Post on 14-Jan-2016
Fail Meja Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
Fail Meja Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum2 SENARAI TUGAS
Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan atas perkara-perkara berikut:
2.1 PENGURUSAN KURIKULUM2.1.1 Program dan akiviti Pengurusan dan Pelaksanaan Kurikulum.2.1.2 Menentukan rancangan Pengajaran Harian, Mingguan, Penggal dan Tahunan dibuat oleh guru.2.1.3 Memastikan semua program panitia matapelajaran berjalan lancar.2.1.4 Membantu dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel.2.1.5 Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.2.1.6 Menyediakan jadual waktu P & P dan guru ganti.2.1.7 Menguruskan peperiksaan awam dan dalaman.2.1.8 Melaksanakan Program Kecemerlangan Akademik.2.1.9 Memastikan program PPSMI berjalan lancar Buddy Support System.2.1.10 Memastikan Pusat Sumber digunakan semaksimum yang boleh.2.1.11 Memastikan semua guru dan murid menggunakan peralatan ICT yang dibekalkan.2.1.12 Memastikan Program KIA2M dan PROTIM dijalankan.2.1.13 Memastikan murid-murid Prasekolah dan Pendidikan Khas menerima pelajaran.2.1.14 Memastikan pencerapan dan pemantauan dijalankan mengikut Takwim Sekolah.
2.2 PENTADBIRAN2.2.1 Membantu menentukan agihan tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru.2.2.2 Membantu pengurusan peperiksaan awam/dalaman, kursus dan latihan untuk guru dan kakitangan bukan guru.2.2.3 Membantu mengumpul data, maklumat dan sistem perangkaan.2.2.4 Melaksanakan pencerapan dan pemantauan P&P guru dan buku latihan murid.2.2.5 Pemantauan Kelas Pemulihan/Pendidikan Khas/KIA2M/PROTIM?Prasekolah.2.2.6 Menyediakan Data EMIS dan Maklumat Kelas Guru(MKG).2.2.7 Menyediakan laporan Prestasi Guru dan Kakitangan Sokongan Sekolah.2.2.8 Memastikan program Perkembangan Staf dijalankan mengikut Takwim Sekolah.
2.3 BIDANG UMUM2.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Guru Besar.
3OBJEKTIF
3.1 OBJEKTIF KURIKULUM3.1.1 Memberi peluang pelajaran kepada semua warganegara Malaysia.3.1.2 Melahirkan insan yang berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera.3.1.3 Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua matapelajaran.3.1.4 Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan di kalangan warga pendidikan.3.1.5 Mengembangkan potensi individu murid melalui pembangunan program kokurikulum dan sukan.3.1.6 Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketerampilan untuk mengurus sekolah ke arah kecemerlangan.3.1.7 Meningkatkan kepakaran pegawai-pegawai perkhidmatan pendidikan supaya menjadi pendidik yang lebih inovatif.3.1.8 Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusif bagi pengajaran dan pembelajaran.3.1.9 Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden, cekap dan berkesan.3.1.10 Membina hubungan dan permuafakatan pendidikan yang kukuh dan berkekalan dengan agensi-agensi luar bagi menjamin pendidikan dapat diteruskan sepanjang hayat.
3.2 OBJEKTIF PENGURUSAN KURIKULUM3.2.1 Menyediakan sistem pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang moden, cekap dan berkesan.3.2.2 Menyediakan data dan maklumat guru yang terkini dan betul.3.2.3 Menyediakan program latihan bagi meningkatkan kecekapan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan di sekolah.3.2.4 Mengamalkan system pengurusan kurikulum bedasarkan kepada Pekeliling Kemajuan - Pentadbiran Awam yang terkini dan dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia.3.2.5 Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan berkesan.3.2.6 Memastikan pengurusan Peperiksaan Dalaman dan Awam berjalan dengan lancar dan telus.3.2.7 Memastikan pengurusan panitia dilaksanakan dengan berkesan.3.2.8 Memastikan pencerapan dan pemantauan dijalankan mengikut Takwim Sekolah.3.2.9 Memastikan semua kelas mempunyai Jadual Waktu yang terkini.3.2.10 Memastikan Pusat Sumber digunakan secara maksimum mengikut jadual.
4CARTA ORGANISASI
Penolong KananPenolong Kanan HEMPenolong Kanan KokurikulumPenyelia PetangGURU BESARPIBGCARTA ORGANISASI SEKOLAHPanitiaKurikulumPentadbiranBahasa InggerisMatematikBahasa MalaysiaSainsPend. IslamP. MoralP. SeniP. MuzikPemulihanBBMKemahiran HidupKajian TempatanPeperiksaan & PenilaianKelas TambahanPusat SumberBilik APDPerpustakaanJadual WaktuJadual Ganti SPBTPengurusanStaff PejabatPerkembangan StafPendaftaran / RekodKebersihan & KeceriaanKeselamatanProjek KhasBimbingan & KaunselingKurikulumSukan TahunanPermainanP.JasmaniRMT & Program Susu SekolahKewanganDisiplin & PengawasInventoriKebajikanKesihatanBangunan & SelenggaraanMaklumat GuruPrasekolahBekalanGuruStatistik /DataPentadbiranPenyeliaanPerancangan/ Pembangunan SekolahPencegahan DadahBadan UniformKelab & PersatuanBola sepakBola JaringSepak takrawHokiBadmintonLawatanMSSProjek KhasPengakapPBSMTunas PuteriPuteri IslamB. MalaysiaB. InggerisMatematikSainsPen. IslamKebudayaanKoKurikulumHal Ehwal MuridProjek KhasProjek KhasKantin
5CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
Guru BesarPengurusan Pengajaran dan PembelajaranGuru BimbinganPengurusan KurikulumPK KurikulumPengurusan PPSMIPengurusan Pencerapan dan PemantauanPengurusan Peperiksaan Dalaman dan AwamPengurusan PanitiaPengurusan Pemulihan PROTIMPengurusan PrasekolahPengurusan Pusat Sumber SekolahPengurusan Data EMIS dan MKGPerkembangan StafPengurusan Kecemerlangan AkademikPengurusan Jadual WaktuPengurusan Prestasi Guru dan Kakitangan Pengurusan Pendidikan Khas
6SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
BilTugasTanggungjawabKuasa Yang diberiTugas Pegawai Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
1Menyampaikan arahan dan bahan dari PPD/JPN tentang sukatan pelajaran1.1 Memastikan sukatan pelajaran terbaru diperolehi.1.2 Menyampaikanarahan mendapatkan sukatan pelajaran kepada ketua panitia subjek.Arahan :1. KPM2. JPN3. PPD4. GB1.1 Ketua Panitia Matapelajaran1.2 Guru Matapelajaran
2Memastikan rancangan P & P dalam jangka waktu yang ditetapkan2.1 Memastikan rancangan pengajaran dibuat.2.2 Memastikan rancangan siap dan dilaksanakan semasa pengajaran.Guru Besar2.1 Ketua Panitia Matapelajaran2.2 Guru Matapelajaran
3Memastikan pemilihan dan penilaian buku rujukan guru dan murid Tahap 2 dilaksanakan3.1 Memastikan pemilihan dan penilaian buku rujukan guru dan buku kerja murid Tahap 2 dilaksanakan.3.2 Memastikan buku-buku tersebut dimanfaatkan.Guru Besar3.1 Ketua Panitia Matapelajaran3.2 Guru Matapelajaran
4Memastukan Bahan Bantu Mengajar dimanfaatkan sepenuhnya dalam P&P.4.1 Memastikan BBM digunakan sepenuhnya dalam P&P.Guru Besar4.1 Ketua Panitia Matapelajaran4.2 Guru Matapelajaran
5Menyampaikan kepada ketua panitia matapepajaran pekeliling format baru peperiksaan5.1 Memastikan pekeliling format baru peperiksaan diperolehi dan diagihkan kepada guru-guru subjek berkenaan.Arahan :1. KPM2. JPN3. 3. PPD4. GB5.1 Ketua panitia matapelajaran5.2 Guru matapelajaran
6Menyediakan jadual pemantauan dan pencerapan guru dan buku latihan murid6.1 Memastikan pemantauan dan pencerapan guru dan buku latihan murid dilaksanakan mengikut jadual.6.2 Memastikan laporan pencerapan dan pemantauan disediakan.Guru Besar6.1 Semua Penolong Kanan6.2 Ketua panitia matapelajaran6.3 Guru Cemerlang
7Memastikan semakan Buku Rekod Mengajar Guru dilaksanakan7.1 Menyediakan jadual semakan Buku Rekod Mengajar Guru.7.2 Menyediakan laporan.
