Post on 04-Jan-2020
Ringkasan Perbincangan dan Keputusan Mesyuarat
I) PENGURUSAN BAJET
A) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Mengurus pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)
a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/cRM RM RM RM RM RM x %
* Peratusan berbanding dengan peruntukan dipinda.
Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM…………
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………Tindakan penyelesaian : …………………………………………………………………..
(ii) Perbelanjaan kurang 95% atau melebihi 105% daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat sahaja) : RM………Penjelasan : ……………………………………………………………………………………
B) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Pembangunan pada: (31/3), (30/6), (30/9),(31/12) (potong yang tidak berkenaan)
a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/cRM RM RM RM RM RM x %
* Peratusan berbanding dengan peruntukan dipinda.
Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM………..
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………Tindakan penyelesaian : ……………………………………………………………………
(ii) Perbelanjaan kurang 60 % daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat Sahaja) : RM………..Penjelasan : ……………………………………………………………………………………
LAPORAN SUKU TAHUN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGANDAN AKAUN DI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Jumlah Peruntukan
Dipinda
Jumlah Perbelanjaan
Sebenar
Baki selepas perbelanjaan sebenar & tanggungan
Jumlah Besar
Peruntukan Diluluskan
Program / Aktiviti
Baki selepas perbelanjaan sebenar & tanggungan
Jumlah Besar
Tambahan/ Kurangan
Peruntukan
Tambahan/ Kurangan
Peruntukan
Lampiran II (PP Bil. 10 Tahun 2008)
Jumlah Tanggungan
Jumlah Perbelanjaan
Sebenar
Jumlah Tanggungan
TAHUN …………………
Jumlah Peruntukan
DipindaProgram / Aktiviti
Peruntukan Diluluskan
1
C) Kedudukan bil-bil tertunggak (tidak termasuk bayaran pukal) sehingga: (31/3), (30/6), (30/9) (31/12) (potong yang tidak berkenaan)
Sila gunakan Format Laporan BV346 dan BV349 dalam Sistem Espkb
BV346 KEDUDUKAN BIL TERTUNGGAK
Mengurus
Pembangunan
Jumlah
*Nota: (ii) Laporan ini hanya melaporkan bil tertunggak bagi penerima bayaran pembekal sahaja.
BV 349 LAPORAN BAYARAN BIL DIBAWAH AP 58(a)
KEDUDUKAN BIL AP58(a) YANG BELUM SELESAI
Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM
Nota: Jumlah Bilangan AP58(a) yang belum selesai melebihi tempoh 14 hari adalah sebahagian daripada jumlah bil tertunggak seperti di Laporan BV346
D) Kedudukan Pembayaran Bil AP59 sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)
KEDUDUKAN BIL AP59 YANG BELUM SELESAI
Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM
BIL RM
>3 BULAN(>90 HARI)
JUMLAH(15-30 HARI)
>2<3BULAN(61-90 HARI)
PERBELANJAAN >2MINGGU<1BULAN >1<2BULAN(31-60 HARI)
BIL RMBIL RM BIL RM BIL RM
Bilangan Didaftarkan Bilangan Nilai (RM)
Suku Tahun Pertama/Kedua/Ketiga/Keempat * potong yang mana tidak berkenaan
Terkumpul
>2<3 Bulan
Belum Selesai
>3 Bulan Jumlah
(<15 hari) (15-30 Hari) (31-60 Hari) (61-90 Hari) (>90 Hari)
<2 minggu >2 Minggu<1 bulan >1<2 Bulan
Bilangan Didaftarkan Bilangan Nilai (RM)
Suku Tahun Pertama/Kedua/Ketiga/Keempat * potong yang mana tidak berkenaan
>2<3 Bulan
Terkumpul
Belum Selesai
>3 Bulan Jumlah
(<15 hari) (15-30 Hari) (31-60 Hari) (61-90 Hari) (>90 Hari)
<2 minggu >2 Minggu<1 bulan >1<2 Bulan
2
II) PENGURUSAN PERAKAUNAN
A) Kedudukan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah di bawah Seksyen 9 & Seksyen 10 Akta AcaraKewangan 1957) pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)
RMa d=a+b+c
* Sila tanda ( ) bagi Seksyen 9 atau Seksyen 10 Akta Acara Kewangan 1957
Nota : Sila sediakan senarai status Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah (aktif/tidak aktif) bersama baki. Jelaskan tindakan susulan jika akaun tersebut tidak aktif bersama baki.Bagi Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah yang ditutup, sertakan salinan surat kelulusan dan tarikh akaun tersebut ditutup.
