Post on 30-Jun-2019
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 1/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
1.0 TUJUAN
Prosedur ini menerangkan tatacara pengambilan pelajar baharu program pengajian prasiswazahcalon warganegara dan bukan warganegara.
2.0 SKOP
Prosedur ini merangkumi aktiviti perancangan pengambilan, penyediaan dan semakan unjuran, penyediaan dan semakan syarat kemasukan, pemilihan pelajar, tawaran, rayuan kemasukan, lapor diri dan penyediaan laporan pengambilan pelajar Prasiswazah.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
UPM/PGR/MK/001 Manual Kualiti Universiti Putra Malaysia
- Quality Management Systems – Requirements MS ISO 9001:2008
-
Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005)
- Minit Mesyuarat Senat UPM (berkaitan)
- Pengunjuran Pelajar Tahun 2006 hingga 2015
- Buku Syarat Kemasukan Lepasan STPM/Lepasan Matrikulasi/Asasi dan Lepasan SPM
- Manual Pengguna SMP - Pengambilan dan Kemasukan (PnK)
- Manual Pengguna Sistem Mesyuarat Pemilihan Bersama
- Manual Pengguna System e-MAS (disediakan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat KPT)
- Dasar Pengambilan Pelajar Program Pengajian Lepasan STPM/Setaraf
- Dasar Pengambilan Pelajar Program Pengajian Lepasan SPM/Setaraf
- Buku Panduan Pelajar Baharu UPM
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 2/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
UPM/PU/PS/AK005
Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar
A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah
B. Mesyuarat Pre-Council C. Permohonan Lepasan Diploma/Setaraf D. Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT-IPTA
Program Pengajian Prasiswazah E. Temu Duga Program Pengajian Prasiswazah F. Temu Duga ISMP Program Pengajian
Prasiswazah G. Rayuan Kemasukan Pelajar ke Program
Pengajian Prasiswazah H. Tawaran Kemasukan ke Program Pengajian
Prasiswazah
UPM/PU/PS/AK013 Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazah Bukan Warganegara
http://upu.mohe.gov.my Laman Web Rasmi Permohonan Ke IPTA, TEVT dan ILKA
http://www.mohe.gov.my Laman Web Kementerian Pengajian Tinggi
http://www.upm.edu.my Laman Web UPM
http://www.akademik.upm. edu.my
Laman Web Bahagian Akademik
http://www.smp.upm.edu.my/temuduga
Laman Web Semakan Calon Temu Duga Program Bacelor Bagi Pengambilan Pelajar Baharu
http://www.smp.upm.edu.my/tawaran
Laman Web Semakan Permohonan Kemasukan Ke UPM
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 3/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN
AKD : Bahagian Akademik Asasi : Asasi dari Universiti Malaya (UM) dan Universiti Teknologi
Mara (UiTM) BHEP : Bahagian Hal Ehwal Pelajar BPKP : Bahagian Pengurusan Kemasukan Pelajar Bukan Warganegara : Penduduk Tetap/Pemastautin/Antarabangsa Fakulti : Semua Fakulti Termasuk Pusat Asasi Sains Pertanian IPTA : Institusi Pengajian Tinggi Awam JPPBW : Jawatankuasa Pengambilan Pelajar Bukan Warganegara KBA : Ketua Bahagian Akademik Ketua PTJ : Dekan Fakulti dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian KPPP : Ketua Pentadbiran Pengajian Prasiswazah KPT : Kementerian Pengajian Tinggi Matrikulasi : Matrikulasi KPM Prasiswazah : Program Asasi Sains Pertanian, Diploma dan Bacelor PT : Pegawai Tadbir Bahagian Akademik PT PTJ : Penolong Pendaftar PTJ PT(P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PTJ : Pusat Tanggungjawab SMP PnK : Sistem Maklumat Pelajar – Modul Pengambilan
danKemasukan STPM : Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia STPM/Setaraf : Matrikulasi dan Asasi TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TWP : Timbalan Wakil Pengurusan UPM : Universiti Putra Malaysia WP : Wakil Pengurusan
5.0 TANGGUNGJAWAB
TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan Prosedur Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazahini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 4/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
6.0 CARTA ALIR
Mula
Rancang Pengambilan Pelajar
Sedia Kertas Senat
Lulus ?