Guru Besar7.1 Guru Besar7.2 Ketua Panitia Matapelajaran
8Menyediakan soalan peperiksaan8.1 Memastikan penyediaan soalan peperiksaan dan ujian bulanan dilaksanankan oleh guru-guru matapelajaran.8.2 Memastikan peperiksaan dan ujian dijalankan mengikut Takwim yang ditetapkan.
Guru Besar8.1 Setiausaha Peperiksaan8.2 Ketua Panitia Matapelajaran8.3 Guru matapelajaran
9Menyampaikan arahan dan membuat analisis Headcount9.1 Memastikan markah dan keputusan peperiksaan diperolehi.9.2 Memastikan analisis Headcount disediakan.9.3 Memastikan laporan Headcount dihantar ke PPD.Arahan :1. JPN4. 2. PPD3. Guru Besar9.1 Setiausaha Peperiksaan9.2 Ketua Panitia Matapelajaran9.3 Guru matapelajaran
10Merancang dan melaksanakan program peningkatan kecemerlangan10.1 Memastikan program dirancang dan dilaksanakan.Guru Besar10.1 Ketua panitia matapelajaran10.2 Guru Bimbingan10.3 Guru matapelajaran
11Menyampaikan arahan kepada ketua panitia matapelajaran tarikh akhir menyelesaikan sukatan pelajaran11.1 Memastikan program dirancang dan dilaksanakan.Guru Besar11.1 Ketua panitia matapelajaran11.2 Guru matapelajaran
12Menyampaikan maklumat tentang kerja kursus PAFA dan PEKA12.1 Menyampaikan maklumat dari JPN kepada guru-guru matapelajaran 12.2 Memastikan kerja kursus dilaksanakan menepati tarikh-tarikh yang ditetapkan.Arahan :1. JPN5. 2. PPD3. Guru Besar12.1 Ketua panitia matapelajaran12.2 Guru matapelajaran
13Memastikan staf sokongan menjalankan tugas mengikut bidang masing-masing13.1 Memastikan semua staf sokongan menjalankan tugas mengikut bidang masing-masing.Guru Besar13.1 Penolong Kanan13.2 Pembantu Tadbir
14Menyampaikan maklumat tentang program PROTIM/Pemulihan14.1 Memastikan murid yang terlibat adalah benar-benar lemah.14.2 Memastikan laporan diserahkan ke PPD.Guru Besar14.1 Penyelaras Tahun 614.2 Ketua panitia Matapelajaran14.3 Guru Pemulihan
15Menyampaikan maklumat tentang Pendidikan Khas15.1 Memastikan murid-murid dipilih melalui prosedur yang ditetapkan.15.2 Memastikan guru telah menerima input berkaitan kelas yang akan diajar.Guru Besar15.1 Penyelaras KBKK15.2 Guru KBKK
16Menubuhkan jawatankuasa LPNT (Laporan Penialian Prestasi Tahunan)16.1 Memastikan Penolong Kanan melaksanakan tugas sebagai penilai pertama.16.2 Memastikan guru yang akan menerima APC mengikut pemantauan dan pencerapan.Guru Besar16.1 Penolong Kanan16.2 Penyelia Petang
17Menyampaikan maklumat tentang KIA2M17.1 Memastikan murid tahun 1 telah melalui Ujian Penapisan.17.2 Memastikan murid-murid terlibat mengikut program KIA2M.17.3 Memastikan laporan KIA2M dihantar ke PPD.Guru Besar17.1 Penyelaras KIA2M17.2 Guru Matapelajaran
18Menyediakan jadual waktu kelas, persendirian(guru) dan relief18.1 Memastikan setiap kelas mendapat jadual terkini.18.2 Memastikan semua guru mendapat jadual waktu persendirian.18.3 Memastikan jadual relief disediakan.Guru Besar18.1 Penolong Kanan18.2 Penyelia Petang
7PROSES KERJA
7.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN SISTEM BIMBINGAN TAULAN
JAWATANPROSES KERJAUNDANG-UNDANG/PERATURAN
Guru Besar1. Mewujudkan struktur organisasi yang menyokong pelaksanaan program.SPI Bil 3/1981
SPI Bil 1/1982
SPI Bil 4/1986
SPI Bil 10/1993
SPI Bil 4/1994
PK Kurikulum2. Menyediakan senarai tugas jawatankuasa.
Guru Besar/PK Kurikulum3. Mengadakan mesyaurat jawatankuasa dan menyediakan bajet.
PK KurikulumSetiausaha Program4. Merancang aktiviti/takwim
PK KurikulumSetiausaha Program5. Menjalankan aktiviti yang telah dirancang mengikut Takwim.
Guru Besar/PK Kurikulum6. Memantau pelaksanaan aktiviti
PK Kurikulum7. Mendapatkan maklum balas dan mengambil tindakan susulan yang bersesuaian.
Setiausaha Program8. Melapor, menyimpan rekod dan mendokumentasikan pelaksanaan aktiviti.
7.2DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN SISTEM BIMBINGAN TAULAN
MULA2. Menyediakan senarai tugas jawatankuasa 3. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan menentukan bajet.1. Menubuhkan struktur organisasi.5. Memantau pelaksanaan aktiviti.4. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.TAMAT6. Mendapatkan maklum balas dan mengambil tindakan susulan.7. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan dan dihantar ke PPD/JPN.TidakYa
7.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN SISTEM BIMBINGAN TAULAN
Bil.AktivitiTindakanTempoh/TarikhCatatan
1Menubuhkan Jawatankuasa Sistem Bimbingan TaulanGuru BesarNovember/Disember
2Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan menentukan bajetGuru Besar/PK KokurikulumJanuari
3Merancang aktiviti/takwim/bajetPenyelaras(Ketua Panitia)Januari
4Melaksanakan programAhli JawatankuasaSepanjang tahun
5Membuat pemantauanGuru Besar/PK Kokurikulum3 kali setahun (Mac, Jun, September)
6Membuat analisis /post mortemPenyelaras(Ketua Panitia)Setahun sekali(Oktober)
7Membuat laporan program dan dokumentasiPenyelaras(Ketua Panitia)
7.4SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN - SBT
BilNama BorangRujukanCatatan
1Borang laporan aktiviti bulanan Sistem Bimbingan TaulanLampiran PK 1.1
2Borang pemantauan - Sistem Bimbingan TaulanLampiran PK 1.2
3Borang laporan aktiviti tahunan Sistem Bimbingan TaulanLampiran PK 1.3
7.5SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1. SPI Bil. 3/1981Penggunaan waktu tidak mengajar / waktu luang (Free Period).
