Post on 18-Jun-2015
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
PROPOSAL WORKSHOP
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB 2007 - 2008
I. Pendahuluan
Ketika fotografi muncul, sastrawan masih terus menulis, masih terus
menghasilkan jutaan bagi kata-kata untuk menggambarkan kehidupan. Bagaimana
dengan sang fotografer? Ia cukup menjepret satu kali. Keironisan yang jika
diungkapkan penulis membutuhkan berhalaman-halaman tulisan, terungkap oleh
fotografer dalam satu gambar, disitu letak kelebihan seni fotografi. Pujangga yang
mengatakan “Satu gambar senilai ribuan kata” tidak meleset.
Saat fotografi baru ditemukan pertengahan abad lalu, ia sekedar menjadi alat
untuk “melukis”, atau memindahkan imaji yang tampak oleh mata pada selembar
kertas, namun kini dalam perkembangannya, selembar foto bahkan dapat memancing
emosi. Mutu karya foto saat ini dimulai dari seberapa jauh sebuah foto mempunyai
“sisi tersirat” daripada yang tersurat.
Sebuah foto modern tidak cuma memberi dimensi visual dangkal pada yang
melihatnya, namun juga menampilkan banyak dimensi lain dengan teliti dan cerdas,
yang diangkat dalam hasil karya foto dengan sisi tersirat. Kami berani mencoba
dengan sudut pandang baru, baik teknis fotografi maupun kreatifitasnya. Hal tersebut
dimulai dari lingkungan sekitar kami sendiri, maka kami mencoba mengangkat dan
mensosialisakan Fotografi dari berbagai sudut pandang seiring dengan perkembangan
teknologi saat ini yang banyak dijumpai dan dikonsumsi oleh masyarakat umum yaitu
“Konvergensi Kamera Digital”. Tidak hanya sekedar memotret untuk menjadi sebuah
dokumentasi saja tapi lebih kepada seni dan mengolah foto sehingga menjadi gambar
yang menarik serta menjadikannya menyenangkan dan tidak membosankan yang
kemudian kebutuhannya akan terus digemari, selalu dicari dan memungkinkan
perkembangannya akan selalu diikuti.
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
II. Maksud dan Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini selaras dengan tujuan dasar UPC, yaitu :
1) Mewujudkan Tri Darma Perguruan Tinggi dan Motto
Universitas Darma Persada “ Nalar Arif Baktiku Bangsa “ untuk
mempromosikan Universitas Darma Persada pada masyarakat luas.
2) Membina dan mengembangkan bakat, keterampilan, kreativitas
dalam seni fotografi serta membina hubungan yang erat dengan sesama
penggemar fotografi.
3) Mensosialisakan dan mengangakat Fotografi dari berbagai
sudut pandang seiring dengan perkembangan teknologi saat ini yang
banyak dijumpai dan dikonsumsi oleh masyarakat umum yaitu
“Konvergensi Kamera Digital”.
III. Nama dan Tema Kegiatan
A. Nama Kegiatan
“WORKSHOP UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB 2008”
B. Tema Kegiatan
“ Konvergensi Kamera Digital “
IV. Deskripsi Kegiatan
1. a. Seminar I “ Konvergensi Kamera Digital “
Kegiatan ini ditujukan untuk memberikan dan wawasan tentang
perkembangan globalisasi di dunia teknologi dan informasi khususnya
di bidang kamera digital.
b. Seminar II “ Olah Digital “
Kegiatan ini ditujukan untuk memberikan pengetahuan mengenai
pengolahan / pengeditan untuk menampilkan hasil gambar yang
memuaskan.
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
2. Fun Foto
Kegiatan ini ditujukan untuk memberikan refresing selama acara
berlangsung untuk menghindari kejenuhan berupa shearing foto.
3. Fun Games
Kegiatan ini ditujukan untuk pihak sponsorship yang berupa games, spot
iklan, dan persentasi produk knowledge.
4. Foto modelling indoor dan outdoor
Kegiatan ini berupa praktek dari simulasi materi yang telah diberikan
selama acara berlangsung yaitu pada seminar.
V. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari / tanggal : Senin - Selasa / 28 – 29 Januari 2008
Tempat : Plasa dan Grha Wira Bakhti Universitas Darma Persada
Jl. Raden Inten II (Terusan Casablanca)
Pondok Kelapa – Jakarta Timur 13450
VI. Peserta
Perserta Workshop Unsada Photography Club 2008 - 2008 terbuka untuk
Mahasiswa, Pelajar, Masyarakat Umum yang diberikan secara cuma – cuma
untuk mengikuti seminar serta kegiatan Workshop.