Hantar Ke BPKP
Saring Permohonan Calon
Pilih Calon
Buat Tawaran Masuk
Lapor Diri Pelajar Baharu
Sedia Laporan
Tamat
Buat PindaanTidak
Ya
Berjaya ? Buat Rayuan Tidak
Ya
Pilih Calon Rayuan
Berjaya ?Ya
Tidak
Pengambilan Pelajar Baharu Bukan Warganegara
Warganegara ?Tidak
Ya
7.1
7.2
7.3
7.5
7.6
7.8
7.9
7.10
7.11
7.15
7.16
7.17
7.18
7.12
7.14
7.13
7.7
7.4
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 5/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
7.0 PROSES TERPERINCI
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Rancang Pengambilan Pelajar 7.2.1 Buat perancangan pengambilan pelajar
baharuberdasarkan: 7.2.1.1 Pengunjuran Pelajar Tahun 2006 hingga 2015. 7.2.1.2 Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu
dan Syarat Kemasukan. (Rujuk : Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005)- A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah).
7.2.1.3 Keperluan semasa berdasarkan Penawaran
Program Baharu, Perubahan Dasar Kerajaan, Penubuhan Fakulti/Pusat Baharu dan Penubuhan Cawangan/Kampus Baharu.
7.2.2 Sedia dan semak Unjuran Pengambilan Pelajar Baharudan
Syarat Kemasukan.(Rujuk :Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005) - A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah (langkah 5).
Ketua PTJ, KPPP, PT
KPPP,PT
7.3 Warganegara? 7.3.1 Jika ya, ikut langkah 7.4 7.3.2 Jika tidak, ikut langkah 7.17
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 6/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
7.4 Pengambilan Pelajar Baharu Bukan Warganegara
(Rujuk : Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazah Bukan Warganegara(UPM/PU/PS/AK013).
7.5 Sedia Kertas Senat 7.5.1 Terima dan semak Cadangan Unjuran Pengambilan
Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan daripada Fakulti.
7.5.2 Sediakan Kertas SenatCadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan dan bawa ke Senat selewat-lewatnya pada akhir minggu kedua bulan November. (Rujuk : Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005)– A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah).
PT
KPPP,PT
7.6 Lulus? Bentangkan dalam Mesyuarat Senat untuk kelulusan.
7.6.1 Jika ya, ikut langkah 7.8
7.6.2 Jika tidak (lulus dengan pindaan), ikut langkah 7.7
S/U Senat
7.7 Buat Pindaan Buat pindaan bilangan Pengambilan Pelajar Baharu dan/atauSyarat Kemasukan sebagaimana yang diluluskan oleh Senat.
S/U Senat
7.8 Hantar ke BPKP 7.8.1 Masukkan Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar
Baharu dan Syarat Kemasukan ke BPKP melalui Sistem e-MAS mengikut tempoh yang ditetapkan. (Rujuk : Manual Pengguna Sistem e-MAS).
PT,PT(P/O)
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 7/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
7.8.2 Cetak dan semak. Buat pindaan jika perlu. 7.8.3 Buat pengesahan dan cetak untuk kegunaan mesyuarat.
PT
KPPP
7.9 Saring Permohonan Calon Laksanakan saringan permohonan calon. Rujuk :(Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005)). i. B. Mesyuarat Pre Council
ii. C. Permohonan Lepasan Diploma/Setaraf
iii. E. Temu duga Program Pengajian Prasiswazah
iv. F. Temu duga ISMP Program Pengajian Prasiswazah
KPPP, KBA,PT, PT(P/O)
7.10 Pilih Calon 7.10.1 Pilih calon yang layak berdasarkan syarat am dan syarat
khas Program dalam Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT dan IPTA. (Rujuk :Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005) - D.Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT-IPTA Program Pengajian Prasiswazah)
7.10.2 Pilih calon Bukan Warganegara. (Rujuk : Arahan Kerja
Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazah Calon Bukan Warganegara(UPM/PU/PS/AK013)).
KPPP
KPPP, KETUA PTJ
7.11 Berjaya ? 7.11.1 Jika ya, ikut langkah 7.15
7.11.2 Jika tidak, ikut langkah 7.12
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 8/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
7.12 Buat Rayuan
Buat rayuan melalui aplikasi atas talian dalam tempoh yang ditetapkan oleh BPKP.