B) Kedudukan Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman di bawah Akaun Kumpulan Wang Amanah (selain daripada pinjaman kenderaan, perumahan dan komputer) pada : (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan). Contoh pinjaman: Pinjaman Pelajaran Pra Perkhidmatan dan Tabung PinjamanEkonomi Peneroka.
Sedia ada* KutipanTambahan
/Kurangan (+/-)Baki akhir Sedia ada* Kutipan
Tambahan /Kurangan (+/-)
Baki akhir
Sedia ada* KutipanTambahan
/Kurangan (+/-)Baki akhir
Tindakan untuk mengutip tunggakan bayaran balik pinjaman :-(i)(ii)(iii)(iv)
C) Kedudukan Baki Pendahuluan yang belum selesai sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12)(potong yang tidak berkenaan)
Sedia ada *
Baki akhir Sedia ada *Kutipan
(-)
Tambahan. Kurangan
(+/-)Baki akhir
Sedia ada *
Kutipan ()
Tambahan Kurangan
(+/-)Baki akhir
a) Pendahuluan Diri
b) Lain-lain Pendahuluan
Tindakan untuk mengutip tunggakan baki pendahuluan yang belum selesai :-(i)(ii)(iii)(iv)
Jumlah Besar
Jenis Pendahuluan
Bil.Amaun (RM)
< 1 tahun
Kutipan (-)Tambahan/
Kurangan (+/-)
1 - 3 tahun > 3 tahun (Dari tahun ………. hingga
tahun semasa)
Bil
RM
Bil
RM
Bil
RM
b c e
< 1 tahun
f
Amaun (RM)
Bilangan
gRM
h=(d+e)-f
Kumpulan Wang
Amanah/ Akaun
Amanah (Senaraikan)
Baki Awal
RM RM
* Peruntukan Seksyen 9 / Seksyen 10
Jumlah
RMRM
Peruntukan Diluluskan
RM
Terimaan
RM
Tambahan/ Kurangan
Peruntukan
Baki di bawa kehadapan
Aktif/Tidak AktifPerbelanjaan Semasa Perbelanjaan Terkumpul
Jumlah Besar
Jenis Pinjaman
RM RM
1 - 3 tahun > 3 tahun (Dari tahun ………. hingga tahun semasa)
Bil
RM
Bil Bil
Jumlah Besar
3
(A) Perolehan Secara Tender
Jenis Perancangan Belum Lain-lainPerolehan Tahunan Ditender Belum Dikeluarkan (Nyatakan:
Keseluruhan Surat Setuju cth-dibatalkan)Terima
Jum. Nilai Jum. Nilai Jum. NilaiPerolehan Perolehan Perolehan
Bil. Bil. Bil. Bil. RM Bil. RM Bil. RM Bil.
Bekalan
Perkhidmatan
Kerja
Jumlah
(B) Perolehan Secara Sebut Harga
Jenis Perancangan Belum Lain-lainPerolehan Tahunan Dipelawa Belum Dikeluarkan (Nyatakan:
Keseluruhan Surat Setuju cth-dibatalkan)Terima/PesananTempatan/Inden
Jum. Nilai Jum. Nilai Jum. NilaiPerolehan Perolehan Perolehan
Bil. Bil. Bil. Bil. RM Bil. RM Bil. RM Bil.
Bekalan
Perkhidmatan
Kerja
Jumlah
(C) Perolehan Melalui Kontrak Pusat & Kontrak Pusat Sistem Panel
Jum.Nilai
PerolehanRM
1) Alat ganti jentera berat2) Poslaju3) Sampul surat4) Alat proprietary elektronik5) Beg 6) Jem7) Beras8) …………9) …………10) ……….11) ……….
Jumlah
Telah Dipelawa
Jumlah BesarBumiputera Bukan Bumiputera
Status Pelaksanaan Perancangan Sebut Harga
Surat Setuju Terima/Pesanan Tempatan/IndenSyarikat Syarikat Jumlah Besar
Telah Dikeluarkan
III) PENGURUSAN PEROLEHAN
Status Pelaksanaan Perancangan Tender
Telah DikeluarkanTelah Ditender
Panel Kontrak Pusat Sistem
(Sila senaraikan)
Surat Setuju TerimaSyarikat Syarikat
Bumiputera Bukan Bumiputera
Item Kontrak Pusat &
4
iv) ULASAN PENGERUSI MENGENAI PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUNDI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN (WAJIB DIISI)
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..………..………………..……… Tarikh: ……………………………( Tandatangan & Cop Nama Pengerusi)
5
Ringkasan Perbincangan dan Keputusan Mesyuarat
I) PENGURUSAN BAJET
A) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Mengurus pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)
a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/cRM RM RM RM RM RM x %
* Peratusan berbanding dengan peruntukan dipinda.
Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM…………
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………Tindakan penyelesaian : …………………………………………………………………..
(ii) Perbelanjaan kurang 95% atau melebihi 105% daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat sahaja) : RM………Penjelasan : ……………………………………………………………………………………
B) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Pembangunan pada: (31/3), (30/6), (30/9),(31/12) (potong yang tidak berkenaan)
a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/cRM RM RM RM RM RM x %
* Peratusan berbanding dengan peruntukan dipinda.
Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM………..
Penjelasan : ……………………………………………………………………………………Tindakan penyelesaian : ……………………………………………………………………
(ii) Perbelanjaan kurang 60 % daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat Sahaja) : RM………..Penjelasan : ……………………………………………………………………………………
LAPORAN SUKU TAHUN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGANDAN AKAUN DI PERINGKAT PTJ/BADAN BERKANUN
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Jumlah Peruntukan
Dipinda
Jumlah Perbelanjaan
Sebenar
Baki selepas perbelanjaan sebenar & tanggungan
Jumlah Besar
Peruntukan Diluluskan
Program / Aktiviti
Baki selepas perbelanjaan sebenar & tanggungan
Jumlah Besar
Tambahan/ Kurangan
Peruntukan
Tambahan/ Kurangan
Peruntukan
Lampiran III (PP Bil. 10 Tahun 2008)
Jumlah Tanggungan
Jumlah Perbelanjaan
Sebenar
Jumlah Tanggungan
TAHUN …………………
Jumlah Peruntukan
DipindaProgram / Aktiviti
Peruntukan Diluluskan
1
C) Kedudukan bil-bil tertunggak (tidak termasuk bayaran pukal) sehingga: (31/3), (30/6), (30/9) (31/12) (potong yang tidak berkenaan)
Sila gunakan Format Laporan BV346 dan BV349 dalam Sistem Espkb
BV346 KEDUDUKAN BIL TERTUNGGAK
Mengurus
Pembangunan
Jumlah
*Nota: (ii) Laporan ini hanya melaporkan bil tertunggak bagi penerima bayaran pembekal sahaja.
BV 349 LAPORAN BAYARAN BIL DIBAWAH AP 58(a)
KEDUDUKAN BIL AP58(a) YANG BELUM SELESAI
Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM
Nota: Jumlah Bilangan AP58(a) yang belum selesai melebihi tempoh 14 hari adalah sebahagian daripada jumlah bil tertunggak seperti di Laporan BV346
D) Kedudukan Pembayaran Bil AP59 sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)
KEDUDUKAN BIL AP59 YANG BELUM SELESAI
Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM
BIL RM
>3 BULAN(>90 HARI)
JUMLAH(15-30 HARI)
>2<3BULAN(61-90 HARI)
PERBELANJAAN >2MINGGU<1BULAN >1<2BULAN(31-60 HARI)
BIL RMBIL RM BIL RM BIL RM
Bilangan Didaftarkan Bilangan Nilai (RM)
Suku Tahun Pertama/Kedua/Ketiga/Keempat * potong yang mana tidak berkenaan
Terkumpul
>2<3 Bulan
Belum Selesai
>3 Bulan Jumlah
(<15 hari) (15-30 Hari) (31-60 Hari) (61-90 Hari) (>90 Hari)
<2 minggu >2 Minggu<1 bulan >1<2 Bulan
Bilangan Didaftarkan Bilangan Nilai (RM)
Suku Tahun Pertama/Kedua/Ketiga/Keempat * potong yang mana tidak berkenaan
>2<3 Bulan
Terkumpul
Belum Selesai
>3 Bulan Jumlah
(<15 hari) (15-30 Hari) (31-60 Hari) (61-90 Hari) (>90 Hari)
<2 minggu >2 Minggu<1 bulan >1<2 Bulan
2
II) PENGURUSAN PERAKAUNAN
A) Kedudukan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah di bawah Seksyen 9 & Seksyen 10 Akta AcaraKewangan 1957) pada: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan)
RMa d=a+b+c
* Sila tanda ( ) bagi Seksyen 9 atau Seksyen 10 Akta Acara Kewangan 1957
Nota : Sila sediakan senarai status Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah (aktif/tidak aktif) bersama baki. Jelaskan tindakan susulan jika akaun tersebut tidak aktif bersama baki.Bagi Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah yang ditutup, sertakan salinan surat kelulusan dan tarikh akaun tersebut ditutup.
