Post on 20-Feb-2021
.
BUKU PANDUAN PERMOHONAN Kaedah Dan Syarat-Syarat Kelulusan Dasar Serta
Permit Pelaksanaan Bagi Penyediaan Pepasangan
Kemudahan Infrastruktur Utiliti Dan Penggalian Jalan.
KORIDOR UTILITI (JOHOR) SDN BHD
KORIDOR UTILITI (JOHOR) SDN BHD Aras 7, Bangunan PIJ Holdings,
No.8, Jalan Bukit Timbalan, 80000 Johor Bahru, Johor
(+607) 222 0008 (+607) 222 0928
ISI KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. TAFSIRAN DAN DEFINASI
3. MESYUARAT JAWATANKUASA
4. KAEDAH – KAEDAH PERMOHONAN
4.1. Penggalian Kerja Terancang 4.1.1. Izin Lalu 4.1.2. Penyediaan Pelan Koordinasi Pembinaan Infrastruktur Utiliti 4.1.3. Permit
4.2. Penggalian Kerja Luar jangka (Kecemasan)
4.2.1. Permohonan Kerja Luar jangka (Kecemasan) 4.2.2. Permit
5. SYARAT – SYARAT KELULUSAN
5.1. Maklumat Kontraktor 5.2. Jadual Perlaksanaan Kerja (Work Programme) 5.3. Salinan Polisi Insuran 5.4. Pelan Bina Infrastruktur Utiliti 5.5. Wang Amanah 5.6. Yuran Utiliti 5.7. Senarai semak
6. MEMULAKAN KERJA TAPAK
6.1. Pengalian Kerja Terancang 6.2. Penggalian Kerja Luar Jangka (Kecemasan)
7. PEMANTAUAN DAN PEMERIKSAAN KESEMPURNAAN TAPAK KERJA
7.1. Pengalian Kerja Terancang 7.2. Penggalian Kerja Luar Jangka (Kecemasan)
8. PEMULANGAN WANG AMANAH
9. SPESIFIKASI KERJA
10. LAMPIRAN
1. TUJUAN Buku Panduan Permohonan ini diwujudkan adalah bagi membantu pemohon iaitu penyedia utiliti, kontraktor dan pemaju di dalam membuat permohonan pemajuan cadangan bagi kerja – kerja penggalian jalan yang akan dibuat di dalam negeri Johor. Sehubungan dengan itu, buku ini juga menerangkan secara terperinci bagi setiap permohonan kelulusan dasar sehingga pemulangan semula wang amanah. Buku ini juga memuatkan carta aliran bagi kerja – kerja terancang dan luar jangka.
2. TAFSIRAN DAN DEFINASI
❖ Agensi Sehenti (OSA ) – Agensi yang ditubuhkan oleh kerajaan sebagai pusat pengurusan pembangunan koridor infrastruktur utiliti Negeri Johor. Agensi ini berperanan sebagai agensi penyelaras, integrasi maklumat, perancangan dan pembangunan infrastruktur utiliti dan pangkalan data utiliti Negeri Johor.
❖ Borang Perjanjian Setuju Terima (PST) – Borang yang memuatkan semua maklumat lengkap permohonan juga mengandungi maklumat nilai wang amanah, wang yuran laluan utiliti, deklarasi maklumat dan Akur Janji Kesempurnaan Pelaksanaan yang digunapakai bagi semua permohonan Permit Pengorekan bagi pembinaan kemudahan infrastruktur utiliti.
❖ Deklarasi Maklumat Tapak Cadangan – Satu borang lawatan tapak yang
mengandungi maklumat lengkap cadangan tapak pelaksanaan dan ulasan penyedia utiliti yang perlu ditandatangani oleh Penyedia Utiliti, Penyelia Utiliti, agensi yang terlibat bagi mengesahkan maklumat cadangan tapak pelaksanaan.
❖ Jawatankuasa Pelaksanaan - Bertanggungjawab bagi membantu Penyelia Utiliti
dalam menilai, memastikan pematuhan syarat serta piawaian garis panduan pelaksanaan dipatuhi. Semua kelulusan adalah dikeluarkan oleh PBM melalui jawatankuasa ini. Menyokong permit pelaksanaan atau menolak sesuatu cadangan pemajuan.Terdiri daripada 6 ahli tetap (PBT, JKR, KUJ) dan 4 ahli tidak tetap (SKMM, JPS, SPAN, ST, JKRD).
❖ Kawasan ‘Brownfield’ – Pembangunan Sedia ada. Kawasan laluan utiliti sedia ada seperti laluan telekomunikasi, kabel elektrik, paip air, gas, pembetungan dan sebagainya yang telah dipasang di kawasan bandar, jalan-jalan utama, jalan luar bandar di bawah pentadbiran PBT, JKRD, JKRP, dan Pejabat Daerah.
❖ Kawasan “Greenfield” – Pembangunan baru. Semua pembangunan baru perlu
melalui OSA seperti yang termaktub di dalam buku garis panduan penggalian jalan.
❖ Kawasan Pembangunan Semula – Kawasan sedia ada yang akan dibangunkan semula kerana terdapat permintaan untuk memajukan kawasan tersebut (seperti perabot jalan).
❖ Kelulusan Dasar – Kebenaran bersyarat ke atas sesuatu cadangan pemajuan utiliti yang melibatkan kawasan pentadbiran pihak berkuasa melulus. Kebenaran bersyarat ini dikeluarkan bagi membolehkan pihak penyedia utiliti merancang, menyusunatur dan mengikut piawaian garis panduan serta mengambil kira faktor ruang koridor, pengurusan lalulintas, keselamatan dan kepentingan awam.
❖ Kontraktor – Syarikat yang dilantik oleh Penyedia Utiliti atau Pemaju bagi membina
dan melaksanakan pemasangan infrastruktur utiliti tersebut.
❖ Pangkalan Data Utiliti – Pusat pengumpulan data yang mengandungi maklumat utiliti dari proses permohonan maklumat dan perancangan sehingga sempurna kerja.
