Post on 28-Aug-2021
MANUAL PENGGUNA
ONLINE APPLICATION
VERSI 2.0
SEMAKAN PERMOHONAN
(DIPLOMA)
Disediakan Oleh: -
Pusat Pendidikan Berterusan Universiti Malaya (UMCCed)
2
Isi Kandungan
1.0 Semakan Status Permohonan ...................................................................................................3
1.1 Penerimaan Tawaran ...........................................................................................................8
1.2 Pendaftaran Dalam Talian (Online)...................................................................................... 14
3
1.0 Semakan Status Permohonan
1. Pada bahagian ini, pemohon akan mendapat notifikasi email daripada pihak
UMCCed yang menyatakan bahawa kelulusan permohonan telah berjaya
seperti dalam Rajah 1di bawah: -
Rajah 1: Notifikasi Email Status Permohonan
4
NOTA: -
Sekiranya pemohon lupa kata laluan, pemohon dikehendaki klik pada pautan
biru ‘Click Here’ sebaris perkataan ‘Forgot your password?’ di bawah butang
‘Login’.
Skrin ‘Forgot Password’ akan terpapar seperti di bawah: -
Pemohon dikehendaki memasukkan Email dan Nombor Kad Pengenalan/Passport
dan klik butang ‘Submit’.
Pemohon akan menerima notifikasi email untuk memasukkan kata laluan
sementara yang diberikan.
2. Kemudian, pemohon dikehendaki membuka laman web ‘online application’ dan
log masuk dengan menggunakan Nombor Kad Pengenalan/Nombor Passport
serta kata laluan pemohon seperti Rajah 2 di bawah: -
Rajah 2: Log Masuk di skrin utama ‘Online Application’
5
3. Skrin utama pemohon akan terpapar seperti Rajah 3 di bawah: -
Rajah 3: Skrin utama pemohon
4. Klik pada butang dan skrin semakan status permohonan akan
terpapar seperti Rajah 4 dibawah:-
Rajah 4: Skrin Semakan Status Permohonan
5. Butang ini akan
memaparkan popup skrin Maklumat Pendaftaran Terkini.
6
Rajah 5: Skrin Maklumat Pendaftran
7
6. Klik butang bagi memudahkan calon untuk menyimpan maklumat
penting ini manakala butang untuk menutup popup yang telah
terpapar.
5. Klik pada butang untuk
mendapatkan Surat Tawaran Bersyarat (mengikut lokasi pengajian) seperti dalam
Rajah 6 di bawah:-
Rajah 6: Contoh Surat Tawaran Bersyarat (Lokasi UMKL)
8
1.1 Penerimaan Tawaran
1. Pemohon dikehendaki membuka laman web ‘online application’ dan log
masuk dengan menggunakan Nombor Kad Pengenalan/Nombor Passport
serta kata laluan pemohon seperti Rajah 2.
2. Klik pada butang dan skrin semakan status permohonan akan
terpapar seperti Rajah 4.
3. Klik pada butang untuk mendapatkan jawapan
calon sama ada menerima tawaran atau menolak dan paparan skrin akan
terpapar seperti dalam Rajah 7 di bawah:-
Rajah 7: Skrin Penerimaan Tawaran
4. Berdasarkan rajah 7 diatas, calon akan diterangkan cara untuk membuat
pengesahan penerimaan dan kaedah pembayaran yang disediakan.
5. Sekiranya calon ingin memuat turun maklumat yuran pengajian, calon boleh
klik pada pautan biru ‘Maklumat Yuran Pengajian’ seperti dalam Rajah 7
diatas.
9
6. Klik butang untuk membuat pengesahan penerimaan tawaran
dan calon dikehendaki mengisi bukti bayaran pengesahan penerimaan
terlebih dahulu pada ruangan yang disediakan dan klik pada butang ‘Hantar
Bukti Pembayaran’ seperti dalam Rajah 8 di bawah: -
Rajah 8: Bukti Bayaran Pengesahan Penerimaan
7. Berdasarkan Rajah 8 di atas, pada bahagian A calon dikehendaki mengisi
bukti pembayaran pengesahan penerimaan pada ruangan bertanda (*) dan
memuat naik lampiran bukti bayaran.
8. Klik pada butang ‘Hantar Bukti Bayaran’, Bahagian B akan terpapar seperti
Rajah 9 di bawah: -
10
Rajah 9: Bukti Bayaran Pengesahan Penerimaan
11
9. Pada bahagian B, calon dikehendaki mengisi maklumat peribadi tersebut pada
ruangan yang bertanda (*) yang disediakan
10. Pada bahagian C, calon dikehendaki mengisi maklumat waris/penjaga pada
ruangan yang bertanda (*) dan ruangan yang disediakan.
11. Pada bahagian E pula, calon dikehendaki membuat perakuan dan klik butang
‘Hantar’.
