Post on 29-Aug-2019
UPSI MyUPSi Portal
Student Activity – Paper Work
MANUAL PENGGUNA
Disediakan oleh:
Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Universiti Pendidikan Sultan Idris
Versi 1.0, Oktober 2012
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 2 MyUPSI Portal
1. Penghantaran Kertas Kerja
1.1. Log masuk MyUPSI portal di http://myupsi.upsi.edu.my
Rajah 1.1 – MyUPSI Portal
1.2. Di bawah User Menu, klik menu HEP dan pilih capaian Paper Work di bawah sub menu Student
Activity.
Rajah 2 – Capaian ke Modul Paper Work
1.3. Modul Student Activity akan dipaparkan. Senarai kertas kerja (jika ada) juga akan dipaparkan.
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 3 MyUPSI Portal
Rajah 1.3.1 – Modul Student Activity (Tiada penghantaran permohonan)
Rajah 1.3.2 – Modul Student Activity (Dengan penghantaran permohonan terdahulu)
1.4. Klik pada Submit button untuk menghantar kertas kerja yang baru.
Rajah 1.4 – Submit Button
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 4 MyUPSI Portal
1.5. Langkah pertama - Di dalam tab Step 1, pilih maklumat yang berkenaan dan klik Teruskan.
Maklumat Peringkat, Kelab, dan Kategori adalah wajib diisi.
Rajah 1.5 – Langkah 1
1.6. Langkah ke-2 – Di dalam tab Step 2, masukkan maklumat yang berkenaan
1.1.1. Untuk ruangan Dengan Kerjasama, sila pilih pilihan dalaman atau luaran, pilih atau taipkan
maklumat dan klik Add.
1.1.2. Jika ingin membuang maklumat yangi telah berada di dalam senarai, klik Buang/Remove
1.1.3. Klik Teruskan untuk menyimpan maklumat di atas.
Rajah 1.6 – Langkah 2
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 5 MyUPSI Portal
1.7. Langkah ke- 3 – Di dalam tab Step 3, masukkan maklumat yang berkenaan di dalam editor dan
klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan. Semua maklumat wajib diisi.
Rajah 1.7 – Langkah 3
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 6 MyUPSI Portal
1.8. Langkah ke- 4 – Di dalam tab Step 3, masukkan maklumat yang berkenaan di dalam editor dan
klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan. Semua maklumat wajib diisi.
Rajah 1.8 – Langkah 4
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 7 MyUPSI Portal
1.9. Langkah 5 – Di dalam tab Step 5, masukkan maklumat yang dikehendaki
1.1.1. Pilih pilihan dalaman atau luaran.
1.1.2. Untuk carian dalaman, pilih PTJ, masukkan nama yang ingin dicari, dan klik Cari
Kakitangan.
1.1.3. Apabila hasil carian dipaparkan, klik pada checkbox Perasmi jika individu terbabit adalah
perasmi. Kemudian klik Tambah/Add.
1.1.4. Ulangi langkah 1.1.2 dan 1.1.3 untuk carian dalaman seterusnya.
1.1.5. Untuk maklumat luaran, masukkan butiran yang diperlukan dalam ruangan yang
berkenaan, tentukan sama ada perasmi, kemudian klik Tambah/Add.
1.1.6. Ulangi langkah 1.1.5 untuk carian luaran seterusnya.
1.1.7. Jika ingin membuang maklumat yangi telah berada di dalam senarai, klik Buang/Remove.
1.1.8. Klik Teruskan untuk menyimpan maklumat di atas.
Rajah 1.9.1 – Langkah 5 (Tambah tetamu dalaman)
Rajah 1.9.2 – Langkah 5 (Tambah tetamu luaran)
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 8 MyUPSI Portal
1.10. Langkah 6 – Di dalam tab Step 6, masukkan maklumat yang dikehendaki
1.1.1. Klik pada checkbox Tiada Penceramah jika berkenaan.
1.1.2. Pilih pilihan dalaman atau luaran.
1.1.1. Untuk carian penceramah dalaman, pilih PTJ, masukkan nama yang ingin dicari, dan klik
Cari Kakitangan.