❖ Pelan Asas/Topografi (Pelan Dasar)
Pelan Infrastruktur Utiliti Pelan ini memuatkan maklumat kawasan dan persempadanan laluan yang terlibat bagi cadangan pemajuan infrastruktur utiliti. Boleh didapati daripada Pangkalan Data Utiliti di Agensi Sehenti. Maklumat pelan dilengkapkan cadangan jajaran laluan yang ditandakan di dalam pelan. Maklumat pelan dilengkapkan dengan koordinasi (latlong) mula, persimpangan dan koordinasi (latlong) akhir serta maklumat jarak laluan yang terlibat dan disahkan oleh jurukur tanah bertauliah. Pelan ini mengandungi maklumat persempadanan jalan/laluan (R.O.W) yang disahkan oleh jurukur bertauliah, maklumat dan keratan rentas utiliti bawah tanah sedia ada, utiliti di permukaan termasuklah maklumat utiliti terkini dan yang berkenaan ditanam sepertimana yang telah dilaksanakan mengikut spesifikasi ukuran pepasangan utiliti.
❖ Pelan Koordinasi Pepasangan Infrastruktur Utiliti (Pelan Bina) Pelan Pengurusan Trafik & Keselamatan Lalulintas – Pelan ini memuatkan maklumat dan merangkumi kedudukan dan susun atur aliran trafik bagi kawasan tapak pelaksanaan, persimpangan, penutupan jalan dan susur aliran trafik serta yang berkaitan. Pelan ini disediakan oleh Pegawai yang ditauliah berdasarkan lokasi sebenar tapak pelaksanaan.
Pelan Siap Bina Infrastruktur Utiliti (Pelan Siap Bina) Pelan yang memuatkan maklumat persempadanan jalan / laluan (R.O.W.) dan maklumat utiliti sediada dan cadangan maklumat utiliti baru yang disahkan oleh jurukur tanah dan jurukur utiliti bertauliah.
❖ Penyedia Utiliti – bermaksud syarikat yang melaksanakan penyediaan utiliti seprti Pengurusan Aset Air Berhad (PAAB), Tenaga Nasional Berhad (TNB), Telekom Malaysia (TM), Gas Malaysia, Pemaju Hartanah dan lain-lain
❖ Penyelia Utiliti – adalah mana-mana syarikat yang dilantik oleh Kerajaan (Koridor Utiliti (Johor) Sdn Bhd) bagi tujuan menyelaraskan dan menyelia aktiviti berkaitan pembangunan dan penyelenggaraan utiliti di negeri Johor.
❖ Permit – Kebenaran pelaksanaan tapak yang dikeluarkan oleh Agensi Sehenti
melalui Jawatankuasa Pelaksanaan kepada Penyedia Utiliti ke atas tapak cadangan laluan beserta Pelan Koordinasi Pepasangan Infrastruktur Utiliti (Pelan Bina) yang telah diluluskan bagi membolehkan Penyedia Utiliti memulakan kerja-kerja pelaksanaan ditapak cadangan.
❖ Pihak Berkuasa Melulus - Pihak Berkuasa Tempatan, Jabatan Kerja Raya, Pejabat
Tanah, Pejabat Daerah termasuk penyelia utiliti dan JPS atau lain-lain pihak berkuasa melulus yang berkenaan.
❖ Pusat Sehenti (OSC) – One Stop centre (OSC) atau dikenali sebagai Unit Pusat
Setempat yang menerima dan memproses permohonan Kebenaran Merancang (KM) dan Pelan Kejuruteraan Pembangunan bagi cadangan pembangunan baru hartanah. Pusat Setempat ini ditempatkan di semua Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).
❖ Rakan Niaga – Syarikat yang telah dilantik oleh KUJSB sebagai rakan niaga
strategik dan bersama – sama dalam memastikan segala keperluan di dalam pelaksanaan kerja – kerja di tapak.
❖ Usahawan KUJ - Syarikat Pelaksanaan tempatan atau individu yang didaftarkan di
dalam Program Pembangunan Usahawan dan telah mendapat latihan dari Pusat Latihan dan Pembangunan Modal Insan Koridor Utiliti Johor dan Agensi yang berkaitan (Seperti CIDB & NIOSH) serta disahkan oleh Jawatankuasa Teknikal & Pengurusan sebagai Vendor sokongan Pelaksanaan bagi Pembangunan Koridor Utiliti Johor.
❖ Wang Cagaran – Nilai tafsiran kos jaminan penyempurnaan semula tapak kerja, nilai dan jumlah cagaran ini dikira berdasarkan garis panduan yang telah ditetapkan atau mengikut Jadual Kadar Wang Cagaran Berkelompok. Wang Cagaran ini perlu dibayar kepada Agensi Sehenti dan akan dikembalikan semula kepada pemohon setelah pihak Agensi Sehenti dan Pihak Berkuasa Melulus melalui jawatankuasa pelaksanaan berpuas hati ke atas kesempurnaan semula kerja tersebut. Ia juga perlu melalui tempoh tanggungan kecacatan. Pemohon perlu menghantar surat kepada Agensi Sehenti bagi memohon pemulangan Wang Cagaran ini dengan mengemukakan surat tuntutan Wang Cagaran.
❖ Yuran Laluan Utiliti – Wang sumbangan sebagai royalti kepada kerajaan dan tidak
akan dikembalikan. Pembayaran perlu dibuat menggunakan “Bank Draft” atau
“Bankers Cheque” di atas nama Koridor Utiliti (Johor) Sdn. Bhd.
3. MESYUARAT JAWATANKUASA
Terdapat tiga (3) jenis Jawatankuasa yang membantu Agensi Sehenti dalam
melaksanakan fungsi dan peranan, iaitu Jawatankuasa Pengurusan, Jawatankuasa
Teknikal dan Jawatankuasa Pelaksanaan.
1. Jawatankuasa Pengurusan
• Bertanggungjawab atas Dasar & Polisi Pembangunan Infrastruktur
Utiliti.
2. Jawatankuasa Teknikal
• Bertanggungjawab atas perihal teknikal seperti yang termaktub di
dalam Garis Panduan & Kaedah Pelaksanaan.
