Tarikh : 18.02.2016 / Khamis

Masa : 2.15 petang

Tempat : Bilik Gerakan Sekolah

KEHADIRAN

1. En. Shaharuddin Bin Mohd Daud(Pengetua/Pengerusi)

2. Tn. Hj. Jusoh B. Long (PK Pentadbiran/N. Pengerusi)

3. Tn. Hj. Saidin Bin Abd Rashid (PK HEM)

4. Pn. Roziah Binti Mansor (PK Kokurikulum)

5. En. Mohd Azlan Bin Mohamad N(PK Tingkatan Enam)

6. En. Mohd Zambri Bin Sidik (PK Pendidikan Khas)

7. Pn. Hjh Umi Kalthom Binti Sardi (GK Kemanusiaan)

8. En. Mansor Bin Ali (GK Bahasa)

9. En. Nizam Shah Bin Dahlan (GK Vokasional & Teknik)

10. En. Ramli Bin Baki (GK Sains & Matematik)

11. (KP Pengajian Am)

12. (KP Matematik Tambahan)

13. (KP Matematik)

14. (KP Pendidikan Islam)

15. (KP P. Moral)

16. (KP P. Seni)

17. (KP Sains)

18. (KP Sejarah)

19. (KP Fizik)

20. (KP Kimia)

21. (KP K. Hidup)

22. (KP Geografi)

23. (KP Tekn. Maklumat)

24. (KP B. Inggeris)

25. (KP Peng. Perniagaan)

26. (KP PJK)

27. (KP Sivik)

28. (KP B. Melayu)

29. (KP Perdagangan)

30. (Penyelaras MUET)

31. (Guru Media)

32. (SU Peperiksaan)

33. (SU Kurikulum)

34. (SU Majalah)

35. (SU Aset & Stor)

36. (SU Sukan)

37. Pn. Hafizah Binti Ayeb (Pembantu Tadbir/ SU Kewangan)

38. (Juru Audit Dalam )

39. (Guru Data)

52.

53.

54.

55.

56.

Tidak Hadir

1. Agenda 1: Ucapan Aluan Pengerusi.

1.1 Tuan Pengerusi memberi salam dan mengucapkan terima kasih serta mengalu-alukan kehadiran

semua ahli mesyuarat dan memaklumkan kali pertama beliau mempengerusikan mesyuarat

kewangan setelah bertukar masuk sebagai Pengetua ke SMK Tapah pada 14.9.2015.

1.2 Tuan Pengerusi mengharapkan kerjasama semua pihak agar pengurusan kewangan sekolah dapat

diuruskan sebaik mungkin dengan baik dan teratur. Untuk makluman, setiap peruntukan yang

diterima hendaklah digunakan mengikut tatacara kewangan yang telah ditetapkan.

Tindakan: Ahli Mesyuarat

1.3 Peruntukan Tahun ini hendaklah habis digunakan dalam tahun semasa kerana peruntukan yang

diterima berdasarkan jumlah pelajar tahun semasa. Ketua Panitia adalah diminta menggunakan

baki yang ada bagi pembelian alat bantuan mengajar yang menjurus kepada murid dan memastikan

perbelanjaan yang dibuat tidak melebihi peruntukan yang diluluskan.

Tindakan: Ahli Mesyuarat

1.4 Semua Panitia adalah diingatkan supaya membuat pembelian dengan segera pada bulan Oktober agar

pembayaran diuruskan dengan teratur supaya tiada berlaku kelewatan atau bil yang tidak dibayar,

Perbelanjaan masih boleh dibelanjakan sehingga Disember 2015, namun ianya tidak digalakkan bagi

mengelakkan masalah pengurusan kewangan pada akhir Tahun.

Tindakan: Makluman

2. Agenda 2: Pengesahan Minit Mesyuarat.

En. Mansor Bin Ali mencadangkan Minit Mesyuarat yang lalu dan diterima serta disokong

oleh Pn. Hjh Umi Kalthom Binti Sardi.

3. Agenda 3: Perkara-Perkara Berbangkit Dari Mesyuarat Lepas

Tiada

Tindakan: Makluman

4. Agenda 4: Pembentangan Penyata Kewangan Berakhir pada 15.10.2015 Bagi

Akaun Kerajaan Dan Akaun SUWA

4.1. Penyata Kewangan Kumpulan Wang Kerajaan yang berakhir 15.10.2015 telah dibentangkan oleh Pengerusi

seperti di Lampiran A yang dikepilkan bersama-sama ini.

4.2. Pn. Hafizah memaklumkan bagi kutipan yuran majalah Tahun 2015, kebanyakan pelajar telah menjelaskan

yuran berkenaan. Hanya kelas 6R Gemilang seramai 4 orang pelajar serta seorang pelajar dari kelas 6A Cemerlang

yang masih belum menjelaskan yuran tersebut.

