iiirepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/68/04.Laporan...iii KATA PENGANTAR Puji Syukur kami...
Transcript of iiirepository.stikespantiwaluya.ac.id/424/68/04.Laporan...iii KATA PENGANTAR Puji Syukur kami...
i
ii
iii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan
karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan Keuangan 2018
dalam rangka pemenuhan kewajiban Perguruan Tinggi untuk malakukan pengelolaan
keuangan yang efektiv dan efisien, akuntabel dan transparan.
Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan
terlibat dalam proses pembuatan laporan tahunan keuangan, khususnya kepada :
1. Ibu M.M. Setyaningsih,Ns.Sp.kep.Mat selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan Panti Waluya Malang
2. Sr.Felisitas,Misc.MAN selaku Wakil Ketua II Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
Panti Waluya Malang
3. Seluruh devisi dan rekan kerja yang berkenang membantu sehingga laporan ini
dapat selesai.
Demikian laporan tahunan keuangan ini kami susun semoga dapat memenuhi harapan
sebagai pertanggung jawaban STIKes Panti Waluya Malang kepada para pemangku
kepentingan dan sebagai dasar tindak lanjut pengembangan keuangan STIKes Panti
Waluya Malang.
Malang, 20 Januari 2020
Bagian Keuangan
M. Ana Pertiwi
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ...................................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................ ii
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................... iv
BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ...................................................................................................................... 1
1.3 Kebijakan ................................................................................................................. 1
BAB 2 PERENCANAAN ................................................................................................ 3
2.1 Perencanan dan Program Kerja bagian Keuangan ................................................... 3
BAB 3 PELAKSANAAN & EVALUASI ............................................................................. 6
3.1 Pelaksanaan ............................................................................................................ 6
3.2 Evaluasi .................................................................................................................... 10
3.3 Rencana Tindak Lanjut ............................................................................................ 16
BAB 4 KESIMPULAN ..................................................................................................... 21
4.1 Kesimpulan .............................................................................................................. 21
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Administrasi Keuangan STIKes Panti Waluya Malang merupakan salah satu unit yang
menyelengarakan pelayanan sentral administrasi keuangan mahasiswa dan devisi-
devisi yang berada di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Administrasi Keuangan berada dibawah pimpinan Kepala Keuangan dan
Ka.Keuangan berada dibawah Waket II, pertanggungjawaban keuangan kepada
Kepala Keuangan, Waket II dan Ketua. Dalam melaksanakan tugas operasional
Ka.Keuangan dibantu oleh Staf Keuangan.
Pada pelaksanaan administrasi keuangan STIKes Panti Waluya Malang dalam
pengelolaan dana meliputi perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan,
audit, monitoring dan evaluasi serta pertanggung jawaban kepada pemangku
kepentingan sehingga perlu disusunnya Laporan Tahunan keuangan .Laporan ini
disusun sebagai dasar monitoring dan evaluasi serta tindak lanjut kegiatan
administrasi keuangan.
1.2 Tujuan
Administrasi keuangan STIKes Panti Waluya Malang memiliki tujuan sebagai unit
sentral untuk pelayanan administrasi keuangan dengan prinsip
efektivitas,efisiensi,akuntabel dan transparan.
Laporan tahunan administrasi keuangan disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban
keuangan atas pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan yang telah terlaksana.