3. Jawatankuasa Pelaksanaan
• Menyemak, Mengulas, Menyokong / Menolak kelulusan Permit
Pelaksanaan Cadangan Pemajuan Infrastruktur Utiliti.
4. KAEDAH – KAEDAH PERMOHONAN
Kaedah ini telah dilaksanakan dan digunapakai bagi semua permohonan kelulusan
dasar dan permit pelaksanaan melalui Agensi Sehenti. Kaedah ini terbahagi kepada
2 kategori iaitu Penggalian Kerja Terancang dan Penggalian Kerja Luar Jangka
(Kecemasan).
4.1 Penggalian Kerja Terancang
4.1.1 Permohonan Kelulusan Dasar
Penyedia Utiliti / Pemohon yang hendak membangunkan fasiliti
infrastruktur utiliti perlu mendapatkan kelulusan dasar daripada Pihak
Berkuasa Melulus yang berkaitan terlebih dahulu dengan
mengemukakan permohonan melalui Agensi Sehenti Pengurusan
Koridor Utiliti Johor (KUJSB). Penyedia Utiliti / Pemohon hendaklah
mengemukakan surat permohonan kelulusan dasar kepada Pihak
Berkuasa Melulus dan Agensi Sehenti beserta maklumat-maklumat
projek yang ingin dijalankan. (Lampiran 2 - Contoh Surat Permohonan
Kelulusan Dasar)
Surat kelulusan dasar oleh Pihak Berkuasa Melulus ini akan
dikeluarkan kepada Agensi Sehenti. Tempoh sah laku kelulusan
dasar adalah selama tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan dasar
dikeluarkan.
Kaedah proses permohonan kebenaran kelulusan dasar adalah
seperti berikut:-
a) Pendaftaran Cadangan Pemajuan
Pendaftaran permohonan perlu dibuat dengan mengisi borang
pendaftaran permohonan secara atas talian melalui kuj.my atau
dengan datang terus ke kaunter serahan tangan di pejabat Agensi
Sehenti. Surat permohonan kelulusan dasar hendaklah dikemukakan
bersama untuk proses permohonan kelulusan dasar kepada Pihak
Berkuasa Melulus. Penyedia Utiliti / Pemohon hendaklah menyertakan
sekali maklumat-maklumat berikut sebagai lampiran surat
permohonan kebenaran Izin Lalu:-
i. Senarai semak permohonan kelulusan dasar – (Lampiran 1)
ii. Lokasi cadangan laluan
iii. Jarak laluan cadangan
iv. Pelan asas / topografi (Pelan Izinlalu) beserta maklumat
persempadanan yang disahkan oleh Jurukur yang bertauliah
(Pelan A3) – (2 salinan)
v. Koordinat Mula dan Akhir (Termasuk disemua persimpangan)
vi. Jalan-jalan yang terlibat
vii. Nama dan nombor telefon pegawai yang bertanggungjawab
viii. No. Tel. Pejabat (Pemohon)
ix. Tempoh perlaksanaan
x. Jangka mula
xi. Jangka siap
xii. Nama kontraktor dilantik (jika ada).
xiii. Gambar lokasi
b) Lawatan Tapak Dan Cadangan Jajaran Laluan
Satu lawatan tapak di antara Pihak Berkuasa Melulus, Penyedia Utiliti
dan Pemohon akan dijalankan bagi mengenalpasti dan mengesahkan
cadangan lokasi secara fisikal. Melalui lawatan ini, sesuatu laluan
cadangan itu akan dapat dipastikan dengan lebih tepat dan terperinci.
Sekiranya terdapat sebarang perubahan yang disebabkan oleh
sesuatu halangan atau cadangan pembanguanan lain, maka Agensi
Sehenti boleh mencadangkan alternatif laluan, meneliti semula atau
menangguhkan cadangan laluan tersebut. Perbincangan dan
persetujuaan secara dasar akan dibuat melalui mesyuarat
jawatankuasa.(Lampiran 6 - Borang laporan cadangan jajaran laluan)
c) Ulasan Pihak Berkuasa Melulus
Ulasan Pihak Berkuasa Melulus adalah mengambil kira
kebolehgunaan laluan, cadangan pembangunan lain (Jika ada) dan
yang berkaitan keadaan trafik semasa, jaminan penyempurnaan
semula wang amanah yang perlu dibayar atau arahan khas (Jika
ada).
d) Kelulusan Dasar
Kelulusan atau penolakan pemohonan kelulusan dasar akan
dimaklumkan kepada Agensi Sehenti bagi membolehkan pihak
Penyedia Utiliti bekerjasama dengan Agensi Sehenti dalam
merancang penyediaan laluan ini berdasarkan piawaian Garis
Panduan yang telah ditetapkan. Tempoh sah laku kelulusan dasar
adalah selama tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan dasar
dikeluarkan.
4.1.2 Penyediaan Pelan koordinasi Pembinaan Infrastruktur Utiliti
Kerja-kerja ukur tanah akan dibuat oleh Panel Jurukur tanah yang
bertauliah bagi mendapatkan dan mengesahkan persempadanan
laluan jalan `Right Of Way’ (R.O.W). Pengimbasan penuh utiliti
sediada bawah tanah juga akan dilaksanakan. Maklumat ini akan
digunakan di dalam menentukan jajaran laluan yang dibolehkan.
Semua maklumat ini akan dimuatkan di dalam pelan beserta tandaan
laluan yang dicadangkan dan kaedah yang dibenarkan.
4.1.3 Permohonan Permit Penggalian Kerja Terancang
Pemohonan permit pengorekan hanya boleh diproses setelah surat
kelulusan dasar dikeluarkan / diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus.
Sebelum Kerja-kerja pengorekan dijalankan, Penyedia Utiliti /
Pemohon perlu mendapatkan permit pengorekan daripada Agensi
Sehenti terlebih dahulu sebelum memulakan kerja pengorekan.