Calon
7.13 Pilih Calon Rayuan Laksana pemilihan calon rayuan (Rujuk : (Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005) – G. Rayuan Kemasukan Pelajar ke Program Pengajian Prasiswazah
KPPP, PT
7.14 Berjaya ? 7.14.1 Jika ya, ikut langkah 7.15
7.14.2 Jika tidak, ikut langkah 7.18
7.15 Buat Tawaran Masuk Keluarkan Surat tawaran kemasukan kepada calon yang berjaya. Rujuk :(Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar(UPM/PU/PS/AK005) - H. Tawaran Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah)
KPPP, PT, PT(P/O)
7.16 Lapor Diri Pelajar Baharu 7.16.1 Sediakan tempat lapor diri pelajar baharu di Kolej
Kediaman Kampus Serdangdan Kampus UPMKB. (Rujuk: Prosedur Persediaan Penempatan dan Pendaftaran Masuk Pelajar Baharu (UPM/OPR/KOLEJ/P002) dan Prosedur Pendaftaran Kursus(UPM/PU/PS/P004).
7.16.2 Dapatkan Borang Pembetulan Nama/ Kad Pengenalan
(PU/PS/BR11/AMB) jika ada, setiap penghujung hari pendaftaran.
KP BHEP
PT(P/O)
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 9/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
7.16.3 Buat pembetulan dalam SMP Modul Kemasukan pada
hari penerimaan borang.
7.16.4 Semak dan sahkan data dalam SMP.
PT(P/O)
PT 7.17 Sedia Laporan
Sediakan laporan pengambilan pelajar baharu untuk pengesahan Senat selewat-lewatnya 14 (empat belas) hari bekerja selepas pendaftaran pelajar baharu berakhir.
PT
7.18 Tamat
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 10/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
8.0 REKOD KUALITI 1. Rekod di simpan di Bahagian Akademik UPM
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
1. UPM/600-2/1/3 PENGAMBILAN DAN KEMASUKAN PELAJAR BAHARU
Laporan pengambilan pelajar baharu
Surat-surat berkaitan
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 tahun
KPPP
2. UPM/600-2/1/1
CADANGAN PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU
Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. (Surat daripada BPKP)
Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu Program Bacelor (UPM/PU/PS/BR01/AMB), Program Diploma dan Asasi Sains Pertanian (UPM/PU/PS/BR04/AMB). (Surat kepada Dekan Fakulti)
Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. (Surat Jawapan daripada Dekan Fakulti)
Senarai Semak Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu (UPM/PU/PS/SS01/AMB)
Surat Peringatan kepada Dekan Fakulti yang belum menghantar Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. Jika perlu.
Penawaran program baru. (jika ada)
Kertas kelulusan Senat mengenai Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu .
Petikan Minit Mesyuarat Senat Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu
Unjuran Kemasukan Ke IPTA Program Pengajian Lepasan STPM/Setaraf.
PT(P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 tahun
KPPP
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 11/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
(Sistem e-MAS)
Surat lain yang berkaitan
3. UPM/600-2/1/2 SYARAT KEMASUKAN SESI ( __-__ )
Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Kepada Dekan Fakulti)
Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Jawapan dari Dekan Fakulti)
Senarai Semak Syarat kemasukan Pengambilan Pelajar Baharu.
Surat peringatan kepada Dekan yang belum menghantar syarat kemasukan. (Jika ada)
Kertas kelulusan Senat mengenai Syarat Kemasukan Pelajar Baharu
Petikan Minit Mesyuarat Senat Syarat Kemasukan
Kemukakan syarat kemasukan dalam Sistem e-MAS .
Surat lain yang berkaitan
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 tahun
Ketua PTJ
4. UPM/600-2/1/11 Mesyuarat Pre-Council
Surat Jemputan Mesyuarat Pre-Council I
Semakan dan Pengesahan Syarat Am & Khas (Pre Council I)
Surat Jemputan Mesyuarat Pre -Council II
Semakan Pengesahan Rumusan Prajaya (Pre Council II)
Surat lain yang berkaitan
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 tahun
KPPP
5. UPM/600-2/1/4
PERMOHONAN LEPASAN DIPLOMA/ SETARAF
Borang Pengesahan Penerimaan
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 tahun
KPPP
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 12/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
Data dari BPKP.
Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) – Serah data pemohon kepada IDEC.
Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti – Surat kepada Dekan Fakulti
Borang Cadangan Pemilihan Calon Ke Program Bacelor (PU/PS/BR07/AMB)
Surat jemputan Mesyuarat Pemilihan Aplikasi Dalam Talian – surat daripada BPKP
Senarai nama yang telah dipilih melalui Mesyuarat Pemilihan Aplikasi Dalam Talian.
Surat lain yang berkaitan
6. UPM/600-2/1/5
MESYUARAT PEMILIHAN BERSAMA KPT – IPTA
Surat panggilan Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT – IPTA.
Surat lain yang berkaitan Surat lain yang berkaitan
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
KPPP
7. UPM/600-2/1/7 Temu Duga
Data pemohon calon lepasan Diploma/Setaraf, STPM/Setaraf bagi program yang ada temu duga (Program Bukan Pendidikan). (surat daripada BPKP)
Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) – Serah data pemohon kepada IDEC.
Surat panggilan mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti.
Borang Cadangan Pemilihan Calon Ke Program Bacelor (PU/PS/BR07/AMB).
Senarai calon temu duga (program bukan pendidikan)- Surat kepada Dekan Fakulti.
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
KPPP
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 13/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
Senarai calon jaya temu duga (program bukan pendidikan) – surat jawapan daripada fakulti)
Borang Semakan Maklumat Calon Jaya temuduga/ tawaran (PU/PS/BR05/AMB).
Borang Pemantauan Capaian Web temuduga / tawaran (PU/PS/BR06/AMB).
Senarai nama calon jaya temu duga dari SMP PnK.
Surat lain yang berkaitan.
8. UPM/600-2/1/8 TEMU DUGA ISMP
Mesyuarat Temu duga ISMP (surat daripada Urus Setia)
Pelantikan Panel Temu duga. (Surat daripada Dekan Fakulti)
Surat jemputan Taklimat Urusetia Temu duga.
Maklum tempat temu duga dan ujian khas. (Surat kepada Dekan Fakulti)
Surat lain yang berkaitan
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 tahun
KPPP
9. UPM/600-2/1/9
RAYUAN
Unjuran Kekosongan Tempat Bagi Program Pengajian Prasiswazah.
Terima Data Rayuan Bagi Program Pengajian Prasiswazah.
Borang Semakan Data Calon Jaya dari BPKP (jika ada)
Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) – Serah data pemohon kepada IDEC.
Borang Pembetulan Maklumat Calon (PU/PS/BR04/AMB) – Jika ada
Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti.
Borang Cadangan Pemilihan Ke Program Bacelor Kes Rayuan (PU/PS/BR08/AMB)
PT(P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 tahun
KPPP
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 14/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
Senarai Nama Calon Jaya.
Surat dan Senarai calon jaya kepada Dekan.
Borang Semakan Maklumat Calon Jaya e-temuduga/e-tawaran (PU/PS/BR05/AMB)
Surat lain yang berkaitan
10. UPM/600-2/1/6 TAWARAN
Penerimaan data calon jaya (Surat daripada BPKP)
Penyerahan Data Calon Jaya (Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) – iDEC
Borang Pembetulan Maklumat Calon (PU/PS/BR04/AMB) (jika berkenaan)
Senarai nama calon jaya. (Surat kepada Dekan Fakulti)
Borang Semakan Maklumat Calon Jaya e-temuduga/e-tawaran. (PU/PS/BR05/AMB)
Borang Pemantauan Capaian Web temuduga/tawaran (PU/PS/BR06/AMB)
Surat lain yang berkaitan.
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 tahun
KPPP
11. UPM/600-2/1/10 PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU BUKAN WARGANEGARA
Log Penerimaan Borang Permohonan Calon Bukan Warganegara (Borang Manual) Semester ___ Sesi ___ /___ (PU/PS/LG02/AMB).
Surat panggilanMesyuarat Jawatankuasa Pengambilan Pelajar Bukan Warganegara.
Kertas Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu Bukan Warganegara.
Minit Mesyuarat JKPPBW
Kertas Laporan PengambilanPelajar Baharu BukanWarganegara
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 tahun
KPPP
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 15/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
PetikanMinitSenatberkaitan.