1.3 Kebijakan
Kebijakan Bagian Administrasi Keuangan STIKes Panti Waluya Malang merujuk pada:
1. STATUTA STIKes Panti Waluya Malang tahun 2019-2024
2. Renstra STIKes Panti Waluya Malang 2019-2024
3. Standar Pembiayaan Pembelajaran STIKes Panti Waluya Malang. Nomor :
SN.DIKTI/A/SPWM/08
4. Standar Biaya Investasi Pendidikan Tinggi. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.1
5. Standar Biaya Operasional Pendidikan Tinggi. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.2
2
6. Standar Biaya Operasional tidak langsung. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.3
7. Standar Pengelolaan Anggaran. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.4
8. Standar Pencatatan Keuangan. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.5
9. Standar Monitoring dan Evaluasi Keuangan. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.6
10. Standar pengelolaan pendapatan dari luar mahasiswa. Nomor :
SN.DIKTI/A/SPWM/08.7
11. Standar Pengelolaan Hibah, Jasa Layanan profesi/keahlian,dana lestari dari
alumni dan filantropis, dan/ atau kerja sama kelembagaan pemerintah dan swasta
Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.8
12. Standar Audit Pengelolaan Keuangan Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.9
3
BAB 2
PERENCANAAN
2.1 Perencanaan dan Program Kerja Keuangan Tahun 2019
No Kegiatan Strategi Target
1 Melakukan
perencanaan Anggaran
Melakukan rapat koordinasi penyusunan Rencana Program Kerja dan Rencana
Anggaran bersama dengan unit
100%
Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja untuk menyusun kerja
menyusun Program Kerja dan Rencana Anggaran
100%
Melakukan rapat untuk dalam rangka pemaparan serta pembahasan rencana Program
Kerja dan Rencana Anggaran oleh masing-masing unit kerja
100%
Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja mengenai program kerja dan
rencana anggaran apabila diperlukan. Masing-masing unit kerja mengusulkan kembali
Rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran yang telah direvisi ke bagian keuangan
100%
Melakukan kompilasi Rencana Anggaran dari masing-masing unit dan disusun dalam
Rencana Anggaran pendapatan dan Belanja STIKes Panti Waluya
100%
Melakukan koordinasi dalam rapat pemapaparan dan pembahasan rencana Program
Kerja dan Rencana Anggaran oleh masing-masing unit yang dihadiri oleh Yayasan
100%
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes yang telah ditetapkan
oleh pimpinan STIKes
100%
Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes kepada senat
STIKes untuk mendapatkan persetujuan
100%
4
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes yang telah disetujui oleh
Senat STIKes berdasarkan rapat dewan senat
100%
Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes yang telah disetujui
oleh senat kepada Yayasan untuk mendapatkan pengesahan
100%
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes yang telah disahkan
oleh Yayasan
100%
2 Melakukan Pencairan
Anggaran Pendapatan
dan Belanja
Membuat rincian permohonan pencairan Anggaran kepada Yayasan oleh bagian
keuangan
100%
Mengajukan surat permohonan pencairan anggaran kepada Yayasan oleh waket II 100%
Menerima pencairan anggaran dari Yayasan melalui Rekening STIKes 100%
3 Melaksanakan
Pengunaan Anggaran
Melakukan koordinasi dengan bagian sekretaris mengenai disposisi surat permohonan
dana
100%
Menerima lembar Permohonan Uang atau Kas bon dari masing-masing unit yang telah
disetujui Oleh Kepala Keuangan,Waket II dan Ketua STIKes
100%
Mengeluarkan dana sesuai dengan permohonan uang atau kas bon 100%
4 Melaksanakan
pertanggungjawaban
Anggaran
Menerima pertanggungjawaban dari masing-masing unit penguna pencairan anggaran 100%
Melakukan pemeriksaan terhadap pertanggungjawaban yang diberikan oleh masing-
masing unit
100%
Menyusun Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes 100%
Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes kepada Waket II untuk
diperiksa dan menerima kembali setelah dilakukan pemeriksaan
100%
Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes kepada Ketua STIKes 100%
5
untuk dibubuhkan tanda tangan dan menerimanya kembali
Menyiapkan surat pengantar Laporan Keuangan 100%