2. SPI Bil. 1/1982Waktu sekolah dalam bulan puasa.
3. SPI Bil. 4/1986Panitia matapelajaran.
4. SPI Bil. 10/1993Penggunaan buku kerja di sekolah.
5. SPI Bil. 4/1994Penilaian perkara asas fardu Ain (PAFA) dalam Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR), Penilaian Menengah Rendah (PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).
6. SPI Bil. 3/2007Garis panduan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan.
7.6SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI SBT
Bil.Jawatankuasa Yang DianggotaiJawatan Yang Dipegang
1Jawatankuasa KurikulumTimbalan Pengerusi
2Jawatankuasa Progran Peningkatan KecemerlanganTimbalan Pengerusi
3Jawatankuasa Pencerapan dan Pemantauan(guru, Buku Latihan)Timbalan Pengerusi
4Jawatankuasa Pengurusan PanitiaTimbalan Pengerusi
5Jawatankuasa PPSMIPengerusi
6Jawatankuasa Pusat Sumber SekolahTimbalan Pengerusi
7Jawatankuasa Kewangan SekolahTimbalan Pengerusi
8Jawatankuasa Pentadbiran PejabatTimbalan Pengerusi
9Jawatankuasa Perkembangan StafTimbalan Pengerusi
10Jawatankuasa Penilaian dan PeperiksaanTimbalan Pengerusi
11Jawatankuasa Majlis Rasmi SekolahNaib Pengerusi
12Jawatankuasa Disiplin dan PengawasNaib Pengerusi
13Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)Ahli Jawatankuasa
7.7SENARAI NORMA KERJA SBT
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit Yang Diperuntukkan Dalam Setahun
1Mesyuarat ahli jawatankuasa2 jam3 kali setahun
2Pelaksanaan aktiviti2 jam2 kali setahun
3Melengkapkan borang laporan1 jamSekali setahun
4Membuat pemantauan2 jamSeminggu
5Penulisan laporan2 jamTiga kali setahun
8PROSES KERJA
8.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN JADUAL WAKTU
Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan
Guru Besar1. Menentukan agihan waktu mengajar mengikut pekeliling1. 2. Membentuk Jawatankuasa Jadual Waktu3. Mengadakan mesyuarat dengan panitia matapelajaran untuk merangka cadangan kasar
PK 1S/Usaha Jadual Waktu2. 4. Menyediakan senarai guru dan opsyen matapelajaran dan bilangan kelas diajar
Guru Besar5. Menyemak dan meluluskan cadangan agihan Jadual Waktu Kelas dan Persendirian
AJK Jadual Waktu6. Menyusun jadual waktu7. Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guru-guru/kelas8. Mengedarkan jadual waktu kepada guru/kelas
Guru Matapelajaran9. Masuk ke kelas mengikut jadual waktu
PK 1S/Usaha Jadual Waktu10. Menilai perjalanan jadual waktu11. Membuat pengubahsuaian jadual waktu jika berlaku pertindihan12. Menyediakan salinan jadual waktu guru dan guru kelas13. Mengumpul semua jadual waktu guru dan guru kelas untuk ditandatangani oleh Guru Besar
Guru BesarPK 114. Menandatangani jadual waktu guru dan guru kelas
PK 115. Mengedar jadual waktu kepada semua guru dan guru kelas
S/Usaha Jadual Waktu16. Menyediakan salinan untuk rujukan Guru Besar/PK/Pejabat/PPD
Guru matapelajaranGuru kelas17. Menampal jadual waktu di kelas masing-masing, Buku Rekod Mengajar dan bilik-bilik khas
8.2DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN JADUAL WAKTU
TAMAT7. Menyediakan salinan secukupnya8. Mengedar jadual waktu kepada semua guru darjah9. Pelaksanaan diuji/Perlu pindaan10. Guru Besar menandatangani jadual waktu11. Menyediakan jadual waktu untuk GB, PK, Pejabat, S/U jawatankuasa jadual waktu12. Lekatkan satu salinan dalam bilik Guru Besar, PK, Bilik guru, Pejabat, Kelas dan Bilik-Bilik KhasMULA2. PK menyediakan senarai nama guru mengikut opsyen matapelajaran dan darjah yang diajar3. Jawatankuasa Penyusunan Jadual Waktu1. Membentuk AJK Jadual Waktu5. Pengesahan Guru Besar4. Guru Besar menyemak6. Jawatankuasa menyusun Jadual Waktu
8.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN JADUAL WAKTU
Bil.AktivitiTindakanCatatan
1Menentukan agihan waktu mengajar mengikut pekelilingGuru Besar
23. Membentuk AJK Jadual WaktuGuru Besar
3Mengadakan mesyuarat dengan panitia matapelajaran untuk merangka cadangan kasarGuru Besar
4Menyediakan senarai guru dan opsyen matapelajaran dan bilangan kelas diajarPK 1S/Usaha Jadual Waktu
5Menyemak dan meluluskan cadangan agihan Jadual Waktu Kelas dan PersendirianGuru Besar
6Menyusun jadual waktuAJK Jadual Waktu
7Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guru-guru/kelasAJK Jadual Waktu
8Mengedarkan jadual waktu kepada guru/kelasAJK Jadual Waktu
9Masuk ke kelas mengikut jadual waktuGuru matapelajaran
10Menilai perjalanan jadual waktuPK 1S/Usaha Jadual Waktu
11Membuat pengubahsuaian jadual waktu jika berlaku pertindihanPK 1S/Usaha Jadual Waktu
12Menyediakan salinan jadual waktu guru dan guru kelasPK 1S/Usaha Jadual Waktu
13Mengumpul semua jadual waktu guru dan guru kelas untuk ditandatangani oleh Guru BesarPK 1S/Usaha Jadual Waktu
8.4SENARAI NORMA KERJA JADUAL WAKTU
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit Yang Diperuntukkan Dalam Setahun
1Menentukan agihan waktu mengajar mengikut pekeliling40 minit1 hari
24. Membentuk AJK Jadual Waktu30 minit1 hari
3Mengadakan mesyuarat dengan panitia matapelajaran untuk merangka cadangan kasar60 minit1 hari
4Menyediakan senarai guru dan opsyen matapelajaran dan bilangan kelas diajar120 minit2 hari
5Menyemak dan meluluskan cadangan agihan Jadual Waktu Kelas dan Persendirian120 minit2 hari
6Menyusun jadual waktu1680 minit2 minggu
7Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guru-guru/kelas240 minit2 hari
8Mengedarkan jadual waktu kepada guru/kelas30 minit1 hari
9Masuk ke kelas mengikut jadual waktu30 minit1 waktu mengajar
10Menilai perjalanan jadual waktu30 minitSetiap hari
11Membuat pengubahsuaian jadual waktu jika berlaku pertindihan240 minitIkut keperluan
12Menyediakan salinan jadual waktu guru dan guru kelas30 minit1 hari
13Mengumpul semua jadual waktu guru dan guru kelas untuk ditandatangani oleh Guru Besar30 minit1 hari
14Menandatangani jadual waktu30 minit1 hari
15Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru / darjah30 minit1 hari
16Menyediakan salinan untuk rujukan Guru Besar, PK dan Pejabat30 minit1 hari
17Meletakkan jadual waktu di kelas masing-masing/buku rekod mengajar30 minit1 hari
9PROSES KERJA
9.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFF
Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan
Guru Besar1. Mengadakan mesyuarat/penubuhan jawatankuasa
2. Mengenalpasti keperluan laporan daripada ketua panitia
3. Menentukan fasilitator
4. Menentukan tarikh, masa dan tempat
5. Membuat anggaran perbelanjaan
6. Mengeluarkan surat jemputan
7. Melaksanakan program
8. Menulis laporan pelaksanaan aktiviti
9. Membuat post-mortem / penilaian kursus
10. Membuat laporan tahunan
9.2DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFF
MULAFasilitator2. Mengenalpasti keperluan - laporan ketua panitia3. Mencari Pengganti1. Mengadakan mesyuarat penubuhan jawatankuasa4. Menentukan tarikh, masa dan tempatTidak dapat hadir5. Anggaran perbelanjaanTAMAT6. Mengeluarkan surat jemputan7. Melaksanakan program8. Laporan pelaksanaan aktiviti9. Post-mortem / penilaian kursus10. Laporan tahunan
9.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFF
Bil.AktivitiTindakanCatatan
1Mengadakan mesyuarat penubuhan jawatankuasaGuru Besar
25. Mengenalpasti keperluan - laporan ketua panitiaGuru Besar
3Menentukan fasilitatorGuru Besar
4Menentukan tarikh, masa dan tempatPK 1S/Usaha Jadual Waktu
5Membuat anggaran perbelanjaanGuru Besar
6Mengeluarkan surat jemputan
7Melaksanakan program
8Melaporkan pelaksanaan aktiviti
9Membuat post-mortem / penilaian kursus
10Membuat laporan tahunan
9.4SENARAI NORMA KERJA PERKEMBANGAN STAF
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilCatatan
1Mengadakan mesyuarat penubuhan jawatankuasa2 jam
26. Mengenalpasti keperluan - laporan ketua panitiaSeminggu
3Menentukan fasilitatorSeminggu
4Menentukan tarikh, masa dan tempatSehari
5Membuat anggaran perbelanjaanSehari
6Mengeluarkan surat jemputanDua hari
7Melaksanakan programSehari
8Melaporkan pelaksanaan aktivitiDua hari
