daftar Isi

Ikhtiar yang Mengawali Laporan

Pendahuluan

Isi Laporan Jelas

Bahasa Formal

Mencantumkan Tabel

Kesimpulan & Saran

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

1. Sampul Judul

2. Halaman

3. Surat Pengesahan

4. Persetujuan

5. Rangkuman Eksekutif

6. Daftar Isi

7. Daftar Tabel

Formalitas

Prefatory Part

Body Text

1. Pendahuluan

2. Isi / Text

3. Penutup

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

Body Text

Pendahuluan

Pemberi Kuasa

Tata Letak

Masalah

Ruang Lingkup

Metodologi

Sumber-sumber

Latar Belakang

Definisi Istilah

Keterbatasan

Rekomendasi

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

Isi / Text

Bagian terpanjang dari suatu laporan bisnis adalah isi laporan. Dalam

bagian ini, kita membahas dan mengembangkan hal-hal yang penting

secara rinci. Di samping itu, bagian ini dapat membantu kita mencapai

maksud penulisan laporan bisnis. Penulisan laporan bisnis yang baik, harus

mencakup temuan fakta yang penting dan relevan.

1. Induktif

2. Deduktif

Perorganisasian Isi Laporan Bisnis

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

Pendahuluan

Isi / Text

Penutup

Penutup

Pendahuluan

Isi / Text

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

Penutup

Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh,

dan untuk laporan analitis juga mengambil kesimpulan dan memberikan

rekomendasi.

Rangkuman

Kesimpulan

Rekomendasi

Rencana Tindakan

Bagian dalam Penutup

© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

Presented By :

Kamal

Rina

Nurul Umi

Kelompok 3

BUSINESSCOMMUNICATION