Post on 16-Jan-2015
description
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 1
Kata Alu-Aluan PENGARAH PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu sentiasa berusaha melonjakkan kecemerlangan pendidikan dengan usaha Melestarikan Pendidikan Terbilang. Usaha ini sangat penting untuk membina jati diri anak-anak Terengganu bagi mendepani masa depan yang penuh dengan pelbagai cabaran.
Selaras dengan itu, bagi memastikan hasrat tersebut tercapai, maka setiap sekolah perlu diberikan perhatian dalam pelbagai aspek.Cara berkesan yang boleh membantu sekolah meningkatkan kecemerlangan adalah dengan mewujudkan mekanisme pemantauan yang menepati Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM).
Oleh itu, Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu berusaha membina instrumen Piawai Sekolah Terengganu (PST) supaya dapat digunapakai oleh semua sekolah.Instrumen ini pada dasarnya berpandukan cadangan instrumen pemantauan dari SKPM yang disesuaikan dengan kehendak sekolah-sekolah negeri Terengganu.Harapan Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu agar dengan adanya PST ini menjadi satu panduan yang sangat berguna bagi memajukan sekolah ke arah Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT).
Akhir sekali, saya merakamkan setinggi-tinggi terima kasih kepada jawatankuasa yang bekerja keras untuk menjayakan usaha ini.Semoga kita dapat bersama-sama Melestarikan Pendidikan Terbilang di negeri ini.
Sekian, terima kasih.
“Melestarikan Pendidikan Terbilang” ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
RAZALI BIN DAUD Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 2
Kata Alu-Aluan KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya, maka saya berkesempatan
merakamkan sepatah dua kata dalam buku Piawai Sekolah Terengganu (PST) ini. Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah dan syabas kepada ahli
jawatankuasa yang terlibat dalam penerbitan buku ini sebagai panduan kepada semua sekolah di negeri Terengganu.Piawai Sekolah Terengganu seperti ini sangat penting sebagai satu “mekanisme” yang boleh dimanfaatkan untuk kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang.Garis panduan ini, selaras dengan hasrat untuk melestarikan pendidikan terbilang Terengganu berasaskan tranformasi pendidikan yang dicetuskan oleh Yang Amat Berhormat Perdana Menteri Malaysia.
Terima kasih juga saya tujukan kepada mantan Ketua Sektor Pengurusan Sekolah Jabatan
Pelajaran Negeri Terengganu – Yang Mulia Tengku Anuar bin Tengku Dalam yang telah memberikan idea dan cadangan pada peringkat awal pembinaan Piawai Sekolah Terengganu –Melestarikan Pendidikan Terbilang.
Justeru, penerbitan buku ini memberikan nilai tambah dalam pengurusan sekolah di Negeri
Terengganu agar menjadi lebih mantap, terarah serta lebih berfokus bagi menghasilkan impak berkesan dalam memajukan sekolahkeseluruhannya.Pihak pengurusan sekolah seharusnya menjadi pendokong serta rantaian yang mampu merealisasikan agenda besar ini.
Saya berkeyakinan bahawa usaha ini mampu membantu pihak pengurusan dan guru-guru
mengurus sekolah dengan lebih efisyen dan bertanggungjawab. Menjadi harapan pihak jabatan agar sebarang masalah yang timbul akan dapat diselesaikan melalui penerbitan buku Piawai Sekolah Terengganu (PST) – Melestarikan Pendidikan Terengganu Terbilang. Sekian. “Melestarikan Pendidikan Terbilang” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
ZAKARIAH BIN ALI Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 3
KANDUNGAN
1- Falsafah Pendidikan Kebangsaan……………………………………… m/s 4
2- Latar Belakang…………………………………………………………………. m/s 5
3- Misi, Visi, Moto Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu………m/s 6
4- Jawatankuasa………………………………………………………………….. m/s 7 5- Matlamat………………………………………………………………………… m/s 8 6- Piawai Sekolah Terengganu - Melestarikan Pendidikan
Terengganu Terbilang……………………………………………………… m/s 9 -20
7- Perincian Instrumen Pemantauan Piawai Sekolah Terengganu –Melestarikan Pendidikan Terengganu Terbilang………………………………………………………………………… m/s 21 -33
8- Rumusan………………………………………………………………………… m/s 34
9- Lampiran
Sekolah Berprestasi Tinggi
Sekolah Kluster Kecemerlangan
Tawaran Baru (New Deals)
Instrumen Pemantauan Piawai Sekolah Terengganu
Borang Maklum Balas Pemantauan (PK03-01)
Laporan Pemantauan Awal Persekolahan Tahun 2011
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 4
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 5
LATAR BELAKANG
Piawai Sekolah Terengganu (PST) - Melestarikan Pendidikan Terengganu Terbilang merupakan satu makanisme untuk mengangkat kualiti sekolah di negeri Terengganu dalam pengurusan organisasi, pengurusan instruksional, pengurusan kurikulum, pengurusan kokurikulum, pengurusan kewangan dan pengurusan sumber manusia. Melalui PST iniakan dapat menaksir keupayaan dan potensi pentadbir sekolah bagi merealisasikan piawaitinggi pendidikan di negeri Terengganu.
Piawai ini dilaksanakan berasaskan halatuju visi dan misi Jabatan
Pelajaran Negeri Terengganu yang selari dengan perubahan terkini dalam bidang pendidikan seperti Program Tranformasi Pendidikan dan Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) berkaitan pendidikan. Penggunaan Piawai Sekolah Terengganu - MelestarikanPendidikan Terbilang adalah penting bagi mewujudkan sekolah cemerlang yang mendapat Baiah(New Deals), Sekolah Kluster Kecemerlangan(SKK) dan Sekolah Berprestasi Tinggi(SBT).
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 6
VISI
JABATAN PELAJARAN TERENGGANU
“JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU PEMANGKIN MODAL INSAN TERBILANG”
MISI JABATAN PELAJARAN TERENGGANU
“MEMPERTINGKAT KETERBILANGAN INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERTARAF DUNIA”
MOTO JABATAN PELAJARAN TERENGGANU
“MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG”
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 7
AHLI JAWATANKUASA PENGOLAHAN PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU – MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG
Penaung Encik Razali bin Daud Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu
Penasihat Encik Hashim bin Mohd Zin Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu
Pengerusi Encik Zakariah bin Ali Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Timbalan Pengerusi Encik Salim bin Ab. Ghani Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Sekolah
Setiausaha Encik Samsudin bin Ismail Penolong Pengarah Pengurusan Projek Khas / SBP / Kluster (hingga 30 Mei 2011)
Encik Hamid bin Yahya Penolong Pengarah Pengurusan Projek Khas / SBP / Kluster (mulai 1 Julai 2011)
AJK Tuan Haji Mohamad Nawawi bin Rani, SPS Puan Siti Rohaya binti Mohd Nor, SPS Encik Mohd Nasir bin Jusoh, SPS Encik Jelani bin Sulong, SPS Encik Abdul Rahim bin Sulaiman, SPS EncikRosli bin Chik, SK2P Tuan Haji Abdul Rahman bin Wan Mohamed, SJQ EncikMat Zulddin bin Jusoh, SPA Tuan Haji Shukor bin Awang, SPPK Encik Awi bin Salleh, SPI Encik Mohd Sabri bin Salleh, SPP Encik Mohd Yuseri bin Isa, SPsPK EncikShamsuddin bin Mohd Yusof, SPK Cik Norita binti Ali, SICT Tuan Haji Zakaria bin Awang, YDP Majlis Persidangan Pengetua Malaysia Negeri Terengganu Tuan Haji Yusoff bin Karim, YDP Majlis Guru Besar Negeri Terengganu
Urus Setia Encik Mohammed Hadzlami bin Husin, SPS Cik Norbaizura binti Ahmad, SPS
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 8
MATLAMAT
2.1 Membolehkan sekolah membuat penilaian dan penarafan kendiri bagi mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pengurusansekolah dan halangan di peringkat sekolah. 2.2 Sebagai asas untuk pengurusan sekolahmelakukan penambahbaikan secara berterusan dari aspek kemenjadian murid. 2.3 Sebagai panduan oleh pegawai Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu dan Pejabat Pelajaran Daerah membuat penyeliaan dan pemantauan bagi membantu sekolah ke arah sekolah cemerlang. 2.4 Sebagai pengukur dan penilai tahap kecemerlangan sekolah dalam semua aspek. 2.5 Supaya semua input di sekolah diuruskan secara optimum untuk menghasilkan outputdan outcomeyang cemerlang iaitu kemenjadian murid. 2.6 Sebagai garis panduan kepada pengurusan sekolah mengurus sekolah dengan lebih berkesan. 2.7 Menyediakan sekolah dalam memenuhi tuntutan ProgramTransformasi Pendidikan Negara.
