MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : Data Perjawatan

PENGENALAN

Modul ini digunakan oleh agensi pusat dan agensi pelaksana untuk memasukkan dan mengemaskini maklumat perjawatan yang merangkumi elemen klasifikasi perkhidmatan, kumpulan perkhidmatan, gred gaji, skim perkhidmatan, jawatan standard, aktiviti organisasi (BA), unit organisasi(BU) dan jawatan sebenar. Modul ini merupakan modul asas HRMIS, di mana maklumatnya digunakan oleh semua modul/submodul HRMIS.

1.0 SEJARAH

Modul ini dibangunkan bagi memasukkan data perjawatan organisasi ke dalam HRMIS sebelum Submodul Pembangunan Organisasi dilaksanakan. Pelaksanaan Modul Data Perjawatan HRMIS ini dikuatkuasakan melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2008 bertarikh 7 Mac 2008.

2.0 FUNGSI-FUNGSI PERANAN

2.1 Selenggara Aktiviti Organisasi (BA) Organizational Development Specialist

2.2 Selenggara Unit Organisasi (BU) Organizational Development Specialist

2.3 Selenggara Jawatan Sebenar (AP) Manpower Analyst

2.4 Mengeluarkan Laporan Perjawatan Report Administrator

3.0 FAQ – punca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes

3.1 Q1: Apa yang patut dilakukan sekiranya jawatan diwujudkan pada BU yang salah? A1: Security Admin. Level 1 boleh memindahkan jawatan (AP) tersebut menggunakan fungsi Pentadbiran Sistem seperti berikut:

3.2 Q2: Bagaimana penetapan gred gaji min/max sesuatu perjawatan. Sebagai contoh AP: i) Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41 ii)Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41/M44 A2: i) Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41 Penyelesaian : menetepkan gred min=M41 dan gred max=M41 ii) Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41/M44 Penyelesaian : menetepkan gred min=M41 dan gred max=M44

3.3 Q3: Bagaimana penetapan gred gaji min/max sesuatu perjawatan gred TERBUKA? Sebagai contoh AP: TIMBALAN PENGARAH, GRED 54 A3: Penyelesaian : menetepkan gred min=Gred 54 dan gred max=Gred 54 pada AP

tersebut

3.4 Q4: Bagaimana MANSUH Aktiviti Organisasi (BA) / Unit Organisasi (BU)? A4: Menu data perjawatan -> selenggara BA/BU -> kemaskini BA/BU -> Kemaskini Status BA/BU -> tambah -> tambah status MANSUH -> hantar

4.0 TIPS PENGGUNAAN

4.1 Apabila agensi menerima waran perjawatan baru, pastikan BA/BU diwujudkan di dalam HRMIS terlebih dahulu agar Agensi Pusat boleh mendaftarkan waran tersebut di dalam HRMIS. Setelah itu, barulah agensi boleh mewujudkan jawatan sebenar berdasarkan waran.

4.2 Sebelum memansuhkan sesuatu jawatan sebenar, CO di jawatan tersebut perlu diputuskan sandangan terlebih dahulu.

4.3

5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI

5.1 Semua modul/submodul HRMIS

6.0 PEKELILING BERKAITAN

6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil.12 Tahun 2005

6.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2008

7.0 LINK BERKAITAN

7.1 SPP Bil.6/2008 http://www.jpa.gov.my/docs/spp/2008/06/spp062008.pdf

7.2 Nota Taklimat Modul Data Perjawatan http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdf

7.3 Buku Panduan Latihan Modul Data Perjawatan http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdf

8.0 RUJUKAN

Rujuk “Link Berkaitan”

9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN

Tarikh akhir kemaskini: 1/11/11

MODUL/SUBMODUL/FUNGSI :

PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG (SFR-LTMP)

PENGENALAN

Submodul ini digunakan untuk menentukan keperluan jangka panjang sumber manusia dapat diuruskan secara sistematik agar memenuhi matlamat dan strategi jangka panjang organisasi tersebut.

