Post on 17-Jan-2017
User Guide
PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN
DAN PERIZINAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN RI
2015
[Company name]
[Date]
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 1
KATA PENGANTAR
Dalam beberapa tahun terakhir pemerintahan di dunia, termasuk Indonesia
berusaha memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas
administrasi pemerintahan dan komunikasi dengan warga negara, untuk
memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh
masyarakat, kalangan bisnis dan mitra pemerintah lainnya. Konsep ini disebut
dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Instruksi Presiden
No.3/2003, dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik di pusat maupun daerah
wajib menerapkan teknologi informasi dalam mewujudkan Good Governance.
Dalam hal pengimplementasian e-government, Kementerian Pertanian
khususnya Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian telah
membangun dan akan mensosialisasikan Sistem Informasi Pendaftaran Pakan
Ternak yang dapat diakses pada http://ap1.pertanian.go.id/izinpakan/
Semoga Buku Panduan ini dapat bermanfaat dalam pengoperasian Sistem
Informasi Pendaftaran Pakan Ternak demi terlaksananya fungsi e-government yang
lebih baik dan fungsional.
Jakarta, Maret 2015
PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN RI
Kepala Pusat,
Ir. Suharyono, M.Si
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 2
SISTEM APLIKASI PELAYANAN PERIZINAN PENDAFTARAN PAKAN
TERNAK
Pelayanan pengurusan PerizinanPakan Ternak di
Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan
Pertanian (PPVTPP), Kementerian Pertanian RI telah
didukung oleh system informasi dan perangkat
komputer yang terintegrasi dalam pengolahan data.
Diharapkan layanan Perizinan Pakan Ternak berbasis
system informasi yang diberi nama “Sistem Aplikasi
Layanan Perizinan Pakan Ternak” ini akan
memudahkan dan meningkatkan kinerja pengelolaan
perizinan di Pusat Perlindungan Varietas Tanaman
dan Perizinan Pertanian (PPVTPP) di Kementerian
Pertanian RI.
HalamanPertama (frontpage) SIstem Aplikasi Pelayanan
Perizinan Pakan Ternak Kementerian Pertanian RI
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 3
1. ALUR PROSES PERIZINAN PAKAN TERNAK - MANUAL
Alur Proses Perizinan Pakan Ternak pada sistem
manual terlihat pada diagram di atas, dimana
terdapat proses utama yaitu :
- Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan (Dokumen
Perusahaan dan Data Produk)
- Proses Permohonan ke Ditjen Teknis
- Proses Kelengkapan Syarat Teknis
- Keputusan Perizinan
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 4
2. ALUR PROSES SISTEM INFORMASI PERIZINAN PAKAN TERNAK
Alur Proses Sistem Aplikasi Perizinan Pakan Ternak tidak jauh berbeda dengan
sistem manual, secara umum hanya terdapat 2 proses utama yaitu :
- Registrasi Pemohon
- Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan
(Dokumen Perusahaan dan Data Produk)
- Proses Kelengkapan Syarat Teknis
- Keputusan Perizinan
3. AKSES URL APLIKASI PELAYANAN PERIZINAN PAKAN TERNAK
Berikut adalah link URL halaman awal Sistem Aplikasi Perizinan Pakan Ternak :
http://ap1.pertanian.go.id/izinpakan/
yang akan langsung mengantarkan Anda ke Sistem Aplikasi Perizinan Pakan
Ternak.
SISTEM APLIKASI PELAYANAN PERIZINAN PAKAN TERNAK
Izin
Akses
Data & Doc
Pemohon SK
Data & Doc
Produk
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 5
4. PETA HALAMAN AWAL (FRONTPAGE)
Berikut adalah beberapa link utama pada halaman awal Sistem Aplikasi Perizinan
Pakan Ternak, dimana terdapat beberapa link dan informasi yang diperuntukkan
bagi pengguna umum (yang belum login atau pemohon baru), sebagai berikut :
Link Menu Registrasi
Digunakan untuk masuk dan mulai melakukan Registrasi Pemohon
Form Login
Diperuntukkan bagi pengguna yang telah mendapatkan hak akses
aplikasi
Kolom Informasi dan Berita
Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)
Kolom Menu Informasi dan Berita
Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)
Link Menu RegistrasiPemohon
Form Login Pengguna
KolomInformasi Dan BeritauntukPengguna
Menu Informasi Dan Berita
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 6
5. PROSES PENDAFTARAN (REGISTRASI) PEMOHON
Proses Registrasi Pemohon dimulai dari link menu “Pendaftaran” pada halama
nawal yang akan mengantarkan Pemohon masuk ke dalam halaman Pendaftaran
Pemohon Baru sebagai berikut
Form isian PetugasRegistrasi
Form isian Data Perusahaan
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 7
5.1. Kelengkapan Form PetugasRegistrasi
5.2. Kelengkapan Form Data Perusahaan
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 8
5.3. Notifikasi Email
Setelah proses pengisian Data Petugas Registrasi dan Data Perusahaan dilakukan
(disubmit), maka system akan melakukan notifikasi melalui email ke alamat email
Petugas Registrasi dan Pemilik Perusahaan.
Penting di sini untuk mengisikan alamat email yang valid agar proses registrasi
dapat berlangsung. Tanpa email yang valid, notifikasi registrasi tidak akan
tersampaikan ke pemohon, sehingga proses registrasi terhenti.
