Post on 22-Jan-2018
PKS 03 - Pengurusan Panitia
SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEKOLAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PROSEDUR KUALITI
PKS 03PENGURUSAN PANITIA
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
05 01 Disember 2015 0 0 03 Januari 2016
Muka Surat
1/4
PKS 03 - Pengurusan Panitia
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk mewujudkan sistem pengurusan panitia dalam menentukan pencapaian kelulusan semua mata pelajaran di sekolah rendah dan menengah meningkat 2 % atau minima 55 % dalam tahun semasa.
2. SKOP
Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan pengajaran dan pembelajaran bagi setiap mata pelajaran.
3. RUJUKAN
3.1. Manual Kualiti.3.2. PK 03 Prosedur Pelaksanaan Pengajaran dan pembelajaran.3.3. PK 04 Prosedur Pengurusan Pencerapan.3.4. Pekeliling Ikhtisas 4/86 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran.3.5. Pekeliling Ikhtisas 3/99 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
4. DEFINISI
4.1 Panitia Mata Pelajaran
4.2 JKKS
4.3 KB / KP
4.4 SU Panitia
4.5 GMP
4.6 P & P
4.7 HSP
4.8 UPSR PMR SPM STPM/STAM
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru yang mengajar mata pelajaran yang sama.
Jawatakuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan, Setiausaha, Ketua Bidang/Ketua Panitia, Guru Jadual Waktu, Guru PSS, Guru SPBT, Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras Tingkatan/Tahun(jika ada), Guru Cemerlang (jika ada), Guru Pendidikan Khas (jika ada), Guru Pemulihan Khas dan Kaunselor Sekolah yang menyelaras sukatan rancangan pelajaran tahunan dan harian serta program-program peningkatan prestasi kurikulum/akademik.
Ketua Bidang /Ketua Panitia Mata Pelajaran
Setiausaha Panitia.
Guru Mata Pelajaran.
Pengajaran dan pembelajaran
Huraian Sukatan Pelajaran.
Ujian Pencapaian Sekolah RendahPenilaian Menengah RendahSijil Pelajaran MalaysiaSijil Tinggi Pelajaran/Sijil Tinggi Agama Malaysia
Setiausaha Peperiksaan
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
05 01 Disember 2015 0 0 03 Januari 2016
Muka Surat
2/4
PKS 03 - Pengurusan Panitia
4.9 SUP5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN
PGB
PGB/PK
KB / KP
5.1 Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Bidang / Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran.
5.2 Mengendalikan Mesyuarat JKKS minima 4 kali setahun
5.3 Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa Panitia mata pelajaran minima 4 kali setahun.
5.4 Memastikan perkara-perkara berikut disediakan.a) Sukatan Pelajaran dan HSP/SPb) Rancangan Pelajaran sepanjang tahunc) Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan
peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.
Takwim Pengurusan
Sekolah(surat lantikan)
(PK 03/3:Minit Mesyuarat)
Takwim sekolah
(PK 03/3:Minit Mesyuarat)
Takwim sekolah
Dokumen a hingga c
AJK
KB / KP
SU Panitia
5.5 Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.
5.6 Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa.
5.7 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia
Kertas Kerja Program
Program Peningkatan
Matapelajaran
Laporan Pelaksanaan
Program
Inventori, Harta Modal dan Kew PA
Fail Panitia(PK 03/1 : Senarai
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
05 01 Disember 2015 0 0 03 Januari 2016
Muka Surat
3/4
PKS 03 - Pengurusan Panitia
5.8 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 07 Tindakan Pembetulan, Pencegahan dan Penambahbaikan
Semak Fail Panitia)
6. REKOD KUALITI
BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI
1. Fail Panitia 5 tahun Pejabat Sekolah
2. Buku Stok atau Inventori. Sepanjang Masa Pejabat Sekolah
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa
05 01 Disember 2015 0 0 03 Januari 2016
Muka Surat
4/4