Post on 02-Jul-2018
LAPORAN AUDIT AKADEMIK INTERNAL
TAHUN 2013
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
Auditor :
Ir. Yohanis Umbu L. Sobang, M.Si*)
Ir. Agustinus K. Malik, MS
Dr. Arnold Manu, MP
Heru Sutedjo, PhD
Drh. Novalino H. G. Kallau, M.Si
Ir. U. S. Rosnah, MP
Isakh Tungga, SH, MH
SATUAN PENGAWASAN INTERN
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
Jl. Adisucipto, Penfui Kupang
Telepon 0380-881269
2
RINGKASAN EKSEKUTIF
Penyelenggaraan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) di Universitas Nusa
Cendana (Undana) ditetapkan melalui Surat Ditjen Dikti Depdiknas No. 2122/D/T/2008.
Berdasarkan keputusan tersebut kemudian Rektor Universitas Nusa Cendana menerbitkan
Surat Keputusan Rektor Universitas Nusa Cendana No. 170/PP/2008 tanggal 20 September
2008 tentang pendirian FKIP Unversitas Nusa Cendana (FKIP Undana) sebagai induk FKIP
sebagai salah satu fakultas di lingkungan Undana.
FKIP Undana dengan FKIP pada saat dilakukan audit baru melakukan persiapan
pelaksanaan akreditasi program studi. Data menunjukkan bahwa FKIP Undana telah
mempunyai visi, misi dan tujuan berserta semua dokumen kurikulum, pembelajaran dan
dokumen mutu. Kegiatan-kegiatan yang mencerminkan pelaksanaan penjaminan mutu pada
FKIP Undana diimplementasikan dibawah kendali Tim Medical Educational Unit (MEU).
Dalam pelaksanaan proses akademiknya pendidikan dokter di Undana masih bermitra
dengan FKIP Universitas Hasanudin Makasar. Oleh karenanya aspek kurikulum dan proses
pembelajaran di FKIP Undana sedikit berbeda dibanding fakultas-fakultas yang lain di
lingkungan Undana yang selanjutnya dijadikan pertimbangan dalam penentuan temuan
selama pelaksanaan audit
Berdasarkan hasil audit pada sejumlah Prodi di FKIP ditemukan bahwa dalam
penyelenggaraan kegiatan akademik terdapat beberapa ketidaksesuaian (KTS) antara lain :
1. Prodi belum didukung dosen dan pegawai yang memadai.
2. Jadwal pemeliharaan dan perbaikan peralatan tidak ada
3. Borang daftar hadir dan monitoring perkuliahan belum menyertakan mahasiswa untuk
tandatangan keabsahan.
4. Bahan dan SDM untuk laboratorium dasar masih kurang.
5. Pelaksanaan Ujian Mata Kuliah tidak dilengkapi berita acara.
6. Penelitian dosen belum melibatkan mahasiswa untuk penyelesaian tugas akhir
Sesuai hasil temuan di atas maka direkomendasikan untuk pihak auditi (FKIP FKIP Undana)
agar :
1. melakukan sosialisasi kepada para dokter berkaitan dengan peningkatan minat sebagai
dosen dilanjutkan dengan pengusulan kekurangan SDM disertai analisis kebutuhan
2. membuat jadwal pemeliharaan dan perbaikan peralatan yang didahului dengan
peningkatan pemahaman pentingnya rencana pemeliharaan
3. memperbaiki borang daftar hadir dan monitoring perkuliahan dengan menambahkan sel
legalisasi oleh mahasiswa.
4. Meningkatkan usulan alokasi dana praktikum mahasiswa dengan disertai analisis
kebutuhan
5. Membuat berita acara ujian mata kuliah.
6. Mengarahkan mahasiswa melakukan tugas akhir dengan jadwal dan materi menyesuaikan
dengan penelitian dosen.
Dengan ditindaklanjutinya beberapa rekomendasi di atas sesuai dengan rencana
perbaikan yang telah dibuat diharapkan dapat terwujud pencapaian mutu akademik internal
FKIP Undana pada umumnya dan FKIP pada khususnya.
3
KATA PENGANTAR
Puji syukur dari hati yang paling dalam kami panjatkan kepada Tuhan karena hanya
dengan bimbinganNya saja maka Laporan Audit Mutu Akademik Internal FKIP Universitas
Nusa Cendana Tahun 2013 dapat kami selesaikan. Laporan ini merupakan laporan hasil
audit yang dilaksanakan oleh Tim Audit Mutu Akademik Internal berdasarkan Surat Tugas
Rektor Undana Nomor 6402/H15/KP/2013.
Laporan ini memuat beberapa temuan yang secara keseluruhan telah mendapat
tanggapan dari pihak teraudit. Disamping itu, laporan ini juga memuat rekomendasi untuk
koreksi temuan-temuan tersebut. Kami berharap bahwa temua-temuan tersebut dapat
segera dikoreksi sehingga mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di Prodi tersebut dapat
ditingkatkan.
Kami ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada pihak teraudit
yang telah berlaku sangat kooperatif selama proses audit berlangsung. Ucapan terimakasih
juga kami sampaikan kepada semua pihak yang telah berkenan mambantu sehingga
kegiatan audit ini dapat terlaksana dengan lancar.
Kupang, 10 Desember 2013
Ketua SPI Undana
IR. YOHANIS UMBU L. SOBANG, M.Si
NIP. 19661207 199203 1 004
4
DAFTAR ISI
Ringkasan Eksekutif 2
Kata Pengantar 4
Daftar Isi 5
Bab. I Pendahuluan 6
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan Pemeriksaan
1.3. Lingkup Pemeriksaan
1.4. Dasar Hukum/Aturan yang digunakan
1.5. Batasan Pemeriksaan
1.6. Metode Pemeriksaan
1.7. Tahapan Pemeriksaan
1.8. Pengorganisasian Tim Audit
6
7
8
8
8
8
9
9
Bab. II Gambaran Umum 10
2.1. Latar Belakang
2.2. Visi, Misi, dan Tujuan Prodi
2.3. Hasil Audit
2.4. Temuan Umum
2.5. Temuan Khusus
10
11
12
13
17
Bab. III Kesimpulan 18
Lampiran 19
5
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sejak terbitnya Undang-Undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan
nasional maka arah penyelenggaraan pendidikan tinggi telah berubah secara drastis. Dari
penyelenggaraan pendidikan yang bersifat sarwa Negara dimana peran negara sangat besar
dalam menetapkan arah penyelenggaraan pendidikan tinggi beralih ke pendidikan tinggi
yang bersifat pada pemenuhan kebutuhan stakeholder atau bursa kerja.