VII. Susunan Panitia
Terlampir I
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
VIII. Susunan Acara
Terlampir II
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
IX. Anggaran Biaya
Terlampir III
X. Kriteria Sponsorship
Terlampir IV
X. Penutup
Demikianlah proposal ini kami ajukan dengan harapan agar kegiatan
ini mendapatkan dukungan dari pihak – pihak yang bersangkutan, sehingga
acara yang kami selenggarakan dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai
dengan yang direncanakan serta bermanfaat, baik dalam proses persiapan,
pelaksanaan, maupun pertanggungjawabannya. Kami sangat mengharapkan
kerjasama yang baik dan saling menguntungkan diantara kedua belah pihak.
Semoga dengan kegiatan Workshop Unsada Photography Club 2008
ini memberikan semangat dan meningkatkan pengetahuan bagi penggemar
fotografi.
Atas perhatian dan kerjasama dari semua pihak, sebelum dan
sesudahnya kami selaku panitia mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ade Dharma S.K Luri SyifadieniaKetua Pelaksana
WORKSHOP PHOTOGRAPHY 2008Sekretaris
WORKSHOP PHOTOGRAPHY 2008
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
WORKSHOP UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB 2008
Pelindung : Rektor UNSADA
Prof. Dr. Ir. Kamaruddin Abdullah, IPM
Pembina : Warek I UNSADA
Budi Saronto, SE, MSi.
Warek II UNSADA
Ir. H. Moh. Jusuf Ismail
Penanggung Jawab : Ketua Umum UPC
Perdana Putrining A.
Ketua Pelaksana : Ade Dharma S.K
Sekretaris : Luri Syifadienia
Bendahara : Siwi Wilisingtyas
Koordinator Humas : Mirza Mahardika
Koordinator Konsumsi : Arsi Widiandari
Koordinator Acara : Audrey Aulia Chairunisa
Koordinator Perlengkapan : Ahmad Faisal Anwar
Koordinator Dokumentasi : Savvy Mecca
Koordinator Keamanan : Luthfi Taba Gunawan
Koordinator Bazar : Alfania Louisesa
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
Hari I, 28 Januari 2008
10.00 – 10.05 : Pembukaan
10.10 – 10.20 : Sambutan
10.20 – 10.25 : Sambutan Ketua Umum UPC
10.25 – 10.30 : Sambutan Ketua Pelaksana
10.30 – 12.30 : Seminar “ Konvergensi Kamera Digital “
12.30 – 13.00 : Isoma
13.00 – 14.00 : Foto Modelling Sesi I
14.00 – 14.30 : Fun Games
14.30 – 15.30 : Praktek “ Fun Foto “
16.00 : Evaluasi
Hari II, 29 Januari 2008
10.00 – 10.30 : Fun Foto
10.30 – 12.00 : Seminar “ Olah Digital “
12.00 – 13.00 : Isoma
13.00 – 14.00 : Foto Modelling Sesi II
14.00 – 14.30 : Fun Games
14.30 – 15.30 : Foto Modelling Sesi III
15.30 – 16.00 : Penutupan (dalam bentuk Doorprize)
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
Lampiran III
ANGGARAN KEGIATAN
I. Pengeluaran
1. Kesekretariatan
a) Stempel + Tinta Rp. 100.000,-
b) Undangan 100 lembar @ Rp. 1.000,- Rp. 100.000,-
c) Cetak amplop 1 box Rp. 100.000,-
d) Kwitansi Rp. 20.000,-
e) Biaya Percetakan Rp. 680.000,-
Sub Total Rp.1000.000,-
2. Dana Acara
a) 3 Pembicara @ Rp. 1.000.000,- Rp.3.000.000,-
b) Hadiah Rp. 170.000,-
c) 2 Agenda @ Rp. 50.000,- Rp. 100.000,-
d) 5 Plakat @ Rp. 100.000,- Rp. 500.000,-
e) Seminar Kit :
100 Note book @ Rp. 5.000,- Rp. 500.000,-
100 Pulpen @ Rp. 2.000,- Rp. 200.000,-
100 Map @ Rp. 5.000,- Rp. 500.000,-
f) 30 Sertifikat @ Rp. 10.000,- Rp. 300.000,-
Sub Total Rp.5.200.000,-