Penyedia Utiliti / Pemohon perlu melengkapkan dokumen-dokument
berkaitan. (rujuk Lampiran)
Kaedah Proses Permohonan Permit Penggalian Kerja Terancang
a) Penyediaan dokumen
Untuk proses permohonan permit pengorekan ini, Penyedia Utiliti /
Pemohon perlu mengemukakan bersama dokumen-dokumen seperti
berikut:-
i. Surat kelulusan dasar
ii. Senarai semak permohonan permit – ( Lampiran 1 )
iii. Borang permohonan permit – ( Lampiran 5 )
iv. Pengemukaan pelan-pelan korekan kerja-kerja utiliti (4
salinan)**
v. Pelan lengkap bersaiz A1 (PIU Bina - Rujuk 4.1.2) ** – (4
salinan) ~ yang merangkumi;-
• Nama jalan, peparitan dan siar kaki
• Nama, tandatangan dan alamat pemohon dan perunding
• Pelan kunci dengan skala 1:50,000 atau 1:100,000 (yang
mana bersesuaian)
• Pelan lokasi dengan skala 1:50,000 atau 1:100,000 (yang
mana bersesuaian)
• Kedudukan jalan, perparitan dan siarkaki yang dicadangkan /
sedia ada ditunjukkan di atas Pelan Tapak.
• Keratan rentas rezab jalan, perparitan dan siarkaki (termasuk
kerb, outlet pipe, jubin, bolard, kemudahan OKU dan lain-lain)
yang menunjukkan cadangan saiz paip/kabel, jarak daripada
garisan tepi sediada, paip/kabel sediada, joint box, lurang,
longkang, sump, penutup longkang, slab dan lain-lain.
Perincian keratan rentas bagi setiap perkara berikut hanya
dikemukakan jika perlu.
• Butiran pada pelan telah diwarnakan dengan warna berbeza
dan diberikan ”Legend”.
• Pengesanan dan Pemetaan Kemudahan Utiliti Di Bawah
Tanah termasuk pelan jajaran lurang (manhole), pada pelan
ukur yang telah disahkan oleh Juruukur Tanah Berlesen,
gambar-gambar lengkap tapak sedia ada sebelum kerja
bermula dan hendaklah dikemukakan kepada Jurutera Daerah
JKR sebelum permit kerja dikeluarkan. (Tunjukkan semua
utiliti sediada di lokasi cadangan kerja).
vi. Kaedah perlaksanaan (method statement)**
vii. Jadual perlaksanaan
viii. Pelan pengurusan trafik**
ix. Salinan insuran**
x. Surat kebenaran / permit pelupusan sisa korekan
xi. Bukti pembayaran wang cagaran (Bank draf)
xii. Bukti pembayaran wang proses (OSA FI)
xiii. Bukti pembayaran yuran laluan utiliti
** perlu pengesahan dari perunding kejuruteraan awam dan/atau
perunding berkaitan
(Lampiran 5 – Borang maklumat permohonan permit)
b) Lawatan Tapak
Lawatan tapak bersama di antara Pihak Berkuasa Melulus, Penyelia
Utiliti dan Pemohon akan dibuat sebelum dibawa ke Mesyuarat
Jawatankuasa Perlaksanaan. Lawatan tapak tersebut dibuat adalah
untuk memastikan kawasan pentadbiran tersebut adalah di bawah
penguasaan pihak yang berkenaan. Agensi Sehenti akan
mendapatkan ulasan/laporan teknikal daripada Pihak Berkuasa
Melulus bagi mengetahui jarak sebenar dan kawasan yang tepat
untuk kerja-kerja yang akan dibuat oleh pemohon
c) Kelulusan Permit Pelaksanaan
Permohonan hanya akan diproses setelah semuanya lengkap
termasuk lampiran-lampiranya. Agensi Sehenti akan memajukan
semua dokumen yang telah dilengkapkan oleh Penyedia Utiliti ke
dalam Mesyuarat Jawatankuasa Perlaksanaan untuk dibentangkan
bagi mendapatkan kelulusan. Tempoh sah laku permit adalah enam
(6) bulan dari tarikh permit dikeluarkan.
4.2 Penggalian Kerja Luar Jangka (Kecemasan)
Penggalian Luar Jangka didefinasikan sebagai kerja-kerja yang tidak
dirancang seperti berlakunya kebocoran atau kerosakan paip air, kabel
elektrik terputus akibat renjatan lebihan (Power-surge) atau bencana alam.
Bagi kerja-kerja penggantian kabel lama yang rosak kepada yang baru tidak
dianggap kerja luar jangka.
Selain dari faktor di atas, kerja luar jangka boleh juga dikira bagi kerja-kerja
yang melibatkan laluan baikpulih atau naik taraf yang tidak melebihi jarak 100
meter atau pelaksanaan membaikpulih tersebut tidak melebihi tempoh 6 jam.
Bagaimanapun terdapat kes-kes luarjangka yang melebihi jarak dan tempoh
masa di atas, maka pemohon mesti memajukan semua maklumat
sepertimana yang dikehendaki di dalam permohonan terancang. Pihak
Agensi Sehenti melalui jawatankuasa berhak mempertimbangakan
kelulusan tersebut.
Kaedah – kaedah proses permit penggalian kerja luar jangka
(Kecemasan)
a) Permohonan Kerja Luar Jangka (Kecemasan)
Permohonan boleh menggunakan borang Notis Kerja Luar Jangka dengan
melengkapkan semua maklumat dan lampiran sokongan yang diperlukan
sepertimana di dalam senarai semak. Bagi kerja luar jangka juga
mewajibkan pemohon untuk melampirkan dokumen sokongan seperti
“outage tiket” bagi TNB sebagai bukti arahan kerja luar jangka.