Menyerahkan Laporan Keuangan Kepada Yayasan 100%
5 Melakukan Pengelolaan
Pendapatan
Membuat perencanaan pendapatan yang dituangkan dalam Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja STIKes
100%
Melaksanakan persiapan untuk penetapan Invoice SPP 100%
Membantu menyiapkan surat pengumuman tagihan biaya study 100%
Melakukan verifikasi mahasiswa yang sudah melakukan pembayaran 100%
Menghimpun data-data mahasiswa yang mengajukan permohonan dispensasi dan
keringanan biaya pendidikan serta penerima reward
100%
Mengeluarkan bukti pembayaran (kwitansi) 100%
Menyusun laporan pemasukan baik dari mahasiswa dan pemasukan non operasional 100%
6 Melakukan audit
pengelolaan Keuangan
Menyusun laporan monitoring dan evaluasi penerimaan dana serta pengunaan dana 100%
Berkoordinasi dengan Yayasan dalam melaksanakan Audit eksternal 100%
6
BAB 3
PELAKSANAAN DAN EVALUASI
3.1 PELAKSANAAN
Pelaksanaan Kegiatan Bagian Keuangan Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang tahun 2019 sebagai berikut :
Tabel 3.1 Pelaksanaan Kegiatan Bagian Keuangan Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
No Kegiatan Strategi Tercapai Belum Tercapai
Keterangan
1 Melakukan
perencanaan Anggaran
Melakukan rapat koordinasi penyusunan Rencana Program
Kerja dan Rencana Anggaran bersama dengan unit √
Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja untuk
menyusun kerja menyusun Program Kerja dan Rencana
Anggaran
√
Melakukan rapat untuk dalam rangka pemaparan serta
pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran
oleh masing-masing unit kerja
√
Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja
mengenai program kerja dan rencana anggaran apabila
diperlukan. Masing-masing unit kerja mengusulkan kembali
Rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran yang telah
direvisi ke bagian keuangan
√
Melakukan kompilasi Rencana Anggaran dari masing-masing
unit dan disusun dalam Rencana Anggaran pendapatan dan
Belanja STIKes Panti Waluya
√
7
Melakukan koordinasi dalam rapat pemapaparan dan
pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran
oleh masing-masing unit yang dihadiri oleh Yayasan
√
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes yang telah ditetapkan oleh pimpinan STIKes √
Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes kepada senat STIKes untuk mendapatkan
persetujuan
√
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes yang telah disetujui oleh Senat STIKes berdasarkan
rapat dewan senat
√
Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes yang telah disetujui oleh senat kepada Yayasan untuk
mendapatkan pengesahan
√
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes yang telah disahkan oleh Yayasan √
2 Melakukan Pencairan
Anggaran Pendapatan
dan Belanja
Membuat rincian permohonan pencairan Anggaran kepada
Yayasan oleh bagian keuangan √
Mengajukan surat permohonan pencairan anggaran kepada
Yayasan oleh waket II √
Menerima pencairan anggaran dari Yayasan melalui
Rekening STIKes √
8
3 Melaksanakan
Pengunaan Anggaran
Melakukan koordinasi dengan bagian sekretaris mengenai
disposisi surat permohonan dana √
Menerima lembar Permohonan Uang atau Kas bon dari
masing-masing unit yang telah disetujui Oleh Kepala
Keuangan,Waket II dan Ketua STIKes
√
Mengeluarkan dana sesuai dengan permohonan uang atau
kas bon √
4 Melaksanakan
pertanggungjawaban
Anggaran
Menerima pertanggungjawaban dari masing-masing unit
penguna pencairan anggaran √
Melakukan pemeriksaan terhadap pertanggungjawaban yang
diberikan oleh masing-masing unit √
Menyusun Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes √
Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes
kepada Waket II untuk diperiksa dan menerima kembali
setelah dilakukan pemeriksaan
√
Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes
kepada Ketua STIKes untuk dibubuhkan tanda tangan dan
menerimanya kembali
√
Menyiapkan surat pengantar Laporan Keuangan √
Menyerahkan Laporan Keuangan Kepada Yayasan √
5 Melakukan Pengelolaan
Pendapatan
Membuat perencanaan pendapatan yang dituangkan dalam
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes √
9