Perubahan arah pendidikan tersebut disertai dengan perubahan paradigmaa dalam
penyelenggaraan pendidikan tinggi, yaitu bahwa penyelenggaraan satuan pendidikan tinggi
harus didasarkan pada prinsip otonomi, akuntabilitas, penjaminan mutu dan evaluasi yang
transparan (UU RI No. 20 thn 2003 pasal 51 ayat 2). Dari ayat tersebut terdapat lima (5)
unsur sebagai dasar penyelenggaraan pendidikan tinggi yaitu otonomi, akuntabilitas,
akreditasi, mutu dan evaluasi.
Tuntutan masyarakat terhadap mutu produk dan layanan pendidikan tinggi semakin
hari akan semakin tinggi. Apalagi dengan adanya kompetisi tenaga kerja antar bangsa
sebagai dampak globalisasi. Oleh sebab itu, pemerintah berusaha mebudayakan mutu
penyelenggaraan pendidikan tinggi dengan berbagai instrumen diantaranya akreditasi dan
penjaminan mutu internal perguruan tinggi. Diharapkan pembudayaan mutu ini pada
akhirnya berhasil meningkatkan produk dan layanan pendidikan tinggi sehingga baik lulusan
maupun produk-produk lainnya mempunyai nilai kompetitif secara global.
Tuntutan paradigmaa baru yang berkaitan dengan prinsip mutu tersebut diatas
semakin dipertegas dengan terbitnya peraturan pemerintah (PP) Republik Indonesia (RI)
Nomor 19 tahun 2005 tentang Standart Nasional Pendidikan (SNP). Pasal 51 ayat 2 dari PP
RI tersebut menyatakan bahwa semua satuan pendidikan pada jalur formal dan non formal
wajib melaksanakan mutu pendidikan.
Undana menyambut tuntutan paradigma baru prinsip mutu dalam penyelenggaraan
pendidikan tinggi tersebut secara positif, sebab pada dasarnya upaya peningkatan mutu
pendidikan bukan hanya merupakan pemenuhan terhadap tuntutan peraturan tetapi lebih
merupakan pemenuhan terhadap tuntutan stakeholder yang semakin kritis. Berkaitan
dengan hal ini Undana telah melakukan berbagai upaya termasuk diantaranya adalah upaya
menerapkan sistem manajemen mutu sebagai sarana pelaksanaan kegiatan penjaminan
mutu.
Upaya penerapan sistem manajemen mutu telah dirintis sejak tahun 2004. Upaya
ini diawali dengan kegiatan sosialisasi sistem penjaminan mutu ke semua unsur organisasi
Undana. Kemudian disusul dengan pelatihan auditor mutu akademi internal dengan tujuan
untuk menyiapkan tenaga-tenaga yang memahami sistem penjaminan mutu dan prinsip-
prinsip audit internal disemua fakultas di lingkungan Undana. Disamping itu, telah dilakukan
penyusunan dokumen-dokumen yang digunakan sebagai landasan substansi penjaminan
mutu tingkat universitas. Namun demikian, hasil dari semua upaya tersebut belum sesuai
harapan. Hingga saat ini baru satu fakultas yang telah menerapkan penjaminan mutu
dengan menggunakan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 sebagai instrumennya.
Sedangkan fakultas/prodi lainnya belum menerapkan sistem penjaminan mutu. Karena
6
itulah kegiatan pengendalian mutu akademik diseluruh fakultas/prodi dikordinasi di tingkat
universitas.
Kegiatan audit mutu akademik ini dilakukan dalam rangka mengetahui sejauh mana
semua fakultas/prodi memenuhi aturan-aturan dan standar yang berlaku dalam
penyelenggaraan pendidikan tinggi terutama dalam aspek kurikulum, pengajaran dan
suasana akademik. Hasil dari audit ini diharapkan dapat memberikan gambaran apakah
kurikulum, pengajaran dan suasana akademik yang berlaku di masing-masing prodi akan
bias menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi sesuai dengan kompetensi yang telah
ditetapkan dimasing-masing prodi.
1.2. Tujuan Audit
Tujuan dari audit mutu akademik ini adalah sebagai berikut :
1) Meneliti kepatuhan fakultas/prodi terhadap kewajiban legalitas dan akreditasi
2) Meneliti kepatuhan fakultas/prodi terhadap kewajiban untuk melaksanakan penjaminan
mutu
3) Meneliti apakah kurikulum disusun berdasarkan kompetensi yang berasal dari
stakeholder dan aturan / standar pemerintah
4) Untuk memastikan bahwa proses pengajaran di fakultas/prodi diselenggarakan
berdasarkan pada aturan/standar yang berlaku
5) Untuk mengetahui bahwa fakultas/prodi mempunyai upaya untuk meningkatkan
suasana akademik yang lebih kondusif.
1.3. Lingkup Audit
1) Sasaran Audit
Penyelenggaraan kegiatan akademik meliputi legalitas dan akreditasi, visi, misi dan
tujuan, organisasi dan perencanaan, manajemen sumberdaya, kurikulum, proses
pembelajaran, suasana akademik, sistem manajemen mutu akademik, dan
pengukuran, analisis, dan perbaikan di FKIP Undana.
2) Periode yang diaudit
Pelaksanaan kegiatan akademik semester Genap TA 2012/2013 dan Ganjil TA
2013/2014.
1.4. Dasar Hukum/Aturan yang digunakan
1. PP RI nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
2. PP RI nomor 17 tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan Pendidikan
3. PP RI nomor 66 tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan PP RI nomor 17
tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan Pendidikan
4. SK Rektor Undana no. 62/KL/2003 tentang Norma Dan Tolok Ukur Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi di Undana
5. Standar BAN-PT untuk aspek kurikulum, pengajaran dan suasana akademik
1.5. Batasan Audit
Semua informasi tentang legalitas dan akreditasi, visi, misi dan tujuan, organisasi dan
perencanaan, manajemen sumberdaya, kurikulum, proses pembelajaran, suasana akademik,
7
sistem manajemen mutu akademik, dan pengukuran, analisis, dan perbaikan di FKIPIP
Undana semester Genap TA 2012/2013 dan Ganjil TA 2013/2014.