9Membuat post-mortem / penilaian kursusSehari
10Membuat laporan tahunanseminggu
9.5PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF JAWATANKUASA
Sekolah:JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAFTAHUN 2008
Pengerusi:Guru Besar
Naib Pengerusi:Penolong Kanan Pentadbiran / Penyelia Petang
Setiausaha:Setiausaha Program Perkembangan Staf (Guru B&K)
Ahli Jawatankuasa:Setiausaha KuriklumSemua Ketua Panitia
9.6PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF LAPORAN MESYUARAT/KURSUS/SEMINAR YANG DIHADIRI
Nama Sekolah: ____________________________________________________________________Nama Guru: ____________________________________________________________________Perkara: ____________________________________________________________________Penganjur: ____________________________________________________________________Tempat: ____________________________________________________________________Tarikh: _____________________________Masa : __________________________
LAPORAN: ____________________________________________________________________
CATATAN / TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL:
Tarikh Tindakan : ___________________
Disediakan oleh,
___________________________(NAMA PENUH)
9.7PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF KAJIAN KEBERKESANAN
Nama Sekolah: ___________________________________________________________________1.Program / Aktiviti: _____________________________________________________________2.Tarikh: _____________________________________________________________3.Pengurus: _____________________________________________________________4. Nama Penilai: _____________________________________________________________5. Jawatan Penilai: _____________________________________________________________6.Keberkesanan / Pencapaian Aktiviti :Bil.Matlamat/ObjektifPenilaian
TercapaiTidak tercapai
7.Kekuatan Aktiviti: __________________________________________________________________________________________________________________________________________8.Kelemahan Aktiviti:__________________________________________________________________________________________________________________________________________9.Cadangan: __________________________________________________________________________________________________________________________________________
Disediakan oleh,
________________(NAMA PENILAI)
9.8PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF KAJIAN KEBERKESANAN TAHUNAN
KAJIAN KEBERKESANAN TAHUNAN PROGRAM KEMAJUAN STAF TAHUN 200....
1. Penentuan keperluan (adakah keperluan latihan relevan dan tercapai?) _______________________________________________________________________________
2. Penentuan keutamaan (adakah sumber digunakan secara optimum?) _______________________________________________________________________________
3. Penentuan objektif (adakah objektif jelas dan tercapai?) _______________________________________________________________________________
4. Reka bentuk dan pembinaan latihan (adakah selaras dengan pengajaran, pembelajaran dan pengalaman serta menepati kos?) ________________________________________________________________________________
5. Pengukuhan pembelajaran (adakah pihak pengurusan sekolah mengukuhkan pembelajaran?) _______________________________________________________________________________
6. Kekuatan aktiviti : _______________________________________________________________________________
7. Kelemahan aktiviti : _______________________________________________________________________________
8. Cadangan penambahbaikan: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
Disediakan oleh,
____________________(NAMA SETIAUSAHA)Jawatankuasa Perkembangan Staf
9.9PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF NOTIS MESYUARAT
____________________________________________________________________________________________________________________Tarikh : _________________
Tuan,
NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAF
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan mengadakan mesyuarat seperti beikut:
Tarikh: ___________________________________Masa: ___________________________________Tempat: ___________________________________
Agenda :1. ___________________________________1. ___________________________________2. ___________________________________3. ___________________________________
2.Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih. Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
_____________________( NAMA PENUH )Guru Besar,SK ....................................
9.10PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAFSEKOLAH KEBANGSAAN ......................................MINIT MESYUARAT KALI KE....................
Tarikh:____________________Masa:____________________Tempat: ____________________Pengerusi: ____________________Kehadiran: ____________________(bilangan)Nama yang hadir: ___________________________________(senaraikan)Nama yang tidak hadir : ___________________________________(senaraikan)Nama yang turut hadir : ___________________________________(senaraikan)
Bil.AgendaTindakan
1Ucapan Pengerusi
2Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lepas
3Perkara berbangkit
4Program / perancangan
5....................................
6Hal-hal lain
Disediakan oleh,Disemak oleh,
_______________________________________(NAMA PENUH)(NAMA PENUH)SetiausahaPengerusiJawatankuasa Kemajuan StafJawatankuasa Kemajuan StafSK ...................................SK ...........................
9.11PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANGGARAN PERBELANJAAN
JAWATANKUASA PROGRAM KEMAJUAN STAFSEKOLAH KEBANGSAAN ......................................
ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN 20...ANGGARAN PERUNTUKAN : RM .................
Bil.PerkaraAnggaran Perbelanjaan (RM)Catatan
JUMLAH
Jumlah anggaran perbelanjaan ialah : Ringgit Malaysia __________________________________________________________________________________________________________
Disediakan oleh,
______________(NAMA PENUH)Setiausaha,Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,SK ..........................................................
9.12PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF NOTIS PROGRAM
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,Sekolah Kebangsaan ______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Tuan/Puan,
NOTIS PROGRAM / AKTIVITI KEMAJUAN STAF
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan mengadakan program / aktiviti seperti berikut:
Program / Aktiviti: ______________________________________________________Tarikh: ______________________________________________________Masa: ______________________________________________________Tempat: ______________________________________________________
2.Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
_______________(NAMA PENUH)Setiausaha,Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,Sekolah Kebangsaan ____________________
9.13PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF LAPORAN PELAKSANAAN AKTIVITI KEMAJUAN STAF
Sekolah : _______________________________________________________________
LAPORAN PELAKSANAAN AKTIVITI KEMAJUAN STAFTAHUN ______________
Hari: _____________________________Tarikh: ______________________________________Masa: _____________________________Tempat: ________________________________Kumpulan Sasaran : ___________________________________________________________________Tajuk/Tema : _______________________________________________________________________Penceramah/Fasilitator : _______________________________________________________________Penganjur : ___________________________________________________________________
A. Ringkasan AktivitiBil.Perkara / Butiran / Isi
Sila lampirkan nota / edaran yang diberi kepada peserta kursus.