1.0 SEJARAH

Submodul ini merupakan salah satu daripada submodul di bawah Modul Formulasi dan Penilaian Strategi (SFR). Fungsi-fungsi di bawah modul ini merupakan antara elemen-elemen bagi pembentukan strategi organisasi di mana konsentrasi diberi kepada cabaran pengurusan sumber manusia di dalam memenuhi strategi organisasi. Submodul SFR-LTMP ini menyediakan satu tool untuk menilai keperluan sumber manusia bagi memastikan jumlah tenaga kerja yang diperlukan dengan kemahiran yang diperlukan adalah sedia ada apabila diperlukan di dalam Perkhidmatan Awam Malaysia. Dengan kata lain, submodul ini membantu agensi mencari “the right person for the right job at the right place and at the right time”.

2.0 FUNGSI-FUNGSI PERANAN

2.1 Analisis Untuk Rancangan Sumber Manusia

Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi)

2.2 Membina Sumber Manusia Jangka Panjang

Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi)

2.3 Penyebaran Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi)

2.4 Membina Laporan Pemantauan Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi)

2.5 Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi)

2.6 Semak dan Luluskan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Pelulus Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi)

2.7 Semak Laporan Pemantauan Pelulus Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi)

2.8 Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Pelulus Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi)

2.9 Luluskan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

Pelulus Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (Kementerian)

2.10 Papar Status Perancangan Sumber Pelulus Perancangan Sumber Manusia

Manusia Jangka Panjang Jangka Panjang (Kementerian)

3.0 FAQ – punca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes

3.1 Q1: Apakah faedah-faedah yang diperolehi apabila menggunakan Submodul SFR-LTMP? A1: 1) Mudah digunakan. Maklumat yang sedia ada mudah dicapai; 2) Proses pemantauan dapat dijalankan secara teratur; 3) Memaksimumkan integrasi perlaksanaan antara modul; 4) Memaksimumkan penggunaan sistem dalam setiap aktiviti.

3.2 Q2: Siapakah pemilik submodul SFR-LTMP dan apakah peranannya? A2: Pemilik submodul SFR-LTMP ialah Bahagian Perancangan Penyelidikan Dan Korporat (BPPk) Jabatan Perkhidmatan Awam yang berperanan sebagai Pakar dan Pelulus LTMP Agensi Pusat

3.3 Q3: Apakah maksud ‘penawaran’ dan ‘permintaan’ di dalam Submodul SFR-LTMP ini? A3: Penawaran merujuk kepada ‘pengisian’ di dalam HRMIS. Permintaan pula merujuk kepada ‘perjawatan’ di dalam HRMIS.

3.4 Q4 : Adakah penggunaan submodul SFR-LTMP ini merupakan satu cara untuk agensi membuat penstrukturan semula organisasi (re-organization) atau memohon perjawatan? A4 : Tidak, submodul ini hanyalah merupakan satu tool yang disediakan di dalam HRMIS untuk membuat perancangan sumber manusia jangka panjang di agensi. Permohonan untuk re-org atau pengukuhan perjawatan adalah melalui proses sedia ada dengan Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA.

4.0 TIPS PENGGUNAAN

4.1 Penggunaan submodul ini akan lebih efektif apabila digunakan bersama dengan Sistem Maklumat Eksekutif (EIS). EIS akan mengeluarkan laporan yang lebih terperinci agar maklumat tersebut dapat dijadikan input ke dalam submodul SFR-LTMP.

4.2 Data perjawatan dan profil perkhidmatan CO perlulah lengkap dan dikemaskini bagi memastikan hasil analisis yang dibuat adalah tepat.

4.3 Proses analisis untuk perancangan sumber manusia jangka panjang adalah fleksibel dan boleh menggunakan sebarang model.