Audit meliputi prosedur-prosedur yang dirancangkan untuk memberikan keyakinan
yang memadai dalam mendeteksi adanya ketidaksesuaian dari pelaksanaan
penyelenggaraan pendidikan yang berpengaruh terhadap pelayanan mutu akademik Undana.
1.6. Metode Audit
Kegiatan audit dimulai dengan melakukan audiensi sebagai kunjungan awal dengan
pimpinan maupun bagian yang terkait dengan kegiatan akademik di fakultas/prodi.
Kemudian dilakukan pemeriksaan dokumen dan peninjauan lapangan. Data dan informasi
selanjutnya dianalisis hingga diperoleh hasil. Pembahasan dilakukan untuk verifikasi serta
untuk mendapatkan tanggapan dan komitmen tindak lanjut dari teraudit.
Tahapan Audit
Pelaksanaan kegiatan audit dimulai dari persiapan administrasi yang dilakukan oleh
kantor SPI Undana. Tim Auditor kemudian melakukan perencanaan audit, desk evaluation,
visitasi, penyusunan temuan dan rekomendasi hingga penyusunan laporan. Audit pada FKIP
Undana dilaksanakan pada tanggal 28 Nopember 2013. Tahap tindak lanjut hasil audit dan
tahap evaluasi kegiatan audit dilakukan oleh SPI Undana.
8
1.7. Pengorganisasian Tim Audit
Ketua Tim Audit : Ir. Umbu L. Sobang, M.Si
Ketua Sub Kelompok : Ir. Agustinus K. Malik, MS
Anggota : 1. Heru Sutedjo, PhD
2. Drh. Novalino H. G. Kallau, M.Si
Ketua Sub Kelompok : Dr. Arnold Manu, MP
Anggota : 1. Ir. U. S. Rosnah, MP
2. Isakh Tungga, SH, MH
9
BAB II
HASIL PEMERIKSAAN
2.1. Gambaran Umum Fakultas
FKIP Undana (FKIP Undana) merupakan salah satu fakultas tertua di lingkungan
Undana yang berdiri pada tahun 1962. FKIP Undana memiliki 8 jurusan dan 18 Program
Studi. Struktur organisasi FKIP Undana hingga tingkat prodi adalah sebagai berikut:
2.1.1. Pimpinan Fakultas
Dekan : Drs. Petrus Ly, M.Si
Pembantu Dekan I : Dr. Paulus Taek, MS
Pembantu Dekan II : Drs. Markus U. K. Yewang, MM
Pembantu Dekan III : Drs. Melkisedek Taneo, M.Si
2.1.2. Pimpinan Jurusan :
Pendidikan Teknik : Dr. I Made Parsa, M.Pd
Pendidikan Bahasa & Seni : Drs. Chris Labu Juli, M.Hum
Pendidikan MIPA : Dra. Martha L. Nussy, M.Pd
Pendidikan Ekonomi : Drs. Lorens E. H. R. Manu, MM
Pendidikan PPKn : Drs. Leonard Lobo, M.Kes.
Pendidikan Sejarah : Drs. Jhonas Thene, M.Si
Pendidikan Geografi : Drs. Ignasius S. Angin, SU
Ilmu Pendidikan : Dr. Tontje Makmara, M.Pd
2.1.3. Ketua Prodi :
Bahasa Sastra & Daerah : Dr. Marsel Robot, M.Hum
Bahasa Inggris : Dra. Maria F. Sutini, M.Pd
Matematika : Dra. Juliana M. H. Nenohai, M.Pd
Biologi : Dra. M. N. Imakulata, M.Si
Fisika : Drs. Fakhruddin, M.Si
Kimia : Sudirman, S.Pd, M.Pd
PPKn : Drs. Leonard Lobo, M.Kes
Ekonomi : Drs. Lorens E. H. R. Manu, MM
Geografi : Drs. Ignasius S. Angin, SU
Sejarah : Drs. Jhonas Thene, M.Si
Teknik Bangunan : Daniel L. Moy, S.Pd, M.Eng
Teknik Mesin : Drs. Priyono, M.Pd
Teknik Elektro : Nixon J. Meok, ST, MT
PGSD : Drs. Gaspar Melo, S.Pd, M.Pd
Bimbingan Konseling : Dr. Uda Geradus, M.Pd
PGAUD : Dr. Angelikus N. Koten, M.Pd
Pendidikan Luar Sekolah : Drs. Sumarmo
PJKR : Drs. Oktofianus Fufu, M.Pd
10
2.2. Visi, Misi dan Tujuan
A. Visi Fakultas :
Visi dari FKIP Undana diformulasikan sebagai berikut:
“FKIP Universitas Nusa Cendana sebagai Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan yang
andal untuk menghasilkan tenaga kependidikan yang berkualitas, kompetitif, dan
profesional”.
B. Misi Fakultas :
Misi FKIP Undana adalah sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang mampu menghasilkan tenaga
kependidikan/keguruan berkompetensi yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa, berakhlak mulia, berbudi pekerti, mandiri, inovatif, kompetitif,
sehat, disiplin, dan menguasai IPTEKS.
2. Menyelenggarakan penelitian untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan
mengembangkan IPTEKS yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan.
3. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian pada masyarakat melalui pemanfaatan
IPTEKS untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan meningkatkan kesejahteraan
masyarakat.
4. Mengembangkan system manajemen yang professional, efektif, dan efisien.
5. Membina dan mengembangkan kemahasiswaan sebagai calon tenaga
kependidikan/guru maupun sebagai anggota masyarakat, Bangsa dan Negara.
6. Meningkatkan jaringan kerjasama antara FKIP Undana dengan lembaga pendidikan,
pemerintah daerah, instansi terkait nasional dan atau tingkat internasional sesuai
ketentuan.