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 9
JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU – MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG
A. KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL PENGETUA / GURU BESAR (PGB)
BIL
ITEM DESKRIPSI
1 Buku Rekod Mengajar
PGB
Lengkap dengan maklumat asas peribadi, biodata, senarai tugas guru
Kehadiran kursus/taklimat/mesyuarat dan catatan mesyuarat
Jadual waktu, rancangan pengajaran tahunan dan penulisan rancangan harian
Senarai buku teks murid/rujukan guru
Senarai nama murid,markah penilaian dan analisis pencapaian murid
2 Jadual Waktu PGB
Ada dan mencukupi jumlah waktu minimum (lima waktu seminggu)
Kemaskini dan pematuhan kepada jadual waktu
90% jadual waktu dipatuhi tanpa ganti
3 Pencerapan Pengajaran
dan Pembelajaran
Ada jadual pencerapan serta pematuhan kepada perancangan jadual
Ada rekod pencerapan dan kemaskini
Ada tindakan susulan
Ada fail yang lengkap dan kemaskini
4 Misi dan Visi Sekolah
Dibuat secara kolektif, jelas,mudah difahami, sesuai dan dipamer di tempat yang strategik
Dikongsi bersama-sama dan disebarkan kepada semua warga sekolah dan ibu bapa
5 Piagam Pelanggan Ada, jelas, mudah difahami dan dipamerkan serta dipatuhi
6 Rekod Semakan Kerja
Murid
Ada rekod semakan dan kemaskini mengikut kekerapan
Ada fail yang lengkap dan kemaskini
Ada tindakan susulan
7 Rekod Pergerakan PGB Ada rekod dan kemaskini
8 Penampilan Diri PGB Berpakaian kemas dan sesuai
Rupa diri terurus
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 10
B. PENGURUSAN SEKOLAH
BIL ITEM
DESKRIPSI
1 Mesyuarat Pengurusan
Ada surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan maklum balas
Sekurang-kurangnya satu kali sebulan
Ada fail dan kemaskini
2 Mesyuarat Guru / Staf
Ada surat panggilan mesyuarat,minit mesyuarat danada maklumbalas serta mematuhi sistem fail
Sekurang-kurangempat kali setahun
Ada fail dan kemaskini
3
Buku Perancangan Sekolah –
Strategik,Taktikal dan Operasi
Ada, lengkap dan dilfahami serta dilaksana oleh semua warga sekolah
4 Pengurusan Penarafan
Kendiri
Ada penarafan kendiri menggunakan instrumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) dan difahami
Ada fail yang kemaskini dan lengkap
Ada dokumen sokongan
5
Rekod Penyeliaan Pengajaran dan
Pembelajaran oleh Guru Penolong Kanan
dan Guru Kanan Mata
Pelajaran
Ada jadual penyeliaan dan dilaksanakan
Ada rekod dan tindakan susulan
Ada fail dan kemaskini
Ada rumusan bulanan
6 Rekod Kehadiran Kerja
Rasmi Guru dan Kakitangan
Ada rekod kehadiran dan lengkap
Disemak dan ditandatangan oleh PGB / GPK setiap hari
Ada rumusan bulanan
7 Rekod Semakan Buku
Rekod Mengajar
Disemak dan ada rekod semakan
Ada tindakan susulan
Ada rumusan bulanan
8
Rekod Penyeliaan Kerja Murid oleh Guru
Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata
Pelajaran
Disemak dan ada rekod semakan
Ada fail yang lengkap dan kemaskini
Ada tindakan susulan
Ada rumusan bulanan
9 Jadual Waktu
(Induk,Persendirian,Khas)
Ada dan ditandatangani oleh PGB dan jadual waktu induk dipamer
10 Pengurusan Jadual
Guru Ganti
Ada jadual guru ganti
Ada borang agihan penerimaan, ditandatangani oleh guru ganti dan difail
Dipamer
11 Rekod Pergerakan Guru
dan Staf Ada rekod dan kemaskini
Ada rumusan bulanan
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 11
12
Rekod Tindakan Tatatertib Guru dan
Kakitangan Bermasalah Kesihatan/Gangguan Mental/Emosi/Guru-guru yang DiPOOLkan
Ada rekod dan fail yang lengkap
13 Laporan Jemaah Nazir
Sekolah Ada rekod dan fail yang lengkap
14 Pekeliling-pekeliling
Tahun Semasa Dalam fail
Atas meja PGB C. PENGURUSAN KEWANGAN / PEJABAT
BIL ITEM
DESKRIPSI
1 Jawatankuasa
Kewangan
Ada Jawatankuasa
Ada surat kuasa
Ada panggilan mesyuarat
Ada pekeliling (PKAWS) dan Ikut arahan
Ada kursus / seminar / bengkel
2
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
Ada surat pelantikan
Ada surat panggilan mesyuarat dan minit mesyurat
Mesyuarat sekurang-kurang empat kali setahun
Sistem fail yang kemas
3 Buku Tunai Wang
Kerajaan dan Wang Suwa.
Rekod menepati akta dan urus niaga semasa
Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan
4 Buku Tunai Wang Suwa Rekod menepati akta dan urusniaga semasa.
Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan.
5 Buku Tunai Wang
Asrama (Jika Berkenaan)
Rekod menepati akta dan urusniaga semasa
Rekod disemak oleh PGB dan ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan
6 Buku Vot / Filmsi ( jika
berkenaan )
Rekod menepati akta dan urus niaga semasa
Rekod disemak oleh PGB
Ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam dan menutup akaun bulanan
7 Prosedur Pembelian
Ada nota minta
Ada LO
Ada tawaran harga
Ada dokumen sokongan dan tanda tangan PGB
Ada tanda tangan, nama dan nombor kad pengenalan pembeli
Sistem fail lengkap
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 12
8 Prosedur Pembayaran Ada dokumen lengkap dengan invois, baucer dan bil-bil
Bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari
9 Laporan Audit Ada fail laporan audit
Ada maklum balas penambahbaikan dalam masa 30 hari
10 Sistem Pengurusan Fail
Indeks fail
Sistem penyimpanan fail
Ada dokumen dalam fail
Ada sistem pergerakan fail
11 Pengurusan Aset / Harta Alih Kerajaan
Ada surat pelantikan Jawatankuasa (JKPAK)
Mesyuarat empat kali setahun dan minit mesyuarat
Ada Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil 5 Tahun 2007
Perekodan aset alih (Kew PA-8)
Ada Panduan Pelupusan
Sijil Pelupusan Aset (Kew PA-19)
Servis secara berkala
12 Pengurusan Data dan
Maklumat Asas Sekolah
Ada data dan dipamerkan
Carta organisasi
Data sentiasa dikemaskini
13 Pengurusan
Perkhidmatan Kaunter
Ada pegawai bertugas sepanjang masa
Ada buku rekod kehadiran pelanggan
Ada ruang menunggu, bahan bacaan dan perkhidmatan mesra pelanggan
Ada Borang Maklum Balas Pelanggan
Ada peti aduan
Aduan dan maklum balas pelanggan dianalisis
Nota : PKAWS – Pekeliling Kewangan dan Akaun Wang SUWA Sekolah LO – Local Order D. PENGURUSAN KURIKULUM
BIL ITEM
DESKRIPSI
1
Pengurusan JKS
Ada jawatankuasa, ada mesyuarat, ada minit dan mematuhi kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2
Pengurusan BidangPanitia
Ada Jawatankuasa,ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail (enam fail)
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 13
3 Analisis Keputusan Peperiksaan Awam
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
Membuat post-mortem dan didokumenkan
Dipamerkan
4
Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / Pentaksiran Berasaskan
Sekolah
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
Menggunakan e-Pantau Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu
5 Pelaksanaan
Program/Projek/Aktiviti Kurikulum Sekolah
Ada pelan strategik, pelan taktikal dan pelan operasi
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Program yang inovatif
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
Post-mortem dan penilaian
6
Pelaporan dan Dokumentasi
Program/Projek/Aktiviti Kurikulum
Ada pelaporan lengkap dan mengikut standard yang ditetapkan
Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
Membuat penilaian
7 Pengurusan Makmal
dan Bengkel
Ada jawatankuasa makmal dan bengkel
Ada carta organisasi makmal dan bengkel
Ada jadual makmal dan bengkel
Rekod penggunaan makmal dan bengkel
Borang tempahan bahan dan peralatan
Buku stok kemaskini
Keceriaan makmal dan bengkel
Senarai tugas staf makmal dan bengkel
Pelan kebakaran dan kecemasan
8 Latihan Dalam Perkhidmatan
Instrumen dan data kajian keperluan
Pelan Operasi Latihan (POL)
Penilaian latihan
Dokumentasi
9
Kajian Tindakan
Jawatankuasa kajian tindakan
Ada proposal
Laporan kajian
Pembentangan kajian
10 Dasar Baru KPM
(LINUS,MBMMBI,KSSR,KSSM,KSPK)
Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Jawatankuasa
Fail Program
Pekeliling dasar berkenaan
Penyebaran maklumat
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 14
Kursus guru
Post-mortem pelaksanaan
Dokumentasi pelaksanaan
Cadangan penambahbaikan
Tindak susul
Nota : JKS – Jawatankuasa Kurikulum Sekolah PBS – Pentaksiran Berasaskan Sekolah KPM-Kementerian Pelajaran Malaysia LINUS-Literacy and Numeracy Screening MBMMBI-Memartabtkan Bahasa Melayu Memperkukuh Bahasa Inggeris KSSR-Kurikulum Standard Sekolah Rendah KSSM-Kurikulum Standard Sekolah Menengah KSPK-Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan E. PENGURUSAN PEPERIKSAAN
BIL ITEM
DESKRIPSI
1
Pengurusan Peperiksaan Awam
(UPSR/PMR/SPM/STAM / STPM/ MUET)
Semua calon yang layak didaftarkan
UPSR/PMR/SPM/STAM/STPM/MUET didaftarkan mengikut prosedur
Calon berkeperluan khas dinyatakan keperluannya
2 Analisis Keputusan Peperiksaan Awam
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Post mortem dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
3 Analisis Keputusan
Peperiksaan Dalaman
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Post-mortem dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPBS)
4 Pentaksiran Berasaskan
Sekolah (PBS)
Ada Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (JPBS)
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauandan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
5 Sistem Analisis
Peperiksaan Sekolah (SAPS)
Ada Jawatankuasa Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Menguruskan data markah semua kelas mengikut jangka masa yang ditetapkan (online)
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 15
F. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
BIL ITEM DESKRIPSI
1 Pengurusan
Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM)
Ada Jawatankuasa HEM
Ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat dan ada minit mesyuarat dan bermesyuarat empat kali setahun
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2 Pengurusan Pendidikan Wajib (Sekolah Rendah)
Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
3 Pengurusan Murid
Bukan Warganegara Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur yang
ditetapkan
4 Buku Rekod
Pendaftaran Pelajar
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dikemaskini berdasarkan pendaftaran semasa
Sentiasa berada di pejabat
5 Pelaksanaan Program /
Projek / Aktiviti HEM Sekolah
Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
6 Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid
Ada jawatankuasa, surat penggilan mesyuarat, minitcmesyuarat dan maklum balas mesyuarat
Ada program/aktiviti peningkatan sahsiah murid
Ada analisis kes salahlaku murid dan tindakan susulan
Ada analisis kehadiran murid
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Ada surat pekeliling disiplin
Buku peraturan dan undang-undang sekolah disediakan
Ada rekod sesi kaunseling kes disiplin
7 Pengurusan Bimbingan
dan Kaunseling
Ada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
Mesyuarat dijalankan dan ada minit
Ada rekod perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Ada perancangan aktiviti tahunan dan dipatuhi dan ada dokumentasi
Sesi kaunseling dijalankan
Ada rekod sesi kaunseling dan dokumentasi
Ada analisis sesi kaunseling mingguan dan bulanan serta tindakan susulan
8 Pengurusan Kesihatan
Murid
Ada jawatankuasa
Ada rekod dan data penerima Program Susu 1Malaysia.
