Post on 06-Jul-2019
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 1 / 19
Sistem eTuntutan
Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan
Panduan Pengguna Disediakan oleh
Unit Pengurusan Maklumat (ICT)
Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan (JPNNS)
Tarikh: 1 Jun 2011
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 2 / 19
Kandungan Mukasurat
1.0 Pengenalan 3
2.0 Cara Masuk Sistem 4
3.0 Menu Pengguna 5
3.2 Tuntutan Perjalanan Dalam Negara 24
3.3 Tuntutan Pelbagai
3.4 Mengemakini Profil Peribadi 35
3.5 Menukar kata laluan 36
4.0 Penutup. 37
LAMPIRAN A: CONTOH CETAKAN TUNTUTAN PERJALANAN DALAN NEGARA 38
1.0 Pengenalan
1.1 Sistem e-Tuntutan Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan ini membolehkan anda membuat
tuntutan secara online untuk perkara-perkara berikut:
a. Tuntutan Bayaran atau Cuti Gantian bagi Kerja Lebih Masa (masih dalam proses
pembaikkan)
b. Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri.
c. Tuntutan Pelbagai adalah:-
o Tuntutan Elaun Pakaian Panas / Istiadat
o Tuntutan Belanja Perubatan
o Tuntutan Elaun Pertukaran ke Luar Stesen
o Tuntutan Elaun Perpindahan Rumah
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 3 / 19
1.2 Dalam sistem ini di sediakan kemudahan perkara-perkara berikut:
a. Mengemaskinikan Profil Peribadi
b. Menukar Kata Laluan
1.3 Akhir sekali, sistem ini menyediakan maklumat-maklumat berikut:
a. Pengumuman Penting
b. Pekeliling
c. Maklumat Tambang
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 4 / 19
2.0 Cara Masuk Sistem
2.1 Untuk masuk ke Sistem e-Claim, anda perlu taip url ini:
http://www.jpnns.gov.my/eclaim
Browser yang sesuai digunakan adalah internet explorer dengan resolusi paparan adalah
1024 X 768 pixel.
2.2 Paparan daftar masuk, skrin 1 akan dapat dilihat:
Skrin 1: daftar masuk
2.3 Id pengguna dan kata laluan.
Anda perlu memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan untuk masuk ke sistem.
Sekiranya anda tiada ID Pengguna, anda boleh memasukkan Nombor Kad
Pengenalan Baru sebagai ID Pengguna dan kata laluannya dalah 4 digit terakhir
nombor kad pengenalan anda.
Kemudian anda perlu menekan butang Daftar Masuk. Sekiranya nama pengguna
dan kata laluan anda betul, anda akan dapat masuk ke dalam sistem.
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 5 / 19
3.0 Menu Pengguna
Skrin 2 : menu pengguna
Pada paparan menu pengguna ini, anda boleh melihat beberapa modul sistem, diantaranya
ialah:
a. Modul Permohonan Tuntutan Bayaran/Cuti Gantian Kerja Lebih Masa
b. Modul Permohonan Tuntutan Perjalanan
c. Modul Permohonan Elaun Pakaian (Pakaian Panas/Istiadat)
d. Modul Permohonan Belanja Perubatan
e. Modul Permohonan Tuntutan Elaun Pertukaran ke Luar Stesen
f. Modul Permohonan Tuntutan Elaun Perpindahan Rumah
g. Modul Profil Pengguna :-
o Kemaskini Profil
o Tukar Katalaluan
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 6 / 19
h. Modul Maklumat Lain :-
o Pengumuman Penting
o Pekeliling
o Maklumat Tambang
10. tuntutan anda dan mencetak borang permohonan tuntutan.
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 7 dari 19
3.2 Tuntutan Perjalanan Dalam Negara
a) menu
Bagi menu 'Permohonan' adalah untuk mengisi permohonan baru bagi
tuntutan perjalanan.
Menu 'Statistik' adalah untuk melihat jumlah perbelanjaan bagi perjalanan
yang telah dibuat tuntutan.
b) Jika Permohonan baru sila buat langkah berikut:
Skrin 27 : Paparan menu untuk tuntutan perjalanan dalam negara
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 8 dari 19
Langkah I: Tambah bulan perjalanan
Skrin 28: Masuk modul permohonan tuntutan perjalanan dalam
negara..
1. Sila pilih bulan dan tekan butang 'tambah'.
2. Jika ingin kemaskini tuntutan yang telah ada sila tekan link 'Edit'
3. Ingin mencetak sila klik kelink 'Cetak'
4. Ingin padam semua program/perjalanan bagi satu bulan, sila klik kelink
'Padam'.