C. Tujuan Fakultas :
1. Menyiapkan peserta didik dan menghasilkan tenaga kependidikan/keguruan
berkompetensi yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak
mulia, berbudi pekerti, mandiri, inovatif, kompetitif, sehat, disiplin dan profesional
2. Mengembangkan dan menyebarluaskan hasil penelitian untuk meningkatkan kualitas
pendidikan dan/atau IPTEKS
3. Menyebarluaskan dan memanfaatkan informasi tentang IPTEKS
4. Menghasilkan system manajemen yang profesional, efektif, dan efisien.
11
2.3. Hasil Audit
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU ANAK USIA DINI
No Diskripsi Temuan
Akar Penyebab
Akibat Rekomendasi
Perbaikan Rencana Perbaikan
Tanggal Perbaikan
1
Belum melaksanakan penjaminan
mutu (tidak ada GKM/GPM)
Pengelola
prodi belum paham dengan baik
bagaimana melaksanakn
penjaminan mutu, fakultas
belum melakukan sosialisasi
Prodi belum
melaksanakan penjaminan mutu, kinerja
prodi tidak berdasarkan
standar
Peningkatan kapasitas Prodi
mengenai penjaminan mutu
Surat permintaan peningkatan
kapasitas ke fakultas
Akhir Februari
2014
2
Survei kepada pengguna lulusan belum
dilakukan
Tidak
tersedia instrumen,
beban tugas yang banyak karena
administrasi yang dikerjakan
Kepro
Rekaman kelebihan/kekurangan alumni
tidak diketahui untuk
perbaikan PBM, kurikulum, dan membangun
jaringan
Survei pengguna dapat dilaksanakan
bersamaan dengan survei alumni yang
telah dilaksanakan melalui website PAUD Undana
Survei telah dilakukan
bersamaan dengan
pelacakan alumni melalui web
Maret 2014
3
Pedoman tertulis tentang
sistem monev kinerja dosen
dan tenaga kependidikan tidak ada
Beban
administrasi besar, instrumen
monev tidak ada
Dalam penyusunan
borang akreditasi prodi sulit
mendapatkan data sehingga banyak kolom
yang kosong, evaluasi beban
kerja sulit dilakukan karena tidak
tersedia data
Beban kerja
didistribusikan dengan dosen
melalui panitia ad hoc
Pembentukn
panitia ad hoc
penyusunan pedoman
Agustus 2014
4
Rasio dosen tetap terhadap
mahasiswa melampui standar (1:62)
Penerimaan mahasiswa baru tidak
meperhatikn daya tamping
prodi
Kurang efektif pembelajaran, pelayanan
kepada mahasiswa
kurang optimal
Penerimaan mahasiswa agar
memperhatikan daya tampung
Prodi memberikan informasi
daya tampung ke
fakultas/univ
April 2014
5
Rata-rata
beban kerja dosen terlalu
tinggi (> 40 sks) dan
Jumlah dosen
tetap hanya 5 orang (2
orang lagi studi lanjut)
Waktu dosen
lainnya untuk melakukan
dharma terbatas
Penambahan dosen baru
Surat permintaan tenaga
dosen
Akhir Februari
2014
12
terbatas pada pengajaran
6
Tidak ada tenaga administrasi
Prodi
Tidak ada distribusi dari
fakultas
Waktu Kepro tersita untuk
melaksanakan kegiatan admin sehingga waktu
Kepro untuk manajerial berkurang
Fakultas perlu mendistribusikan
tenaga administrasi
Surat
permintaan tenaga
admin ke fakultas
Akhir Februari
2014
7
60% mata kuliah telah memiliki
GBPP/SAP
Pedoman
monev persiapan perkuliahan
tidak ada
Mahasiswa
tidak tahu kompetensi
dan materi dari mata kuliah, penuntun
pendalaman dari materi perkuliahan
tidak ada
Pembuatan pedoman monev persiapan perkuliahan
Membuat pedoman monev
Semester genap 2013 /
2014
8
Dokumen
penilaian mutu soal ujian tidak ada
Pembuatan soal
diserahkan sepenuhnya ke tim
pengajar
Soal tidak
sesuai kompetensi mata kuliah
Membuat dokumen penilaian mutu soal
Dokumen dibuat
bersamaan dengan instrumen
lainnya
Agustus 2014
9
Ruang dosen dan mebelair terbatas (1
ruang tdd 3x6 m2 ditempati 55 dosen dari 5
prodi)
Kekurangan
jumlah dan luasan ruang
Banyak dosen
malas ke kampus
Penambahan ruang oleh fak./univ., prodi/fak.
Memberdayakan dana serapan dari kegiatan
Kemendikbud
Pengajuan surat permintaan
penambahan ruang dan mebelair ke
fak.
Akhir
Februari 2014
10
Kebijakan
tentang nuansa akademik belum ada
Keputusan
lisan tidak dilaksanakan
Terciptanya suasana
akademik yang tidak diinginkan akibat tidak
ada pedoman
Segera membuat instrumen
Pembuatan instrumen
Agustus 2014
11
Tenaga dosen bergelar S2
dan S3 tidak sesuai bidang ilmu
Perekrutan dosen dari prodi lain
untuk pembuatan
prodi baru
Nilai akreditasi pada standar
ini menjadi rendah
Prodi mengajukan penambahan tenaga
dosen yang sesuai bidang ilmu
Surat permintaan
tenaga dosen
Akhir
Februari 2014
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN JKR
No Diskripsi
Temuan
Akar
Penyebab Akibat
Rekomendasi
Perbaikan
Rencana
Perbaikan
Tanggal
Perbaikan
1
Belum melaksanakan penjaminan
mutu (tidak
Pengelola prodi belum paham
dengan baik
Prodi belum melaksanakan penjaminan
mutu, kinerja
Peningkatan kapasitas Prodi mengenai
penjaminan mutu
Surat permintaan peningkatan
kapasitas ke
Akhir Februari
2014
13
ada GKM/GPM) bagaimana melaksanakn penjaminan
mutu, fakultas belum
melakukan sosialisasi
prodi tidak berdasarkan standar
fakultas