Ada rekod keracunan makanan
Ada rekod kesihatan murid
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 16
9 Pengurusan Kebajikan
Murid
Ada JawatankuasaKebajikan Murid
Mesyuarat dijalankan dan minit mesyuarat disediakan
Ada rekod penerima KWAPM
Ada rekod penerima Jaket Keselamatan Murid
Ada rekod penerima RMT
Ada dokumen lengkap dan mematuhi prosedur
Mematuhi sistem fail
Mematuhi prosedur Skim Perlindungan Takaful Murid
10 Pengurusan Skim
Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Ada jawatankuasa
Ada mesyuarat pesanan buku teks
Penerimaan bekalan buku teks
Pelupusan buku teks dijalankan
Program e-Mateks dijalankan
Memperkasakan BOSS ada dijalankan
11 Pengurusan Biasiswa
dan Tajaan
Ada Jawatankuasa Biasiswa dan Tajaan
Mesyuarat dijalankan dan ada minit
Mamatuhi sistem fail
Ada rekod dan data penerima biasiswa dan tajaan
12 Pengurusan Asrama
Ada Jawatankuasa
Mesyuarat dijalankan dan ada minit
Ada perancangan aktiviti asrama
Program / aktiviti mengikut prosedur yang ditetapkan
Data dan rekod dikemaskini
Sistem fail dipatuhi
13 Pengurusan Data Sistem Maklumat
Murid (SMM)
Ada data dan mengikut prosedur
Data dikemaskini dan dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu mengikut jadual yang ditetapkan tiga kali setahun
14 Pengurusan Hari Kebesaran Islam
Ada mesyuarat jawatankuasa program dan ada minit mesyuarat
Ada program/aktiviti hari kebesaran Islam
Ada laporan program/aktiviti dokumentasi
Ada sistem fail
15 Pengurusan Sahsiah
Murid-Murid
Ada mesyuarat jawatankuasa surau dan sahsiah islamiah murid
Ada analisis pencapaian solat, fardu ain, dan bacaan al-Quran
Ada rekod dan mengikut prosedur
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
16 Pengurusan Dakwah
Ada mesyuarat jawatankuasa pengurusan dakwah
Ada pelaporan pencapaian
Ada rekod program/aktiviti dakwah
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Nota : KWAPM – Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin RMT – Rancangan Makanan Tambahan BOSS – Bilik Operasi Skim SPBT
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 17
G. PENGURUSAN KOKURIKULUM
BIL ITEM
DESKRIPSI
1 Pengurusan
Jawatankuasa Kokurikulum
Ada jawatankuasa dan mesyuarat dijalankan (empat kali setahun)
Ada minit mesyuarat
Ada perancangan tahunan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2 Pelaksanaan
Program/Projek/Aktiviti Kokurikulum Sekolah
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Program yang inovatif dan bitara
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
3
Pelaporan Aktiviti / Dokumentasi
Program/Projek/Aktiviti Kokurikulum
Ada pelaporan lengkap dan mengikut piawai yang ditetapkan
Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
4 Pencapaian dalam
bidang Kokurikulum
Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa
Ada dokumentasi
5 Pengurusan Rekod
Markah 10% Kokurikulum
Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap
Ada rekod kehadiran murid yang lengkap
6 Pengurusan Sukan
Ada jawatankuasa dan ada mesyuarat
Ada minit mesyuarat
Ada perancangan tahunan
Sistem fail dipatuhi
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Program 1M1S dilaksanakan dan ada rekod
Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa
Ada dokumentasi
Ada pemantauan dan tindakan susulan
7 Pendidikan Luar Pelaksanaan aktiviti perkhemahan / aktiviti luar lain-lain
ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Ada dokumentasi sokongan dan lengkap
Nota : 1M1S – Satu Murid Satu Sukan
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 18
H. PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH
BIL ITEM DESKRIPSI
1 Keselamatan,Kebersihan
dan Keceriaan (3K)
Ada jawatankuasa 3K
Mesyuarat Jawatankuasa 3K dan minit mesyuarat
Sistem fail lengkap dan kemaskini
Dokumentasi lengkap memenuhi dan mematuhi keperluan 3K
Ada unsur Inovasi
Memenangi anugerah 3K peringkatdaerah dan ke atas
2 Kemudahan Bilik Darjah
dan Perabot Cukup dan memenuhi keperluan asas
Ceria dan kondusif
3 Makmal Sains, Bilik
Komputer dan Bilik Khas
Cukup dan memenuhi keperluan asas
Ceria dan berfungsi
Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah
4 Pusat Sumber Sekolah Lengkap dan memenuhi keperluan asas
Ceria dan berfungsi
Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah
5 Pejabat Sekolah Memenuhi ciri-ciri keselamatan
Tersusun dan berfungsi
Ceria dan mesra pelanggan
6 Tandas Memenuhi spesifikasi tandas (termasuk sabun dan tisu)
Bersih
Berfungsi
7 Padang dan Gelanggang
Permainan
Memenuhi ciri-ciri keselamatan
Sesuai dan boleh digunakan
Memenuhi piawai
8 Asrama
Keperluan asas mencukupi
Memenuhi aspek 3K
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah
9 Kantin Sekolah
Keperluan asas mencukupi
Memenuhi aspek 3K
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah
10 Bilik Solat / Surau
Sekolah dan Dewan
Memenuhi keperluan asas
Sesuai dan berfungsi
Penggunaan yang optimum (Jadual Aktiviti)
Menerima anugerah
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 19
I. PENGURUSAN PERALATAN ICT SEKOLAH
BIL ITEM
DESKRIPSI
1 Pengurusan ICT Sekolah Ada jawatankuasa
Ada mesyuarat dan minit mesyuarat
2 Perolehan
Maklumat lengkap
Borang Permohonan Peralatan ICT (JKICT/JPN)
Peruntukan kewangan yang diluluskan
Surat Kelulusan Perolehan Peralatan ICT
3 Penerimaan
Merujuk kepada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil. 5/2007 (TPA)
Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1)
4 Daftar Kew. PA
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)
Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)
Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA-6)
Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)
Laporan Tahunan Harta Modal (KEW.PA-8)
5 Penggunaan,
Penyimpanan dan Pemeriksaan
Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-9)
Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)
6 Penyelenggaraan
Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan (KEW.PA-13)
Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA-14)
Jadual Penyelenggaraan (Preventive and corrective Maintenance)
7 Pelupusan
Perakuan Pelupusan (PEP) (KEW.PA-16)
Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-18)
Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)
8 Kehilangan dan Hapus
Kira
Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)
Pelantikan Jawatankuasa Penyiasatan (KEW.PA-29)
Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-30)
Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-31)
Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32)
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 20
J. PENGURUSAN PIBG
BIL ITEM DESKRIPSI
1 Pengurusan
Jawatankuasa PIBG
Ada jawatankuasa, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat dan minit mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan
Ada Manual Prosedur PIBG
Ada Perlembagaan PIBG
2 Sijil Pendaftaran
dipamerkan Ada dipamerkan ditempat yang sesuai
3 Mesyuarat Agung Ada minit mesyuarat dan mematuhi format yang
ditetapkan.
4 Perancangan Tahunan
Ada perancangan dan dilaksanakan dengan baik
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
5 Pengurusan Kewangan Ada rekod dan dilaksanakan mematuhi prosedur yang
ditetapkan
Ada laporan Audit Dalam
7
Pelaporan Aktiviti dan Dokumentasi
Program/Projek/Aktiviti PIBG
Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap
Sistem fail yang lengkap dan kemaskini
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
K. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR
BIL ITEM
DESKRIPSI
1 Jaringan Ada jaringan dengan sekolah lain sama ada di dalam
negeri, luar negeri dan antarabangsa
Ada rekod dan dokumentasi
2 Jalinan Ada jalinan dengan Badan-badan Berkanun, IPT sama ada
dalam negeri , luar negeri atau antarabangsa
Ada rekod dan dokumentasi
3 Penanda Aras Menjadi penanda aras kepada sekolah lain
Ada dokumentasi
Ada eviden
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 21
JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
PERINCIAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH
1 2 3 4 5
Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
A
KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
PENGETUA / GURU BESAR
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Buku Rekod Mengajar PGB
Tiada Maklumat asas Peribadi
Jadual Waktu, Rancangan Pengajaran Tahunan, Penulisan Rancangan Harian
Catatan Mesyuarat Senarai buku teks Senarai nama murid, Markah Penilaian
Analisis Pencapaian murid, senarai buku rujukan
2 Jadual Waktu PGB
Tiada Ada dan mencukupi jumlah waktu minimum
Analisis Jadual waktu
Kemaskini dan pematuhan kepada Jadual Waktu
90% jadual waktu dipatuhi tanpa ganti
3 Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Tiada Ada jadual. Pematuhan kepada perancangan jadual
Ada rekod pencerapan dan kemaskini Ada tindakan susulan
Fail yang lengkap dan kemaskini
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 22
4 Visi dan Misi Sekolah
Tiada Ada Ada dan lengkap
Dipamer Disebar kepada warga sekolah dan ibu bapa
5 Piagam Pelanggan
Tiada Ada Ada dan pamer Ada, pamer dan lengkap
Dilaksana dan dipatuhi
6 Rekod Semakan Kerja Murid
Tiada Ada Ada rekod dan kemaskini
Fail yang lengkap Tindakan susulan
7 Rekod Pergerakan PGB
Tiada Ada Ada rekod dan kemaskini
Fail yang lengkap Tindakan susulan
8 Penampilan PGB Tidak kemas Berpakaian sesuai
Berpakaian sesuai dan kemas
Rupa diri terurus Kelihatan berketerampilan
B PENGURUSAN SEKOLAH 1
Tidak Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Mesyuarat Pengurusan Tiada mesyuarat pengurusan
Ada mesyuarat pengurusan
Surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat
Minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat
Ada minit mesyuarat dan maklumbalas dan sistem fail
2 Mesyuarat Guru / Staf Tiada mesyuarat pengurusan
Ada mesyuarat pengurusan
Ada surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat
Ada maklumbalas
Mematuhi sistem fail
3 Buku Perancangan Sekolah –Strategik,Taktikal dan Operasi
Tiada Ada Ada tetapi tidak lengkap
Ada dan lengkap
Dilaksana
4 Pengurusan Penarafan Kendiri (SKPM)
Tiada instrumen
Ada instrumen
Ada instrumen dan tidak lengkap
Ada instrumen dan lengkap
Ada dokumen sokongan
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 23
5 Rekod Penyeliaan P dan P oleh GPK dan Guru Kanan Mata Pelajaran
Tiada penyeliaan
Ada jadual penyeliaan tetapi tiada penyeliaan
Ada penyeliaan tetapi tiada rekod
Ada rekod Ada tindakan susulan
6 Rekod Kehadiran Kerja Rasmi Guru dan Kakitangan
Tiada rekod kehadiran
Ada rekod kehadiran
Ada rekod kehadiran tetapi tidak lengkap
Ada rekod kehadiran dan lengkap
Disemak dan ditandatangan oleh PGB / GPK setiap hari
7 Rekod Semakan Buku Rekod Mengajar
Tiada rekod semakan
Ada rekod semakan
Ada rekod semakan tetapi tidak lengkap
Ada rekod semakan dan lengkap
Disemak dan diambil tindakan susulan
8 Rekod Penyeliaan Kerja Murid oleh GPK dan Guru Kanan Mata Pelajaran
Tiada rekod semakan
Ada rekod semakan
Ada rekod semakan tetapi tidak lengkap
Ada rekod semakan dan lengkap
Disemak dan diambil tindakan susulan
9 Jadual Waktu (Induk,Persendirian,Khas)
Tiada Ada tetapi tidak ditandatangan oleh PGB
Ada dan ditandatangani oleh PGB
Ada dan ditandatangani oleh PGB tetapi jadual waktu induk tidak dipamer
Ada dan ditandatangani oleh PGB dan jadual waktu induk dipamer
10 Pengurusan Jadual Guru Ganti
Tiada jadual guru ganti
Ada jadual guru ganti
Ada jadual guru ganti tetapi tiada borang agihan penerimaan
Ada borang agihan penerimaan tetapi tidak ditandatangan oleh guru ganti dan tidak difail
Ada jadual guru ganti, ada borang agihan penerimaan, ditandatangan oleh guru ganti dan difail
11 Rekod Pergerakan Guru dan Staf
Tiada Ada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan lengkap
Disemak dan diambil tindakan susulan
12 Rekod Tindakan Tatatertib
Tiada Ada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan lengkap
Disemak dan diambil tindakan susulan
13 Laporan Jemaah Nazir Sekolah
Tiada Ada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan lengkap
Disemak dan diambil tindakan susulan
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 24
C PENGURUSAN KEWANGAN /
PEJABAT
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
Ada Ada JK, ada surat kuasa, ada panggilan mesyuarat
Ada pekeliling (PKAWS)
Ikut arahan Ada kursus / seminar / bengkel
2 Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan
Ada surat pelantikan
Ada surat pelantikan dan carta organisasi
Ada ABM Mesyuarat 4 kali setahun (i) Jan –
Mac (ii) Apr –
Jun (iii) Jul –
Sept (iv) Okt -
Dis
Sistem fail yang kemas
3 Buku Tunai Wang Kerajaan
Rekod menepati akta, pekeliling
Rekod menepati akta dan urusniaga semasa
Rekod disemak oleh PGB
Rekod ditandatangan oleh PGB
Rekod ada audit dalam dan menutup akaun bulanan
4 Buku Tunai Wang Suwa
Rekod menepati akta, pekeliling
Rekod menepati akta dan urusniaga semasa