1.1.2. Apabila hasil carian dipaparkan klik Tambah/Add untuk tambah penceramah.
1.1.3. Untuk maklumat penceramah luaran , masukkan maklumat-maklumat yang berkenaan dan
klik Tambah/Add.
1.1.4. Jika ingin membuang maklumat yangi telah berada di dalam senarai, klik Buang/Remove
1.1.5. Klik Teruskan untuk menyimpan maklumat di atas.
Rajah 1.10.1 – Langkah 6 (Tambah penceramah dalaman)
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 9 MyUPSI Portal
Rajah 1.10.2– Langkah 6 (Tambah penceramah luaran)
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 10 MyUPSI Portal
1.11. Langkah 7 – Di dalam tab Step 7, masukkan maklumat yang dikehendaki
1.1.1. Pilih pilihan dalaman atau luaran
1.1.2. Untuk maklumat peserta sasaran dalaman, masukkan nama kumpulan sasaran, jumlah
peserta, dan klik Tambah.
1.1.3. Untuk maklumat peserta sasaran luaran , masukkan nama kumpulan sasaran, jumlah
peserta, dan klik Tambah.
1.1.4. Jika ingin membuang maklumat yangi telah berada di dalam senarai, klik Buang/Remove
1.1.5. Klik Teruskan untuk menyimpan maklumat di atas.
Rajah 1.11 – Langkah 7 (Tambah kumpulan sasaran)
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 11 MyUPSI Portal
1.12. Langkah ke- 8 – Di dalam tab Step 8 masukkan maklumat yang berkenaan di dalam
editor dan klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan. Semua maklumat
wajib diisi.
Rajah 1.12 – Langkah 8
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 12 MyUPSI Portal
1.13. Langkah 9 - Di dalam tab Step 9, masukkan maklumat yang dikehendaki
1.1.1. Pilih pilihan carian pelajar atau carian kakitangan.
1.1.2. Untuk carian pelajar, masukkan nama yang ingin dicari, dan klik Cari Pelajar.
1.1.3. Apabila hasil carian dipaparkan pilih jawatan dari pilihan jawatan dan klik Tambah.
1.1.4. Ulangi langkah 1.1.2 dan 1.1.3 di atas untuk carian pelajar seterusnya.
1.1.5. Untuk carian kakitangan, pilih PTJ, masukkan nama yang ingin dicari, dan klik Cari
Kakitangan.
1.1.6. Apabila hasil carian dipaparkan pilih jawatan dari pilihan jawatan dan klik Tambah.
1.1.7. Ulangi langkah 1.1.5 dan 1.1.6 di atas untuk carian kakitangan seterusnya.
1.1.8. Jika ingin membuang maklumat yangi telah berada di dalam senarai, klik Buang/Remove.
1.1.9. Klik Teruskan untuk menyimpan semua senarai/hasil carian pelajar atau kakitangan di
atas.
Rajah 1.13.1 – Tambah Ahli Jawatankuasa Pelaksana (Pelajar)
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 13 MyUPSI Portal
Rajah 1.13.2 – Tambah Ahli Jawatankuasa Pelaksana (Kakitangan)
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 14 MyUPSI Portal
1.14. Langkah 10 - Step 10 - Di dalam tab Step 10, masukkan maklumat bajet yang dipohon
dari HEP di dalam ruangan yang disediakan dan masukkan butiran terperinci berkenaan
kewangan program di dalam editor. Klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang
dimasukkan.
Rajah 1.14 – Anggaran Kewangan
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 15 MyUPSI Portal
1.15. Langkah 11 - Di dalam tab Step 11, masukkan maklumat yang berkenaan di dalam editor
dan klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan. Semua maklumat wajib diisi.
Rajah 1.15 – Keperluan Peralatan
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 16 MyUPSI Portal
1.16. Langkah 12 - Di dalam tab Step 12, masukkan maklumat yang berkenaan di dalam editor
dan klik Teruskan untuk menyimpan maklumat yang dimasukkan. Semua maklumat wajib diisi.