Tindakan: Pn Hafizah Binti Ayeb / Guru Kelas

4.3. Bagi Akaun SUWA pula, sila rujuk Lampiran B bagi baki terkini dan untuk kutipan bayaran majalah pula sila

rujuk Lampiran C.

Tindakan: Pn Hafizah Binti Ayeb / Guru Kelas

5. Agenda 5: Hal-Hal Lain

5.1 Pn. Nur Azuwa bt. Kasim memaklumkan Peruntukan PAV berjumlah RM1100.00 telah dikembalikan

ke KPM pada 17.9.2015 kerana bilangan pelajar telah berkaurangan

Tindakan: Pn. Nur Azuwa bt. Kasim

Dan Pn. Hafizah binti Ayeb

5.2 Jumlah pemulangan PCG Tahun 2015 keseluruhannya berjumlah RM3086.40 melalui cek CIMB No. 998785

melibatkan peruntukan matapelajaran Teras, Wajib, Bahasa Asing dan Elektif berdasarkan retan pelajar

pada 1.6.2015

Tindakan: Makluman

5.3 Pn. Nor Akmar Hidayati memaklumkan pembelian buku-buku Pusat Sumber telah dibuat, dan

baki yang masih ada masih boleh digunakan untuk pembelian buku rujukan termasuk bagi keperluan

pelajar Tingkatan 6, mohon guru senaraikan buku-buku yang diperlukan.

Tindakan: Pn. Nor Akmar Hidayati

5.4 Pengerusi memaklumkan supaya sebahagian buku Pusat Sumber dipindahkan ke bilik guru dan

jadikan ianya cawangan Pusat Sumber, begitu juga buku rujukan Tingkatan 6 diletakkan dalam

bilik yang sesuai serta di rekod mengikut prosuder yang telah ditetapkan.

Tindakan: Pn. Nor Akmar Hidayati

6. Ucapan Penangguhan

Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat yang hadir serta

mengingatkan kepada semua supaya hal-hal pengurusan kewangan hendaklah diselia dengan teratur untuk

penambahbaikan pengurusan kewangan sekolah ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

_____________________ ____________________

PN. HAFIZAH BINTI AYEB SHAHARUDDIN BIN MOHD DAUD

Pembantu Tadbir Pengetua

SMK Tapah SMK Tapah

Tarikh: 15 Oktober 2015

5. Agenda 5: Menyemak Semua Peruntukan.

5.1 Setiausaha membentangkan amaun peruntukan wang sekolah yang melibatkan kumpulan wang kerajaan

dan wang suwa serta dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat bahawa peruntukan wang yang diterima telah

dibelanjakan mengikut unit masing-masing dengan betul bagi tahun semasa 2014.

Tindakan: Ahli Mesyuarat

6. Agenda 6: Pengurusan Perolehan-Tatacara Pembelian/Perolehan

6.1 Pengerusi berpuashati kerana semua permohonan pembelian telah dibuat menggunakan borang Nota

Minta dan mendapat kelulusan Pengetua.

Tindakan: Pn.Hjh.Noraibitun bt.

Hj.Shamsuddi/Pn. Rehan bt. Saidin

6.2 Pengerusi menegaskan supaya memastikan baki peruntukan di Buku Tunai adalah mencukupi dengan

mengambilkira tanggungan yang belum dibayar sebelum membuat pesanan.

Tindakan: Pn.Hjh.Noraibitun bt.

Hj.Shamsuddi/Pn. Rehan bt. Saidin

7. Agenda 7: Pengerusi Aset & Stor.

7.1 Stok dan Aset Alih Sekolah.

a. Daftar Inventori sehingga tarikh 30 November 2014 -

KEW.PA-3 No. Siri Pendaftaran: KPM/JPN/AEE2074/PEJ/I/2014/(1 - 47)

b. Daftar Harta Modal sehingga tarikh 30 November 2014 -

Tiada

c. Kad Petak sehingga tarikh 30 November 2014 -

KEW.PS-4 No. Kad 1 - 151

Tindakan: Pn.Rehan bt. Saaidin

8. Agenda 8: Hal-Hal Lain

8.1 Pengerusi mengingatkan supaya setiap pembelian mestilah memberi faedah kepada sekolah dan

diguna sepenuhnya.

Tindakan: Makluman

9. Ucapan Penangguhan

Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat yang hadir di samping

mengingatkan supaya sama-sama bertanggungjawab dalam urusan kewangan sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

_____________________ ____________________

HJH.NORAIBITUN BT.HJ.SHAMSUDDIN HJH. SURIA BT. SHARIF

Setiausaha JPKA Pengerusi JPKA

Ketua Pembantu Tadbir Pengetua

SMK Malim Nawar SMK Malim Nawar

Tarikh: 1 Disember 2014

(Pembantu Tadbir/ SU Kewangan)

Tuan Pengerusi memberi salam dan mengucapkan terima kasih serta mengalu-alukan kehadiran

semua ahli mesyuarat dan memaklumkan kali pertama beliau mempengerusikan mesyuarat

kewangan setelah bertukar masuk sebagai Pengetua ke SMK Tapah pada 14.9.2015.