2
Survei kepada
pengguna lulusan belum dilakukan
Tidak tersedia
instrumen, beban tugas
yang banyak karena administrasi
yang dikerjakan
Kepro
Rekaman
kelebihan/kekurangan alumni tidak diketahui
untuk perbaikan PBM,
kurikulum, dan membangun jaringan
Survei pengguna dapat dilaksanakan bersamaan dengan
survei alumni yang telah dilaksanakan
melalui website PJKR Undana
Survei akan dilakukan
pada saat PPL
mahasiswa
Maret 2014
3
Pedoman tertulis tentang
sistem monev kinerja dosen dan tenaga
kependidikan tidak ada
Beban administrasi
besar, instrumen
monev tidak ada
Dalam
penyusunan borang
akreditasi prodi sulit mendapatkan
data sehingga banyak kolom
yang kosong, evaluasi beban kerja sulit
dilakukan karena tidak tersedia data
Beban kerja
didistribusikan dengan dosen melalui panitia ad hoc
Pembentukn
panitia ad hoc penyusunan
pedoman
Agustus 2014
4
Rasio dosen
tetap terhadap mahasiswa
melampui standar (1:>100)
Penerimaan
mahasiswa baru tidak
meperhatikn daya tamping prodi
Kurang efektif
pembelajaran, pelayanan
kepada mahasiswa kurang optimal
Penerimaan mahasiswa agar
memperhatikan daya tampung
Prodi
memberikan informasi
daya tampung ke fakultas/univ
T.A baru
5
Rata-rata
beban kerja dosen terlalu tinggi (> 40
sks) dan terbatas pada
pengajaran
Jumlah dosen tetap hanya 5 orang (2
orang lagi studi lanjut)
Waktu dosen lainnya untuk melakukan
dharma terbatas
Penambahan dosen
baru
Surat permintaan
tenaga dosen
Akhir Februari
2014
6
Tidak ada tenaga
administrasi Prodi
Tidak ada
distribusi dari fakultas
Waktu Kepro
tersita untuk melaksanakan
kegiatan admin sehingga waktu Kepro untuk
manajerial
Fakultas perlu
mendistribusikan tenaga administrasi
Surat permintaan
tenaga admin ke fakultas
Akhir
Februari 2014
14
berkurang
7
80% mata kuliah telah memiliki
GBPP/SAP
Pedoman
monev persiapan
perkuliahan tidak ada
Mahasiswa
tidak tahu kompetensi
dan materi dari mata kuliah, penuntun
pendalaman dari materi perkuliahan
tidak ada
Pembuatan pedoman monev persiapan
perkuliahan
Membuat pedoman
monev
Semester genap 2013 /
2014
8
Dokumen
penilaian mutu soal ujian tidak ada
Pembuatan soal
diserahkan sepenuhnya ke tim
pengajar
Soal tidak
sesuai kompetensi mata kuliah
Membuat dokumen penilaian mutu soal
Dokumen dibuat
bersamaan dengan instrumen
lainnya
Agustus 2014
9
Ruang dosen dan mebelair terbatas (1
ruang tdd 3x6 m2 ditempati
55 dosen dari 5 prodi)
Kekurangan
jumlah dan luasan ruang
Banyak dosen
malas ke kampus
Penambahan ruang oleh fak./univ., prodi/fak.
Memberdayakan dana serapan dari
kegiatan Kemendikbud
Pengajuan surat permintaan
penambahan ruang dan
mebelair ke fak.
Akhir
Februari 2014
10
Kebijakan
tentang nuansa akademik belum ada
Keputusan
lisan tidak dilaksanakan
Terciptanya suasana
akademik yang tidak diinginkan akibat tidak
ada pedoman
Segera membuat instrumen
Pembuatan instrumen
Agustus 2014
11
Bimbingan tugas akhir mahasiswa
terlalu banyak (15-20
mhs/dsn)
Jumlah dosen
yang terbatas
Bimbingan tugas akhir
kurang maksimal
Prodi mengajukan penambahan tenaga
dosen yang sesuai bidang ilmu
Surat permintaan
dosen baru ke fakultas
Akhir
Februari 2014
12
Sudah 3 tahun terakhir tidak
mendapat dana penelitan bersaing
Waktu dosen tersita
dengan kegiatan pengajaran
Kolom borang
akreditasi Prodi khususnya
standar 7 tentang penelitian
kosong
Beban PBM dikurangi
dengan penambahan tenaga dosen baru
Surat permintaan
dosen baru ke fakultas
Akhir
Februari 2014
PROGRAM STUDI BIMBINGAN KONSELING
No Diskripsi Temuan
Akar Penyebab
Akibat Rekomendasi
Perbaikan Rencana Perbaikan
Tanggal Perbaikan
1
Belum melaksanakan
penjaminan mutu (tidak
ada GKM)
Komitmen pemimpin
tentang pelaksanaan mutu belum
berjalan
Fungsi evaluasi
kinerja prodi tidak berjalan sesuai standar
Peningkatan kapasitas prodi
mengenai penjaminan mutu
(pendampingan)
Surat permintaan
sosialisasi & pndampingn
ke fakultas
Maret 2014
15
2
Kehadiran dosen tetap dalam
perkuliahan kurang dari 16 kali
Prodi tidak melakukan
monitoring
Kompetensi mata kuliah
tidak tercapai
Melakukan monitoring secara
berkala
Akan ditindak
lanjuti
Semester genap
2013/14
3
Pedoman tertulis tentang sistem monev
kinerja tridharma dosen tidak ada
Dokumentasi
instrumen monev tidak ada karena
beban mengajar
besar
Fungsi evaluasi kinerja prodi
tidak berjalan sesuai standar
Pendistribusian kerja dosen untuk
membuat dokumen instrumen
Pembentukn panitia ad hoc
penyusunan dokumen
Agustus
2014
4
Rata-rata beban kerja dosen terlalu
tinggi (> 40 sks) dan terbatas pada
pengajaran
Jumlah dosen tetap hanya 5
orang (2 orang lagi studi lanjut)
Waktu dosen lainnya untuk
melakukan dharma terbatas
Penambahan dosen
baru
Surat permintaan
tenaga dosen
Maret
2014
6
Tidak ada
dokumen penilaian mutu soal ujian
Pembuatan soal
diserahkan sepenuhnya ke tim
pengajar
Soal tidak