(Lampiran 11 – Borang notis kerja luar jangka)
b) Lawatan Tapak
Lawatan tapak bersama di antara Pihak Berkuasa Melulus dan Pemohon
akan dibuat sebelum kerja-kerja dimulakan. Lawatan tapak tersebut dibuat
adalah untuk memastikan kawasan pentadbiran tersebut adalah di bawah
penguasaan pihak yang berkenaan. Agensi Sehenti akan mendapatkan
laporan daripada Pihak Berkuasa Melulus bagi mengetahui jarak sebenar
dan kawasan yang tepat untuk kerja-kerja yang akan dibuat oleh pemohon.
c) Permit Kerja Luar Jangka (Kecemasan)
Setiap tapak kerja luar jangka yang telah dilawati dan disahkan sahaja akan
diberikan permit kerja luar jangka. Surat setuju terima mesti ditandatangani
di tapak pelaksanaan di antara Penyedia Utiliti dan Agensi Sehenti
sepertimana yang diperuntukan. Permit ini hanya sah untuk tempoh yang
singkat sahaja. Untuk permit penuh, pemohon perlu melengkapkan semua
keperluan maklumat sepertimana yang diperuntukkan di penggalian kerja
terancang.
5 SYARAT-SYARAT KELULUSAN
➢ Semua permohonan mesti dipohon oleh Syarikat Penyedia Utiliti sahaja. Bagi
mana mana permohohan yang dimajukan oleh wakil atau Kontraktor Pelaksana
itu sendiri, ianya mesti disertakan dengan surat pengesahan lantikan kontraktor
/ surat mandat / surat wakil, ianya tertakluk kepada lantikan ke atas kawasan
atau tapak yang dimaksudkan sahaja.
➢ Bagi permohonan oleh Pemaju Hartanah, ianya mesti disertakan dengan surat
kebenaran dari penyedia utiliti yang dipohon dan semua permohonan juga
diwajibkan memaklumkan nombor Kebenaran Merancang Pihak Berkuasa
Tempatan (KM).
➢ Bagi mana-mana Permohonan yang mana sebahagiannya merentasi laluan
tanah persendiriaan, maka pemohon mesti mengepilkan bersama surat
kebenaran bertulis dari pemilik tersebut beserta tandaan di dalam pelan asas
jajaran laluan tersebut.
5.1 Maklumat Kontraktor
Maklumat kontraktor yang dilantik oleh Penyedia Utiliti seperti berikut:
i. Memiliki Sijil Sahlaku CIDB.
ii. Memiliki sijil kelayakan dari Pusat Khidmat Kontraktor (PKK).
iii. Berdaftar bersama Agensi Sehenti (OSA)
iv. Kakitangan yang memiliki sijil keselamatan NIOSH/ Green Card
CIDB.
v. Mempunyai surat lantikan dari Penyedia Utiliti.
(Lampiran 4 – Borang Pendaftaran Kontraktor)
5.2 Jadual Perlaksanaan Ke rja (Work Programme)
Jadual Perlaksanaan Kerja perlu disediakan oleh Penyedia Utiliti atau bagi
mana - mana kontraktor pelaksana. Jadual ini adalah untuk menunjukkan
tempoh kerja yang akan dibuat oleh kontraktor pelaksana di tapak. Ianya
mesti disahkan oleh pegawai yang bertanggungjawab bagi pihak Penyedia
Utiliti/ Pemaju.
5.3. Salinan Polisi Insuran
Semua kerja-kerja yang terlibat dengan permohonan Izinlalu dan Permit
Kerja perlu dilindungi oleh Polisi Insuran yang komprehensif seperti yang
dikehendaki oleh Agensi Sehenti dan Pihak Berkuasa Jalan. Setiap
kontraktor pelaksanaan diwajibkan untuk mempunyai polisi insuran bagi
syarikat mereka dan dokumen tersebut diperlukan bagi melengkapkan salah
satu prosedur untuk mendapatkan kelulusan permit kerja daripada pihak
Agensi Sehenti.
5.4. Pelan Bina Infrastruktur Utiliti
Pelan Koordinasi Pepasangan Infrastruktur Utiliti ini boleh didapatkan
daripada Pengurus vendor yang telah dilantik oleh Agensi Sehenti. Pelan
Koordinasi Pepasangan Infrastruktur Utiliti ini hendaklah mengandungi
maklumat lengkap seperti berikut:
i. Lokasi dan gambar lokasi – sebelum pembinaan.
ii. Peta Topografi serta pengesahan R.O.W
iii. Spesifikasi bahan dan spesifikasi teknikal struktur utiliti.
(Contoh: spesifikasi Paip Air, rekabentuk & saiz Paip)
iv. Maklumat utiliti bawah tanah & permukaan sedia ada dan
penempatan laluan jajaran utiliti yang dicadangkan.
v. Pengesahan dari setiap pihak yang berkenaan (jurukur tanah,
pihak pengimbas, jurutera utiliti, penyedia utiliti, penyelia utiliti
dan PBM)
5.5. Wang Cagaran
Sebelum kelulusan permit pelaksanaan dikeluarkan, pihak Penyedia Utiliti
perlu menjelaskan bayaran wang cagaran. Penyedia Utiliti adalah disarankan
untuk membuat bayaran secara berkelompok bagi memudahkan
pengurusan. Kadar wang cagaran adalah mengikut seperti jadual yang telah
ditetapkan oleh Jawatankuasa Pelaksanaan dan segala perubahan adalah
tertakluk kepada pihak pengurusan dan akan dimaklumkan dari masa ke
semasa.
(Lampiran 12 – Kadar Wang Cagaran)
i. Penyedia Utiliti perlu membuat pembayaran Wang Amanah
kepada Agensi Sehenti.
ii. Pembayaran perlu dibuat diatas nama Koridor Utiliti (Johor)
Sdn. Bhd. dengan menggunakan ”Bank Deraf” sahaja
sepertimana yang sedia maklum.
iii. Wang cagaran hanya akan dikembalikan setelah semua kerja
kerja pelaksanaan telah disempurnakan mengikut spesifikasi
yang telah ditetapkan serta tempoh tanggungan kecacatan
tamat.
5.6. Yuran Laluan Utiliti
Yuran ini dikenakan bagi semua cadangan laluan (kawasan PBT dan JKR).
Yuran ini adalah sebagai Yuran akses laluan “tribute fee” yang dibayar untuk
kerajaan melalui Agensi Sehenti. Pembayaran perlu dibuat di atas nama
Koridor Utiliti (Johor) Sdn. Bhd. menggunakan “Bank Draft” sahaja.