Rajah 1.16 – Penutup
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 17 MyUPSI Portal
1.17. Klik pada butang Papar Kertas Kerja didalam langkah ke-12 untuk melihat preview kertas
kerja yang telah didraf. Seterusnya jika ingin menghantar kertas kerja terbabit, klik capaian
Hantar Kertas Kerja. Untuk mencetak, klik pada capaian Cetak Kertas Kerja. Untuk kembali ke
senarai kertas kerja, klik pada capaian Kembali.
Rajah 1.17 – Papar Kertas Kerja
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 18 MyUPSI Portal
2. Kemaskini Kertas Kerja
2.1. Untuk mengemaskini kertas kerja (kemaskini/hapus), klik pada butang Status. Senarai kertas
kerja yang telah dihantar akan dipaparkan. Untuk tujuan kemaskini, penerangan ikon adalah
seperti berikut:
2.1.1. Ikon Pensil – klik pada ikon ini bagi tujuan kemaskini
2.1.2. Ikon X Merah – klik pada ikon ini bagi tujuan hapus/batal kertas kerja
2.1.3. Ikon Pencetak – klik pada ikon ini bagi tujuan mencetak.
Ikon-ikon ini dipaparkan mengikut status semasa kertas kerja yang telah dihantar. Contohnya,
bagi tujuan kemaskini dan hapus rekod, ikon-ikon ini hanya akan dipaparkan jika kertas kerja
masih berstatus SAVED atau ENTRY sahaja
Rajah 2.1 – Kemaskini Kertas Kerja (Senarai Kertas Kerja)
2.2. Klik pada ikon pensil untuk mengemaskini kertas kerja yang telah dihantar. Paparan yang sama
semasa menghantar kertas kerja akan dipaparkan bersama-sama maklumat yang telah
dimasukkan mengikut kertas kerja yang dipilih.
Rajah 2.2 – Kemaskini kertas kerja
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 19 MyUPSI Portal
2.3. Kemaskini maklumat yang ingin diubah didalam mana-mana tab step 1 hingga 12. Apabila
selesai di satu bahagian (tab), klik butang Teruskan. Maklumat kemaskini berjaya akan
dipaparkan beserta pilihan untuk menamatkan kemaskini atau menyambung kemaskini di
bahagian (tab) yang lain. Jika capaian ‘Klik disini untuk menamatkannya’ diklik, kertas kerja
akan dipaparkan dalam paparan preview dan proses kemaskini akan ditamatkan.
Rajah 2.3 – Paparan Makluman Kemaskini berjaya
2.4. Pengguna boleh meneruskan proses kemaskini dengan memilih mana-mana bahagian kertas
kerja (tab) yang dikehendaki. Di dalam sesetengah bahagian kertas kerja, terdapat senarai
nama yang boleh dikemaskini dengan membuang salah satu ahli dalam senarai tersebut. Untuk
membuang ahli terbabit, klik pada ikon X merah disebelah nama ahli tersebut. Dialog
pengesahan akan dipaparkan dan apabila butang OK ditekan, nama ahil senarai yang ingin
dibuang akan tidak kelihatan lagi.
Rajah 2.4.1 – Kemaskini Langkah 2 beserta Senarai (Dengan pilhan hapus/buang ahli)
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 20 MyUPSI Portal
Rajah 2.4.2 – Dialog Pengesahan Proses Hapus/Buang Ahli Dalam Senarai
Rajah 2.4.3 – Kemaskini Langkah Yang Melibatkan Editor.
Student Activity – Paper Work
Manual Pengguna 21 MyUPSI Portal
Rajah 2.4.4 – Kemaskini Langkah Yang Mempunyai Senarai Ahli
2.5. Untuk tujuan mencetak, klik pada ikon pencetak yang terdapat di dalam senarai kertas kerja
yang telah dihantar. Kertas kerja akan dipaparkan didalam format PDF didalam tab baru pelayar
internet yang digunakan.