Senarainamacalonpelajar yang ditawarkan.
Senarainamacalonpelajaryang mendaftar.
KeputusanUjianBahasaInggeris (UTEIS).
Surat maklumansenaraipelajar yang ditawarkankepada PKU/ UPMI/ BHEP/BahagianAntarabangsa.
Suratpenghantaranborangpermohonankepadafakulti.
Surat/Memo maklumbalas status borangpermohonanolehfakulti.
Suratrayuanpemohon
Suratlain yang berkaitan.
12. UPM/600-2/1/10/1 SURAT TAWARAN CALON BUKAN WARGANEGARA
SalinansuratFull Offer.
SalinansuratConditionalOffer .
Salinan Surat ProvisionalOffer.
Surat lain yang berkaitan
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 tahun
KPPP
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 16/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
2. Rekod di simpan di PTJ
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
1. UPM/(kod PTJ)/600-2/1/1 CADANGAN PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU
Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu Program Bacelor (UPM/PU/PS/BR01/AMB), Program Diploma dan Asasi Sains Pertanian (UPM/PU/PS/BR04/AMB). (Surat kepada Dekan Fakulti)
Surat Jawapan daripada Dekan Fakulti mengenai Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu.
Surat Peringatan kepada Dekan Fakulti yang belum menghantar Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. Jika perlu.
Surat lain yang berkaitan.
PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod
PTJ
2 tahun
KPPP
2. UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/2 SYARAT KEMASUKAN SESI ( __-__ )
Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Kepada Dekan Fakulti)
Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Jawapan dari Dekan Fakulti)
Surat peringatan kepada Dekan yang belum menghantar syarat kemasukan. (Jika ada)
Surat lain yang berkaitan
PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod
PTJ
2 tahun
Ketua PTJ
3. UPM/(kod PTJ)/600-2/1/4 PERMOHONAN LEPASAN DIPLOMA/ SETARAF
Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama
Borang Cadangan Pemilihan Calon Ke Program Bacelor
PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod
PTJ
2 tahun
Ketua PTJ
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 17/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
(PU/PS/BR07/AMB).
Surat lain yang berkaitan
4. UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/7 TEMU DUGA
Senarai calon temu duga (program bukan pendidikan)- Surat kepada Dekan Fakulti.
Senarai calon jaya temu duga (program bukan pendidikan) – surat jawapan daripada fakulti)
Surat lain yang berkaitan
PT (P/O) PTJ
(Fakulti yang terlibat dengan
proses temu duga sahaja)
PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod
PTJ
2 tahun
Ketua PTJ
5. UPM/(kod PTJ)/600-2/1/8 TEMU DUGA ISMP
Pelantikan Panel Temu duga. (Surat daripada Dekan Fakulti)
Maklum tempat temu duga dan ujian khas. (Surat kepada Dekan Fakulti)
Surat lain yang berkaitan
PT (P/O) PTJ
(Fakulti Pengajian Pendidikan Sahaja)
PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod
PTJ
2 tahun
Ketua PTJ
6. UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/9
RAYUAN
Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti.
Surat dan Senarai calon jaya kepada Dekan.
Surat lain yang berkaitan
PT(P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod
PTJ
2 tahun
Ketua PTJ
7. UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/6 TAWARAN
Senarai nama calon jaya. (Surat kepada Dekan Fakulti)
Surat lain yang berkaitan
PT (P/O) PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod
PTJ
2 tahun
Ketua PTJ
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen : UPM/PU/PS/P003
Halaman: 18/18
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU PROGRAM PENGAJIAN
PRASISWAZAH
Tarikh: 30/04/2013
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan Disemak
Dilulus/ Diluluskan
Semula
Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk
satu persijilan TNCAA WP 03/01/2011
02 01 35/2011 Mesyuarat Pengurusan
Bahagian Akademik 5/2011
TNCAA WP 12/09/2011
02 02 45/2012 Mesyuarat Pengurusan
Bahagian Akademik 4/2012 (Khas)
TNCAA WP 09/05/2012
02 03 71/2012 Mesyuarat Pengurusan
Bahagian Akademik 7/2012 (Khas)
TNCAA WP 14/08/2012
02 04 18/2013 Mesyuarat Pengurusan
Bahagian Akademik 14/2013 (Khas)
TNCAA WP 30/04/2013