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 9 dari 19
Langkah II: Tambah maklumat program perjalanan
Skrin 29: Maklumat Program Perjalanan
Sila masukkan maklumat program yang berkaitan dalam skrin 29 dan tekan
butang 'simpan'. Kemudian ringkasan bagi maklumat perjalanan akan di
paparkan seperti skrin 30.
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 10 dari 19
Skrin 30: Ringkasan Maklumat Program Perjalanan
Link 'Tambah' dalam skrin 30, ruangan Jarak(KM) dan Maklumat Perjalanan
masih memaparkan skrin yang sama(skrin 31), walau bagaimanapun, bagi
link tambah ruangan Jarak(KM) adalah perlu diisikan bila pegawai
menggunakan kenderaan seperti kereta. Bagi pegawai yang menggunakan
perkhidmatan awam lain sila isikan link tambah di ruangan 'Maklumat
Perjalanan'
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 11 dari 19
Langkah III: Tambah maklumat perjalanan
Jika naik teksi, pilih ruangan Kenderaan adalah teksi dan masukkkan no resit
dalam ruangan No. Resit.
Skrin 32: Maklumat Perjalanan menaiki Teksi
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 12 dari 19
Langkah IV: Tambah tuntutan lain
Skrin 33: Maklumat tuntutan lain
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 13 dari 19
Langkah V: Cetak Borang Tuntutan Perjalanan
Skrin 34: Cetak borang tuntutan perjalanan
Skrin 35: Cetak borang tuntutan perjalanan
Sila pastikan maklumat peribadi anda telah di kemaskini sebelum mencetak
borang tuntutan perjalanan (rujuk perkara 3.4: Mengemaskini Profil Peribadi),
kerana kemungkinan kelas kelayakan tidak tepat jika data anda tidak terkini.
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 14 dari 19
Contohnya gaji pokok telah berubah pada tahun berikutnya, atau pertukaran
kereta melibatkan perubahan c.c kereta yang anda gunakan.
Cetakan borang boleh rujuk skrin 34 atau skrin 35(muka depan skrin tuntutan
perjalanan).
Contoh cetakan tuntutan perjalanan dalam negara sila rujuk lampiran A.
Langkah VI: Senarai Semakan Borang Tuntutan Perjalanan
Sila sediakan senarai berikut sebelum dihantar kepada Unit Pentadbiran/Unit
Kewangan untuk pembayaran tuntutan ini.
1. Borang Tuntutan Perjalanan dalam negara.
2. Resit bagi tol, hotel dan sebagainya
i) Bayaran Tol / Touch’n Go
- Jika bayaran tol menggunakan tunai, sila kepilkan resit
yang berkaitan sahaja
- Jika bayaran menggunakan Touch’Go sila kepilkan
salinan kad Touch’Go.
ii) Jika menggunakan Perkhidmatan Pengangkutan ‘ERL’,
Komuter, feri dan seumpamanya resit mestilah dikepilkan bersama
(dapatkan resit di kaunter tiket)
iii) Segala resit yang dikepilkan seperti resit hotel, resit bayaran
kursus, resit tol, dan sebagainya mestilah salinan asal
3. Salinan buku no. akaun pegawai
4. Surat rasmi bagi program seperti kursus/seminar dan lain-lain
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 15 dari 19
Surat Kebenaran Membawa Kenderaan.
1. Link 'Surat kebenaran membawa kebenaran' akan dapat dilihat jika
jarak perjalanan melebihi 240 KM
Skrin 36:Link Surat kebenaran membawa kebenaran
2. Surat Kebenaran ini hendaklah diminta sebelum membuat perjalanan.
3. Surat ini hendaklah disertakan bersama borang tuntutan perjalanan
semasa membuat tuntutan.
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 16 dari 19
3.3 Tuntutan Pelbagai
3.3.1 Tuntutan Elaun Pakaian Panas/Istiadat
3.3.2 Tuntutan Belanja Perubatan
3.3.3 Tuntutan Elaun Pertukaran ke Luar Stesen
3.3.4 Tuntutan Elaun Perpindahan Rumah
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 17 dari 19
3.4 Mengemakini Profil Peribadi
a) Menu utama
b) Masuk ke link kemaskini profil.
c) Klik butang 'simpan'
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 18 dari 19
3.5 Menukar kata laluan
Manual Penggunaan Sistem e-Tuntutan JPNNS, versi 1/2011
2011 –ICT, Sektor Pengurusan Maklumat, JPNNS Muka 19 dari 19
4.0 Penutup
Adalah di harapkan manual ini dapat membantu anda untuk memahami perjalanan sistem dan
mudah diikuti. Sebarang pertanyaan atau kesulitan sila berhubung pegawai berikut:
1. En. Mohd Fadzli Bin Mohd Jaafar - 06-765 3213 (fadzli.jaafar@moe.gov.my)