Rekod menepati akta, urusniaga semasa dan disemak oleh PGB
Rekod disemak dan ditandatangan oleh PGB
Rekod ada audit dalam dan menutup akaun bulanan
5 Buku Tunai Wang Asrama (Jika Berkenaan)
Rekod menepati akta, pekeliling
Rekod menepati akta dan urusniaga semasa
Rekod menepati akta, urusniaga semasa dan disemak oleh PGB
Rekod disemak dan ditandatangan oleh PGB
Rekod ada audit dalam dan menutup akaun bulanan
6 Buku Vot / Filmsi ( jika berkenaan )
Rekod menepati akta, pekeliling
Rekod menepati akta dan urusniaga semasa
Rekod menepati akta, urusniaga semasa dan disemak oleh PGB
Rekod disemak dan ditandatangan oleh PGB
Rekod ada audit dalam dan menutup akaun bulanan
7 Prosedur Pembelian Tiada nota minta dan tiada LO
Ada nota minta, ada LO
Ada nota minta, ada LO, ada dokumen sokongan
Ada tandatangan PGB, tandatangan, nama dan no. KP pembeli
Sistem fail lengkap
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 25
8 Prosedur Pembayaran
Tiada dokumen sokongan
Ada dokumen tetapi tidak lengkap
Dokumen separuh lengkap, invois dan baucer
Dokumen separuh lengkap, invois dan baucer, bil-bil, bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari
Dokumen lengkap, invois dan baucer, bil-bil, bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari dan failing
9 Laporan Audit Tidak memuaskan (Audit bersyarat – Laporan berteguran)
Kurang memuaskan (Audit bersyarat – Laporan berteguran)
Memuaskan – Sijil laporan audit tanpa teguran
Baik - Sijil laporan audit tanpa teguran
Sangat baik – sijil laporan audit tanpa teguran (Cemerlang peringkat JPNT)
10 Sistem Pengurusan Fail
Tiada buku rekod fail
Sistem penyimpanan fail
Perekodan dokumen dalam fail
Sistem pergerakan fail
Klasifikasi fail
11 Servis secara berkala Pengurusan Aset / Harta Alih Kerajaan
Ada Surat pelantikan jawatankuasa
Mesyuarat empat kali setahun
Pengrekodan aset alih
Pelupusan
12 Pengurusan Data dan Maklumat Asas Sekolah
Tiada Ada Maklumat staf ditampal di papan kenyataan
Carta organisasi
Data sentiasa dikemaskini
13 Pengurusan Perkhidmatan Kaunter
Tiada Ada Ada pegawai bertugas sepanjang masa
Ada buku rekod kehadiran pelanggan Ada peti Aduan
Ada ruang menunggu, bahan bacaan dan perkhidmatan mesra pelanggan Ada Peti Aduan
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 26
D PENGURUSAN KURIKULUM
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Pengurusan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS)
Tiada JK dan tiada mesyuarat
Ada JK dan ada mesyuarat
Ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2 Pengurusan Bidang / Panitia
Tiada JK dan tiada mesyuarat
Ada JK dan ada mesyuarat
Ada JK ,ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
3 Analisis Keputusan Peperiksaan Awam
Tiada analisis Ada analisis tapi tidak lengkap
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
4 Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / PBS
Tiada analisis Ada analisis tapi tidak lengkap
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
5 Pelaksanaan Program/Projek/Aktiviti Kurikulum Sekolah
Tiada program/ aktiviti dilaksanakan
Program/ aktiviti ada dilaksanakan
Program/ aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Program yang inovatif
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
6 Pelaporan dan Dokumentasi Program/Projek/ Aktiviti Kurikulum
Tiada pelaporan
Ada pelaporan tetapi tidak lengkap
Ada pelaporan lengkap dan mengikut piawai yang ditetapkan
Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
7 Pengurusan Makmal / Bengkel
Tiada Ada jadual dan rekod guru masuk makmal/ bengkel
Borang tempahan bahan, peralatan dan buku stok dikemaskini
Keceriaan makmal/ bengkel Senarai tugas makmal/ bengkel
Jawatankuasa makmal / bengkel Pelan tindakan makmal / bengkel
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 27
8 Latihan Dalam Perkhidmatan
Tiada Ada instrumen dan data kajian keperluan
Ada pelan tindakan latihan
Ada penilaian latihan
Dokumentasi lengkap dan dikemaskini
9 Kajian Tindakan Tiada Ada jawatankuasa kajian tindakan
Ada proposal kajian
Adalaporan kajian
Hasil kajian dibentangkan
E PENGURUSAN PEPERIKSAAN
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/ STAM/STPM/MUET)
Tiada Semua calon yang layak didaftarkan
UPSR/PMR/ SPM/STAM didaftarkan mengikut prosedur
STPM/MUET didaftarkan secara online
Calon berkeperluan khas dinyatakan keperluannya
2 Analisis Keputusan Peperiksaan Awam
Tiada analisis Ada analisis tetapi tidak lengkap
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
3 Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / PBS
Tiada analisis Ada analisis tetapi tidak lengkap
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
4 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
Tiada analisa Ada analisistetapi tidak lengkap
Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
F PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Pengurusan Jawatankuasa HEM
Tiada JK Tiada Mesyuarat
Ada JK dan ada mesyuarat HEM
Ada JK HEM, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 28
2 Pengurusan Pendidikan Wajib (SR)
Tiada rekod permohonan penempatan murid
Ada rekod permohonan penempatan tetapi tidak ikut prosedur
Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur
Dokumentasi Lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
3 Pengurusan Murid Bukan Warganegara
Ada Kes pelajar Bukan Warganegara tetapi tiada rekod
Ada rekod permohonan penempatan tetapi tidak ikut prosedur
Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
4. Buku Rekod Pendaftaran Pelajar
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
5 Pelaksanaan Program/Projek/ Aktiviti HEM Sekolah
Tiada program
Ada program tetapi sangat minimum
Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
6 Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
7 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
8 Pengurusan Kesihatan Murid
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
9 Pengurusan Kebajikan Murid
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 29
10 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Tiada rekod Ada mesyuarat Pesanan Buku Teks
Ada penerimaan dan pelupusan buku teks dijalankan
Ada program e-Mateks dijalankan
BOSS diperkasakan
11 Pengurusan Biasiswa (Tajaan)
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
12 Pengurusan Asrama Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
13
Pengurusan Data Sistem Maklumat Murid (SMM)
Tiada Data SMM
Ada tetapi tidaik dikemaskini
Ada data dan mengikut prosedur
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
14 Pengurusan Hari Kebesaran Islam
Tiada aktiviti Ada mesyuarat jawatankuasa program dan minit mesyuarat
Ada program Hari Kebesaran Islam
Ada laporan program/ aktiviti serta dokumentasi yang mengikut sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
15 Pengurusan Sahsiah Islamiah murid-murid
Tiada rekod Ada mesyuarat jawatankuasa surau dan sahsiah Islamiah murid
Ada analisis pencapaian solat, Fardu Ain dan bacaan al-Quran
Ada rekod mengikut prosedur dan sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
16 Pengurusan Dakwah Bil Hal
Tiada rekod Ada mesyuarat jawatankuasa pengurusan Dakwah Bil Hal
Ada aktiviti / program Dakwah
Ada pelaporan program dan pencapaian aktiviti
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 30
G PENGURUSAN
KOKURIKULUM
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Pengurusan Jawatankuasa Kokurikulum
Tiada JK dan tiada mesyuarat
Ada JK dan ada mesyuarat
Ada JK ,ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2 Pelaksanaan Program/Projek/ Aktiviti Kokurikulum Sekolah
Tiada program/aktiviti dilaksanakan
Program/ aktiviti ada dilaksanakan
Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan
Program yang inovatif dan bitara
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
3 Pelaporan Aktiviti / Dokumentasi Program/Projek/ Aktiviti Kokurikulum
Tiada pelaporan
Ada pelaporan tetapi tidak lengkap
Ada pelaporan lengkap dan mengikut standard yang ditetapkan
Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
4 Pencapaian dalam bidang Kokurikulum
Tiada rekod pencapaian
Ada rekod tetapi tidak lengkap
Peringkat pencapaian hanya daerah sahaja
Peringkat pencapaian negeri sahaja
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
5 Pengurusan Rekod Markah 10% Kokurikulum
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem yang ada
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
6 Pengurusan Sukan Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem yang ada
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
7 Pendidikan Luar Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem yang ada
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 31
H PENGURUSAN FIZIKAL
SEKOLAH
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan (3K)
Tiada JK 3K sekolah
Ada JK 3K sekolah
Mesyuarat JK 3K – Sistem Fail / Minit Mesyuarat / Dokumentasi lengkap
Memenuhi dan Mematuhi keperluan 3K, Ada unsur inovasi
Memenangi anugerah 3K daerah dan ke atas
2 Kemudahan Bilik Darjah / Perabot
Tidak Cukup Cukup Cukup dan memenuhi keperluan asas
Ceria dan berfungsi
Ada ciri-ciri inovasi
3 Makmal Sains, Makmal Komputer dan Bilik Khas
Tidak Cukup Cukup Cukup dan memenuhi keperluan asas
Ceria dan berfungsi
Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah peringkat daerah ke atas
4 Pusat Sumber Sekolah Tidak Cukup Cukup Cukup dan memenuhi keperluan asas
Ceria dan berfungsi
Ada ciri inovasi dan memenangi anugerah peringkat daerah ke atas
5 Pejabat Sekolah Tidak memenuhi ciri-ciri keselamatan
Memenuhi ciri-ciri keselamatan
Tersusun dan berfungsi
Ceria dan mesra pelanggan
Ada Inovasi
6 Tandas Tidak memenuhi spesifikasi
Memenuhi spesifikasi tandas (termasuk sabun dan tisu)
Memenuhi spesifikasi tandas (termasuk sabun dan tisu) Bersih
Bersih Ceria
Memenangi anugerah
7 Padang dan Gelanggang Permainan
Tidak memenuhi ciri-ciri keselamatan
Memenuhi ciri-ciri keselamatan
Sesuai dan berfungsi
Memenuhi piawai
Melahirkan atlet peringkat negeri
8 Asrama Kemudahan asas tidak mencukupi
Keperluan asas mencukupi
Memenuhi aspek 3K
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah peringkat negeri
9 Kantin Sekolah Kemudahan asas tidak mencukupi
Keperluan asas mencukupi
Memenuhi aspek 3K
Memenuhi ciri-ciri inovasi
Menerima anugerah peringkat negeri
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 32
10 Bilik Solat / Surau Sekolah / Dewan
Kemudahan Asas tidak mencukupi
Memenuhi keperluan asas
Sesuai dan berfungsi
Penggunaan yang optimum (Jadual Aktiviti)
Menerima anugerah peringkat negeri
I PENGURUSAN PIBG 1
Tidak Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Pengurusan Jawatankuasa PIBG
Tiada JK PIBG Tiada mesyuarat
Ada JK PIBG dan ada mesyuarat
Ada JK PIBG, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
2 Sijil Pendaftaran dipamerkan
Tiada
Ada tidak dipamerkan
Ada dipamerkan ditempat yang sesuai
Ada dipamerkan ditempat yang sesuai
Ada dipamerkan di tempat yang sesuai
3 Minit Mesyuarat Agung
Tiada
Ada tetapi tidak ikut format yang ditetapkan
Ada minit mesyuarat dan mematuhi format yang ditetapkan
Ada minit mesyuarat dan mematuhi format yang ditetapkan
Ada minit mesyuarat dan mematuhi format yang ditetapkan
4 Perlembagaan PIBG Tiada
Ada tetapi tiada dalam fail
Ada dan disimpan dalam fail
Ada, kemaskini Disimpan dalam fail
Ada, Disimpan dalam fail dengan format yang ditetapkan
5 Perancangan Tahunan
Tiada
Ada perancangan tetapi pelaksanaan minimum
Ada perancangan dan dilaksanakan dengan baik
Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
6 Pengurusan Kewangan
Tiada Ada rekod tetapi tidak dikemaskini
Ada rekod dan dilaksanakan mematuhi prosedur yang ditetapkan
Dokumentasi lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 33
7 Pelaporan Aktiviti dan Dokumentasi Program/Projek/ Aktiviti PIBG
Tiada Ada program tetapi sangat minimum
Ada Program dan mengikut perancangan yang ditetapkan
Dokumentasi Lengkap dan mematuhi Sistem Fail
Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)
8 Jaringan dan hubungan Tempatan / Kebangsaan / Antarabangsa
Tiada Ada diperingkat tempatan sahaja
Ada di peringkat negeri
Ada di peringkat kebangsaan
Ada diperingkat antarabangsa
J PENGURUSAN
PERALATAN ICT SEKOLAH
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Perolehan Tiada rekod Ada borang permohonan peralatan ICT
Ada borang permohonan peralatan ICT (JKICT/JPN) dengan maklumat lengkap
Mempunyai peruntukan kewangan yang diluluskan serta surat kelulusan perolehan peralatan ICT
Dokumentasi lengkap dan dikemaskini
2 Penerimaan Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Ada rekod dan disimpan dengan baik
Ada rekod, disimpan dengan baik dan ada kad inventori
Ada rekod, diuruskan dengan mematuhi prosedur yang ditetapkan
3 Pendaftaran Tiada rekod Ada rekod tetapi tak lengkap
Mempunyai dokumen daftar harta yang lengkap
Mempunyai senarai asset dan laporan tahunan.