5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI

5.1 Modul Data Perjawatan (ED)

5.2 Submodul Pembangunan Organisasi (OD)

5.3 Modul Penamatan Perkhidmatan (SEP)

5.4 Submodul Profil Perkhidmatan (SP)

6.0 PEKELILING BERKAITAN

6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil.12 Tahun 2005

7.0 LINK BERKAITAN

7.1 Nota Taklimat Submodul SFR-LTMP http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/nota_submodul_LTMP.pdf

7.2 Buku Panduan Latihan Submodul SFR-LTMP http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/buku_panduan_SFR_LTMP.pdf

8.0 RUJUKAN

Rujuk “Link Berkaitan”

9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN

Rujuk kepada nota taklimat

Tarikh last update : 2/11/11

MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : PROFIL PERKHIDMATAN (SP)

PENGENALAN

Submodul Profil Perkhidmatan membolehkan pengguna merekodkan dan menyelenggara

maklumat berkaitan dengan lantikan dan penggajian seseorang Pemilik Kompetensi

dalam perkhidmatan Kerajaan.

Modul ini merupakan modul asas HRMIS, di mana maklumatnya digunakan oleh semua modul/submodul HRMIS.

1.0 SEJARAH

Submodul Profil Perkhidmatan adalah submodul yang disediakan dalam HRMIS bagi memudahkan penyelenggaraan data-data yang berkaitan dengan sandangan dan profil perkhidmatan kakitangan kerajaan sebelum penggunaan sepenuhnya Modul Perolehan (Resourcing) .

2.0 FUNGSI-FUNGSI PERANAN

2.1 Wujudkan Profil Perkhidmatan Baru Pentadbir Profil Perkhidmatan

2.2 Kemas kini Profil Perkhidmatan Pentadbir Profil Perkhidmatan

2.3 Kemas kini Profil Perkhidmatan Kesan Dari Perubahan

Pentadbir Profil Perkhidmatan

2.4 Paparan Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi dan Pentadbir Profil Perkhidmatan

2.5 Laporan Pentadbir Profil Perkhidmatan

2.6 Penyelenggaraan Sandangan Pemilik Kompetensi

Pentadbir Profil Perkhidmatan

3.0 FAQ – punca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes

3.1 Q1: Sewaktu selenggara profil perkhidmatan, tempoh percubaan pemilik kompetensi telah dikemaskini tetapi tidak dipaparkan dalam profil perkhidmatan A1: Paparan bagi perkara-perkara profil Perkhidmatan hanya memaparkan nama nilai yang aktif sahaja.

3.2 Q2: Semasa membuat sandangan baru atau putus sandang, berlaku pertindihan tarikh sandangan terdahulu kerana jawatan yang disandang dahulu telah disandang oleh orang lain dalam lingkungan tarikh yang sama. A2: i) Pentadbir Sumber Manusia diminta menyemak Buku Perkhidmatan pemilik kompetensi(CO) yang terlibat dan pastikan maklumat tarikh yang betul untuk direkodkan.

ii) Apabila berlakunya pertindihan tarikh semasa melakukan aktiviti sandangan seseorang CO (sandangan baru atau putus sandang), agensi dipohon untuk menyemak maklumat sandangan CO yang bertindih itu. Sekiranya CO yang bertindih pada jawatan terdahlulu itu masih lagi di agensi yang sama, pentadbir sumber manusia di agensi masih boleh melakukan pengemaskinian tarikh seterusnya membolehkan sandangan baru atau putus sandang dapat dibuat. iii) Sekiranya CO yang bertindih di jawatan terdahulu itu melibatkan agensi lain, sila hantar capture skrin masalah yang berlaku untuk dibuat pengemaskinian tarikh sandangan kerana kes-kes ini memerlukan capaian cross-agency.