B. Kehadiran Peserta (Lampirkan bersama helaian ini)
Disediakan oleh,
________________(NAMA PENUH)Setiausaha,Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,Sekolah Kebangsaan ____________________
9.14PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PELAN INDUK PROGRAM KEMAJUAN STAF
PELAN INDUK PROGRAM KEMAJUAN STAFTAHUN __________
TarikhBidang/TajukPenglibatanPenceramahCatatan
JanuariSekolah Bestari
Promod(Program Modul Pengajaran)
Semua guru
Semua guru
FebruariPembinaan Jadual Spefikasi Ujian
Semua guruPensyarah
MacKomponen Sastera dalam B. M.
Komponen Sastera dalam B. M.
Semua guruJurulatih Utama B.M.
Jurulatih Utama B.I.
Dll
9.15PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF KEHADIRAN PROGRAM KEMAJUAN STAF
Sekolah __________________________________________
PROGRAM KEMAJUAN STAFTAHUN __________
A. Peserta Yang Hadir.Bil.Nama PesertaTandatangan
(Jika tidak cukup, sila guna helaian tambahan)B. Peserta yang Tidak HadirBil.Nama PesertaCatatan
Disediakan oleh,
________________(NAMA PENUH)Setiausaha,Jawatankuasa Program Kemajuan StafSekolah Kebangsaan ____________________
10PROSES KERJA
10.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR MINGGUAN
Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan
Guru 1. Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan.
Guru2. Menyerahkan ke pejabat pada hujung minggu berkenaan.
Guru3. Menandatangani rekod penyerahan.
PAR4. Mengumpul dan menurunkan cop Guru Besar/ PK / GKMP dan tarikh penyerahan pada Buku Rekod Mengajar.
GB/PK/GKMP5. Menyemak Buku Rekod Mengajar.
GB/PK/GKMP6. Menandatangani jika berpuas hati atau memulangkan semula untuk dilengkapkan.
GB/PK/GKMP7. Menyemak rekod penyerahan dan mengambil tindakan seterusnya kepada guru yang tidak menyerahkannya.
Guru8. Mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing.
10.2DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR MINGGUAN
MULA2. Menyerahkan Buku Rekod Mengajar ke pejabat setiap hujung minggu untuk disemak.3. Merekod penyerahan.1. Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan.4. GB/PK/GKMP menyemak BRMLengkapkan semula5. Puas hati?TAMAT7. Guru mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing
10.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR MINGGUAN
Bil.AktivitiTindakanCatatan
1Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan. Guru
27. Menyerahkan ke pejabat pada hujung minggu berkenaan.Guru
3Menandatangani rekod penyerahan.Guru
4Mengumpul dan menurunkan cop Guru Besar/ PK / GKMP dan tarikh penyerahan pada Buku Rekod Mengajar.PAR
5Menyemak Buku Rekod Mengajar.GB/PK/GKMP
6Menandatangani jika berpuas hati atau memulangkan semula untuk dilengkapkan.GB/PK/GKMP
7Menyemak rekod penyerahan dan mengambil tindakan seterusnya kepada guru yang tidak menyerahkannya.GB/PK/GKMP
8Mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing.Guru
10.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR MINGGUAN
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit
1Menyediakan rancangan pengajaran harian sehari sebelum pengajaran dijalankan. 40 minitSetiap Hari
28. Menyerahkan ke pejabat pada hujung minggu berkenaan.15 minitSetiap Minggu
3Menandatangani rekod penyerahan.5 minitSetiap Minggu
4Mengumpul dan menurunkan cop Guru Besar/ PK / GKMP dan tarikh penyerahan pada Buku Rekod Mengajar.60 minitSetiap Minggu
5Menyemak Buku Rekod Mengajar.40 minitSetiap Minggu
6Menandatangani jika berpuas hati atau memulangkan semula untuk dilengkapkan.20 minitSetiap Minggu
7Menyemak rekod penyerahan dan mengambil tindakan seterusnya kepada guru yang tidak menyerahkannya.10 minitSetiap Minggu
8Mengambil semula Buku Rekod Mengajar masing-masing.10 minitSetiap Minggu
11PROSES KERJA
11.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN UJIAN/PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN DALAMAN
Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan
Guru Besar1. Mengedarkan takwim sekolah / kalendar peperiksaan sekolah.
GPK/S/usaha Peperiksaan2. Menyerahkan Jadual Peperiksaan Dalaman (ujian bulanan, pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan, pentaksiran)
GPK/S/usaha Peperiksaan3. Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas.
GPK/S/usaha Peperiksaan4. Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan.
Guru Besar / GPK5. Menyediakan soalan-soalan dan simpan di bilik kebal.
Guru Matapelajaran6. Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan.
Guru Matapelajaran7. Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.
Guru Matapelajaran8. Mengedarkan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan.
Guru Tingkatan9. Memproses markah-markah.
Semua guru yang terlibat10. Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-Buku Markah, Laporan Adab Belajar.
Guru Matapelajaran11. Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Besar untuk ditandatangani.
Guru Matapelajaran12. Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada murid untuk dibawa pulang dan ditandatangani oleh ibu, bapa atau penjaga.
11.2DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN UJIAN/PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN DALAMAN
TAMATMULA2. Menyediakan Jadual Peperiksaan dan Tugasan.3. Mengedarkan jadual.1. Mengedarkan takwim sekolah / takwim peperiksaan.4. Menyediakan soalan-soalan6. Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.5. Menyelia perjalanan peperiksaan7. Mencatat dan memproses markah14. Failkan13. Mengurus pengiriman JAPIM/JPN/PPD12. Menyediakan analisis peperiksaan11. Menerima kembali kad kemajuan murid10. Menyerah buku kemajuan kepada murid untuk tandatangan ibu bapa.9. Menandatangani Kad Kemajuan / ADAB8. Melengkapkan Kad Kemajuan / ADAB
11.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN UJIAN/PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN DALAMAN
Bil.AktivitiTindakanCatatan
1Mengedarkan takwim sekolah / kalendar peperiksaan sekolah.Guru Besar
29. Menyerahkan Jadual Peperiksaan Dalaman (ujian bulanan, pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan, pentaksiran)GPK / Setiausaha Peperiksaan
3Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas.GPK / Setiausaha Peperiksaan
4Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan.GPK / Setiausaha Peperiksaan
5Menyediakan soalan-soalan dan simpan di bilik kebal.Guru Matapelajaran
6Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan.Guru Matapelajaran
7Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.Guru Matapelajaran
8Mengedarkan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan.Guru Matapelajaran
9Memproses markah-markah.Guru Matapelajaran
10Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-Buku Markah, Laporan Adab Belajar. Guru Tingkatan
11Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Besar untuk ditandatangani.Guru Tingkatan
12Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada murid untuk dibawa pulang dan ditandatangani oleh ibu, bapa atau penjaga.Guru Tingkatan
11.4SENARAI NORMA KERJA Pengurusan Ujian/Peperiksaan Dan Pentaksiran Dalaman
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit
1Mengedarkan takwim sekolah / kalendar peperiksaan sekolah.10 minit1 Hari
210. Menyerahkan Jadual Peperiksaan Dalaman (ujian bulanan, pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan, pentaksiran)60 minit1 Hari
3Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas.120 minit2 Hari
4Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan.30 minit1 Hari
5Menyediakan soalan-soalan dan simpan di bilik kebal.120 minit2 Hari
6Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan.30 minitSetiap hari peperiksaan
7Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.80 minit1 Minggu
8Mengedarkan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan.840 minit1 Hari
9Memproses markah-markah.360 minit3 Hari
10Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-Buku Markah, Laporan Adab Belajar. 360 minit3 Hari
11Menyemak dan menandatangani buku/kad kemajuan murid120 minit2 hari
12Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Besar untuk ditandatangani.30 minit1Hari
13Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada murid untuk dibawa pulang dan ditandatangani oleh ibu, bapa atau penjaga dan tetapkan tarikh pemulangan.30 minit1 Hari
14Menerima kembali Buku Kemajuan Murid / Slip Keputusan Peperiksaan dan semak tandatangan ibu bapa/penjaga. 20 minit1 Hari
15Menyemak bilangan buku yang dipulangkan dan menghantar kepada PK HEM untuk simpanan.30 minit1 Hari
16Menerima dan menganalisis secara keseluruhan keputusan peperiksaan.360 minit3 Hari
17Menyemak dan menandatangani analisis keputusan peperiksaan.30 minit1 Hari
18Mengurus pengiriman ke JAPIM / JPN / PPD (jika perlu)30 minit1 Hari
12PROSES KERJA
12.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN KECEMERLANGAN AKADEMIK
Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan
Guru Besar / PK1. Membentuk Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.