Senarai dokumentasi yang lengkap dan dikemaskini
4 Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
Tiada Ada rekod tetapi tak lengkap
Mempunyai dokumen KEW.PA-9 yang lengkap
Mempunyai dokumen KEW.PA-9 dan KEW.PA-10.
Senarai dokumentasi yang lengkap dan dikemaskini
5 Penyelenggaraan Tiada Ada rekod tetapi tidak lengkap
Rekod KEW.PA-13 dan KEW.PA-14 ada tetapi tidak kemaskini
Ada jadual penyelenggaraan
Semua rekod dikemaskini dan dipatuhi
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 34
6 Pelupusan Tiada Ada rekod tetapi tidak lengkap
Mempunyai sijil mengikut KEW yang berkaitan tetapi tidak lengkap
Dokumentasi yang lengkap
Semua rekod lengkap dan dikemaskini
7 Kehilangan dan Hapus kira
Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap
Aset ditadbir mengikut KEW yang berkaitan
Sijil-sijil lengkap Rekod yang lengkap dan dikemaskini
K PENGURUSAN
HUBUNGAN LUAR
1 Tidak
Memuaskan
2 Memuaskan
3 Baik
4 Cemerlang
5 Terbilang
1 Jaringan Tiada jaringan
Ada jaringan di peringkat daerah
Ada jaringan di peringkat negeri
Ada jaringan di peringkat negara
Ada jaringan di peringkat antarabangsa
2 Jalinan Tiada jalinan Ada jalinan di peringkat daerah
Ada jalinan di peringkat negeri
Ada jalinan di peringkat negara
Ada jalinan di peringkat antarabangsa
3 Penanda Aras Tiada Menjadi penanda aras di peringkat daerah
Menjadi penanda aras di peringkat negeri
Menjadi penanda aras di peringkat negara
Menjadi penanda aras di peringkat antarabangsa
RUMUSAN
Dalam arus transformasi yang berlaku hari ini, menuntut Institusi Pendidikan Kita dengan tuntutan – tuntutan semasa yang berbentuk futuristik.Oleh itu, semua sekolah harus bersedia menempuhi segala pembaharuan yang diperkenalkan oleh kerajaan. Pengurus sekolah harus memiliki kualiti pengurusan yang tinggi dan profesional. Menjadi harapan Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu dalam mengemudikan pengurusan sekolah, satu piawai pengurusan sekolah perlu dijadikan panduan untuk digunapakai di semua sekolah.Terhasilnya Piawai Sekolah Terengganu (PST)- Melestarikan Pendidikan Terengganu Terbilang ini akan dapat menjayakan segala visi dan misi Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu dan Kerajaan Negeri Terengganu ke arah menjadikan “Pendidikan Terengganu Terbilang – Terengganu Negeri Anjung Ilmu”. Semoga semua pihak menggembelingkan kerjasama dalam menjayakan segala hasrat dan cita-cita merealisasikan pendidikan sekolah rendah dan sekolah menengah di negeri Terengganu Darul Iman bertaraf dunia.
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 35
LAMPIRAN
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI (SBT)
LATAR BELAKANG Y.A.B Perdana Menteri, Dato’ Seri Mohd Najib Tun Abdul Razak telah mengumumkan National Key Results Areas (NKRA) iaitu 6 Bidang Keberhasilan Utama Nasional pada 27 Julai 2009, dalam ucapannya di Majlis Perhimpunan Bersama Anggota Pentadbiran dan Penjawat Awam di PICC, Putrajaya. Kementerian Pelajaran terlibat secara langsung dalam NKRA yang ketiga iaitu Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan. Antaranya beliau menyatakan; Sebagai projek perintis, sebanyak 100 buah sekolah, terdiri daripada jenis harian biasa, sekolah bestari, kluster, trust school dan sekolah berasrama penuh akan dikenalpasti untuk diangkat menjadi Sekolah Berprestasi Tinggi. Semua rencana ini akan dilaksanakan dalam tempoh tiga tahun sebelum penamat 2012. RASIONAL
Mengangkat Kualiti Sekolah-Sekolah Terbaik. Peningkatan tahap autonomi membolehkan sekolah melakukan inovasi.
Menghasilkan murid cemerlang.
Merapatkan jurang antara sekolah. Menjadi inspirasi kepada sekolah-sekolah lain melalui penandarasan dan bimbingan.
New Deals atau Bai’ah Bersesuaian dengan konsep pencapaian diutamakan pula, kepimpinan sekolah di peringkat rendah dan menengah perlu menyedari mereka peneraju tapak modal insan nasional. Berkaitan dengan itu, kerajaan menawarkan New Deals atau Bai’ah baru kepada semua Pengetua dan Guru Besar sekolah dengan janji ganjaran berasaskan pencapaian sekolah masing-masing. Definisi Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT) SBT ditakrifkan sebagai sekolah yang mempunyai etos, watak, identiti yang tersendiri dan unik serta menyerlah dalam semua aspek pendidikan. Sekolah ini mempunyai tradisi budaya kerja yang sangat tinggi dan cemerlang serta mampu berdaya saing di persada antarabangsa. Menjadi sekolah pilihan masyarakat. Prasyarat SBT
Pencapaian akademik yang menunjukkan trend menaik bermula dengan TOV sekurang-kurangnya 80% dalam peperiksaan awam.
SKPM atau instrumen yang setaraf dengannya sekurang-kurangnya 90% dalam semua dimensi.
Menerima pelbagai anugerah peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
Berjaya melahirkan personaliti-personaliti unggul (towering personalities) yang menerajui negara, negeri, organisasi dan komuniti.
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 36
Prasyarat..
Menjadi penanda aras sekolah-sekolah lain dalam dan luar negara.
Wujud permuafakatan yang jitu antara sekolah dengan masyarakat yang memberi impak kecemerlangan di sekolah.
Ada jaringan yang aktif dengan sekolah-sekolah sama ada dalam negara atau di peringkat antarabangsa.
Linkage dengan institusi pengajian tinggi di dalam dan di luar negara. Kategori Sekolah
Sekolah kerajaan
Sekolah bantuan kerajaan
Calon untuk SBT ialah: Semua sekolah rendah dan menengah yang berada dalam Band Satu (1) berdasarkan skor komposit yang mengambil kira Gred Purata Sekolah (GPS) dan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)
Jangka Masa Pelaksanaan Tahun 2010 - 20 buah Sekolah Tahun 2011 - 30 buah Sekolah Tahun 2012 - 50 buah Sekolah Jumlah = 100 buah Sekolah Saringan Pertama
Sekolah yang berada dalam Band Satu (1), iaitu sekolah rendah sekor komposit sekurang-kurangnya 85%. Sekolah menengah skor komposit sekurang-kurangnya 90% wajib mengisi borang Pencalonan SBT (BPP-SBT).
Skor komposit merupakan 70% GPS dan 30% SKPM.
Sekolah akan disenaraikan mengikut komposit dan markah dalam BPP-SBT. Saringan Kedua
KPM akan memilih sekolah yang layak daripada Band Satu (1) untuk dinilai dengan menggunakan instrumen SKPM dan Annex-SBT oleh Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK).
Annex-SBT akan menilai lima (5) ciri kecemerlangan dan keunggulan. Contoh, personaliti unggul, anugerah diterima, jalinan, jaringan dan penandaarasan.
Saringan Ketiga
Sekolah yang telah diverifikasi oleh JNJK disusun mengikut markah penarafan SKPM dan Annex-SBT.
Hanya sekolah mendapat skor 90% SKPM dan skor 40% dalam Annex-SBT akan diambilkira.
Jawatankuasa pemilihan akan memilih sekolah yang layak untuk diiktiraf SBT. Ganjaran
Sekolah yang mendapat SBT diberi peruntukan khas, insentif dan latihan untuk pemimpin, guru dan Anggota Khidmat Sokongan.
Pihak pengurusan sekolah diberikan autonomi dalam beberapa aspek iaitu pengurusan kurikulum, kewangan, sumber manusia dan pemilihan murid.