4.0 TIPS PENGGUNAAN

4.1 Pengemaskinian maklumat Profil Perkhidmatan harus dilakukan secara berterusan.

4.2 Penentuan kelayakan seseorang pemilik kompetensi adalah berdasarkan kepada maklumat yang dimasukkan dalam Profil Perkhidmatan.

4.3 Maklumat perkhidmatan dirujuk dari Buku Perkhidmatan atau fail peribadi

5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI

5.1 Semua modul/submodul HRMIS

6.0 PEKELILING BERKAITAN

6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil.12 Tahun 2005

6.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 2010

7.0 LINK BERKAITAN

7.1 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 2010 dan Panduan Pelaksanaan Modul Pengurusan Rekod Peribadi http://www.jpa.gov.my/pekeliling/spp07/bil10/spp1007.pdf

7.2 Nota Taklimat Submodul Profil Perkhidmatan http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhidmatan.pdf

8.0 RUJUKAN

Rujuk “Link Berkaitan”

9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN

Rujuk kepada nota taklimat

Tarikh last update : 2/11/11

MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : Pengurusan Rekod Peribadi

PENGENALAN

Modul ini menyimpan semua maklumat asas Pemilik Kompetensi seperti maklumat peribadi, keluarga, kemahiran bahasa, pencapaian akademik, lesen memandu, akaun bank, pengalaman bekerja sebelum menyertai perkhidmatan awam dan anugerah yang diterima. Modul ini juga menyimpan maklumat profil perkhidmatan dan perisytiharan harta.

Tujuan Modul ini dibangunkan adalah untuk memastikan maklumat yang terdapat dalam rekod peribadi setiap Pemilik Kompetensi adalah tepat dan terkini. Ianya penting bagi mengoptimakan proses membuat keputusan yang berkaitan dengan seseorang Pemilik Kompetensi seperti pemilihan untuk kenaikan pangkat, pengagihan ganjaran dan urusan-urusan sumber manusia yang lain.

1.0 SEJARAH

Diperkenalkan dalam Teras 2 – Strategi Pelaksanaan Modul/Submodul HRMIS bersama Modul Data Perjawatan dan fungsi laporan.

2.0 FUNGSI-FUNGSI / PERANAN

2.1 Papar Rekod Peribadi / Pemilik Kompetensi

2.3 Kemas kini Rekod Peribadi / Pemilik Kompetensi

2.3 Pengesahan Rekod Peribadi / Pengesah Rekod

2.4 Laporan Rekod Peribadi / Pengesah Rekod

3.0 FAQ – Punca Masalah, Penyelesaian Masalah/ Aliran Kerja / Kes

3.1 Kenapa tiada mod draf untuk fungsi pengemaskinian rekod peribadi?

3.2 Kenapa saya tidak boleh masukkan maklumat 'Anak kandung'? Maklumat suami/isteri perlu dimasukkan dan disahkan terlebih dahulu. Selepas disahkan, maklumat 'Anak kandung' bolehlah dimasukkan.

3.3 Kenapa status perkahwinan saya masih lagi Bujang walaupun telah berkahwin? Status perkahwinan akan berubah setelah Pemilik Kompetensi mengemaskini maklumat pasangan di TAB KELUARGA.

3.4 Semasa Pengesah Rekod mengesahkan rekod peribadi/akaun CO keluar paparan "TIADA PENETAPAN ALIRAN KERJA PR006". Kenapa ianya berlaku? Aliran Kerja PR006 mestilah disetkan kepada kumpulan SG20 sebagai penerima bagi memaklumkan perubahan maklumat berkaitan gaji CO.

3.5 Saya ingin masukkan maklumat Akademik tetapi semasa memilih Institusi, tiada dipaparkan dalam senarai pilihan Institusi. Apa yang perlu saya lakukan? Pemilik Kompetensi boleh menghantar email kepada pihak helpdesk JPA dengan memaklumkan dengan lengkap nama Institusi yang berkenaan.