Guru Besar / PK2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.
Penyelaras Program3. Membentang kertas kerja perancangan program.
Penyelaras Program4. Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.
Guru Matapelajaran5. Pelaksanaan Program.
PK / Ketua Panitia 6. Pemantauan Program.
Guru Besar / PK7. Mesyuarat kajian semula.
Guru Matapelajaran8. Penambahbaikan Program.
12.2DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN KECEMERLANGAN AKADEMIK
MULA2. Melantik jawatankuasa bertindak3. Mengedarkan jadual.1. Mesyuarat perancangan4. Membentangkan kertas kerja perancangan program6. Kajian semula5. Melaksanakan program7. Penambahbaikan program8. Capai sasaran yang ditetapkanTAMATTIDAKYA
12.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN KECEMERLANGAN AKADEMIK
Bil.AktivitiTindakan( _/ )Catatan
1Membentuk Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.
211. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.
3Membentang kertas kerja perancangan program.
4Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.
5Pelaksanaan Program.
6Pemantauan Program.
7Mesyuarat kajian semula.
8Penambahbaikan Program.
12.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN KECEMERLANGAN AKADEMIK
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit
1Membentuk Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.120 minit1 Hari
212. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek Kecemerlangan Akademik.120 minit1 Hari
3Membentang kertas kerja perancangan program.60 minit1 Hari
4Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.60 minit1 Hari
5Pelaksanaan Program.Bergantung kepada program9 Bulan
6Pemantauan Program.BerterusanBerterusan
7Mesyuarat kajian semula.60 minit1 Hari
8Penambahbaikan Program.BerterusanBerterusan
13PROSES KERJA
13.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan
Guru Besar / PK1. Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.
Guru Besar / PK2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat perancangan tahunan.
Guru Media3. Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
GB /Guru Media4. Mengurus pembelian dan penerimaan bahan-bahan dan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran.
Guru Media5. Mengurus perkhidmatan dan pentadbiran.
Guru Media6. Menyelaras dan menjalankan aktiviti-aktiviti yang berkaitan.
Guru Besar / PK7. Menilai aktiviti-aktiviti.
Guru Media8. Mengubahsuai aktiviti jika perlu.
Guru Media9. Menyediakan laporan bertulis tentang aktiviti-aktiviti.
Guru Media10. Menyerahkan laporan kepada Guru Besar / Penolong Kanan
Guru Besar / PK11. Meneliti dan mengesahkan laporan aktiviti-aktiviti.
Guru Media12. Failkan.
13.2DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
PERPUSTAKAANAPD7. Menyediakan laporan bertulis8. Menyerahkan laporan kepada Guru Besar9. Guru Besar mengesahkan laporan10. FailkanTAMAT6. Menyelaras dan menjalankan aktivitiMULA2. Mesyuarat Jawatankuasa membuat perancangan tahunan.3. Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.1. Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah. APD/BBM 5. Menguruskan perkhidmatan dan pentadbiran4. Menguruskan pembelian dan penerimaanPerpustakaan6. Menyelaras dan menjalankan aktivitiBBMPenilaianAktiviti13.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Bil.AktivitiTindakan( _/ )Catatan
1Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.
213. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat perancangan tahunan
3Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
4Mengurus pembelian dan penerimaan bahan-bahan dan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran
5Mengurus perkhidmatan dan pentadbiran
6Menyelaras dan menjalankan aktiviti- aktiviti yang berkaitan
7Menilai aktiviti-aktiviti
8Mengubahsuai aktiviti jika perlu
9Menyediakan laporan bertulis tentang aktiviti-aktiviti
10Menyerahkan laporan kepada Guru Besar / Penolong Kanan
11Meneliti dan mengesahkan laporan aktiviti-aktiviti
12Failkan
13.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit
1Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.30 minit1 Hari
214. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat perancangan tahunan.60 minit1 hari
3Membentangkan rancangan tahunan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.20 minit1 Hari
4Mengurus pembelian dan penerimaan bahan-bahan dan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran.
5Mengurus perkhidmatan dan pentadbiran.
6Menyelaras dan menjalankan aktiviti- aktiviti yang berkaitan.
7Menilai aktiviti-aktiviti.60 minit2 hari
8Mengubahsuai aktiviti jika perlu.
9Menyediakan laporan bertulis tentang aktiviti-aktiviti.120 minit3 hari
10Menyerahkan laporan kepada Guru Besar / Penolong Kanan.
11Meneliti dan mengesahkan laporan aktiviti-aktiviti.30 minit1 hari
12Failkan.5 minit1 hari
14PROSES KERJA
14.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM (UPSR)
Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan
S/u Peperiksaan1. Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket).
S/u Peperiksaan2. Memberi taklimat kepada Guru Kelas.
S/u Peperiksaan3. Mengedarkan borang pilihan matapelajaran kepada calon melalui Guru Kelas.
Guru Kelas4. Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang.
Guru Kelas5. Menyemak borang kemasukan murid.
Guru Kelas6. Menyerahkan borang kemasukan kepada S/u Peperiksaan.
S/u Peperiksaan7. Menyiap dan menyusun semula borang kemasukan.
PAR8. Mengepos dan failkan satu salinan dokumen berkenaan.
Murid9. Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN.
S/u Peperiksaan10. Menerima dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan.
S/u Peperiksaan11. Menyediakan persiapan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk calon.
PK / S/usaha Peperiksaan12. Memberi taklimat kepada semua calon.
Pengawas Luar13. Menjalankan peperiksaan.
Guru Besar/PK14. Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD.
S/u Peperiksaan15. Membuat analisis keputusan peperiksaan.
14.2CARTA ALIR - PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM (UPSR)
8. Murid tandatangan borang9. Menerima dan mengedar jadual peperiksaan/borang semakan kemasukan10. Failkan satu salinan11. Menyediakan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk12. Taklimat kepada semua calon13. Menjalankan peperiksaan14. Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD15. Membuat salinan secukupnya16. Murid mengambil keputusan di pejabat17. Membuat analisis18. Mengirimkan/faks analisis keputusan kepada JPS/PPD19. Failkan satu salinan rekod2. Memberi taklimat kepada Guru Kelas serta mengedar borang3. Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang1. Menerima taklimat dan borang dari JPN4. Memerima semula borang6. Menerima salinan borang kemasukan untuk semakan5. Menghantar borang bersama lampiran ke Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN7. Murid menyemak borang
14.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM (UPSR)
Bil.AktivitiTindakan( _/ )Catatan
1Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket).