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 37
CIRI UTAMA SBT
Pemimpin Sekolah Guru Murid
Kepimpinan Memenuhi kriteria Pengetua Cemerlang
Instructional leadership
Berupaya untuk deliver, accountable dan credibility
Pemantauan / pencerapan
(Bennis dan Nanus, 1985) – Doing the right thing
Komunikasi berkesan
Memenuhi kriteria Guru Cemerlang
P dan P yang berkualiti dan berasaskan konteks
Membina keyakinan murid dan membantu mencapai matlamat akademik yang realistik
Murid berupaya mengenali dan menguruskan aktiviti sekolah
Pengurusan Berupaya merancang, mengurus, memantau, menilai, menambahbaik secara berkesan
Membina jaringan dengan komuniti, ibubapa dan pelbagai agensi lain yang berkepentingan
Berupaya mengagih tugas dan menjalin hubungan baik dengan warga sekolah
Peratus TOV meningkat sebanyak 0.5% setiap tahun
Tiada audit berteguran (kewangan)
Pelbagai pendekatan / kaedah /teknik
Berupaya menangani persekitaran pembelajaran yang mencabar
Berupaya mewujudkan persekitaran pembelajaran yang mencabar
Menjadi pemudah cara
Pengurusan kendiri
Berupaya mengurus masa dengan bijak
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 38
Pemimpin Sekolah Guru Murid
Sistem Bekerja Berprestasi Tinggi
Mengurus dan menyelia warga sekolah bekerja sepasukan
Memberikan pengiktirafan kepada pasukan yang menyerlah
Ketelusan dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah
Menggalakkan guru bekerja berpasukan
Memberikan ruang penambahbaikan dalam pengurusan dan pembangunan staf
Meningkatkan tanggungjawab setiap murid untuk memperkasakan pencapaian kelas dan hasil pembelajaran secara menyeluruh
Membangunkan pendekatan, teknik dan kaedah yang sesuai dengan tingkah laku pembelajaran murid
Mewujudkan komunikasi berkesan dengan ibu bapa / penjaga
Boleh bekerjasama dalam satu kumpulan
Mewujudkan hubungan baik antara individu
Perhubungan Perkongsian pintar
Berkongsi pengalaman dan maklumat untuk menghasilkan hasil kerja yang cemerlang
Menyediakan suasana yang kondusif
Komunikasi yang berkesan
Menyediakan sumber yang bersesuaian seperti kemanusiaan, data infrastruktur
Menjadi pemudah cara untuk membangunkan potensi pelajar dengan mempamerkan keikhlasan, empati, sifat penyayang sehingga murid mampu menyerlahkan potensi sebenar
Menjalinkan perhubungan erat dengan seluruh warga sekolah untuk mencapai sasaran yang dicita-citakan
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 39
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN (SKK) Konsep SKK dan Peranan Pentadbir
SKK ialah sekolah yang cemerlang dalam kelompoknya yang dapat melahirkan murid yang holistik.
SKK juga mempunyai kebitaraan (niches areas) yang dapat menyerlahkan watak sekolah.
Tujuan SKK ialah melonjakkan kecemerlangan sekolah yang boleh dicontohi dalam kelompok yang sama dan luar kelompok serta menjadi showcase di peringkat antarabangsa.
SKK diharapkan berupaya menjadi model kepada sekolah berhampiran, menjadi enabler kepada pembangunan pendidikan sekolah berhampiran serta berkongsi kemudahan fizikal sekolah dengan sekolah berhampiran.
Berdasarkan Teras 6 PIPP sebanyak 300 SKK perlu diwujudkan dan merujuk Persidangan PIPP di Pan Pasific KLIA 19-22 Julai 2009 pengiktirafan 300 SKK akan disempurnakan pada tahun 2015.
Kedudukan terkini SKK
30 buah SKK Fasa 1 pada 30 Mac 2007.
30 buah SKK Fasa 2 pada April 2008.
60 buah SKK Fasa 3 pada April 2009.
SKK Fasa 4 menggantikan 16 buah SKK yang menjadi SBT (dalam proses) SKK ke arah SBT
16 dari SBT Kohort 1 adalah terdiri daripada SKK.
10 dari 23 SBT Kohort 2 adalah dari SKK.
SKK miliki kelebihan dicalon SBT kerana mereka berpengalaman membangun kebitaraan akademik, kokurikulum dan pengurusan kewangan.
Peranan JPN / PPD
Mengenalpasti sekolah berpotensi sebagai SKK dari aspek pencapaian akademik, pencapaian kokurikulum dan pemilihan kebitaraan yang sesuai.
Membantu SKK membangunkan kebitaraan.
Membantu SKK ke arah kecemerlangan akademik dan kokurikulum.
Menjadi penandaaras contoh bagi sekolah lain dari dalam dan luar negara.
Menambahkan jaringan (network) dan jalinan (linkage) dengan institusi tempatan dan antarabangsa.
Persediaan Pemimpin (Pengetua/Guru Besar) SKK
Bersedia dengan perubahan ke arah SBT.
Pemimpin perlu bersemangat, berketrampilan dan berwibawa untuk membangunkan sekolah.
Kejayaan SKK dalam semua bidang (holistik) terutama subjek kerana ditentukan GPS.
Perancangan strategik, signifikan, lestari (sustained change) serta sistematik.
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 40
Peningkatan ketara sumber-sumber untuk perubahan yang dikehendaki melalui peruntukan yang diberikan dan memerlukan kepimpinan dan tadbir urus yang hebat serta kuat dan memenuhi piawaian serta memberikan impak.
Pemimpin yang punya daya intelek tinggi.
Tahu mengurus sumber kewangan.
Mampu mengurus sumber sosial yang ada. Dalam memilih SKK perlu dilihat kelompok SKK
Tahap A – cemerlang dan boleh di peringkat antarabangsa.
Tahap B – cemerlang dan mampu di peringkat kebangsaan / antarabangsa.
Tahap C – potensi cemerlang hingga ke peringkat kebangsaan. Pencalonan juga penuhi syarat generic mesti
SKPM 2010 – 80% ke atas.
GPS : o SK (A,B,C) – GPS UPSR tidak lebih 2.0 selama tiga tahun. o SBP - GPS PMR dan SPM tidak lebih 2.5 selama tiga tahun. o SMK/SMKA - GPS PMR dan SPM tidak lebih 3.0 (A), 4.0(B,C) selama tiga tahun.
Kejayaan kokurikulum di peringkat negeri dalam masa tiga tahun.
Anugerah Kecemerlangan diperingkat negeri sekurangnya tiga tahun terakhir.
Audit tiga tahun terakhir tanpa berteguran.
Tiada kes kecurian harta kerajaan disebabkan kecuaian.
Tiada pelanggaran punca kuasa dalam tempoh tiga tahun terakhir.
Tiada tindakan tatatertib warga sekolah mulai 2007 tiga tahun terakhir.
Tiada tersenarai dalam aduan KPM yang terbukti kesalahan dalam tiga tahun terakhir.
Mengurus masalah 3M (kurang) dalam masa tiga tahun.
Pengetua dan Guru Besar melaksanakan (mengajar) Pengajaran dan Pembelajaran. Proses Pencalonan
Sekolah – mengisi borang pencalonan dan profil (upload).
JPN – menyebar maklumat, kumpul borang, hantar ke JNJK negeri.
JNJK Negeri – menerima borang, semak dan hantar ke JNJK Pusat.
JNJK Pusat – terima calon dari JNJK negeri dan membuat verifikasi dan hantar ke BPSBPSK.
BPSBPSK – calon SKK yang layak dan melaksanakan proses pemilihan. Keperluan Untuk Verifikasi Jemaah Nazir
Menyediakan segala dokumen lengkap seperti diisi dalam borang permohonan SKK.
Segala bentuk dokumen sebagai sokongan dan bukti.
Dokumen hendaklah disusun dan ditempatkan dalam keadaan mudah (bilik khas) untuk varifikasi.
Dokumen yang disediakan boleh dalam bentuk: o Pelaporan o Bahan bergambar o Tayangan video o Laporan di laman sesawang atau o Bentuk laporan yang difikirkan berkesan
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 41
PERSEDIAAN SEKOLAH
Persembahan Power Point o Sejarah Sekolah o Visi dan Misi o Keputusan Peperiksaan (tiga tahun) o Kemudahan Sekolah (Bilik Khas, Asrama,PSS dll) o Kemenjadian Murid o Koakademik o Disiplin o Anugerah (Negeri, kebangsaan, antarabangsa) o Jaringan dan Jalinan (kebangsaan dan antarabangsa)
Persediaan Fizikal o Bilik dokumentasi (mempamerkan semua dokumen dan bahan bukti sokongan) o Persekitaran sekolah – bersih, ceria, kemas. o Pencerapan Guru – Jadual Induk dan Guru, fail pemantauan. o SKPM (Elemen 9 – Pengajaran dan Pembelajaran).
Senarai Semak Dokumen o Dokumen Profil Sekolah o Dokumen Pencapaian Sekolah
Akademik Kokurikulum
o Dokumen Aktiviti Sekolah o Laporan
SKPM Penyertaan Kejayaan Penandaarasan Laporan Audit
o Bahan bukti dan kejayaan (negeri, kebangsaan dan antarabangsa) o Dokumen-dokumen lain yang boleh menjadi dokumen sokongan.
IMPAK SKK Sekolah Kluster Kecemerlangan telah menunjukkan impak yang baik semenjak penubuhannya. Antara impak tersebut ialah:
Pemimpin yang berkualiti
Sekolah dapat bersaing di peringkat antarabangsa
Sekolah menjadi showcase dan piawaian kepada sekolah dalam dan luar negara
Program kebitaraan sekolah melonjakkan kecemerlangan sekolah
Pelajar yang dihasilkan merupakan pelajar yang holistik, berketerampilan, berdaya saing tinggi dan mempunyai kretiviti dan inovatif.