Contoh redaksional email sebagai berikut :
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 9
6. PROSES LOGIN
Selanjutnya alamat email dan password yang diberikan via email tersebut akan
dijadikan userid dan password pada Proses Login di halaman awal.
Jika anda lupa password yang diberikan, maka dapat digunakan fasilits
“LupaPassowrd” yang ada di bagian bawah Form Login sebagai berikut :
6.1. Lupa Password
Silakan diisi dengan alamat email Petugas Registrasi atau Pemilik Perusahaan sesuai
yang dimasukkan ke sistem. Petunjuk selanjutnya akan terkirim ke alamat email
tersebut di atas.
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 10
7. DASHBOARD PEMOHON
Setelah Proses Login berhasil, maka Pengguna Pemohon akan diberikan halaman
“Dashboard Pemohon” sebagai berikut :
Fasilitas Pesan
Digunakan untuk pengiriman pesan dari Pemohon ke Pengelola Perizinan
Fasilitas Profil Pemohon
Digunakan untuk meng-update data profil pemohon
Fasilitas Pendaftaran Produk
Digunakan untuk melakukan Pendaftaran Produk dan melihat status
Pendaftaran Produk
Icon Menu list Pendaftaran produk
Icon Menu Pesan
Icon Menu ProfilPemohon
NamaPengguna
Counter Alert
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 11
7.1. Menu Pengguna
Menu Pengguna ada di sebelah kanan atas halaman, jika diklik pada Nama Pengguna
makan akan tampil sebagai berikut :
Terdapat menu :
Profile
Digunakan untuk melihat Profile Pengguna secara lengkap
Logout
Digunakan untuk keluar (log out) dari sistem
7.2. Profile Pengguna
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 12
Pada Profile Pengguna terdapat “Action Menu” :
Dengan menu sebagai berikut :
Edit
Digunakan untuk mengedit Profile Pengguna
Ubah Password
Digunakan untuk mengubah password jika dibutuhkan
7.3. Edit Profile Pengguna
Data Profile Pengguna dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui form berikut :
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 13
7.4. Ubah Password Pengguna
Password Pengguna dapat diubah setiap saat melalui form “Ubah Password”
sebagaiberikut:
8. PROSES KELENGKAPAN DATA DAN DOKUMEN PERUSAHAAN
Proses Kelengkapan Dokumen Perusahaan dimulai dari link “Sub Menu” yang
terdapat pada halaman Profile Pemohon di sebelah kiri atas. Sub Menu Pemohon
terlihat sebagai berikut :
Dengan isi menu sebagai berikut :
Data Perusahaan
Digunakan untuk mengelola Data Perusahaan
Dokumen Perusahaan
Digunakan untuk mengelola Dokumen Perusahaan yang dibutuhkan
PetugasRegistrasi
Digunakan untuk mengelola Data Petugas Registrasi
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 14
8.1. Data Perusahaan
Data Perusahaan dapat dilihat melalui tampilan “Data Perusahaan” sebagai berikut :
8.2. Form Update Data Perusahaan
Data Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui “Form Data
Perusahaan” sebagai berikut :
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 15
8.3. Form Dokumen Perusahaan
Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui
“Form Dokumen Perusahaan” sebagai berikut :
8.4. Form Dokumen Perusahaan
Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diupload melalui “Form Upload Dokumen
Perusahaan” sebagai berikut :
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 16
Perlu diperhatikan bahwakelengkapan Data dan Dokumen
Perusahaan menjadi syarat wajib bagi keberlangsungan
proses pendaftaran Produk Pakan Ternak. Tanpa Data dan
Dokumen yang valid, termasuk masa berlaku dokumen,
maka pendaftaran produk secara otomatis tidak dapat
dilakukan.
9. PROSES PENDAFTARAN PRODUK
Proses Pendaftaran Produk dimulai dari link “List Pendaftaran Produk” yang ada di
Dashboard Pemohon.
9.1. List PendaftaranProduk
PERHATIAN
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 17
9.2. Form Pendaftaran Produk Pakan Ternak
Form di atas berisi mengenai data pakan ternak yang akan didaftarkan, sedangakan
tampilan form di bawah ini berisi form A, B, C dan D. Selain harus mengupload
dokumen teknis pendaftaran, Pemohon juga harus mengisi data yang ada pada form
A, B, C dan D yang telah disediakan.
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 18
9.3. Data Detail Pendaftaran Produk Pakan Ternak
USER GUIDE | Sistem Aplikasi Pendaftaran Pakan Ternak – Kementerian Pertanian RI 19
CATATAN :
Jika terdapat masalah teknis dalam pengoperasian aplikasi, silakan menghubungi
Tim Pengembang Aplikasi :
PT Nurul Fikri Cipta Inovasi Graha NF Computer Jl. Margonda Raya No. 522 Depok 16424
http://www.nurulfikri.co.id
dengan contact person :
Rizkiyandi Email : rizkiyandi@nurulfikri.co.id HP : 0896 3677 0972
Taufan Widyapratama Email : taufan@nurulfikri.co.id HP : 0811 95 1115
Jika menghubungi via handphone agar sebelumnya memberikan informasi via SMS atau WhatsApp terlebih dahulu agar kami lebih dapat melayani dengan lebih baik.