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
3. Publikasi
a) Transportasi Rp. 200.000,-
b) Pamflet Rp. 300.000,-
c) Poster Rp.1.000.000,-
Sub Total Rp.1.500.000,-
4. Dokumentasi
a) Digital 4R, 50 x Rp. 15.000,- Rp. 75.000,-
b) Baterai Rp. 10.000,- Rp. 10.000,-
c) CR2 2 buah @ Rp. 50.000 Rp. 100.000,-
Sub Total Rp. 185.000,-5. Konsumsi
a) Panitia
2 hari, 30 orang @ Rp. 10.000,- Rp. 600.000,-
b) Snack 2 hari Rp. 400.000,-
c) Air mineral 10 dus @ Rp. 13.000,- Rp. 130.000,-
Sub Total Rp.1.130.000,-
6. Perlengkapan
a) 3 Spanduk @ Rp. 200.000,- Rp. 600.000,-
b) 30 Name Tag @ Rp. 5.000,- Rp. 150.000,-
c) 1 pack Crash Bag Rp. 20.000,- Rp. 20.000,-
d) 30 Kaos @ Rp. 40.000,- Rp.1.200.000,-
Sub Total Rp.1.970.000,-
Jumlah pengeluaran dana untuk acara workshop sebesar :
Rp. 10.985.000,-
Terbilang:
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
(Sepuluh juta sembilan ratus delapan puluh lima ribu
rupiah)
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
LAMPIRAN IV
KRITERIA SPONSORSHIP
Adapun kriteria untuk ikut berpartisipasi sebagai sponsor adalah sebagai berikut :
I. SPONSOR TUNGGAL
Jika perusahaan menyetujui untuk memilih sebagai sponsor tunggal kami,
maka perusahaan membiayai 100 % (seratus persen) dari dana sponsor yang
kami ajukan.
II. SPONSOR UTAMA
Jika perusahaan menyetujui untuk memilih sebagai sponsor utama kami, maka
perusahaan membiaayai 70 % (tujuh puluh persen) dari dana sponsor yang
kami butuhkan.
III. SPONSOR PENDUKUNG
Jika perusahaan menyetujui untuk memilih sebagai sponsor pendukung kami,
maka perusahaan membiaayai 40 % (empat puluh persen) dari dana sponsor
yang kami butuhkan.
IV. SPONSOR PENDAMPING
Jika perusahaan menyetujui untuk memilih sebagai sponsor pendamping kami,
maka perusahaan membiaayai 20 % (tujuh puluh persen) dari dana sponsor
yang kami butuhkan.
V. PENJUALAN STAND ( SPONSOR ALTERNATIF )
Jika perusahaan menyetujui untuk memilih sebagai sponsor alternatif kami,
maka berhak menerima kompensasi sebagai berikut:
1. Tempat 3x3 dengan harga Rp. 1.000.000,-
2. Tenda putih kerucut dengan harga Rp. 1.500.000,-
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
3. Penempatan logo sponsor pada poster, pamflet dengan ukuran 8% dari
space sponsor dengan harga Rp. 2.500.000,-
4. Penempatan logo sponsor pada T-Shirt, ID Card Panitia dan Pembawa
Acara dengan harga Rp. 2.500.000,-
VI. SPONSOR BENTUK LAIN
Sponsorship dapat diberikan dengan bentuk lain, misalnya berupa barang.
Ketentuan selanjutnya dapat dibicarakan dengan panitia.
Adapun kompensasi yang akan diberikan kepada sponsor :
1) Buku tamu
2) Seminar kit
3) Infocus 3 Buah
4) ID Card 30 Buah
5) Kaos 30 Buah
6) Plakat 5 Buah
7) Spanduk @ 4 Ukuran 1 x 6 m :
o Spanduk Acara 3 Buah
o Spanduk Selamat Datang
2) Poster 1 Rim
3) Pamflet 1 Rim
4) Banner @ 2 Ukuran 1,5 x 2 m
UPC (UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB) adalah unit kegitan mahasiswa
Universitas Darma Persada yang mahasiswa aktif pagi sejumlah 1800 orang terletak di Jl.
Raden Inten 2 (terusan casablanca) Pondok Kelapa – Jakarta Timur 13450, UPC juga telah
tergabung sebagai anggota FPSI (Federasi Perkumpulan Senifoto Indonesia) sejak tahun
2004.