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 42
DOKUMEN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN
1. KAWALAN PENGURUSAN
1.1. Salinan surat pemangkuan jawatan/gred pegawai yang dinilai
1.2. Salinan Carta Organisasi
1.3. Salinan Carta Fungsi Jabatan
1.4. Surat Penurunan Kuasa
1.5. Manual Prosedur Kerja
1.6. Fail Meja (Pegawai dinilai, Pegawai/Kakitangan Kewangan & Unit Aset)
1.7. Daftar Pemeriksaan Mengejut
1.8. Fail Mesyuarat Pengurusan (Peringkat Jabatan)
1.9. Fail Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun
1.10. Fail/Buku Daftar Latihan Kakitangan (Pegawai/Kakitangan Kewangan)
1.11. Fail Arahan Dalaman
1.12. Fail Laporan / Kuiri Ketua Audit Negara
1.13. Fail Laporan / Kuiri Unit Audit Dalam
1.14. Fail Mesyuarat Jawatankuasa Audit
1.15. Fail Tindakan Tatatertib/Surcaj
2. ANALISIS BELANJAWAN
2.1. Fail Waran Peruntukan
2.2. Laporan Kewangan
2.3. Waran Pindah Peruntukan
3. KAWALAN TERIMAAN
3.1. Buku Tunai
3.2. Daftar Borang Hasil (KEW. 67 dan KEW. 68)
3.3. Resit (Tahun Semasa)
3.4. Kebenaran Bertulis Menerima Wang
3.5. Daftar Mel (Terimaan hasil melalui surat)
3.6. Dokumen/laporan berkaitan transaksi eTerimaan
4. KAWALAN PERBELANJAAN
4.1. Buku Vot (BV 381)
4.2. Daftar Bil (Laporan BV 340, BV 342, BV 343)
4.3. Fail AP58a
4.4. Fail Laporan Prestasi/Penggunaan e-Perolehan
5. KAWALAN ASET DAN INVENTORI
(Dokumen Tahun 2011 dan tahun-tahun sebelumnya di Ibu Pejabat)
5.1. Daftar dan Senarai Harta Modal (Kew.PA 2 dan 4)
5.2. Daftar dan Senarai Inventori (Kew.PA 3 dan 5)
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 43
5.3. Kad Kawalan Stok dan Kad Petak (KEW.PS 3 dan 4)
5.4. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA 6)
5.5. Fail Sejarah Kenderaan Pejabat
5.6. Buku Log Kenderaan Pejabat
5.7. Fail Pelupusan Aset dan Stok
5.8. Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok
5.9. Fail Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori
5.10. Fail Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset
5.11. Fail Pelupusan / Verifikasi Aset
5.12. Fail Kehilangan Aset
5.13. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)
5.14. Laporan Pemeriksaan Inventori (KEW.PA-11)
5.15. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
5.16. Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)
* Dokumen / Fail lain yang berkenaan akan diminta semasa pengauditan.
Kesimpulan Pelaksanaan SKK telah melonjakkan sekolah-sekolah di Malaysia dan mengharumkan nama Malaysia di persada antarabangsa. Dengan pencapaian tinggi yang diperoleh setakat ini, terbukti bahawa SKK mampu menjadi contoh kepada sekolah-sekolah di dalam, mahupun di luar negara. Sesungguhnya, SKK merupakan salah satu laluan yang akan menjurus kepada Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT) di mana puncak kecemerlangan SKK ialah PENGIKTIRAFAN sebagai SBT.
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 44
LAMPIRAN 2
JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
INSTRUMEN PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU
Hari : Tarikh:
1. MAKLUMAT SEKOLAH
Nama Pengetua / Guru Besar : ___________________________________________________________
Nama Sekolah : __________________________________________________________________
Gred Sekolah : _______________________Kod Sekolah :__________________
Nombor Telefon : _______________________ Email : ____________________
No. Fax : _______________________
Bil. Guru diluluskan : ________ orang Bil. Guru Ada : L- _____ P- _____ Jum :______
Bil. GSTT : ________ orang
Bil Guru JQaf : ________ orang
Bil . AKS diluluskan : _________ orang Bil. AKS ada : ________ orang
Bil. Kelas : _____________(SR : Termasuk Pra Sekolah / SM : Termasuk Integrasi / KAA/Peralihan)
Bil. Semua Murid: L : _______ P: ______orang Jumlah : ___________
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 45
2. BIDANG YANG DILIHAT:
Tandakan pada bidang pemantauan yang dilihat dan skala yang dipilih.
1 2 3 4 5
Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang
A KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
PENGETUA / GURU BESAR 1 2 3 4 5 Catatan
1. Buku Rekod Mengajar PGB
2. Jadual Waktu PGB
3. Jadual Pemantauan Pengajaran dan
Pembelajaran terhadap Guru
4. Rekod Pemantauan Pengajaran dan
Pembelajaran terhadap Guru
5. Rekod pemantauan kerja murid
[>95 – Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 – Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan] Skor
Jumlah Skor (Jumlah Skor / 25)*100
B PENGURUSAN SEKOLAH 1 2 3 4 5 Catatan
1. Mesyuarat Pengurusan
2. Mesyuarat Guru / Staf
3. Visi dan Misi Sekolah
4. Piagam Pelanggan
5. Buku Perancangan Sekolah –
Strategik,Taktikal dan Operasi
6. Pengurusan Penarafan Kendiri (SKPM)
7. Rekod Penyeliaan P&P oleh GPK dan
Guru Kanan Mata Pelajaran
8. Rekod Kehadiran Kerja Rasmi Guru dan
Kakitangan
9. Rekod Semakan Buku Rekod Mengajar
√
*
*
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 46
10 Rekod Penyeliaan Kerja Murid oleh GPK dan
Guru Kanan Mata Pelajaran
11. Jadual Waktu (Induk,Persendirian,Khas)
12. Pengurusan Jadual Guru Ganti
[>95 – Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 – Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan] Skor
Jumlah Skor (Jumlah Skor /60)*100
C PENGURUSAN KEWANGAN / PEJABAT 1 2 3 4 5 Catatan
1. J/Kuasa Kewangan
2. Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan
3. Buku Tunai Wang Kerajaan
4. Buku Tunai Wang Suwa
5. Buku Tunai Wang Asrama (Jika Berkenaan)
6. Buku Vot / Filmsi ( jika berkenaan )
7. Prosedur Pembelian
8. Prosedur Pembayaran
9. Laporan Audit
10. Sistem Pengurusan Fail
11. Pengurusan Aset / Harta Alih Kerajaan
12. Pengurusan Data dan Maklumat Asas Sekolah
13. Pengurusan Perkhidmatan Kaunter
[>95 – Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 – Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan] Skor
Jumlah Skor (Jumlah Skor / 65)*100
D PENGURUSAN KURIKULUM 1 2 3 4 5 Catatan
1. Pengurusan JKS
2. Pengurusan Bidang/ Panitia
3. Analisis Keputusan Peperiksaan Awam
4. Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / PBS
5. Pelaksanaan Program/Projek/Aktiviti Kurikulum
Sekolah
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 47
6. Pelaporan dan Dokumentasi
Program/Projek/Aktiviti Kurikulum
[>95 – Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 – Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan] Skor
Jumlah Skor (Jumlah Skor /30)*100
E PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1 2 3 4 5 Catatan
1. Pengurusan Jawatankuasa HEM
2. Pengurusan Pendidikan Wajib (SR)
3. Pengurusan Murid Bukan Warganegara
4. Pelaksanaan Program/Projek/Aktiviti HEM
Sekolah
5. Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid
6. Pengurusan Kebajikan Murid
7. Pengurusan Data Sistem Maklumat Murid
(SMM)
8. Buku Rekod Pendaftaran Pelajar
[>95 – Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 – Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan] Skor
Jumlah Skor (Jumlah Skor /40)*100
F PENGURUSAN KOKURIKULUM 1 2 3 4 5 Catatan
1. Pengurusan Jawatankuasa Kokurikulum
2. Pelaksanaan Program/Projek / Aktiviti
Kokurikulum Sekolah
3. Pelaporan Aktiviti / Dokumentasi
Program/Projek/Aktiviti Kokurikulum
4. Pencapaian dalam bidang Kokurikulum
5. Pengurusan Rekod Markah 10% Kokurikulum
[>95 – Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 – Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan] Skor
Jumlah Skor (Jumlah Skor /25)*100
G PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH 1 2 3 4 5 Catatan
1. Keselamatan/Kebersihan / Keceriaan (3K)
2. Kemudahan Bilik Darjah / Perabot
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 48
3. Makmal Sains, B. Komputer dan Bilik Khas
4. Pusat Sumber Sekolah
5. Pejabat Sekolah
6. Tandas
7. Padang dan Gelanggang Permainan
8. Asrama
9. Kantin Sekolah
10. Bilik Solat / Surau Sekolah / Dewan
[>95 – Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 – Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan] Skor
Jumlah Skor (Jumlah Skor /50)*100
H PENGURUSAN PIBG 1 2 3 4 5 Catatan
1. Pengurusan Jawatankuasa PIBG
2. Sijil Pendaftaran dipamerkan
3. Minit Mesyuarat Agung
4. Perlembagaan PIBG
5. Perancangan Tahunan
6. Pengurusan Kewangan
7. Pelaporan Aktiviti dan Dokumentasi
Program/Projek/Aktiviti PIBG
[>95 – Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 – Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan] Skor
Jumlah Skor (Jumlah Skor /35)*100
I PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR 1 2 3 4 5 Catatan
1. Sekolah/Maktab/IPT
2. Badan-badan berkanun
3. Badan-badan swasta
[>95 – Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 – Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan] Skor
Jumlah Skor (Jumlah Skor / 15)*100
Jumlah
*
*
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 49
Catatan dan ulasan:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
__________________________________
Tandatangan Pegawai Pemantau :
............................................................
Nama :
Jawatan : Tarikh :
s.k 1. Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu.
2. PPD Berkenaan.
3. Pengetua / Guru Besar sekolah berkenaan.
** Sekiranya pemantauan berkenaan mempunyai instrumen atau laporan tambahan, sila kepilkan bersama.
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 50
AKUAN PENERIMAAN DAPATAN
PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH
Dengan ini dimaklumkan bahawa saya.telah menerima dapatan pemantauan. Pihak saya akan
mengambil maklum dan tindakan terhadap teguran atau cadangan hasil pemantauan ini dan
memaklumkan secara bertulis dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan dokumen ini
mengenai tindakan berkenaan kepada :
i- Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu
ii- Pegawai Pelajaran Daerah
iii- Pegawai Pemantau
Tarikh :
...................................................
Tandatangan dan Cop
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 51
LAPORAN DAPATAN PEMANTAUAN
Laporan Pemantau :
Tarikh :
………………………………………
Tandatangan Pemantau
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 52
Ulasan Ketua Jabatan :
Tarikh : ………………………..…………………..
Tandatangan Ketua Jabatan
(Pengarah/Timbalan/KS/PPD/KU)
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 53
LAMPIRAN 3
BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUAN (PK03-01)
(Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja)
Bidang Pemantauan :
Nama Lokasi :
Alamat Lokasi :
Tarikh Pemantauan :
Nama Pemantau :
Bil Dapatan Maklum Balas / Cadangan Penambahbaikan
Tandatangan dan cop Ketua Jabatan :
Tarikh :
Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2011 – Keluaran 01 / Pindaan 00
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 54
LAMPIRAN 4
LAPORAN PEMANTAUAN KE SEKOLAH
JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU TAHUN 2011
RINGKASAN
Tujuan utama pemantauan ini adalah untuk meneliti amalan Pengurusan Strategik dalam kalangan
pengurus sekolah menengah dan sekolah rendah di negeri Terengganu. Pemantauan ini juga
mengenal pasti kepimpinan instruksional pengetua/guru besar, pengurusan sekolah, pengurusan
kewangan/pejabat, pengurusan kurikulum, pengurusan hal ehwal murid, pengurusan kokurikulum,
pengurusan fizikal sekolah, pengurusan PIBG dan pengurusan hubungan luar sekolah. Pemantauan
ini mengguna pakai Instrumen PK03-01 yang dijalankan pada bulan Januari 2011 (Hari Pertama
Sekolahan Tahun 2011) di semua sekolah di negeri Terengganu. Sebanyak 66 buah sekolah telah
dipilih sebagai rumusan laporan pemantauan ini kerana tidak semua pemantau menggunakan
Instrumen PK03-01 yang ditetapkan. Analisis data pemantauan ini menggunakan statistik deskriptif
seperti kekerapan dan peratusan. Dapatan pemantauan ini juga menunjukkan bahawa keadaan
prasarana dan sumber-sumber di seluruh sekolah berkenaan berada pada tahap agak memuaskan.