5.7. Senarai Semak
Pemohon hendaklah memenuhi semua keperluan seperti yang dinyatakan di
dalam senarai semak yang telah disediakan.
(Lampiran 1 – Senarai Semak Permohonan)
(Lampiran 3 – Senarai Semak Pendaftaran Kontraktor)
6 MEMULAKAN KERJA TAPAK
6.1 Penggalian Terancang dan Tidak Terancang
6.1.1 Pihak Penyedia Utiliti atau kontraktor pelaksana juga
bertanggungjawab untuk mengemukakan notis mula kerja kepada
Agensi Sehenti dalam tempoh 3 hari (72 jam) sebelum kerja
dijalankan.
6.1.2 Pemohon adalah bertanggungjawab ke atas segala tuntutan akibat
kemalangan yang berlaku semasa dan selepas kerja tersebut
dijalankan serta semasa dalam tempoh tanggungan kecacatan.
6.1.3 Pemohon hendaklah membuat “pegging-out” (penandaan jajaran
kerja) dan dipacak/ditanda satu (1) minggu sebelum kerja
dimulakan. Satu pemeriksaan bersama Pihak berkuasa Melulus dan
Agensi Sehenti hendaklah diadakan bagi menentukan semuanya
berada dalam keadaan teratur dan sempurna.
6.1.4 Pemohon hendaklah mengemukakan “As-Built Drawing” kepada
Agensi Sehenti dalam bentuk softcopy format AUTOCAD (*.DWG)
dan hardcopy dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh kerja
disiapkan. Sekiranya pemohon gagal menyediakan dalam tempoh
tersebut, Agensi Sehenti berhak melantik pihak ketiga dengan
tambahan kos sebanyak 25% menggunakan Wang Cagaran
pemohon. Lebihan kos akan ditanggung oleh pemohon. Jika gagal
membayar dalam masa tersebut, pihak Agensi Sehenti / Pihak
Berkuasa Melulus berhak mengambil tindakan undang-undang
untuk menuntut balik lebihan kos itu.
6.1.5 Bagi tempoh kerja yang melebihi tempoh permit yang diluluskan,
permohonan lanjutan tempoh untuk permit baru perlu dikemukakan
oleh pemohon dua (2) minggu sebelum tempoh tamat permit itu.
6.1.6 Sebelum kerja dimulakan, kontraktor pelaksanaan perlu
memastikan, papan tanda projek perlu dipasang, maklumat permit
kerja akan dipamerkan. Vendor TMP pula perlu memastikan semua
aspek keselamatan pekerja dan awam diutamakan serta
memastikan pelan pengurusan trafik (TMP) adalah mengikut pelan
dan kaedah yang telah diluluskan. Kerja-kerja tapak ini juga perlu
mematuhi waktu yang dibenarkan sahaja.
6.2 Penggalian Kerja Luar Jangka (Kecemasan)
6.2.1 Setelah permit sementara diperolehi dan semua syarat dipersetujui,
kerja-kerja boleh dimulakan. Agensi Sehenti akan memantau
penyempurnaan tapak kerja adalah mengikut spesifikasi dan
piawaian yang telah ditetapkan. Laporan kerja semasa, ketika dan
selepas kerja siap dijalankan perlu disediakan pemohon dan di
hantar kepada Agensi Sehenti sebagai semakan berkala.
6.2.2 Pemohon adalah bertanggungjawab ke atas segala tuntutan akibat
kemalangan yang berlaku semasa dan selepas kerja tersebut
dijalankan serta semasa dalam tempoh tanggungan kecacatan.
6.2.3 Pemohon hendaklah mengemukakan “As-Built Drawing” kepada
Agensi Sehenti dalam bentuk softcopy format AUTOCAD (*DWG)
dan hardcopy dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh kerja
disiapkan. Sekiranya pemohon gagal menyediakan dalam tempoh
tersebut, Agensi Sehenti berhak melantik pihak ketiga dengan
tambahan kos sebanyak 25% menggunakan Wang Cagaran
pemohon. Lebihan kos akan ditanggung oleh pemohon. Jika gagal
membayar dalam masa tersebut, pihak Agensi Sehenti / Pihak
Berkuasa Melulus berhak mengambil tindakan undang-undang
untuk menuntut balik lebihan kos itu.
6.2.4 Sebelum kerja dimulakan, kontraktor pelaksanaan perlu
memastikan, papan tanda projek perlu dipasang, maklumat permit
kerja akan dipamerkan. Vendor TMP pula perlu memastikan semua
aspek keselamatan pekerja dan awam diutamakan serta
memastikan pelan pengurusan trafik (TMP) adalah mengikut pelan
dan kaedah yang telah diluluskan. Kerja-kerja tapak ini juga perlu
mematuhi waktu yang dibenarkan sahaja.
7 PEMANTAUAN DAN PEMERIKSAAN KESEMPURNAAN TAPAK KERJA
7.1 Penggalian Kerja Terancang
Pemantauan dari masa ke semasa akan dijalankan disepanjang tempoh
pelaksanaan tersebut. Agensi Sehenti akan mengadakan pemeriksaan
bersama Pihak Berkuasa Jalan bagi memastikan kaedah pelaksanaan dan
semua aspek keselamatan dipatuhi. Kontraktor Pelaksana perlu memajukan
satu (1) salinan laporan mingguan kemajuan kerja semasa dan perlu
disahkan oleh Penyedia Utiliti dan dihantar kepada Agensi Sehenti.
(Lampiran 7 – Borang laporan pemantauan tapak kerja semasa)
• Proses Penilaian
Bagi mana-mana kerja yang tidak mematuhi syarat atau piawaian
kesempurnaan kerja tapak, satu arahan akan dikeluarkan oleh Agensi
Sehenti kepada Penyedia Utiliti. Proses membaikpulih perlu
dilaksanakan serta merta dan selewat lewatnya dalam tempoh 72 jam
dari tarikh amaran dikeluarkan. Bagi mana-mana arahan yang ingkar,
maka pihak Agensi Sehenti ini berhak untuk mengambil langkah seperti
berikut:
i. Arahan Penyempurnaan Semula
ii. Cadangan Tawaran Kompaun
iii. Memberhentikan Kerja
iv. Mencadangkan Penyitaan Peralatan Kerja Tapak
v. Mengambil alih / Mengarahkan Penyempurnaan semula oleh
kontraktor lain dengan kos dikenakan kepada Penyedia
Utiliti. Melalui pemotongan wang amanah.
