Post on 04-Jan-2020
INSTITUT LATIHAN DBKL
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN)
SISTEM IDB
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 2
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
ISI KANDUNGAN 2
BAB 1 PENGENALAN
1. MODUL KHUSUS BAGI KAKITANGAN 4
1.1. KETERANGAN MODUL DIDALAM SISTEM IDB 4
BAB 2 LOG MASUK
2. LOG MASUK 6
2.1. KETERANGAN 6
2.2. LANGKAH-LANGKAH 6
BAB 3 DASHBOARD
3. KETERANGAN 8
3.1. DASHBOARD ______ 8
BAB 4 PERMOHONAN KURSUS
4. PERMOHONAN KURSUS 10
4.1. JADUAL KURSUS 11
4.2. RINGKASAN KURSUS 12
4.3. KURSUS CADANGAN 13-14
4.4. PERMOHONAN ANDA 15
4.4.1. BATAL PERMOHONAN KURSUS 15-16
4.5. KEHADIRAN KURSUS 16-17
4.6. PENGGANTIAN KURSUS 19
4.7. TAWARAN KURSUS 20
4.7.1. KURSUS PROSEPTUS 20
4.7.2. KURSUS LUARAN 20
4.8. PENGGANTIAN TAWARAN KURSUS 21
4.8.1. KURSUS PROSEPTUS 21
4.8.2. KURSUS LUARAN 22
BAB 4 BUKU LOG
5. BUKU LOG 23
5.1. BUKU LOG ANDA ______24
5.2. SENARAI KEHADIRAN KURSUS 25
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 3
BAB 1
PENGENALAN
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 4
1. MODUL KHUSUS BAGI KAKITANGAN
Modul Latihan untuk kakitanganmengandungi 3 modul utama iaitu Maklumat Latihan, Penilaian
dan Buku Log
MODUL KAKITANGAN
BIL MODUL KHUSUS
1 MAKLUMAT LATIHAN
2 PENILAIAN
3 BUKU LOG
4 DASHBOARD
1.1. KETERANGAN MODUL DIDALAM SISTEM IDB
1.1.1. MAKLUMAT LATIHAN
Modul ini mempunyai submodul utama iaitu Permohonan Kursus yang bertujuan bagi
memudahkan kakitangan membuat permohonan menghadiri kursus.
1.1.2. PENILAIAN
Modul ini bertujuan bagi kakitangan membuat penilaian kursus dan penceramah yang telah
dihadiri oleh kakitangan.
1.1.3. BUKU LOG
Modul ini bertujuan bagi menguruskan maklumat kehadiran kursus yang dihadiri oleh
kakitangan.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 5
BAB 2
LOG MASUK
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 6
2. LOG MASUK
2.1. KETERANGAN
Log masuk ke Sistem IDB.
2.2. LANGKAH-LANGKAH
Sila layari Portal Rasmi Sistem IDB di http://idb.dbkl.gov.my
Sila gunakan pelayar web Mozilla Firefox versi 5 (atau lebih tinggi) atau Google Chrome.
Skrin Log Masuk Sistem IDB akan dipaparkan.
Masukkan No. MyKad dan Kata Laluan
Klik butang LOGIN untuk log masuk ke dalam sistem.
Jika log masuk Berjaya, Skrin Utama akan dipaparkan.
Jika log masuk gagal, error message berikut akan dipaparkan.” ID Pengguna Tidak Wujud”.
Setelah berjaya akses ke sistem, paparan seperti dibawah akan dipaparkan. Paparan menu
tepi akan dipaparkan berdasarkan tahap pengguna yang telah ditetapkan
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 7
BAB 3
DASHBOARD
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 8
3. DASHBOARD
3.1. KETERANGAN
Dashboard ini bagi memudahkan kakitangan membuat tindakan dengan capaian pantas
3.2. PERMOHONAN KURSUS ANDA
Permohonan baru - Kursus yang telah anda pohon
Ditawarkan ( IDB) - Kursus dalaman yang ditawarkan
Ditawarkan (Luar) - Kursus luar yg ditawarkan
Kursus diluluskan - Permohonan kursus yg telah diluluskan
Penggantian peserta - Penggantian peserta kursus sekiramya anda tidak dapat
hadir
3.3. KURSUS CADANGAN UNTUK ANDA
Kursus cadangan yang dicadangkan untuk anda sekiranya berminat untuk memohon
sesuai dengan Gred anda.
3.4. KALENDAR KURSUS
Untuk melihat jadual kursus
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 9
BAB 4
PERMOHONAN
KURSUS
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 10
4. PERMOHONAN KURSUS
Klik menu Latihan dibawah modul Latihan dan paparan halaman maklumat latihan akan dipaparkan.
Klik menu Permohonan Kursusdan paparan seperti berikut akan dipaparkan.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 11
4.1. JADUAL KURSUS – Paparan Jadual Keseluruhan kursus-kursus yang ditawarkan oleh IDB.
Klik menu Jadual Kursus.
Halaman Jadual Kursus akan dipaparkan.
Klik pada tarikh untuk lihat maklumat ringkas kursus.
Halaman maklumat ringkas kursus akan dipaparkan.
Klik mohon kursus
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 12
4.2. RINGKASAN KURSUS – Paparan ringkasan kursus setelah klik pada tarikh
Klik butang PROSPEKTUS KURSUS bagi melihat prospektus kursus.