2Memberi taklimat kepada Guru Kelas.
3Mengedarkan borang pilihan matapelajaran kepada calon melalui Guru Kelas.
4Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang.
5Menyemak borang kemasukan murid.
6Menyerahkan borang kemasukan kepada S/u Peperiksaan.
7Menyiap dan menyusun semula borang kemasukan.
8Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN.
9Menerima dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan.
10Menyemak dan menandatangani analisis keputusan peperiksaan
11Mengurus pengiriman analisis keputusan ke JAPIM/JPS/PPD (jika Perlu)
14.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM (UPSR)
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit
1Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket).120 minit1 Hari
215. Memberi taklimat kepada Guru Kelas.60 minit1 hari
3Mengedarkan borang pilihan matapelajaran kepada calon melalui Guru Kelas.40 minit1 Hari
4Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang.60 minit1 hari
5Menyemak borang kemasukan murid.120 minit3 hari
6Menyerahkan borang kemasukan kepada S/u Peperiksaan.120 minit3 hari
7Menyiap dan menyusun semula borang kemasukan.60 minit1 hari
8Mengepos dan failkan satu salinan dokumen berkenaan.30 minit1 hari
9Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN.120 minit3 hari
10Menerima dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan.60 minit1 hari
11Menyediakan persiapan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk calon.120 minit1 hari
12Memberi taklimat kepada semua calon.60 minit1 hari
13Menjalankan peperiksaan.1 bulan1 bulan
14Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD.120 minit1 hari
15Membuat analisis keputusan peperiksaan.120 minit1 hari
15PROSES KERJA
15.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan
Guru Besar1. Mengarah Penolong Kanan menyediakan jadual pencerapan pengajaran & pembelajaran.
Penolong Kanan2. Merancang jadual pencerapan pengajaran & pembelajaran sepanjang tahun dengan mengambil kira opsyen matapelajaran dan kekerapan dicerap.
Penolong Kanan3. Menyediakan borang instrumen pencerapan.
Penolong Kanan4. Menentukan pegawai-pegawai yang mencerap dan yang dicerap.
GPK5. Berbincang dengan pegawai yang dicerap mengenai tarikh, hari & masa pencerapan termasuk topik yang diajar.
Guru Matapelajaran6. Membuat persediaan yang rapi sebelum dicerap.
Guru Matapelajaran7. Mengambil tindakan terhadap teguran dan bimbingan dari pegawai pencerap.
Penolong Kanan8. Membuat Laporan Pencerapan.
Penolong Kanan9. Membuat analisis prestasi pengajaran guru berdasarkan laporan yang diterima.
15.2CARTA ALIR - Pengurusan Pencerapan Pengajaran Dan Pembelajaran
2. Memberi taklimat kepada Guru Kelas serta mengedar borang3. Memberi taklimat kepada murid dan mengedarkan borang1. Guru Besar mengarah Penolong Kanan menyediakan jadual pencerapan4. Memerima semula borang5. Menghantar borang bersama lampiran ke Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN8. Murid tandatangan borang9. Menerima dan mengedar jadual peperiksaan / borang semakan kemasukan10. Failkan satu salinan7. Murid menyemak borang6. Menerima salinan borang kemasukan untuk semakan
15.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN KURIKULUMTARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Bil.AktivitiTindakan( _/ )Catatan
1Penolong Kanan menyediakan jadual pencerapan.
216. Taklimat umum kepada pegawai pencerap mengenai kepentingan pencerapan dijalankan.
3Menentukan pegawai-pegawai yang mencerap dan yang dicerap.
4Berbincang dengan pegawai yang dicerap mengenai tarikh, hari & masa pencerapan termasuk topik yang diajar.
5Pencerapan dijalankan.
6Pegawai pencerap memberi teguran, bimbingan dan dorongan selepas pencerapan dijalankan.
7Mengisi borang laporan pencerapan.
8Menyerahkan laporan kepada Penolong Kanan untuk dianalisis dan difailkan.
15.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit
1Menyediakan borang instrumen pencerapan30 minitSekali setahun
217. Memaklumkan kepentingan dan keperluan pencerapan30 minitSekali setahun
3Mencerap dan melapor60 minitSekurang-kurangnya 2 kali setahun bagi setiap orang guru
4Berbincang dan membimbing guru yang dicerap30 minitSelepas setiap kali pencerapan dijalankan
5Penyediaan laporan pencerapan untuk Guru Besar dan Penolong Kanan30 minitSelepas setiap kali pencerapan dijalankan
16PROSES KERJA
16.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID
Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan
Guru Besar1. Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi semua matapelajaran.
Guru Matapelajaran2. Memberi latihan kepada murid mengikut bilangan yang ditetapkan.
Murid3. Melengkapkan / menyediakan latihan yang dikehendaki.
Ketua Kelas4. Mengumpul semua buku latihan dan menyerahkannya kepada guru matapelajaran.
Guru Matapelajaran5. Menyemak dan membuat pengesahan.
Penolong Kanan6. Menyediakan jadual agihan menyemak dan mengedarkan kepada semua guru matapelajaran.
Guru Matapelajaran7. Memilih beberapa buah buku latihan murid berdasarkan yang lemah, sederhana dan terbaik dari kelas masing-masing.
Guru Matapelajaran8. Menyerahkan kepada penyemak (Guru Besar/PK/GKMP/Ketua Panitia) dengan menggunakan borang khas dalam 3 salinan.
Penyemak9. Menyemak dan membuat pengesahan serta memberi komen yang sesuai.
Penyemak10. Mengembalikan buku latihan bersama borang untuk mendapat reaksi guru matapelajaran.
Guru Besar11. Memberi ulasan pada borang khas itu dan menandatanganinya.
PAR12. Kembalikan satu salinan kepada guru matapelajaran, penyemak dan sesalinan difailkan dalam fail semakan buku latihan .