(Lampiran 10 – Borang laporan ketidakpatuhan)
• Laporan Siap Kerja
Setelah kerja siap dijalankan, pihak kontraktor perlu mengemukakan
notis siap kerja kepada pihak Agensi Sehenti. Laporan penuh siap kerja
perlu disediakan termasuk laporan Imbasan Penuh siap Kerja. Semua
maklumat ini akan dimuatkan di dalam Pelan Infrastruktur Utiliti siap
bina. Ulasan Penuh / Laporan Siap Kerja akan dimajukan kepada
Jawatankuasa Pelaksanaan untuk disokong dan diperakukan supaya
Sijil Siap Kerja dapat dikeluarkan.
• Pangkalan Data
Semua maklumat – maklumat ini akan disimpan di dalam bentuk data
GIS dan ia akan dimuatnaik ke pusat Pangkalan Data sebagai rujukan
masa akan datang. Semua maklumat seperti kelulusan izinlalu dan
permit, Kontraktor Pelaksana, Laporan Semasa Pelaksanaan, dan Siap
Kerja. Pelan Infrastruktur Utiliti juga akan dimuatnaik setelah
pengesahan imbasan dan sempurna kerja disahkan sepenuhnya.
• Lawatan Pemeriksaan Berkala
Setiap tapak pelaksanaan yang telah siap dan telah dikeluarkan Sijil
Siap Kerja perlu melalui tempoh tanggungan kecacatan selama Dua
Belas (12) bulan. Semasa tempoh tersebut Agensi Sehenti akan
menjalankan lawatan pemeriksaan berkala bersama Penyedia Utiliti
bagi memastikan semua bekas tapak pelaksanaan ini tidak mengalami
sebarang kerosakan struktur tanah atau kerosakan lain. Arahan
membaikpulih (jika ada) akan dikeluarkan kepada penyedia utiliti
sekiranya terdapat kerosakan ke atas tapak tersebut. Sekiranya pihak
penyedia utiliti tidak mengambil sebarang tindakan, penyelia utiliti
berhak untuk menggunakan wang cagaran bagi membaikpulih
kerosakan yang terjadi.
• Laporan Sempurna Kerja
Ulasan dan laporan penuh pemantauan semasa tempoh tanggungan
kecacatan dihantar kepada Agensi Sehenti sebelum Sijil Sempurna
Kerja dikeluarkan.
(Lampiran 8 – Borang laporan lawatan tapak kerja)
(Lampiran 9 – Borang ulasan tapak kerja)
7.2 Penggalian Kerja Luar jangka (Kecemasan)
Pemantauan dari masa ke semasa akan dijalankan disepanjang tempoh
perlaksanaan tersebut. Agensi Sehenti akan mengadakan pemeriksaan
bersama Pihak Berkuasa Jalan bagi memastikan kaedah pelaksanaan dan
semua aspek keselamatan dipatuhi mengikut pelan pengurusan trafik yang
telah diluluskan. Kontraktor Pelaksana perlu memajukan 1 salinan laporan
kemajuan kerja semasa dan mesti disahkan oleh Penyedia Utiliti dan dihantar
kepada Agensi Sehenti.
• Proses Penilaian
Bagi mana-mana kerja yang tidak mematuhi syarat atau piawaian
kesempurnaan kerja tapak, satu arahan akan dikeluarkan oleh Agensi
Sehenti kepada Penyedia Utiliti. Kerja baikpulih mesti dilaksanakan
serta merta dan selewat lewatnya dalam tempoh 72 jam dari tarikh
amaran dikeluarkan. Bagi mana-mana arahan yang ingkar, maka pihak
Agensi Sehenti berhak untuk mencadangkan perkara berikut:
i. Arahan Penyempurnaan Semula
ii. Cadangan Tawaran Kompaun
iii. Memberhentikan Kerja
iv. Mencadangkan Penyitaan Peralatan Kerja Tapak
v. Mengambil alih /Mengarahkan Penyempurnaan semula
oleh kontraktor lain dan kos dikenakan kepada Penyedia
Utiliti.
• Laporan Siap Kerja
Setelah semua proses di atas lengkap, laporan penuh siap kerja akan
disediakan termasuk laporan Imbasan Penuh siap Kerja. Semua
maklumat ini akan dimuatkan didalam Pelan Infrastruktur Utiliti siap
bina. Ulasan Penuh / Laporan Siap Kerja akan dimajukan kepada
Agensi Sehenti sebagai rujukan laporan lengkap ini akan dibentangkan
kepada Jawatankuasa Pelaksanaan bagi membolehkan Sijil Siap Kerja
dan Sijil Sempurna Kerja dikeluarkan.
• Pangkalan Data
Semua Maklumat ini akan dimuatnaik ke pusat Pangkalan Data sebagai
rujukan masa akan datang. Semua maklumat seperti permohonan
Penyedia Utiliti, Kontraktor Pelaksana, Laporan Semasa Pelaksanaan
serta ulasan siap kerja. Pelan Infrastruktur Utiliti juga akan di muatnaik
setelah pengesahan imbasan dan sempurna kerja disahkan
sepenuhnya.
• Lawatan Pemeriksaan Berkala
Setiap tapak pelaksanaan kerja yang telah siap dan telah dikeluarkan
sijil siap kerja perlu melalui tempoh tanggungan kecacatan dalam
tempoh Dua Belas (12) bulan. Bagi tempoh tersebut Agensi Sehenti
akan menjalankan lawatan pemeriksaan berkala bersama Penyedia
Utiliti bagi memastikan semua bekas tapak pelaksanaan ini tidak
mengalami kerosakan struktur. Satu arahan membaikpulih akan
dikeluarkan kepada penyedia utiliti sekiranya terdapat kerosakan ke
atas tapak tersebut.