Melaksanakan persiapan untuk penetapan Invoice SPP √
Membantu menyiapkan surat pengumuman tagihan biaya
study √
Melakukan verifikasi mahasiswa yang sudah melakukan
pembayaran √
Menghimpun data-data mahasiswa yang mengajukan
permohonan dispensasi dan keringanan biaya pendidikan
serta penerima reward
√
Mengeluarkan bukti pembayaran (kwitansi) √
Menyusun laporan pemasukan baik dari mahasiswa dan
pemasukan non operasional √
6 Melakukan audit
pengelolaan Keuangan
Menyusun laporan monitoring dan evaluasi penerimaan dana
serta pengunaan dana √
Berkoordinasi dengan Yayasan dalam melaksanakan Audit
eksternal √
10
3.2 EVALUASI
Tabel 3.2 Evaluasi kinerja Bagian Keuangan Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
No Kegiatan Strategi Tercapai Belum Tercapai
Keterangan Ketercapaian
1 Melakukan
perencanaan Anggaran
Melakukan rapat koordinasi penyusunan Rencana
Program Kerja dan Rencana Anggaran bersama
dengan unit
√ 100%
Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja
untuk menyusun kerja menyusun Program Kerja dan
Rencana Anggaran
√ 100%
Melakukan rapat untuk dalam rangka pemaparan serta
pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana
Anggaran oleh masing-masing unit kerja
√ 100%
Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja
mengenai program kerja dan rencana anggaran apabila
diperlukan. Masing-masing unit kerja mengusulkan
kembali Rencana Program Kerja dan Rencana
Anggaran yang telah direvisi ke bagian keuangan
√ 100%
Melakukan kompilasi Rencana Anggaran dari masing-
masing unit dan disusun dalam Rencana Anggaran
pendapatan dan Belanja STIKes Panti Waluya
√ 100%
Melakukan koordinasi dalam rapat pemapaparan dan
pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana √ 100%
11
Anggaran oleh masing-masing unit yang dihadiri oleh
Yayasan
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes yang telah ditetapkan oleh pimpinan STIKes √ 100%
Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja STIKes kepada senat STIKes untuk
mendapatkan persetujuan
√ 100%
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes yang telah disetujui oleh Senat STIKes
berdasarkan rapat dewan senat
√ 100%
Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja STIKes yang telah disetujui oleh senat kepada
Yayasan untuk mendapatkan pengesahan
√ 100%
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes yang telah disahkan oleh Yayasan √ 100%
2 Melakukan Pencairan
Anggaran Pendapatan
dan Belanja
Membuat rincian permohonan pencairan Anggaran
kepada Yayasan oleh bagian keuangan √ 100%
Mengajukan surat permohonan pencairan anggaran
kepada Yayasan oleh waket II √ 100%
Menerima pencairan anggaran dari Yayasan melalui
Rekening STIKes √ 100%
3 Melaksanakan Melakukan koordinasi dengan bagian sekretaris √ 100%
12
Pengunaan Anggaran mengenai disposisi surat permohonan dana
Menerima lembar Permohonan Uang atau Kas bon dari
masing-masing unit yang telah disetujui Oleh Kepala
Keuangan,Waket II dan Ketua STIKes
√ 100%
Mengeluarkan dana sesuai dengan permohonan uang
atau kas bon √ 100%
4 Melaksanakan
pertanggungjawaban
Anggaran
Menerima pertanggungjawaban dari masing-masing unit
penguna pencairan anggaran √ 100%
Melakukan pemeriksaan terhadap pertanggungjawaban
yang diberikan oleh masing-masing unit √ 100%
Menyusun Laporan Pertanggungjawaban tingkat
STIKes √ 100%
Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat
STIKes kepada Waket II untuk diperiksa dan menerima
kembali setelah dilakukan pemeriksaan
√ 100%
Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat
STIKes kepada Ketua STIKes untuk dibubuhkan tanda
tangan dan menerimanya kembali
√ 100%
Menyiapkan surat pengantar Laporan Keuangan √ 100%
Menyerahkan Laporan Keuangan Kepada Yayasan √ 100%
5 Melakukan
Pengelolaan
Membuat perencanaan pendapatan yang dituangkan
dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja √ 100%
13
Pendapatan STIKes
Melaksanakan persiapan untuk penetapan Invoice SPP √ 100%
Membantu menyiapkan surat pengumuman tagihan
biaya study √ 100%
Melakukan verifikasi mahasiswa yang sudah melakukan
pembayaran √ 100%
Menghimpun data-data mahasiswa yang mengajukan
permohonan dispensasi dan keringanan biaya