B) Kedudukan Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman di bawah Akaun Kumpulan Wang Amanah (selain daripada pinjaman kenderaan, perumahan dan komputer) pada : (31/3), (30/6), (30/9), (31/12) (potong yang tidak berkenaan). Contoh pinjaman: Pinjaman Pelajaran Pra Perkhidmatan dan Tabung PinjamanEkonomi Peneroka.
Sedia ada*
KutipanTambahan
/Kurangan (+/-)
Baki akhir Sedia ada* KutipanTambahan
/Kurangan (+/-)
Baki akhir
Sedia ada* KutipanTambahan
/Kurangan (+/-)
Baki akhir
Tindakan untuk mengutip tunggakan bayaran balik pinjaman :-(i)(ii)(iii)(iv)
C) Kedudukan Baki Pendahuluan yang belum selesai sehingga: (31/3), (30/6), (30/9), (31/12)(potong yang tidak berkenaan)
Sedia ada *
Baki akhir Sedia ada *Kutipan (-
)
Tambahan. Kurangan
(+/-)Baki akhir
Sedia ada *
Kutipan (-)
Tambahan Kurangan
(+/-)Baki akhir
a) Pendahuluan Diri
b) Lain-lain Pendahuluan
Tindakan untuk mengutip tunggakan baki pendahuluan yang belum selesai :-(i)(ii)(iii)(iv)
Jumlah Besar
Jumlah Besar
Jenis Pendahuluan
Bil.Amaun (RM)
< 1 tahun
Kutipan (-)Tambahan/
Kurangan (+/-)
1 - 3 tahun > 3 tahun (Dari tahun ………. hingga
tahun semasa)
Bil
RM
Bil
RM
Bil
RM
b c e
< 1 tahun
f
Amaun (RM)
Bilangan
gRM
h=(d+e)-f
Kumpulan Wang
Amanah/ Akaun
Amanah (Senaraikan
)
Baki Awal
RM RM
* PeruntukanSeksyen 9 / Seksyen
10
Jumlah
RMRM
Peruntukan Diluluskan
RM
Terimaan
RM
Tambahan/ Kurangan
Peruntukan
Baki di bawa kehadapan
Aktif/Tidak AktifPerbelanjaan Semasa Perbelanjaan Terkumpul
Jumlah Besar
Jenis Pinjaman
RM RM
1 - 3 tahun> 3 tahun (Dari tahun ………. hingga tahun
semasa)
Bil
RM
Bil Bil
3
(A) Perolehan Secara Tender
Jenis Perancangan Belum Lain-lainPerolehan Tahunan Ditender Belum Dikeluarkan (Nyatakan:
Keseluruhan Surat Setuju cth-dibatalkan)Terima
Jum. Nilai Jum. Nilai Jum. NilaiPerolehan Perolehan Perolehan
Bil. Bil. Bil. Bil. RM Bil. RM Bil. RM Bil.
Bekalan
Perkhidmatan
Kerja
Jumlah
(B) Perolehan Secara Sebut Harga
Jenis Perancangan Belum Lain-lainPerolehan Tahunan Dipelawa Belum Dikeluarkan (Nyatakan:
Keseluruhan Surat Setuju cth-dibatalkan)Terima/PesananTempatan/Inden
Jum. Nilai Jum. Nilai Jum. NilaiPerolehan Perolehan Perolehan
Bil. Bil. Bil. Bil. RM Bil. RM Bil. RM Bil.
Bekalan
Perkhidmatan
Kerja
Jumlah
(C) Perolehan Melalui Kontrak Pusat & Kontrak Pusat Sistem Panel
Jum.Nilai
PerolehanRM
1) Alat ganti jentera berat2) Poslaju3) Sampul surat4) Alat proprietary elektronik5) Beg 6) Jem7) Beras8) …………9) …………10) ……….11) ……….
Jumlah Besar
Status Pelaksanaan Perancangan Sebut Harga
III) PENGURUSAN PEROLEHAN
Status Pelaksanaan Perancangan Tender
Telah DikeluarkanTelah Ditender
Surat Setuju TerimaSyarikat Syarikat
Bumiputera Bukan Bumiputera
Telah Dipelawa
Jumlah BesarBumiputera Bukan Bumiputera
Telah Dikeluarkan
Jumlah
Panel Kontrak Pusat Sistem
(Sila senaraikan)
Item Kontrak Pusat &
Surat Setuju Terima/Pesanan Tempatan/IndenSyarikat Syarikat
4
iv) ULASAN PENGERUSI MENGENAI PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUNDI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN (WAJIB DIISI)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..………..………………..……… Tarikh: ……………………………( Tandatangan dan Cop Nama Pengerusi)
5