3.6 Bolehkah anak /bapa angkat menggunakan eGL? Boleh jika mendapat Pengesahan/kelulusan dari Jabatan Kebajikan Masyarakat.

3.7 Apa itu Gemulah? Seorang yang meninggal semasa dalam perkhidmatan atau pesaraan dinamakan GEMULAH.

4.0 TIPS PENGGUNAAN

4.1

4.2

4.3

5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI

5.1 Semua modul/submodul dan fungsi HRMIS.

6.0 PEKELILING BERKAITAN

6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 - Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

6.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2007 - Pelaksanaan Modul Pengurusan Rekod Peribadi Aplikasi Hrmis

7.0 LINK BERKAITAN

7.1 http://www.eghrmis.gov.my/index.php/info-hrmis/dasar-pelaksanaan/pekeliling-perkhidmatan.html

7.2 http://www.eghrmis.gov.my/index.php/info-hrmis/dasar-pelaksanaan/surat-pekeliling.html

7.3 http://www.eghrmis.gov.my/index.php/modul-a-submodul/item/188-modul-pengurusan-rekod-peribadi-pr.html

8.0 RUJUKAN

9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN

Tarikh last update :

MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

PENGENALAN

Fungsi ini adalah salah satu kemudahan yang disediakan di dalam modul Pengurusan Rekod Peribadi. Ia membolehkan pengguna melaksanakan fungsi-fungsi berikut:

Maklumat Harta

Maklumat Pendapatan Bulanan

Maklumat Ansuran Bulanan

Hantar Perisytiharan Harta

Perisytiharan Syarikat / Perniagaan Persendirian

Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan

Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Saham

Pengesahan Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

Mengambil Maklum Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

Papar Status Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

Laporan Perisytiharan Harta

Laporan Keseluruhan Perisytiharan Harta

Carian CO Untuk Perisytiharan Harta

Menyokong Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

Meluluskan Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

Papar Status Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

Laporan

1.0 SEJARAH

2.0 FUNGSI-FUNGSI /PERANAN /

2.1 FUNGSI PERANAN

Maklumat Harta Pemilik Kompetensi

Tambah Maklumat Harta Pemilik Kompetensi

Kemaskini Maklumat Harta Pemilik Kompetensi

Hapus Maklumat Harta Pemilik Kompetensi

Papar Maklumat Terdahulu Pemilik Kompetensi

Papar Sumber Kewangan Pemilik Kompetensi

Maklumat Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi

Tambah Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi

Kemaskini Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi

Hapus Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi

Maklumat Ansuran Bulanan Pemilik Kompetensi

Tambah Ansuran/Potongan Bulanan Pemilik Kompetensi

Kemaskini Ansuran/Potongan Bulanan

Pemilik Kompetensi

Hapus Ansuran/Potongan Bulanan Pemilik Kompetensi

Hantar Perisytiharan Harta Pemilik Kompetensi

Papar Ansuran/Potongan Bulanan Pemilik Kompetensi

Papar Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi

Papar Maklumat Keluarga Pemilik Kompetensi

Perisytiharan Syarikat / Perniagaan Persendirian

Pemilik Kompetensi

Tambah Maklumat Syarikat/Perniagaan

Pemilik Kompetensi

Kemaskini Maklumat Syarikat/Perniagaan

Pemilik Kompetensi

Hapus Maklumat Syarikat/Perniagaan Pemilik Kompetensi

Hantar Untuk Perisytiharan Maklumat Syarikat/Perniagaan

Pemilik Kompetensi

Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan

Pemilik Kompetensi

Tambah Dan Hantar Kelulusan Untuk Permohonan Tanah Kerajaan

Pemilik Kompetensi

Papar Maklumat Kelulusan Untuk Memohon Tanah Kerajaan

Pemilik Kompetensi

Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Saham

Pemilik Kompetensi

Tambah Dan Hantar Permohonan Saham

Pemilik Kompetensi

Papar Status Kelulusan Untuk Permohonan Saham

Pemilik Kompetensi

Pengesahan Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

Urusetia Harta

Pengesahan - Maklumat Harta Urusetia Harta

Mengambil Maklum Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

Pelulus Harta

Mengambil Maklum/Melulus

Perisytiharan Harta

Papar Status Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

Pemilik Kompetensi

Laporan Perisytiharan Harta Urusetia Harta

Pelulus Harta

Laporan Keseluruhan Perisytiharan Harta

Urusetia Harta Pusat

Pentadbir Harta

Carian CO Untuk Perisytiharan Harta

Menyokong Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

Penyokong Tanah atau Saham

Meluluskan Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

Pelulus Tanah atau Saham

Papar Status Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki Tanah Kerajaan/Saham

Pemilik Kompetensi

Laporan Urusetia Harta Pusat

Pentadbir Harta

Senarai Pemilik Kompetensi Yang Belum Mengisytiharkan Harta

Senarai Pemilik Kompetensi Yang Telah Mengisytiharkan Harta

Bilangan Pegawai Yang Telah Dan Belum Mengisytiharkan Harta

Bilangan Peratusan Anggota Yang Telah Mengisytiharkan Harta

Kedudukan Perisytiharan Harta Mengikut Kategori Pegawai

Bilangan Pegawai Yang Mengisytiharkan Harta Kali Pertama Dan Tambahan

Bilangan Pegawai Yang Mengisytiharkan Harta Tambahan

2.3

2.3

3.0 FAQ – punca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes

3.1 Merujuk kepada para 2(b) (ii) dan (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002 di mana penjawat awam perlu mengisytiharkan syer,saham,debentur,bon atau sekuriti lain, apa-apa bentuk lesen atau permit perdagangan, perniagaan atau komersial, adakah ianya memerlukan sebarang nilai minimum ke atas nilai harta yang berkenaan?

3.2 Q: Apakah keadaan yang memerlukan penjawat awam mengisytiharkan harta? A:

1) Dilantik ke dalam perkhidmatan awam 2) Dikehendaki oleh kerajaan 3) Memperolehi harta tambahan 4) Melupuskan harta

3.3 Q: Berapakah tempoh masa bagi penjawat awam untuk membuat perisytiharan harta berdasarkan tarikh terakhir perisytiharan harta terdahulu? A: 5 Tahun

3.4 Q: Adakah Proses Perisytiharan Harta melalui HRMIS dikira lengkap setelah Pemilik Kompetensi (CO) menghantar perisytiharan harta kepada Urus Setia? A: Tidak. Harta yang dihantar perlu disemak serta disahkan oleh Urus Setia Harta dan juga perlu diambil maklum oleh Ketua Jabatan mengikut PP Bil. 3 Tahun 2002.

4.0 TIPS PENGGUNAAN

4.1 Pegawai perlu memastikan Maklumat Peribadi, Keluarga adalah lengkap

4.2

4.3

5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI

5.1 REKOD PERIBADI

5.2 GAJI

5.3 Profil Perkhidmatan

6.0 PEKELILING BERKAITAN

6.1 • Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 • Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002 • Surat Edaran JPA bertarikh 28 November 2003 –Kewajipan Mengisytiharkan Harta

Oleh Pegawai Awam Di Bawah 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993

• Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2008 – Pelaksanaan Modul Pengurusan Rekod Peribadi – Submodul Perisytiharan Harta

• Surat Edaran JPA bertarikh 29 Julai 2009 – Pematuhan Kepada Arahan Di Perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002 Mengenai Pemilikan Dan Perisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam

• Surat Edaran JPA bertarikh 29 Mac 2010 – Penetapan Harta Di Bawah SubPeraturan 10(8) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993

7.0 LINK BERKAITAN

8.0 RUJUKAN

9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN

Tarikh Akhir Kemaskini :