8 PEMULANGAN WANG CAGARAN
Setelah semua kerja –kerja tersebut sempurna dan tamat tempoh tanggungan
kecacatanya, maka proses pemulangan wang cagaran akan dimulakan. Penyedia
Utiliti perlu mengemukakan permohanan serta melampirkan semua salinan asal
yang diperlukan. Setelah semua dokumen lengkap, Agensi Sehenti akan
memproses permohonan Penyedia Utiliti bagi tuntutan wang cagaran yang dibuat.
Tuntutan boleh dibuat oleh Penyedia Utiliti bagi tempoh dua belas (12) bulan setelah
kerja siap dijalankan dan mendapat sijil sempurna kerja.
9 SPESIFIKASI KERJA
➢ Pemohon (Penyedia Utiliti) perlu menyerahkan Maklumat Teknikal yang telah
disahkan kepada pihak Agensi Sehenti secara terperinci berhubung sistem
dan rekabentuk serta kaedah pengorekan /penggalian parit melintasi jalan dan
disahkan untuk kelulusan. Semua lintasan melainkan sekatan disebabkan
keadaan tapak perlu pada sudut yang betul di garisan tengah jalan.
➢ Kelulusan diberikan untuk penggalian /pengorekan terbuka, turapan jalan perlu
dipotong dalam garisan yang lurus dengan menggunakan pemotong “Concrete
Road Cutting Machine” pada kedalaman sekurang-kurangnya 300mm.
➢ Tiada bahan-bahan pengorekan boleh digunakan semula untuk tujuan
menimbus tapak korekan. Semua bahan-bahan pengorekan hendaklah
dimuatkan terus ke dalam lori pengangkut serta dipindahkan daripada tapak
dengan serta-merta ke tapak pelupusan yang telah dibenarkan / dilesenkan
oleh Pejabat Tanah dan Galian (PTG).
➢ Setiap korekan parit perlu terlebih dahulu disediakan dinding penahan
sementara atau penutup untuk melindungi daripada runtuhan, penenggelaman
atau retakan pada turapan yang bersambung atau harta berhampiran.
➢ Semua perparitan sedia ada perlu diselenggara sepanjang masa. Lencongan
sementara, jika tidak dapat dielakkan boleh diselenggarakan dan
dilaksanakan, tetapi perlu mendapatkan kelulusan daripada Pihak Berkuasa
Jalan / Jabatan Pengaliran dan Saliran atau Agensi yang berkenaan.
➢ Semua paip, kabel dan sebagainya yang berada di bawah tanah hendaklah
diletakkan pada ukuran yang bertutup sekurang-kurang 1.2m dari permukaan
jalan, bahu jalan atau daratan.
➢ Panjang parit yang boleh digali / dikorek dan dibiarkan terbuka dalam satu-satu
masa perlu dihadkan sehingga 50m. Bagi kabel telekomunikasi, 200m adalah
dibenarkan.
➢ Bahan-bahan pembinaan tidak boleh dilonggokan di tapak pembinaan. Hanya
bahan-bahan yang diperlukan pada hari bekerja sahaja dibenarkan dibawa ke
tapak pembinaan.
➢ Papan tanda untuk kawalan lalulintas dan pengurusan di tapak pembinaan
hendaklah mengikut kepada “standard” Arahan Teknik (Jalan) JKR
“KAWALAN LALULINTAS DAN KESELAMATAN DI TAPAK PEMBINAAN
JALAN”. Papan Tanda lencongan jalan sementara, kawalan lalulintas dan
lokasi papan tanda tersebut hendaklah mengikut kepada lakaran pengurusan
trafik lalulintas yang diserahkan oleh pemohon dan diluluskan oleh pihak
berkuasa jalan.
Sebelum penggalian/pengorekan parit dilakukan bagi kerja pemasangan kemudahan,
Kontraktor Pelaksanaan kerja tapak perlu menggali / mengorek lubang “pilot pit” di
lokasi yang diluluskan oleh pihak Agensi Sehenti bagi memastikan lokasi sebenar
pemasangan sedia ada. Panjang dan kedalaman lubang perlu memadai dan sesuai
bagi mengelakkan kerosakan / kemusnahan kepada pemasangan sedia ada.
Bahan menimbus semula parit selepas pemasangan utiliti siap hendaklah
menggunakan bahan kasar yang diiktiraf / diluluskan mutunya. Bahan asal penggalian
/ pengorekan daripada parit tidak boleh digunakan semula. Bahan menimbus semula
tersebut perlu mempunyai lapisan yang dipadat tidak melebihi 250mm dengan
menggunakan mesin yang bersesuaian. Tahap kepadatan setiap lapis di bawah laluan
pejalan kaki perlu tidak kurang daripada 95% daripada kepadatan kering yang diperolehi
dengan menggunakan “B.S Heavy Compaction test”. Pihak Berkuasa Jalan
mempunyai kuasa untuk mengarahkan penggalian semula bahan-bahan timbusan
sekiranya ujian yang dilakukan berada di bawah tahap yang ditetapkan. Segala kos
penggalian semula bahan-bahan timbusan adalah ditanggung oleh Penyedia Utiliti.
LAMPIRAN
1) Carta alir kerja – kerja terancang
2) Carta alir kerja khas
3) Carta alir kerja luar jangka
4) Lampiran 1 - Senarai semak permohonan
5) Lampiran 2 - Borang permohonan
6) Lampiran 3 - Senarai semak pendaftaran kontraktor
7) Lampiran 4 - Borang pendaftaran kontraktor
8) Lampiran 5 - Borag maklumat permohonan permit
9) Lampiran 6 - Borang laporan cadangan jajaran laluan
10) Lampiran 7 - Borang laporan pemantauan tapak kerja semasa
11) Lampitan 8 - Borang laporan lawatan tapak kerja
12) Lampiran 9 - Borang ulasan tapak kerja
13) Lampiran 10 - Borang laporan ketidakpatuhan
14) Lampiran 11 - Borang notis kerja luar jangka
15) Lampiran 12 - Kadar Wang Cagaran
16) Lampiran 13 – Borang Notis Lawatan Tapak Bersama