sesuai kompetensi mata kuliah
Membuat dokumen penilaian mutu soal
Dokumen dibuat
bersamaan dengan instrumen
lainnya
Semester
genap 2013/14
7
Pelacakan dan perekaman
data lulusan belum
dilakukan
Tidak
tersedia instrumen, beban tugas
yang banyak karena
administrasi yang dikerjakan
Tidak ada informasi perbaikan
proses pembelajaranm penggalangan
dana, informasi pekerjaan dan
membangun jejaring yang berpengaruh
pada kualitas output
Berkoordinasi
dengan pihak lain (jurusan) untuk membantu dalam
membuat instrumen dokumen selanjutnya melakukan survei
pelacakan dan perekaman data
lulusan
Bersama jurusan
menyiapkan instrumen dokumen
selanjutnya melakukan survei
pelacakan dan
perekaman data lulusan
Semester
genap 2013/14
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR
No Diskripsi Temuan
Akar Penyebab
Akibat Rekomendasi
Perbaikan Rencana Perbaikan
Tanggal Perbaikan
1
Belum
melaksanakan penjaminan mutu (GKM
belum berjalan)
Pengelola
Prodi belum paham dengan baik
bagaimana melaksanakn
penjaminan mutu, kinerja Prodi tidak
berdasarkan
Penjaminan mutu belum
dilaksanakan Prodi, kinerja Prodi tidak
berdasarkan standar
Peningkatan
kapasitas prodi mengenai penjaminan mutu
(pendampingan)
Surat
permintaan peningkatan kapasitas ke
fakultas
Akhir Februari 2014
16
standar
2
Survei kepada pengguna
lulusan belum dilakukan
Tidak tersedia instrumen,
beban tugas yang banyak
karena administrasi yang
dikerjakan Kepro
Rekaman
kelebihan/kekurangan
alumni tidak diketahui untuk
perbaikan PBM, kurikulum,
dan membangun
jaringan
Survei pengguna
dapat dilaksanakan bersamaan dengan
survei alumni yang telah dilaksanakan melalui website
PGSD Undana
Survei telah
dilakukan bersamaan
dengan pelacakan alumni
melalui web
Sudah
berjalan
3
Pedoman tertulis tentang sistem
monev kinerja dosen dan tenaga
kependidikan tidak ada
Beban administrasi
besar, instrumen
monev tidak ada
Dalam penyusunan borang
akreditasi prodi sulit mendapatkan
data sehingga banyak kolom
yang kosong, evaluasi beban kerja
sulit dilakukan karena tidak
tersedia data
Beban kerja
didistribusikan dengan dosen melalui panitia ad
hoc
Pembentukn
panitia ad hoc penyusunan
pedoman
Agustus 2014
4
Rasio dosen tetap terhadap mahasiswa
melampui standar
(1:>100)
Penerimaan mahasiswa baru tidak
meperhatikn daya tamping
prodi
Kurang efektif
pembelajaran, pelayanan
kepada mahasiswa kurang
optimal
Penerimaan mahasiswa agar
memperhatikan daya tampung
Prodi memberikan informasi
daya tampung ke
fakultas/univ
April 2014
5
Rata-rata beban kerja dosen terlalu tinggi (>
40 sks) dan terbatas pada
pengajaran
Jumlah dosen tetap hanya 5
orang (2 orang lagi studi lanjut)
Waktu dosen lainnya untuk
melakukan dharma terbatas
Penambahan dosen
baru
Surat permintaan
tenaga dosen
Akhir
Februari 2014
6
Tidak ada tenaga administrasi
Prodi
Tidak ada distribusi dari
fakultas
Waktu Kepro
tersita untuk melaksanakan
kegiatan admin sehingga
waktu Kepro untuk
manajerial berkurang
Fakultas perlu mendistribusikan
tenaga administrasi
Surat
permintaan tenaga
admin ke fakultas
Akhir Februari
2014
7 60% mata kuliah telah
Pedoman monev
Mahasiswa tidak tahu
Pembuatan pedoman monev persiapan
Membuat pedoman
Semester genap
17
memiliki GBPP/SAP
persiapan perkuliahan tidak ada
kompetensi dan materi dari mata
kuliah, penuntun pendalaman
dari materi perkuliahan
tidak ada
perkuliahan monev 2013/14
8
Dokumen penilaian mutu
soal ujian tidak ada
Pembuatan
soal diserahkan
sepenuhnya ke tim pengajar
Soal tidak sesuai
kompetensi mata kuliah
Membuat dokumen
penilaian mutu soal
Dokumen
dibuat bersamaan
dengan instrumen lainnya
Agustus
2014
9
Ruang dosen
dan mebelair terbatas (1 ruang tdd 3x6
m2 ditempati 55 dosen dari 5
prodi)
Kekurangan jumlah dan
luasan ruang
Banyak dosen malas ke
kampus
Penambahan ruang
oleh fak./univ., prodi/fak. Memberdayakan
dana serapan dari kegiatan
Kemendikbud
Pengajuan
surat permintaan penambahan
ruang dan mebelair ke
fak.
Akhir Februari
2014
10
Kebijakan tentang suasana
akademik belum ada
Keputusan
lisan tidak dilaksanakan
Terciptanya suasana akademik
yang tidak diinginkan akibat tidak
ada pedoman
Segera membuat
instrumen
Pembuatan
instrumen
Agustus
2014
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
No Diskripsi Temuan
Akar Penyebab
Akibat Rekomendasi
Perbaikan Rencana Perbaikan
Tanggal Perbaikan
1 Dokumen
rincian kerja dari staf di Prodi
tidak ada
Tidak ada
penyerahan dokumen dari
pejabat lama sehingga masih dalam
proses penyusunan dokumen
baru
Friksi dalam
pelaksanaan tugas namun
saat ini dampak negative
belum terlihat
Melakukan pelacakan
dokumen di fakultas jika belum ada, harus
cepat disusun
Segera
membentuk tim
penyusun dokumen mutu Prodi
dan melaksnakn penyusunan
dokumen mutu
termasuk rincian kerja
Maret
2014
2 Dokumen pelacakan dan