pendidikan serta penerima reward
√ 100%
Mengeluarkan bukti pembayaran (kwitansi) √ 100%
Menyusun laporan pemasukan baik dari mahasiswa
dan pemasukan non operasional
√
Dalam memonitoring penerimaan dari mahasiswa sangat terbantu dengan pengunaan cloud keuangan yang memiliki rekapan tagihan serta terintegrasi dengan siakad mahasiswa sehingga mahasiswa dapat melihat tagihan yang sudah terbayar maupun yang belum dibayarkan sehingga ada transparansi antara mahasiswa dan bagian keuangan
100%
14
6 Melakukan audit
pengelolaan Keuangan
Menyusun laporan monitoring dan evaluasi penerimaan
dana serta pengunaan dana
√
Penambahan
Pendapatan
dana dari Hibah
Penelitian
Eksternal,
Beasiswa Short
Course serta
mendapatkan
pendapatan
diluar mahasiswa
seperti
pemasukan
seminar, sewa
gedung kegiatan
UKOM, Jurnal
online, kerjasama
kelembagaan
dengan LKP
Akarui Mirai,
Institusional Fee
pembicara/jasa
layanan
profesi/keahlian
peningkatan
pada biaya
proses
pembelajaran,
100%
15
biaya
prasarana,
biaya SDM
untuk semua
prodi baru
seperti biaya
bahan,
peralatan dan
perlengkapan
kegiatan
dilaboratorium,
biaya penunjang
pembelajaran
Berkoordinasi dengan Yayasan dalam melaksanakan
Audit eksternal √ 100%
16
3.3 RENCANA TINDAK LANJUT
No Kegiatan Strategi Ketercapaian
Rencana Tindak lanjut
Peningkatan Pengembangan
1 Melakukan
perencanaan Anggaran
Melakukan rapat koordinasi penyusunan Rencana
Program Kerja dan Rencana Anggaran bersama
dengan unit
100%
Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja
untuk menyusun kerja menyusun Program Kerja dan
Rencana Anggaran
100%
Melakukan rapat untuk dalam rangka pemaparan serta
pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana
Anggaran oleh masing-masing unit kerja
100%
Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja
mengenai program kerja dan rencana anggaran apabila
diperlukan. Masing-masing unit kerja mengusulkan
kembali Rencana Program Kerja dan Rencana
Anggaran yang telah direvisi ke bagian keuangan
100%
Melakukan kompilasi Rencana Anggaran dari masing-
masing unit dan disusun dalam Rencana Anggaran
pendapatan dan Belanja STIKes Panti Waluya
100%
Melakukan koordinasi dalam rapat pemapaparan dan
pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana
Anggaran oleh masing-masing unit yang dihadiri oleh
100%
17
Yayasan
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes yang telah ditetapkan oleh pimpinan STIKes
100%
Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja STIKes kepada senat STIKes untuk
mendapatkan persetujuan
100%
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes yang telah disetujui oleh Senat STIKes
berdasarkan rapat dewan senat
100%
Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja STIKes yang telah disetujui oleh senat kepada
Yayasan untuk mendapatkan pengesahan
100%
Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes yang telah disahkan oleh Yayasan
100%
2 Melakukan Pencairan
Anggaran Pendapatan
dan Belanja
Membuat rincian permohonan pencairan Anggaran
kepada Yayasan oleh bagian keuangan
100%
Mengajukan surat permohonan pencairan anggaran
kepada Yayasan oleh waket II
100%
Menerima pencairan anggaran dari Yayasan melalui
Rekening STIKes
100%
3 Melaksanakan
Pengunaan Anggaran
Melakukan koordinasi dengan bagian sekretaris
mengenai disposisi surat permohonan dana
100%
18
Menerima lembar Permohonan Uang atau Kas bon dari
masing-masing unit yang telah disetujui Oleh Kepala
Keuangan,Waket II dan Ketua STIKes
100%
Mengeluarkan dana sesuai dengan permohonan uang
atau kas bon
100%
4 Melaksanakan
pertanggungjawaban
Anggaran
Menerima pertanggungjawaban dari masing-masing unit
penguna pencairan anggaran
100%
Melakukan pemeriksaan terhadap pertanggungjawaban
yang diberikan oleh masing-masing unit
100%
Menyusun Laporan Pertanggungjawaban tingkat
STIKes
100% Pencatatan keuangan di STIKes Panti Waluya Malang masih mengunakan sistem manual mengunakan excel tetapi untuk penerimaan sudah cukup terbantu dengan adannya siakad cloud keuangan yang terintegrasi dengan SevimaPay sehingga memudahkan dalam perekapan pemasukan dari mahasiswa tetapi perlu adanya peningkatan untuk pengunaan program keuangan yang terintergrasi.
Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat
STIKes kepada Waket II untuk diperiksa dan menerima
kembali setelah dilakukan pemeriksaan
100%
19
Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat
STIKes kepada Ketua STIKes untuk dibubuhkan tanda
tangan dan menerimanya kembali
100%
Menyiapkan surat pengantar Laporan Keuangan 100%
Menyerahkan Laporan Keuangan Kepada Yayasan 100%
5 Melakukan
Pengelolaan
Pendapatan
Membuat perencanaan pendapatan yang dituangkan
dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
STIKes
100% Peningkatan pendapatan
diluar mahasiswa dan
yayasan perlu terus
ditingkat terutama
perolehan Hibah
Pengabdian kepada
Masyarakat, Beasiswa
Study dosen,
Pendapatan dari Hasil
Kekayaan Intelektual,
penambahan usaha dari
unit bisnis kampus
dengan dibangunnya
gedung Kampus yang
baru seperti Food Court,
Mini hospital, apotek.
Melaksanakan persiapan untuk penetapan Invoice SPP 100%
Membantu menyiapkan surat pengumuman tagihan
biaya study
100%
Melakukan verifikasi mahasiswa yang sudah melakukan 100%
20
pembayaran
Menghimpun data-data mahasiswa yang mengajukan
permohonan dispensasi dan keringanan biaya
pendidikan serta penerima reward
100%
Mengeluarkan bukti pembayaran (kwitansi) 100%
Menyusun laporan pemasukan baik dari mahasiswa
dan pemasukan non operasional
100%
6 Melakukan audit
pengelolaan Keuangan
Menyusun laporan monitoring dan evaluasi penerimaan
dana serta pengunaan dana
100%
Berkoordinasi dengan Yayasan dalam melaksanakan
Audit eksternal
100%
21
BAB 4
KESIMPULAN
4.1 KESIMPULAN
Bagian Keuangan sudah melakukan kegiatan administrasi keuangan sesuai dengan
rincian job desk yang telah ditentukan serta dilakukan berdasarkan prosedur yang
berlaku dalam lingkup STIKes Panti Waluya Malang.
Bagian Keuangan dalam memonitoring penerimaan dari mahasiswa sangat terbantu
dengan pengunaan cloud keuangan yang memiliki rekapan tagihan serta terintegrasi
dengan siakad mahasiswa sehingga mahasiswa dapat melihat tagihan yang sudah
terbayar maupun yang belum dibayarkan sehingga ada transparansi antara
mahasiswa dan bagian keuangan
Pencatatan keuangan di STIKes Panti Waluya Malang masih mengunakan sistem
manual mengunakan excel tetapi untuk penerimaan sudah cukup terbantu dengan
adannya siakad cloud keuangan yang terintegrasi dengan SevimaPay sehingga
memudahkan dalam perekapan pemasukan dari mahasiswa tetapi perlu adanya
peningkatan untuk pengunaan program keuangan yang terintergrasi tetapi
memerlukan waktu yang lama dikarenakan bagian IT memiliki jumlah SDM yang
terbatas.