Sementara itu, dari segi taraf pengurusan strategik dalam aspek seperti kepimpinan, kewangan,
kegiatan kurikulum dan program kecemerlangan akademik, kokurikulum, dan keadaan fizikal
sekolah pada tahap yang amat baik. Seterusnya pada aspek pelan tindakan terhadap aspek-aspek
tersebut di atas, hampir mencapai tahap pelaksanaan yang baik kecuali aspek-aspek program
kecemerlangan akademik, pengurusan keceriaan, keadaan fizikal sekolah dan PIBG masih belum
mencapai tahap baik. Secara keseluruhannya, dapatan pemantauan ini menunjukkan bahawa
amalan pengurusan strategik dalam kalangan pengetua/guru besar di semua sekolah berkenaan
berada pada tahap yang baik. HaI ini membawa implikasi yang positif ke arah sekolah tersebut
mencapai kejayaan cemerlang seperti yang dinyatakan. Dicadangkan agar pengurus sekolah
mengamalkan pengurusan strategik sepenuhnya bagi meningkatkan pengurusan sekolah.
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 55
1. DAPATAN PEMANTAUAN
1.1 Analisis Kepimpinan Instruktional Pengetua/Guru Besar
Kepimpinan Instruksional menurut Blasé dan Blasé (1998):
Kepimpinan Instruksional merupakan gabungan penyeliaan, pembangunan staf dan
perkembangan kurikulum yang berkait rapat dengan proses pengajaran dan pembelajaran
termasuk pembelajaran profesional guru dan perkembangan pelajar. Jelasnya dengan
pengamalan kepimpinan instruksional Pengetua/Guru Besar sekolah di negeri Terengganu
terdapat persamaan. Hal ini membuktikan bahawa kebanyakan pengurus sekolah
memahami akan elemen yang terkandung dalam ciri-ciri kepimpinan instruktional iaitu
Pengurusan Buku Rekod Mengajar Pengetua/Guru Besar (PGB), Jadual Waktu PGB,
Jadual Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran terhadap guru dan Rekod Pemantauan
Kerja Murid.
1.2 Kefahaman Tentang Kepimpinan Instruktional Pengetua/Guru Besar
Jadual 1 : Peratusan dan Kekerapan Tahap Amalan Kepimpinan Instruktional
Item Aspek Amalan Kepimpinan Instruktional Taraf
No. 1 2 3 4 Min
f f f f
% % % %
1. Buku Rekod Mengajar PGB 1 2 35 28 3.36
(1.5) (3.0) (53.0) (42.4)
2. Jadual Mengajar PGB 1 7 47 11 3.03 (1.5) (10.6) (71.2) (16.7)
3. Jadual Pemantauan PGB 0 13 42 11 2.97
(0.0) (19.7) (63.6) (16.7)
4. Rekod Pemantauan Guru 0 3 36 27 3.36
(0.0) (4.5) (54.5) (40.0)
5. Rekod Pemantauan Kerja Murid 0 3 47 16 3.20
(0.0) (4.5) (71.2) (24.2)
_________________________________________________________________________________
Purata Min 3.18
Secara keseluruhan purata min yang diperolehi bagi item 1,2,3,4 dan 5 adalah 3.18.
Ini menunjukkan bahawa secara keseluruhan tahap kefahaman dan amalan
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 56
pengetua/guru besar adalah jelas terhadap konsep kepimpinan instruktional adalah
jelas.
1.2 Analisis Pengurusan Sumber (Kewangan) Sekolah
Pengurusan Kewangan Sekolah merupakan nadi kepada pengurusan keseluruhan
program dan aktviti di sekolah khususnya berkaitan pengajaran dan pembelajaran.
Keberkesanan pengurusan kewangan yang cekap akan membantu menjayakan semua
perancangan sekolah. Sebaliknya kegagalan dalam menguruskan sumber kewangan
sekolah akan memberikan kesan buruk kepada pengurus sekolah termasuk mendapat
teguran audit ataupun dikenakan tindakan disiplin atau tindakan mahkamah (jika disabitkan
dengan sebarang penyelewangan).
1.2.1 Keberkesanan Pengurusan Kewangan Sekolah
Jadual 2 :Peratusan dan Kekerapan Amalan Pengurusan Kewangan
Item Aspek Pengurusan Kewangan Taraf
No. 1 2 3 4 Min
f f f f
% % % %
1. J/kuasa Kewangan 5 15 39 7 2.73
(7.6) (22.7) (59.1) (10.6)
2. Mesyuarat J/Kuasa Kewangan 5 9 36 16 2.95
(7.6) (13.6) (54.5) (24.2)
3. Pengurusan Buku Tunai dan SUWA 1 14 41 10 2.91
(1.5) (21.2) (62.1) (15.2)
4. Pengurusan Buku Vot 4 19 42 1 2.61
(6.1) (28.8) (63.6) (1.5)
5. Pengurusan Pesanan Kerajaan 1 17 40 8 2.83
(1.5) (25.8) (60.6) (12.1)
6. Prosedur Pembayaran 3 16 40 7 2.77
(4.5) (24.2) (60.6) (10.6)
7. Pengurusan Aset Alih Kerajaan 4 11 41 10 2.86
(6.1) (16.7) (62.1) (15.2)
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 57
8. Pengurusan Perkhidmatan Kaunter 0 11 40 15 3.06
(0.0) (16.7) (60.6) (22.7)
Purata Min 2.84
Secara keseluruhannya purata min bagi pengurusan kewangan sekolah ialah 2.84.
Ini menunjukkan bahawa kesemua aspek pengurusan kewangan sekolah berada
pada tahap hampir memuaskan sahaja.
1.3 Analisis Pengurusan Fizikal Sekolah
Keadaan fizikal sekolah yang terurus mampu menjadikan sesebuah sekolah
itu lebih ceria, menjamin keselamatan dan kebersihan serta turut mewujudkan suasana
kondusif bagi proses pengajaran dan pembelajaran murid di kelas. Aspek pengurusan
fizikal sekolah perlu diberikan penekanan oleh pengurus sekolah.
1.3.1 Keberkesanan Pengurusan Fizikal Sekolah
Jadual 3 : Peratusan dan Kekerapan Amalan/Tindakan Pengurusan Fizikal Sekolah
Item Aspek Pengurusan Fizikal Taraf
No. 1 2 3 4 Min
f f f f
% % % %
1. Keadaan bangunan sekolah 12 16 31 7 2.50
(18.2) (24.2) (47.0) (10.6)
2. Pengurusan 3K 7 19 36 4 2.56
(10.6) (28.8) (45.5) (6.1)
3. Keadaan Bilik Darjah/Bilik Khas 6 20 36 4 2.58
(9.1) (30.3) (54.5) (6.1)
Purata Min 2.54
Secara keseluruhannya, purata min bagi pengurusan keadaan bangunan sekolah,
pengurusan keselamatan, keceriaan dan kebersihan (3K) dan Keadaan Bilik Darjah
dan Bilik Khas ialah 2.54. Hal ini menunjukkan bahawa keadaan aspek-aspek
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 58
tersebut di 66 buah sekolah berkenaan berada dalam keadaan amat
membanggakan.
1.4 Analisis Pengurusan Kurikulum Sekolah
Pengurusan Kurikulum Sekolah adalah elemen pengurusan terpenting.
Pelbagai program dan aktiviti akademik dapat dirancang dan dijalankan bagi meningkatkan
prestasi akademik murid khususnya dalam peperiksaan awam sama ada UPSR, PMR,
SPM dan STPM.
1.4.1 Keberkesanan Pengurusan Kurikulum Sekolah
Jadual 4 : Peratusan dan Kekerapan Amalan/Tindakan Pengurusan Kurikulum
Sekolah
Item Aspek Pengurusan Kurikulum Taraf
No. 1 2 3 4 Min
f f f f
% % % %
1. Pembentukan JK 2 12 43 9 2.89
(3.0) (18.2) (65.2) (13.6)
2. Analisis Keputusan Peperiksaan Awam 3 13 49 1 2.73
(4.5) (19.7) (74.2) (1.5)
Purata Min 2.81
Secara keseluruhannya, purata min bagi Pengurusan Kurikulum ialah 2.81. Hal ini
menunjukkanbahawa aspek-aspek dalam pengurusan kurikulum tersebut berada
pada tahap hampir memuaskan.
2. KESIMPULAN
PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]
Muka Surat 59
Program Pemantauan Awal Persekolahan Tahun 2011 telah berjaya meningkatkan tahap
profesionalisme pengetua/guru besar dalam pelbagai bidang pengurusan yang dinilai. Pada
keseluruhannya, hampir semua sekolah mencapai tahap pengurusan yang ditetapkan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia. Namun begitu ada sekolah yang perlu kerja-kerja
pembaikian kemudahan fizikal sekolah seperti tandas, pendawaian elektrik, kebocoran
atap, dan kerosakan aset mudah alih serta kemudahan bilik guru.
Di antara isu-isu yang dijumpai menerusi program pemantauan ini adalah sepertimana
berikut;
BIL ISU YANG DIKESAN SEKOLAH
1 Serangan anai-anai SM IMTIAZ Dungun
2 Blok Tingkatan 6, SMK Bukit Sawa
3 SK. Tengku Bariah
4 Kebocoran Siling Bilik Pengetua dan Bilik PKBP, SMK Ajil.
5 SK Kuala Jengal.
6 SM Vokasional Besut.
7 Dewan SMK Tembila.
8 SK. Tanjung Gelam.
9 Sistem Paip Lama SMK. Nasiruddin Shah.
10 SMK. Seri Rasau.
11 SMK. Ajil.
12 Atap Bocor SKJC. Chong Hwa Wakaf Tapai
13 Kemudahan kawasan permainan di asrama Sekolah IMTIAZ Dungun.
14 Tekanan Air Rendah di asrama SK. Maras
15 Tandas Tersumbat SK. Tengku Bariah
16 SMK. Bukit Payong
17 Tiada Bekalan Elektrik Blok Pentadbiran SK. Tok Randok
18 Kerosakan Dewan SMKA. Tok Jiring
19 Tiada Talian Telefon SK. Bukit Guntong
20 Sistem Pendawaian Elektrik Uzur dan Berbahaya SM. Agama Ma’arif
21 Kekurangan Kelas Sekolah IMTIAZ Besut
22 Sekolah Banjir Setiap Hujan Lebat SMKA. Tok Jiring
23 SK. Kubang Ikan
24 SK. Ajil (Laluan Masuk ke sekolah)
3. CADANGAN
Bagi memudahkan proses menganalisis hasilan pemantauan lebih tepat dicadangkan
semua pemantau menggunakan Instrumen PK03-01 sahaja. Proses menganalisis boleh
dilakukan dengan menggunakan Sistem SPSS yang boleh memproses data dengan lebih
tepat dan secara sistematik. Melalui sistem ini setiap bidang yang dipantau akan dapat
dinilai dan ditentukan pencapaiannya.