16.2CARTA ALIR - Pengurusan Pencerapan Pengajaran Dan Pembelajaran
2. Latihan diberi oleh guru matapelajaran3. Latihan disiapkan oleh murid1. Guru Besar menetapkan latihan minimum murid setiap bulan 4. Buku latihan dikumpulkan6. Jadual agihan menyemak diagihkan5. Penyemakan oleh guru matapelajaran8. Menyerahkan kepada penyemak dengan menggunakan borang khas9. Menyemak/memberi komen/ulasan10. Mengembalikan buku latihan bersama borang kepada guru matapelajaran11. Guru matapelajaran memberi reaksi pada borang12. Borang (3 salinan) diserahkan kepada Guru Besar dan tandatangan13. Failkan/dikembalikan kepada penyemak/guru matapelajaran7.Guru matapelajaran memilih buku latihan
16.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID
Bil.AktivitiTindakan( _/ )Catatan
1Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi semua matapelajaran
218. Memberi latihan kepada murid mengikut bilangan yang ditetapkan
3Melengkapkan / menyediakan latihan yang dikehendaki
4Mengumpul semua buku latihan dan menyerahkannya kepada guru matapelajaran
5Menyemak dan membuat pengesahan
6Menyediakan jadual agihan menyemak dan mengedarkan kepada semua guru matapelajaran
7Memilih beberapa buah buku latihan murid berdasarkan yang lemah, sederhana dan terbaik dari kelas masing-masing
8Menyerahkan kepada penyemak (Guru Besar/PK/GKMP/Ketua Panitia) dengan menggunakan borang khas dalam 3 salinan
9Menyemak dan membuat pengesahan serta memberi komen yang sesuai
10Mengembalikan buku latihan bersama borang untuk mendapat reaksi guru matapelajaran
11Memberi ulasan pada borang khas itu dan menandatanganinya
12Kembalikan satu salinan kepada guru matapelajaran, penyemak dan sesalinan difailkan dalam fail semakan buku latihan
16.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit
1Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi semua matapelajaran
219. Memberi latihan kepada murid mengikut bilangan yang ditetapkan
3Melengkapkan / menyediakan latihan yang dikehendaki
4Mengumpul semua buku latihan dan menyerahkannya kepada guru matapelajaran
5Menyemak dan membuat pengesahan
6Menyediakan jadual agihan menyemak dan mengedarkan kepada semua guru matapelajaran
7Memilih beberapa buah buku latihan murid berdasarkan yang lemah, sederhana dan terbaik dari kelas masing-masing
8Menyerahkan kepada penyemak (Guru Besar/PK/GKMP/Ketua Panitia) dengan menggunakan borang khas dalam 3 salinan
9Menyemak dan membuat pengesahan serta memberi komen yang sesuai
10Mengembalikan buku latihan bersama borang untuk mendapat reaksi guru matapelajaran
11Memberi ulasan pada borang khas itu dan menandatanganinya
12Kembalikan satu salinan kepada guru matapelajaran, penyemak dan sesalinan difailkan dalam fail semakan buku latihan
17PROSES KERJA
17.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan
Semua Guru1. Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran
Semua Guru2. Masuk kelas mengikut jadual.
Murid3. Ucap selamat dan baca doa
Semua Guru4. Memastikan kebersihan kelas.
Semua Guru5. Menyemak kehadiran murid.
Semua Guru6. Set induksi.
Semua Guru7. Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaran.
Guru & Murid8. Pengajaran dan pembelajaran berlangsung.
Guru & Murid9. Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid.
Guru & Murid10. Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep.
Guru & Murid11. Memberi latihan lisan dan/atau bertulis.
Guru & Murid12. Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan.
Guru & Murid13. Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah.
Murid14. Ucap terima kasih.
17.2CARTA ALIR - Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran
8. Penilaian9. Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid10. Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep11. Memberi latihan lisan dan/atau bertulis12. Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan13. Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah14. Ucap terima kasih7. Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaranBimbingan individu atau kumpulanYa2. Guru masuk kelas mengikut jadual3. Murid ucap selamat dan baca doa1. Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran4. Guru memastikan kebersihan kelas6. Set induksi5. Guru menyemak kehadiran murid
17.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Bil.AktivitiTindakan( _/ )Catatan
1Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran
2Guru masuk kelas mengikut jadual
3Murid ucap selamat dan baca doa
4Guru memastikan kebersihan kelas
5Guru menyemak kehadiran murid
6Set induksi
7Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaran
8Perkembangan isi pengajaran
9Penilaian
10Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid
11Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep
12Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep
13Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan
14Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah
15Ucap terima kasih
17.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit
1Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran30 minit1 Hari
220. Guru masuk kelas mengikut jadual30-60 minit1 hari
3Murid ucap selamat dan baca doa1 minit1 Hari
4Guru memastikan kebersihan kelas2 minit1 hari
5Guru menyemak kehadiran murid3 minit3 hari
6Set induksi2 minit3 hari
7Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaran2 minit1 hari
8Perkembangan isi pengajaran10 minit1 hari
9Penilaian10 minit3 hari
10Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid10 minit1 hari
11Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep5 minit1 hari
12Memberi latihan lisan dan/atau bertulis10 minit1 hari
13Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan3 minit1 bulan
14Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja rumah5 minit1 hari
15Ucap terima kasih2 minit1 hari
18PROSES KERJA
18.1DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN GURU GANTI (RELIEF)
Pegawai Yang DirujukProses KerjaUndang-Undang / Peraturan
Guru Besar1. Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir.
Guru Besar2. Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang.
Penolong Kanan3. Menyediakan jadual guru ganti dan menandatanganinya.
PAR4. Mengedar slip guru ganti kepada guru yang terlibat.
PAR5. Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar.
Guru Ganti6. Menyemak dan mencatat maklumat dan menandatangani di ruang yang berkenaan dalam Buku Guru Ganti.
Guru Ganti7. Menjalankan aktiviti pengajaran.
18.2SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN GURU GANTI (RELIEF)
2. Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang3. Menyediakan jadual guru ganti dan tandatangan pada borang1. Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir4. Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar.6. Menerima maklumat dan tandatangan5. Menyerah slip guru ganti kepada guru yang terlibat7. Masuk ke kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran8. Mencatat aktiviti dalam Buku Rekod Mengajar9. Failkan borang jadual waktu pengganti
18.3DOKUMENTAJUKMUKA SURAT
AKTIVITIPENGURUSAN PPSMITARIKH DISEDIAKAN
SUBAKTIVITIPENGURUSAN GURU GANTI (RELIEF)
Bil.AktivitiTindakan( _/ )Catatan
1Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir5 minit1 hari
221. Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang2 minit1 hari
3Menyediakan jadual guru ganti dan tandatangan pada borang10 minit1 hari
4Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar2 minit1 hari
5Menyerah slip guru ganti kepada guru yang terlibat5 minit1 hari
6Menerima maklumat dan tandatangan
2 minit1 hari
7Masuk ke kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran20-50 minit1 hari
8Mencatat aktiviti dalam Buku Rekod Mengajar
2 minit1 hari
9Failkan borang jadual waktu pengganti2 minit1 hari
18.4SENARAI NORMA KERJA PENGURUSAN GURU GANTI (RELIEF)
Bil.Jenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Unit
1Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir5 minit1 hari
222. Menyampaikan maklumat kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang2 minit1 hari
3Menyediakan jadual guru ganti dan tandatangan pada borang10 minit1 hari
4Menghantar satu salinan slip guru ganti kepada Guru Besar2 minit1 hari
5Menyerah slip guru ganti kepada guru yang terlibat5 minit1 hari
6Menerima maklumat dan tandatangan
2 minit1 hari
7Masuk ke kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran20-50 minit1 hari
8Mencatat aktiviti dalam Buku Rekod Mengajar
2 minit1 hari
9Failkan borang jadual waktu pengganti2 minit1 hari
19SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA
Nama Pegawai :
Jawatan :
Tarikh :
BilButir-Butir TugasCatatan
1
2
3
Disediakan oleh,
............(Tandatangan)Nama : Jawatan :
20Borang Laporan Aktiviti Bulanan Sistem Taulan
Bil.TarikhAktiviti/ProgramCatatan
Disediakan oleh, Disemak oleh,
.............................................................(Penolong Kanan)(Guru Besar)
21Borang Pemantauan Sistem Bimbingan Taulan
Bil.Nama Ahli / Guru Yang DipantauKekuatan/KelemahanCadangan PenambahbaikanCatatan
Disedaiakan oleh,Disemak oleh,
........................................................................(Penolong Kanan)(Guru Besar)
22Borang Laporan Aktiviti Tahunan Sistem Bimbingan Taulan
Bil.Isu / MasalahAktivitiStrategi PelaksanaanTarikhIndikator Kejayaan
MulaAkhir
Disedaiakan oleh,Disemak oleh,
....................................................................(Penolong Kanan)(Guru Besar)
60