PERTANDINGAN TILAWAH AL-QURAN PIALA TUN SYED NASIR

MESYUARAT PERTAMA4 MAC 2013

SURAU D KTSN

9.30 PM

• Pengarah memberikan briefing mengenai Program Tilawah Al-quran sempena Fiesta Sinergy Intelek 2014.

• Pengarah memperkenalkan ahli majlis tertinggi dalamjawatankuasa program.

• Selaku exco teknikal, saya dikehendaki memperkenalkan diri danjawatan saya kepada ahli organisasi yang lain.

• Pengarah memberikan beberapa tugasan awal kepada saya iaitumencari PA System, menyediakan tempat tinggal yang selesauntuk para peserta dan menempah DSG sebagai lokasi tempatpertandingan.

Saya sedang mendengar penjelasan daripada pengarah program iaitusaudara Faizul mengenai program ini. Sebagai seorang exco teknikal, sayaperlu memastikan setiap arahan didengar dengan teliti agar persiapanprogram berjalan lancar.

MESYUARAT BERSAMA FELO, TIMBALAN PENGETUA DAN JAKSA29 APRIL 2014

MASALAH PERTAMA

PROSES MENDAPATKAN DEWAN SERBAGUNA

Dalam proses untuk mendapatkan DSG, beberapa masalah yang terpaksa dihadapi1. Tempahan DSG untuk minggu tersebut penuh kerana terdapat

pihak luar terlebih awal menempah dewan itu untuk kegunaanmajlis perkahwinan.

2. Pada 3 Mei iaitu tarikh program kami terdapat dua subprogram yang turut menempah DSG pada hari tersebut iaitu Ranggoli danKonvensyen Wanita.

Gerak Kerja

• Saya bersama saudara Akmal iaitu exco teknikal 2 berhubungdengan exco teknikal induk serta exco teknikal program ranggoli dan konvensyen wanita untuk berundingmendapatkan DSG.

• Kami juga turut berhubung dengan pihak pengurusan kolejuntuk mendapatkan jalan penyelesaian.

PENYELESAIAN• Kami berusaha berunding dengan mereka dan hasilnya pihak

ranggoli bersedia untuk menangguhkan program mereka ke tarikhminggu berikutnya dan pihak konvensyen wanita menukar lokasimereka ke tempat lain.

• Pihak kolej bersedia memberikan contact pihak luar yang menempah DSG untuk majlis perkahwinan pada tarikh itu.

• Setelah berhubung dengan pihak tersebut,hasilnya kami berjayamendapatkan kebenaran daripada pihak tersebut untukmenggunakan DSG pada tarikh itu.

Kami berjaya mendapatkan DSG untuk program kami pada 3 Mei 2014

PROGRAM KONVENSYEN WANITA mempunyai2 sesi iaituFUN RUN padasesi pagidanceramahpadasesi malam.Merekatelahmenukartarikhmerekakepada26 April 2014.Ini memberiruangkepadakami untukmendapatkanDSG pada3 Mei.

Ranggoli diadakan pada 9 Mei 2014

Persiapan untuk malam sebelum hariprogram

Pengetua Kolej bersama hakim professional iaitu Ustazah SyarifahQasif

MASALAH KEDUA

PA Sistem

• Dalam usaha mendapatkan PA sistem, agak banyak masalahyang terpaksa dihadapi.

• PA sedia ada di dewan agak lama dan tidak berfungsi denganbaik. Jadi, dikhuatiri akan menganggu perjalanan majlis.

• Justeru, kami merujuk perkara ini kepada pihak pentadbiran.

• Menurut mereka, PA Sistem masih dalam proses penambahbaikan dan mungkin mengambil masa yang lama.

• Oleh sebab itu, kami memikirkan 3 jalan penyelesaian.

GERAK KERJA

LANGKAH PENYELESAIAN 1

1. Kami memohon daripada Jabatan Penerangan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur untuk PA sistem mereka namundisebabkan syarat yang dikenakan agak ketat kami membatalkan permohonan kami.

• LANGKAH PENYELESAIAN 2

1. Saya berhubung dengan seorang senior yang saya kenali. Beliau mempunyai syarikat PA Sistem sendiri.

2. Beliau bersetuju menawarkan set PA Sistem lengkap dengancordless microphone .

3. Sebagai langkah penjimatan, pengarah saya meminta sayauntuk menunggu kelulusan PA Sistem daripada UKM Bangi.

LANGKAH PENYELESAIAN 3

1. Pengarah saya meminta saya memohon set PA Sistem daripadakampus Bangi. Jadi, kami terpaksa menolak tawaran set PA Sistemyang sebelum ini.

2. Kami menghubungi pusat kebudayaan UKM Bangi. Namun, tidakmendapat sebarang response.

3. Justeru, kami membuat surat permohonan rasmi dan emelkan kepejabat kebudayaan UKM Bangi. Dalam pada masa yang sama, kami berusaha menghubungi pihak sana namun masih tiadajawapan.

• Pada 28 April 2014, Pusat Kebudayaan UKM Bangi menghubungikami dan mereka meluluskan permohonan kami.

• Disebabkan kekangan masa, kami perlu ke sana pada 3 Mei 2014.

• Kami membuat permohonan kenderaan untuk ke sana.

• Kami memohon sebuah lori kerana set PA Sistem itu agak besar.

• Kami perlu ke Panggung Seni pada 3 Mei pukul 11.30 pagi .

• Walaubagaimanapun, ini tidak menganggu perjalanan majliskerana PA Sistem digunakan untuk peringkat akhir pada waktumalam.

BO

RA

NG

TE

MPA

HA

N K

EN

DE

RA

AN

UKM BANGI

PANGGUNG SENI UKM

Saya perlu memeriksa PA Sistem agar berada dalamkeadaan baik dengan bimbingan daripada pihak bangi.

Saya sedang menyambung wayarmikrofon ke mikrofon penting.

APLIKASI HHHP9401 NILAI,SIKAP, ETIKA DAN PROFESSIONALISME• NILAI YANG SAYA TERAPKAN SEPANJANG MELAKSANAKAN

TUGAS IALAH:

o AMANAH

o BERTANGGUNGJAWAB

o BERNIAT IKHLAS

o TEKUN

o JUJUR

o DISIPLIN

SIKAP

• SAYA JUGA MENONJOLKAN SIKAP YANG POSITIF.ANTARANYA:

MERANCANG

SABAR

FOKUS

BERTANGGUNGJAWAB

BERUSAHA

BERFIKIRAN POSITIF

ETIKA

• ETIKA YANG SAYA PATUHI SEMASA BERMESYUARAT:

Datang tepat pada waktunya.

Menumpukan sepenuh perhatian kepada apa yang dibincangkan.

Tidak mencelah sesuka hati.

Menanyakan soalan sekiranya ada sebarang kemusykilan.

PROFESIONALISME

• Saya mempunyai sikap berdikari berdasarkan keyakinan akankemampuan sendiri serta bersikap terbuka dalam menilai danmenghargai pendapat orang lain , namun cermat dalammemilih yang terbaik bagi diri dan perkembangan peribadi.

• Saya juga mampu untuk menilai diri (Muhasabah) - “Self-reflection”

• Saya sering menghitung kebaikan dan keburukan yang telahsaya lakukan samaada sedar atau tidak.

• Saya tidak menggunakan masalah peribadi sebagai alasanuntuk tidak menjalankan tanggungjawab saya.