perekaman data lulusan tidak ada
Dokumen hilang ketika
pindah gedung ke kampus baru
di Penfui
Tidak ada data alumni
beserta saran
Bentuk ikatan alumni dan lakukan
pelacakan dan perekaman alumni
Jurusan akan segera
membentuk ikatan alumni dan
melaksnakn pelacakan
Juli 2014
18
dan perekaman alumni
3 Pedoman tertulis
tentang sistem monev, serta rekam jejak
kinerja akademik dosen dan tenaga
kependidikan tidak ada
GPM dan GKM
belum berfungsi
Tidak ada
data untuk menyusun pengembangn
karier dosen dan tenaga kependidikan
Jurusan segera
meminta fakultas untuk membentuk dan memberdayakan
GPM dan GKM
Jurusan
akan segera membentuk GPM dan
GKM
Juli 2014
4 Buku panduan
praktikum tidak ada
Tersedia
dalam bentuk soft copy tidak ada
dalam hard copy
Mutu kegiatan
praktikum tidak terkontrol
Kejur perlu konsultasi
dengan dekan untuk penyiapan anggaran untuk penggandaan
modul praktikum
Kejur akan
konsultasi dengan dekan
Juni 2014
5 Survei pelanggan
internal dan eksternal tidak
dilakukan
GPM dan GKM belum
berfungsi
Kualitas layanan
kepada mahasiswa,
tingkat kepuasan, dan
keefektifan KBK tidak diketahui
Segera fungsikan GPM dan GKM dan
terapkan sistem penjaminan mutu
Kejur akan konsultasi
dengan dekan agar
GPM dan GKM segera difungsikan
Juli 2014
6 Prodi tidak
dilibatkan dalam perencanaan, target kinerja
dan pengelolaan dana
Kebijakan
pimpinan fak. hanya melibatkan
jurusan
Kegiatan
operasional jur./prodi terhambat
karena kekurangan
fasilitas dan dana
Penerapam
paradigma baru tentang pelibatan jur./prodi dalam
perencanaan, target kinerja dan
pengelolaan dana
Kejur akan
konsultasi dengan dekan agar
prodi dilibatkan
Maret
2014
PROGRAM STUDI PPKn
No Diskripsi
Temuan
Akar
Penyebab Akibat
Rekomendasi
Perbaikan
Rencana
Perbaikan
Tanggal
Perbaikan
1 GKM belum ada Pengelola Prodi belum
paham dengan baik
bagaimana melaksnakn penjaminan
mutu, kinerja Prodi
tidak berdasarkan standar
Penjaminan mutu belum
dilaksanakan Prodi, kinerja
Prodi tidak berdasarkan standar
Peningkatan
kapasitas prodi mengenai
penjaminan mutu (pendampingan)
Surat
permintaan peningkatan
kapasitas ke fakultas
Akhir Februari
2014
2 Belum adanya Pengelola Penjaminan Peningkatan Surat Akhir
19
dokumen penetapan proses, kriteria
dan metode pengukuran
Prodi belum paham dengan baik
bagaimana melaksnakn penjaminan
mutu, kinerja Prodi
tidak berdasarkan standar
mutu belum dilaksanakan Prodi, kinerja
Prodi tidak berdasarkan standar
kapasitas prodi mengenai penjaminan mutu
(pendampingan)
permintaan peningkatan kapasitas ke
fakultas
Februari 2014
3 Survei
pelanggan internal belum dilakukan
Belum ada
dokumentasi pelanggan internal,
informasi secara lisan
Tidak
diketahuinya rekaman kelemahan/
kelebihan dari manajemen
survei pelanggan
Segera melakukan
survei pelanggan internal
Membuat
form kuesioner, melaksankn
survei, monev hasil
survei
Maret
2014
4 Belum ada dokumen IPK 5
tahun terakhir
Belum dilakukan
dokumentasi IPK 5 tahun terakhir
Belum ada evaluasi
penurunan dan peningkatan hasil belajar
Perlu dilakukan penyusunan data
mengenai IPK 5 tahun terakhir
Melakukan penyusunan
dan rekapitulasi data
mengenai IPK 5 tahun
terakhir
Akhir Februari
2014
5 Belum ada
dokumen pelacakan dan
perekaman data lulusan
Belum
dilakukan dokumentasi
pelacakan dan perekaman
data lulusan
Belum ada data
pelacakan dan perekaman
data lulusan, data borang akreditasi
untuk standar ini kosong
Perlu adanya
pelacakan dan perekaman data
lulusan
Membuat
dokumen mengenai
pelacakan dan perekaman
data lulusan
Akhir
Februari 2014
6 Belum ada pustakawan dan
tenaga laboran/teknisi
Belum ter-realisasi
pengajuan permohonan
pengangktn pustakawan dan tenaga
laboran/ teknisi
Kegiatan lab tidak optimal,
data borang akreditasi
untuk standar ini kosong
Universitas segera mengangkat
pustakawan dan tenaga laboran/
teknisi
Surat permohonan
terkait dengan
kebutuhan pustakawan dan tenaga
laboran/ teknisi
Maret 2014
7 Dokumen peninjauan
mutu soal ujian tidak ada
Pembuatan soal
diserahkan ke dosen
dan tidak dikerjakan
Banyak soal tidak sesuai
dengan kompetensi
mata kuliah, data borang akreditasi
untuk standar
Membuat SOP tentang pembuatan
soal ujian
Pembuatan SOP
mengenai pembuatan
soal ujian dan evaluasi
Akhir Februari
2014
20
ini kosong
8 Belum
terdokumentasi pelaksanaan
kegiatan pembimbingan akademik
Prodi tidak
paham pentingnya
dokumentasi pelaksanaan bimbingan
Tidak
diketahuinya rekaman
kelemahan/ kelebihan dari pelaksanaan
kegiatan pembimbingan akademik
Perlu dilakukan
dokumentasi
Melakukan
monev dari hasil
pmbimbingn
Maret
2014
9 Tidak ada ruang
kerja dosen
Tidak
tersedia ruang kerja
dosen
Banyak dosen
malas ke kampus
Penambahan ruang
oleh fak./univ., prodi/fak.
Memberdayakan dana serapan dari kegiatan
Kemendikbud
Pengajuan
surat permintaan
penambahan ruang dan mebelair ke
fak.