Tuan Pengerusi mengharapkan kerjasama semua pihak agar pengurusan kewangan sekolah dapat

diuruskan sebaik mungkin dengan baik dan teratur. Untuk makluman, setiap peruntukan yang

diterima hendaklah digunakan mengikut tatacara kewangan yang telah ditetapkan.

Peruntukan Tahun ini hendaklah habis digunakan dalam tahun semasa kerana peruntukan yang

diterima berdasarkan jumlah pelajar tahun semasa. Ketua Panitia adalah diminta menggunakan

baki yang ada bagi pembelian alat bantuan mengajar yang menjurus kepada murid dan memastikan

perbelanjaan yang dibuat tidak melebihi peruntukan yang diluluskan.

Semua Panitia adalah diingatkan supaya membuat pembelian dengan segera pada bulan Oktober agar

pembayaran diuruskan dengan teratur supaya tiada berlaku kelewatan atau bil yang tidak dibayar,

Perbelanjaan masih boleh dibelanjakan sehingga Disember 2015, namun ianya tidak digalakkan bagi

En. Mansor Bin Ali mencadangkan Minit Mesyuarat yang lalu dan diterima serta disokong

Agenda 4: Pembentangan Penyata Kewangan Berakhir pada 15.10.2015 Bagi

Penyata Kewangan Kumpulan Wang Kerajaan yang berakhir 15.10.2015 telah dibentangkan oleh Pengerusi

Pn. Hafizah memaklumkan bagi kutipan yuran majalah Tahun 2015, kebanyakan pelajar telah menjelaskan

yuran berkenaan. Hanya kelas 6R Gemilang seramai 4 orang pelajar serta seorang pelajar dari kelas 6A Cemerlang

Tindakan: Pn Hafizah Binti Ayeb / Guru Kelas

Bagi Akaun SUWA pula, sila rujuk Lampiran B bagi baki terkini dan untuk kutipan bayaran majalah pula sila

Tindakan: Pn Hafizah Binti Ayeb / Guru Kelas

Pn. Nur Azuwa bt. Kasim memaklumkan Peruntukan PAV berjumlah RM1100.00 telah dikembalikan

ke KPM pada 17.9.2015 kerana bilangan pelajar telah berkaurangan

Tindakan: Pn. Nur Azuwa bt. Kasim

Jumlah pemulangan PCG Tahun 2015 keseluruhannya berjumlah RM3086.40 melalui cek CIMB No. 998785

melibatkan peruntukan matapelajaran Teras, Wajib, Bahasa Asing dan Elektif berdasarkan retan pelajar

Pn. Nor Akmar Hidayati memaklumkan pembelian buku-buku Pusat Sumber telah dibuat, dan

baki yang masih ada masih boleh digunakan untuk pembelian buku rujukan termasuk bagi keperluan

pelajar Tingkatan 6, mohon guru senaraikan buku-buku yang diperlukan.

Tindakan: Pn. Nor Akmar Hidayati

Pengerusi memaklumkan supaya sebahagian buku Pusat Sumber dipindahkan ke bilik guru dan

jadikan ianya cawangan Pusat Sumber, begitu juga buku rujukan Tingkatan 6 diletakkan dalam

bilik yang sesuai serta di rekod mengikut prosuder yang telah ditetapkan.

Tindakan: Pn. Nor Akmar Hidayati

Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat yang hadir serta

mengingatkan kepada semua supaya hal-hal pengurusan kewangan hendaklah diselia dengan teratur untuk

SHAHARUDDIN BIN MOHD DAUD

Setiausaha membentangkan amaun peruntukan wang sekolah yang melibatkan kumpulan wang kerajaan

dan wang suwa serta dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat bahawa peruntukan wang yang diterima telah

dibelanjakan mengikut unit masing-masing dengan betul bagi tahun semasa 2014.

Pengerusi berpuashati kerana semua permohonan pembelian telah dibuat menggunakan borang Nota

Tindakan: Pn.Hjh.Noraibitun bt.

Hj.Shamsuddi/Pn. Rehan bt. Saidin

Pengerusi menegaskan supaya memastikan baki peruntukan di Buku Tunai adalah mencukupi dengan

mengambilkira tanggungan yang belum dibayar sebelum membuat pesanan.

Tindakan: Pn.Hjh.Noraibitun bt.

Hj.Shamsuddi/Pn. Rehan bt. Saidin

KEW.PA-3 No. Siri Pendaftaran: KPM/JPN/AEE2074/PEJ/I/2014/(1 - 47)

Tindakan: Pn.Rehan bt. Saaidin

Pengerusi mengingatkan supaya setiap pembelian mestilah memberi faedah kepada sekolah dan

Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat yang hadir di samping

mengingatkan supaya sama-sama bertanggungjawab dalam urusan kewangan sekolah.