Klik butang SENARAI NOTA bagi melihat nota kursus.
Klik butang JADUAL LATIHAN bagi melihat jadual latihan kursus tersebut.
Klik butang SENARAI PENCERAMAH bagi melihat senarai penceramah bagi kursus
tersebut.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 13
4.3. KURSUS CADANGAN – Kursus yang dicadangkan oleh IDB khusus kepada Kakitangan mengikut
kelayakan/gred
Klik menu Kursus Cadangan dibawah menu Permohonan Kursus.
Halaman Kursus Cadangan akan dipaparkan.
Klik pada tarikh YA untuk pengesahan permohonan.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 14
PENGESAHAN PERMOHONAN – Paparan ini dihantar untuk mendapatkan kelulusan
daripada kepada Ketua Bidang.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 15
4.4. PERMOHONAN ANDA – Senarai Kursus yang telah dipohon oleh Kakitangan
Klik menu Permohonan Anda dibawah menu Permohonan Kursus.
Halaman Permohonan Anda akan dipaparkan.
4.4.1. BATAL PERMOHONAN KURSUS
Untuk ke batal permohonan, sila klik ikon .
Halaman kepastian batal permohonan akan di paparkan.
Klik butang Ya, Batalkan untuk batalkan permohonan kursus.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 16
Permohonan kursus berjaya dibatalkan.
Jika permohonan telah disokong oleh ketua jabatan, permohonan tersebut tidak boleh
dibatalkan.
4.5. KEHADIRAN KURSUS – Pengesahan kehadiran untuk kursus yang telah ditawarkan
Klik menu Kehadiran Kursus dibawah menu Permohonan Kursus.
Halaman Kehadiran Kursus akan dipaparkan.
Untuk batal kehadiran, sila klik ikon .
Halaman ganti kehadiran akan dipaparkan.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 17
Pilih nombor kad pengenalan pengganti dan klik ikon .
Maklumat pengganti akan dipaparkan.
Klik butang HANTARdan maklumat pengganti kehadiran akan dihantar kepada
pengganti tersebut.
Halaman kehadiran kursus akan dikemaskini. Status pada ganti kehadiran akan bertukar
kepada YA.
Untuk lihat maklumat pengganti kehadiran, sila klik butang
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 18
Halaman maklumat pengganti kehadiran akan dipaparkan.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 19
4.6. PENGGANTIAN KURSUS – Paparan Senarai Kursus yang perlu dihadiri sebagai Penggantian
kepada Kakitangan lain
Klik menu PENGGANTIAN KURSUS dibawah menu Permohonan Kursus.
Halaman Penggantian Kursus akan dipaparkan.
Klik ikon .
Halaman penggantian peserta kursus akan dipaparkan.
Sila klik ikon untuk membuat penggantian kursus tersebut.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 20
4.7. TAWARAN KURSUS
4.7.1. KURSUS PROSPEKTUS – Paparan Kursus Prospektus yang ditawarkan kepada Kakitangan
Klik menu Kursus Prospektus dibawah menu Tawaran Kursus.
Halaman senarai tawaran kursus IDB akan dipaparkan.
Untuk memohon kursus, sila klik ikon .
Untuk penggantian peserta lain, sila klik ikon .
4.7.2. KURSUS LUARAN - Paparan Kursus di luar Prospektus yang ditawarkan kepada
Kakitangan
Klik menu Kursus Luaran dibawah menu Tawaran Kursus.
Halaman senarai tawaran kursus luaran akan dipaparkan.
Untuk memohon kursus, sila klik ikon .
Untuk penggantian peserta lain, sila klik ikon .
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 21
4.8. PENGGANTIAN TAWARAN KURSUS
4.8.1. KURSUS PROSPEKTUS
Klik menu Kursus IDB di bawah menu Tawaran Kursus.
Halaman senarai penggantian tawaran kursus IDB akan dipaparkan.
Klik ikon untuk lihat maklumat penggantian.
Halaman penggantian tawaran peserta kursus IDB akan dipaparkan
Klik ikon untuk mohon kursus tersebut.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 22
4.8.2. KURSUS LUARAN
Untuk ke halaman Penggantian Tawaran Kursus Luaran, sila klik menu Kursus Luaran
dibawah menu Tawaran Kursus.
Halaman senarai penggantian tawaran kursus luaran akan dipaparkan.
Klik ikon untuk lihat maklumat kursus.
Klik ikon untuk mohon kursus tersebut.
Klik untuk penggantian peserta lain.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 23
BAB 5
BUKU LOG
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 24
5. BUKU LOG
5.1. BUKU LOG ANDA
Klik menu Buku Log Anda dibawah menu Buku Log.
Paparan halaman buku log anda akan dipaparkan.
MANUAL MODUL LATIHAN (KAKITANGAN) | 25
Klik ikon untuk tambah butiran buku log. Tambah maklumat Kursus lain yang
pernah dihadiri selain yang ditawarkan oleh IDB
(Contoh:Perhimpunan/Seminar/Bengkel/Ceramah Agama dll)
5.2. SENARAI KEHADIRAN KURSUS
Untuk membuat carian dalam senarai buku log anda, sila pilih tahun dan klik butang
CARIAN.
Klik ikon untuk melihat semula maklumat-maklumat yang telah disimpan.