LAPORAN PEMBUKTIAN HHHC9501

NAMA : NUR NAJWA BINTI ZAKARIA

NO MATRIK : A144338

JAWATAN : KETUA POST GIMIK DAN PERSEMBAHAN

TAJUK PROGRAM: MAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ UNGKU OMAR 2013/2014

TARIKH PROGRAM : 24 MEI 2014

BILANGAN PESERTA 64 ORANG

TEMPAT : DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR)

TEMA : TOURIST NIGHT

ULASAN MENGENAI TUGAS:

Setelah diberi tugasan sebagai ketua post persembahan, saya harus memastikan ahli-ahli post saya yang lain memberi kerjasama yang sepenuhnya. Tugas post kami adalah untuk mencari pihak-pihak untuk membuat persembahan pada malam makan malam itu. Selain itu, post kami harus memikirkan gimik yang sesuai untuk majlis makan malam itu. Sepanjang usaha kami untuk menjayakan majlis ini pelbagai jenis masalah post kami hadapi. Sini, kami berfikir berlandaskan pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan.

Pada mulanya masalah yang kami hadapai adalah kesusahan ingin mencari pihak untuk membuat persembahan kerana kekurangan dana. Alternative lain, kami perlu merncari pihak- pihak berbakat dalam UKM, kerana harga persembahan begitu adalah lebih murah daripada memanggil orang luar. Namun begitu, sesetengah pihak menolak untuk membuat persembahan kerana tarikh majlis makan malam kami 24 mei telah dekat dengan peperiksaan akhir. Namun begitu akhirnya kami Berjaya menyudahkan tugas kami dengan jayanya.

PERMASALAHAN DAN PENYELESAIAN

Terdapat beberapa permasalahan yang dihadapi oleh saya dan ahli kumpulan saya sepanjang tempoh menjayakan program dinner ini. Sini saya lampirkan permasalahan dan penyelesaian yang telah dibuat.

1) AJK POST PERSEMBAHAN MENARIK DIRI.

Pada permulaan program, seorang ahli telah menarik diri dan seorang lagi telah diletakkan dalam post yang lain. Kesannya, post gimik dan persembahan kekurangan ahli di mana hanya 3 orang yang ada dan post gimik dan persembahan tiada ahli lelaki di mana ke tiga tiga ahli yang

ada hanya perempuan.

Penyelesaian yang diambil oleh saya ialah merekrut ahli baru. Pada mulanya ianya sukar kerana tiada yang berminat. Namun begitu akhirnya Berjaya. Disini saya sertakan senarai ahli dulu dan ahli yang terkini sebagai pembuktian

AHLI DULU

AHLI TERKINI

2) KEKURANGAN PERUNTUKAN WANG.

Pada permualaan program peruntukan kewangan di bawah post gimik dan persembahan adalah RM3000. Tetapi pada pertengahan program ianya berubah kepada rm1800 maximum. Ini membuatkan post kami sukar untuk mencari artist-artist untuk membuat persembahan. Disini saya sertakan bukti peruntukan kewangan rm1800.

BUKTI PERNYATAAN BUDGET

Penyelesaian

Antara usaha yang post kami usahakan ialah pada mulanya kami mencuba menjemput ‘international student’ di UKM untuk menjayakan fashion show yang ingin kami persembahkan. Saya sertakan pembuktian usaha kami, walau ianya tidak beberapa berjaya.

PEMBUKTIAN

Akhirnya, dengan usaha post kami, kami berjaya menyusun persembahan pada malam itu dengan hanya mengeluarkan RM950. Selanjutnya saya ada sertakan belanjawan akhir post gimik dan persembahan.

Kesimpulanya, beserta dengan pembuktian yang ada saya berani menyatakan kami berjaya menyelesaikan masalah kekurangan ahli dan kewangan yang ada dengan jayanya. Kami menyelesaikannya berlandaskan dengan pemikiran kritis dan kritikal.