12. Paparan skrin semakan status permohonan akan terpapar bersama pautan
Borang Maklumat Pelajar seperti dalam Rajah 10 di bawah: -
Rajah 10: Pautan Borang Maklumat Pelajar (BMP)
12
13. Pada skrin itu, calon dikehendaki klik pada pautan biru ‘Cetak Borang Maklumat
Peribadi (BMP)’ dan paparan akan terpapar seperti dalam Rajah 11 di bawah:
-
Rajah 11: Borang Maklumat Peribadi (BMP)
14. Kemudian, calon dikehendaki klik pada butang ‘Penerimaan Tawaran’ semula
bagi menyatakan kepada pemohon bahawa ‘Maklumat Pendaftaran
Program’ akan dipaparkan dalam masa 3 hari bekerja seperti dalam Rajah 12
di bawah: -
13
Rajah 12: Makluman setelah Pengesahan Penerimaan dilakukan
15. Setelah pemohon berjaya mendapat pengesahan daripada pihak Universiti
Malaya, pemohon akan menerima notifikasi email seperti dalam Rajah 13
di bawah: -
Rajah 13: Notifikasi Emel
14
NOTA:
Sekiranya calon menolak tawaran, calon dikehendaki klik butang ‘TOLAK’ dan
ianya akan terpapar seperti di bawah:-
Calon dikehendaki memilih ‘Sebab menolak’ dan klik butang ‘TOLAK’.
1.2 Pendaftaran Dalam Talian (Online)
1. Pemohon yang telah membuat penerimaan tawaran dikehendaki log masuk
semula laman sesawang seperti yang dinyatakan di dalam notifikasi email iaitu
www.online.umcced.edu.my selepas 3 hari bekerja.
2. Klik pada butang ‘Application Status’ dan paparan ‘Maklumat Pendaftaran
Program’ akan terpapar seperti dalam Rajah 14 di bawah: -
15
Rajah 14: Skrin Maklumat Pendaftaran Program
3. Berdasarkan Rajah 14 di atas, calon dikehendaki memuat turun dokumen-
dokumen yang diperlukan di bahagian Senarai Dokumen seperti dibawah: -
i. Klik pada butang ‘Surat Tawaran’ dan calon akan dipaparkan Surat Tawaran
seperti dalam Rajah 15 di bawah: -
16
Rajah 15: Contoh Surat Tawaran Rasmi (Mengikut Lokasi Pengajian)
ii. Pemohon dikehendaki klik pada butang ‘Struktur Yuran’ untuk mendapatkan
Jadual Yuran Pengajian secara menyeluruh.
iii. Pemohon dikehendaki klik pada butang ‘Senarai Semak’ untuk dicetak dan
memudahkan urusan proses pendaftaran.
17
iv . Pemohon dikehendaki klik pada butang ‘Spesifikasi Gambar Kad Matriks’ untuk
panduan pemohon dalam ukuran gambar yang dikehendaki.
v. Pemohon juga dikehendaki klik pada butang ‘Borang Maklumat Peribadi
(BMP)’ untuk dimuat turun dan dicetak.
vi. Pemohon dikehendaki memuat turun ‘Borang Pemeriksaan Kesihatan’ untuk
memudahkan pemohon memuat naik semasa pemohon membuat
pendaftaran dalam talian (Online).
4. Seterusnya, Pemohon boleh membuat pendaftaran secara dalam talian
(Online) dengan dua (2) cara iaitu dengan membuat pembayaran Yuran
Pendaftaran secara FPX dan telah ditetapkan nilai bayaran yang perlu dibayar
ATAU pemohon menekan butang ‘Klik untuk teruskan pendaftaran’ yang
disediakan seperti dalam Rajah 16 dibawah: -
Rajah 16: Pendaftaran secara dalam talian
18
5. Skrin Pendaftaran Dalam Talian akan terpapar dan pada bahagian A,
pemohon dikehendaki mengisi bukti bayaran yuran pendaftaran pada ruangan
bertanda (*) dan memuatnaik lampiran bukti pembayaran seperti dalam Rajah
17 dibawah: -
Rajah 17: Bukti Bayaran Yuran Pendaftaran
6. Klik pada butang ‘Hantar Bukti Pembayaran’, bahagian B akan terpapar seperti
dalam Rajah 18 dibawah: -
Rajah 18: Muat naik Dokumen
19
7. Pada bahagian B, pemohon dikehendaki memuat naik Kad Pengenalan,
Gambar Kad Matrik dan Borang Pemeriksaan Kesihatan.
8. Kemudian, klik pada butang ‘Muat naik’. Bahagian C akan terpapar seperti
dalam Rajah 19 dibawah: -
Rajah 19: Perakuan Penerimaan Syarat – Syarat Tawaran Kemasukan
9. Pada bahagian C, pemohon dikehendaki membaca syarat- syarat kemasukan
dan membuat perakuan untuk menerima tawaran kemasukan.
10. Klik butang ‘Hantar’ dan mesej pemberitahuan akan terpapar seperti Rajah 20
dibawah: -
20
Rajah 20: Mesej Pemberitahuan
11. Skrin Pendaftaran Dalam Talian akan terpapar semula dengan makluman yang
disediakan.
Rajah 21: Makluman
12. Pemohon akan menerima notifikasi Email dan SMS sekiranya pengesahan
bayaran yuran pendaftaran berjaya disahkan secara dalam talian.
21
Rajah 22: Notifikasi Email
13. Pemohon dikehendaki log masuk semula laman sesawang seperti yang
dinyatakan di dalam notifikasi email untuk mendapatkan maklumat lanjut
mengenai proses orientasi melalui dalam talian (Online).
22
Rajah 24: Maklumat Orientasi Secara Dalam Talian
-TAMAT MANUAL PENGGUNA-