Akhir
Februari 2014
10 Mahasiswa tidak dilibatkan dalam penelitian dosen
untuk tugas akhir
Tidak adanya pelaksanaan
penelitian oleh dosen
Borang akreditasi untuk point ini
kosong
Dosen harus melakukan penelitian
Dosen harus mengikut sertakan
mahasiswa dalam
penelitian
Akhir Februari 2014
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH
No Diskripsi Temuan
Akar Penyebab
Akibat Rekomendasi
Perbaikan Rencana Perbaikan
Tanggal Perbaikan
1
Belum melaksanakan
penjaminan mutu (GKM belum berjalan)
Pengelola Prodi belum paham
dengan baik bagaimana melaksankn
penjaminan mutu,
kinerja Prodi tidak berdasarkan
standar
Penjaminan mutu belum dilaksanakan
Prodi, kinerja Prodi tidak berdasarkan
standar
Peningkatan kapasitas prodi
mengenai penjaminan mutu (pendampingan)
Surat permintaan
peningkatan kapasitas ke fakultas
Akhir
Februari 2014
2 Belum adanya dokumen penetapan
proses, kriteria dan metode
pengukuran
Pengelola Prodi belum paham
dengan baik bagaimana
melaksnakn penjaminan mutu,
kinerja Prodi tidak
berdasarkan standar
Penjaminan mutu belum dilaksanakan
Prodi, kinerja Prodi tidak
berdasarkan standar
Peningkatan kapasitas prodi
mengenai penjaminan mutu
(pendampingan)
Surat permintaan
peningkatan kapasitas ke
fakultas
Akhir
Februari 2014
3 Kegiatan tenaga ahli yang
Prodi tidak mengajukan
Kesempatan dosen dan
Dalam penyusunan anggaran berbasis
Penyusunan perencanan
Maret 2014
21
didatangkan dari luar sebagai pembicara di
prodi belum pernah dilakukan
dana untuk mendtangkn
mahasiswa menerima pengalaman
dari luar tidak ada
prodi pengajuan anggaran prodi terkait
tenaga ahli
4 Survei
pelanggan internal belum dilakukan
Belum ada
dokumentasi pelanggan internal,
informasi secara lisan
Tidak
diketahuinya rekaman kelemahan/
kelebihan dari manajemen
survei pelanggan
Segera melakukan
survei pelanggan internal
Membuat
form kuesioner, melaksankn
survei, monev hasil
survei
Maret
2014
5 Belum ada dokumen
pelacakan dan perekaman data lulusan
Belum dilakukan
dokumentasi pelacakan dan
perekaman data lulusan
Belum ada data pelacakan dan
perekaman data lulusan, data borang
akreditasi untuk standar
ini kosong
Perlu adanya pelacakan dan
perekaman data lulusan
Membuat dokumen
mengenai pelacakan dan
perekaman data lulusan
Akhir Februari
2014
6 Pedoman tertulis tentang sistem monev, serta
rekam jejak kinerja akademik dosen
dan tenaga kependidikan
tidak ada
GPM dan GKM belum berfungsi
Tidak ada data untuk menyusun
pengembangn karier dosen dan tenaga
kependidikan
Jurusan segera meminta fakultas untuk membentuk
dan memberdayakan GPM dan GKM
Jurusan akan segera membentuk
GPM dan GKM
Juli 2014
7 Belum ada
tenaga laboran/teknisi
Belum ter-
realisasi pengajuan
permohonan pengangktn tenaga
laboran/ teknisi
Kegiatan lab
tidak optimal, data borang
akreditasi untuk standar ini kosong
Universitas segera
mengangkat tenaga laboran/ teknisi
Surat
permohonan terkait
dengan kebutuhan tenaga
laboran/ teknisi
Maret
2014
8
Tidak ada tenaga
administrasi Prodi
Tidak ada distribusi
dari fakultas
Waktu Kepro tersita untuk
melaksanakan kegiatan admin
sehingga waktu Kepro untuk manajerial
berkurang
Fakultas perlu mendistribusikan
tenaga administrasi
Surat permintaan tenaga
admin ke fakultas
Akhir Februari
2014
9 Tidak semua mata kuliah
memiliki GBPP/SAP
Pedoman monev persiapan
perkuliahan tidak ada
Mahasiswa tidak tahu kompetensi
dan materi dari mata kuliah,
Pembuatan pedoman monev persiapan
perkuliahan
Membuat pedoman
monev
Semester genap
2013 / 2014
22
penuntun pendalaman dari materi
perkuliahan tidak ada
10 Dokumen peninjauan
mutu soal ujian tidak ada
Pembuatan soal
diserahkan ke dosen dan tidak
dikerjakan
Banyak soal tidak sesuai
dengan kompetensi mata kuliah,
data borang akreditasi
untuk standar ini kosong
Membuat SOP tentang pembuatan
soal ujian
Pembuatan SOP
mengenai pembuatan soal ujian
dan evaluasi
Akhir Februari
2014
11 Mahasiswa tidak dilibatkan dalam
penelitian dosen untuk tugas akhir
Tidak adanya
pelaksanaan penelitian oleh dosen
Borang akreditasi
untuk point ini kosong
Dosen harus melakukan penelitian
Dosen harus mengikut
sertakan mahasiswa dalam
penelitian
Akhir Februari
2014
12 Mahasiswa tidak dilibatkan dalam
pengabdian dosen untuk tugas akhir
Tidak adanya
pelaksanaan pengabdian oleh dosen
Borang akreditasi
untuk point ini kosong
Dosen harus melakukan
pengabdian
Dosen harus mengikut
sertakan mahasiswa dalam
pengabdian
Akhir Februari
2014
23
2.4. Temuan
FKIP Undana hingga saat ini hanya memiliki 18 buah jurusan/prodi, dari jumlah yang ada
terdapat 7 jurusan/prodi yang tidak diaudit karena pimpinan jurusan/prodi tidak berada
ditempat, sehingga yang teraudit hanya 7 jurusan/prodi. Mengacu pada jumlah
jurusan/prodi yang diaudit, maka temuan pada masing-masing prodi terdapat temuan yang
sifatnya umum dan khusus. Dari 7 jurusan/prodi yang diaudit diperoleh 68 butir temuan
dengan kategori ketidaksesuaian (KTS). Temuan yang bersifat khusus meliputi staf dosen
yang melewati waktu studi lanjut dan ijin operasional program studi yang sudah
kedaluwarsa. Sedangkan temuan yang bersifat umum adalah tidak memiliki struktur
organisasi, pengelolaan administrasi prodi yang belum berjalan baik, belum melakukan
monitoring pelaksanaan perkuliahan dan praktikum, dan penjaminan mutu akademik di
tingkat prodi belum berjalan.
24
BAB III
KESIMPULAN
Berdasarkan pemantauan Tim Audit terhadap Teraudit (Prodi di FKIP Undana) pada
tanggal 16-21 Desember 2013 maka diketahui bahwa:
1. Secara umum pihak teraudit telah menyelenggarakan kegiatan akademik sesuai dengan
yang diharapkan. Walaupun demikian masih terdapat beberapa hal yang perlu dilakukan
perbaikan berdasarkan enam puluh delapan butir temuan yang diperoleh.
2. Diharapkan agar temuan yang didapat diperbaiki dan disempurnakan sesuai kesepakatan
dengan pihak teraudit.