Sponsor berkesempatan untuk dilihat dan dikenal oleh masyarakat luas karena
penempatan logo pada Poster, Pamflet, Seminar kit, Banner, Kaos, Plakat dengan ukuran 50%
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
dari space sponsor, juga dispanduk yang ditempatkan diperempatan jalan terusan casablanca
dekat kampus yang merupakan lalulintas kendaraan dan pejalan kaki padat ramai, kemudian
undangan yang akan diundang pada anggota tetap FPSI yaitu LFCN, PFT, KMPF, BANIS,
TRIPOT, FOBI, STUDIO-51, KLIFONARA, KFS, KFRK, JPS; dan sesama anggota
fotografi yang berada di jakarta dan sekitarnya.
Acara yang kami ajukan mengandung nilai pembinaan dan pendidikan, karena
dengan ikut serta dalam menyukseskan penyelenggaraan acara ini, pihak sponsor sangat
berperan dalam meningkatkan mutu dan kualitas fotografer pada khususnya dan masyarakat
luas pada umumnya.
VII. PERSYARATAN PELAKSANAAN
Ketentuan Kerjasama
1. Kerjasama dapat terlaksana bila pihak sponsor telah mengisi surat yang
telah disediakan oleh pihak penyelengara kegiatan.
2. Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama yang mendukung
finansial dan fasilitas selama kegiatan berlangsung.
3. Kerjasama yang dilakukan adalah kerjasama yang telah diatur dan
disesuaikan dengan ketetapan yang telah disepakati bersama.
4. Hasil keputusan kerjasama dari pihak sponsor paling lambat 5 (lima)
hari dari pengajuan proposal.
5. Seluruh jenis media promosi atau publikasi pada akhirnya akan
disesuaikan dengan total dana sebenarnya yang diperoleh panitia
penyelenggara.
Logo / Naskah Instansi / Perusahaan / Produk
1. Pihak panitia berhak menerima logo / pola / design naskah
produk instansi atau perusahaan apabila formulir kesediaan kerjasama
dikembalikan dalam jangka waktu 10 (sepuluh) hari dari penerimaan
formulir.
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
2. Bila dalam jangka waktu yang ditentukan logo / pola / design
naskah belum diberikan kepada pihak penyelenggara maka panitia berhak
untuk mencantumkan sendiri hal tersebut diatas sesuai dengan contoh yang
telah ada dimasyarakat atau panitia mencantumkan dengan nilai
sewajarnya.
3. Pihak penyelengara kegiatan akan mencantumkan logo / pola /
design / nama naskah produk sesuai dengan contoh didalam alat informasi
(pamflet, spanduk dll) sesuai dengan aturan yang berlaku dan telah
ditetapkan.
Pembatalan Kerjasama
1. Kerjasama bisa dinyatakan batal apabila ada pihak lain yang terlebih
dahulu menyetujui untuk membuat perjanjian menjadi sponsor tunggal.
2. Kerjasama yang telah dilakukan dapat menjadi batal apabila pihak
sponsor menyatakan pengunduran diri dalam jangka waktu yang telah
ditentukan oleh pihak panitia, tidak mendukung bekerjasama lagi dengan
pihak panitia.
3. Bila terjadi pembatalan setelah dana diserahkan, maka sebanyak 25%
dari dana yang telah diserahkan menjadi hak milik panitia.
VIII. SYARAT PEMBAYARAN
1. Pembayaran dapat dilakukan 2 kali, pembayaran 50% dari yang telah
disepakati kedua belah pihak dengan jangka waktu 1 minggu dari
pembayaran pertama.
2. Pembayaran secara tunai dapat pula dilakukan sesuai dengan perjanjian
dan persetujuan kedua belah pihak.
3. Perjanjian dan kesepakatan yang telah ditanda tangani kedua belah pihak
tidak dapat diganggu gugat.
UNSADA PHOTOGRAPHY CLUB
Universitas Darma PersadaSekretariat: Jl. Raden Inten ( terusan Casablanca ), Pondok Kelapa – Jakarta Timur
13450Email: upc_unsada@yahoo.com
Telp : 021-98520157
4. Apabila terjadi hal yang tidak dapat dilaksanakan ataupun keadaan sebab
kahar (Force Majeur) maka bukan tanggung jawab panitia.
5. Hal – hal yang belum ditentukan disini akan diatur oleh pihak sponsor
dan pihak panitia penyelenggara kemudian.